O J Fes Resolucién Ministerial N09 -2019 ~MIMEDU time, 0 8 ENE 2019 VISTO. lot Expedientes N* MPT2016-EXT-0252640 y N° MPT2019-6XT- 10003199, les Ofcios N 002 y 050-2016: MINEDUVMGI-PRONIED de la Direccién /Ejecutva del Programa Nacional de Infaestructura Educalva (PRONIED), ls Informes "719-2018 y 002-2018-MINEDUVMGI-PRONIED-UGM de la Unidad Gerencal de ‘Manterimiento del PRONIED, el Informe N° 1210-2018-MINEDUNMGI-PRONIED-OAI de Ia. Oficina de Asasoria Jurisica ‘del PRONIED, y al Informe N° 00017-2010- MINEDUISG-OGAJ e la Oficina General de Asesotia Juridea del Ministerio de Ecucacién, ‘CONSIDERANDO: ‘Que, el aticulo 79 de la Ley N° 28044, Ley General de Educacién,establece que I Ministerio de Educacion es el drgane del Gobiere Nacoral que tiene por fnaidad efi, digit y articular la politica de educacién, cultura, recreacion y deporte, en concordancia con la politica general del Estado, ‘Que, el iteral i) del aticulo 80 de Ia referda Ley establece como funcién del Ministero de Edueacion, el iderarla gestion para conseguir elincremento de lainversion teducativa y consoidar al presupuesto nacional de educacé, asi como ls planes de Inversion ¢ infraestructura educatva, ‘Que, através del Decrete Supremo N° 004-2014-MINEDU, se eed el Programa Nacional de Infraestrctura Educatwa ~ PRONIED, el mismo que tiene por objeto ampli, mejorar, susttuir,rehabiltarylo const infaestructura educatva publica de Educacion Bisica y de Educacion Superior Pedagogica, Tecnologica y Técnico- Productva, inclyyendo el mantenimiento ylo equpamienio de la misma, cuando correspond, de manera concertada y coordinada con los ous riveles de gobierno y ‘en forma planificada, ariculada y regulaca; en el marco de is politcas secioriales de feducacién en materia de infraestructura educatva, afin de contnbuir ala mejora en Ia calidad de a educacion del pals Que, de acuerda con el articulo 2 de eu Manual de Operaciones (MOP), aprobade mediante Resolucion Ministerial N° 034-2016-MINEDU, e! PRONIED ha sido {teado con el objeto de ampiiar, mejorar, susttu,renabillar yo constr infaestructra feclucativa publica de Ecucscion Bésica y de Educaciin Superior Pedagégica, “Teenoligia y Téenico-Productiva,incluyendo el mantenimient ylo equipamiento de I misma, cuando corresponds, de manera concertada caorsnada con lo aos nveles {de gobiemo. y en forma pianficada, aricuada y regulada; en e! marco de las polices ‘sectoiales de educacion en materia de infraesttectureeducaiva; a fin de contbui ala mejora en fa calidad dela educacion de pas‘Que, o aticulo 32 de! MOP de PRONIED establece que la Unidad Gerencial de lantenimiento es responcable de levar a cabo los procesos de mantenimenta ¥ & ‘conservacién de la iniraestructura educativa (mejoramiente yo tehabistacien) da log locales escolares en todos fs niveles y modaldades dela Educacion Basia y de la Educacion Superior Pedagbsiea, Tecnoléica y Teonico-Productva, ‘Que, coma consecuencia de las Leyes de Presupuesto del Sector Publico para ‘los afios fscales del 2008 al 2014, las cuales asgnaban montoe al Ministero de . Fétcacion para mancat los programas de mantenmienio Se la nacre y mobiiario de locales escolares,y encargaban a este Mlinste'e emit las depesiciones {ue resuten necesarias para su aplieacion, mediante Resalucion Ministerial N° 593- 2014-MINEDU de fecha 31 de ciiembre de 2014, se aprobd fa “Norma Técnica que ‘egula la ejecucién del Programa Anual de Mantenimento de Locales Ecolares", que )\ tiene por finalidad establecer las normas, procecimiontos generales, crteriosy responsablidades para ia ejecucién de! Programa Anal de Mantenimiento en localee lescolares dela insitucones Educativas Pabseas a nivel nacional ‘Que, mediante Ley N° 30870, Ley de Presupueste del Sector Pabiico para el Aflo Fiscal 2019, publicada en el Diaro"Ofiea E! Peruano el 06 de disembre de 2018, reguld {en el Capitulo Vi Disposiciones Especiles en Materia de Educacion, articulo 33, \denominado "Mantenimiento. de locales escolares, adauisicén de thles escolares y ‘concicionamiento de infraestuctura para la atencén de estidantes con necasidades: Ceducativas especiales’, entre otros aspectos lo siguiente. "33.4 E) Minster de Educacién, mediante resolucin ministerial en un plazo ro mayor de treinta (30) clas calendar, a partir do fa vigencia del presente atoulo, sprinba las deposiciones que ‘resuten necesarias para la aplicacin de lo estabocido ene presente aticulo las cuales Incluyen los mecanismos para la apertura de cuentas y de dovolucion ante la no Uulzaciin de os recursos, asi coro el plazo hasta of cual 30 sjecula lo dispuesto en fos aumerales 33.4 y 33.3 dol presente artic” Que, Ia Oficina General de Asesoria Juridica del Ministerio de Educacién mediante Oiicio N* 02341-2018-MINEDUISG-OGAJ sold los organos de linea del \Viceministerio de Gestion Insttucional (VGM) iniciar los tamites conducentes a la aprobacion de las normas y disposiciones complementarias que resuten necesarias fara la implementacién del Capitulo Vi. Disposiciones Especales en Materia de Etucacion de la Ley de Presupuesto del Sector Pubico para el Ao Fiscal 2010; asi como aquelas Dispesiciones Complementaiae vineuladss con el Ministerio de Edveacion Que, en ese context, la Unidad Gerencial de Mantenimiento del PRONIED, mediante Inormes N* 716-2018 y 002-2010-MINEDUIVMIGLPRONIED-UGM de fecha 27 de diciembre de 2018 y 07 de enero de 2019, respectivamente,remits ala Dreccin Ejecutiva de PRONIED una propuesta de Norma Técnica denominada “Dssposiiones para a Ejecucion del Programa de Mantenimiento de Locales “ducatvos’, la misma que ‘con su aprobacién derogaria la Norma Técnica aprebada con Resalvcén Ministerial N" '585.2014-MINEDU. sefalando en sus concusiones que resuta necesario que la UGM, eel marco de sus funciones y alrbuciones, elabere una nuswa Nommatva Téenica, Que_ Resolucion Ministerial N°009 -2019 - MINEDU Lima, 9 g ENE 2 Gey cagule las responsablidades, etapas y procesos transvesales del Programa de Nnonntttioenocaieecuaio contoteante cone mare nomatvovgete Cue ‘ee conoice los septs genres ceposcones comes ue se Ren veno (CY ecStSendo deeds e ao 01 on deretes docimeron nomatce el pogaa -ssuel/ de mantorimiento de locales edicatves. Asnism, sefalo que la aprobecon de la Srerontepropista do noma wai generat un mat este debe a ue bia Espoctiones gus garenranlaeston st Progra de Merona estos Scicatvon cons nttuones eas pubes a rl necoral be pee Ge steed wareparenem y lage! en la hlzaclo de fos recursos puis ado eh Sncscai nies oe Y metas el Seer Escanon ‘Que, Ia Oficina de Asesoria Juridica del PRONIED, mediante Informe N° 1210- 2018-MINEDUIVMGI-PRONIED-OA. de fecha 31 de diciembre de 2018, cespecto de ia propuesta normatva formulada por la Unisad Geveneial de Manterimiento sefaé cus ‘ona propuesta tiene ‘como finalidad garantizar la ejecucién del Programa de ») Mantenmiento de los locales educativos de las nsttucones ecicativas pablicas a nivel nacional, bajo 1s princpios de eficencia, ransparencia yleglidad en la ulizacion de los recursos pblicos asignados, ‘Que, con relacién a ia norma técnica propuesta, mediate Ofco N* 00408-2018- IINEDUNMIGI-DIGEGED y el Informe Técnica N"129.2018-VINEDUNMGLDIGEGED Direccién General de Gestdn Descentraizada opina por a viabiidad de la misma, Jicando que Se verfica que las responsabilidades dela DRE ola que haga