‫تحليل نظام لمحل تجاري‬

‫)الماس ستايل للمالبس(‬

‫سجود أيمن نعنع‬

‫رؤى حسام خليل‬
‫اويس صليبي‬

‫‪2019/2020‬‬
 ‫تم االتفاق بين أعضاء المجموعة على اختيار محل تجاري للمالبس إلجراء تحليل نظام له‪،‬‬
‫وبعد الزيارة الميدانية األولى للمحل التجاري (الماس الستايل) حيث تبين أن المحل يتكون من‬
‫محلين صغيرين بحانب بعضهم األول متخصص لبيع المالبس النسائية والثاني لبيع مالبس االطفال‬
‫ويتم بيع البضائع في المحل التجاري المذكور بالجملة والمفرق ‪.‬‬

‫تم تأسيس المحل التجاري عام ‪ 2016‬وهو فرع تابع لشركة منى إخوان‪.‬‬

‫يقع المحل التجاري في نابلس شارع سفيان دخلة كلرالب ‪.‬‬

‫وتتم عملية استيراد البضائع كل فترة زمنية معينة ‪.‬‬

‫يوجد مستودعات تابعة للمحل التجاري بمواصفات جيدة وموقعه في نابلس‪-‬الضاحية ‪.‬‬

‫ومن فترة تقل عن شهر بدأ المحل باستخدام برنامج الشامل في عملية إدارة المخزون‬
‫بالمستودعات ‪.‬‬

‫‪ .‬ومن الجدير ذكره أن ادارة المحل هذا تتم بين شريكين فقط‬
‫الهيكل التنظيمي لمؤسسة الماس ستايل‬
 ‫األهداف المعنوية للنظام‬

‫ب منطقي‪ ،‬حيث أن بناء‬ ‫تتمثل أهمية تحليل النظام في تقسيم مكوّ ناته الرئيسية بأسلو ٍ‬ ‫‪‬‬
‫هيكل تنظيمي للمحل التجاري يساعد على توضيح مكونات المحل وأهدافه‪ .‬مع ضرورة‬
‫األخذ بعين االعتبار كاّل ً من نطاق المحل‪ ،‬واإلطار التنظيمي الخاص بالشركة ك ّكل‪.‬‬
‫بنظام‬
‫ٍ‬ ‫تحليل النظام مهم في محاولة المحلل في السعي لتطوير النظام وتحسينه أو اإلتيان‬ ‫‪‬‬
‫جديد عند الحاجة‪.‬‬
‫إن عملية تحليل النظام هي نقطة االنطالق التخاذ القرار الصائب من قِبل محلل النظام‬ ‫‪‬‬
‫وفقا ً لما يتوفر لديه من بيانات المدخالت‪.‬‬
‫محلل النظام يهتم بكافة األفراد المشتركين في عملية تحليل النظام واألدوار الموكلة‬ ‫‪‬‬
‫إليهم‪ ،‬باإلضافة إلى األجهزة والمستندات والتقارير المستخدمة في النظام‪.‬‬
‫إن عملية تحليل النظام تعطي طابع معنوي للمؤسسة بأن لديها الفرصة في التطوير‬ ‫‪‬‬
‫وإدارة التغيير‪.‬‬

