PCU para Windows versión 2000

Utilitarios del Pcuw2000

El sistema le ofrece varios utilitarios que sirven para: la manipulación de su información,

mejor manejo de las personas que acceden al sistema , guardar y restaurar los archivos,
cambiar la ruta de trabajo, etc. Usted accede a estas opciones mediante el menú principal
Utilitarios, presentando las siguientes opciones.

Mantenimiento de Usuarios

El Sistema PCUW2000 le permite tener una administración de las personas o usuarios que
tendrán acceso al sistema y las partes del sistema a las que tendrán acceso, teniendo en
cuenta que cada persona podría tener diferentes tareas y no necesariamente el acceso a
todo el sistema.

Hay que tener presente que a este proceso sólo

se puede ingresar sí su usuario está creado
como Administrador.
El acceso a esta opción es mediante el menú
Utilitarios/ Mantenimiento de Usuarios
Módulos de Acceso.

Aparecerá una ventana con las opciones de

creación, Eliminación, o Asignación de los
módulos del Sistema.

Agregar un nuevo Usuario

Para agregar un nuevo usuario debe de

presionar el botón Crear Nuevo Usuario o con
las teclas Alt+N con lo cual aparecerá una
pantalla en donde le pedirá el ID o nombre del
nuevo usuario, su password y definir el nivel de
Administrados o usuario simple, Si no le pusiera
password el usuario se toma como que es un
usuario sin password sin afectar las funciones
del programa.

Luego presiona Aceptar para registrar los datos.

Asignar Módulos de acceso a un Usuario

Ya que se creó un usuario hay que decirle al

sistema a que módulos tendrá acceso, para
esto presione Asignar módulos de acceso o
con las teclas Alt+A, aparecerá la pantalla con
todos los módulos del sistema de tal forma que
el administrador al poner un check al costado de
la descripción del módulo le da el acceso a esta
parte del programa al usuario, o si desea todos
los módulos, presionar el comando Seleccionar
todo.

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Eliminar un Usuario

Para eliminar un usuario hay que tener en cuenta que si hay varios administradores en el
sistema, cada uno de ellos tiene la opción de eliminar tanto a usuarios como a otros
administradores, siempre y cuando esta opción se haya restringido al momento de su
creación.
Deberá seleccionar en la lista el usuario que quiere borrar y presionar el botón Eliminar
Usuario o las teclas Alt+E. El sistema le pedirá la confirmación de la eliminación. Sí
selecciona Sí, el usuario será eliminado sin opción a ser recuperado.
Para salir de la ventana presionar el botón Cancelar o las teclas Alt+C.

Modificar el Password de Ingreso

Cada usuario puede modificar su propio password sí

lo considera conveniente. Estando dentro del
sistema puede acceder de la siguiente manera:

Deberá entrar por el menú Utilidades/ Modificar

Password de Ingreso. Aparecerá una ventana en
donde le pedirá el password actual y el nuevo a
utilizar y la confirmación de éste.

Considerar que sólo serán aceptados hasta 14 caracteres. Luego presione el botón
Aceptar y la próxima vez que entre al sistema lo hará con el nuevo password.

Manejo de las Rutas

¿Que es una Ruta?

El sistema cuenta con bancos de datos

específicos, por ejemplo: Carreteras,
Edificación, Saneamiento y Eléctricas.

Cada uno de estos bancos de datos

constituye una ruta dentro de la memoria de
la computadora. El usuario mediante esta
opción crea o selecciona una ruta y los
trabajos que se ejecuten a partir de ese
momento, tendrán un nuevo banco de
datos de donde sacar la información. Estos
se seleccionan de acuerdo al tipo de
proyecto u obra que se va a trabajar.

Crear Nueva Ruta

Para crear una nueva ruta tendrá que

presionar el botón Nueva Ruta o la pestaña
superior de la ventana, lo cual activará la
segunda parte de la ventana, en donde le
pedirá el Directorio y el nombre del archivo.
En el Directorio, el usuario deberá poner el
nombre del directorio que se creará para

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guardar el archivo. En el Archivo, el usuario guardará el nombre del archivo en el que se

grabarán los datos en la nueva ruta.

