Hicuusn- Vaiowcs } 2QU¢ hacemos con Ferrerez, La lbgica de la contabilidad Alfaomega Colomblana S.A, Bogold D.C. 2000 (SBN 978-950-682-741-0 Formato: 17 x24 cm, saath © 2008 {Qué hacemos con Ferrero?, La logica de la contabilidad © Javier Higuera - Manuel Valencia - Carolina Valencia © Alfaomega Colombiana 8.4. ISBN 978-958-682-741-6 Editor: Luis Javier Buitrago D. Correceidin de estilo: Olga Lucia fafwo y Gonzalo de Jesiis Franco Corrector ieenico: Raméin Hernandez Lozada, Contador pablico Disefio y diagramacién: Milena Buenaventura Valencia Dibujo de earétua: Juan Manuel Zapata Hustraciones interiores: Juan Camilo Ramirez. Torfos los derechos som reserendas. Esta publicacion no puede ser reproducida total wi parciatmeite. No puede ser registra, 1 transmitida por un sistema de rectpperacion de informactén, en ningiona forma ni por ningrnr medio, sea mecinico, foloquinco, electrinico, muguética, electroéptico, fotocopia o cualquier otro, sin el permiso previo y por escrito le ln editoral. Hecho en Colombia * Printed and made in Colombia Carvajal Soluciones de Comunicaci6n S.A.S. Mayo de 2013, Empresas del Grupo: Colombia: Alfaomega Colombiana S.A. Calle 62 No. 20-46 - PB} e-mail: scliente@alfaomega.com.co 1) 7460102 Fax: (57-1) 606 8648 México: Alfaomega Grupo Editor S.A. de CV. - Pitigoras 1139, Col. Del Valle México D-P ‘Tel.: (52-55) 5089 7740 ~ Fax: (52-55) 5575 2420 - 5575 2490 - Sin costo: 01-800-020-4396 e-mail: libreriapitagoras@alfaomega.com.mx P0310 Argentina: Aliaomega Grupo Editor ArgentinoS.A. (AGEA) - Paraguay 1307 P.B. of, TL, Buenos Aires, Argentina, ‘Tel/ Fax.: (54-11) 4811 7183 / 8352 /0887 - e-mail: ventas@alfaomegaeditor.com.ar Chile: Alfaomega Grupo Editor ‘Tel:(56-2)2354248 Fax:(56-2)2855 A. - Dr, Manuel Barros Borgoiie 21 Providencia, Santiago, Chile 786 - e-mail: agechile@alfaomega.ch www.alfaomega.com.coMensaje del editor ros conocimientos son esenciales para el buen desempeno de los profesionales. Estos les permiten adquirir habilidades indispensables para competir laboralmente. Durante el paso por la universidad 0 por las instituciones de formacién para el trabajo, se tiene una gran oportunidad de adquirir conocimientos, que debe ser aprovechada para mas tarde cosechar en beneficio propio y en el de quienes nos rodean, — EI avance de la ciencia y de la técnica hace necesario mantener conocimientos actualizados, a riesgo de perder competitividad laboral y, eventualmente, ‘omo trabajadores | profesionales, se firma un compromiso de por vida con los conocimientos que bienestar, Cuando se toma la decision de capacitarse para actuar conforman un oficio especifico. Alfaomega, se ocupa de presentarles a los lectores los conocimientos dentro de | lineamientos pedag6gicos que faciliten su utilizacion y les ayuden a aprender y a desarrollar las competencias requeridas por una profesién determinada. Asi mismo, | combina las diferentes tecnologias de la informacién y las comunicaciones (IT) para facilitar su aprendizaje. Alfaomega esper viaje por el conocimiento, y su profesor encontraran materiales adicionales, informaci | de auto-evaluacién, diapositivas y vinculos con otros sitios Web Visualmente, las obras contienen numerosos graficos, tablas y parrafos cortos bien | desarroltlades comprensi6n y apropiacion del conocimiento Los libros de Alfaomega estan disenados para ser utilizados dentro de los | procesos de ensefanza-aprendizaje, y pueden ser usados como lextos guia del curso © como apoyo para reforzar el desarrollo, profes bibliografia, palabras claves y resumen. Alfaomega desea que cuando el acervo cognitive conjuntamente con el desarrollo de las destrezas le permitan ser profesional exitoso(a), no olvide su responsabilidad social y as{ lograr conjuntamente construir un pais mejor. Auraonecn ‘a ser su compaiera de por vida en este Nuestros libros estén complementados por una pagina Web, en donde el alumno n actualizada, tests lacionados. , para que el estudiante “navegue” durante su estudio, facilitandole la ional. Cada capitulo tiene objetivos y metas cognitivas concretas, la estructura de relato es facilmente comprensible, al final de cada capitulo se encuentran actividades pedagégicas, ademas de extensaFerrero virtual La pagina Web de este libro cuenta con importantes ayudas adicionales, que le permilira practicar todo lo aprendido. Para acceder, debera ingresar a nuestra pagina www.alfaomega.com.co, en la cual encontrar un link llamado Web de Apoyo; éste a su vez lo llevara a nuestra plataforma virtual, seleccione el titulo “;Qué hacemos con Ferrero?, la légica de la contabilidad”. Para ingresar a las ayudas, registrese como usuario y utilice la clave que viene impresa en la tarjeta del Club del Conocimiento, y que est anexa al libro; una vez registrado, siga las instrucciones dadas en la Web. Los usuarios que accedan con el codigo asignado, podrén utilizar todas las ayudas virtuales. Fl docente deberd solicitar la clave de acceso al promotor o directamente a nuestro correo electr6nico: www.alfaomega.com.co Fste libro fue hecho gracias al esfuerzo de muchas personas que sacrificaron su | tiempo, su autotia y su capital para que fuera posible y enriqueciera el conocimiento | de muchos estucliosos del tema. Igualmente, Usted ha invertido en la compra de este | ejemplar, porque es consciente de [a inmensa riqueza intelectual que aporta un libro | original, no lo facilite para fa fotocopia. j FfDkyt AurnomecaGuia de lectura Ls enigmaticos personajes de esta historia conducen a una apropiacion dinamica y sencilla de los conceptos contables. Sin embargo, en cada episodio, a la narracion se le han agregado otros recursos didacticos, que contribuyen a los objetivos de aprendizaje que se han propuesto para el libro. A continuacién se describen los citados recursos, de acuerdo con su orden de aparicion Los destacados: Son recuadros que extraen y sintetizan conceptos o reflexiones —| fundamentales que se van desarrollando a través de la historia. Los recuadros estén ambientados dependiendo de c6mo S= se estén comunicando los personajes, bien sea compartiendo espacio fisico 0 a través de linea telefénica o Messenger. ff) De Ia historia a la practica: Este es el icono que lo invita a visitar la pagina Web del libro, en la cual encontrara para cada episodio(a partir del tercero), los siguientes recursos: v Una Version libre del software contable “Contalux” el cual le permitira poner en practica los conceptos desarrollados. Para este efecto encontrara un tutorial que le indicara paso a paso, como utilizar este recurso. Ingrese a www.alfaomega.com.co ¥ Textos breves con reflexiones acerca de los conceptos contables y de la légica de la contabilidad ¥ Ejemplos ilustrativos de los conceptos ¥ Enunciados de ejercicios para desarrollar. AusomicnPara no olvidar: Esta seccin contiene un resumen que agrupa los conceptos fundamentales que se acaban de desarrollar en el episodio. Para practicar: Fsta seccién incluye ejemplos que ilustran los conceptos fundamentales que se desarrollaron a través del episodio. Auraowesn1s Contenido Mensaje del editor... Ferrero virtual ... Guia de lectura . Introduccién.. Episodio 1 . Una noche contable en e! Parque Central . Episodio 2 Cuentas claras para Superman. La ecuacién bdsica de la contabilidad «0.00... 