UNIVERSIDAD CENTRAL CIRCULAR 02 de 2012 (Mayo 31 de 2012) Para: Decanos, Directores de departamento académico, Secretarios Académicos de Facultad, Coordinadores académicos de carrera y Director de la Oficina Juridica. De: Secretario General. Asunto: Cumplimiento de las normas relacionadas con procedimientos disciplinarios. Con el fin de garantizar el pleno cumplimiento de las normas relacionadas con el procedimiento disciplinario del personal académico y de los estudiantes, se deben verificar por las autoridades disciplinarias respectivas las siguientes actividades: a. Cumplimiento de términos. La observacién de los plazos a que aluden los reglamentos disciplinarios, en especial los articulos 38 del Reglamento de los Docentes y 48 del Reglamento de los Estudiantes. b. Documentacién. Toda la actuacién disciplinaria deberd quedar debidamente documentada, para lo cual se conformara un expediente debidamente foliado en orden cronolégico con las pruebas aportadas al proceso y las actuaciones realizadas en el mismo c. Verificacién. Los secretarios académicos recibiran de los departamentos respectivos los expedientes con destino al Consejo de Facultad y verificaran los criterios de documentacién antes indicados. d. Informacién suficiente. En las actas del Consejo de Facultad donde se traten los asuntos disciplinarios se deberd consignar que se ha recibido la informacién necesaria sobre las circunstancias de modo, tiempo y lugar relacionadas con los hechos materia de indagacién disciplinaria con el fin de soportar la calificacién de fa falta y la sancién o la declaratoria de no responsabilidad disciplinari SEDE CENTRO SEDE NORTE Ca 5021-38 Calle 75.N"15-91 PDK: 323 98 6t PBX: 326 68 20 ogo, Colombia wowwucentral.edu.co Boga, Colombiae UNIVERSIDAD CENTRAL Competencia del Consejo Académico. Cuando |a competencia sancionatoria sea del Consejo Académico, el decano de la Facultad respectiva, con el apoyo del Secretario Académico, deberé exponer en la sesién programada para el efecto un resumen de los hechos investigados, la calificacién de la falta y la sancién recomendada. Se pondré a disposicion de los integrantes del Consejo el respectivo expediente, advirtiéndose sobre la debida reserva. Si la sancién aprobada es competencia del Consejo, se dara traslado del expediente a la Oficina Juridica para la elaboracién del proyecto de resolucién con base en la decisién tomada por el Consejo, el cual sera revisado por el Secretario General Acompafamiento juridico. La Oficina Juridica de la Universidad acompafiara el desarrollo de las diferentes etapas del procedimiento, cuando asi lo soliciten las unidades académicas responsables. En ningun caso esta intervencién debe orientar el sentido de las decisiones ni sustituir la competencia de la autoridad académica correspondiente. Finalmente, con el propésito de tener un sistema de informacién centralizado, los secretarios académicos enviaran a la Oficina Juridica una relacion de los casos disciplinarios con sanciones, adelantados desde 2008 a la fecha. Esta relacién debera conteng falta y la | Atentamente Revise: ICION case SEDE CENTRO Cra. 521-38 PUK: 223 98 6 Bogoi, Colombia wwwacentral.edu.co el nombre del disciplinado, carrera o departamento, el tipo de impuesta, separando los casos de estudiantes y de docentes. SEDE NORTE calle 75 N15-91 PBX: 326 68 20, Boge, Colombia