Comité de convivencia » CAPSULA por tu seguridad, por tu salud éQué es el Comité de Convivencia? Es una medida preventiva de acoso laboral (Resolucién 2646 de 2008) que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud del personal en su lugar de trabajo. Me (Qué objetivos tiene? El Comité de Convivencia Laboral tiene por objeto contribuir con mecanismos alternativos a los establecidos en los demas reglamentos de Fe y Alegria Colombia a la prevencién y solucién de las situaciones causadas por conductas de acoso laboral de los trabajadores al interior de la Organizaci6n. © El Comité procurara generar una conciencia colectiva conviviente entre la Comunidad Laboral, con el fin de promover el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonia y el buen ambiente ocupacional para todos los trabajadores de la Organizaci6n, protegiendo la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de éstos. jerarquico inmediato o mediato, un subalterno, encaminada a infundir angustia, a causar perjuicioComité de convivencia éQuiénes lo conforman? Esta compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores con sus respectivos suplentes, facultando la norma a la empresa privada o entidad publica para designar un mayor numero de representantes, los cuales en todo caso seran iguales en ambas partes. éCémo se eligen representantes de los trabajadores? Por votacién secreta que represente la expresi6n libre, espontanea y auténtica de todos los trabajadores, y mediante escrutinio publico. Cada compafiia empleara la metodologia que mejor se ajuste a sus condiciones, siempre y cuando sea haga de manera transparente y legal. éPor cuanto tiempo se eligen y cada cuanto se deben reunir? Los miembros son elegidos por un periodo de dos afios. Deben reunirse cada 3 meses 0 de manera extraordinaria cuando se requiera. 2 CAPSULA por tu seguridad, por tu saludComité de convivencia » CAPSULA por tu seguridad, por tu salud @Qué funciones tiene el Comité de Convivencia laboral? Tendra Gnicamente las siguientes funciones (Art. 6, Resolucién 652 DE 2012): 1. Recibir y dar tramite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, asi como las pruebas que las soportan. 2. Examinar de manera confidencial los casos especificos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas 0 circunstancias de acoso laboral, al interior de la Organizacién. 3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar alaqueja. 4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de didlogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucién efectiva de las controversias. 5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover laconvivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad. 6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado. 7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el comité de convivencia laboral, debera informar a la alta Direccién de la empresa, cerrara el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente. 8. Presentar a la alta Direccién las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, asi como el informe anual de resultados de la gestion del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control. 9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el comité de convivencia a las dependencias de gestién del recurso humano y seguridad y salud en el trabajo. 10.Elaborar informes trimestrales sobre la gestién del comité que incluya estadisticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales seran presentados ala alta Direcci6n.Comité de convivencia » CAPSULA por tu seguridad, por tu salud éTienen una estructura jerarquica? Al interior del Comité se debe elegir un presidente y un secretario, quienes convocan las reuniones y llevan registros de las mismas. Los empleadores tienen la responsabilidad de asignar un espacio fisico para guardar los documentos de manera confidencial y el tiempo para que los integrantes puedan desarrollar sus funciones, asi mismo para gestionar su capacitacion y entrenamiento. Presidente El Comité de Convivencia Laboral debera elegir por mutuo acuerdo entre sus miembros, un presidente, quien tendra las siguientes funciones: 1. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias. 2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinamica y eficaz. comportamentales que reflejen 3.Tramitar ante la administraci6n de la entidad pUblica o empresa privada, las confidencialidad, reserva en el recomendaciones aprobadas en el jc i i i Comité. 4.Gestionar ante la alta direccién de la entidad, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comité.Comité de convivencia » CAPSULA por tu seguridad, por tu salud Secretario El Comité de Convivencia Laboral deberé elegir entre sus miembros un Secretario, por mutuo acuerdo, quien tendra las siguientes funciones: 1.Recibir y dar tramite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones que puedan Vy constituir acoso laboral, asi como las pruebas que las soportan. 2. Enviar a los miembros del Comité la convocatoria realizada por el presidente a las sesiones. 3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas. 4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia. 5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacién soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la informaci6n. 6. Elaborar el orden del diay las actas. 7.Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las diferentes dependencias de la entidad. 8.Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos . 9.Elaborar informes trimestrales sobre la gestion del Comité que incluya estadisticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales seran presentados ala alta direccion. —wf wv