64 La partida doble.......... Los periodos contables. Los comprobantes de contabilidad y fa ‘iene El final de un duro diia....... Episodio 3 Junta de socios,en un funeral Entre patrimonio y cuentas de patrimonio, hay mas de un paso 88 Acciones y accionistas....... La utilidades que sofiamos Es bueno reservar capital... AtraomecnEl anhelado superdvit Siguen abonando la cuenta de Ferrero ... Episodio 4 gloco yo?.. 105 El concepto de ingreso ...... wall AQué se mueve cuando se genera un ingreso? .. 112 El impuesto resta la euforia AWS Las fatidicas devoluciones 114 No todo lo que brilla es oro. 116 Episodio 5 £Qué escondia la sotana? 131 No todo lo que pagas es garsto. 1133 Entre gasto y costo hay cierto teh 134 El gasto de hoy, el resultado de mafiana 135 Los gastos operacionales.. 136 Hilando fino se aclara el gasto . 136 El gasto No OpPErAcionall .....ssesesseeeee 138 | gasto 138 Elimpuesto también ronda Episodio 6 Rosas con espinas y algo mas... El concepto de costo... Los costos segiin la naturaleza dle la empresa 156 La empresa de servicios La empresa comercial. La empresa de prod De lode un poco Cuidado con los impuestos : No siempre es a cualquier precio... Episodio 7 Aqui comenz6 todo: Magola pidié sus activos .... 181 Airnomecaoa 4 5 5 4 3 a Conte wo 9 Episodio 8 El doctor Ferrero tenia un pasivo oscuro. 207 anne 4 wind 213 El concepto de pasivo Como se clasifican los pasivos Episodio 9 Ese gato si sirvid. 227 Dénde andard mi gato, dénde andara..... .228 Fundamentos de los impuestos............-.. eseeaserereenrensaeensenese 230 Los ratones estan de fiesta 1.234 El impuesto sobre la renta. 234 Laretencién en la fuente.. 235 Elimpuesto a las Ventas «cscs usd BOB: El gato se subié a un palo. 2239 Otros impuestos... 240 A qué le cojo gato 124) Episodio 10 La némina y el amor no son buena mezcla.. Ferrero tiene mala memoria......... 2QUE significado tiene la néminaz ¢Cdmo es posible olvidar a una muerta tan importante? . 3Cémo se liquida la némina? Lo que Mona Lisa no perdona ......... Episodio 11 Una sorpresa barbara. 263 El concepto de Estado de Resultados ......css 20264 Qué barbaridad, sorpresas te da la Vid... cece ees eee teeneeeee 265 aComo se Construye? Aqui nadie se salva 2Qué hacer con las utilicades? 2A qué juega Barbara’... aCémo se presenta? 27) iets 274 275 Aursomecelo . : ticueen- Vatican Episodio 12 Esto se resuelve por arte de magia. El concepto de balance.. 3Cémo se construye? aCOmo se presenta? ou... sQué se puede leer en un balance general? . Episodio 13 {Qué hacemos con Ferrero?.. Episodio 14 La decisién... 321 AwwAoMecnMwrUuN Introduccion scribir, Qué hacemos con Ferrero? Implica responder a dos preguntas fundamentales ;Qué ensefia? Y gComo lo ensefia? Qué ensefia? El abordaje de un proceso de formacién contable, bien sea de un contador, de un administrador o de un directivo en general debe tener en cuenta los siguientes referentes: En algunas actividades socioeconomicas, ademas de los expertos en determinadas tematicas, se requiere que los involucrados tengan una cultura general acerca de las mismas. La contabilidad forma parte de ese tipo de tematicas La contabilidad no se reduce a una marafia de cuentas y ntimeros ni a una serie de procesos mecénicos de rasgos eminentemente operativos. Por el contrario, la contabilidad es un sistema con dindmicas y caracteristicas que obligan a que el primer paso en.la formacién de un directivo o de un contador sea apropiarlo de la logica de la contabilidad Es necesario entender la légica de la contabilidad y concebirla como un espejo de la empresa, para poder utilizarla como herramienta de gestion en la toma de decisiones. Un directivo 0 un contador con estas caracteristicas tendra bastante valor agregado y mayor probabilidad de éxito. No basta con el conocimiento del contador para poder hacer uso eficiente de Ia contabilidad al interior de una organizacién, se requiere ademas de cierta cultura contable en el conglomerado que forma parte de una actividad, para que cada uno de los integrantes, desde su orilla, tenga elementos de juicio que le permitan tributar al éxito financiero de una empresa o proyecto. Avraoweca12 Hicurrea - VALENCIA La ausencia de la Iégica contable ha sido germen de fracaso de pequefios y grandes proyectos empresariales. Qué hacemos con Ferrero? Atiende a todos los referentes antes citados. El libro esta disefiado para apropiar al directivo de la logica de la contabilidad y de sus implicaciones en procesos de gestion, brinda a los contadores una Vision distinta de la contabilidad, y por su intermedio se puede adquirir la cultura contable necesaria para desempenarse con eficiencia en cualquier renglon del ambito empresarial. Este libro cambia la forma de entender la contabilidad. gCémo lo ensefia? Los conceptos adquieren sentido y se tornan sencillos cuando se sabe para que sitven y como se comportan en Ia realidad. gCémo hacer la cosas sencillas? ;Cémo describir su comportamiento en la realidad? Seguramente hay muchas respuestas pero optamos por una de reconocida efectividad: la narrativa. Cuando se habla de narrativa, se hace referencia a relatos, a un conjunto de situaciones que se comunican, sin que necesariamente tengan el rigor del cuento 0 la novela. Aunque lejos de las pretensiones cel novelista, el narrador de gQué hacemos con Ferrero? apela a una historia clivertida, con enigmaticos personajes que conducen a una apropiacion dinamica y sencilla de los conceptos contables, de tal manera que el lector los pueda poner en practica en cualquier negocio 0 empresa. Desde los tiempos de Aristételes al relato de historias se le concedié gran valor como surtidor de efectos cognitivos. Bien decia el filésofo que la verdad era posible de alcanzar a través de la representacién de los hombres y del mundo. Seguirle la pista a Damian Ferrero conduce a un camino entretenido para acercarse a los principios, conceptos y componentes contables, con un perspectiva légica que sin duda recdtundara en directivos y contadores con mayor visién panoramica. La estructura tematica del libro esta compuesta por: AursonecnDAD we eoouccion N CON aAnRY 10. 1 12. AwAOMEGA 13, . Conceptos basicos para entender las cuentas “Bl esqueleto” de la contabilidad: un recorrido por Ia estructura logica contable Las cuentas de patrimonio . Los ingresos Los gastos . Los costos Los activos Los pasivos Los impuestos La némina EI Estado de Resultados EI Balance GeneralEpIsoDIO 1 Una noche contable en el Parque Central En un parque, Ferrero encontré las claves para Entender el cuento de las cuentas. En este episodio el lector encontrara respuesta a las siguientes preguntas con respecto a las cuentas. gPor qué es importante la contabilidad? gla contabilidad es s6lo asunte de. Contadores? 2Quiénes dentro de ta empresa deben entender la contabilidad? Qué significa la contabilidad en una organizacién? 2Qué es la contabilidad? 2Cémo opera la contabiliciad? 2Qué es una cuenta? gCémo se mueven las cuentas? 2Qué es un estado de resultados? 