Codigo _|_G02.02,FO2 cones d $7 ccNarino CIRCULAR No. 053 Fass ‘get Vigencia | 2012 PARA: Aicaldes, Directores de Nucleo, Rectores, Directores de Esiablecimientos Educativos, Coordinadores de Educacién Municipal, Docentes y Funcionarios Responsables del Reporte de Informacién en SIMAT - ‘SIMPADE. ASUNTO: — Seguimiento a la implementacién del Sistema de Informacién para el Monitoreo, Prevencién y Analisis de la Desercién Escolar - SIMPADE de los nifios, nifias, adolescentes y jévenes registrados en el Sistema Integrado de Matricula — SIMAT y que hacen parte de la matricula oficial de los municipios no cortificados del Departamento de Narifio. Con ef propésite de realizar el seguimiento a la desercién escolar y fortalecer el anélisis de la cobertura del sector educativo del pais, el Ministerio de Ecucacién Nacional dentro de su politica “Todos por un nuevo pais", enfocada en consiruir una Colombia en paz, equitativa y educada, ha dirigido sus esfuerzos en el cierre de brechas invirtiendo reoursos en la calidad y cobertura de su sistema educativo. En tal sentido, el Ministerio de Educacién Nacional ha desarrollado el “Sistema de Monitoreo para la Prevencién y Andlisis de la Desercién Escolar - SIMPADE”, a través del cual se realizaré un seguimiento permanente a las estrategias de acceso y permanencia, nifio a nifio, y el comporamiento de la desercién escolar, como se dispuso en la Resolucién Ministerial 7797 del 2015. En la Resolucién 7797 de 2015 por la cual se establece el Proceso de Gestion de Cobertura Educativa, especificamente en su Capitulo Il, de los responsables y sus competencias generales en el marco del proceso de la covertura educativa, Articulo 4: Responsables: numeral 2 y 3 refiere al rector o director del establecimiento educativo estatal y al personal administrativo responsable _en la entidad territorial certificada y/o en el establecimiento educative como RESPONSABLES DE REPORTAR LA INFORMACION en el Sistema Integrado de Matricula — SIMAT, Sistema de Informacion para e| Monitoreo, Prevencién y Anilisis de la Desercién Escolar - SIMPADE, Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa - SICIED y en su Articulo 6: Competencias: numeral 2 y 3: GARANTIZAR LA CALIDAD Y LA VERACIDAD DE LA INFORMACION en el SIMAT y SIMPADE; y HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL PERMANENTE AL REGISTRO DE INFORMACION SIMAT Y SIMPADE. EI SIMPADE es el Sistema de Informacién para el Monitoreo, Prevencién y Analisis de la Desercién Escolar cuyo objetivo principal es almacenar y combinar informacién existente, a nivel de las instituciones educativas, municipio y departamento, lo cual permite estimar valores de desercién para cada estudiante y, con base en éstos, adoptar acciones conducentes a mejorar fa retencién o a mitigar el riesgo de que los estudiantes abandonen el proceso educativo. El principal producto de la informacion que se registre en SIMPADE ser el indice de desercién, calculado 2 partir de un modelo estadistico. SIMPADE sera una herramienta de toma de decisién para los rectores (as) y las autoridades locales de municipios certificados y no certificados, asi como los distritos y departamentos, gracias a los reportes que consolidaran la informacién institucional Este sistema esta articulado directamente con el Sistema de Matricula SIMAT y ha venido siendo ajustado por el Ministerio de Educacién Nacional, de manera que a la fecha se hace necesaria realizar el seguimiento a su implementaciOn en todos los establecimientos educativos oficiales, con sus respectivas sedes, de los municipios no certificados en educacién del Departamento de Narifio. Novsva Mision: Gavaniar el Geren fraarertal ae eden pie, a vavés de pocesosadninistabvos rancoros, Tutals y pecegegios que rernanreoa’lsceberlra, efiorea, cals y parinencaeducatva en Nao, Muoxtra sion Ser recangesn Smo ura ened ier nvel nacinel en cobete,| SSEQE ADMINISTRATIVA ‘1a. 428 No 18h. 98 Bano Pandiace-Cocmstagor. 