BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ QUỐC PHÒNG

HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ

HỌ VÀ TÊN
CAO XUÂN TUẤN
NGUYỄN TÙNG LÂM

Quản Lý Đặt Phòng Họp

Chuyên ngành: Công Nghệ Mạng

ĐỀ CƯƠNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Hà Nội - Năm 2019

 1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ QUỐC PHÒNG

HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ

ĐỀ CƯƠNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Chuyên ngành: Công Nghệ Mạng

Mã số: K14
Ngày giao đồ án:20/03/2020
Ngày nộp đồ án:20/06/2020

Tên đề tài:
Quản Lý Đặt Phòng Họp

Học viên thực hiện:

Cao Xuân Tuấn
Nguyễn Tùng Lâm
Lớp: Công Nghệ Mạng 14

Cán bộ hướng dẫn: TG.Thạc sỹ Trần Cao Trưởng

Họ và tên: Trần Cao Trưởng
Cấp bậc:
Học hàm, học vị: Thạc Sỹ
Đơn vị: Học Viện Kỹ Thuật Quân Sự

Hà Nội - Năm 2019

 2

ĐỀ CƯƠNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Tên đề tài: Quản Lý Đặt Phòng Họp
Chuyên ngành: Công Nghệ Mạng
Thời gian thực hiện: 30/03/2020.

1. Cơ sở khoa học và tính thực tiễn của đề tài

- Cơ sở khoa học:
Họp – họp giao ban, họp dự án , họp kế hoạch tuần-tháng-quý-năm,
họp nhân sự, họp ban lĩnh đạo,….
Trong mỗi cơ quan, tổ chức thì họp hành là luôn công việc rất quan
trọng, cấp thiết. Mỗi cuộc họp đều có một mục đích, xây dựng kế hoạch riêng
của mỗi tổ chức/ cơ quan đấy. Tuy nhiên khi mà cả một bộ máy, cơ quan
quan quy mô lớn cả trăm người mà số lượng phòng họp nhất định thì chúng ta
không thể không tính toán lịch trình họp được. Do đó, các doanh nghiệp, cơ
quan, tổ chức cũng quan tâm và đáp ứng nhu cầu của nhân viên trong tổ chức.
Và việc tuyển thêm nhân sự lên kế hoạch lịch họp cho từng nhóm/ cá nhân/ tổ
chức là công việc đầu tiên phải làm, nhằm đáp ứng nhu cầu của mọi nhân sự.
Với sự phát triển ngày càng nhanh, số lượng công việc ngày càng lớn
và việc sử dụng phòng họp càng trở nên nhiều hơn, công nghệ hóa các quy
trình nghiệp vụ trong cơ quan/tổ chức là điều tất yếu, nhằm mục đích làm
đơn giản hóa các nghiệp vụ cũng như làm cho khả năng phục vụ nhân sự, lãnh
đạo trở nên nhanh chóng và hiệu quả.
- Tính thực tiễn
Chương trình hệ thống quản lý đặt phòng họp kế thừa mô hình hoạt động của
các cơ quan/tổ chức hiện có trên thực tế. Đồng thời ứng dụng công nghệ mới
với mục đích làm cho chương trình có thể đáp ứng được nhu cầu cơ quan/tổ
chức với khối lượng công việc ngày càng lớn, việc sử dụng phòng họp càng
nhiều, dễ dàng trong triển khai cũng như trong ứng dụng.
Chương trình là công cụ quản lý đặt phòng họp hiệu quả, làm đơn giản hóa
việc đặt phòng họp ở mọi lúc mọi nơi, đơn giản nhanh chóng, tiết kiệm chi
phí thuê nhân sự, phục vụ hữu hiệu cho việc quản lý lên lịch đặt phòng họp
cho cơ quan , tổ chức, doanh nghiệp.
Kết quả nghiên cứu trong đề tài này có thể được sử dụng để áp dụng vào
các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan mô hình vừa và lớn.
 3