2Qué es un balance generale 2Qué es un plan de cuentas?18 Hicuera - Vatenicin I doctor Damian Ferrero estaba atrapado en las redes de Magola, la supuesta sobrina de Emma, su difunta esposa. Un gato negro, Alicia la criada, Garcia el chofer, o los tres, podrian tener la clave de la historia. Sin embargo, eso no es todo, de pronto, alguien mas estaba tras los pasos del personaje. El gato negro era la indeseada mascota del doctor Ferrero. Odiaba los gatos, pero un capricho de la difunta Emma lo conden a cuidarlo. Alicia, es la criada de Ferrero, a pesar de ser la duefia de la mansién que compartian. Eso no deja de ser curioso pero asf lo dispuso Emma en su testamento. El instinto de superacién de Alicia la condujo a hacer estudios de contabilidad en una escuela nocturna, Ferrero sospechaba de ella, pero carecia de pruebas que certificaran sus dudas. Las sombras que rodeaban a Ferrero eran como para volverse loco, aunque cabe resaltar que el hombre nunca perdié la cordura. Sin embargo, para colmo de males, su psiquiatra no queria creerle que estaba en sus cabales. Magola hered6 la fabrica de confecciones Casa Carpio que durante muchos aftos Ferrero administré de manera caatica. Nadie la conocia, sélo se sabia de ella por confusas referencias. La tia Emma la despreciaba, nunca acepté comunicarse con ella, ni siquiera la quiso conocer, pero al morir, la vieja tomo la extrafia decision de heredarle la fabrica. Magola sélo aparecia en el Messenger, decfa que se presentaria en persona s6lo cuando el doctor Ferrero le demostrara que entendia Ia contabilidad y, sobre todo, la ldgica de las estructuras contables. Tenia pruebas para acusarlo de fraude fiscal ante las autoridades y a cambio de su silencio, bajo su orientacién, 61 deberia estudiar contabilidad. Eso sf, nunca le garantiz6 silencio eterno pues de por medio habia un conflicto ético. Magola sabia dle todos los movimientos de la Casa Carpio, nada le estaba cculto, ni el presente ni el pasado. Ferrero queria descubrir su identidad pero estaba desubicado, las pistas no aparecian, solo habia podido Hegar a dos conjeturas: Magola siempre habia estado dentro de la casa 0 tenia un complice dentro de la misma Damian Ferrero estaba obligado a entender la contabilidad, eso era lo unico rescatable de su biografia. Emma en su lecho de muerte se lo habia exigido, y resultaba particularmente extrafio que Magola hubiese hecho lo mismo, a cambio de un silencio que podria ser temporal. Airaomeca28 qe su b O68 aos AIABLE 64 €L Pascue Centra 19 Casi todos los dias, Ferrero tenia una cita con Magola en el Messenger. Preferiblemente después de la media noche: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: ALrAOMEGA dan tarde, y aun trabajando, doctor Ferrero? No es precisamente por mi voluntad, a mi edad, ésta es hora de dormir. Hay que recuperar el tiempo perdido. Durante afios fue un holgazan. Nunca es tarde doctor. Ademas qué prefiere, estar aqui chateando conmigo 0 estar durmiendo en una fria celda. Supongo que es mas cdlido chatear con usted, seniora, Bueno, yo le digo seniora porque no la conozco éEs usted senorita? {Qué es usted? Todo a su debido tiempo. {Como van sus estudios de contabilidad? En términos generales, bien, pero no como yo quisiera, pues he tenido que atender otros asuntos. No descuide sus estudios contables, no es bueno para su futuro, éPor qué me odia? No es odio. Diria que es simplemente algo de malestar, pues por culpa suya he heredado una fabrica en bancarrota, Todo porque usted, de manera deliberada, ignoré la contabilidad Yo no soy contador, no era mi obligaci6n flevar la contabilidad, Su obligacién era contratar a un profesional. Su responsabilidad era entender la légica de la contabilidad para analizar las cifras y los movimientos contables. tLa légica de la contabilidad? Aunque no lo parezca, la contabilidad tiene su légica y es deber de todo empresario entenderla. Si usted enfiende el funcionamiento del sistema contable, podra visualizar su empresa y sabra si anda bien o mal Me da la impresién de que usted es contadora. Habla como si lo mas importante de la empresa fuera la contabilidad. Sr N ' savas ‘ La contabilidad es. lo voy a entrar en ies respecto a tuna radiografia a si la contabilidad es lo mas o lo menos partir de la cual se importante, pero lo cierto es que la puede diagnosticar contabilidad es una radiografia de la | elestado de la empresa: por lo que refleja, se puede | empresa, saber cual es el estado de salud de la | r lud de la |, institucion y, en caso de ser necesario, { ; sera facil determinar los correctivos del = caso para disminuir riesgos de quiebra.20. Hicuera - VaveNcia FERRERO: Apuesto mi cabeza a que usted es contadora. MAGOLA: No soy contadora. Pero soy devota de Ia contabilidad. La considero el espejo de la empresa: “Muestrame tu contabilidad y te diré para donde vas". FERRERO: No estara exagerando? MAGOLA: No sefior. La contabilidad refleja el estado de diversas actividades y componentes de la empresa. Para su ilustracion, ahi le envio este cuadrito; mi querido doctor: El espejo de la empresa: 1a contabilidad [seconsitwe ] [Contratacion personal ipa Vande nore por ventas, Le deben dinero Debe dinero Pagaimpuestos: ‘Obtiene uitidades Balance general MAGOLA: Esta grafica es un ejemplo de las posibles actividades que se pueden dar como parte de la dinamica de la empresa... Todas se reflejan en la contabilidad, cada una tiene un sitio en el sistema contable, FERRERO: iCémo se representan en la contabilidad los sucesos que aparecen en la grafica que acaba de enviar? MAGOLA: Se representan a través de las cuentas. FERRERO: De las cuentas? AuraomecnMAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FRERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: Si, a través de las cuentas. Me extrana su pregunta ZAcaso no ha seguido mis indicaciones? {No ha estudiado? Todo movimiento de la empresa se Alicia me estaba ensenando pero usted refleja en la se opuso. A propésito, cémo sabe que § contabilidad Alicia me estaba orientando? éComo hace para enterarse de todos nuestros movimientos? tLe gustan los gatos negros, doctor? Detesto el que hay en mi casa. Los gatos son buenos conversadores. Sabia? No creo que los gatos hablen. No esté tan seguro, doctor. El gato de su casa me simpatiza. iAdemés de contadora, bruja? Un amigo, ingeniero de sistemas, me dijo alguna vez que las contadoras son brujas. Ya le dije que no soy contadora. En cuanto a lo de bruja, prefiero que se quede con la duda. 2Qué hay de malo en que Alicia me oriente? Usted se quiere aprovechar de Alicia, no es justo que ademas de ser su criada sea su profesora. Ademas, nuestro pacto es claro, usted debe entender la légica de la contabilidad bajo mi orientacion. Pueda que usted no sea contadora, pero bruja creo que si. Para que vea que no todas las brujas son malas le voy a colaborar: lo espero manana, en sudadera y tenis, a las 2:00 de la madrugada en el parque central, Lleve su teléfono celular, lo vamos a necesitar. tA las 2:00 de la madrugada en el parque? A esa hora hace un trio terrible y yo soy propenso a la neumonia La libertad tiene precio. Todo tiene precio. Todo tiene un débito y un crédito. 