A.

Statutory requirements in respect of the transfer of ownership of assets from the

members to the company

1. Ownership and ownership’s asset

a, Ownership:
-
-
b, Ownership’s asset:
-
-
2. Assets contribute as capital:
- Assets contributed as capital may be in the form of Vietnam dong, freely
convertible foreign currencies, gold, value of land use rights, value of
intellectual property rights, technologies, technical know-how and other assets
that can be valued in Vietnam dong (Tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam,
ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu
trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác có thể định giá được bằng
Đồng Việt Nam.)

- Intellectual property rights used for capital contribution include copyright,

copyright-related rights, industrial property rights, rights to plant varieties and
other intellectual property rights as prescribed by the law on intellectual
property. Only individuals and organizations that are lawful holders of the
above-mentioned rights may use such assets for capital contribution. ( Quyền
sở hữu trí tuệ được sử dụng để góp vốn bao gồm quyền tác giả, quyền liên
quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây
trồng và các quyền sở hữu trí tuệ khác theo quy định của pháp luật về sở hữu
trí tuệ. Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp đối với các quyền nói trên
mới có quyền sử dụng các tài sản đó để góp vốn.)

3. Statutory requirements
 Transferring assets to an LLC (limited liability company) must follow 3 steps:
- Register the change to increase charter capital of the company through
transferring member’s asset into equity (đăng kí thay đổi tăng vốn điều lệ của
công ty do được rót them vốn vào qua việc chuyển giao tài sản)
- Revalued the assets up to date before being transferred to the company (đánh
giá lại giá trị tài sản đến trước ngày được chuyển giao cho công ty)
- Prepare minutes called “deed conveying” real property, asset from the
members to the LLC (chuẩn bị giấy tờ, văn bản chuyển nhượng bất động sản,
tài sản từ nhân viên cho công ty TNHH)
 Make sure that you know what type of your transferring assets are because
we have to apply different requirements for each type
According to clause 1, Article 36 of the Enterprise Law,

Members of a limited liability company shall transfer ownership of assets

contributed as capital to the company according to the following provisions:

 For assets with registered ownership or value of land use rights, the
capital contributor shall carry out the procedures at a competent state
agency to transfer the ownership of such assets or the value of land use
rights to the company. ( Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu hoặc
giá trị quyền sử dụng đất thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển
quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty tại cơ
quan nhà nước có thẩm quyền.)

The transfer of ownership of assets contributed as capital is not subject

to registration fee (Việc chuyển quyền sở hữu đối với tài sản góp vốn
không phải chịu lệ phí trước bạ;)

 For assets the ownership of which is not subject to registration, capital

contribution shall be made by handing over assets contributed as
capital, certified with a minutes. (Đối với tài sản không đăng ký quyền
sở hữu, việc góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản
góp vốn có xác nhận bằng biên bản.)

 Shares or contributed capital amount in assets other than Vietnam

dong, freely convertible foreign currencies or gold shall be considered
having been contributed only when the lawful ownership of the assets
contributed as capital has been transferred to the company. ( Cổ phần
hoặc phần vốn góp bằng tài sản không phải là Đồng Việt Nam, ngoại
tệ tự do chuyển đổi, vàng chỉ được coi là thanh toán xong khi quyền sở
hữu hợp pháp đối với tài sản góp vốn đã chuyển sang công ty.)

 The minutes of such handover must specify:

- the name and head office address of the company (tên và địa chỉ trụ sở chính
của công ty)
- Charter capital of the company ( vốn điều lệ của công ty)
- full name, permanent residence address of the contributor ( họ, tên, địa chỉ
thường trú của người chuyển giao tài sản)
- serial number of citizen or people’s identity card or passport or another valid
personal identification paper (số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh
nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác)
- serial number of the establishment or registration decision of the capital
contributor ( số quyết định thành lập hoặc đăng ký của người góp vốn)
 - type of assets and number of units of assets contributed as capital (loại tài sản
và số đơn vị tài sản góp vốn)
- total value of assets contributed as capital and percentage of the total value of
such assets in the charter capital of the company (tổng giá trị tài sản góp vốn
và tỷ lệ của tổng giá trị tài sản đó trong vốn điều lệ của công ty)
- date of handover ( ngày giao nhận)
- signatures of the capital contributor or his/her authorized representative and the
at-law representative of the company (chữ ký của người góp vốn hoặc đại diện
theo ủy quyền của người góp vốn và người đại diện theo pháp luật của công ty)

 NOTE: For Capital contribution for company establishment (đối với việc góp
vốn thành lập doanh nghiệp)
Clause 2, article 48 of the Enterprise Law,
Members shall make capital contribution to the company sufficiently and with the
right types of assets as committed at the time of registering the enterprise
establishment within 90 days after the enterprise registration certificate is granted.
(Thành viên phải góp vốn phần vốn góp cho công ty đủ và đúng loại tài sản như đã
cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày
được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)
If not, members will be handled as in Clause 3 and clause 4, Article 48 of the
Enterprise Law