Se debe tener en cuenta que la ruta de directorio que por defecto se toma es con la que se
instaló el programa y se crean en esa ruta el nuevo directorio y el archivo descrito
anteriormente. Por ejemplo, como se muestra en la ventana siguiente: dentro de esta ruta se
creará el subdirectorio y el archivo escritos. Para grabar los datos presionar Grabar.

Siguiendo el ejemplo la nueva ruta se

adicionará a la ventana y podrá
seleccionarla cada vez que quiera hacer un
presupuesto o costo dentro de Obras
Externas.

Eliminar una Ruta

Sí se quiere eliminar una ruta, tiene que posicionarse con el mouse en la ruta que desea
eliminar y presionar el botón Eliminar Ruta. Con esto el sistema le pedirá confirmación de
la eliminación: sí presiona que Sí la ruta será eliminada físicamente para no ser utilizada por
el sistema.

Si el usuario quisiera por algún motivo

recuperar los datos, podría hacerlo
ingresando por Windows Explorer o
Explorador de Windows y revisar en la ruta
de instalación el Subdirectorio Borr, el
nombre que le dio al crear el archivo +
.mdb. Usted tendrá que buscar:
<Ruta de Instalación de PCUWIN>+\Borr\
+<Nombre del archivo que borró>+.mdb

Previamente usted debió crear una ruta similar a la que borró, poniendo en la opción
archivo el mismo nombre del archivo que borró y mediante el explorador de Windows
moverla al subdirectorio que creó al crear la ruta.

Backup a los Archivos

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Es necesario siempre tener una copia de seguridad de los datos que se han ingresado y
procesado. Para esto, el sistema permite realizar un Backup de la información que guarda

la ruta en la que se está trabajando

Para entrar a esta opción tendrá que ir al menú Utilitarios/ Backup (Guardar como.. ).
Aparecerá una ventana en donde le mostrará la ruta y los tipos de archivos que podrían
existir dentro de la ruta (Presupuestos, Precios, Archivos Genéricos y los Índices de
reajuste ) .

También le mostrará un cuadro en el que podrá elegir el archivo de destino donde se va a

copiar la información. Puede buscar el archivo mediante el botón ... al costado del cuadro.
Sí el archivo que escribe aún no existe, el sistema lo creará automáticamente.

Dentro de cada tipo aparece una lista con los archivos que se han grabado y la opción de
seleccionarlo o no para la copia. El sistema tomará en cuenta para la copia sólo los que ha
puesto el check en la lista.

Para procesar la copia presione el botón Generar Archivo de Copia. Se irá mostrando el
progreso hasta que culmine.

Para salir de la ventana Presionar el botón Salir.

El sistema le permitirá copiar tipo por tipo. Si quisiera copiar todos los tipos a un mismo
archivo de destino tendrá que hacerlo uno por uno.

Restore a los Archivos Guardados

Cuando uno guarda una determinada cantidad de datos, muchas veces es necesario
revertir el proceso cuando queremos recuperar la última copia que hicimos.
Para este fin, el sistema proporciona la opción Restore a los archivos que previamente se
hizo un Backup. Ir al menú Utilidades/ Restore (Restaurar desde copia Backup) ..
aparecerá una ventana que le pedirá el archivo de donde quiere recuperar la información
(previamente guardado por la opción backup con extensión .pcu).

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Una vez que eligió el archivo a recuperar,

debe indicar al sistema qué tipo de
archivos son los que quiere recuperar:
Genéricos, Precios, Presupuestos o los
Indices de Reajuste. Al elegir una de las
opciones, se mostrarán los archivos que
han sido guardados, con la opción de
elegir sólo algunos de éstos mediante un
Check, de tal manera que al procesar el
restore el sistema sólo tomará en cuenta
los que están marcados.

Hay que tener presente que esta opción

restaurará los archivos a la ruta activa en
ese momento. Sí ya existiera uno de los
archivos en la ruta activa, le pedirá
confirmación si lo reemplaza. Sí no
desea reemplazarlo, el sistema le da la
opción de crear un nuevo archivo y le
pedirá ponerle un nombre que se
adicionará a la ruta actual.