4Un débito y un crédito? Pronto lo entendera. Lo espero manana a las 2:00 de la madrugada en la banca 15 del Parque Central. Hasta entonces doctor Ferrero. Magola cerré la sesin. Ferrero se qued6 masticando su furia, queria tenerla al frente y ajustarle cuentas, pero eso parecia por ahora un hecho remoto. Aldia siguiente, a las 2:00 de la madrugada Ferrero cumplié la cita. Se sento a tiritar en la banca 15. Después de 7 minutos de espera sono el celular. - IAl6! -Contest6 Ferrero con marcado mathumor - Doctor Ferrero, me encanta escucharlo. - Lamento no poder decir lo mismo. AuraontonHiguera ~ Vatencin Magola dej escapar una risa antes de decir: - Asi no se le habla a quién se apresta a ensefiarle La Logica de la Contabilidad. - Por lo menos, ya sé que se trata de una mujer. - Si es muy posible que yo sea una mujer ~respondié Magola. - We qué se trata esta payasada? -pregunté Ferrero. -No es ninguna payasada, Es una leccién de contabilidad -respondio Magola, - &¥ qué es lo que me va a ensenar? - En nuestra Ultima conversacién le dije que todos los sucesos de la empresa se registran en la contabilidad. - éPara recordarme eso es necesario citarme a esta hora en un parque? - También le dije que los sucesos de la empresa se representan a través de las cuentas. - Wuelvo a preguntar, senora: Para recordarme eso es necesario citarme en un parque en horas de instrumento para representar los ‘componentes y las actividades de la ‘empresa en la madrugada? -contabilidad - Le recuerdo también que las condiciones las pongo yo. - De algo puede estar segura, algin dia ajustaremos cuentas. - El tiempo dira, doctor. Mientras tanto, le voy a ensefar cémo se clasifican las cuentas. Ferrero suspiré molesto. Apret6 el celular como si fuera el cuello de su interlocutora y se limit6 a decir: - Adelante, la escucho. ~ Gracias, doctor Ferrero. Pero antes entremos en calor. Coloque un momento el celular sobre la banca y haga veinte flexiones de pecho. - iEsta loca? Yo ya no estoy para hacer flexiones de pecho - éEsta seguro? INo se me haga el viejo! - No voy a hacer flexiones de pecho! No soy capaz. - Un esfuercito, doctor Ferrero. - iYa le dije que nol ~ Esta bien, doctor Ferrero. Esta bien. Vamos a negociar. Le rebajo las flexiones de pecho, pero me va a caminar un ratifo en cuclillas. - iEso tampoco lo haré! - Bueno, entonces vamos a corlar Ia llamada y dentro de unas horas espere la visita de las autoridades de impuestos. Airaomeceul AA Una noone Conmante fv et PaRaue Cenat 23 - Tranquila, no es para tanto, Esta bien, voy a caminar en cuciillas. - Buen doctor.. buen doctor... Adelante doctor, sin trampas, que lo estoy observando. Yo sf estoy bien abrigada y a mi lado fengo un termo con café, lastima que no le pueda compantir. - Por qué tanto misterio, sefiora?. Deberia presentarse, hablamos y a lo mejor llegamos a ser buenos amigos. - Aun no es hora de conocernos. Cuando usted aprenda contabilidad, como regalo de grado le voy a dar la oportunidad de conocerme. El doctor Ferrero comenz6 a desplazarse en cuclillas. Muy pronto empe: a jadear. Al otro lado de la Ifnea se percibia que Magola disfrutaba de los jadeos. - {Siempre jadea asi, doctor? . - No, sefiora. S6lo cuando camino en cudiillas. @)) La contabilidad convierte los componentes y actividades de la ‘empresa en nuimeros (valorados en dinero) y en datos uniformes que se puedan comparar, tales datos se representan en instrumentos, denominados cuentas. - Vamos al grano, doctor: Le decia que voy a explicar como se clasifican las cuentas. Dirjase a la virgen que hay cerca de la entrada y encontraré un papel en donde plasmé dicha clasificacion. - tPor qué no me lo dijo antes de que me alejara tanto de la virgen? - Qué pena, doctor Ferrero. No caf en cuenta. Pero igual va a llegar, me sorprende su destreza para caminar en cuclillas... a ver, vamos, vamos, ya casi llegamos, animo doctor ya casi llegamos, vamos, vamos... Ferrero respiraba a retazos, el sudor hizo su aparicion, Casi sin aliento, leg6 hastala imagen de la virgen en donde estaba adherido un papel que deefa: microleccion de contabilidad para el doctor Ferrero. - Incorpérese y lea el papel. Ferrero se incorporé, las piernas le temblaban Eran muchos afios sin hacer un ejercicio diferente al de las casas de juego. Tomé el papel y alli encontro la siguiente clasificacion: Las cuentas se “clasifican en dos grupos segtin su naturaleza: las cuentas nominales o de “ ganancias y _perdidas, y las reales o -de balance, i Aneeiet24 Hicueea - VALENCIA | MICROLECCION DE CONTABLLIDAD PARA EL DOCTOR FERRERO Tipos de cuenta { NBs cape og enn i Cuentas reales ‘ode balance. Cuentas nominates ede gonecias y perdidas - {Qué significa cuentas nominales o de ganancias y pérdidas? -pregunté Ferrero. - Las cuentas nominales o de ganancias y pérdidas muestran la actividad operativa de la empresa. Como se observa en la grafica, corresponden ingresos, costos y gastos del periodo estudiado’. Estas cuentas son las que reflejan la dinamica de la empresa, es decir, cual ha sido el movimiento de las actividades que realiza, Las cuentas nominales ode ganancias y perdidas muestran la actividad operativa de la ‘empresa y corresponden a: ingresos, costos y gastos del periodo estudiado. - {Qué se contempla dentro de los ingresos? -pregunto Ferrero, - Qué bien, doctor. Lo noto interesado, eso me agrada. Para hablar de los ingresos, vamos a caminar otro poquito. Ferrero se disponia a caminar cuando Magola le corto el viaje: ~ Pero en cuclillas, doctor. Ahora va a regresar hasta la banca 15 y luego busque un papel clavado en un Grbol que se encuentra al frente. Alli encontrara luces respecto al tema. | El periodo o ejercicio fiscal, generalmente, se refiere a un afio contable o a un mes de operacién Aurnomecason Una niocre Conta en et Pakaue CeNtraL 25 ~ Algun dia la tendré al frente y le pasaré cuenta de cobro por esto. - No se me altere doctor, o damos por terminada la llamada. Ferrero no tuvo mas remedio que calmarse y caminar en cuclillas hasta el lugar indicado. Mientras tanto, desde el otro lado de la linea Magola hacia gala de su sapiencia contable: ~ Los ingresos pueden ser el fruto de ofrecer servicios o vender productos. Las cuentas de ingresos reflejan el modo en que una empresa genera sus recursos y corresponden a las actividades que desarrolla segun el tipo de empresa y el objeto social. Ferrero hizo un alto en el camino para descansar y preguntar: - Es decir, sélo de pan viven las panaderias. Las empresas viven de lo que hacen. - Eso es parcialmente cierto. - éPor qué? - Después hallara la respuesta a esa pregunta, Antes le aclaro que estamos hablando de empresas en donde los ingresos no se convierten en plata de bolsillo para los administradores, sino que se registran y se controlan a través de la contabilidad, - Sin indirectas senora, Ya llegué frente al arbol y no veo ningun papel. - Rodee el drbol, doctor, en cualquier momento lo va aver. Ferrero intenté incorporarse pero desde el otro lado de la linea lo detuvieron. - En cudlillas doctor, en cuciillas, - Ya veo el papel. El titulo dice: Como generar ingresos? Pero esta clavado en una parte muy alta del arbol. - Bien doctor, ahora se puede incorporar y salte o haga lo que pueda para bajar el papel. - Ya sabemos que las empresas viven de lo que hacen. Si hacen pan, viven de vender pan, entonces no veo la necesidad de leer ese papel. - Ya le dije que en realidad no siempre es como usted dice. Hay dos tipos de actividad para generar ingresos. Asi pues que a saltar 0 a trepar, porque es importante que usted lea ese papel. Ferrero pudo llegar al papel después de varios intentos de trepar por el Arbol. Parecia un chimpancé fuera de forma. El papel tenia la siguiente aclaracion: oa Auraoneca26 Higuera ~ VAtenicia Tipos de actividad para generar ingresos servicios que ofrece a empresa en el desarrollo de su | | | j | Y Actividades operacionales: provienen de los bienes o | | | | objeto