Kehadiran Agenda Mesyuarat Perkara Tidak Perkara Berbangkit Penting Mesyuarat Lepas PERLU PERKARA TIDAK Rekod KEPERLUAN PERLU Justifikasi dan Perbincangan dan Perdebatan Isu Keputusan Yang Diambil Perkara Berbaur Rekod Usul dan Kritikan/Pujian Cadangan
Rekod mengenai tindakan pihak yang
bermesyuarat dan ianya hendaklah betul, lengkap, ringkas tetapi jelas bagi dijadikan rujukan pada masa hadapan. PERINCIAN MINIT MESYUARAT Konsep & SATU CATATAN, REKOD ATAU Tujuan DOKUMEN RASMI MENGENAI SESUATU PERBINCANGAN DAN KEPUTUSAN YANG DICAPAI DARINYA. Bahan Rujukan, Tindakan Susulan, Bukti Rasmi, Sulit Dan Tidak Boleh Didedahkan Sewenang-Wenangnya