sus veces, y UGEL, desarraliadas en el contenigo del proyecto, se encuentran conforme @ Io ‘stablecido en la normativdad analizada en dichos documentos; ‘Que, en el mismo sentido la Direccion General de Caldad dela Gestion Escolar ramite el Ofico N" 750-2018-NINEDUIVMGLDIGC y los formes N° 00546-2018 IMINEDU/VNIGI-DIGC-DIGE y N" 00536-2018.MINEDUNMGLDIGC-DIF, a través de los cuales opina favorablemente por landicada norma, precisando que la aprobacion de a propuesta normativa es oportuna y necesaria, oda vez gue tiene entre sus objtivos, belablecer deposiciones generales sobre las responsabiliades, elapas, procesos transversaies, asi como sobre la asignacion y utlizaion de recursos ecenémicos del programa de mantenimiento, (Que, la Ofna de Tecnologia de la Informacion y Comunicacin, através del Oficio N° 0847-2018-MINEDUISPE-OTIC el Informe Técnico N’ 01268-2018- MINEDUISPE-OTIC-GTI-la Direccién General de Desarrollo Docente a través del Ofcio [N° 2441-2016-MINEDUVMGP-DIGEDD el Informe N” 00052-2018-MINEDUNMGP- DIGEDD-DITEN: y la Ofcina da Seguimlento y Evaluacion Esratégica, a través det @*e'Ofcio N* 159-2018-MINEDUISPE-OSEE y el Informe N° 00016-2018-MINEDUISPE- OSEE-VE, emteron su opinion favorable para la aprobarién de la referida norma nica, er el ambit de sus competencia: Que, la Oficina General de Asesoria Juridica de Ministerio de Educacion ‘mediante Informe N* 00017-2019-MINEDUISG-OGAA de fecha 07 de enero de 2018 luego del andlsis correspondiente conciuyé que la aprobarion de la Norma Técnica ‘Disposiciones para la Ejecucién del Programa de. Mantenimiento de. Locales Eucatives" resulta legalmente viable Con el visado del Viceministerio de Gestién Insttucional. del Viceministerio de Gestion Pedagdgica, de la Secrotaria General, de la Soeretaria de. Planiieation Estratégica, de la Diteccién Elecutva del PRONIED. de la Unidad Gerencial de Mantenimiento del PRONIED, dela Oficina de Seguimiento j Evaluacien Estrategica la Direccion General de Calidad do Gestion Escolar, Dreecén General de Deseralo Docent, Dreccién General de Gestion Descantralizada, Ofcha de Tecoologias de lo Informacion, y la Oicina General de Asesora Juridica del Mnstero de Educacien (Que, de confermidad con lo dispuesto en el Decreto Ley 25762, Ley Organica {el Ministerio de Educacion, modticado por Ley N" 26510; Ley N" 26044, Ley General de Educacion; Decreto Supremo N" 004-2014MINEDU, quecred ol Programe Nactonal de Infraestructura Educatva - PRONIED; Resolucion Ministrat N° 034-2016-MINEDU, {que aprobé ol Manual de Operaciones. de PRONIED modifcado por Resolucion Ministenal N*341-2017-MINEDU: Ia Resolucién Ministerial N: 520-2013-ED que aprobs la Direciva N° 023-2013-MINEDUISG-OAJ "Elaboracion, grabacion y Tramitacion de Disposiivos Normativos y Actos Resolutvs en el Ministerio e Educacion” yen la Ley 'N* 30879, Ley de Presupuesto del Sector Pubic para eo Fiscal 2019; ‘SE RESUELVE: Articulo 4.- Derogar la "Norma Técnica que regula a ejecucién del Programa ‘Anval de Mantenimiento’ de Locales Escolares’ aprobada mediante la Reselucion Ministerial N"599-2014-MINEDU. ‘Articulo 2..Aprobar la Norma Técnica “Disposiciores para la ejecucién del Programa de Mantenimiento de Locales educativos’, fa misma que comno Anexo forma parte de la presente resolucion Articulo 3.-Dispone a pubicacin dela presente Resolucén y eu Anexo, ene Sistema de Informacion Juridica de Educacién - SIE, ubscago en el Portal Instucional de! Ministerio de Educacii (wew.aob pelminedu), ol mismo da dela publicacién de la presente Resolucon en el Dario Of El Peruane’,009 -2019-MINEDU NORMA TECNICA DISPOSICIONES PARA LA EJECUCION DEL PROGRAMA DE 'MANTENIMIENTO DE LOCALES EDUCATIVOS, nice FINALIDAD. oBierwvos. ALCANCE BASE LEGAL. DEFINICIONES ACRONIMOS ¥ SIGLAS. RESPONSABILIDADES. 7.4, Programa Nacional de lnfraestructura Educatva (PRONED) 7.4.1. Unidad Gerencial de Mantenimianto (UGM). 71.2: Oficina de Planeamientoy Presupuesto (OPP) 11.3 Ofna General de Administacion (OCA) 1.4 Ofena de Teenelogias de a Informacion (OT). 11.2. Secretaria de Panticaion Esratogica (SPE). 71.2.1. Ofeina de Seguimieno y Evaluacion Estratégica (OSEE}, 7.22. Ofeina de Tecnologia dela Informacin y Camunicacin (OTIC), 7.3, Direcién Regional ¢e Educacién (DRE) ola quo haga s1s voces: 7.4, Unidad de Gastén Educativa Local (UGEL) 8, Consejo edveatvo instucional oe que haga sus veces. 7.6, Comis\én de mantenimiento la que haga sus veces. 177. Responsable do mantenimionto, ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO. - 8.1. Etapa | ~ Programacion, 8.1.1, Definicion de locales educatwos beneficiaos 8.1.2, Designacin de responsables de mantenimien, 881.3. Conformacion dela comsion de mantenimonto tapa I —Ejocuci, 8.21. Gestiin de cuentas de ahora 8.22. Ejacucion de accones de mantanimionio, 8.2.3. Chere de las accones de manterimionto 18.3. Etapa Il -Evaluacion PROCESOS TRANSVERSALES. 9.1. Comunicacn,cfuson y capactacion 91.1. Comunicacin de ini de a ejccucin dal manterimisnto 18112. Formacin de competencias. 9.13, Medios 6¢ comunicacon 9.2, Seguimieno y montoreo 9.3 Reconocimientes, denunciasy sanciones 92:1. Apieacin dels reconocimiontos 9.32 Presentacion de denuncias 9.3.3, Imposicin de sanciones 82 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES.009 -2019-MINEDU NORMA TECNICA DISPOSICIONES PARA LA EJECUCION DEL. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES EDUCATIVOS 1. FINALIDAD Garanlzar la ejocucion dol Programa do Mantonimianto do os locales educativos de insttuciones ecveatias pibieas "2 nivel nacional, bajo bs princiios. de. efcencia transparenciay lagalad en la tlzacin de los rocursos pbs aeignados: para qua ls Infaostractura de os locales educativos se encuenire en condieones. de funcionalised habiabiidady seguridad 2. BJETVOS 24. Estableer daposiclones generals sobre as responsablisades, tapas y proceses transversales del Programa de Martenimento en locales educativos eH Institucones edueatvas publics a ive Nacional 22. Establocer dsposciones generals para fa asignacin y ulizacién do los recursos ‘econbmices del Programa de Mantonimignto en locales educativos do as insuciones feducativas poblcas a nivel Nacional 3. ALCANCE Ministerio de Educacion (MINEDU) Dirocoiones Regionals de Ecucacén ols que hagan sis veces (ORE). ‘Unidades de Gestion Edueaiva Local (UGEL) Insttucones educativas pablcas de Educacion Bésica, Educacion Técnico Prouctiva 1 Edocacon Superior Pedagdgieay Tecnolegta, [Asocaciones de Padres de Familia de tas inttucones esucatvas pablicas, ‘Toda persona o comisén a la que se haga referencia ena presente Norma Técnica, 4, BASE LEGAL = Decreto Legislative N° 1276, Decroto Logislatvo que aprucba el Marco de la RResponsabildad y Transparencia Fiscal el Secor bo No Financiero = Ley? 27668, Lay Marco de Mocemizacon de la Gestion cel Estado y us moslaorias, Ley N° 27786, Loy Organica del Sistoma Nacional de Control y de la Contairia General de a Republica y sus mocficatois. Ley N° 27815, Ley del Cécigo de Etca de la Funcén Piblica y su modesto, Ley N° 27867, Ley Organica Gobiornas Regionals y sus modfeatoras Ley N° 28044, Ley General de Educadiony sus modifica oas Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Pablo y sus modtiaioia, [Ley N* 28628, Ley que regua la partcipacin das asocacionos de Padres do Famiia cn as istituciones Edveativas