social, | Y Actividades no operacionales:se originan por acciones diferentes alas opéracionales come, porejemplo,laventa de activos fijos, ‘Operacionales Bj. vender produc: Yos que general ‘empresa No operacionales El. venta de acti vos tijos Ferrero observé otro grafico plasmado en el papel. - Tomese su tiempo para analizarlo, doctor ~dijo Magola conteniendo un bostezo. Ferrero se secé Ia frente con el dorso de su mano izquierda y su mirada analitica contempl6 el grafico. Un par de minutos después se volvié a escuchar la voz de Magola: - Bien, doctor. Ahora vamos a hablar de costos. Pongase en cuclillas otra vez, y, por favor, dirijase al cactus que hay frente al lago. Ferrero obedecié resignado. Mientras se desplazaba escuchaba las explicaciones que ventan del otro lado de la linea. - Las cuentas de costos varian de acuerdo con el tipo de empresa. Por ejemplo, en el caso de una empresa industrial, un costo podria ser la materia prima. En una empresa comercial corresponde a lo que se invierte en la mercancia que se va d poner en venta éEsta entendiendo, doctor Ferrero? - Si. Estoy entendiendo. - éRecuerda la manera infame como usted incrementaba los costos de la fabrica? Sé que usted compraba las elas en el almacén de una de sus amantes a costos astronémicos, por encima de los del mercado. Aursomesncm Una NOCHE CONTABLE EN & PaRGUE CENTRAL 27 - La verdad es que eran tantas mis obligaciones dentro de la empresa, que me cuesta trabajo acordarme de todo. - Tranquilo, doctor. Yo le iré ayudando’a recordar poco a poco. Seré su pildora para la memoria. - Senora, dle parece bien si pasamos a los gastos? {Qué son los gastos? ~ Son todas las cuentas que muestran los movimientos que la empresa hace para administrar, para funcionar. Por ejemplo, aqui se incluyen los recursos humanos, la publicidad, los arriendos, el pago de servicios, entre otros. - Perfecto, senora, superado el tema de los gastos. - Le debié quedar facil superar el tema. Usted es experto en gastos, doctor. Tengo entendido que sabia como incrementarlos. Cuanto dinero gasl6 en campafas publicitarias fantasma? ~ éQuién le ha contado tantas cosas? éAli ~ IDoctor! Ya le he dicho que los gatos negros son buenos conversadores. Ferrero se sorprendié al notar que estaba adquiriendo cierta soltura para caminar en cuclillas. Sin darse cuenta habia Ilegado al cactus ubicado junto al lago s6lo, alli encontré un grafico que explicaba los costos y los gastos. Pidi6 permiso para incorporarse y observarlo. El permiso le fue concedido. cosTos GASTOS la Matera prima Arriendos Ejemplo -Mano de obra Blemplo “Steides Servicios ar Compra de mercancial Fleles 6 - Alguna duda, doctor Ferrero? - No. Todo claro, Todo esta muy claro. - Muy bien, doctor. Otra vez en cuclillas. Vamos por las cuentas reales o de balance. - Ya no doy mas. - Doctor, usted no se puede cansar, no puede protestar. Entendido? Ferrero, resignado se puso en cuclillas - Bien, doctor, ahora vaya rumbo a Ia banca 25. Su figura larga y huesuda, excepto en el abdomen, hacia que en cuclillas Ferrero luciera como personaje de dibujos animados. Mientras se desplazaba Ferrero sentia que los muslos se le quebraban Entre tanto, al otro lado de la linea Magola tarareaba una marcha " AurOMEGA28 . Hicuees = Vavewcia Exhausto, llega la banca 25. Alli estaban las hojas con otra microlecci6n, contenia graficos y definiciones claves. Ferrero las ley6 con gusto, pues, en tiltimas, eso le daba tiempo para descansar de su caminata en cuclillas. LAS CUENTAS REALES O DE BALANCE Las cuentas reales o de balance son tas. propiedades, derechos u obligaciones de ae \a empresa, Representan \a totalidad de e unainstitucion.Aqui pueden estar elcapital Cuentas reales f de consiiucion, los bienes, las deudas, 0 de bolance i ¥ las cuentas por cobrar, entre olras. 5¢ Sgrupan en irestlos aclWvos, los paslvos y el patrmonio, o capital, 5 eQué es un active? Corresponde a los bienes de laempresay | Actives Pasivos | ilo que le deben a laempresa, Puedenser =“ Tangibles o intangibles. | Qué es un pasivo? ctrmonto [BIE Es el endeudamiento que la empresa rene] { adquiere con entidades financieras 0 proveedores, y en general con personas Juridicas 0 naturales con las que establece | relaciones comerciales, eQué es patrimonio? El patrimonio incluye, por ejemplo, el endeudamiento que ta empresa tiene con los dc-cionbtas que han aportade dere para ponerla en marcha. - iAlguna pregunta, doctor Ferrero? - Qué es patrimonio? PATRIMONLO Capital Valoreaciones (aporie de Socios) - El patrimonio esta compuesto por varias cuentas: el capital, las valorizaciones y las ufilidades no distribuidas. Aursomecscu Una nocne contaste en Et PaR@ue CenIRAL 29 Sn, - A qué llama usted capital? en - El capital se define como los aportes de los socios, accionistas o propietarios de la empresa, Bueno, aunque a veces eso podria ser un decir, porque usted No puso uN peso, y, sin embargo, Emma lo hizo figurar como accionista - Ella me las regalé en un cumpleanos. iQué hay de malo en ello? ~ Lo malo fue la administracién que le dio al regalo y a la empresa, en general. Usted se dedicé a desangrarla porque sabia que Emma siempre cubria los desfalcos. Ademas, sabia que la tia Emma queria ser reconocida como empresaria de la moda y nunca cerraria la fabrica, Por fortuna, al morir tuvo lucidez y me la dejo. - Reconozco que no he sido el mejor administrador, pero de ahi a ser un ladrén, come usted Io insinua, hay un trecho largo. ~ En cambio, de la banca 2 a la banca 30 hay un trecho cotto. Retome su posicion de cuciillas y dirjase alli Nada va a cambiar lo que pienso de usted. En realidad, comparado con los anteriores, era un trecho corto... El esfyerzo fue menor y sin tanta agitacion. En la banca 30, Ferrero encontré un Fesumen: Resumen Cada actividad de ta empresa esta representada en una cuenta contable. Cuando realize una actividad contable queda regbirada en la cuenta que le corresponde. Por ejemplo, si compro materia prima a crédito es una actividad que se regbtra en las cuentas (valga la redundancia) nventarios y cuentas por pagar. Cuandoreaizo unaactividad que origme movinientoenunac. uentasimulldneamente afecta otra uotras cuentas. Por ejemplo, si compro un escritorio a crédito, aumento mis actives (muebles y enseres) pero por supuesto he aumentado el valor de las cuentas por pagar. Para la contablidad nada hay oculto En la contabiidad se registran diariamente las diferentes actividades que realza la empresa. SSS NS 88 ©) todas tas personas y actividades de fa empresa hacen parte de la contabilidad o al menos tienen un lugar en la misma. Por ‘ejemplo, los vendedores tienen un médulo contable, pues ellos deben registrar 0 generar un soporte de lo que le han vendido a sus clientes asi como sus comisiones, 3a AvsKOMEGA30 Hicuera - VAIENCIA - Dudas, doctor Ferrero? - Hasta ahora no. - Uodavia cree que exagero al darle tanta importancia a la contabilidad? - Confieso que me empieza a convencer. - iSe da cuenta de todo lo que usted dejé de hacer? Si la fabrica tuviese un sistema contable, no seria una empresa quebrada y usted no estaria aqui, aguantando frio y caminando en cuclillas por un parque en horas de Ia madrugada. -iCémo hago para ver el estado de la empresa a través de la contabilidad? Facil, doctor Ferrero, periédicamente a partir de las cuentas se elaboran los estados financiers, y alli se reflejan todos los movimientos de la empresa. - Estados financieros © estado financiero? -pregunté Ferrero, intentando ganarse la simpatia de Magola. - Estados, porque son dos: el balance general y estado de resultados. Aunque debo aclarar que en algunos paises se generan mas de dos estados financieros, cuya informaci6n, en ultimas, se extracta de estos dos basicos que le acabo de Estados financie: ~ Me los podria definir? - Nims faltaba, doctor Ferrero, claro que si. Me encanta cuando un estudiante comienza a preguntar, ése es un buen sintoma, Ferrero sonrié pensando que se empezaba a ganar la confianza de Magola y que a partir de ese momento podria tender a ser algo amable. Para rematar lo que consideraba una conquista, dijo - Este tema me esta empezando a apasionar. La escucho. ~ Me encanta que usted se esté apasionando por el tema. Pongase en cuciillas. Vamos a empezar por el estado de resultados. Por favor, dirijase a la entrada del parque. Aiexonieenda ar Una noche conte ey et PaRaue Ci IRA . . 