GOBERNACION DE CASANARE NIT. sez098216-6 12 WAR 2018 DECRETO No. 0 0 4 Ge 2018 “Por el cual se adopta Ei Modelo integrado de Planeacién y Gestién- MIPG y se conforma y organiza el Comité Institucional de Gestién y Desempefio de la Gobemacion de Casanare, se asignan sus funciones y se designan sus integrantes’ 100-18 Ei Gobemadior de! Departamento de Casanare en uso de las facultades Constitucionales y Legales, en especial las que le conflere la Ley 1753 de 2015 y los articulos 2.2.22.3.4y 2.2.22.3.8 del Decreto Reglamentario 1499 de 2017, y CONSIDERANDO Que la Ley 1753 de 2015, por ia cual se expide el Pian de Desarrollo 2014-2018, “todos por un nuevo pats’, en el articulo 133, integro en un solo Sistema de Gestion, los Sistemas de Gestién de la Calidad de qué trata la Ley 872 de 2003 y de Desarrollo Administrative de que trata la Ley 489 de 1998. Asi mismo dispone que éste deberd articularse con los Sistemas Nacional e institucional de Control interno consagrado en la Ley 87 de 1993 y en los articulos 27 al 29 de la Ley 489 de 1998, Que a través del decreto 1499 de 2017, el gobierno nacional, reglamento la Ley 1753 de 2015, en lo atinente al Sistema de gestion precitado en el articulo 133, estableciendo el objeto e instancias de direccién; las politicas de gestion y desemperio institucional, el modelo integrado de planeacion y gestion y la articulacién del sistema de gestion con los sistemas de control interno. Que el articulo 2.2.22.3,2, define el Modelo integrado de Planeacién y Gestién-MIPG, como “un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestion de las entidades y organismos pliblicos, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciuidadanos, con integridad y calidad en el servicio.” Que el articulo 2.2.22.3.4, del Decreto 1499 de 2017, establece que "E/ Modelo integrado de Planeacion y Gestion - MIPG se adoptard por los organismos y enticades de los ordenes nacional y territorial de la Rama Ejecutiva del Poder Publico’ Asi mismo, el articulo 2.2.22.3.8, del decreto precitado, dispone que “En cada una de las entidades se integraré un Comité Institucional de Gestién y Desempefio encargado de orientar ta implementacion y operaci6n de! Modelo integrado de Planeacion y Gestion - MIPG, el cual sustituird los demas comités que tengan relaciOn con el Modelo y que no sean obligatorios por mandato legal Carrera 20 Na.802, Fiso 3 frre B, Gb Postal 860001, Tel 6938898, Ex. 1701-7702, Yopal Casenare foes cu CR arare G06 Geepachogessarera 301.09GOBERNACION DE CASANARE NIT. 892086216-6 0049 12 WAR 2018 En ef orden territorial el representante Iga! Ge clide*entidad definirs la conformacién del Comité institucional, el cua! seré presidido por un servidor del més alto nivel jerérquico, e integrado por servidores publicos del nivel directivo 0 asesor. Que por |o anteriormente expuesto, se hace necesario adoptar el Modelo Integrado de Planeacién y Gestién, MIPG; crear el Comité institucional de Gestion y Desempefio de la Gobemacién de Casanare, asignar sus funciones, designar a sus integrantes y establecer las disposiciones correspondientes a su naturaleza. En virtud de lo enunciado, este despacho, DECRETA ARTICULO 1°,- Adopcion: Adoptar el Modelo Integrado de Planeacién y Gestion MIPG, como un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestién de la entidad, con el fin de generar resultados que atienda el plan de desarrollo y resuelva las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio. ARTICULO 2°.- Greacion: Crear el Comité institucional de Gestin y Desempefio de la Gobernacion de Casanare, encargado de orientar la implementacion y operacion del Modelo Integrado de Planeacién y Gestion, MIPG. ARTICULO 3¢.- Funciones. Establecer las funciones del Comité Institucional de Gestion y Desempefio de la Gobernacién de Casanare a que hace referencia el articulo anterior, asi 1. Aprobar y hacer seguimiento, por lo menos una vez cada tres (03) meses, a las acciones. y estrategias adoptadas para la operacién del Modelo Integrado de Planeacién y Gestién - MPG. 2. Articular los esfuerzos institucionales, recursos, metodologias y estrategias para asegurar la implementacin, sostenibilidad y mejora del Modelo integrado de Planeacion y Gestion - MIPG. 3. Proponer al Comité Sectorial de Gestion y el Desemperio Institucional, iniciativas que contribuyan al mejoramiento en la implementacion y operacién del Modelo Integrado de Planeacién y Gestion — MIPG 4. Presentar los informes que el Comité Sectorial de Gestién y el Desemperio institucional y los organismos de control requieran sobre la gestién y el desempefio de la entidad. (arrre20 No.0, Fis torr B Oo, Post es0a0%, Te ¢238390, a 1701-1702 Yopal Gasanare ‘nil casero aoe 69 deapoche@easeare gov coGOBERNACION DE CASANARE "O04 9g 12 MAR 2018 5. Adelantar y promover acciones perrMdndiles'fuewAutodiagnéstico para faciltar la valoracién interna de la gestién, | 6. Asegurar la implementacién y desarrollo de las politicas de gestion y directrices en materia de seguridad digital y de la informacion. 