‫األهداف البرمجية للنظام‬

‫الدخول إلى النظام‪ :‬حيث يتم الدخول فقط ممن يمتلكون الصالحية باستخدام النظام ويشمل‪:‬‬ ‫‪.1‬‬
‫مديرين المحل‪.)the users of the system( :‬‬
‫ومحلل النظام‪( :‬إلى حين االنتهاء من تطوير النظام)‪.‬‬
‫‪.2‬إدخال كافة البيانات المتعلقة بمحل(الماس ستايل)‪ ،‬ويقصد بالبيانات هنا‪ :‬أنها كمية البضائع‬
‫الموجودة في المحل‪ ،‬وسعر كل سلعة‪ ،‬وتصنيفها‪.‬‬
‫‪.3‬عملية تعديل البيانات‪ ..‬بحيث يتم إصالح أي قيمة خاطئة أدخلت في النظام‪ ،‬وحذف أي قيمة غير‬
‫مرادة (ليس لها فائدة) مثل‪ :‬نفاذ صنف معين من السلعة‪ ..‬كما أن عملية التعديل تشمل إضافة القيم‬
‫للبيانات المرادة‪ ،‬مثل‪ :‬إضافة صنف معين من السلعة‪..‬‬
‫‪.4‬عملية طباعة المخرجات والتقارير‪ :‬حيث يتم في هذه العملية اخراج تقرير يشمل جميع مدخالت‬
‫المحل وجميع البيانات الموجودة داخل النظام وإعطاء طابع أولي عن كيفية عمل النظام‪.‬‬
‫‪.5‬الخروج من النظام‪ :‬كيف يبقى النظام محفوظ بسرية وعدم دخول أي متطفلين عليه‪ ..‬أو التغيير‬
‫في مكوناته‪.‬‬
‫‪.6‬التغذية الراجعة‪ :‬حيث يقوم محلل النظم بأخد أهم النصائح والمالحظات من المستخدمين التي‬
‫يكون بدورها أثر كبير في علمية تطوير النظام‪.‬‬
 ‫الخدمات التي سيتم توافرها‪:‬‬

‫‪.1‬تسهيل جرد البضاعة الموجودة ‪.‬‬

‫‪.2‬تطوير آلية التعامل مع البيانات المختلفة من ناحية االدخال والتعديل و االخراج سواء للبضاعة او‬
‫الموظفين ‪.‬‬
‫‪.3‬تسهيل عملية التواصل بين مزود البضاعة و مدير العمل وفق نظام محوسب‪.‬‬
‫‪.4‬اصدار الفواتير للبضاعة الصادرة و الواردة ‪.‬‬

‫التقارير‪:‬‬

‫‪.1‬طباعة التقارير للديون المستحقة على صاحب المحل ‪.‬‬

‫‪.2‬طباعة تقارير لمالبس االطفال الشتوية والصيفية التي يقل عددها بالمستودعات عن مئة قطعة‪.‬‬
‫‪.3‬طباعة التقارير للديون المستحقة على الزبائن ‪.‬‬
‫‪.4‬طباعة تقارير للمالبس التي يزيد الطلب عليها ‪.‬‬
‫‪.5‬طباعة التقارير بالمصاريف اليومية ‪.‬‬

‫التعديل‪:‬‬
‫‪.1‬تعديل لعدد البضاعة الموجودة على الرفوف‪.‬‬
‫‪.2‬تعديل على بيانات الموظفين ‪.‬‬
‫‪.3‬تعديل على الصادرات و الواردات ‪.‬‬
‫‪.4‬تعديل على أسعار البضاعة الموجودة (تخفيضات‪ ،‬رفع األسعار)‪.‬‬
‫‪.5‬تعديل على بيانات الديون ‪.‬‬
‫‪-4‬الخروج من النظام ‪.‬‬

‫آلية العمل ‪":‬المبيعات"‬

 ‫يقوم الموظفين المسؤولين في محل الماس ستايل على تفقد الرفوف للبضاعة الموجودة‪،‬‬
‫وتفقد النقص في المحل لطلب بضائع جديدة بكميات محدودة من المستودع التابع للمحل التجاري‪..‬‬
‫وتتم عملية التفقد تقريبا عند نهاية كل اسبوع‪ ،‬ويتم تسجيل النقص يدويا على الورق‪.‬‬
‫ويذهب الموظفين بأنفسهم لطلب البضائع الناقصة من المستودع واحضارها الى المحل و وضعها‬
‫بالرفوف المخصصة لها حيث تستغرق هذه العملية من ‪ 5-4‬ساعات كل مرة وباالضافة الى الجهد‬
‫الذي يتكبده الموظفين‪.‬‬
‫يتم تسعير البضائع على اساس المواسم في السنة واسعار السوق المنافسة ويتم اتخاذ قرارات بشأن‬
‫البضائع (الخصومات‪،‬رفع األسعار) وتتم عرض البضاعة الموجودة في المحل التجاري على‬
‫وسائل التواصل االجتماعي ومن ثم تتم عملية بيع الزبون على اساس غير مسجل وبدون وجود‬
‫فواتير او احصاء للبضائع المباعة وفي اخر اليوم يتم جرد البضائع في المحل لحساب الربح‬
‫اليومي العائد على المبيعات ‪.‬‬

