COMISION RECTORA DEL SISTEMA GENERAL REGALIAS ACUERDO NUMERO 56 DE 2019 (27 SEP 2019) Por el cual se modifica el Acuerdo Unico del Sistema General de Regalias (Acuerdo 45 de 2017) en lo referente a la rendicién de cuentas, los comités consultivos, el incentivo a la produccién, las sesiones de los OCAD, la eleccién de representantes ante el OCAD de Ciencia, Tecnologia ¢ Innovacion y el OCAD PAZ y se actualiza la politica general del Sistema General de Regalias LA COMISION RECTORA DEL SISTEMA GENERAL DE REGALIAS, En eercicio de sus facultades, en especial de las conferidas por el articulo 4 y el numeral 1 del articulo 5 de la Ley 1530 de 2012 y, CONSIDERANDO: Que el Acto Legislative 05 de 2011 constituy6 el Sistema General de Regalias (SGR), modificando los articulos 360 y 361 de la Constitucién Politica y dictando disposiciones sobre el regimen de regalias y compensaciones. Que el Acto Legislative 04 de 2017 adicioné el articulo 361 de la Constitucion para destinar fecursos provenientes del Sistema General de Regalias a la implementacién del Acuerdo Final para la Terminacién del Conflicto y la Construccién de una Paz Estable y Duradera Hasta el afio 2037. Que en desarrollo del mandato constitucional de los articulos 360 y 361, fue expedida la Ley 1530 de 2012 “Por la cual se regula la organizacién y el funcionamiento del Sistema General de Regalias’, que determina la distribucién, objetivos, fines, administracion, ejecucion, control, el uso eficiente y la destinacién de los ingresos provenientes de la explotacién de los recursos naturales no renovables. Que el articulo 4 de la Ley 1530 de 2012 establece que la Comisién Rectora del SGR es el 6rgano encargado de definir la politica general del Sistema, evaluar su ejecucién general y dictar, mediante acuerdos, las regulaciones de carcter administrativo orientadas a asagurar ‘el adecuado funcionamiento del Sistema. Que el numeral 1 del articulo 5 de la Ley 1530 de 2012 sefiala que la Comisién Rectora es la encargada de definir las directrices generales, procesos, lineamientos, metodologias y criterios para el funcionamiento del SGR. Que el 27 de diciembre de 2018 fue expedida la Ley 1942 por medio de la cual se decreté el presupuesto del SGR para el bienio del 1 de enero de 2019 al 31 de diciembre de 2020. Que el articulo 49 de la Ley 1942 de 2018 define que los érganos colegiados de administracion y decisién (OCAD) podran crear comités consultivos con el propésito de analizar la conveniencia, oportunidad 0 solidez técnica, financiera y ambiental de financiarACUERDO NUMERO 56 de 2019 Hoja N° 2 —— or el cua se moda el Acuerdo Uni del Sistema Genaral de Regalias (Acuerdo 4S de 2017} en lo veferente a a rendiion de cuentas, los comités consuttves, a! incentvo a la produocin, las sesiones de os CCAD, a leccon de represantantas ante el OCAD de Ciencia, “Tecnelogia Innovacién y el OCAD PAZ y se actualzalapolfica general dal Sistema General de Regalis. los proyectos de inversion, cuando asi lo consideren. Que el articulo 37 de la mencionada Ley 1942 establece que los organos colegiados de administracién y decisin (OCAD) y las entidades beneficiarias de que trata el paragrafo 10 transitorio del articulo 361 de la Constitucién Politica, deben rendir un informe pubblico de gestion anual. Asi mismo, el articulo 44 de la Ley 1942 del 2018 sefiala que con cargo a los recursos de que trata el articulo 11 de la Ley 1530 de 2012, la Comision Rectora del SGR asignara recursos para incentivar el aprovechamiento y explotacién integral de los recursos naturales no renovables en las entidades territoriales, de conformidad con la metodologia para la distribucién y asignacién de recursos que defina el Ministerio de Minas y Energia, entre otras. Que el articulo 55 de la Ley 1942 de 2018 establece que las entidades territoriales municipales y departamentales que ejecuten recursos del SGR, deben realizar anualmente una rendicién de cuentas de los proyectos aprobados, el cual debe ser remitide al Congreso de la Repiiblica en el mes de enero de cada affo, y que las entidades que ejerzan la secretaria técnica del Fondo de Ciencia, Tecnologia e Innovacién, del Fondo Desarrollo Regional y del Fondo de Compensacién Regional, deben realizar una rendicién de cuentas anualizada que incluya la evaluacién técnica de los proyectos de inversién, el cual debe presentarse Departamento Nacional de Planeacién en el mes de febrero de cada afio y remitirse al Congreso de la Republica. Que el articulo 7 del Decreto Ley 1534 de 2017 sefiala que es competencia de la Comision Rectora establecer mediante Acuerdo