Klarspråk – ett sätt att skriva och arbeta effektivare

Om du vill skriva texter som bär fram budskapet och får läsarna att lättare ta till sig innehållet
bör du använda dig av klarspråk. I Rikstermbanken definieras klarspråk med ”Språk som dels
är tydligt, dels är begripligt för de avsedda mottagarna”.

Innan du börjar skriva:

• Gör klart för dig vem det är som ska läsa. Hur insatt är personen i ämnet?
• Tydliggör syftet med texten. Varför skrivs den? Hur ska den användas? Vad ska den
leda till?

Under själva skrivarbetet:

• Planera och strukturera innehållet. I vilken ordning bör det presenteras? Det viktigaste
först?
• Sammanfatta det viktigaste. Skymmer detaljer de stora linjerna?
• Lyft fram centralt innehåll i informativa rubriker. Kanske formulera någon som fråga?
• Använd enkel meningsstruktur. Skriv ”X ska skriva en rapport med utgångspunkt i de
förslag som arbetsgruppen lade fram.” i stället för ”Med utgångspunkt i de av
arbetsgruppen framlagda förslagen ska skrivas en rapport.”
• Förklara fackord som är nödvändiga men kan vara svårbegripliga, t.ex. ”öppna data,
dvs. information från offentliga organisationer som finns tillgänglig för vem som helst
att använda, återanvända och distribuera utan andra förbehåll än …”.
• Byt ut de ord som enligt Svarta listan kan ersättas i författningsspråk. Skriv ”när det
gäller” eller ”i fråga om” i stället för ”såvitt avser”.

I språklagen (2009:600) står det att ”Språket i offentlig verksamhet ska vara vårdat, enkelt och
begripligt”. Det innebär att den som skriver ska följa den officiella språkvårdens
rekommendationer, undvika krånglig meningsstruktur och svårbegripliga ord och tänka på
läsaren när det gäller språket, informationsurvalet och hur innehållet presenteras.

Mer om klarspråk hittar du i avsnitt 1 i Myndigheternas skrivregler.

.
Lästips

Språk för alla – förslag till språklag (prop. 2008/2009:153)

Ökat förtroende för domstolarna – strategier och förslag (SOU 2008:106)

Svarta listan. Ord och fraser som kan ersättas i författningsspråk (SB PM 2011:1)

Krångelspråk blir klarspråk – från 1970-tal till 2010-tal

Myndigheternas skrivregler – åttonde upplagan (avsnitt 1 handlar om klarspråk)

Svenska skrivregler

www.sprakochfolkminnen.se