%, Colsubsidio Bogoté D.C. 28 de abril de 2020. Circular informativa para Giro Anticipado de Subsidios Familiares de Vivienda La presente circular contiene la informacién que debe tener en cuenta en caso de solicitar el desembolso anticipado de los subsidios familiares de vivienda. Recuerde que para realizar la solcitud deberd haberse incluido el proyecto de vivienda en el listado de planes de vivienda declarados elegibles para cobro de subsidio familiar de vivienda, el cual debera dar cumplimiento a la normatividad vigente (Decreto 1077 de 2015 y Decreto 1533 de 2019). Tenga en cuenta que el estudio de su solicitud deberé cumplir con la totalidad de los siguientes requisitos: aeNe L Solicitud formal para anticipo. Requisitos técnicos, Requisitos financieros, Garantias SOLICITUD FORMAL PARA ANTICIPO La solicitud de anticipo de subsidio deberd incluir: 2 Listado de Subsidios a anticipar con el valor vigente a la fecha de la solicitud, incluyendo la siguiente informacién: Nombre de! Beneficiario Namero de Cédula de Ciudadania Nombre del Proyecto N&mero de Torre o Manzana Numero de Apto 0 Casa Fecha de Escrituracién Fecha de Entrega Valor del Subsidio Asignado Fecha de Asignacién del Subsidio REQUISITOS TECNICOS 1. Contrato de interventoria (técnica, administrativa, econémica y_financiera), anexando copia de la tarjeta profesional y certificacién de no sanciones del interventor. ‘wowave Supersubsilo © 2. Certificado emitido por el Interventor, en donde se incluya: a. Informe de avance de obra (formato adjunto), *Rey estes te) b. Construccién de! 100% de las obras de urbanismo basico del lote donde se desarrolle el plan de vivienda, exceptuando aquellos elementos que deban ser instalados para la conexién definitiva de los servicios puiblicos domiciliarios. a. En caso de ejecutar la obra por etapas constructivas, se deberd informar la cantidad de Etapas, y describir el nimero de torres o manzanas que integran cada etapa. b. La disponibilidad inmediata y continda de los servicios piblicos domiciliarios, informando el estado de instalacién de medidores de servicios de energia y acueducto y si se encuentran conectados con provisionales de Obra. En caso de no contar con medidores independientes definitivos instalados, indicar la fecha tentativa de instalacién, ¢. La posibilidad de la entrega de la solucién de vivienda antes de la expiracién de la vigencia del subsidio de acuerdo con el avance de obra. d. Cumplimiento de Normas técnicas de construccién (NSR10, RETIE, RAS2000) 3. Aportar Registro fotogréfico de la obra. (Incluir Fotografias de acceso a la obra, medidores de servicios Publicos provisionales, avance en torres o manzanas y urbanismo general). Para la aprobacién del giro de los recursos, el proyecto de vivienda deberd contar con un porcentaje minimo de avance del 60% de conformidad con el cronograma de obra aprobado por la interventoria. Dicho porcentaje podré ser verificado en campo mediante visita ocular efectuada por Colsubsidio en los casos que considere, sin que en ningtin momento constituya responsabilidad para la Caja frente al Concepto emitido por el Interventor. 3. REQUISITOS FINANCIEROS ‘* Estados financieros del Ultimo afio y parciales del afio en curso, debidamente aprobados por el Revisor Fiscal en caso de que asi lo dispusiere la norma, caso contrario, avalados por el contador con copia de su matricula profesional. © Ficha de creacién de terceros, autorizacién de consulta ante centrales de riesgo, debidamente diligenciado y firmado por el representante legal. + Factibilidad detallada y flujo de caja (ejecutado y proyectado) del proyecto, 4, GARANTIAS 4.1. Garantias para desembolso del 80% sobre el Vir. Del Subsidio. Péliza de cumplimento y buen manejo del anticipo: Las pélizas deben constituirse a favor de Colsubsidio y los