3] n se mezclaron en el estado de Animo de Ferrero. La ira y la decepci Comenz6 a caminar. El receso le habia sentado mal a sus piernas. Magola burlona y fingiendo ser eondescendiente le clijo: - Yo sé que debe estar cansadito y adolorido, pero, por favor, concéntrese en lo que le estoy diciendo, es por su bien. - Adelante, senora, No se preocupe por mi. - Camine despacio, doctor, no tenemos alan, -Ya le dije que no se preocupe por mi. Digame qué es un estado de resultados. - Es un informe que presenta dos resultados: el primero son los ingresos producidos por las operaciones propias de la empresa. El segundo son los gastos y costos incurridos en el period estudiado, Cuando se confrontan estos dos resultados se puede establecer si hay ulilidades 0 pérdidas. - No es mas facil leer Ips extractos del banco y listo? - Para alguien acostumbrado a las pérdidas, seguramente con eso seria suficiente. Supongo que ése debe ser su caso. Pero el andllisis debe ser mas profesional, mds técnico: Si, en el periodo estudiado, los ingresos son mayores que los costos y los gastos, habré utilidad, de lo contrario, estaremos hablando de pérdidas. Elestado de resultados muestra los progresos historicos de la empresa. Si se comparan los resultados obtenidos en diversos periodos ~ Lo tendré en cuenta para una préxima oportunidad se veran los avances dijo Ferrero con algo de sarcasmo. o retrocesos de la empresa a través del tiempo. Magola apel a toda la ironia posible al decir: - Mas Ie vale, doctor. Porque como van las cosas, usted tendré que trabajar con nosotros el resto de sus dias, pues a estas alturas nadie le va a dar trabajo y mucho menos'con ese cierto prestigio que tiene. Ferrero se armé de cinismo para responder: - Quién sabe, senora, de pronto alguien se interesa en mi experiencia. ~ Doctor, si algdn dia desaparece de nuestras vidas, en donde quiera que esté, no vaya a olvidar lo siguiente: El estado de resultados muestra los progresos histéricos de la empresa. Si se comparan los resultados obtenidos en diversos periodos, se veran los avances 0 retrocesos de la empresa a través del tiempo. - Prometo no olvidarlo -dijo Ferrero, sin abandonar el sarcasmo. Luego anadio: -Ya llegué a la entrada del parque! ~ Gire a la izquierda y vaya hasta el arbusto mas cercano. Alli encontrara otra leccién. ALrROMEGA32 Hicuera - VALENCIA Un sobre adherido al arbusto contenia hojas con la siguiente informacion: Elestado de resultados Elprimero:son los ingresos producidos por las operaciones propias de la empresa. Elsegundo:son tos gastos y costes incurrides en elperiodo estudiado. Cuando se Confrontan estos dos resultados se puede establecer sihay utiidades © perdidas, Fltercero:si en el periodo estudiado los ingresos son mayores que 103 Costes y los gastos, habra utiiddad, de lo contrario estaremos hablando de pérdidas. Es decir, el resultado puede ser utilidad o perdida, Elestado de resultados refleja todos los movimientos de ia empresa de manera dindmica, y cuando concluye un periodo contable 0 fiscal, el resultado se convierte en una cuenta de balance, mas especificamente en una cuenta del patrimenio. - Estoy cerca de la puerta del parque. Supongo que llegé la hora de marchar a casa Segin Gladys - AUN no, doctor Ferrero. Nos hace falta el balance Carrillo’, elbalance |, general. Asi que regrese a su posicién de cuclillas y general es una dirfjase hacia el lago. fotografia instantanea | _ sme va a hacer devolver? del periodo trabajado al final del ejercicio, que revela la situacion Si pronunciar palabra, Ferrero, volvié a caminar financiera de la en.cuclillas y se dirigié hacia el lago. Mientras, al empresa, otro lado de la linea, Magola volvi6 a tararear una - Ala hora de los balances uno se devuelve, doctor. ‘ marcha triunfal. Al llegar, Ferrero exclamé al filo del ahogo: - Ya llequé y creo que no doy mas. - Usted no se puede dar ese lujo, doctor. Por favor, gire a la izquierda y bordee el lago hasta encontrar una bandera plateada clavada en el piso. La bandera no estaba tan lejos. Enel asta estaba clavada otra microleccion que Ferrero aproveché para descansar. 2 Cariso o# Rosas, Gladys (1997). Funiamentos de contabitidad para profesionales no contadores. Corcas Bditores, Lida. Bogota, p. 42. AiraomeceUna noche Contaue en 8 PaRaue Cenmrat 33 nte _ Regalo para — eldoctor Ferrero ELBALANCE GENERAL ¥ Elbalance generales un informe que engloba los actives, las obligaciones con terceros y el patrimonio durante un determinado periodo, L- ¥ Elbalance muestratas nversiones quehahecho la empresa y la forma en que las ha financiado, Lo primero corresponde a los actives y lo S5eQundo alos pasives y alpatrimonio, y q Ferrero, después de leer la nota, afirmé: - Usted parece erudita en el tema. Pero apuesto a que la puedo rajar con una pregunta sencilla. ~ Sera, doctor? - Hagamos un trato. Yo le hago una pregunta trivial 4) )) y si usted no me la responde, puedo dejar de caminar en cuclillas. El resultado final del proceso contable son - &Y si se la respondo, usted me va a obedecer sin a dos informes periddicos protestar? - en los que se reflejan - Trato hecho, senora. las condiciones var - Entonces pregunte, doctor. financieras de la al El doctor Ferrero cruz los dedos, cerré los ojos__|_ empresa de manera na . ‘ resumida y clara, Estos y pregunts: ilo . dos informes son el + {Qué es contabilidad? balance general que se - Muy inteligente su pregunta, doctor. Hay cosas tan | deriva de las cuentas obvias que uno no se preocupa por definirlas en —_|_de balance y al estado palabras. de resultados o de pérdidas y ganancias que proviene de las cuentas nominales. - Quiere decir que la rajé? - iComo se le ocurre, doctor! Esa definicion la tenia preparada. Puede sequir bordeando el lago hasta encontrar otra bandera plateada. Con muestras de desanimo, Ferrero se puso en cuclillas y siguié bordeando el lago hasta llegar a otra bandera plateada sobre la que estaba escrita, en letras negras, una definicién de contabilidad: ron AursontcnVatenicin Lacontabilidad Lg contabilidad es un sbtema de informacion que recopila, clasifica y registra de forma ordenada y sistematica las operaciones que e@jecuta la empresa. La informacion se presenta en dstades financieros que sirven para tomar decisiones sobre \a actividad desarrollada, £1 sistema de mformacion contable funciona come el espejo de la empresa, pues recopila todas los iransae-ciones que realiza. - iQué nifia tan inteligente! - No se burle, doctor. Eso puede agravar su situacion. - No me burlo, Le estoy expresando mi admiracion - No la necesito. - Senora, aqui al lado de Ia bandera veo un sobre. éEs nuestro? 