7889787 > ‘molt sedratine@sednanno go 9 -wasuseerane g0¥.c0 (E ame wero)Cédigo G02.02.F02 Goparoasn i eNarito CIRCULAR No, 053 pena a Vigencia | __2012 ‘A continuacién se describen las directrices a tener en cuenta en la caracterizacin de la informacién requerida en el proceso: Para el registro de la informacién requerida se recuerda que debe realizar los siguientes procedimiantos: 4. Para el ingreso al Sistema de Informacién para el Monitoreo, Prevencién y Andlisi de la Desercién Escolar se debe usar el USUARIO y CLAVE de SIMAT. 2. Una vez ha ingresado debe diligenciar los 5 formularios que se anexan a la presente circular asi: a. En la pestafia Establecimiento encontrar los datos de su E.E., recuerde que para ingresar o actualizar la informacién debe dirigirse a la parte inferior de la pantalla: IIE “Eaitar informacién SIMPADE” | SIMPADE & Pein Nuvorals Establecimiento Educativo | Informacién Bésica naice sintétco de Calidad: ACUMEN | AON RSA | ACN wT ON sec Pm sin Seadein eas acm ‘RET SUAORERIENTAWOnGr : Rese eau oats rove eden mar de doentes Pinan 3 Secunda es ° Cool ° (Eartecanitidecorvvancies Sede deletes — wont se sm -ATIVA HOROPAREA 2sasraocezos © saul tresin SADE cals) pertnencs oduct Nuestra Vion: Ser eesnacid Goma une eno der ive! necionl en edvertars, eenca,caaady prinenca eaucatha. SSEDE ADMINISTRATVA ‘ra 426 No 18-88 Baro Pandlac - Conrado: 7339737 ‘al: sedhario@sednarno goveo. viru aednerna gov co. Pasto Natta) cua coatsCédigo _[_G02,02.F02 Gexeraen Pagina ide 4 éeNarino CIRCULAR No. 053 Version 1.0 Vigencia 2012 . Una vez haya ingresado deberé diligenciar o actualizar la informacion relacionada con el FORMULARIO No 3: INFORMACION ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO, cuando haya finalizado debera hacer clic en: “Guardar Informacién SIMPADE” S| MPADE 2 aay @ waco emo eee eries sina Sel mela |X EUS Rept Ca Actualizar informacion SIMPADE _ Informacion basica _Qrgarlzacién administratva del establecimiento educatvo couneemcee cele doauewepusen isemeoouep essa cnc ncrtncessonnce iseeomdacnaecst nen par atenan? Informacién complementaria sia maa ten papamagcrtemadn Sire tone) ecossaasay any Griesrmstdsestezeme zens? |e rca sass (fart Bias Clams revenrouwmenesspinetoaata? aesse |} Graerttarsesnsinmne c. En la misma pestafia Establecimiento, en la parte inferior encontraré el listado de Sedes de su Establecimiento Educativo, dando clic en el nombre de cada Nuostra Mion: Goratzarl ders frcarertl as educacin psa, a vavés da procescs admistves, fancies, esac que pron mera coer, elects y eran dat NOM SSEDE ADMINISTRATIVA (a. 428 No 184-85 Barto Pandlaco - Conmulador: 7388787 mal eedhanogeoshabegoreo-waw.sodnainoqov.co Pasi (Naie) Ee he,Céaigo | GOZO FO Serene eeharino CIRCULAR No. 053 yeaa Lae Vigencia | _2012 una se despliega la informacién contenida en el FORMULARIO No 4: INFORMACION SEDE, la cual debe ser diligenciada por cada una, SUR eeRARASoN ASO) mR RE ESOTLERE Recuerde... siempre que requiera ingresar o actualizar informacion deberaé hacer clic en “Editar informaci6n SIMPADE” y cuando desee guardar dicha informacion debera hacer clic en “Guardar informacién SIMPADE”. d. Cuando haya diligenciado Ia informacién de la SEDE, en la parte inferior encontraré una carpeta llamada “Editar acciones”, dando clic en ella se despliega la informacién del FORMULARIO No 5: EDITAR ACCIONES” en este deberd marcar las estrategias que deberia tener la sede en un tiempo determinado, BGs 5 crs ‘aan ede ages Sé a Nesta Msi: iiza el deteeho huncamerala a educaconpubics, a Vaves ds rocetor aaranatatnee, nancores, Clues y pedagénens quo porian molar a eabarua, scence coldad y prinerda saveatva an Naa, ‘Nuestra Vain: Set reconocta coma u's entdad Hider evel nacbnal er eabetia,efeenes, ald y pertnencis edicatva, "aie e ceeiha ‘SEDE ADMUNISTRATIVA ra. 428 Wo 184-85 Barra Panlaco-Cenmuador: 7299737 ‘mal: