Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • Surat Edaran Nomor SE 2.PK - .2018 1 PDF

    Uploaded by

    opot
    9 views16 pages

    Original Title

    Surat-Edaran-Nomor-SE-2.PK_.2018-1.pdf

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    9 views16 pages

    Surat Edaran Nomor SE 2.PK - .2018 1 PDF

    Uploaded by

    opot

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    of 16
    KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERIMBANGAN KEUANGAN Yth. Para Gubernur/Bupati/Wali Kota di Seluruh Indonesia SURAT EDARAN NOMOR SE- 2 /PK/2018 TENTANG TATA CARA PENYAMPAIAN INFORMASI KEUANGAN DAERAH DATA PEGAWAI NEGERI SIPIL DAERAH SECARA ELEKTRONIS MELALUI APLIKASI SISTEM INFORMASI KEUANGAN DAERAH, A. Umum Sejalan dengan tujuan Sistem Informasi Keuangan Daerah (SIKD) Nasional bahwa Informasi Keuangan Daerah (IKD) digunakan sebagai dasar dalam perumusan kebijakan dan pengendalian fiskal. Dalam rangka memperkuat SIKD Nasional serta untuk mendukung terciptanya kebijakan yang handal di bidang Transfer ke Daerah dan Dana Desa serta pengelolaan keuangan daerah, perlu disusun suatu tata cara penyampaian IKD data Pegawai Negeri Sipil Daerah (PNSD) secara elektronis melalui Aplikasi SIKD. B. Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan Surat Edaran ini, yaitu untuk memperoleh data gaji dan tunjangan Pegawai Negeri Sipil Daerah (PNSD) yang akan digunakan sebagai salah satu dasar pertimbangan dalam perhitungan alokasi Transfer ke Daerah dan Dana Desa. Oleh karena itu, data gaji dan seluruh jenis tunjangan PNSD harus disampaikan secara lengkap, akurat, terkini dan dapat dipertanggungjawabkan. C. Ruang Lingkup ‘Surat Edaran ini meliputi kewajiban: 1, Pemerintah Daerah (Pemda) menyampaikan data gaji dan seluruh jenis tunjangan PNSD yang lengkap, akurat dan terkini baik berbentuk softcopy dan hardcopy, yakni a. kumpulan data elektronik komputer yang untuk selanjutnya disebut Arsip Data Komputer (ADK) hasil proses sistem informasi yang digunakan Pemda dalam Pengelolaan Gaji dan Tunjangan PNSD di daerahnya masing-masing; dan b. rekap gaji dan tunjangan PNSD dalam bentuk PDF yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan dibubuhkan cap dinas. 2. Pemerintah -2- 2. Pemerintah pusat c.g. Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan (DJPK) menyediakan fasiltas penyampaian data ADK oleh Pemda melalui Aplikasi Agen Sinergi ‘SIKD dan Aplikasi SIKD Nasional (Core SIKD). D. Dasar Hukum Dasar hukum Surat Edaran ini adalah: 1. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 56 Tahun 2005 tentang Sistem Informasi Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 56 Tahun 2008 tentang Sistem Informasi Keuangan Daerah. 3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 04/PMK.07/2011 tentang Tata Cara Penyampaian Informasi Keuangan Daerah. 4, Peraturan Menteri Keuangan Nomor 74/PMK.07/2016 tentang Penyelenggaraan Sistem Informasi Keuangan Daerah. 