Publis, Ley N* 28944, Ley de Reforma Magisterial y sus mosifistorias. Decroto Legisitve N° 1436, Decreto Legislative Marco dela Administracén Financiora ot Sector Publica [Decrato Logisiavo N° 1440, Docreto Legislative del Sistema Nacional de Presupuesto Pabico, = Deereto Supreme N° 016-2002 ED, Decroo Supramo que aprucba ot Reglamento de COrganizacién y Funciones de las Drecionas Regionale de Educacin y Undades de (Gosten Edueativa, = Deerato Supremo N° 042-2003-PCM, Decreta Supreme que aprusba el Texto Unico (Ordenado do a Ley N° 27608, ey do Transparencia y Acceso ala Informacion Publica sus modiestoras. Deereto Supremo N° 033-2005-PCM, Decreto Supreme que aprucbs el Reglamento ela Ley N"272"6, Ley del Cocigo de Eta de faFuncon Publica y sus modticatoras, Decreto Supremo N"004-2006-ED, Reglamento de la Ley que regula fa parlpacn «elas asoclaciones de padres de familia oni nattuciones educavas pabicas,009-2019 -MINEDU vom TEOMA DSPOSCINES PATALAECUEAICE PROGRAIA Be MANIMTODELOCALES EDUEATIOS + Deoteto Supremo N? 011-2012 ED, Decreto Supreme que aprusbe ol Raglamento do Ia Ley N" 26044, Ley General de Educacion y sus modlcatoris, DDecreto Supremo NP 004-2013-ED, Decreto Supremo que aprucba el Reglamento de la Ley 29644, Ley de Reforma Magisterial y sus modicloia. Decreto Supremo N°004-2014-MINEDU, Decreto Supromo que crea ol Programa Nacional de ifaestrucura Educative ~ PRONIED y st moaticatoria, = Deereto. Suprema N° OOT-2015:MINEDU, Decreto.Supremo que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Minster de Educacion, - Resolusén Miisteral N"0772-2010-ED, Resolucor Minsteral que apructa las Normas para la adminstracion compara de la faesiuctura y equipamiento ‘educate en las nstlucones Educatvas Pablcas que funcionan en el mismo local ‘escola, - Resolucién Ministerial N*§20-2013-E0, Resoluci Mintel que aprusba a Dioctva 1N"023-2013-MINEDUISG-OAJ denominada Elaboracin, aprobaciony ramitacion de Dispostvas Normativos y Actas Resolutwos on el Ninstera de Educacon, = Resolucion de Secretaria General N” 935-2015-MINEDU, Resolucion do Secretaria {General que aprucba los Linsamionts para la Gestion Educaiva Descentralizada, Rosolucién Mistrial N° 34-2016-MINEDU, Resoluodn Ministerial que aprucba el Manual de operacones el Programa Nacional de Infaesttuctura Educativa — PRONIED y su modiicatra = Resolicion de Secretaria General N° 096:2017-MINEDU, Resolucién do Secrotaria ‘General que aprueba la "Norma que Crea y Regula ol Funcionamiento del Rego de Insttusiones Educatias (RIE) RResoluciin de Secretaria General N° 114-2017-MINEDU, Resoluciin de Secretaria ‘Genera que aprusba los Linzamientos que oenian a Organzacin y Funcionamionto de Redes Educatvas Rural y modieatoras -Resolucén Ministerial N" 221-2017-MINEOU y gus moclfeatorias, mediante la cual so bstabecieron diversas dposicones para simpiicaryreoganizar aspectosvinculados 4a gestion de las insiuciones educatvas, modiican 0 derogan diversas Adeposiciones normatvas -Resoticln Winston N® 510-2017-MINEDU, Resolucén Minstral quo aprucba ta ‘Norma que regula fa creacin de instuciones educatves pablicas dela aducacion bésicay otras actos de administacion iloma que organiza su fencionamionto™ Resotuclon de Secretaria General N> 259-2018-MINEDU, Resolucon de Socrotria General que aprueba la Norma técnica de cilenos generales de ciseno pare Inraestuctura educatva. 5. DEFINICIONES Pra a aplcacin da o dispuesto on la presente Norma Técnica, sa establecon las siguientes Aetnicones: 15.1. Cédigo de local educativo: Es el obdgo nico que lenifica la ticacién dol local ‘educative a pat do su drocion ‘52. Comision de mantenimiento o la que haga sus veces: Es una do las comisiones _quese conforman ena Instucion Educatva (IE) ycuyasresponsabilades se seialan {hla presents Norma Técnica, En ol caso de las nstucones educatvas de Educacion Bisica Regular, os la Comisién de Gestin de Recursos Edvcativos y Mantenimionto de Inraesiuctura quién asume esias responsabiidedes asf como las funciones ‘contenidas en ia Resolucén Ministerial N" 21-2017-MINEDU y sus modifestras. 153. Consejo Educative nsttucional o el que haga sus veces (CONE!) Es el drgano de parepacion,concertaci y viglancia cudadana de laE pablica, E1 CONEI, 0 el que haga sus voces, en et marco de sus compotencas,vlaporla adecuada eecucion del ‘mantenimiont do local edveatvo,vglando el buen uso do ls recursos asignados,009 -2019-MINEDU 54, Cuenta de ahorro: Es una cuenta de dopésitoorinarioal vista, en a que fos fondos ‘eposiades tenon deponsiidad inmadiata, son de use exclusiva para las accones ‘de mantenimiento dl foal ecueativa, conforma a fa dspucsto en la presente Nora ‘Técnica, Estas cuentas generan rontabided 0 intweses “durante un. perodo Oficina de Teonaloaias de ia Informacion dol PRONIED 5 OTIC > Ofna de Tecnologias dela Inormacin y Comunicacion del MINEDU PRONIED - Programa Nacional de infaestructura Educative SIAF-SP ~ Sistema ntogrado de Administracén Finencira dol Sector Piblico SPE - Secrearia de Pinifeacin Estrategia del MINEDU UE Unidad de Estedstica del MINEDU. UF Unidad de Finanzas del PRONIED UGEL > Unidad de Gestion Educatva Local UGM > Unidad Gerencel de Mantorimento del PRONIED 17. RESPONSABILIDADES. Los programas, érganos, unidades orgénicas @ instancias de_gosién educativa escentralzada que paricipen en al Programa de Mantorimiento, on el marco do sus ‘competencies, nen is siguientes responsabiidades: 774. Programa Nacional de Infraeetructura Educativa (PONIED) 7.4.1.Unidad Gerenelal de Mantenimiento (UGM) 42) Ligera la ejecucién det mantenimienta de la ivracstuctura de los locales ‘educativos de las IEE pabicas arivel Nacional ) Establcer los cilerios téenioos que garantie la adecuada ojecucién de ‘acciones del mantenimiento de ls icales educatvos, 6) Bandar asistoncia técnica y capactacin ala UGEL ylo DRE, ola que haga sus veces, para la adecuada implomentacicn y eumplminto dela presente Norma Tecnica 1) Desarolar mecanismos de contol do incenclas, eclamos y denuncas @ la jacucion del programa de mantenimiento ©) Defi, comunicary poner a dlspsicon tanto als DRE, o las que hagan sus veces, UGEL, IIEE, como de la comunidad en general, ls canalos isponsbles009 -2019-MINEDU para la gestién dos dsntos tpos de asistencia: consul Ineidencas y roclamos, entre otos 1) Supenisar el cumplimiento dela presente Norma Técnica a nivel nacional, para la cual coordnard con la instancias de gostion oducatva descentralzada y ‘entidades corespondiones. 