el proceso de eleccién de los miembros del Gobierno departamental y municipal ante el OCAD PAZ. Que en Sesién 35 del 13 de mayo de 2016, la Comisién Rectora del SGR aprobé por unanimidad la estructura del contenido de! documento “Politica General del Sistema General de Regalias’. Que en desarrollo de las actividades establecidas en el Plan de Mejoramiento de la Auditoria de Cumplimiento AT No 15-2018 - Recursos de Funcionamiento de! SGR y SMSCE realizada por la Contraloria General de la Republica, el 20 de junio de 2019 se present en mesa técnica de la Comisién Rectora !a actualizacién de la Politica General del Sistema General de Regalias, incorporando los lineamientos para la gestién de los recursos de funcionamiento del SGR dirigidos a las entidades receptoras de estos recursos. Que en la sesién LX (60) de la Comision Rectora de! 7 de mayo de 2019, se presento la propuesta de modificacién al Acuerdo Unico del Sistema General de Regalias en lo referente a la rendicién de cuentas, los comités consultivos, el incentivo a la produccién y el informe de ejecucién financiera de las entidades beneficiarias de recursos de funcionamiento del SGR Que en la sesién LXI (61) de la Comisién Rectora del 26 de agosto de 2019, se presenté la propuesta de modificacién al Acuerdo Unico del Sistema General de Regalias en lo referente Tiasinsanidssinasseasssdassesasedibesnasiias-asas-adabesasbesassedsssbasceeasek-=--Sbeceesia--da-uads-- ass -Obicaa-cACUERDO NUMERO 56 de 2019 Hoja N° 3 Por el cual se modifica ef Acuerdo Unico del Sistema Ganeral de Regalias (Acuerdo 4 de 2017) en lo referent ala renccion de cuentas, les comits consultvos, el incantvo a la produccon las sesiones de los OCAD, la elecion de representantes ante el OCAD de Ciencia, Tecnologie novacién ye! CCAD PAZ y se actualza a pollca general del Sistema General de Regalia a la rendicién de cuentas, el incentivo a la produccién, las sesiones de los OCAD, a la eleccién de representantes ante el OCAD de Ciencia, Tecnologia e Innovacién y el OCAD Paz, y se actualiza la politica general del Sistema General de Regalias. En mérito de lo expuesto, ACUERDA: Articulo 1. Modifiquese el articulo 3.1.1.2 del Acuerdo Unico de! Sistema General de Regalias (SGR), el cual quedaré asi: “Articulo 3.1.1.2. Funciones de los OCAD. De acuerdo con la Ley 1530 de 2012, la ley bienal de presupuesto del SGR y ef Decreto 1082 de 2015, son funciones de los OCAD las siguientes: Para su operacién: 1. Elegir al presidente y la secretaria técnica, cuando corresponda. 2. Conformar los comités consultivos, cuando lo considere el OCAD. Para la planeacion de la inversion: Adoptar las lineas programéticas. Aprobar los informes de gestién y rendir cuentas. Definir la priorizacién de giros entre los proyectos de inversién. Priorizar los sectores para la aplicacién del Sistema de Evaluacién por Puntajes. Realizar los ejercicios de planeacién regional ¥ la priorizacién de los proyectos para la programacién del presupuesto del SGR. NOMA Para la definicién de los proyectos de inversin sometidos a su consideracién que pretendan ser financiados con recursos del SGR: 8 Evaluar los proyectos susceptibles de ser financiados con recursos del SGR. 9. Viabilizar los proyectos de inversién a ser financiados 0 cofinanciados con recursos del SGR, excepto aquellos cofinanciados con recursos del Presupuesto General de la Nacion (PGN). 10. Priorizar los proyectos de inversién a ser financiados 0 cofinanciados con recursos de! SGR. 11. Aprobar los proyectos de inversiin sometidos a su consideracién. 12. Designar la entidad ejecutora de los proyectos de inversion, cuando aplique. 13. Designar la instancia encargada de adelantar la contratacion de la interventoria en los términos del articulo 83 de la Ley 1474 de 2011, en atencion a la importancia, naturaleza o cuantia del proyecto de inversion. Cuando el OCAD no realice esta designaci6n, el cumplimiento de dicho articulo corresponderé al ejecutor del proyecto. 14. Aprobar los ajustes y la liberacién de recursos. Para otras decisiones sobre el uso de los recursos:ACUERDO NUMERO 56 de 2019 Hoja N° 4 Pore cual se madi el Acverdo Unico col Sistema General de Regalas (Acverdo 45 de 2017) en oreferente la rendicén de cuentas, los comités consutves, el incenfvo a la produocién, las sesiones de los OCA, le elecci de representantes ante el OCAD de Ciencia, “Tecnologia e Innovacién y el CCAD PAZ y se actuaiza la poltica general del Sistema General de Regalia. 