hogares beneficiarios de subsidios familiares de vivienda de manera irrevocable e intransferible, Para el efecto, hard parte de las. pélizas el listado de los beneficiarios de los subsidios familiares de vivienda con indicacién del niimero de identificacién y el valor del subsidio asignado. Las pélizas y el listado anexo que hace parte integral de aquella deben ser firmados por la Aseguradora. El Valor total asegurado, seré del 100% del valor del subsidio, incrementado en un 10% adicional & tendré una vigencia igual a la vigencia del subsidio y tres (3) meses mas, contados desde la fecha MH© Colsubsidio de su expedicién que deberd ser previa a la solicitud de desembolso de los recursos otorgados por la entidad de acuerdo con la solicitud formal de! anticipo previamente aportada por el Oferente. Es importante tener en cuenta que, de existir varios subsidios y distintas vigencias, se tomard la fecha de inicio del subsidio més antiguo y la fecha final del subsidio ms reciente. Las Pélizas deberén contar con los siguientes requisitos: Nombre y NIT de la Compajifa Aseguradora Nimero de la péliza Fecha de expedicién Asegurado o beneficiario y NIT ‘Tomador (nombre y NIT) Direccién y teléfono del oferente o tomador ‘Objeto del seguro Contemplar la escrituracién y entrega de la vivienda dentro de la vigencia de los subsidios \Verificacién de firmas Tomador y Cla. de Seguros 10. Nombre del proyecto conforme se encuentra en Licencia de construccién 11. Las condiciones generales relacionan en forma correcta nombre y no. de NIT de Colsubsidio. 12.La péliza se debe constituir a primer requerimiento. 13. Debera aportar constancia del pago efectivo. peEngan sun Previo giro del anticipo de los subsidios familiares de vivienda, el oferente debera suscribir a favor de Colsubsidio, un PAGARE EN BLANCO con carta de instrucciones, (modelo entregado por Colsubsidio) para ser diligenciado con las sumas adeudadas en caso de incumplimiento. Este deberd suscribirse por el Representante Legal de la entidad oferente del programa. Debera aportarse, ademas: ‘* La carta de instrucciones debidamente autenticada con reconocimiento de texto por el representante legal de la constructora y de la fiduciaria y sus socios, segin sea el caso. «Carta de compromiso por parte del constructor donde se especifique la fecha en la que se realizaran las legalizaciones de los subsidios 4.2. Garantias para desembolso de! 100% sobre el Vir. Del Subsidio. ‘Aval Bancario: e Contar con un aval bancario que garantice e! 100% del valor del anticipo del subsidio, el cual debe ser expedido por una entidad financiera debidamente avalada por la superintendencia financiera de Colombia. Este aval debe cumplir con lo siguiente: 3 @ ‘+ Debe ser exigible. Es decir, si vencido el plazo del Subsidio Familiar de Vivienda de Interés Social o de sus prérrogas, el oferente no acreditase ante Colsubsidio 0 su operador autorizado la construccién total de la vivienda y su legalizacién dentro del término de vigencia xBee del subsidio familiar de vivienda, previa certificacién de existencia y habitabilidad de la solucién de vivienda, expedido por la entidad supervisora que autorice, deberd prestar el mérito ejecutivo respectivo al valor anticipado. «£1 valor avalado debe cubrir le ciento por ciento (100%) de las sumas desembolsadas anticipadamente por concepto del subsidio familiar de vivienda de interés social, corregidas monetariamente con base en el indice de precios al consumidor (IPC). «La garantia de aval bancario ampare en forma independiente a cada uno de los beneficiarios del subsidio familiar de vivienda de interés social del respectivo plan de vivienda frente al cual se adelanta el giro de los recursos mediante cobro anticipado. ‘+ Relacién de beneficiarios de! Subsidio Familiar de Vivienda de Interés social, en