5. Perjanjian Kerja Sama antara DJPK dengan PT Taspen (Persero) Nomor PRJ- 2/PK/2017 dan JAN-129/DIR/2017 tentang Pengelolaan Data Pegawai Negeri Sipil Daerah Secara Elektronis. E. Tata Cara Penyampaian 1. Penyampaian Dalam Bentuk Softcopy a. Pemda menyampaikan softcopy dalam bentuk ADK dengan spesifikasi teknis sesuai Lampiran | kepada Direktur Jenderal Perimbangan Keuangan melalui Aplikasi SIKD Nasional, yang terdiri dari 1) ADK Detail Gaji dan Tunjangan PNSD dengan elemen data sesuai Lampiran Il yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Surat Edaran ini; 2) ADK Rekap Gaji dan Tunjangan PNSD dengan elemen data sesuai Lampiran Ill yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Surat Edaran ini; 3) Rekap Gaji dan Tunjangan PNSD dalam bentuk PDF sesuai dengan Lampiran IV yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Surat Edaran ini; dan 4) Rekap Gaji dan Tunjangan PNSD per Semester dalam bentuk PDF sesuai dengan Lampiran V yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Surat Edaran ini. Data yang disampaikan sebagaimana disebutkan pada huruf a sampai dengan huruf d, meliputi seluruh aktivitas Gaji dan Tunjangan PNSD, paling sedikit meliputi gaji induk, gaji susulan, kekurangan gaji, gaji terusan, gaji ke-13, gaii ke-14 (THR), tunjangan profesi, tunjangan sertifikasi, tunjangan tambahan dan tunjangan lainnya. b. ADK sebagaimana dimaksud pada huruf a angka 1) dan angka 2) disampaikan dengan mekanisme sebagai berikut: 1) Unduh Aplikasi Agen Sinergi SIKD a) Pemda — mengakses website = DJPK = dengan_—alamat http://www. djpk.kemenkeu. go. b) Akses SIKD Navigator dengan mengklik banner SIKD. ©) Pada -3- c) Pada halaman beranda klik banner “SINERGI - Aj Agen Sinergi SIKD”, lalu login dengan username dan password Aplikasi SIKD Nasional, 4d) Setelah login kemudian unduh Aplikasi Agen Sinergi SIKD dan manualnya yang terdapat pada sub menu “Sinergi’. ) Install Aplikasi Agen Sinergi SIKD, selanjutnya lakukan pengaturan sesuai dengan manual Aplixasi Agen Sinergi SIKD. ) Sampai dengan saat ini aplikasi pengelolaan gaji PNSD yang kompatibel dengan Aplikasi Agen Sinergi SIKD adalah Aplikasi Simgaji Taspen. 2) Pengiriman ADK Gaji dan Tunjangan PNSD a) Pemda mengirim ADK Gaji dan Tunjangan PNSD dengan menggunakan Aplikasi Agen Sinergi SIKD melalui mekanisme pengiriman web service. b) Apabila Pemda mengalami kendala dalam proses pengiriman sebagaimana dimaksud pada huruf a) maka dapat mengunduh file ADK dari Aplikasi Agen Sinergi SIKD dalam bentuk XML yang terkompresi, kemudian menggunggah ADK tersebut ke dalam Aplikasi SIKD Nasional (Core SIKD). 3) Pengiriman rekap Gaji dan Tunjangan PNSD a) Pemda mengunggah PDF rekap Gaji dan Tunjangan PNSD sesuai dengan Lampiran IV pada Aplikasi SIKD Nasional (Core SIKD). b) Pemda menginput rekap gaji pada Aplikasi SIKD Nasional (Core SIKD) ‘sesuai dengan PDF yang telah diunggah pada huruf a). 4) Pengiriman rekap Gaji dan Tunjangan PNSD per Semester a) Pemda mencetak PDF rekap Gaji dan Tunjangan PNSD per semester sesuai dengan Lampiran V pada Aplikasi SIKD Nasional (Core SIKD) b) Pemda mengunggah PDF rekap Gaji dan Tunjangan PNSD sesuai dengan Lampiran V pada Aplikasi SIKD Nasional (Core SIKD) c. Rekap Gaji dan Tunjangan PNSD dan rekap Gaji dan Tunjangan PNSD per Semester dalam bentuk PDF sebagaimana dimaksud pada huruf b angka 3) dan angka 4) ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan dibubuhkan cap dinas. 