Šta je lokalna a šta uzajamna baza podataka?

Lokalne baze podataka su baze podataka biblioteka. Međusobno su povezane preko

uzajamne bibliografsko-kataloške baze podataka COBIB.BH koja sadrži bibliografske podatke
i podatke o fondu iz svih lokalnih baza podataka.

Unos podataka o bibliografskim jedinicama vrši se u lokalnim bazama podataka Biblioteka

koje su uključene u sistem COBISS.BH. Istovremeno sa unosom u lokalnu bazu podataka
ažurira se i uzajamna baza podataka COBIB.BH. Lokalne baze podataka same po sebi
predstavljaju cjelinu (tj. katalog biblioteke), a u odnosu na uzajamnu bazu podataka, one su
njeni segmenti. Za istu jedinicu bibliotečke građe u lokalnoj i u uzajamnoj bazi podataka
formira se samo jedan zapis koji je zatim, preko uzajamne baze podataka, dostupan svim
bibliotekama u sistemu COBISS.B

Pretraživanje u lokalnoj bazi podataka?

COBISS/OPAC omogućuje online pristup lokalnim bazama podataka i COBIB-u. Stoga,

prilikom pretraživanja određene građe, možete da izaberete COBIB.BH ako želite da
pretražujete po svim bosansko-hercegovačkim bibliotekama /knjižnicama istovremeno, ili
jednu od lokalnih baza podataka ako želite da pretražujete po katalogu određene biblioteke/
knjižnice (npr. Biblioteka Sarajeva):

pretraživanje u lokalnoj bazi podataka:

Nakon izbora pogotka, na ekranu se ispišu bibliografski podaci o izabranoj građi te na kraju
podaci o fondu (broj primjeraka i podatak o tome da li je građa slobodna ili pozajmljena, ako
je u biblioteci/knjižnici pozajmica automatizovana programskom opremom
COBISS/Pozajmica). I ovdje program omogućava privremeni prelazak u druge lokalne baze
podataka koje posjeduju izabranu građu i za koje se ispišu podaci o fondu.

Šta su bibliografski podaci a šta podaci o fondu?

Bibliografski podaci su osnovni podaci o građi: npr. ime autora, naslov knjige odnosno
članka, godina i mjesto izdavanja i sl:

 detaljni
 zbirni

Detaljni podaci o fondu evidentiraju se u lokalnoj bazi podataka biblioteke/knjižnice, npr.

signatura knjige, inventarni broj, status pozajmice. Podatku pristupamo dok smo priključeni
u lokalnu bazu podataka.

Zbirni podaci o fondu vode se na nivou uzajamne baze podataka, i to na osnovu detaljnih
podataka iz lokalnih baza podataka. Primjer je broj primjeraka za pozajmicu, svih primjeraka,
naručenih primjeraka.
Šta obuhvata bibliotečka građa?

Bibliotečka građa obuhvata: knjige, brošure, časopise, novine, separate, kataloge, disertacije,
kalendare, mikrofilmove, tonske kasete, video kasete, kartografsku građu, rukopise, diskovi,
fotografije, gramofonske ploče, razglednice, itd. Sva ova građa može se objediniti u pet
skupina:

 štampana građa
 rukopisna građa (djela pisana rukom ili pisaćom mašinom)
 audio-vizuelna građa
 računarski programi i diskovi
 transformirana građa (mikrooblici).

Prema načinu korištenja bibliotečku građu možemo podijeliti u dvije skupine:

 konvencionalna građa
 nekonvencionana građa

Međubibliotečka razmjena?

Razmjena kao vid nabavke podrazumijeva razmjenjivanje bibliotečke građe među

bibliotekama-saradnicama u zemlji u inostranstu. Biblioteke međusobno razmjenjuju svoje
duplikate, vlastita izdanja, a po potrebi i kupuju domaću građu za potrebe razmjene. Za
uzvrat dobijaju stranu građu koju inače mogu teško kupiti. Razmjena se ranije odvijala po
principu stranica za stranicu, knjiga za knjigu, a danas po principu novčane vrijednosti građe
što ne odgovara našim bibliotekama budući da je građa u inostranstvu znatno skuplja pa
nekada za jednu stranu knjige treba dati tri domaće knjige. Biblioteke-saradnice šalju jedna
drugoj najprije popis građe koju nude u razmjenu. Izbor iz popisa ponuđene građe vrši
komisija za nabavku na osnovu utvrđene nabavne politike i o tome obavještava biblioteku-
saradnicu. Komisija za nabavku odobrava izbor građe iz rezervnog fonda ili fonda duplikata
koju biblioteka nudi bibliotekama-saradnicama. Ovaj vid nabavke zahtjeva uredno vođenje
evidencije o bibliotekama-saradnicama. Razmjenu kao vid nabavke praktikuju biblioteke koje
imaju svoju izdavačku produkciju, a to su nacionalne, univerzitetske i specijalne biblioteke.