17.1.2. Oficina de Planeamiento y Presupuesto (OPP) 8) Emit coticaion de crédito presupuestal que signa los recursos a tas IEE pleas en embto nacional para el mantonimionto do lcalos educativos, 7.13.0fieina General de Administracién (OGA) 8) Administra los recursos fnancores para la ejecicén del gaso, asignads al MINEDU. ‘través dla Unidad de Finanzas (UF), de acuerdo alos montosasignais para €l mantenimiento de cada local educative, gesionar la apertura, bloque ¥ desbioqueo de cuentas bancarias, que. so raquoren para asogurar 1a ‘operated fnansera de a ejocucién del Programa de Manterimiant para lo ‘ual enordinara co Ia Dkeosén Goneral de Endoutamiento Tesoro Public da Ministero do Economia y Finanzas (MEF) y el Barco do la Nacién. ©) A través de la Unidad de Finarzas (UF), vera” y contoar las operaciones ‘ministrative yfnanciras derivadss de a asigneelén de recursos economicos ara el Programa de Mantenimiento, on concordanda con fos lspestvos legals “igentes, roposiendo oportunamente los ajustes} modsieacones necosaras 7.1..Oficina de Teenologias de la Informacién (OT) 8) Garantzar la operatvidad del sistoma de infornactin que so utiiza para la ‘gestion dol programa de mantonimionto de locals educates. ) Brindar soporte téenico para el adecuado funconamiento del sistema de informacion del programa de manterimieno de los locales educalvos tecnica, gesin de ) Secrotaria de Planiicacién Estratégiea (SPE) 7.2.1.Ofieina de Seguimiento y Evaluacién Estratégica (OSE) 8) A través de la Unidad de Estadistca (UE) proporionar el stado de tcales educativos, con datos de Wentficadin, al cua se anexarin las variables Cuantiatvas que sean requordas. segin ol Conso Educativo vigor. Dicha Informacion servi como nsumo parla defniciéndolos boneicarosy recursos ser asignados para mantenimieto *7.2.2.0fcina de Tecnologias do la Informacisn y Comunicacién (OTIC) 28) Brindar soporte técnico y mantenimlento a ta aplcacn Wasichay que es ‘sdministado por la UGM, Direccién Regional de Educacién (DRE) la que haga sus veces: Brinda asistencia técnica y de gestion a las UGEL dest juistcciin afin de asegurar la adecuade eocucion de los recursos asignados para e mantenimlento, ‘Suporvsar que las UGEL registren, on el sistema de infamacion de mantenimiont, ta Informacion ylo decumentacien saleada en as dforttesetapas 0! programa ee rmantoniminto| ‘Supervise que ls UGEL comuniquen oportunamente, os drectores de as IEE ylo responsables del mantenimiento, sobre el deber de bindar informacion y facidades ara las acciones de montoreo quo realiza ol PRONIED,009 -2019 -MINEDU om ENA REPCECIONE PRA LA EIEN DL OGRA DE MTNRIENTO DELOCALES EEUEATWOS 1) Supervisar que las UGEL de eu jrisdeciin reatcen las acciones necesarias que o 74, ) a 0 ) ‘garantcen y aeoguren el corecto Uso y ejeeueon de bs recursos aslgnados pars ol mantenimiento de los locales educativos, Infermar al PRONIED do los avances de las etapas del programa de mantsnimiento reaizads por fae UGEL de su hrdiosén y sabe las acciones implementadas que Contrbuyen ala adecuada aplcaciondolas disposcioes de la presente Norma Técnica, Unidad de Gestién Edveativa Local (UGEL) ‘Brinda asistencia téenca y olentaciones@ los responsablos de mantoimionto on las TEE y alas Comisiones de manterumiantoolas ushagan sus veces, afin de asogurar tl corecto uso eecucen de los recursos aignades para el manterimierlo ‘Durante a etapa de procramacion del programa de martanimionto ver numeral 8.1 de Ia presente Norma Técnica} = Comunicarofiialmentea a UGM sobre el servidor pico de a UGEL designado para rogistarsformacin en el sstoma de informacion de mantonimionto y para Fealzar of montoreo de las actividades del programa de mantanimianto de locales ‘educatvas = Comunicarofciaiments a fa UGM sobre as IEE de su jursdiclén que no hardin ‘sade oe recursos de mantenimianto aigrados = Vabar y remit istado de las IE focalzadas de su jurslecén, comunicando sienalgunas do ésias se presentan causales de exchsin indicadas en la presente Norma Tene ~ Designar a os responsables de mantenimient, valdar la sta de responsables de ‘mantenimiono, soit el camo de responsabe. de manienmiento. cuando Corrasponda y comunicar sobre los resporsables de mantenimienio designados 3 Tas LEE. bajo su jrslccon ‘Supervisor la conformacién de la Comisiin de maryonimionto,o a que haga sus las IEE desu jurisdicién, de acuerdo al marco omatvo vigente, Durante a etapa do ejacucén dol programa de mantenimiento (ver numeral 8.2 dela protonte Norma Técnica): ‘Solstar el bloqueo ylo dasbloquee do la cuenta do ahoro abieta en favor del responsable de mantenimiento de la IE en ol Banco de la Nacién, cuando corresponds, = Revsar y aprobar la fleha de acclones de manterimionto ast como veriiar la eelaracén de gastos de manteniminto de locales educativos rogistrada on ol ‘Sstoma de inormacion do mantenimiont, = Evaluar a documentacién remiida pore responsable del mantenimient yverificar se ofectud un buon uso dos recursos, mocinto la contatacion deo regsiado {ene sistema de informacion de mantonimienl, Duran a etapa de evaluacién dol programa de manterimiento (ver numeral 8:3 dela presente Norma Técnica: = Romi lnformacion ala DRE, ols que haga sus veces, para el meritoreo do los vances y cuminacon de las aeciones do manierimenta, Durant os procosos transversal del programa de martenimionto (ver numeral 9 de la presonto Norma Tecnica}009 -20°9-MINEDU sm TEMCA naPOSIONESPARALAEIECHSEN CEL PROGRAMA De AAOTEMMENTO DECAL ES FUCATHOS | Diundie y entogar los documentos nermativas cen las erentacionas para la ‘ejecuciin dol mantenenieno 6 los cales de las IEE pubis, los directors de ‘asmamas ~ Comunicar opertunamente, alos dlectores de las EE ylo responsables del ‘mantenimiont, sobre el dober de brindar informacion y facidades para fas ‘sosones de moron. Realizar vistas de soguimionto y montoreo a los lbeales educativos durante y {despus de a elecucion de manteniento = Efoctuar fa respectva denuncia ante los drganes competontes. sobre. las ‘negularidades Seleciadas en ol uso do los recursos asignados para el ‘mantenimion 75. Consejo educative instituclonaloel que haga sus veces 8) Volar por la adecuadsa ejecucién de tas acciones de mantonimiento del ocal educativo, ‘iscalzando ol buen uso de os recursos asignados, soginoprosizado porla Comision ‘do manienimiento ola que haga sus veces. 78. Comisién de mantenimiento ola que haga sus veces 8) Promover, digi y ejecutar las acciones do mantonimiento en el Iocat educative, ‘conform ao dspuesto en la normativa vigenie ya prevente Nowra Técnica, by) Suserbr el de acta de conformacién dela Comision de mantenimiento, ola que haga ©) Realzare! dagnéstico de necesidades del local educative y elaborar la Ficha de acciones de mantenimiento, en coordinacién con el responsable de mantonimionta, 6) Asis alas capacitaciones programadas paral elecuctin de los recursos asignados para ol Programa de Mantoniminto, 77. Responsable de mantenimiento 28) Durant ls etapa de ejecucion del programa de manterimianto (ver numeral 8.2 de la prosonte Norma Técnica) Realizar ol dlagndstco de necesidades det local educatvo y lena Ia ficha do i ‘acces de mantenimienfo, en cordinacin con los membros de la Comision do mantenimienta ola que haga sus vecos. Remi informacion dela ficha de aeciones de martenimiento, rogramacion de accones, pagos, endicion de cuentas asi como ots formatos sotctads a través {el sistema do informacsin de mantenimonto, Rotiar el montoasignado (preva aprobacién por parte dela UGEL o DRE, ofa que haga sus voces, sogin corasponda) de la fsa de acciones de manterimieno), {81 coma devolves los montes no utlzados en la ejecuson de las acces Je mantenimienta Elaborar ot xpodionte do doclaracién do gastos asi coma absoher las ‘bsoraciones realzadas por la UGEL 0 ORE, o la quo haga sus veces, segun corresponda En caso l IE (de la que es responsable) compara el local educativo con ora IE, ‘debe coordina’ con el otto responsable de mantenmiento, a fn de garanizar {acciones de mantonimionto on benefiio de los etudantes des diferentes nvoes lo modaidades que uliizan el local educativo. En caso la IE (de la que es responsable) forme parte de una red educaiva rural (RER), debe coordina