15. Aprobar recursos destinados al pago de compromisos adquiridos con anterioridad al 31 de diciembre de 2011, de conformidad con lo sefialado en e! articulo 144 de la Ley 1530 de 2012, 16. Aprobar las vigencias futuras presupuestales y de ejecucién. 17. Designar y decidir sobre la medida de gestor temporal de conformidad con fo sefialado en el Decreto 1082 de 2015. Las demas que sefiale la ley, el reglamento y los acuerdos de la Comisién Rectora def SGR. Parégrafo. Los miembros de los OCAD no son responsables por la ejecuci6n de los proyectos de inversién; tal responsabilidad es exclusiva de las entidades designadas como ejecutoras por los OCAD." Articulo 2, Modifiquese el articulo 3.1.2.1 del Acuerdo Unico de! Sistema General de Regalias (SGR), el cual quedara asi: “Articulo 3.1.2.1. Funciones de las secretarias técnicas de los OCAD. Son funciones de las secretarias técnicas de los OCAD, las siguientes: Para la operacién y gestion de la informacién del OCAD: 1. Convocar a todos sus integrantes e invitados permanentes a més tardar el 15 de marzo del primer afio de gobiemo de alcaldes y gobemnadores, para realizar la primera sesién de OCAD. 2, Hacer publica y mantener actualizada a través del canal dispuesto en el ‘mend principal del sitio web de la entidad que ejerza esta labor, y fijar en un lugar pablico visible, la siguiente informacion: |. Listado con la identificacién de los miembros del OCAD y referencia a los actos administrativos de delegacién, si hubiere lugar a ello. Il. Convocatoria a los miembros e invitados permanentes de! OCAD, asi como las actas y acuerdos de las diferentes sesiones del OCAD. MI Relacion de proyectos presentados, viabilizados, priorizados y aprobados por el OCAD, asi como el ejecutor designado para los mismos. Para los OCAD regionales, dicha informacién se debe divulgar y mantener actualizada a través del canal dispuesto en ef ment principal del sitio web y en un lugar puiblico visible del departamento que ejerza como secretaria técnica. En los demas departamentos que lo conforman, se dispondra de un vinculo a la pagina web del departamento sede de dicha secretaria. 3. Informar a todas las entidades territoriales que hagan parte del Ambito de competencia del OCAD y a la secretaria técnica de la Comisién Rectora, la decision de los miembros de! organo colegiado con relacién a la |ACUERDO NUMERO 56 de 2019 Hoja N° 5 Por el cual se modifica el Acverdo Unico del Sistema General de Regalas (Acuerdo 45 de 2017) en io referent ai rendicon de cuentas, los comités consuitvs, el ncentvo ala produccé, ls sesiones de os OCAD, a elccin de representantes ant e! OCAD de Ciencia, Teenclogie Innovacion y el OCAD PAZ y se actualza la polca ganeral del Sistema General de Regal designacién de secretaria técnica para los OCAD regionales. Lo anterior, en los quince (15) dias siguientes a la sesién. 4. Proporcioner la infraestructura logistica, técnica y humana requerida para el funcionamiento del OCAD y coordinar con ef Departamento Nacional de Planeacién (DNP) las mesas de trabajo que se requieran para discutir y preparar los diferentes temas que se presenten a consideracién y decision de los miembros del érgano colegiado Y verificar el cumplimiento de los compromisos alli adquiridos. 5. Realizar fa entrega oficial de los documentos en los que consten las decisiones del OCAD y un informe de gestion cuando exista cambio de seoretaria técnica. 6. Realizar la gestién documental, con ocasion de su labor. Para la planeaci6n de Ia inversién: 7. Convocar a los comités consultivos y otros actores relevantes para realizar los ejercicios de planeacién regional de que trata el articulo 24 de la Ley 1530 de 2012, cuando ef OCAD asi fo determine 8. Remitir a la Direccién General del Presupuesto Publico Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Publico, a més tardar e! 21 de septiembre del afio en el cual se programe el presupuesto bienal de! SGR, Ia priorizacién de proyectos de inversion que harén parte de! anexo indicativo del presupuesto bienal y un documento técnico que contenga los principales aspectos, objetivos y metas que se esperan cumplir con dicha priorizacién. Lo anterior respecto a los OCAD regionales y del Fondo de Ciencia, Tecnologia e Innovacién. Para la preparacién de proyectos que deben ser sometidos a consideracién de! OCAD: 9. Remitir 61 proyecto de inversién al formutador, cuando la instancia encargada de adelantar el estudio de viabilidad de los proyectos de inversion determine Que el mismo no es viable. Lo anterior, dentro de los cinco (5) dias hébiles siguientes a dicha decisién, de conformidad con el ciclo de los proyectos de inversién piblica, 10. Recibir los proyectos de inversion presentados a consideracion del OCAD, asi como las solicitudes de ajustes y de liberacién de recursos, de conformidad con los lineamientos definides por el Departamento Nacional de Planeacién para el Banco de Programas y Proyectos de Inversién del Sistema General de Regallas y los Banco de programas y proyectos de inversion de las entidades territoriales, y someterias a consideracién del OCAD en la siguiente sesion. 