‫المقترح الخاص بكلية الهندسة بشبرا‬

‫بخصوص ضوابط وآلية إجراء التقيميات لسنوات النقل فى مرحلة البكالوريوس (نظام الفصلين الدراسيين)‬
‫للفصل الدراسى الثانى للعام الجامعى ‪2020/2019‬‬

‫أوال‪ :‬الضوابط العامة‪-:‬‬

‫بالنسبة للطالب المستجدين (يشكل هؤالء الطالب نسبة حوالى ‪ %90‬من طالب الكلية)‪-:‬‬ ‫أ‪.‬‬
‫‪ .1‬يتم الغاء جميع االعمال الفصلية واالمتحانات الشفويه و التحريرية للمقررات فى الفصل الدراسى الثانى و تستبدل ببحث مرجعى‬
‫أو مشروع بحثى أو مقالة بحثية طبقا لطبيعة المقرر الجراء عملية التقييم‪.‬‬
‫‪ .2‬المقررات التى يتم تقييميها على هذا االساس ال ترصد لها درجات‪ ,‬و إنما يعد الطالب ناجحا أو راسبا فيها‪ .‬و ال تدخل فى‬
‫المجموع التراكمى للطالب‪.‬‬
‫‪ .3‬يتم إعالن مواضيع األبحاث و وتواريخ التسليم و التسلم لألبحاث في موعد غايته ‪.2020/5/6‬‬
‫‪ .4‬يقوم الطالب بإعداد األبحاث إعتبارا من ‪ 2020/5/7‬وحتى ‪.2020/5/30‬‬
‫‪ .5‬يقوم كل طالب بعمل بحث فردي فى كل مقرر‪.‬‬
‫‪ .6‬يتم تسليم البحوث فى الفترة من يوم االحد ‪ 2020/5/31‬و حتى الخميس ‪.2020/6/11‬‬
‫‪ .7‬تعلن نتيجة تقييم البحوث فى الفترة من االحد ‪ 2020/6/14‬وحتى االحد ‪ 2020/6/21‬وترسل النتيجة على البريد االلكترونى‬
‫للطالب بالقبول أو الرفض للبحث‪.‬‬
‫‪ .8‬يرفض البحث المقدم من الطالب في الحاالت التالية‪ )1( - :‬تطابق محتوى البحث مع بحث مقدم من طالب آخر‪ ،‬وفى هذه الحالة‬
‫يرفض بحث كل من الطالبين‪ )2( ،‬أو عدم تحقيق متطلبات البحث حسب الشروط الموضوعة من قبل القسم وأستاذ المقرر‪ .‬وفى‬
‫كلتي الحالتين يحق للطالب اإلعادة خالل الفترة المخصصة لذلك‪.‬‬
‫‪ .9‬فى حالة عدم قبول البحث في المرة االولى يتم إعطاء الطالب فرصة إضافية لتسليم البحوث للمقررات التى لم يتم قبولها فى‬
‫الفترة من االحد ‪ 2020/7/5‬وحتى الخميس ‪.2020/7/9‬‬
‫‪ .10‬تعلن النتيجة للبحوث المقدمة للمرة الثانية خالل الفترة من االحد ‪ 2020/7/12‬و حتى االحد ‪.2020/7/19‬‬
‫‪ .11‬بالنسبة للمقررات التى يوجد بها جزء عملى فسيتم تدريس الجزء العملى لهذه المقررات بعد إنتهاء االزمة‪ .‬وال يحول عدم إتمام‬
‫الجزء العملى من إنتقال الطالب الى الفرقة االعلى فى حالة النجاح فى المقررات (أو الرسوب بحد أقصى مقررين) و لن يحصل‬
‫الطالب على شهادة التخرج قبل إجتياز الجزء العملى (يتم تقييم الجزء العملى على اساس ناجح أو راسب أيضا)‪.‬‬
‫‪ .12‬فى حالة رسوب الطالب فى مقرريين بحد أقصى ينقل الطالب الى الفرقة االعلى و يعتبر متخلفا و يقوم بعمل بحث مرجعى أخر‬
‫فى السنة التى تليها و يتم تسليمها فى مواعيد امتحانات التخلفات المعلنه (وال تدخل فى المجموع التراكمى)‪.‬‬
‫‪ .13‬فى حالة رسوب الطالب فى أكثر من مقرريين (رفض أكثر من بحثين) يعتبر راسب لالعادة و باقى لالعادة و يقوم بعمل بحث‬