2. Penyampaian Dalam Bentuk Hardcopy Hardcopy rekap Gaji dan Tunjangan PNSD dan rekap Gaji dan Tunjangan PNSD per semester yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan dibubuhkan cap dinas sesuai dengan lampiran IV dan lampiran V disampaikan oleh Pemda kepada Direktur Jenderal Perimbangan Keuangan melalui Pos dialamatkan kepada: Direktur Jenderal Perimbangan Keuangan ). Direktur Evaluasi Pengelolaan dan Informasi Keuangan Daerah, Gedung Radius Prawiro Lantai 8, JI. Dr. Wahidin No. 1 Jakarta Pusat, Kode Pos 10710 u. 3. Batas waktu penyampaian: a. ADK sebagaimana dimaksud pada Lampiran II dan Lampiran III disampaikan setiap bulan paling lambat tanggal 25 (dua puluh lima) sebelum tanggal pembayaran Gaji dan Tunjangan PNSD. b. Dalam -4- b. Dalam hal tanggal 25 (dua puluh lima) bertepatan dengan hari libur, penyampaian ‘ADK dilakukan pada hari kerja terakhir sebelumnya. ¢. Rekap Gaji dan Tunjangan PNSD sebagaimana dimaksud pada Lampiran IV disampaikan setiap bulan paling lambat tanggal 5 (lima) setelah dilakukan pembayaran Gaji dan Tunjangan PNSD, d. Rekap Gaji dan Tunjangan PNSD dan rekap Gaji dan Tunjangan PNSD Per semester sebagaimana dimaksud pada Lampiran IV dan Lampiran V disampaikan ‘setiap semester, yaitu: 1) Paling lambat tanggal 5 (lima) bulan Juni tahun berjalan untuk Hardcopy rekap Gaji dan Tunjangan PNSD bulan Januari sampai dengan bulan Juni; dan 2) Paling lambat tanggal 5 (lima) bulan Desember tahun berjalan untuk Hardcopy rekap Gaji dan Tunjangan PNSD bulan Juli sampai dengan Desember. e. Dalam hal tanggal 5 (lima) bertepatan dengan hari libur, penyampaian rekap Gaji dan Tunjangan PNSD dilakukan 1 (satu) hari kerja berikutnya. 4, Apabila terdapat perbedaan data antara ADK dengan rekap Gaji dan Tunjangan PNSD. dalam bentuk PDF, Pemda wajib menyampaikan kembali ADK sesuai dengan rekap Gaji dan Tunjangan PNSD yang telah diunggah dalam bentuk PDF. 5. Hardcopy rekap Gaji dan Tunjangan PNSD dan Hardcopy rekap Gaji dan Tunjangan PNSD per semester sebagaimana dimaksud pada angka 4 dan Softcopy sebagaimana dimaksud pada angka 1 memiliki kekuatan hukum yang sama. F. Ketentuan Penutup 1. Dengan berlakunya Surat Edaran ini, Surat Edaran Nomor SE-02/PK/2014 tentang Tata Cara Penyampaian Informasi Keuangan Daerah (IKD) Data Pegawai Negeri Sipil Daerah (PNSD) Secara Elektronik Melalui Aplikasi Penyampaian Data Informasi Gaji dan Tabungan Asuransi PNSD (Aplikasi PANDITA PNSD), dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. 2. Dalam pelaksanaan Surat Edaran ini, Pemda dapat menghubungi Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan melalui alamat email data.djpk@kemenkeu.go.id Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 28 Felson 2018 DIREKTUR JENDERAL PERIMBANGAN KEUANGAN, é | BOECARSO TEGUH WIDODO NIP 19580823/198210 1 001 Y Tembusan: Menteri Keuangan Republik Indonesia. “SPESIFIKASI TEKNIS ADK GAJI DAN TUNJANGAN PNS DAERAH LAMPIRAN | Surat Edaran Direktur Jenderal Perimbangan Keuangan Nomor:SE- 2 /PK/2018, Tanggal | 28 Februari 2018 KETERANGAW No ‘URAIAN ITEM. ‘SPESIFIKAS! ITEM [2 [denis lemen bata Uraian setiap elemen data | Jeniselemen data, urutan elemen data dan jenis ADK tidak boleh dlakukan perubahan sesual Kamus Data a, ADKDetil ~ sebanyak 76 elemen data Terlampir b. ADK Rekap — ~ sebanyak 42 elemen data PDF Rekap 2 | entuk/ Format Data ‘ADK Dati Bentuk format data yang dipergunakan adalah XML (Extensible Markup Language) [ADK Rekap POF Rekap ‘Bentuk format data yang dihasikan dari system informasi (aplikasi gal) yang digunakan Pemda dalam format/bentuk POF dengan layout sebagalmana terlampir ‘3 | Penamaan File Data Penamaan ADK Yang Dikrim | Dalam memberikan penamaan ADK yang sap dkirim / disampaikan dlatur dengan penjelasan sebagai berikut vv Kode Tahun Data berupa angka sebanyak 