donde aparezcan claramente: nombre, apellidos, documento de identidad, la correspondiente resolucién de asignacién y el valor del subsidio asignado. La relacién debe estar firmada por la entidad que expide el aval bancario para que haga parte integral del mismo. ‘© Vigencia del aval bancario debe contar como minimo con la vigencia de! subsidio Familiar de Vivienda mas tres meses mas. ‘* El oferente estaré obligado a prorrogar, por el mismo término u tres (3) meses mas. La vigencia de la garantia del aval bancario, cuando se prorrogue la vigencia de los Subsidios familiares de Vivienda de Interés Social . RADICACION DE LAS SOLICITUDES DE COBRO Para efectos de soliitar el giro anticipado de los recursos del subsidio familiar de vivienda a la entidad oferente o la fiduciaria segtin sea el caso, el oferente deberd presentar los siguientes documentos al respecto de cada hogar beneficiario previamente incluido en el acuerdo aprobado por el Consejo Directivo: 1. Carta remisoria relacionando la solicitud del anticipo por hogar, indicando el nimero de subsidios familiares de vivienda y la cuantia a desembolsar, debe estar firmada por el representante legal. Cada cobro deberé contar con: 2. Carta de autorizacién de desembolso suscrita en original o digital! en la que el hogar autorice por su cuenta y riesgo y de manera expresa e irrevocable que permita a Colsubsidio desembolsar anticipadamente el subsidio familiar de vivienda a la entidad a la que corresponda. El documento debe ser firmado por todos los miembros del hogar mayores de edad. vicnave Supersubsiato > 3. Copia de la carta del crédito hipotecario aprobado (cuando aplique) 4, Promesa de compraventa, suscrita con el beneficiario del subsidio familiar de vivienda, od incluya como minimo los siguientes datos: aa. Identificacién de las partes: Promitente vendedor: oferente, promitente comprador ‘con nimero de documento de identidad, con el respectivo estado civil. b. Determinar la vivienda prometida en venta por su ubicacién (municipio, departamento, direccién, manzana, nimero de vivienda, segtin sea el caso) . Plazo para la escrituracién (Fecha y hora, y de ser posible notaria) d. Precio y forma de pago que incluya el subsidio familiar de vivienda y los documentos ue prueban los recursos complementarios . Que se trata de la compraventa, de una vivienda de interés social con subsidio familiar de vivienda, otorgado por la Caja de Compensacién Familiar Colsubsidio de fecha......por valor de.... f. Las disposiciones contenidas en el articulo 21 de la ley 1537 de 2012, con relacién al derecho de preferencia y limitacién al dominio. g. La constitucién de patrimonio de familia inembargable a favor de los cényuges © ‘compafieros permanentes y de los hijos menores de edad que existan o que lleguen a tener (L 70/31, L 9/89, L 3/91, L 495/99). SEGUIMIENTO PERIODICO A LA EJECUCION DE OBRA Y LEGALIZACION DE LOS SUBSIDIOS ANTICIPADOS. Una vez desembolsados los subsidios de forma anticipada al oferente, Colsubsidio podré realizar, cuando considere pertinente, visitas oculares a la obra, con el fin de verificar el avance en la ejecucién de actividades. La constructora deberé presentar informe técnico respecto del estado de la obra (modelo entregado por Colsubsidio), adicionalmente adjunto se debera aportar registro fotogréfico de la ejecucién del proyecto y copia de! informe mensual emitido por el interventor. Este informe deberd ser presentado de manera trimestral dentro de los primeros cinco (05) dias del mes contados a partir de la fecha del desembolso de los recursos. jro_anticiy le in ‘terminacién_de ni Revisé: Dlena Cuadros ‘Cesar Augusto Zabala Maria Catalina Rueda Proyect6: Coordinacién Subsidlo i $ 3 3 Ga 1999 cansogré [a fma elecrénice como equivalonte de la frma manuserta, indole la mis a can ian et