sedtaodpsecnarne govoo- wit sedratno.gou.e0 Pasi Wtf}Codigo | G02.02.FO2 ep Geberracion Pagina ide 1 éeNerino CIRCULAR No. 053 Vein Ta Vigencia 2012 Formulario Acciones: onme & mesmt Exstablecimiento Educative | Edicién de acciones de la Sede manners. = ROUSE TLCTERIen ] Caters e. En la pestafa Estudiante encontrard el listado de los estudiantes matriculados en su establecimiento educative, dicho listado contiene Afio, Apellidos y Nombres, Documento, Establecimiento, Sede, Grado, Jornada, Jerarquia, Entidad Territorial, Fue Migrado, Fecha de auditoria, en lo relacionado a FUE MIGRADO cuando se encuentre SI, indica que los dates del estudiante fueron traides del afic anterior, por ende se debe revisar todo el formulario y actualizar la informacién, en el caso de NO se debe ingresar la informacién en su totalidad. Consulta de estudiantes nn He Bese Nostra “etueecin pide, a Yee Go procssos ar uu ypesgeaen us penton nea a eas, eed can praca stati on Nao Nuestra Vsti Se scononde came ura siaas Iars nivel nesinal en eabertta, elena, cabo y panel edocs, ‘SEDE ADMINSTRATIVA (a. 428 No 1ah-86 Baro Panaloce-Cormutador: 7339737 al eadnarinoedessnarna oreo = www sednarnago.co Paste (tate) WE prety = rau ootCodigo G02.02.FO2 OD sexe d acer Sobernas Pagina deNarino CIRCULAR No. 053 Version 1.0 Vigencia 2012 Para realizar la caracterizacién haga clic en el nombre del estudiante como lo indica fa flecha roja el cuadro anterior, alli encontrara la informacién general del Estudiante, en la parte inferior de la pantalla encontrar el aviso “Editar informacion SIMPADE” luego se desplegaré la informacion relacionada en el FORMULARIO No 1: “INFORMACION ESTUDIANTE”, empezando con la informacion individual hasta estrategias que deberia tener el estudiante, una vez diligenciada debe dirigirse al final de la pagina y hacer olic en “Guardar informacién SIMPADE”. Estudiante | Editar informacién SIMPADE ca tsetse % Sieuark Secter tearm Recaro O18 noc roams seamen De este formulario cabe aciarar las siguientes preguntas: Las preguntas en la informacién individual permiten identificar de forma temorana la posible desercién de un estudiante * La pregunta qué desea estudiar aparece tinicamente para los estudiantes que se encuentran en los grados superiores. + Enlla pregunta presenta alteraciones en el desarrollo o dificultades de aprendizaje diagnosticadas por un especialista se debe contar con las respectivas evidencias en la hoja de vida dal estudiante. * En la pregunta cud! o cudles asignaturas no estan aprobadas en el poriodo 1 se debe reportar las calificaciones con corte al mes de junio. + Enla pregunta cud! 0 cudles asignaturas no estan aprobadas en el periodo 2 se debe reportar las calificaciones con carte al mes de septiembre. + En la pregunta estrategias que deberia tener el estudiante refiere @ aquellas con fas cuales el estudiante AUN NO cuenta como por ejemplo Subsidios condicionados a la asistencia (Familias en acoién), transporte escolar, tiles escolares, Jornadas —_Escolares bé Complementarias, vestuario escolar, solo se marcara para el caso de los estudiantes que necesitan alguno de estos beneficios, ‘Nosatrs ilo: Goran ero fare a ecueacon pub, roceoessomieralvos, nace, “cfutle ypodagéslee querer mojora’la coborur, ofan, cada ypariseelseducava on Nate Nuestra Vion: Ge ecenaeta come Una ent er nivel nacional en esberiva, ete, ead yperinene ecucatv, ‘SEDE ADMINISTRATIVA ra. 428 No 194 Wb Barta Paneteo Conant 7339787 Enel: sesrarno@sscrarnagaxco-wewcscratnegevce — (\.) Pasi ato) ih wow naaCédigo | G02.02,FO2 Gotenasin 5; e 2 deNeriio CIRCULAR No. 053 Pagina dei Version 1.0 Vigencia 2012 * Una vez se haya hecho clic en “Guardar informacién SIMPADE* encontrar la siguiente pantalla, en la cual debera hacer clic en Informacién complementaria y diligenciar la informacién solicitada; cabe recordar que podra diligenciarla siempre y cuando se haya realizado la caracterizacién