BIBLIOTECA METROPOLIT BUCURESTI = we 24... 25 a ual? BIBLIOTECA METROPOLITANA BUCURESTI POLITICA DE DEZVOLTARE A COLECTIILOR 2015-2020A. Introducere Scopul esential al Politicii de Dezvollare a Colectiilor Bibliotecit Metropolitane Bucuresti este de a facilita constituirea coerenta si organizarea obiectiva a colectiilor, PDC reprezinta un ghid util pentru bibliotecari in procesul de selectare si deselectare a resurselor informationale si documentare. Prezenta politics documentara este formulaté si redactata, intr-un cadru_ bugetar care fixeazd limitele si stabileste scesititi informationale, prestabilit dar instabil si set de prioritaqile de achizitie ale bibliotecii PDC se considera a fiz © un document, care tine cont de rezultatele precedentelor achizi © un plan de acfiumi pentru responsabitii de achizitie BMB este o unitate documentaré enciclopedicd destinata tuturor cititorilor din Bucuresti si judetul IMfov, indiferent de categorie social, ideologie, virsta, sex sa etnia cititoril Colectia BMB include fa inceputul anului 2015: # carte: 990,230 u.b, © disc: 57 ub. © CD: 17,540 ub. © caseta auc 2,461 ub, © caseta video: 961 u.b. CD-ROM: 1,152 u.b, © DVD: 3.550 ub. © documente vizuale (orice alte documente non-electronice, diorame sau alte documente tridimensionale. ansamblurile multimedia, documente in braille, jocuri si altele): 2.683 ub. © presi: 38.201 La fnceputul anului 2015 cartea reprezinti 93,70% din fondul BMB. in cinci ani, respectiv in perioada 2015-2020, se doreste marirea fondului non-carte cu 2%, ajungandu-se Ja un total de 8,30% iar in zece ani se doreste marirea cu 1,7% ajungandu-se la un total de 10% non-carte din fondul BMB.Misiunea BMB este de a fa culturale fundamentale, servind ca centru comunitar care sustine activ informarea, eercetare ita accesu! gratuit si nediscriminatoriu la drepturile educagia si recreerea locuitorilor din Bucuresti si din judeful IIfov si care contribuie activ la imbundtitirea calitagii vietii bucurestenilor prin oferta ei inovatoare si programul integrat de servieii cu caracter public. C. Obiectivele si seopul colectie’ instruite, de r de Obiectivul principal al BMB este acela de a rispunde r informare gi de reoreere prin constituirea de colectii diversificate formate din e&tti, inregistrari sonore, video, DVD-uri si CD-uri, audiobook-uri, periodice gi documente on-line, cu caracter enciclopedic, destinate oricdrei categorii de utilizatori: copii, adolescenti, adulti de toate le de achizitie varstele, persoane cu handicap. Pe lange scopul si continutul colectiei, priorita vor avea in vedere si alti factori, cum ar fi costul publicatiilor sau gradul de solicitare. D. Principii care ghideaza dezvoltarea colectiilor Principiile de dezvoltare a colecfiilor se bazeaza pe ideea pottivit careia scopul oricarel biblioteci este satisfacerca nevoilor de lectura ale cititorilor. Principiile care ghideazi dezvaltarea colectiilor urmarese: © asigurarea echilibrului dintre marimea fondului de publicatii al bibliotecii gi cresterea sa anuala, pe de o parte, si intre numarul de utilizatori ai bibliotecii si capacitatea bibliotecii de a le putea satisface cererile de lectura, pe de alta parte; © asigurarea libertitii intelectuale si a [iberului acces la informatie i cultura a utilizatorilo © asigurarea caracterului enciclopedic al colectiilor, biblioteca tinzand s& raspunda nevoilor intregii comunitati, indiferent de categorie sociald, ideologic, varsté, sex sau etnia cititorilor, ‘* asigurarea caracterului actual, activ si selectiv/calitativ al colectiilor; © asigurarea documentelor necesare consultarii in biblioteca si imprumutului la domiciliu; © asigurarea documentelor pe suport traditional si electronic, a noilor media, in previzibila expansiune;E. Indieatorii de adancime a colectiilor Indieatorii de adancime a coleotiilor, sau nivelurile, sunt valori numerice folosite pentru a descrie obiectivele sau activitatile