‫مرجعى أخر فى السنة التى تليها و يتم تسليمها فى مواعيد االمتحانات الرسمية المعلنه (وال تدخل فى المجموع التراكمى)‪.‬‬
‫‪ .14‬يعامل الطالب الذى لم يسلم تقرير مادة معينة معاملة الطالب الغائب "بدون عذر" و يعتبر راسب فيها‪.‬‬
‫‪ .15‬فى حالة تقديم الطالب لعذر مقبول عن مقرر أو أكثر لظروف ما "صحية مثال" فأنه يعامل معاملة الطالب "الغائب بعذر" ويقوم‬
‫بتسليم البحوث فى مواعيد امتحانات المعلنه فى العام التالى (وال تدخل فى المجموع التراكمى)‪.‬‬
‫‪ .16‬فى حالة عدم تسليم الطالب للبحوث فى المقررات جميعا يعتبر الطالب "غائب بدون عذر عن الترم الثانى" أو الطالب الموقوف‬
‫قيدهم لسبب ما مثل "التجنيد" فيقوم الطالب بأداء الدراسة و االختبارات فى السنة التى تليها أو لحين إنتهاء وقف القيد و تدخل‬
‫درجات المقررات فى المجموع التراكمى‪.‬‬
‫‪ .17‬بالنسبة للطالب المستجدين و يوجد لهم مواد تخلف من سنوات سابقة فتؤجل إختبارات مواد التخلف لحين إنعقاد إختبارات‬
‫مقررات التخلف في الكلية (و تدخل الدرجات فى المجموع التراكمى)‪.‬‬
‫‪ .18‬بالنسبة للطالب المستجدين ومحملين بمقررات من سنوات سابقة فتؤجل إختبارات هذه المقررات للسنة التالية و يمتحن فيها‬
‫الطالب فى مواعيد االختبارات المحددة (و تدخل الدرجات فى المجموع التراكمى)‪.‬‬
‫‪ .19‬بخصوص المواد المتصلة والتى يوجد لها أمتحان فى الفصل الدراسى االول و بحث فى الفصل الدراسى الثانى‪ ,‬يعتبر الطالب‬
‫ناجحا فى المقرر فى حالة النجاح فى جزء المقرر(أ) و إجازة البحث فى جزء المقرر (ب)‪ .‬و يعتبر راسب فى جزء من المقرر‬
‫(أ) أو (ب) فى حالة الرسوب فى جزء المقرر (أ) أو عدم إجازة البحث فى جزء المقرر (ب)‪ .‬و يعتبر الطالب راسبا فى المقرر‬
‫ككل فى حالة عدم النجاح فى جزء المقرر (أ) و عدم إجازة البحث فى جزء المقرر (ب)‪ .‬و يؤدى الطالب إمتحانات التخلف فى‬
‫السنة التى تليها فى الفصل الدراسى االول فى جزء المقرر (أ) (و تحسب من المجموع التراكمى)‪ ,‬و يقدم البحث فى ميعاد‬
‫التخلفات فى السنة التى تليها فى الفصل الدراسى الثانى (وال يدخل فى المجموع التراكمى)‪.‬‬
‫‪ .20‬بخصوص المواد المستمرة والتى ال يوجد لها إمتحان فى الفصل الدراسى االول فيكتفى بالبحث المقدم و يصبح الطالب ناجحا‬
‫فى المقرر فى حالة إجازة البحث وال تدخل درجات الفصل الدراسى الثانى ضمن المجموع التراكمى‪ .‬وفى حالة وجود درجات‬
‫أعمال سنة لهذه المقررات فى الفصل الدراسى االول‪ ,‬تدخل هذه الدرجات من ضمن مجموع درجات الفصل الدراسى األول و‬
‫تتحسب من المجموع التراكمى‪.‬‬
‫‪ .21‬يتم تأجيل التدريب الصيفى لجميع طالب فرق النقل لحين إستقرار االوضاع‪.‬‬
‫‪ .22‬فى حالة ورود حاالت غير المذكوره اعاله تعرض الحاالت على لجنة شئون التعليم و الطالب بالكلية و مجلس الكلية التخاذ‬
‫القرار بشأنها‪.‬‬