Para iniciar el proceso debe presionar el botón Restaurar Archivos. Se mostrará el

progreso.

Para salir de la ventana presione el botón Salir.

Optimizar y Compactar la base de Datos

Así como el sistema permite al usuario manejar la

información con la que está trabajando, también
le permite mejorar la calidad de ésta, es así que
cada cierto tiempo el usuario puede optimizar la
información que tiene almacenada por el trabajo
continuo dentro del PCUW2000 compactando la
Base de Datos de cada especialidad con la
Opción Optimizar

Para entrar a esta opción debe ir al menú Utilitarios/ Optimizar y Compactar Base de
Datos, aparecerá una ventana en cuya parte superior le indica la base de datos con la cual
está trabajando.

Para procesar la compactación presione el botón Procesar o las teclas Alt+P y el sistema
le mostrará el progreso hasta que termine de compactarse, indicándole que ya terminó el
proceso.

Para salir de la ventana presione el botón Cancelar o las teclas Alt+P.

Importar desde Versión 1.0

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Esta opción le sirve para importar la información generada desde el PCUWIN versión 1.0 al
PCUW2000. Puede especificar en qué ruta desea que se importe la información o sí se
importa en la ruta en que se encuentra en ese momento. Puede importar de dos maneras:

Importando totalmente la base de datos, Por Ejemplo Obras de Edificaciones desde el

archivo BackEdif.MDB

Luego de importar toda la base de datos

el usuario deberá necesariamente
procesar cada uno de los presupuestos
para que los datos internos sean
actualizados hacia la nueva versión.

Si sólo se desea importar un

presupuesto, deberá buscar el archivo y
escoger el presupuesto, luego deberá
procesarlo contra sus archivos
particulares y seguir con el trabajo
normal.

La otra manera de importar un

presupuesto es escogiendo una Base de
datos de la versión PCUWIN, se elegirá
un presupuesto específico.
Paralelamente se podrá importar los
archivos genéricos de Insumos de
Análisis de Costos, de Precios y de
Indices de Reajuste, de la misma
manera que se usa en la opción Restore.

Inmediatamente después el usuario deberá procesar cada presupuesto contra los

archivos particulares, sí este presupuesto se desea actualizar con la nueva Base de Datos
del PCUW2000 deberá el Usuario revisar que las partidas estén referidas a los Análisis
de Costos correspondientes.

Al procesar el nuevo archivo en el PCUW2000 debe procesarlo contra los archivos

particulares ya que así evitará que al no coincidir la información de su presupuesto con la
información de los genéricos pueda perderse información.

Información General del Sistema

Datos Generales

Los datos generales son los datos que van a ser

tomados en cuenta por el sistema a nivel
general, Por ejemplo:

Si ponemos como dato que el inicio del año sea

desde 1995, entonces cuando entremos al

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módulo de Precios de Insumos Genéricos o Análisis de costos unitarios genéricos.

tendrá como inicio de Mes y Año Enero de 1995.

Asimismo, para las Especificaciones Técnicas, la carpeta, directorio y unidad se indica

desde esta ventana; así, cuando cree las Especificaciones sabrá en donde se encuentran y
podrá acceder en cualquier momento mediante el programa o el explorador de Windows.

Configuración de Impresora

Esta pantalla configura la impresora para

todos los reportes que salgan del sistema.
Al momento de empezar a trabajar con el
sistema, éste ya tiene valores
predeterminados, pero usted puede
cambiarlos con el formato que mejor se
adecúe a sus necesidades.

Con los datos con que lo configure saldrán

en adelante todos los reportes que genere
con el sistema.

Calculadora F4

Cuando hay que efectuar un cálculo, es

necesario tener a la mano una calculadora.
El sistema proporciona este utilitario en las
pantallas donde es necesario verificar
cálculos como por ejemplo: Insumos,
Presupuestos y Análisis de Costos. Se
habilita mediante el menú en la respectiva
ventana o con la tecla de función F4. Para
salir utilice la combinación de teclas
Alt+F4.

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