colectiilor bibliotecii. Trei aspecte ale managementului colec{iilor sunt luate in considerare: nivelul actual al colectiflor, angajamentul de achizitie si obiectivul colectiilor. Definitiiindicatori de adancime a colectiilor: 0 in afara domeniului de aplicare 1 = nivel minim de informagii 2= nivel informatii de baz 3 = studiu sau nivel de suport de instruire 4 = nivel de cercetare ‘vel global F, Subiecte Subieet Nivel actual al | Angajamentul | Obiectivul colectiilor de achi colectiilor 7. | AGRICULTURA 1 1 1 2. ANTROPOLOGIE i i i 3. [ARTA ST ARHITECTURA 3 2 2 4 ARTELE SPECTACOLULUI x 3 3 5. | BIBLIOTECONOMIE A 1 feet [1 | 6. | BUSINESS & ECONOMIE 2 2 2 CHIMIE I 1 I 8 | DREPT 1 1 9. /EDUCATIE 2 2 (10. | EDUCATIEFIZICA $1 RECREATIE 3 if. | FILOZOPIE STRELIGIE > 12. | FIZICK =e 1 1 13. | GEOGRAFIE 3 STINTELE 3 3 3 PAMANTULUIL 14, INFORMATICA t 1 1 15._| INGINERIE $1 TEHNOLOGIE I i i 416. | ISTORIE $1 STHNTE AUXILIARE 17. | LIMBA, LINGVISTICK LITERATURA is. 19. 20. | MUZICA i. | PSIHOLOGIE 2. | SOCIOLOGIE 23. | STINTE BIOLOGICE 2 i i 24. | STINTE POLITICE 3 3 3 G. Utilizatori Pentru a rispunde cat mai bine necesitatilor de Lectura, se va fine seama de urmaitoarele exigente: ‘+ satisfacerea cerinjelor utilizatorilor prin furnizarea de documente; © climinarea ideii de competitie cu alte biblioteci La inceputul anului 2015 au fost 53,626 utilizatori activi. Categoriile de utilizatori inserisi gi care freeventeazii BMB sunt: 1, fn functie de statutul ocupational: * Profesii intelectuale; © Tehnicieni, maistris © Elevis © Studenti; © Pensionaris © Casnice; © Someri; # Alte categorii 2. Tn functie de varsta: © Sub 14 ani; © 14-25 ani© 26-40 anis © 41-60 ani © Peste 60 de ani H. Responsabilitatea dezvoltirii colectiilor Dezvoltarea colectiilor in BMB este responsabilitatea intregului personal. Echipa managerial are responsabilitatea final pentru dezvoltarea colectiilor bibliotecii. In acest ser , direetiunea bibliotecii desemneaza departamentul direct implicat in activitatile de achizitie: Serviciu! Dezvoltarea si Evidenta Colectiilor, Acesta va fucra tn colaborare cu bibliotecarii din Serviciul Servicii publice, Circulatia documentelor $i evidenta utilizatorilor, Serviciul Catalog electronic, Coordonare bibliografic’, Serviciul Colectit speciale si de Patrimoniu, Depozit Legal Local, Biroul Formare profesionala. Metodologic. 1. Seleetia Sclectia, reprezinta totalitatea proceselor intelectuale si practice ce determina decizia de achizitie a documentelor de bibliotecd, fiind o operatiune de mare raspundere, ce determin’ in final calitatea continutului colectiilor si utilitatea acestora, Ea presupune optiuni competent si stabilirea unor prioritati si const’ tn ‘« stabilirea principiilor de completare a colectiilor; + informarea bibliograficd asupra productici editoriale si asupra posibilititilor de achizitie a altor categorii de documente; + seleotia propriu-zisa. 11.c de selectie BMB achizitioneaza toate tipurile de documente din domeniile de interes. a Selectia calitativa va {ine seama de criteriile generale gi specifice. Critevii generale: # domeniite cunoasterii acoperite de confinutul documentelor (prioritare vor fi domeniile umaniste, tn special beletristica); + tipurile documentelor in funotie de suport /media: biblioteca va achizitiona: carte, non-carte (filme, muzica’, didactice, audiobook-uri, jocuri PC, jocuri de masa), publicatii seriale tiparite(proportia achizitici si repartizarit acestor dacumente fine cont de structura si cererea utilizatorilor); # limitete bugetutui alocat; * limitele capacitayii de dezvoltare gi spatiul de lector Criterii specifice (determinate de calitatea informatie’): © adresabilitatea; ‘+ propunerile venite din partea utilizatorilor, propuneri care trebuie si respecte unmatosrele conditi + sa fie publicate in limita ultimilor 5 ani; + sa fie din productia editoriala romaneasca; ~ sii nu existe tn colectiile altor biblioteei de