‫ب‪ .‬بالنسبة للطالب الباقون لالعادة و من الخارج (حوالى ‪-:)%10‬‬

‫يتم تأجيل مواعيد االختبارات لحين عقد إختبارات التخلفات لمرحلة البكالوريوس و تعقد لهم االختبارات و تدخل درجاتها فى‬ ‫‪-‬‬
‫المجموع التراكمى‪ .‬و تطبق عليهم جميع قواعد الرأفة و القواعد التنظيمية فى هذا الشأن‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬درجات الرأفة و لجان الممتحنين‪-:‬‬

‫تحسب درجات الرأفة للفصل الدراسى االول للطالب بحد أقصى ‪ %3‬من مجموع درجات الترم االول للمواد التى امتحن فيها‬ ‫‪-‬‬
‫الطالب إختبار نهائى فقط بحد أقصى ‪ %10‬من القيمة العظمى للمقرر الواحد ‪.‬‬
‫يتم تشكيل لجان ممتحنين (لجنة واحدة لكل قسم برئاسة عميد الكلية و عضوية وكيل الكلية لشئون التعليم و الطالب و رئيس‬ ‫‪-‬‬
‫مجلس القسم و رئيس الكنترول و ثالثة أعضاء من القسم) لدراسة الحاالت الراسبة مع أن تعطى الدرجات للطالب فى حاله تغيير‬
‫حالته من راسب لناجح‪ ,‬أو من متخلف لناجح‪ ,‬أو من راسب لمتخلف فقط‪ .‬و نقترح أن الدرجات بحد أقصد ‪ %3‬من مجموع‬
‫درجات الترم االول للمواد التى امتحن فيها الطالب (لتكافئ نسبة درجات الرأفه للفصل الدراسى الدراسى الثانى) مع االخذ في‬
‫االعتبار عدد األبحاث التي إجتازها الطالب عند التقييم‪.‬‬
 ‫ثالثا‪ :‬تنسيق و تشعيب الطالب لالقسام و الشعب‪-:‬‬
‫يتم توزيع الطالب على الشعب أواألقسام العلمية أو مشاريع التخرج طبقا لمجموع الدرجات التى حصل عليها الطالب فى الفصل‬ ‫‪-‬‬
‫الدراسى االول (يدخل فيها أعمال السنة للمقررات التى لم يعقد لها إختبار فى الفصل الدراسى االول) طبقا للقواعد المعمول بها‬
‫سابقا مع االخذ في االعتبار عدد األبحاث التي إجتازها الطالب في الفصل الدراسى الثانى عند التقييم‪.‬‬

‫رابعا‪ :‬آلية إستقبال و تقييم االبحاث و إعالن النتائج للطالب‪-:‬‬

‫آلية إستقبال االبحاث من الطالب‪-:‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫تراجع حاليا كشوفات الطالب مع وحدة تكنولوجيا المعلومات بالكلية للتأكد من اسماء الطالب فى كل فرقة و كل مقرر (فى‬ ‫‪-‬‬
‫المقررات االختيارية)‪ .‬كما تتأكد وحدة ‪ IT‬من وجود بريد االلكترونى جامعى لكل طالب و أيضا يجب أن يكون البريد االلكترونى‬
‫الجامعى مفعل من قبل الطالب‪ .‬علما بأنه تم تفعيل البريد االلكترونى الجامعى لحوالى ‪ %99‬من طلبة الكلية فى نظام الفصلين‬
‫الدراسيين لظهور نتيجة الفصل الدراسى االول عليه وكذلك بسبب التعليم عن بعد‪.‬‬
‫سيتم تقسيم الطالب طبقا للمقررات لمجموعات على برنامج ‪ Teams‬و إدراج الطالب فى الفصول الدراسية و المقررات بالبريد‬ ‫‪-‬‬
‫االلكترونى الجامعى كمنصة معتمدة من الجامعة و كذلك سيتم إدراج أساتذه المقررات فى البرنامج‪ .‬وسيقوم الطالب برفع الملفات‬
‫الخاصة بالبحوث على البرنامج‪.‬‬
‫و كخطة بديلة ستقوم وحدة تكنولوجيا المعلومات بالكلية بعمل مجلدات (‪ )Folders‬و تقسيم المقررات الدراسية طبقا للفرقة‬ ‫‪-‬‬
‫الدراسية على (‪ ) OneDrive‬و يقوم الطالب برفع البحوث فى المجلدات الخاصة بالمقررات فى فرقته الدراسية‪ .‬ويكون الدخول‬
‫لـ (‪ )OneDrive‬من خالل موقع الكلية‪.‬‬
‫تحمل الملفات البحثية للطالب فى صورة ملف ‪ Word‬أو ‪ PDF‬أو فى شكل صور (مضغوطه فى ملف واحد)‪ .‬يتم تسمية الملف‬ ‫‪-‬‬
‫بأسم الطالب باللغة العربية متبوعا برقم الجلوس الخاص به أو الرقم الجامعى (فى برامج الساعات المعتمدة)‪.‬‬
‫فى حالة تحميل الطالب ملف فى (‪ )OneDrive‬و برنامج ‪ Teams‬سيتم ارسال رساله للطالب على البريد االلكترونى الجامعى‬ ‫‪-‬‬
‫تفيد بإستالم الملف‪ .‬و يعتبر هذا دليل على ارسال الطالب للملف فى حالة التظلمات‪.‬‬
‫فى حالة وجود مشكلة فى الملف سيتم إرسال رساله من أستاذ المادة للطالب أو وحدة تكنولوجيا المعلومات بالكلية تطلب منه‬ ‫‪-‬‬
‫إعادة رفع الملف‪.‬‬
‫سيتابع أستاذ المقرر الملفات المرفوعة على (‪ )OneDrive‬و برنامج ‪ Teams‬أول بأول للتقييم الدورى‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫ب‪ .‬تقييم االبحاث و أعمال الكنترول‪-:‬‬

