MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO: INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PUBLIC, SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS | ® pemex PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CONTROL DE OBRAS Y SERVICIOS CLAVE: 800-18000-PAI-17 : [ i : os ‘JULIO DE 2008 ‘SILOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NG ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO& pemex PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO) CLAVE: 800-18000-PAI-17 REVISION: 1 INSTITUCIONAL PARA CONTROL | FECHA: JULIO/2008 | DE OBRAS Y SERVICIOS hom ceaasaa || i tome > CT] sar INDICE Pagina 1. Desarrollo (Descripcion de Actividades). 2| 2.- Diagrama de Flujo... _ 5) 3.- Marco Normativo..... 4.-Anexos 5.- Seccién de Firmas de Autorizacion y Cambio......4 PEMEX) institucionaL PARA CONTROL | REVISION: 1 + PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO| CLAVE: 800-18000-PAI-17 FECHA; JULIO/2008 | DE OBRAS Y SERVICIOS HOJA: Qdet1 | tome D> Indice Salir 1.- Desarrollo (Descripcién de Actividades) Area Responsable: Actividades: Formatos INICIA PROCEDIMIENTO | | Viene del Provedimiento Administvo Insituconel para Inicio de | tog Trabalos La Residencia de Obra teniendo 1a documentacin de Inicio de los ‘Trabajos, del contato y sus anexos, de acuerdo a Sus funciones, ciao refreete al Control de Obras que debe llevarse durante Ia | igencia det contrato Contratista 1» Ejecuta los trabajos de acuerdo con el contrat y el programa de ejecucion general de los tabajos Residencia de 28..vigilay contola & vance isco y fnanciero de le obra y elabora Obra informes correspondientes. : firea Responsable ~ 2B-Evalian ol desempefo fisico y fnanciero de la obra y, en Su de a Ejecucion ¢e "caso, del proyecto fos Trabajos y ‘Aroa de Planeactén lal Procodimiento Administrative Insitucional pare Seauimiento eos Avances Fis ios Financaros Residencia de 3A.-Se asogura que exsta la bitécora de obra, como instrumento de Obra ‘omunicacién entre las partes y donde se reisten los asintos y eventos importantes que sé presenten durante la ejecucién de los | tvabojos. Revisa los nimeros goneradores y las estmaciones de Ios trabajos ejacutados. Autorzay firma las estimaciones. {al Procedimiante Administratvo Insttucional nara Elaboracién y ‘Tidmite de Gonaradores de Obra. tal Procedimionta Administravo Initcional cara Elaboracién y 4 ‘Tramite de Estinaciones de Contratos i ILal Procedimiento Administrative institucional para Ajuste de Costos, Area Responsatie , 38.Vigla que la actividad se ejecute conforme al contrato. e la Ejecucion de * los Teabajos Eee 4 Home > indice SalirPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO| CLAVE: 800-18000-PAI-17 A PEMEX| institucionac para CONTROL | REVISION: 1 FECHA: JULIO/2008 DE OBRAS Y SERVICIOS HOJA: — 3de 11 tome > indice Salle 1.- Desarrollo (Descripcién de Actividades) Area Responsable Actividades Formatos Residencia de 4A. Gestona el convenio respect, cuando durante la ejecueién de la Obra ‘bra surgen modiicaciones alos programas o alguna otra necesidad e ‘cambio, inckuyendo en su" cas0 invariablemente el nuovo programa ‘Area Responsable 48.--Via quo la setvided sa ojecute conforme al contrato de la Ejecucion de los Trabajos {ral Proediminnlo Admipistrativo Insitucional pars Autorizacion de Precios Untarios Ext ral Procedimiento Administrative institucional para Celebracién de Convenios Modificatoios 0 Adicionalos de Contras. Residencia de 5A.-Coordina las terminaciones antcipadas 0 rescisiones de contralos y, ‘Obra ‘cuando se justifique, las suspensiones de los trabajos, debiéndose auriiar dol Area Responsable de la Ejecucién de los Trabajos, para sv formalzacion. ial Prcainjens_Amnsmte_tsttucora_pam_Terinctn idpada de Obra al rocecinent Administra mstucna pare Resin Conia ar uses Inpuatig dG ‘- al Procecimionto Aéministativ Inatituional pera le Suspension y Reanudacion de los Trabajos. ‘Area Responsable 5B.-Evahia y define le grocedente de la Ejecucion de los Trabajos Residencia de G~Atiende 1s raclamos del Contratsta¢ informa a! Area Responsable Obra de la Ejecucion de los Trahajos. Ir al Procedimiento Ac 1strativo institucional para Reclamaciones ses Contatistas on | tome > Indice | SalirPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO| CLAVE: 800-18000-PAI-17 4 PEMEX| institucional para CONTROL |REVISION: 1 : FECHA: JULIO/2008 DE OBRAS Y SERVICIOS HOJA: 4¢e11 tome > Indice! Salis 1.