pe raza municipiuluis = si nu alba un pret exagerat; * valoarea intrinsect a documentelor Aceasti valoare intrinseca a documentelor va fi evaluata finand cont de: - autoritatea si credibilitatea autorului si/sau a editorului; ~ calitatea informationala si nivelul de prezentare a continutului documentuluis = interesul si cererea utilizatorilor; ~ _prezenttirile din planurile editoriale; ~ confinutul de interes si valoare locakas + calitatile estetice (prezentarea graficz); ~ recenzil; - continuitatea colectiei ~ actualitatea documentului; = limba documentului; = preful. b, Selectia cantitativés are in vedere numiirul de exemplare achizitionat si se stabileste fn funetie de gradul de solicitare a documentelor. Selectia propriu-2isé presupune: * cunoasterea fondului de carte existent; * cunoasterea productiei editoriales ‘+ cunoasterea colectiilor celorlalte biblioteci din capital’; + cunoasterea resurselor bugetare alocate si a modalititilor de achizities© cunoasterea cerintelor utilizatorilor Critertile de selectie ce trebuie primordial retinute sunt: © renumele autorului; © noutatea informatie’; © inter esul cititorului pentru documentul de achizitionat; © raportul cu colectile bibliotecii © domeniul; © utilitatea potentiala; + limba; © preful. 2. Deselectia Evolutia nevoilor utilizatorilor BMB, lipsa spativlui si volumul crescdnd al productiei de documente impun permanent reconsiderarea valoried a colectiilor, eliminarea unor documente gi reinnoirea lor. Principalele motive ale deselectiei sunt: ctiza de spatiu tn biblioteci, costul pentru intretinerea spatiului si gestionarea documentelor necorespunzatoare. Deselectia este procesul care: © garanteaz& faptul cd documentele bibliotecii sunt folositoare, accesibile si relevante pentru utilizatori; eronati ‘+ asigura eliminarea documentelor deteriorate precum gi a celor cu inform: sau incomplete ‘identifica proportia ocupata de diferite domenii in cadrul colectiei; Eliminarea unor materiale nefolositoare asigur’i o vizibilitate mai mare in catalog a celor competente, cresefindu-le circulatia acestora din urma, Deselectie - cir Perioada/durata nelimitata de paistrare: © publicatiile de patrimoniu, editille bibliofile, documentele rare care fac obiectul colectiitor speciale, indiferent de gradul de waa Perioada de 2 - 10 ani * iteratura de popularizare;carta de studiere a limbilor stitine: © cartea din domeniile tehnicii, agrioulturii, tratatele de medicina; + bibliografia gcolarat pentru clevi gi studengi Perioada de 6 luni - 7 ani ‘© cartea din domeniul cateulatoaretor; © cartea de drept, legislatie si contabilitate; © cartea de medicina de nivel mediu; # cartea pentru studiu care nu mai corespunde programelor scolare; © culegerile de probleme si teste; © literatura de consum; * brosurile cu caracter temporar le Deselectie - publicatii ser Perioad’/durata nelimitata de paistrare: * publicafiie seriale de patrimoniu, publicatile seriale rare care fac obiectul colectilor speciale, indiferent de gradul de wzurds + publicatiile seriale din cadrul colectici lon Heliade Radulescu. Perioada de 6 luni - | an: * publicatiile seriale din filiale Deselectie - documente audiovizuale, multimedia si resursele eleetronice ct de de Durata de viati a CD-urilor, DVD-urilor, benzilor magnetice depinde temperatura si umiditatea la care sunt pistrate, Datoriti acestui aspect aceste tipu documente pot fi pastrate in colectile bibliotecii pana in momentul fn care gradul lor de wzura (integritatea fizics) nu mai permite utilizarea lor in bune conditi Duratii nelimitaté: documentele de mare valoare; Cel putin $ ani: celelalte documente, 2.1. Obiectivele deselectiet sunt + folosirea mai eficienta a spatiilor de depozitare; Depozitarea materialelor este, evident, costisitoare, iar deselectia este necesari pentru a limina publicatii inutile gia fumiza spatiu pentru noile achiEliminarea periodicelor gestionarea mai bund a fondurilor