11.Remitir los proyectos de inversién a la instancia encargada de adelantar la verificacién de requisitos, segin lo dispuesto en el articulo 2.2.4.1.1.4.4 del Decreto 1082 de 2015, 12. Remitir los proyectos de inversién a los comités consultivos para su concepto, cuando aplique. Para la preparacién del pago de compromisos adquiridos @ 31 de diciembre de 2011 que deben ser sometidos a consideracién del OCAD:ACUERDO NUMERO 56 de 2019 Hoja N° 6 Pr cual se modifica el Acuerdo Unico del Sistema General de Regalias (Acverdo 45 de 2017) en lo cefeents al rencicién de cuentas, las coms consuvos, el noontv ala produocin, las sesiones de los CCAD, la econ de representantes ante el OCAD de Ciencia, TTeenclogiae Inrovacin y el OCAD PAZ y se atualze a poltes general del Sistema General de Regal 13. Verificar el cumplimiento de los lineamientos y requisitos definidos por la Comision Rectora para la aprobacién del pago de compromisos adquiridos a 31 de diciembre de 2011. Para la convocatoria de las sesiones de OCAD. 14. Convocar por solicitud de! presidente a los miembros del érgano colegiado y a los invitados permanentes. 15. Aplicar el Sistema de Evaluaci6n por Puntajes a los proyectos que se presentan a consideracién de los miembros de! OCAD. 16. Remitir a los miembros de! OCAD Jos resultados de la aplicacion del Sistema de Evaluacién por Puntajes anexo a la citacién a sesidn. 17. Informar a la entidad que presenta el proyecto de inversién el resulta aplicacién del Sistema de Evaluacién por Puntajes, antes de la se: OCAD, cuando el proyecto obtenga un puntaje por debajo del limite inferior establecido en el presente Acuerdo. 18. Preparar y allegar toda la documentacién necesaria para las sesiones como los estudios, informes o documentos que deban ser objeto de examen, andlisis © deliberacién por el respectivo OCAD. 19, Presentar ante los miembros de los OCAD todos los proyectos que cumplan con la verificacién de requisitos que realice e! Departamento Nacional de Planeacién, e! Departamento Administrativo de Ciencia y Tecnologia e Innovaci6n o la entided que haga sus veces y las secretaries de planeaci6n de as entidades terrtoriales, segin corresponda, en la siguiente sesién de! OCAD. Durante las sesiones de OCAD: 20. Verificar el quérum en las sesiones de los OCAD. 21. Presentar al inicio de la sesién de OCAD: 1 Informe del estado de fos proyectos que se hayan sometido a consideracién o se encuentren en tramite del OCAD, en las diferentes etapas del ciclo de proyectos, y en el grado de cumplimiento de requisitos establecidos en los acuerdos de la Comisién Rectora. Il. Saldo disponible por fuente de financiacién y entidad beneficiaria de recursos del SGR. Para lo anterior, se debe diferenciar: 1. Los recursos disponibles para aprobacién de proyectos. 2. El saldo indicativo de los recursos disponibles en los que se incluya el valor requerido para ejecutar las fases siguientes de los proyectos financiados en fase 1 0 2, que se prevean presentar para aprobacién en e! bienio en curso.ACUERDO NUMERO 56 de 2019 Hoja N° 7 Por el cul se modifica ol Acuerto Unico del Sistema General de Regalia (Acuerso 45 de 2017) en lo referene a la rendioin de cuentas, los cami consutvos, eincentvo ala produodin, las sesiones de los OCAD, la eleonén de representantes ante ol OCAD de Ciencia, Tecnologia ¢ nrovacién y el OCAD PAZ y se actuals 'a poltica general dl Sistoma General de Regales. Il. Indicadores de control de caja que financia el presupuesto. 22. Presentar a consideracién de los miembros de! OCAD los proyectos de inversién. 23. Presentar los resultados de la aplicaci6n del Sistema de Evaluacién por Puntajes. 24. Registrar en el SUIFP-SGR las decisiones del OCAD relativas a la priorizaci6n, aprobacién y designacién de ejecutor y la entidad publica sefialada para contratar {a interventoria, prérrogas del cumplimiento de requisitos previos al inicio de la ejecucién, asi como las solicitudes de ajuste y liberacion de recursos y la entidad publica sefialada para contratar la interventoria. 26, Informar al OCAD los ajustes y liberaciones hechos por la entidad designada como @jecutora, de conformidad con lo sefialado por la Comision Rectora de! SGR. 26. Presentar al OCAD los cierres de proyectos de inversién comunicedos por las entidades ejecutoras. 