7. Las demas que tengan relacion directa con la implementacién, desarrollo y evaluacion del Modelo. ARTICULO 4°. Integrantes. El Comité Institucional de Gestion y Desempefio de la Gobernacion de Casanare, estara integrado por los secretarios de despacho de la Gobernacién de Casanare, Cédigo 20, Grado 09; Director de Departamento Administrativo. de Planeacién, Cédigo 058, Grado 09, Jefe Oficina Asesora Juridica, cédigo 115, grado 10, Jefe Oficina Control interno de Gestién; Cédigo 009, Grado 08; Jefe Oficina de Comunicaciones, Cédigo 006, Grado 09; Director Técnico de Cultura y Turismo, Cédigo | 009, Grado 01; Asesor Grupo de Vivienda; Cédigo 105, Grado 01 y Asesor Accién Social; Cédigo 105, Grado 02 ARTICULO 8°: Reuniones: E| Comité se reunira, en sesi6n ordinaria como minimo, una (01) vez cada trimestre, y de manera extraordinaria, cuando a juicio de fa Secretaria técnica | lo considere necesario, previa citacién de sus integrantes. } | Seran invitados permanentes u ocasionales, los servidores publicos que, por su condicién jerarquica, funcional o conocimiento técnico deban asistit, segiin el caso concreto o tema a tratar. gualmente, el Comité, por intermedio de su Secretaria Técnica, podra invitar a sus sesiones a las personas que requiera para la mejor comprensién de los asuntos materia de consideracion. En todo caso, quienes asistan en calidad de invitados a las sesiones tendran voz, pero no voto. Pardgrafo: E| Comité de Gestion y Desemperio de la Gobemacion de Casanare, estara presidido por el Secretario General. ARTICULO 6%.- Quorum. £1 Comité sesionaré validamente con la mitad mas uno de sus miembros con voto, y las decisiones se tomaran por mayoria, es decir con la mitad mas uno de los asistentes a la sesion ARTICULO 7°. Secretaria Técnica: La secretaria Técnica del comité, estara a cargo del Director Administrativo de Planeacion de la Gobernacién de Casanare. Sern funciones de la Secretaria Técnica, las siguientes: a) Convocar a las reuniones, ) Preparar el orden del dia ) Llevar el archivo de los documentos relacionados con el Comité. d) Elaborar el acta de cada reunién. ‘aoa 20N6G2 Pian 3 wwHeD Pott 55001, Tel 990800, Ee. 17071708 opal, Cosrare reed = conaogenraamgoieo a» 3GOBERNACION DE CASANARE gece 12 we m8 presentadas. f) Servir de enlace entre jos integrantes del Comité. 9) Las demas que le sean asignadas por el Comite. ARTICULO 8°. Mesas Técnicas de Trabajo: El Comité institucional de Gestion y Desempefio, podra conformar mesas técnicas para la formulacién, implementacién y seguimiento a las dimensiones operativas y estrategias de temas especificos, con el propésito de facilitar el desarrollo de las funciones, quienes presentaran sus informes de avance al mismo, de acuerdo al plan de trabajo aprobado por mayoria en sesién ordinaria. ARTICULO 8°. Lideres Politica de Gestion y Desempefo institucional. Las politicas de gestion y desempefio institucional tendran los siguientes fideres, los cuales contarén con Personal de apoyo asi BOLITIGA T TIDER PERSONAL DEAPOYO (1 Planeacién institucional | Director Departamento | Director Técnico de” Politica | | Administrative de Planeacién Soctorial | Director de Banco de Programas y | Proyectos, | | 2. Gestion “presupuestal_y | Secretario de Hacienda, Director Técnico de Presupuesto. i eficiencia del gasto putlico. ‘Asesor Secretaria de Hacienda Talento Humana, Diredier Talento Humane 1 /4. Integridad. ‘Secretaria General Director Teenico de Talento ‘Humano 5.” Transparencia, acceso a la informacin pila y lucha | Secretaria Genera! Jefe Oficina Sistemas conta a coupon intonnatios &” Foralecimento Director de Senos organizacional ¥ | Secreta General Aaministratvos. | Simplifeacion de 1 Director de Talento Humaro, procesos Sole Ofna de Shismnas | informatica | 7 Seni al Csdadane. | Secretaria Genet ‘Asasor Secstaa General ——] 8. Paricipacion ciudedara en | Director Daparamanie | Director ge Convery) la gestién publica. Administrative de Planeacién. Desarrollo Comunitario. | 5. Raclonalizacion de vamies__| Seertaris General | Aseaor Secreta General ~~ 19. Gestion Dooumenal Secrelana General Decor Senicios AdrinstaWios Ti Gobiemo Digital — (antes | Secretaria General dele Ofna de Sistemas € obiems en nes) informates, ‘| WD Segui Digi Saaratara Genel Jefe Ofna de Sistemas informaton, a 1S Detersa Jue Joie cna Deters social “4 Gestion del conoamiie ¥ | Dredor Deparamants | Decor de Police Secor’ | Ja innovaci6n. __administrative de Planeacion i TE Conteh interne Secretaria Genel Sacral de Despatch JSC aS | Oficina y Directores Técnicos. | of 2? aaa. a ce Pe FU, T. HG Ba 7012 Yoru Gaomowe gL VRE ‘cai oun eaporeaserr gooGOBERNACION DE CASANARE 46. Seguimiento y_evaluacién | Director {del desempefi institucional ininutobe do Panton’ | Be sacs Se royamesy | | proyectos. | ARTICULO 10°. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacién W JOSUE ALIRIO Bs re RODRIGUEZ Aiea ieee hie | Jefe Oficina Asesora Juridica Director Dpto. Active, ge Planeacion Proyecta SSP ied Cosas Sénchax ‘sdk Soctata Gare! t jobe oe eee NV. af johanna Velandie Sierra Secretaria General Reviso: Asesor Despacho Gobernador ‘Carera 20a 02 Figo 3 wre Cee, Past 85001, Tel £590900, Em. 1701-1702, Yoel Gasmrare mau caganer. ont c2~despostogcasenee gor co ae t [ } j