de achiziies ‘au a cdrtilor care nu prezinté interes pentru utilizatorii bibliotecii poate furniza informatii folositoare bibliotecarilor in vederea unei achizitii care si rispunda mai bine nevoilor de studiu si de cereetare ale cititorilor. mentinerea documentelor intr-o stare fizick decent; usurarea actiunilor de verificare periodic’; sporirea credibilitaii si atractivitatii serviciilor de impramut gi al colecfiilor oferite ulilizatorilor; cstigarea de timp, atat pentru utilizator, cat si pentru personal, raftu supraincdrcate ingreunand gisirea unei cari cerute, Criterii de deselectie in ceea ce priveste actul deselecfiei documentelor, criteriile principale sunt urmatoarele: gradul avansat de wenra fizied, determinat de o intens& circulafie, de neglijent’ in manuire sau depozitare, de tipul hartiei pe care sunt tiparite documentele (hartie fiagili, acida), de alte situalii critice (incendii, inundatii, ete. gradul de uzuri moral a documentulus nesolicitarea documentului tn ultimii $ ani, cu exceptia documentelor mentionate Ia ponetul H.2., Pe langa cele trei criterii generale de eliminare, exist si criterii specifice, eum sunt schimbari tn domeniul studiat; dubletele; durata perioadei intre un imprumut si altul: titluri din care a fost achizitionat’ o noua editie; volume disparate i lipsite de valoare istorieds, documente aparfinand unor domenii cu evolutie foarte rapida; documente tipatite in cazul in care este disponibil yi accesul online gratuit; donaiile nesolicitate gi nedorite intrate in colectii. Deeizi finaka va fine seama si de: prestigiul autoruluis valoarea culturala recunoscuta in timp; 10© actualitatea subiectuluis © anul edi © gradul de interes in actualitate si cel previzionat; #confinntul lueririi si relevanja pentru institute. Deselectia trebuie si fie un proces continu, fiecare subiect trebuie revizuit cel putin inirior facute in grabai sub presiunea unei iminente lipse @ anual; ar fi de dorit evitarea spatiului de depozitare, Deselectia nu trebuie si afecteze in nici un fel cocrenta colectiilor, adic’ eliminarea unui documer poate fi ficuté atunci cénd in colectie exist deja cel putin un document care st acopere aceasti zonii de informatie la un nivel cel putin egal cu cel din documentul eliminat. ala unui document sunt cel mai Criteriite de deselectie privind valoarea intel adesea subicctive, in aceste condifii, devine cu adevarat important ca, int-o biblioteca, colectia supust deselectiei si fie vazuta ca un intreg, dar analizaté in detaliu. Prevederile de climinare a documentelor din colectii nu se aplic’ in cazul documentelor de patrimoniu gia colectiilor speciale. 3. Achizitia propriu-rist Achizitia este una dintre activititile esentiale ale bibliotecii care asigura cresterea numarului volumelor, colectiilor si imbogatirea valoric’ si spirituala a bibliotecii Constituitea, completarea, retnnoirea colectiilor sunt obiectivele principale ale bibliotecii, in jurul c&rora se desfasoara intreaga activitate a institutici. Coleotiile bibliotecilor trebuie si nevoilor utilizatorilor seprezent Biblioteca publica igi adapteaza continuturile gi orientarile colectiilor sale la exigentele e, si Rispuni colectivititii deservite Achizitiile se realizeazit strict in functie de criteritle de completare stabilite la nivelul structurii (domeniile de interes, valoarea intrinseed a publicafiilor ete.), de necesarul de publicagii pentru Indeplinirea functiilor fiecdreifiliale $i de disponibilitatile de plata existente Achizifia se face numai pe baza consultirii prealabile a unor surse de informare materiale bibliografica indispensabile cunoasterii productiei curente de carte, periodi audio-video: baze de date, planuri editoriale, catalogul de editurd, exemplarul de semnalare statistic, bibliografia national’, bibliografia locald, reviste de specialitate, dar si pe baza cerinelor venite din partea filialelor afale de eriza Biblioteca, prin achizitille