4 angka yang menunjukkan tahun gaj ibayarkan ‘YervpprePprFEMNULLEEE | PPPPPP Kode Satker berupa angka sebanyak 6 angka yang menunjukan Kode Unik Pemerintah Daerah sesual dengan TTabel Pembakuan SKD FFE =| Kode jenislaporan, untuk Gali PNSD disi GRA | MM Kode Bulan Data berupa angka sebanyak 2 angka yang menunjukkan bulan gajidibayarkan au | Kode Jenis Data berupa angka sebanyak 2 angka yang menunjukkan jenis data gait cibayarkan yang dlatur sebagai berikut ‘01’ Jenis data ga induk ‘02’ ~Jenis data gaji Susulan “03'—Jenis data gajiKekurangan | 04" —senis data galiLainnya ‘91’ ~Jenis data gaji Pejabat Negara eee Kode Pengenal File berupa huruf sebanyak 3 huruf, dengan penjelasan sebagai berikut = ADK Detil dan ADK Rekap digabung menjadi satu dan dikompres POF Rekap tidak dilakukan kompresi sehingga Penamaan ADK Rekap mengikutitatacara penamaan flle data dengan Kode Pengenal File berupa POF CONTOH: Kab. Bogor pada tanggal 05 Februari 2014 menyampsikan Informasi Keuangan Oaerah berupa ADK Gail Induk PNS Daerah untuk bulan Januari 2017, maka ADK Gai Induk PNS Daerah yang disampaikan terri dari ‘ADK GajiInduk PNS Daerah ADK Gali Induk PNS Daerah (Sumber aplikas') (0isampaikan ke Pusat) 2017991109GRAQ01.XML_(ADK PNSO) 2017991109GRA0101.zip {ADK PND) _ KAMUS DATA ADK DETIL GAJI DAN TUNIANGAN PNS DAERAH LAMPIRAN Il Surat Edaran Direktur Jenderal Perimbangan Keuangan Nomor -: SE- 2 /Pic2018 Tanggal ° 28 Februari 2018 No Nama Field Panjang Tipe Data Keterangan Field 1_ | tahunGaji 4 char Tahun Gaii 2 | butancaji 2 char Bulan Gali 3 | kodeProvinsi 2 char Kode Provinsi 4_| kodeKabKota 2 char Kode Kabupaten atau Kota | 5 | ienisData 2 smalint denis Data 6 | kodeSkPD 8 char Kode dari SKPD 7_| uraianSKPD 150 varchar Nama SKPD 8 | kodeSatkerSkPD 6 Char Kode Satker 9 | namaSatkerSKPD 400 varchar Nama Satker 10 | nipPegawai 18 varchar NIP Pegawai PNSD 11 | namaPegawai 50 varchar Nama PNSD 72 | npwp 16 varchar NEWP PNSD 13 | kodeStatusPegawai 6 Char Kode Status PNSD 14 | uraianStatusPegawai 100 varchar Uraian Status PNSD 16 | masaKerja 3 int Masa Kerja PNSD 16 | namaStatusKawin 100 varchar Uraian Status Kawin PNSD 17 | jenisketamin 2 char Jenis Kelamin PNSD 18 | tanggallahir Date Tanggal Lahir PNSD 19 | nomorRekening 50, varchar Nomor Rekening 20 | namaBank 100 varchar Nama Bank [21 | kodetseton 50 varchar Kode Eselon 22 | telepon 50 varchar Nomor Telepon/HP 23 | email 50 varchar Alamat Email 24 | kodeGolongan 2 char Kode Golongan PNSD tunjanganPajak No Nama Field Panjang Tipe Data Keterangan Field 25 | uraianGolongan 100 varchar Uraian Golongan PNSD 26 | kodeJabatanStruktural 2 char Kode Jabatan Struktural PNSD 27 | uraianjabatanStruktural 100 varchar Uraian Jabatan Struktural PNSD 28 | kodeKelompokFungsional 2 char Kode Kelompok Fungsional 28 | uraiankelompokFungsional 100 varchar Uraian Kelompok Fungsional PNSD 30 | kodeJabatanFungsional 2 char Kode Jabatan Fungsional PNSD 31 | uraianJabatanFungsional 100 varchar Uraian Jabatan Fungsional PNSD 32 | kodeJabatenKhusus 2 char Kode Jabatan Khusus PNSD 33 | uraianJabatankKhusus 100 varchar Uraian Jabatan Khusus PNSD 34 | kodeGuru 2 char Kode guru PNSD 35 | uraianGuru 100 varchar Uraian guru PNSD 36 | kodeSertiikasi 2 char Kode Sertifikasi 37 | uraianSertifixasi 100 varchar Uraian Sertifikasi PNSD 38 | jumiahistriSuami 2 decimal Jumiah Istri PNSD 39 | jumiahAnak 2 decimal

    You might also like