27. Presentar al OCAD los informes que le comunique el Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluacion (SMSCE). 28. Presentar en todas las sesiones del OCAD un informe de los proyectos sometidos a su consideraci6n, en las diferentes etapas del ciclo de proyectos, y en el grado de cumplimiento de los requisitos establecidos en los acuerdos de la Comisién Rectora, 29. Diligenciar ef modulo de “Decisién Sesién” en el SUIFP-SGR al finalizer cada sesién. Después de las sesiones de OCAD: 30. Levantar ef acta de cada sesién, de conformidad con los formatos que disponga la Comisién Rectora del SGR y presentarla a consideracion de todos los miembros del OCAD. 31. Elaborar los acuerdos de cada sesién, de conformidad con los formatos que disponga la Comisién Rectora del SGR. 32, Suscribir los acuerdos y actas, conjuntamente con el presidente del respectivo OCAD, y registrarios en el SUIFP-SGR. 33. Expedir la certificacién de cumplimiento de requisitos previos al inicio de la ejecucién. 34. Notificar los acuerdos mediante los cuales se designa la entidad publica designada gjecutora y Ja insiancia designada para adelantar la contratacién de la interventoria.ACUERDO NUMERO 56 de 2019 Hoja N° 8 Por el cual se modifica el Acuerdo Unico del Sistema General de Regalias(Acuerdo 45 de 2017) en la referene ala rendicion de cuentas, los comités consutivas, lincenvo a la produccién, las sesiones de los OCAD, la eleccén de representanies ante el OCAD de Ciencia, Tecrolagiae Innovaciin yel OCAD PAZ y se actuliza la poltca general del Sstema General de Regalia, 35. Reportar a la Direccién General de Presupuesto Publico Nacional de! Ministerio de Hacienda y Crédito Pablico pare su registro, dentro de! mes siguiente a la aprobacién correspondiente, de las vigencies futuras presupuestales aprobadas por ef OCAD con cargo al monto maximo de recursos que se pueda afectar de posterioves bienalidades. 36. Registrar en el SUIFP-SGR e informar a los miembros del OCAD de los ajustes y la liberacion de recursos. 37. Consignar en el acta y el acuerdo e incluir en ef Banco de Programas y Proyectos dentro de los tres (3) dias hdbiles siguientes a la expedicion del acuerdo, las modificaciones respecto de las fuentes de financiacién del SGR realizadas por los, miembros del OCAD durante la sesién, cuando a ello hubiere lugar, de conformidad con lo seftalado en el Decreto 1082 de 2015 Para el control social y rendicién de cuentas: 38. Preparar los informes de rendici6n de cuentas. 39. Divulgar el informe de rendicion de cuentas. 40. Publicar el informe de rendicién de cuentas en Maparegalias. 41. Reportar al SMSCE, la fecha de divulgaci6n del informe de rendicién de cuentas y los mecenismos de divulgacién, a través de Maparegalias. Pera el contro! presupuestal: 42, Controlar la aprobacién de proyectos y su concordancia con la estimacién de disponibilidad de recursos y el Plan Bienal de Caja 43, Proponer la priorizacién de giros entre los proyectos de inversién con base en la cual se establecera el cronograma de flujos. 44. Registrar en el aplicativo que disponga el Ministerio de Hacienda y Crédito Pablico, Ja programacién de giros, definida por los ejecutores de los proyectos de inversién aprobados por ef OCAD. Para ol monitoreo, seguimiento, control y evaluacién. 45. Adelantar las gestiones que se requieran en relacién con la designacién de gestor temporal, ante ef Ministerio de Hacienda y Crédito Publico, 46. Suministrar de forma veraz, oportuna e idénea, la informacién requerida para realizar el monitoreo; identificar las situaciones que pueden afectar la correcta utiizaciin de los recursos del SGR y el cumplimiento de los resultados programados; asi como implementar de forma inmediata las acciones de mejora que se requieranACUERDO NUMERO §6 de 2019 Hoja N° 9 Por el cul se modifica el Acuerdo Unico del Sistema Goneral de Regalia (Acuerdo 46 de 2017) en lo referent ala rendiion de cuentas, '0s comitésconsutvos, ol incentvo ala produccon, as sesiones de los OCAD, la elecion de representantes ante el OCAD de Ciencia, Tecnologia e lmovacion yl OCAD PAZ y se actualza la police general de! Sistema General de Regis Las demés que le sean asignadas en desarrollo de Ia ley, el regiamento y los acuerdos de la Comisién Rectora del SGR” Articulo 3. Modifiquese el articulo 3.1.4.1 del Acuerdo Unico del Sistema General de Regalfas (SGR), el cual quedara asi: “Articulo 3.1.4.1. Sesiones. Los organos colegiados de administracién y decisién (OCAD) sesionarén por solicitud del presidente, minimo una vez cada trimestre. En las sesiones participarén sus miembros o delegados, los invitados permanentes y otros asistentes. Los invitados permanentes tendrén voz pero no voto y los otros asistentes deben registrarse ante la secretaria técnica del OCAD antes del inicio de la sesién y no tendran voz ni voto. Cada nivel de gobiemo representado en los OCAD, asi como el conjunto de universidades en el caso del OCAD del Fondo de Ciencia, Tecnologia e Innovacién tendré derecho a un (1) voto, asi como la obligacién de votar cuando lo solicite ef presidente de! OCAD. Por lo anterior, las decisiones del organo colegiado se adoptan con un minimo de dos (2) votos en el mismo sentido. Paragrato 1. Dos 0 més OCAD podran sesionar simulténeamente, siempre que se garanticen las condiciones establecidas en el presente reglamento. Paragrafo 2. Si el érgano colegiado de administracién y decision (OCAD) no ha aprobado proyectos de inversién, o habiéndolos aprobado estos cuentan con acto administrativo de cierre, en el afio se debe realizar como minima la sesién de que trata él articulo 3.1.4.3 del presente acuerdo.” Articulo 4, Modifiquese el capitulo 3 del titulo 3 del Acuerdo Unico det Sistema General de Regalias (SGR), el cual quedard asi: “CAPITULO 3 RENDICION DE CUENTAS DE OCAD Articulo 3.3.1. Rendicién de cuentas de los OCAD, La rendicion de cuentas de Jos OCAD, de las entidades beneficiarias de que trata el pardgrafo 10 transitorio de! articulo 361 de la Constitucién Polltica, de las entidades territoriales municipales y departamentales, y de las entidades que ejerzan la secretaria técnica de Fondo de Ciencia, Tecnologia @ Innovacién, del Fondo Desarrollo Regional y del Fondo de Compensacién Regional (60%), debe conlener el resumen de la gestion en funcién de los proyectos aprobados y su articulacién con Jos planes de desarrollo, asi como los requisitos, variables y parémetros técnicos definidos en el articulo 3.3.2. del presente Acuerdo, para el periodo comprendido entre ef 1 de enero y el 31 de diciembre. Articulo 3.3.2. Requisitos, variables y parémetros para la elaboracién del informe de rendicién de cuentas de los OCAD. El informe piblico anual de rendicién de cuentas por parte de los OCAD, de las entidades beneficiarias de que trata el parégrafo 10 transitorio del articulo 361 de la Constitucién Politica, de lasACUERDO NUMERO 56 de 2019 Hoja N° 10 Por el cual se modifica el Acverdo Unio dl Sstema General de Ral (Aoverdo 45 de 2017 en referent earandicion de cuertas, los comités conauvas el incentvo ala produc, as sesiones dels OCAD, a elecctn de representantes ante of OCAD de Clenca, Tecnologia e vain y el OGAD PAZ y se actuaza la pli general del Sistema General de Reais. entidades territoriales municipales y departamentales, y de las entidades que ejerzen la secretaria técnica de Fondo de Ciencia, Tecnologia e Innovacién, del Fondo Desarrollo Regional y del Fondo de Compensacién Regional (60%), contendré informacién de facil comprensién, actualizada, oportuna, disponible y completa, y en su elaboracién y divulgacién se podré tener en cuenta el Manual Unico de Rendicién de Cuentas del Departamento Nacional de Planeacién y el Departamento Administrativo de la Funcién Publica publicado en la pagina WEB de esas entidades. Con base en la informacién que sea reportada en los Sistemas de Informacion de! SGR y utilizando las herramientas que defina el Departamento Nacional de Planeacién, el informe debe dar cuenta de las variables y parémetros que se sefialan a continuacién: a. Numero de proyectos aprobados. El informe debe presenter el nimero de proyectos aprobados por el OCAD, segin los acuerdos expedidos en el periodo ‘comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre, su distribucién por sector de inversién, el monto total de recursos asignados a los mismos y el porcentaje del presupuesto vigente que éstos representan, discriminado por fuente de financiacién de competencia del OCAD, que incluye aquellos recursos provenientes del incentiva a la produccién, los rendimientos financieros de asignaciones directas y otros recursos en tesorerfa sobre los cuales debe decidir el OCAD, Esta informacién debe estar soportada en una relacién de los proyectos aprobados, con su respectiva identificacién (Cédigo BPIN), sector de inversién, valor total y valor detallado por cada fuente de financiacién tanto de! SGR como otras fuentes de cofinanciacion, si a ello hubiere lugar, el tiempo de ejecuci6n, entidad publica designada como ejecutora y entidad responsable de contratar la