‫تعتمد هذه االلية على أن لجنة تقييم البحث هي المسئولة عن تقيي م البحث الخاص بالطالب‪ .‬و بناء عليه نقترح تصميم نموذج تقييم‬ ‫‪-‬‬
‫لكل مقرر أو نوعية من المقررات‪ ,‬يتم تقييم الطالب من خالله للتأكد من تحقيق أهداف البحث المقدم من الطالب وفى النهاية‬
‫يكون القرار بقبول أورفض البحث‪ .‬ويقوم القسم العلمى بإعداد نماذج تقييم البحوث طبقا لطبيعة المقررات وتوحيدها على مستوى‬
‫القسم و قد يتم توحيدها على مستوى الكلية‪.‬‬
‫يقوم القسم العلمى بعمل تكاليف للسادة أساتذه المقررات لوضع مواضيع البحوث تتكون من أربعة أعضاء لكل مقرر (كما فى‬ ‫‪-‬‬
‫تكاليف وضع االمتحانات العادية)‪ .‬تقوم هذه اللجنة أيضا بمراجعة البحوث المقدمة من الطالب و تقييميها على إستمارات التقييم‬
‫و كشف مجمع بالنتيجة موقعا من أعضاء لجنة التقييم وتسليمها للكنترول مع نسخة الكترونية من االبحاث على إسطوانه مدمجة‪.‬‬
‫و يجوز أن يعاون هذه اللجنة أحد اعضاء الهيئة المعاونة للتدريس ممن لهم الخبرة بأعمال الحاسب االلى و تكنولوجيا المعلومات‪.‬‬
‫يشكل القسم كنترول لكل فرقة أو شعبة تقوم بإستقبال كشوفات التقييم و إستمارات التقييم و النسخ االلكترونية لالبحاث و يحتفظ‬ ‫‪-‬‬
‫بها‪ .‬كما يكون من دورها فحص تظلمات الطالب بالتنسيق مع أساتذه المقرر ووحدة تكنولوجيا المعلومات بالكلية‪ .‬ويقوم الكنترول‬
‫برفع النتيجة على ‪.MIS‬‬

‫ت‪ .‬إعالن النتائج للطالب‪-:‬‬

‫سيتم إعالن النتيجة للطالب من خالل البريد االلكترونى الجامعى‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫ملحوظه هامة‪-:‬‬
‫يجب على وحدة ‪ MIS‬بالجامعة و الكلية التنسيق فيما بينهما حيث أن البرنامج الحالى يقبل فقط درجات للطالب فى المقرر و ليس ناجح أو‬
‫راسب و بالتالى يستلزم ذلك تغيير فى برمجة برنامج النتائج للطالب‪.‬‬