de ACUDIENTE EN SIMAT. Estuciante | Informacién bdsica Se a sahado a nemacle SIMPADE saishctoranane Indice de iasgo dedaseriém NO SELEWA CALCULADO EL DIC DE RIESGO DE DESERCIGH AL ALUHNO Aes 2019 Fecha dendtras ‘los(a018 0805 Nombre DDAIVER DANILO Aselids: ‘ACOSTA CABRERA “Tyo dedscament: “TETARIETAE IDENTIOAD | mao de dntidt 1004255648 | “Telfne NOTRE Glas: wwascuuo Fecha dencineret csjoajanoo a xo | xo Lo anterior se debe registrar para el 100% de los estudiantes matriculados en.el establecimiento educative. Se i stn: Ccaiar el devs ural a cat ies, o vt oe poszes aaa, rancor, Clie y podagigene qv perma maar in cebarure, esac caddy perineracivoatvaon Nato. ‘veers Vision Sr aeavenga cons una nad ors vel ack enesbertura,efenoeealGedyPertrance eaicaba Noes [SEDE ADMIN'STRATIVA re. 428 No 18-5 Barra Panciaco-Conmulador: 7533737 ‘Email sodharne@eesnanne.gov.c0 - wiev.sednatno gov.c2 Pasio Nate) emgageCBdigs | G0202.FO2 oun od DP sae CIRCULAR No, 053 pagina |_1 64 Vigencia | _2012 ~ Para el caso de los estudiantes que se hayan retirado del Establecimiento Educativo y que se convierten en posibles desertores se debe diligenciar el FORMULARIO 2: “INFORMACION POSIBLES DESERTORES”, que se encuentra en [a pestafia ESTUDIANTE desde [a pregunta Razones por las cuales deserté el estudiante, en donde puede marcar una o varias opciones de acuerdo 2 lo informado por el padre de familia; entre ellas estan: PERSONAL, FAMILIAR, INSTITUCIONAL, CONTEXTO, OTRAS RAZONES — Cuales. Al finalizar debera dar clic en “Guardar informacion SIMPADE”. Tennessee de PERSONAL Elracun {leas arenonana ean 7lsawwo vet esruorante Glormeno Cleo nexowmero escousa [loroeweus vecro-escaruna, Tlooustovceesrtanre TERIA {poco ausro pone estuor0 FIULTADESACADANIAS FAMILIAR (leawato oe esinencea EO DELOS PORES O ACUDIENTES Tlvuetreoevos spaes Flbesrunzameyrorerzaco lpoca miparranciaaLa enucaciox INSTTTUCTONAL rteRaceiGn sums ESTUIANTE E mnstETUCLEN Elnsuncteners stencion sicosccias Llosacricis peonaosiene inasecuann [Fliowapss no anceuanas A ietpo 28 SeTUDtAnTE Elotsraveca nocan a enrancecineno [lesanecror snras eevuptawra SDCENTEE yBIREETIV8 Ejessres eouccrivos — ; et Garenzar ef derecho funderaria =a eausecn pusica a waves ce proses aemnlevatves, Franciers, ulus y pedageglas qu pera mara ia copa, felon, cold y prtrenciascusatva on Noho. ‘Nuestra Visn: Ser reconocia Come une ent cera vel nacional en ceberra, ereende,caldaayperinensa educative SEDE ADMIRUSTRATVA (a. «28 No 19h 65 dame Pandaco~Conmatacor: 7089757 ral secharino@seanarra gov 0 «we cednarina ge ee Past (Nao)Cédigo_| ~G02.02.F02 Goberaciin Pagina Tde 1 e » aeNarifo CIRCULAR No. 053 venir 10 Vigencia 2012 Cabe aclarar que el reporte no veraz y oportuno en el SISTEMA DE INFORMACION PARA EL MONITOREO, LA PREVENCION Y EL ANALISIS DE LA DESERCION ESCOLAR — SIMPADE en cada establecimiento educativo sera de responsabilidad directa del Rector. La implementacién del SISTEMA DE INFORMACION PARA EL MONITOREO, PREVENGION Y ANALISIS DE LA DESERCION ESCOLAR ~ SIMPADE debera ser reportada maximo HASTA el 31 de agosto de 2018. Para informacién adicional favor comunicarse con Andrea Deyanira Cortez Jojoa, Profesional Universitario de Permanencia al teléfono al teléfono 7333737 ext. 209 0 enviar correo electrénico a andreacortez@narino.gov.co San Juan de Pasto, 28 de Junio de 2018 3 i IDES Secretaria jucacion LJepartamental ‘Subseoretatia de Planeacion Educatva y Cobertura Proyactd: ANDREA’ ho. CORTEZ JOJOA PLU, Permanencia "Nuesra MisiGn: Garantzarel derecho uncsmenat zl eoucaténpiblea, a wavée co precasce semvisvalves nase, Sulusaesy pedagégens eve por ajar la coor, elena cold yprtronca ecueabva on Karo. "Nuostra Visins Ser racanecda cams Una ontzad eA nv nascnal en cobera, t/lencla, cla yDerienaia educa, SSEDE ADUINISTRATIVA (ra. £28 No 184.88 Barc Pand aco Connutador: 7385737 mal: sevnatho@sedharno gov 0 wie. seeharnacovce Pasi (Netto)