interventoria 0 el apoyo a la supervisi6n. b. Puntajes obtenidos. £/ documento debe presentar los resultados de la aplicacién del Sistema de Evaluacién por Puntajes para cada uno de los proyectos. En concordaneia con el presente Acuerdo los proyectos que involucran aportes de distintos OCAD, deben presentar el célculo del Sistema de Evaluacién por Puntajes hecho por e! OCAD que viabiliza el proyecto, en concordancia con Io dispuesto en ef articulo 2.2.4.1.1.4.7 del Decreto 1082 de 2015. c. Estado de ejecucion. El informe debe presentar el estado de ejecucién fisica y financiera, el cual debe estar acorde con lo sefialado en el uitimo reporte de GESPROY SGR disponible. Traténdose de proyectos de inversién que no hayan iniciado la etapa de ejecucién, corresponde a la secretaria técnica sefialar el estado de cumplimiento de ios requisitos previos al inicio de la ejecucién. d. Destinacién de recursos del SGR para proyectos de inversién con enfoque diferencial. Para el caso de las entidades territoriales donde se encuentren asentadas comunidades étnicas acreditadas por el Ministerio del Interior o la autoridad competente, el informe debe contener los proyectos aprobados que cumplan con el objetivo de propiciar la inclusién, equidad, participacién y el oeACUERDO NUMERO 56 de 2019 Hoja N° 11 Pore! cul se mafic ol Acuerdo Unico del Sistema General de Regalias(Acuerdo 46 de 2017} en la referente ala rendicién de cuentas, 10s cots consutvos, eincentvo a la produoctn as sesiones de las OCAD, la eleccin de representanes ante el OCAD de Ciencia, ‘Tecnologia e Innovacién y el OCAD PAZ y se aciualza la poliica general del Sistema General de Regalas, desarrollo integral de las comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, del Pueblo Rom o Gitano y de las comunidades Indigenas con su respectiva identificacin (Cédigo BPIN) y los recursos destinados a financiar este tipo de proyectos, con base en lo previsto en los articulos 34 y 40 de la Ley 1530 de 2012, e. Evaluacién técnica de los proyectos de inversién. El informe debe contener una evaluacién técnica de los proyectos de inversion que contenga, entre otros, lo siguiente: Criterio de impacto. Entendida como la contribucién que realicen los proyectos aprobados en su conjunto al cumplimiento de las metas locales, sectoriales, regionales, nacionales, los objetivos y fines del SGR y el nimero de personas beneficiarias. Criterio de Pertinencia. Entendida como la oportunidad y conveniencia de la aprobacién de proyectos en su conjunto en concordancia con las condiciones particulares y necesidades sociocutturales, econémicas y ambientales. Pardgrafo. E| informe podré contener informacién adicional que se estime necesario divulgar respecto a otras decisiones tales como la viabilizacién, priorizacién y ajuste de proyectos, aprobacién de recursos destinados al pago de compromisos adquiridos antes del 31 de diciembre de 2011 (articulo 144 de la Ley 1530 de 2012) y liberacion de recursos, entre otros. Articulo 3.3.3. Aprobacién del informe. Le secretaria técnica debe convocar a una sesién del OCAD para la aprobacién del informe a ser publicado, en los términos establecidos en el articulo 3.1.4.5. del presente Acuerdo, remitiendo la propuesta del mismo. El acuerdo que contenga la decisin del OCAD sobre el contenido del informe debe ser suscrito y expedido dentro de los dos (2) dias habiles siguientes a la suscripcién del acta por el presidente y el secretario técnico. Una vez expedido el acuerdo, la secretarfa técnica publicaré el informe segiin lo aprobado en la sesi6n, en los términos del articulo 3.3.4. del presente Acuerdo. Articulo 3.3.4, Publicaci6n del informe. El acuerdo que contenga el informe de gestion de los OCAD debe ser publicado por la secretaria técnica dentro de los quince (15) dias habiles siguientes al vencimiento de cada anualidad en Maparegalias, operada por el DNNP, utilizando las herramientas que para tal efecto disponga dicha entidad, Tratandose del informe correspondiente al afio de finalizacién del periodo de gobierno de alcaldes y gobernadores, éste debe ser publicado antes del 15 de diciembre del titimo afio de mandato. En este caso, el informe corresponderé al periodo comprendido entre el 1 de enero y el 30 de noviembre del tiltimo afio de mandato.ACUERDO NUMERO 56 de 2019 Hoja N° 12 Por el cual se motiica el Acverdo Unico cel Sistema General de Regalas (Acuerdo 45 de 2017) en lo referente a a rendicén de cuentas, los comités consutves, el incentive a la produccién, las sesiones de los OCAD, la eleccn de representantes ante el OCAD de Ciencia, ‘Tecnologia