sale, va ine cont de nevoile persoanelor afect economic’ - someri, studenti, copii, elevi, persoane in varsti. In acest sens se va avea tn vedere achizitionarea de documente care si ajute la reconversia profesional’, la dezvoltarea de noi abilitati, orientarea, adaptarea gi congtientizarea schimbarilor ce survin. in activitatea de achizitie se va {ine seama de realitatea bibliotecii, a colectivitatii deservite si a producfici editoriale. Nu vor fi neglijate cele cinci functii elementare ale biblioteeii publice: culturi, timp liber, informare rapid, documentare general, memorie cultural Dezvoltarea colectilor BMB se realizeazi pe mai multe cai si anume: © cumptirares chimb de publicatii; © documente oferite eu titlu gratuit; © transfer; Programul de dezvoltare a colectiilor va fine seama de urmatoarele obiective: + determinarea principiilor de completare specifice bibliotecti; ‘© cunoasterea interesetor efective gi posibile de Lectura; ‘© depistarea lacunelor existente in colectiis * depistarea tithurilor necesare si posibile de achizitionat, in urma studierii surselor de nformare, referitoare la productia de tipar; de nevoile de + cunoasterea alocatiilor bugetare si planificarea lor str dotare inregistrate; © stabilitea cdilor de achiziti sia relatiilor ow furm * intocmirea propunerilor de achizitie si inaintarea lor in timp util; + verificarea periodict a modului in care se cheltuieste soldul financiar; + eliminarea publicatiilor uzate fizic si moral, precum si a celor nesolicitate 3.1. Prioritaqi im achizitia documentelor + Procesul de achizitie se va desfisura findnd cont de indicele de circulatie a publicatiilor, de dezideratele utilizatorilor, in concordanté cu noutatile editoriale posibilititile de cumparare ale biblioteeii 2© Se vor achizitiona documente pe suport hartie pentru completarea colectiilor traditionale pe care biblioteca le detine, dar si documente pentru colectiile digitale pecare biblioteca le dezvolta: CD, CD-ROM, DVD, VCD, audiobook. + Se vor achizitiona publicatii seriale pentru Sediul Ci BMB. xntral si bibliotecite filiale ale 3.2. Documente oferite cu titlu gratuit Documentele oferite cu titlu gratuit vor fi o surst comoda de completare a colectiilor. Atat in cazul documentelor oferite cu titla gratuit ce vin din partea unor institutli, edituri, dar si din partea unor persoane fizice, se impune o selectie din punet de vedere moral si fizic pentru a pastra coerenta colectillor BMB si menfinerea in actualitate, rezolvand partial problema lipsei de spatiu $i ilzturdnd posibilitatea contaminarii cu fungi a carfilor existente, * Publicatiile deja existente tn bibliotec’, vor fi acceptate doar daca sunt foarte solicitate de utilizatori nostri sau sunt dorite de bibliotecile filiale, le in care nu exista in bibliotecd Iucriri © Publicatiile vor fi acceptate in cond superioare din acelasi domenin, © Publicatiile vor fi acceptate in condifiile in care sunt prevazute in planul anual de dezvoltare a coleetiilor * Se vor aecepta publicalii care sunt relevante pentru institutie © Nu sunt acceptate: + bibliotecile personale in intregime; ~ publicafii cu deteriora fizice - Lipsa unor p&rti din lucrare, pagini distruse; publicatii cu deterioriti chimice gi biochimice, netratabile sau care necesita tratamente mult prea costisitoare = gradul de actualitate al informatie cultural-stiintifice al confinutului perimat; publicafii striine cu valoare informational’ si documentaré de mica importanga sau complet depagits ~ manuale seolare + Publicatiile oferite cu titty gratuit se predau numai personalului din Serviciul Dezyoltarea gi evidenta colectiilor cu mentiunea provenientei acestora. BAbrevieri Politica de Dezvoltare a Colectiilor PDC Biblioteca Metropolitana Bucuresti BMB pet Unitati bibliografice ub. l intocmit, Sef serviciu Dezvoltarea gi evidenta colectiilor Aprobat, Manager (Director General) Anca-Cristina RapeAhu 14 Daniela-Livia Marin obs —