2. Mục tiêu của đề tài:

Thúc đẩy quá trình đặt phòng họp một cách nhanh chóng, tránh trường hợp bị
trùng giờ họp, phòng họp. Quản lý phân bổ các phòng họp giờ giấc một cách
khoa học, hiệu quả và tiết kiệm chi phí thuê nhân sự. Vì vậy hệ thống quản lý
đặt phòng họp sẽ đáp ứng được yêu cầu cấp thiết vừa dễ quản lý, vừa nhanh,
vừa chính xác và tiết kiệm tối đa thời gian.
3. Phương pháp nghiên cứu
- Về lý thuyết:
o Đọc tài liệu và tìm hiểu các thức hoạt động của một hệ thống
khách sạn chuyên nghiệp.
o Nghiên cứu các nghiệp vụ, các thức xử lý các nghiệp vụ đó trong
hệ thống khách sạn.
o Tìm hiểu các thức tổ chức bộ máy, cách vận hành bộ máy đó,
cách thức xây dựng một hệ thống quản lý phòng họp đạt chuẩn với
đầy đủ các chức năng trong đó chức năng phân bổ cho các buổi họp là
chính.

o Kiến thức nền tảng gồm: Mô hình 3-Layer được viết trên ngôn ngữ
lập

- Về thực nghiệm: từ vốn hiểu biết và kiến thức đọc qua những thông tin
trên internet, nhóm và thực trạng hiện tại của các doanh nghiệp cơ quan đã
làm việc qua thì nhóm đã có được những ý tưởng nghiên cứ về xây dựng hệ
thống đặt phòng họp. Xác định yêu cầu phân tích thiết kế hệ thống chương
trình cho phù hợp. Khảo sát các hệ thống đã có sẵn mà nhiều cơ quan, tổ
chức, doanh nghiệp đang sử dụng. Tìm ra các mặt ưu điểm và hạn chế của các
hệ thống đó.

4. Nội dung nghiên cứu:

- Thu thập, thống kê số liệu phục vụ cho đồ án:
- Nghiên cứu tổng quan:
 4

- Nghiên cứu của tác giả:

Kết quả đạt được:
Xây dựng được phần mềm hệ thống quản đặt phòng họp logic, nghiệp
vụ xử lý tối ưu nhất. Có thể đáp ứng cho các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.

LỜI GIỚI THIỆU

ĐẶT VẤN ĐỀ
Chương 1: Khảo sát hệ thống
1.1. Mô tả hệ thống
1.2. Mô hình hóa hệ thống
Chương 2: Phân tích hệ thống
2.1. Biểu đồ user case tổng quan của hệ thống
2.2. Đặc tả các yêu cầu chức năng của hệ thống
2.2.1. Chức năng đăng nhập, đăng ký.
2.2.2. Chức năng quản lý user.
2.2.3. Chức năng phân quyền.
2.2.4. Chức năng quản lý menu.
2.2.5. Chức năng nghiệp vụ đặt phòng: Tạo đặt phòng họp.
2.2.6. Chức năng nghiệp vụ đặt phòng: Đối chiếu và kiểm tra.
2.2.7. Chức năng nghiệp vụ đặt phòng: Tạo lịch phòng họp.
2.2.8. Chức năng xây dựng thống kế, báo cáo.
Chương 3: Thiết kế hệ thống

3.1. Thiết kế kiểm soát.

3.1.1. Xác định nhóm người dung.
3.1.2. Phân định quyền hạn nhóm người dung.
3.1.3. Xác định các tình huống kiểm soát người dùng.
 5

3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu.

3.2.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu mức vật lý.
3.2.2. Đặc tả bảng dữ liệu.
Chương 4: Đánh giá hệ thống
Kết luận và hướng phát triển
1. Một số kết luận
2. Hướng phát triển

5. Tài liệu tham khảo:

[1]

[2]

[3]

6. Dự kiến kế hoạch thực hiện:

Địa
Thời gian điểm
TT Nội dung công việc Người thực hiện
thực hiện thực
hiện
1 Khảo sát hệ thống 15 ngày Nguyễn Tùng Lâm
Nguyễn Tùng Lâm
2 Đặc tả yêu cầu chức năng 15 ngày
Cao Xuân Tuấn
3 Thiết kế kiểm soát 10 ngày Nguyễn Tùng Lâm
4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 10 ngày Cao Xuân Tuấn
Nguyễn Tùng Lâm
5 Xây dựng giao diện 30 ngày
Cao Xuân Tuấn
Cao Xuân Tuấn
6 Kiểm thử phần mềm 4 ngày
Nguyễn Tùng Lâm
7 Viết báo cáo 10 ngày Cao Xuân Tuấn
7. Các cơ quan, đơn vị cần liên hệ:
 Khoa CNTT – HVKTQS
 6

8. Kinh phí thực hiện đề tài:

 Tự thực hiện.
 7

Ngày tháng năm 2016

Chủ nhiệm bộ môn Người lập đề cương

Chủ nhiệm khoa Giáo viên hướng dẫn