- Desarrollo (Descripcién de Actividades) Area Responsable Actividades Foaming: Residencia de 7.~Aplica, cuando proceda, retenciones ylo penalizaciones de acuerdo ‘Obra 8 lo establecido en el contrat. Ir al Procedimiento_Adthnistrativo Instiucional para la Retencion ‘Eoonémics w/o Aplicacién de Penas Convencionales, Residenciade —8A.-Verifca 1 correcta conclusién de los trabajos y la entrega ~ Obra recepeién do la obra, {cal Procedimionto Administrativo institucional para la Recancién Contractual de Obras 0 Servicios, Ic_al_Procedimiento_Administrative.Insttucional_para_Entres Racepcion de Obras al Area Usuara, Area Responsable 88.-Vigila que la actividad se ejecute conforme al contrato. de la Ejecucién de los Trabajos Residencia de 9A~Elabora y autoriza el fniquito. Obra ital Procedimiento Administrajvo_Insttucional para Finigito de Contratos. Area Responsable 98 -Vigila que la actividad si ejecute conforme al contrato. de la Ejecucion de los Trabajos TERMINA PROCEDIMIENTO oo ‘ngice | SalirPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO| CLAVE: 800-18000-PAI-17 4 PEMEX() institucional Para CONTROL | REVISION: 1 | FECHA: JULIO/2008. DE OBRAS Y SERVICIOS HOA: 6de4f 4 tom DD Indice) Salir 2.- Diagrama de Flujo ‘rea dees watts Reena espana cena wegre | Remar grein Actviades Fomates eles votes = INICIA PROCEDIMIENTO Viene _del_Procedimiento — ‘Administrativo institucional + nico e os Trabaios Dara Initio de [os Trabajos. AEE La Residencia de Obra teniendo le documentacion de Inicio de los Trabajos. del coontrato y sus anexos, de acuerdo a sus funciones, inicia to referente al Conti de Obras que debe levarse durante la vigencia del coniato. coo 1. Ejecuta los trabajos de ‘acuerde con el contrato y el programa de ejecucién general de los trabajos. 2A Ce 2A-Vigila y controla ol avance Le fisico y financiero de ia obra yalabora—informes ‘ortespondientos. 2B-Evalian el ossempeno fisico y financiero de la obra y, 87 Su caso, del proyecto, Sea gaa_Seuiote ke Einancieros. Seta eons 7 here ences Sere God ee omnes rete ein ejecucién de los trabajos. aed Reese aes Sees wis es co Sjeuiodo mca aa {Ha {as ostimaciones. oa | tom D> indice | Sane|PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CONTROL DE OBRAS Y SERVICIOS A pemex CLAVE: 800-18000-PAI-17 REVISION: 1 FECHA: JULIO/2008 HOJA: 6 de 11 ito > lngice Salle 2.- Diagrama de Flujo ot irea 2 rire siderca Responea ca ene ‘de Ora don tenden e Planeacion Actividades Fommatos eos Taba aes te Progegimiento Adaihistaieg — etch pata_Elaboracion_y Tramite, Eleboraciin y Tramie 0G ss de Obra |—>| “ve Ganeradores de, tat Procedimionial Oba Administrative _institucional ra Elaboracion y Tremite Elaboracioo y Tame Se de) Sontratos Ie al -rocedini inl institucional | J) Auste: de Gastos ‘peta Aluste de Cosine, 38,-Vigia que le actividad se + ecute contome al contrao, 3a 4A-Gestiona el convenia respective, cuando durante y fa ejecucién de la obra surgen madifcaciones @ Ios programas 0 alguna ota pd # Retestad de canbio, incluyendo en su caso invanablemente el nuevo ‘Autorizacion de Precios Unitarios Extraordinarios programa. 4B.Vigia que la actividad se ejecute conforme al contrato. —Procadimiento panels ata ‘para Autorizacién de Precios initaios Extraordinarios. It__al_Procediimiento ‘Administrativo__Institucional para__Celebracion de Convenios_ Modifcatorios_o Adicionales de Contratos.2 Pemex DE OBRAS Y SERVICIOS |PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO| REVISION Tt 8000-PAI-17 INSTITUCIONAL PARA CONTROL FECHA: JULIO/2008 HOJA: = 7de tt tome D> lodico _Salir fl 7 2.- Diagrama de Flujo tesidencia Arca Coratita PONS create ae Planeavon Achdaces Fomatos do be Tabor oo Ba [58] 5A-Coordina les teminaciones: anteipades o rescsiones de, contratos y, cuando se justiique, [a6 suspensiones. de tos trabsjos, debiéndose ausiiar del Aroa Responsable cola Ejecucién de ios Trabajos, pare su formatzacién Tiana Artipa\ b oe yatce de Obs) imnisralivo _Instiucional __Euplea ara Terminacién Antcipaca eens “ce Ove | Besalsién dat Contrato\ ir__al__Progedimisnto [> pox Causae iputabes ) ‘Administrative _ institucional (_alcovstutista—/ ‘bara Restision del Contrato ‘por_Caysas_imputables_al Contratista. Sassenaoar __af_Prosesimiento Reanudacion de os ‘Adominisvativa._nttucional “abaios pam a Sugpension Roanudacion de — los ‘Teabaios. 