con el dectrylo coordnado: administrative do lared para009 -2019 MINEDU oman TEoNeA DerOsOONES PARA LA UCN DL CIA DHEA ELORCESESUEATIOS la jecuciin det programa de mantenimiento contre alo dlspuesto en la RSG N™ 114 2017-MINEDU y mosifictoia, ) Durant a etapa de evaluacién del programa de manteriminto (ver numeral 8.3 de a presente Norma Técnica}: Brinda informacion sobre el manterimient del local educative @ Su cargo, a las personas yloenidades que lo requiran. Durante fs procesos transversal del programa de rantenimiento (ver numeral 8.3, doa presonta Norma Técnica} = Aslstr a las capsctaciones programadas para b ejecucién de los recursae ‘asignados para ol Programa de Manionimionts, ‘8, ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO Elmantenimiento de los locales educativos se desarola ents (03) otapas, os mises que se encuentran detalados on Cua N° 1 ‘cuaero "1. Etapas el proceimlento de mantenimento mpet | Sesgrocon oe esporesoes emarcomen Programacion | 3° Contamecin de comin el martermiens cama |t gecuen | 2 ceamalh [1 Erin yor einai eo nee 8.1, Etapa |-Programactén 8.1.1.Definielén de locales educativos beneticiaios - 6 8) La UE romite ala UGM la base de datos del total de HEE actvas pblcas de ‘esti drctae IEE activa pabloas de gestion prvada, a nivel nacional ‘Segin esta base de datos, la UGM elabora el Estado de locales educativos Donefciaros. De manera paraleia se define les creris utlizados para la ‘asignacion recursos, los cunies son salads ena Norma Técnica Espectca, = ») Ellstado de locales educatvos beneficatios,incuyend los mont asignados, 68 aprobado medianle acto reoluivo del PRONIED. Una vee aprobado al stad de locales educativos benefeavios, la UGEL 0 DRE, (la quo haga sus veces, segin coresponda, deve comunicar sobre el no uso {e recursos asgnados para os locales educativos donde no se brindan servicios educativos por falta de malas do atencon yo locales educativos deciarados en femergonciaoinhabtabios po oinsituto Naciona de Defensa Civil (INDECI), 6 La UGEL 0 DRE, ofa que haga sus veces, saqin correspond, comunica sabre no uso de recursos debe sustertalo mesante Informe y iio digiso PRONIED, yrogsrarlo onal sstoma de informacisn de manterimiento. 8.1.2.Designacién de responsables de mantenimiento, ') La UGEL o ORE, ola que haga sus voces, sogin cortesponda, designa como responsables de mantonimiono, al dvctor de fale; a quienes Seles asignars009 -20;9-MINEDL om Tec asBONCNES PARA LAIECUCENDEL PROSALA OE MMNTENMENTO GEL OCAES EDUCATION » ° 6 ” los recursos para ta ejecucién det Programa de Manteniiento. del local ‘educativo,segtn ls condiciones establcidas on la presonte Norma Técnica, "Noe puede designar como rosponsable de mantnimionto al diectordesignado {que ha incurido en alguna de las siguientes causaos do exclusion: ‘Se encuenite préximo a cesar por limite ce edad dentro dol porodo programado para la elecucién del mantenimieno = Rlagstre sancion dial ylo administra vgente, como consecuencia de haber parcipado en programas ce mantenimiono de locales educativos, Contespondiates a petodos anteriores Regist suspension temporal 0 ces tenporal en el cargo. como ‘consecuencia de una denunea administaiva udeat ~ Nohaber cump con presertar Ia declaraié de gastos corespondiene a antrioes programas de mantenimiento de locales esueatvos, = No haber cumpico coo devoWer los recursos ‘torgados sin. haberse ‘ectado las acclones de mantenimiento. No haber cum con depastar el saldo de es recursos etorgados para ta realzacién de las accones. de. mantenimiento de. locals educativos, ‘orrespondlenes a programas anteriores. Tener tmposiblidad fsica yo mental, debidsmente justiicada, de poder camp con ia designacion como responsable gol mantonimionto. Se encuenire desinado como responsable de nanteamiento yo intogre una Comision de manienimionta ola que haga sus voces, en a TE prsucta de tuna reunicaion de plazas, En las IEE donde el dreclordesignado incura en alguna de las causals do ‘exclusion, se procede a designor al responsable de manteniniento segin el Siguiente orden de prelacion: 4) Substrector designado 2) Docente nombrado de mayor escala magisterial 5) Personal Jerarquice nemorada de mayor oxcala maglstaral (jfes or coordinadores académicos 0 adminstatvos, et). En as IEE donde no se cuente con el personal safilado en los tora ay se designa como responsable del mantenimiente a un soridor pubico 6 [a UGEL oDRE, ola que haga sus veces, sepin coresponda. Esta dosigacion os e cardcter temporal hasta que, en coordinacion con la UGEL 0 DRE. ola que hhaga sus veces, segin coresponda, se designe ur responsable dentro dl plz ‘’stabocide en la Norma Téoniea Eepection, Para ta dosignacion de los responsables do mantenimionto, la UGEL, 0 ORE, 0 la que haga sus veces, segin corresponds, a través de su ofcina o area de Deteonal debe actuslizar la informacion do los Gectores designados que hace {21uso dea licencia con goce de remuneraciones¢ sin goce de emiunezacones, ese, inca de invesigacin © proceso adminsratva; con la fnaldad de ‘domttcar posibles causalos de exclusion. LAUGEL, 0 DRE, oa que haga sus veces, sogin omesponda, deberd registrar ima de informacion de mantersnieno a os responsabies designados, fla copa del ON! Resolucin de desigracon o encargetura vient Ge los mismos. El registro de esta informacion debe reaizarse dentro del plazo ‘establecido en a Norma Técnica Espectica, La UGEL, 0 DRE, oa que haga sus veces, segin soresponda, debe comunicar 2 as IEE bajo’ su jurist, sobre ios resyonsables. de mantonimionto| ‘esignados.009 -2019-MINEDU 1) Una vez designado a responsable de mantenimionto, de produce alguno de los supuostos sotalados en et Boral b del presere numeral, fa UGEL 0 DRE, 6 la quo haga sus veces, sogin corresponda, debe soliitar el cambio de responsable de mantenimionto dento del lazo establecdo en la Norma Técnica Espocfca. En esto procoso la UGEL o ORE, o fa que haga sus veces, tiene en cuenta lo siguiente: = Hacer la sollctud @ la UGM por coreo electénico y adjuniar la siguiente ‘sfermacién:() Una (01) copia digtalzada del DI dol nuovo responsable de ‘mantenimieno, (I) Resolution de designaciin o encargatura vigante del huevo responsable de, mantenimiento, (i) Formato’ de cambio do Fesponsabes ybloqueoldesblequeo de cuenss. = Después de remit el coreo, so debe registrar la soitud de cambio de responsable on el sstoma do informacion de martenimiento 1) Se puede reatzar el cambo de responsable, fuera del plaza establecéo, en los siguientes casos excepcionales: {= Follecimionto del responsable de mantenimento, adjuntando acta de efuncisn. = Pena privatva deta ibertad, ajuntando la Resolvlén de sancién. 