4O sera que por ahi estan torturando a otro? - Ese sobre es nuestro, doctor. Casi se me olvida, Gracias por recordarmelo. Tomelo y dirijase a {a orilla del lago... en cuciillas... no olvide que lo estoy observando. - A. usted no le da sueio? -Acoté Ferrero. - Hay fiempo para todo. El encanto de la noche es que es larga. AUn nos quedan cosas por hacer, doctor Ferrero. - ‘Avancemos antes de que me quede dormido. - Para evitar que el suefio lo ataque, nos vamos a relajar un poco. Descanse doctor, siéntese a Ia orilla del lago y observe lo hermosa que es el agua a la luz de ta luna. - Si muy bonita, Aunque preferiria estarla viendo a través de la ventana, - Le fengo una buena noticia: no tendra que seguir caminando en cuciillas. Siéntese, reldjese, saque las hojas del sobre y las ira leyendo a medida que yo le indique. Puede leer la primera, ésos son los aportes que la contabilidad le hace a una organizacion. Ferrero ley6 la hoja que decia: Aurnoweesidad La contabiidad aporta a: Vaplaneacion yelcontrol ¥ Elprimero: aporta aia planeacion y el control de las distintas operaciones de laempresa. ¥ Elsegundo: proporciona elementos de juicio para escoger atternativas. La informacién que aporta ta centabilidad sirve como referencia para tomar decisiones y formular politicas a futuro. ¥% Yellercero: permite entregarinformes aentes exleriores alaempresacomo elEstado, } + Puede leer la siguiente hoja, doctor. Esos son los requisitos que debe cumplir una contabilidad. Ferrero ley6 con atencion: 4) ‘ La contabilidad es un sistema de informacion Debe ser comprensible, clara y ordenada Debe ser atl, puede ser utilizada por distintas que recopila, clasifica personas ve | yregistra de forma Debe ser confiable y contar con soportes que ordenada y sistematica validen las actividades realizadas, Debe ser comparable, las operaciones que ia mformacion que emite debe ser uniforme en los distintos penodos de tiempo en que aparece. ejecuta la empresa Debeserpertinente, pues ali deben estar los datos necesarios Esta informacion relacionados especificamente con los movimientos de la se presenta en empresa. i estados financieros, Funciona como el espejo de la empresa, recopila todas las transacciones que realiza, ALrAOMEG AHiguera - VaLencin - Doctor Ferrero étodavia creeria que la contabilidad es s6lo asunto de contadores? La contabilidad es un - Senora, éno cree que sus procedimientos para referente para tomar convencerme son algo bruscos? las decisiones de una - No lo estoy convenciendo. Lo estoy castigando por organizacién haber abandonado la contabilidad de la fabrica, Respéndame la pregunta. -Todavia creeria que la contabilidad es s6lo asunto de contadores? - Al parecer, no. - Sin duda, doctor, la contabilidad no es tema exclusivo de contadores o gerentes financieros. Todos los de la empresa tienen que ver con el tema. Los informes contables le dicen al empresatio cémo va su empresa. Cualquier accién de un funcionario puede afectar la contabilidad. - Sefiora, me va a hacer Hlorar. - Creo que usted no esta en una situacién que le permita ser irénico, doctor. - No me burlo, sefiorita, Lo que pasa es que su vehemencia contable me enternece el corazén y mi ignorancia me deprime. - iUsted sabe qué pasa cuando usted compra una camisa en un almacén que maneja operaciones en linea? - Ese es un ejemplo de mi ignorancia, yo no se qué sucede cuando compro. una camisa en un almacén que maneja transacciones en linea. Podria decirme qué sucede? ~ el tono de Ferrero mantenia cierta ironia. Disminuyo el Inventarlo de camsetas vende und cambeta T Do aienecs ingresos Vendi una cambela - Cuando se vende una camisa y se expide una factura que genera el computador, ese movimiento ya ha quedado registrado en el sistema: de una parte, el valor de la venta queda cargado como un ingreso y, de otra parte, la camisa vendida ha quedado descargada del inventario pues tendré una menos en mi almacén. Un movimiento contable afecta minimo dos cuentas en el sistema. ~ Brillante explicacin. Estoy arrepentido de no haber tomado con seriedad la contabilidad en la fabrica, -E! cansancio y la ira no controlada de Ferrero Aursomecalo estaban llevando a un tono sarcastico que no le convenia. ~ Me agrada su arrepentimiento. {Qué tal siacabamos Al vender una de lavar y de purificar sus culpas? camisa de contado - Ni mas faltaba, mi nifia. Procedamos. se producen los siguientes movimientos contables: Débito: Caja/Bancos - Perfecto, doctor. Métase al lago... cerca de la orilla no es tan profundo. due? Crédito: Ingresos! - Lo que oy6, doctor. Ventas - Por qué no nos tranquilizamos? Reconozco que Débito: Costos de me descontrolé y no supe manejar el tono. ventas Crédito:Inventarios. ~ Al. agua, doctor, Proceda 0 corto la llamada. Un Mevinante Ferrero no tuvo mas remedio que sumergirse en contable afecta minimo el lago y hacer contacto con el agua fria y poco apta dos cuentas. para lavar algo. Trozos de lodo se fundieron con el agua que lo congelaba. Compre a crédito unas camisetas para vender en mialmacen Aumenté elsaldo de mé cuentas por pagar ‘Aumenté mis existencias en inventario ~ Para salir del lago, tendra que apelar a su capacidad de andllisis. - No creo que pueda analizar, hasta la masa gris me estd tirtando. - Eso quiere decir que se le esta despertando, por lo tanto, creo que me va a sorprender con su andlisis. - éCual sera mi objeto de andlisis? - éComo se afectarian las cuentas, si compré a crédito unas camisetas para vender en mi almacén? - Aumentaria mis existencias de camisetas en inventario y aumentaria el saldo de mis cuentas por pagar. Todo movimiento afecta al menos dos cuentas. - Lo dicho, doctor Ferrero. Me acaba de sorprender. Puede salir del lago. Le quedaba pendiente la lectura de la ultima hoja del paquete que habia sacado del sobre y que correspondia al tema de Plan cle Cuentas de la empresa. Le temblaban las manos apenas lograba sostener el papel. Aursomeca38 Higuera = Vauencin Plan de cuentas de la empresa \ En muchos paises las empresas tienen libertad de crear su plan de cuentas,no hay referentes legales para elaborario, \ Algunos paises, como Colombia tienen una herramienta denominada Plan Unico de Cuentos, por eso alli le llaman PUC. Para obtenerlose hizo un inventario de los actividades que son comunes a todo tipo de organizacion y a cada unase le creo una cuenta, Luego dichas Cuentasse closificaron de acuerdo consuafinidad contable y asus caracteristicas.De todas maneras, el Estado deja algin margen de accieén para que dicho PUC se pueda al tstar a las partic wlaridades de las organizaciones. En general, crear el plan de cuentas de la empresa es tarea del gerente y el contador. La participacion delgerente es importante porque justo élvaaser el wuario finalde la contabiidad, vaatomar decisiones tamandola come referencia, por lo tanto debe entenderlay debe velar porquese establezcan as cuentas que necesita, ademas debe verificar que estén clasificados de acuerdo con los intereses de la organizacién Siempre, todo debe estar enmarcado dentro de lo legal ¢5e magina