‫ث‪ .‬آلية التظلمات‪-:‬‬

‫سيتم عمل بريد الكترونى خاص بالتظلمات لكل فرقة أو شعبه و سيعلن على موقع الكلية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫يرسل الطالب التظلم من خالل البريد االلكترونى الخاص به‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫سيتم مراجعة التظلمات من خالل الكنترول مباشرة بالتنسيق مع القسم ووكيل الكلية لشئون التعليم و الطالب‪.‬‬ ‫‪-‬‬
 ‫المقترح الخاص بكلية الهندسة بشبرا‬
‫بخصوص ضوابط وآلية إجراء التقيميات لسنوات النقل فى مرحلة البكالوريوس (نظام الساعات المعتمدة)‬
‫للفصل الدراسى الثانى للعام الجامعى ‪2020/2019‬‬

‫‪ .1‬يتم تقييم الطالب المستجدين فى الفرقه على أساس (بحث مرجعى أو مشروع بحثى أو مقالة بحثية) طبقا لطبيعة المقرر‪.‬‬
‫‪ .2‬المقررات التى يتم تقيميها على هذا االساس ال ترصد لها درجات‪ ,‬و إنما يعد الطالب ناجحا أو راسبا فيها‪ .‬و ال تدخل فى‬
‫المجموع التراكمى للطالب (يتم معاملتها مثل مواد المقاصه)‪.‬‬
‫‪ .3‬يتم إعالن مواضيع األبحاث و وتواريخ التسليم و التسلم لألبحاث في موعد غايته ‪.2020/5/6‬‬
‫‪ .4‬يقوم الطالب بإعداد األبحاث إعتبارا من ‪ 2020/5/7‬وحتى ‪.2020/5/30‬‬
‫‪ .5‬يقوم كل طالب بعمل بحث فردي فى كل مقرر‪.‬‬
‫‪ .6‬يتم تسليم البحوث فى الفترة من يوم االحد ‪ 2020/5/31‬و حتى الخميس ‪.2020/6/11‬‬
‫‪ .7‬تعلن نتيجة تقييم البحوث فى الفترة من االحد ‪ 2020/6/14‬وحتى االحد ‪ 2020/6/21‬وترسل النتيجة على البريد االلكترونى‬
‫للطالب بالقبول أو الرفض للبحث‪.‬‬
‫‪ .8‬يرفض البحث المقدم من الطالب في الحاالت التالية‪ )1( - :‬تطابق محتوى البحث مع بحث مقدم من طالب آخر‪ ،‬وفى هذه الحالة‬
‫يرفض بحث كل من الطالبين‪ )2( ،‬أو عدم تحقيق متطلبات البحث حسب الشروط الموضوعة من قبل القسم وأستاذ المقرر‪ .‬وفى‬
‫كلتي الحالتين يحق للطالب اإلعادة خالل الفترة المخصصة لذلك‪.‬‬
‫‪ .9‬فى حالة عدم قبول البحث في المرة االولى يتم إعطاء الطالب فرصة إضافية لتسليم البحوث للمقررات التى لم يتم قبولها فى‬
‫الفترة من االحد ‪ 2020/7/5‬وحتى الخميس ‪.2020/7/9‬‬
‫‪ .10‬تعلن النتيجة للبحوث المقدمة للمرة الثانية خالل الفترة من االحد ‪ 2020/7/12‬و حتى االحد ‪.2020/7/19‬‬
‫‪ .11‬بالنسبة للمقررات التى يوجد بها جزء عملى فسيتم تدريس الجزء العملى لهذه المقررات بعد إنتهاء الالزمة‪ .‬و لن يحصل‬
‫الطالب على شهادة التخرج قبل إجتياز الجزء العملى (يتم تقييم الجزء العملى على اساس ناجح أو راسب أيضا)‪.‬‬
‫‪ .12‬بالنسبة لمشروع (‪ )1‬و مشروع (‪ )2‬يتم تأجيل المناقشات لحين إستقرار الوضع ما لم يكن الطالب فى الفصل الدراسى االخير‬
‫فيتم مناقشتة عن طريق برنامج ‪.Teams‬‬
‫‪ .13‬يتم تأجيل التدريب الصيفى (‪ )1‬و (‪ )2‬لحين إستقرار الوضع‪.‬‬
‫‪ .14‬تطبق آلية إستقبال و تقييم البحوث و إعالن النتائج للطالب طبقا لآلليات المذكوره فى نظام الفصلين الدراسيين‪.‬‬