2 Tener: imposibikad fisica ylo mental, debidamente jusiicada, de poder cumplir con la designacion como responsable dal manterimiento |) La UGM rovisa las soictudes de cambio do responsables para la respectva vorfleacién de datos y valdacin de dicta solictud ) Sie local educativo ya cuenta con recursos transfers, ol responsable de ‘mantenimiento a cambiae no puede roar el moro aignade mi trasiadao pars 551 uso en ov local educatvo, En caso de realzw el retro, el responsable de manienimiento debe devoNer cichos recursos a h cuenta abieta su rombre taj responsabilidad 1) LaUGEL o DRE, ola que haga sus veces, eqn corresponde, debe realizar el ‘sequimientodelos cambios de responsables através del sistema de informacion de marionmionto. ‘a ‘m) Una vez valida la designacién de los responsables de mantenimiento por la I UGEL o DRE, ols que haga sus veces, sean coresponda, la UGM procede a sobotar la apertura de cuentas acorde alo Sead on ol itera a dal numeral {8.2.1 60 la presente Norma Técnica, 8.1.3.Conformacién de la comisién de mantenimients 8) La. ojocucién de fas acciones de mantenimierto, se leva a cabo por el responsable de mantenimientoen conjunto con la Comistn de mantenimlento 0 Ta quo haga sus veces, ) Los inagrantes de esta _comisién son ebgidos en las asambleas ‘correspondientes dea siguiente manera = Para las IEE de Educacién Bésica Regular acore @ lo seilado en la RM 1N'321-2017-MINEDU y sus modifcatoras. ~ Para las NEE de Educacion Bisica Especial con c6digo de local educativo Lie, a comision esta conformada por el responsable de mantenimiento y por das (02) padeos de familia, elonidos en asamblea genera = Para las IEE de Edueaciin dsiea Atemative, NEE de Educacion Técnico Produstiva IEE de Educacion Suporior Pedapogica y Tecnologica que tengan cédigo de local educatvo tic, la comin estré conformada por el responsable de mantenimienio y dos (02) alumnios mayores de 18 fos, ‘ogidos on asamblea estudiantl =e009 -2019-MINEDU om TEMA DSPCECIONES PAMALAIECUEON DL PRDERAUACE MITMENT LOCALES EDUCATICS ©) Paras IEE que formen parte de una ed educatha ural (RER)) a comin de ‘mantonimienta ofa que haga Sus voces, pod estar intograda por o doctor yfo Coordinador administatva dered, conforma als cispuesto en la RSG N° 114-2017-MINEDU y modfcatria, 6) Para todoslos casos, nose doboelogir como intogrante do la comisin a aquolos intagranios del CONE!, o ol uo haga sus veces, quo realzan las acciones de veer Para todos los casos, no s0 debe olagir como intogrante de la comison 2 porsonas que so encueniven bajo invostigacién,procoso administratvo, ponal @ Judea, asi como on proceso de cumpimento de sancionas ylo drivadas. 1) Esta conformaciin se formaliza mediante Acta ce la IE, nstitwo Superior o Gent de Esucaciin Técnico Productva, docurenta que dabe consignar el ‘ome completo numero de ONI de cada uno deb miembros y que se adjunta al Expedionte de decaracén de gastos de mandariminto de locales educativos. £82. Etapa l- Ejecucién £8.2.1.Geatién de cuentas de ahorro 2) Una ver validada ta designacién de los responsables de manterimionto por la UGEL o DRE, ofa que haga sus veces, segin coresponda, la UGM procede a solotar la apertura de cuentas ala OGA, a que a su vez remit la sold al Banco de la Nacion (BN) para la apertura de cuentas comespondionto. So Inhabit la apertura de cuentas de ahortosylo la vansferencia de ls recursos asignados, on tanlo la UGEL 0 ORE, ola que haga sus voces, segin "orresponda, comunique sobre el no uso de recursos acorde a eral 6) ol humeral 8.11: dea presente Norma Técnica, ») Una vez que el BN cenite los ndmeros de las ctentas abiertas a la OGA, se fealzan as vanslorencas a aves del SIAF-SP,rogistrando ol davengado yl ‘ado, a solltud de la UGM. ©) LA.UGEL o DRE, «la que haga sus veces, soleta al PRONIED que gestione ‘ante el Banco de la Nacién la hailtaion de rt de fondos, lo despues do ‘aprobadala fica de accones de mantenimiento (sefiaada en el numeral 82.2 {ola prosonte Norma Técnica) y generada el Acta do Compromiso eno Sista 6e informacién de mantenimento 4) La UGEL o DRE, oa que haga sus voces, sogin cxresponda soit ol bloque e la euenta do ahoro en los siguientes caso: = Se detectoninegularidades on ol uso do los reeursos asignados durante la ‘ejecucin de Programa de Mantenimiento, = Fallecmiento del responsable de manlenimieno que haya retrado ol monto asignado parcaimente = Destaques, permutas, designaciones, solltufes de licencia por salud yo motivo académicos, caso, o proceso adminstalvo vigento do responsable {de mantonimiento que suceda en fecha postr a plazo para la solid de cambio do responsables. = Sian ol local euativo no so hace uso del monto asignado en los plazos tetablecdos en I Norma Téenica Espactics. = Encaso que onal ocal educative se doje de binder todo servicio educativo ©) En caso desaparezcan alguna de las siuacionos que causaron el bloqueo de CGuontas de ahora se procede a soar al dasboquce de la misma.009 -2019- MINEDU f) La.UGEL o DRE, oa que haga sus veces, sogin cortesponda debe registrar on « satema informatica de manterimionto is slctudes de bloqueo yo scbctudes ‘de desbioquoo,adjuntando la siguiontoinformacin = Archivo dial del Formato de Cambio de respensablesybloquecidesbloquee ‘de cuentas, = Documentos de sustento respectivos. Dichas solctudes se realzarén dentro de plazo extableido ena Norma Técnica Espocica. Adcionaiment estas solctudes puston sor fomalzadas mediante ‘of aiigldo al PRONIED. 9) La UGM remite, segin coresponda, a solictud de bloqueo 0 desbloquen, ls UF de la OGA para que osta ralice ol mito respocto ante el BN. hy A salictud det PRONIED, el BN remit a ta USM el reported los saldos financiros de las cuentas de ahoro. Postorionete la UMG regia ol repote fn a sistema informatco de manfenimiono, a fn que la UGEL 0 DRE, oa que haga sus veces, segin corresponda, identique los locales educativos desu Jursaicién con ba porcentaje do rao de recursos e implemente accones de Imojora dela ejecusicn dal mantoniminto 1) Losintoresos goneratos an cada cuenta de ahor> no deben se retirados de la ‘cuenta; ya que deben sor depostados on la misma cuenta asignada mientras el programa se encuentra vigeni, o@ a cuenta del PRONIED luoga de la fecha de rr del programa de mantonimionto. |) La.cuonta no date ser wtiizada para depéstos pe'sonales nl para conceptos de hhabores 0 vidios del responsable de mantenimiento, 1) A claro dol Programa de Mantonimiont, la UGM solicta@ la UF gestionar Ia Feverlin de los saldos no ulizados de as cuenas de ahorr abiertas por ol BN, Seat el plazo establecdo en la Norma Técnica Especica 8.2.2.Ejecueién de acciones de mantenimiento 8) Comprendon diversas actividades que se elecutan en cada local educative para lograr las condiciones de habitabaidee, seguridad y confor adecuadas, Fy yc meme ©} El expedionte de declaraciin de gastos, en fisco 0 en dlgtal, contone la Sigulente informacion: 1. Acta de compromiso fmada por el responsabs de mantenimianto. Formato r ‘oblonga de! sstoma de informaciin de manterimierto, 2. Acta de conformacion de la comisién de manterimleto,o a que haga sue veces, y de los representantes del CONE, 0 el que haga sus veses, que Fealizan la veedura, Formato obtenido del sstoma co Informacion de } rmantenenento 2, Ficha de acciones da mantarimianto de lacales aducativos aprobade,suscrta| por los integranies dala. Comision da mantenimento, ofa que haga avs ‘veces. Formato cbenide dl sistema de informacion de mantenimient, 4. Deciaracién de gastos de martenimionta do locales educativos detallads por insumos suserta por os miombros do la comisiin de mantonenent ola qu haga’ sus voces. Formato obtendo del sistoma do. informacion de rmantenenionte 5. Copials) del (de los) voucher(s) de reteos cel BN realzados durante la ecu, 6. Copia) dol (de os) vouchers) de depésito delas devolucones en fa cuenta ‘de ahorr en el BN ralzados durante la ejecuion, 7. Copia de 40s comprobantes de pago (Boldas de venta, recibos por honoris) emiidos conforme a rglamenio de comprobanies de pago