‫المشاكل ونقاط الضعف في الية العمل‬

‫‪.1‬صعوبة معرفة الربح والخسارة الحقيقية بدقة‪.‬‬

‫‪.2‬عدم القدرة على تحديد البضاعة التي يكثر الطلب عليها ‪.‬‬
‫‪ .3‬عدم القدرة على التنبؤ في اجمالي البيع للفترات القادمة ‪.‬‬
‫‪ .4‬ال يوجد نظام فوترة خاص في المبيعات وعدم القدرة على اعداد موازنة للمبيعات ‪.‬‬

‫الكينونات ‪:‬‬
‫المنتج‬ ‫‪.1‬‬
‫الطلبيات‬ ‫‪.2‬‬
‫الموظفين‬ ‫‪.3‬‬
‫المستودع‬ ‫‪.4‬‬
‫الفاتورة‬ ‫‪.5‬‬
‫الزبائن‬ ‫‪.6‬‬
Context Diagram
DFD level 1
DFD level 2
Use cases Diagram
Class diagram
ER_diagram
 Data Dictionary

Table Name: Product

Filed name DataType Size Constricts Format Example
Product_id numeric 8 PK ######## 34670
ProductName List 30 Not Null NNNNNN Baby
underwear
NN..
ProductDescription Varchar 50 Not Null NNNNNN By wearing
ages from
NNNN.. one to four
months
ProductScale List 10 Not Null NNNNN.. Small,Mediu
m,Large,XLar
ge
BuyPrice Numeric 9 Not Null ####.## 0150.00

Table Name: employee

Filed Name DataType Siz Constrict Format Example
e s
EmployeeNumber numeric 6 PK ###### 2201
EmployeeName Varchar 26 Not Null NNNNN.. Anas Muna
EmployeePhone Integer 16 Not Null 00972####.. 00972598165541
E-mail Varchar 35 Not Null NNNNN..@NNNNN.Com Anas-
muna@gmail.com
Address varchar 25 Not Null NNNNNNNNNNN Nablus-Dahya
IdentificationNumber integer 10 Not Null ######### 929647006
 Table Name: Order
Filed Name DataType Size Constricts Format Example
OrderNamber Numeric 4 PK #### 14
OrderDate Date 12 Not NUll DD-MM- 10-11-2018
YYYY
OrderPrice Numeric 6 Not NUll ####.## 0050.0
OrderTime Varchar 12 Not NUll hh:mm:ss 12:23:33 PM
PM/AM
Customer_id Integer 10 FK ######## 11819001

Table Name: Bill

Filed Name DataType Size Constrict Format Example
Bill_id Integer 6 PK ###### 340
ItemPrice Numeric 7 Not Null ###.## 20.0
BillDate Date 12 Not Null DD-MM- 10-11-
YYYY 2018
Quantity Numeric 3 Not Null #### 5
BillDiscount Numeric 3 Not Null ##% 50%
Customer_id Integer 10 FK ######## 11819001
TotalitemPrice Numeric 6 Not Null ######## 100
PaymentMetho List 8 Not Null NNNN Cash
d ,Depit
Table Name: Inventory (Supplier)
Filed Name DataType Size Constricts Format Example
Suppliers_ID Numeric 8 PK ###### 119187
Shelf_ID integer 3 Not Null ### 15
Quantity Numeric 6 Not Null ###### 10
TypeOfGoods List 20 Not Null NNNN children
clothes,
women
clothes

Product_ID numeric 8 FK ####### 34670

Table Name: Customer

Filed Name DataType Size Constricts Format Example
Customer_id Integer 10 PK ######## 11819001
AddressCustomer VarChar 25 Not Null NNNN.. Nablus
phoneCustomer Numeric 16 Not Null 00972###.. 0097259545497
DetialOrder Varchar 60 Not Null NNNN.. Small size baby
clothes
Bill_ID Integer 6 FK ###### 340
A clothing store Form
Almas styleReport