58-Evala y define 10 procodonte ca e-tende_be cts Gontratsta, «informa al Arca oe Responsable de la Ejecucion _»| Resamaciones de ios \, de los Trabajo. a, Ir__al__ Procedimionto ‘Administraiica__Insttucional ara_Reciamaciones_ce_los ao Sontatsas. ieee "dq tom b> ingice SalleA pemex PROCEDIMIENsfO ADMINISTRATIVO} INSTITUCIONAL PARA CONTROL, CLAVE: 800-18000-RAI-17 REVISION: 1 FECHA: JULIO/2008| DE OBRAS Y SERVICIOS. HOJA: Bde 11 Gene & bead sate 2.- Diagrama de Flujo Rasidencia ve Area Convausta ‘Rasen eres, se Panaacion Actvicaces | Fomatos Solos abaos t TeAplea, cuando proceda } retenciones io penalizaciones de acuerdo a) Io estabiogdo en el cata. | Retencion Economica fi + iia ee ee, neon) l raceme Administrative _Institucional) part la Raters Economica yis Aplicacién de} ones Conenchnals eal 85 Reception Contractual ‘do Opras 0 Servicios Ent Obras al Ar | jsuaria Finiquito de contratos 8A-Verifica la correcta conclu sida de los trabajos y la) ‘entrega - recepcion de 'a/ obra, ir__al___Procedimiento| ‘Adninistrativo___Institucional| arate. —Recepton, Paatnat Coe gli Procedienianto Administrativo institucional | para_Entrega-Recepcion de | ‘Obras al Aroa Usuaria, 8B-Vigha que ta actividad se | fejecute conforme al contrato. @A-Elabora y auloriza el tiguit. tr__al_Procedimiento | ‘Administrativo___Insitucional | ‘ata Fingutto de Cootratos, 9B.-vigia que ta actividad so ejecute conforme al contrato. ‘TERMINA PROCEDIMIENTO indice |PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO] CLAVE: 800-18000-PAI-17 A PEMEX) institucional para conTROL | REVISION: 1 FECHA; JULIO/2008) DE OBRAS Y SERVICIOS HOJA: 9de 11 tom D> ladle Salir 3.- Marco Normativo L.O.P.S.RM. RLOPS.RM, {ARTICULO) {ARTICULO) ACTIVIDAD POBALINES W222 6.2 46.7 28a 28.6 Se Ps 64, segundo y tercor 84-xiN arrato 339 na LO.P.S.RM. Ley de Obras Publica y Servicios Relacionacos con las Ntsmas, con reformas y adiiones del mes de jlo 2005 RLOP.S RM. Replamento dea Ley de Obras Pubicas y Servicios Relaclonados con les Mismas, con formas y adciones del mos ‘da noviembre de 2006. POBALINES.-Pollicas, Bases y Linoamintos en Matera de Obras Péblcas y Services Relacionados con las Mismas, pata Potrdlens Mexicanos, Organisms Subsidarios y Empresas Fllales, Con Terma y adiciones del mes de diciembre do 2007, oo (odice | SalirA pemex JPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800-18000-PAI-17 REVISION: 1 INSTITUCIONAL PARA CONTROL FECHA: JULIO/2008. DE OBRAS Y SERVICIOS ea eee Cito > Incicg Saute 4.- ANEXOS (No existen Anexos) ‘ tom > indice SalicPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO| CLAVE: 800-18000-FAI-17 4 PEMEX) institucioat Para CONTROL SES DE OBRAS Y SERVICIOS. HOJA: 11de 11 tome > logics Satie 5.- Seccién de Firmas de Autorizacion Elabor: Revis6 arab: / {> pedi Llc: Emeeto Battin Rébora Ino. ullrmo turbid Riz Ing. Jorge Bora Navarrete Geronte ae Normatazcion de Sutftrector de Contratos | birector Corporaivo de Ingenleria y Contratos [Pe etarate de T Seccién de Cambios - Moa eas wala yea No. Revision No. beveeazaraa oe ae Parada y Se scvaiza i ave del promamiont, sneaber 1 asi como el nimero le fecha 80 ow revo Daya 1 | En evcaberado, so conbia Et Dependencias por Area Responsable Se modican las aidades 3, 4A, 48, oe 5A, 88, A 6B. 8h. 88, 10. 11, 12Ay 2485 1 128, quodando como aciidades 1.28 . 28,830, 4A 480A, 95,67. 8A, 88, tespecivamento, ‘Se eirinan as eidades 12,40, 4D, 2.3.4.6 : 7A. 7B, 9A, 9B y despues dot cthided eyo GA, ta tga con ot prosadmonto oo _| érienes de carat > Se acicionar? as sclvdades UA y 0B. | ‘simi, ee edonan les #ga8 con tos Soules precedmiertos: despues dea schaded” 28, con Seguiionio do. oe tvancos Flos FinanGeroe, desputs ce 2.9.4.5 : ia. eclded SA. con Terminacion rye Arica do Coates de Obra Pubic, con Resciiin eel Conta por Cases Imputables a Contatia” yo Suopensin y Roanudaciin Jo los Trabajoe y doopuse do To echided 98 ton ito do contrat, _ ° 1 Se adecua el marco normatvo tom > indice Sau