de Sunat a nombre do la IE 0 dol responsable do martoniiont, tas cuales ‘deborin estar visadas por os miembros dela Comisén de mantneionto, 0 fa que haga sus voces, en sefal de confomidad. No daben presentar fenmendaduras, borones, tachaduras 0 corezciones de ninguna indole: ¥ Gben ser lonados de forma completa, colocando la dascrpcin dal bien © Servicio, la cantided,prcios unarios y precios totale.009 -2019 -MINEDU onan Eowea grosooses paRA LAE CUCION SEL PRAISE MANTENMSENTELOCALESEOUEATHOS ‘Cuando no exisa forma de obtener boleta 0 comprobante de pago que sustente los gastos Incurdos (saricios do mano de obra y tasiado de insumos) yfo en Zonas donde no se cuenta con sede do ia SUNAT para e! tramte de RUC y amision de recbos, so podrd presentar deciaraciones: juradas @ nombre de la IE consinande et nombro dol rosponsabie do mmantenimont. La UGEL 0 DRE, o I quo haga sus veoss,segin corrsponda, vaca y ‘alsa las razanes dot so de la. declaracén jurada en et amo ce su Juneciccion y da la. conlormdad respeciva @ través dal sistema do Informacion de mantonimionto 8, Panel fotogréfco del estado de la infaesiuctiza antes, durante y después (el mantanenonto. 1) Elexpediente de declaracin de gastos, ete es reitido an un (01) original y una (0) copia simple (a 08 una version digtal) 0 (01) copa fedatoada (si es una ‘versn sea) pol UGEL 0 ORE, ola que haga sus veces, sepuncoresponda: = Una (01) copia queda como cargo para e responsable det mantenimiento, Et expediente orginal (01) queda an custodia do la UGEL o DRE, ofa que haga sus veces, segin coresponda, para revbin 0 por posibles denuncias fn ls trabajos realizados. Pasado el plazo do dos mesos, el expediente ‘orginal es dewuol al rasponsable del mantsrimionto, el mismo que debe permanocor en a local educatvo para posioricrs supervsiones La UGEL © DRE, o ta que haga sus voces, sagin corresponda, eval la ‘documenie‘én rma dl expecionto do declaracion de gastos, veriica se ‘sfectué un buen us de los recursos 1) Una vez verficado ol expedionto de dacaracin de gastos, la UGEL 0 DRE, ola ‘que haga sus voces, da la conformidad respediva a aves del sistema de ‘formacion de mantenimient, 19) En caso de identiicar obsorvaciones, la UGEL 0 DRE, o la que haga sus veces, Segin cortspanda, notiiea al responsable de mantenimiento, a través del ‘stoma do informacién de marienimiento, para el leventamiento de las ‘beervaciones, hh) En caso que el expodiento de la declaracién de gastos de mantsnimiento presentado por el responsable de mantenimiento no cue con la ema de uno 68 los miombres do la Comision de mantonimieno, la UGEL realza la vista al local eaucativo con en de constatar ia ojecucion do los trabajos €informar ala Instanciacoraspondionta en caso de encontrar otservacones, 1) En rolacin a las obsorvaciones y omisiones on a presentaciin y registro del fexportenta de declaracién se ene en cuenta lo siguont Los formalos do deciaraciones de. gastos rgistradas en el sisioma de infermacién de manionimiento que presenien abservaciones por errores en la digalén de los datas son retomadas al responsable de marten porla UGEL, © DRE, ola quo haga sus veces, sogun coresponda,indeando fos items obsorvados y soar’ fa subsanacien ala brevedad. ‘Apart de la roversén de los recurea al tesor pisblico y los saldos finales, fa UGM remte a la UGEL © DRE, 0 la cue haga sus voces, sogkin corresponda, un informe sobre al’ avanco de la. vorlicacon de. las, ‘ctaracones de gastorepisradas, los responsablos omisos al registro de a ‘oclaracin de gastos de mantenimianio en al sistema do informacion do ‘mantenimieno, as como los saidos no ulizads penciantos de davalver.009 -2019- MINEDU » = LUGEL 0 DRE, © la que haga sus veces, segin corresponda, emite un informe. st PRONIED ‘son el taco stuaconal de la. jecucion del ‘mantanmiento en sujuisczcén, en al que indica fo siguiente: ‘+ Responsabies de mantenimiento que a la fecha del cece del program rn han cumpido con presantar al expedinte de deciaracin de gastos de mantenimienio yo el registo del mismo enel sisoma de nformacn de mantenmient, ‘+ Responsables de mantenimionto con salos no utlizades pensions de ‘dove, ‘+ Rsponsables de _mantenimento con declaraciones de gastos ‘bsorvadas por ireguladades. detectadse en la cjecucin oon ia ‘documentacin del” expediante de daclaraciin. de gastos." de ‘marienimierto, La UGEL o DRE, o fa que haga sus vecos, secin conesponda, dabevistar los locales educativos compronciies on dicho Informe y elabora un acta inaicando los plazos para subsanar las cbservaiones ool estado dooms, Ane cualquier incongruenciarespeco al mano asignado, uso de los recursos ¥ mento declerado, el responsable de manteniniento debe prsentar ante fa DRE 0 UGEL, el Estado Bancaro dela cuenta asignade en ol Programa Ge Mantenimienio del aro fiscal ororgado, que comrende todos os movimlontos realizados, sea por ol Banco dela Nation y poral mismo. = Stel responsable de mantenimiento no a curio con levantar a stuacibn {de omiso, la UGEL 0 DRE debe noticar en su domi, dandole un piazo minimo para presentar el expediente de Declaracion de Gastos 0 la fvolucion de fos sald0s no utzados, En caso persistan las observaciones fa UGEL © DRE, o la que haga sus voces, sogin correspond, remo un informe térico ala Secretaria Tecnica {do procedimionios administatvos dscpinaros para elnicio de las acciones comtespondinies. = Asimismo, la UGEL debe iiiar las acciones logales en las instancias| carraspondiontos para el recupero del nero corgado ynorendid, asi como Ta davoluan de los cursos a a cuenta PRONIED. La UGEL 0 DRE, ols que hag sus veces, sogin correspond intervene (como "lediaor y asistencia téerica) de manera excopclnal, en los sigulentes casos = Locales educativos cuyo responsable del martenimiento no cumple con lo estabecido en fa etapa de programacion y ejcucin de ka presente Norma ‘Tecnica yon fa Norma Téeniea Espoctic, = Locales educativos que_no_cumplen con los estindarss de calidad ‘etablcidos en ls documentos normatvos de manterimiento, = Locales educativos cwyos responsables de mantenimionto presenten ddenuncias durante la eecucio y culmnacion de mantenimieto = Locales educativos euyes responsable nortan fos monlosasignads para olmantenimiento, Locales educativos que presentan cbservaciones en la declaraciin de gastos, ‘Atomativamente, on caso lo amerite ol PRONIED, a través de las Unidades Zonal, pueda vistar los locales educativos en los qua se presanten los casos ‘sefalados previamente, a solctud debidamntesustentada porla UGEL 0 ORE, la que haga sus veces, segun crresponda,justifsando las razones que lila Sulnlervencsn009 -2019-MINEDU ona Eouca PONGCNES PARKA CUCL RGA OC HAMTEAMEENTO COALS EEUEATHOS 1) El responsable de mantenimiento det local edveativo dowusive fos montos Febrados eal no vilzados segun corresponds = Hasta ol cir del programa, sogtn la fecha sefalada en fs Norma Técnica Especica, puede depestar os recursos no uiizados ala cuenta de ahorro fblerta a su nombre. Estas devoluciones no dozen sar ngresadas a sistema, ‘ya que son consideradas cama aldo no utlzao al momento dela reversion {Ss los cursos al tesoro pubic, Después del cere dal pronrama, segin la ‘echa sefaiada en la Noma ‘Tecnica Especiica, se procade la dovolucién cola siguiente manera = Los saldos no ejecutados, inioreses que logaron a ser cobrados y recupero de