una contabiidad dsefiada lejos de las necesidades nformativas de los directives? ee que les podria servir en la toma de decisiones? eCémo podrian saber qué tal va la empresa? E\directivo es el que sabe qué aspectos de Ia empresa quiere controlar, por lo tanto es su obiijacién estar allado del contador alestablecer elmodelo de sistema contable, Elcontador puede armar una contabilidad que alo mejor el directive nova entender porque no encuentra claramente reflej ados los movimientos de la empresa que quiere monitorear, es posible que estén ocultos dentro de la contabilidad y no sea posible visualzarlos de manera eficiente, - (Qué tal el bario, doctor Ferrero? @) - Usted tendra que armar su contabilidad. Yo voy a “Hoy por hoy en otros morir de pulmonia. paises la creacion y - Creo que es hora de ir a casa. Pero antes pase un manejo de las cuentas momento por la banca 22. pelicans - Debo ir en cuclillas? flexibies, con el tema f delaglobaizacion dela | - No, doctor. No soy tan mala, Puede caminar de apertura a los mercados manera normal. een Ferrero camino hasta la banca 22. Tiritaba y seghasenients ejercitaba las piernas, ademas de encalambrado normas internacionales estaba adolorido. de contabilidad que - Doctor, tome el libro de contabilidad que hay sobre buscan manejar la banca y pose como para una folo. Qué se vea la estandares entendibles puinadig del Bote, para todos. Esas normas _ : permiien un mangjo Ferrero pos6 tal como lo indicé Magola. De integro de la contabiidad | tepente lo sorprendio el rayo de un flash y el ruido con flextbilidad” el la hierba de los pasos de alguien que huy6 sin dar tiempo de ser observado. Avaonecndo Una Nocne ue 0 #1 Paraue Cessteat 39 ~ Ahora si, puede marchar a casa y tome algo caliente. Antes de acostarse entre al Messenger. Alli habra un mensaje final, al menos por ahora. Ah, y no olvide que usted me responde por la integridad del gato negro. Al regresar a casa. La siempre madrugadora Alicia y el negro Gareia ya se habfan levantado. Garefa hacia las veces de mayordomo y conductor del vehiculo de Ia familia. Ambos lanzaron miradas burlonas al estado de Ferrero. - éNadando tan temprano, doctor Ferrero? -Pregunté Alicia. - iUsted nada con la ropa puesta? -Agregé Garcia. - iAustedes qué les importa! -Ferrero respondio con un grito. Luego se encerré en su habitacién, Antes de darse un bano caliente se conecté al Messenger: Magola lo estaba esperando, En la practica a veces se dificulta mostrar las cosas de acuerdo al gusto del gerente Las dificultades pueden surgir de la reglamentacién, las dinamicas de las cuentas 0 porque tributariamente no es posible. En estos casos se deben buscar puntos de encuentro para que el gerente quede satisfecho y el contador se mantenga dentro de lo legal esto s6lo es posible cuando el directivo entiende que la contabilidad también es asunto suyo. MAGOLA: {Como van las cosas, amigo? {Qué tal noche? FERRERO: {Qué quiere? {No le parece suficiente por hoy? MAGOLA: Lo siento algo molesto, doctor. No se preocupe, sdlo le voy a quitar unos segundos. FERRERO: Al grano, senora MAGOLA: Solo queria dejarle un mensaje final para dar por concluida la leccién de hoy. La contabilidad puede alargar la vida de la ‘empresa, La vision contable permite ver el panorama de la institucion y es un antidoto contra las quiebras sorpresivas. Cualquier movimiento de la empresa debe quedar reflejado en el sistema contable. Es una manera de construir la historia diaria, | _ FERRERO: Mensaje recibido, éalgo mas? MAGOLA: Solo me resta decirle que usted me responde porla integridad del gato negro. Auaoneca40. Hicueea ~ Vatenicia En ese momento Ferrero recordé que esas mismas palabras se las habfa dicho Ia tia Emma antes de morir. 4) Entender la teoria, la logica contable es importante para cualquier funcionario, pues en un momento dado le dara un soporte para la toma de decisiones. La contabilidad puede alargar la vida de la empresa FERRERO: No se preocupe, ya antes alguien me asigné esa cruz. Algo mas? MAGOLA: Esté pendiente, de mi. Pronto me volveré a comunicar. Repase lo que hemos estudiado. Ant le envié un archivo con el resumen de este episodio. Ya vendrén otras lecciones. Ferrero se meti6 a la ducha, abrié la Have del agua caliente y mientras el agua lo arropaba escudrifiaba su mente en busca de respuestas a estos interrogantes: {Quién es Magola? {Alicia es la espia? {Alicia es Magola? {Quién més sabré de sus delitos con los impuestos? {Sera que el gato negro tiene poderes? Emma y Magola nunca se conocieron. Por qué parece que se hubiesen puesto de acuerdo? ¢Por qué Emma tomo la absurda decision de heredarle la fabrica a la odiada sobrina desconocida? Esta noche suefte con Ja empresa que usted querria tener, e imaginese un papel con su estado de resultados. Hay mas episodios para responder a estos interrogantes Aurnomeca‘sas. uma gno éa ido. de, | del) vba | itos | se JN NOCHE CONTABLE B\ cL PARQUE CENTRAL 1a empresa es el centro de las preocupaciones de la contabilidad, por lo tanto, es necesario mantener una relacién directa y estrecha entre la empresa y la contabilidad. la contabilidad es un reflejo fiel de la empresa y es una herramienta clave para administrarla. la contabilidad no es simplemente un instrumento que entrega reportes al Estado. En realidad es un sistema que funciona como plataforma para que un administrador pueda tomar las mejores decisiones a futuro para aumentar sus Ingresos. La empresa, como un ente econdmico dindmico que desarrolla su proceso a partir de un objeto social especifico y por el cual requiere unas inversiones, contrae unas obligaciones 0 deudas, y ofrece bienes y/o servicios, para, en ultima instancla, obtener unas utilidades. Cada una de las actividades desarrolladas en una empresa se registran en la contabilidad y, al final, esas operaciones registradas se recopilan en unos informes que mostraran el estado en que se encuentra econdmicamente la empresa, en un momento determinado. Asi, la contabilidad debe cumplir con unos objetivos basicos: el primero es que debe registrar datos inherentes a las transacciones comerciales de la empresa; el segundo es que esta obligada a generar informes claros y pertinentes para poder tomar decisiones y, finalmente, el tercero es que es necesario relacionar el proceso realizado entre los datos y los resultados. los dos informes periddicos que resultan del proceso contable son el estado de resultados y el balance general, los dos son el reflejo de las operaciones de la empresa en un periodo determinado y registrados en una serie de cuentas generales: las cuentas de los ingresos, los costos y los gastos componen el estado de fesullados, que muestran cle manera dinamica todos los movimientos: vf Lamanera como se generan los recursos al interior o exterior de la empresa, los ingresos ¥ Las distintas operaciones que la empresa ha hecho para Hlevar a cabo su objeto social, los costos. ¥ Muestra los desembolsos de administracion de la empresa, los gastos. AUrAcIEGAHicurea ~ Vauinicin Las cuentas de activos, pasivos y patrimonio componen el balance general, lugar en que se muestran los componentes netos de la empresa: & Los diferentes bienes y derechos de una empresa son los activos. x las obligaciones con terceros de la empresa son los pasivos. ¥ Los aporles realizados por los duehos componen el patrimonio. Avrnouecn