fondas producto de las accionos administatvas, cies 0 PPenales del Programa de Mantenimiento, esben dapostarso ala cuenta Sefalada en la Narma Técnica Expeciica. Se debe considorar que los Impuestos a. las transacciones financieras cortespondiontes esta ‘dovolucén son adcionales al monto a depostar ¥ no. deben sor Fealstrados ona sistama ds informacion 69 nanterimiento como parte del ‘onto deweto = Elresponsable de mantenimiento debe regetarlos voucher de dovolucion| ‘cn fos datos de local educato en el sistema de informacién do ‘mantenimionto para revision de la UGEL © DRE, ola que haga sus voces, sogtin comesponda. LaUGEL, o DRE, ofa que haga sus veces, seqin coresponda, remis {un comes electrénico ala UGM, adjuntando formato de devolucones de ‘Saidos dopostados a fa cuenta PRONIED, en archive POF. 83. Etapa Il-Evaluacién 2) La UGM, en base a fas declaraclones de gastos remiides a través del sistoma do Informacisn” de mantenimiono, labora el Informs Final del programa de ( ‘mantenimiento a nivel nacional dentio de! pazo que fe a Norma Técnica Especica [nesta etapa la UCM punde sole ala UGEL 0 DRE ols que hagan sus ves, segin corresponda, fa presentacion del expodiente fina de declaracion de gastos de { ‘manterumignto para contastr lo eecutadofsicamente con lo documenta, ) La UGM realza fa evaluacién en base af informacion del Reporte de mantenimionto Ya los indieadoros eofalados on ol numeral 82 9, PROCESOS TRANSVERSALES 9.1. Comunicacién, gitusion y capacitacién El proceso de comunicacin,cfusén y capactacon es una competencia coordinads entra al PRONIED, UGEL y DRE ola que haga sus veces, 8..1.Comunicacién ot inicio de Ia ejecueién del mantenimiento 1) La UGEL y DRE, 0 la que haga sus veces, sexi corresponda, @ partir dela publcacién de la Norma Técnica Especcay del stado de locales educativos omunica alos responsables de mantonimiento ol rio dela etapa de eecuci6n el programa de mantenimionto, 9.1.2.Formacién de competencias {) ELPRONIED a través do la UGM, brinda capactaién a los espocialitas dela UGEL 0 DRE ols que hagan sus veces y alos rsponsables de mantenimiento,009 -2019-MINEDU para la formacién de competencias necosaras anla elocucién de las aciones ‘de mantenimiontay ia elaboracn del expedite de declaraion do gastos Jo ») La capactacion se realiza durante o ico del pregrama_y continia durante la ‘tapa de slecucion, Puede ser replcado por las Unidades Zonales,y por lot ‘especalisiasdelas UGEL 0 DRE ols quehagan sus veces, segin corresponds, 8.1.3.Medios de comunieacién 28) El PRONIED a través de la UGM, comunica y absuelve consutas sobre o proceso de mantenimianto do locales educativos, mediante los mathos de ‘Somunseaetn que se determinan en la Norma Técnica Espectica, 9.2. Seguimiento y montoreo 8) El proceso do soguimionto y montero tone por naiad identiicarindcadores do {vance del mantonimiento, controlar el estado de cada Inicador y plantar modidas ‘orractvas para lograr Hagar alas metas planteadas, ») Durante teas las stapas del Programa de mantenimieno, la UGM elabora e! Reporte {de Manterimiant para comunicar las UGEL 0 ORE o las que hagan sus voces, sobre tos siguientes incicadores: "% locales educativos con transterenciareazada “locals educativos oan fica de acciones de manterimiento registrada S% lorales edvcatvos oon fica de acciones de mantenimionto aprobada * "hlocales educativos que hicieron retro del dnoro deposit {% locals educativos que regisraron la declaracin ce gastos = Sblocales educativos con deciaracion de gastos veitada = Yblocales educativos con saldos pendientos de davoucién = % Tecalos educatwos que culminaron_satstactaiamon mantenimiento| @l programa de ©) La UGM define un plan de montorea y, en base a los indicadores sefalados proviamento,solcciona los locales educatos para verificar la ejecucn del programa {de manterimiont, 9.3. Reconocimientos, denuncias y sanciones ‘Son os citerios y pautas a ser considrados por los érganoso enidades encargados el monterea y fscalzacién de la elecusn del mantenmiento de locales educates, (e acuordo ala normatwva vigante en la materia, .1.Aplicacién de los reconocimientos 8) LaUGEL 0 DRE, ola que haga sus veces, segincoresponda, puode emir una RResolucén Diectoral de reconocimiento a las acciones sabosaiontos en benef de Ia IE acorde a las isposiciones de a presonte Norma Técnica otras especics, 9.3.2.Presentacién de denuncias 8) Todo ctudadano (miombco de a Comisin de marieninlent, oa que haga sue voces, autoridad, protesor, packe de fami, ole) porsona natura © jurcica, puede presenta una denuncia ante fa UGEL © DRE, ola que haga sus veces Sogn coesponda, ) La donuncia puede sor presontada ante posibles troguardades durante los procasos desertos an la presenta Norma Téa u ora especica sobre fa ‘materia contra los responsables de mantenimien © miembros de la Comision009 -2019-MINEDU oma reowca DPOsCOMES Pa LA EXON SE DCR DE ATENMENTO LOCALES EEUCATHOS de mantenimiento, 0 la que haga sus veces, por una indebida ejecucién dol ‘mantoramiono 06 os locals educativos. ) Para la presontacln de denuncias 86 lene en cusna los siguientes recuistos: Presentaia por escrlo en la Mesa do. Farios u Ofna do Trémilo DDocumentario de la UGEL o dela DRE, ola que haga sus veces, adjuntando ‘copa do ON, domicio, telono y correo elacrnico si lo tues -Procisar et nome y apalido del denunctado salar el cargo que jer, *Deseripeén detos hechos que motivan la denuncia, pusiondo eduntarse las pruebas 0 evkdeneas pertnentes. + Consignar la fecha ‘de. presentacion, suscrbiéndose el documento o Imprognar su huela dgtal Las personas quo no sepan escribir, posrén consighar solamente su huela dita 4) La denunca presentada ants la UGEL o DRE, o a que haga sus voces, sogin ‘ovrespanda, no susttuye ol derecho del danunclano a presontar una denunca {ante ol Minsirio Pubco para qu inicio [as Invesigaciones potinontes cuando {xsten indies de a Comision de un cel. 9.3.3.Imposielén de sanciones ') La imposicén de sanciones se ganara por ls falas cometidas que causan una ‘wasgresion a la normativa do fa materia, y quo 50 hace de conocimionto or ‘edo dela presentacion de denuncias, las que se procosaran de acuordo aly. ) | ») La califcacén do la infraciones, asi como, la raritactin dol procodimionto administrative sancionador estén’ auetas a las normas sobre Ia. materia, ‘ependiend del régimen laboal del prosunoinfactor Seguin comtesponda, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES PRIMERA. EI PRONIED, on ol marco de as loys do prosupuesio anvals, dine los citros {éenleos que garantien ia adecuada ejecucian dal programa ds mantenimiento mediante ka ‘probackn dal Instuctvo Técnico de Mantenmiento; asi como también elabora y aprueba el Stade de locales educativos beneficiaras, Amboe instumanios serin emstdos por cada period de elecuoien del Programa de Mantonimiant SEGUNDA Las ORE, o las que hagan sus veces, que en su jisdiccon tongan ILEE. a su ‘argo, asumen fas responsablidades asignadas ala UGEL en la aosente Norma Técnica, TTERCERA.- Los aspectos no contomplados en la presente norma técnica son resveltos por el PRONED y ls dreclones o unidades do! Ministero de Educacén competentes en los tomas (que se dosarotan, CCUARTA.- Toda mencién al sstoma de informacion de mantenimento hace referencia al nuevo Sistoma de gostion do mantenimianto que reempiaza al Wasichay,