e Innovacién y el OCAD PAZ y se actuals la pola general del Sistema Genara de Regalia. Articulo 3.3.5. Divulgacién. El Informe sera divulgado a la ciudadania mediante la estrategia de rendicién de cuentas que defina cada OCAD, para lo cual podra tener en cuenta ef Manual Unico de Rendicién de Cuentas del Departamento Nacional de Planeacién y el Departamento Administrativo de la Funcién Publica publicado en la pagina WEB de esas entidades. Pardgrafo 1. Una vez sea divulgado el informe, la secretaria técnica de! OCAD debe reportar al Departamento Nacional de Planeacién, en su calidad de administrador del SMSCE del SGR, Ia fecha de divulgacién del informe y los mecanismos de divulgacién, utilizando las herramientas que para tal efecto disponga el Departamento Nacional de Planeacion. Pardgrafo 2. Las entidades territoriales municipales y departamentales deben presentar el informe de rendicién de cuentas a la ciudadania con copia al Congreso de la Republica en el mes de enero. Las entidades que ejerzan la secretarfa técnica de Fondo de Ciencia, Tecnologia e Innovacién, de! Fondo Desarrollo Regional y del Fondo de Compensacién Regional (60%), deben presentar el informe de rendicién de cuentas al DNP con copia al Congreso de la Republica en el mes febrero. Articulo 3.3.6. Monitoreo. El Departamento Nacional de Planeacién en calidad de administrador del SMSCE de! SGR realizaré monitoreo al reporte oportuno que sobre la rendicién de cuentas realicen los OCAD a través de Maparegalias, asi como la informacién a la que se refiere el articulo 3.3.5 del presente Acuerdo.” Articulo 5. Modifiquese el capitulo 3 del titulo 2 de! Acuerdo Unico del Sistema General de Regalias (SGR), el cual quedard asi: “CAPITULO 3 INCENTIVO A LA PRODUCCION Articulo 2.3.1. Destinacién de los recursos asignados para el incentivo a la produccién. Los recursos asignados al incentivo a la produccién para el bienio 2019- 2020 y subsiguientes, incluyendo los recursos de funcionamiento distribuidos y asignados por la Comision Rectora del SGR, se destinarén a la financiacién de proyectos de inversién en los territorios donde se deserrolien actividades de exploracién y explotacién de los recursos naturales no renovables, y en los municipios y distritos con puertos maritimos y fluviales por donde se transporten dichos recursos 0 derivados, que tengan por objeto: 1. Restauraci6n social o econémica. 2. Proteccién y recuperacién ambiental. Articulo 2.3.2. Términos y condiciones de destinacién. Los proyectos de inversién financiados con cargo a los recursos del incentivo a la produccién seran viabilizados, priorizados y aprobados por el Organo Colegiado de administracién y Decision - OCAD de conformidad con la normativa vigente.ACUERDO NUMERO 66 de 2019 Hoja N° 13 Por el cul se medica ol Acuerd Unico del Sstema General de Regalias(Acverdo 46 de 2017) en o referent al endicién de cuentas, os comits consutivos, el incentive ala produccin, as sesiones de fs OCAD, a eleccén de representantes ante e! OCAD de Ciencia, “Teondlogiae Inrovacion y el OCAD PAZ y se actual a poliica goneral de! Sistema General de Regales Paragrafo. El proyecto podra ser aprobado por el OCAD, una vez el Ministerio de Minas y Energia informe a la entidad territorial beneficiaria que esta cumple con los objetivos del incentivo a la produccién definidos en el articulo anterior. Articulo 2.3.3. Instruccién de Abono a Cuenta a las entidades territoriales beneficiarias del incentivo a la produccién. Con fundamento en las respectivas resoluciones de distribucién de los recursos del Incentivo de la Produccién, el Departamento Nacional de Planeacién adelantaré la Instruccién de Abono a Cuenta de los recursos al Ministerio de Hacienda y Crédito Publico, en los términos definidos por la Constituci6n y la ley. Articulo 2.3.4, Incorporacién y ejecucién de los recursos. Los recursos que se asignen para financiar proyectos de inversién con cargo al incentivo a la produccién deberén ser incorporados al presupuesto de la entidad territorial beneficiaria, conforme con las normas presupuesteles vigentes. Articulo 2.3.5. Monitoreo, seguimiento, contro! y evaluacién. Los proyectos de inversion financiados con recursos provenientes del incentivo a la produccién seran objeto del Sistema de Monitoreo Seguimiento, Control y Evaluacién.” Articulo 6, Modifiquese la seccién 6, del capitulo 1 del titulo 3 del Acuerdo Unico del Sistema General de Regalias (SGR), el cual quedara asi: “SECCION 6 ELECCIONES DE LOS REPRESENTANTES DE LOS ALCALDES Y GOBERNADORES ANTE LOS OCAD Articulo 3.1.6.1. Derechos. Los alcaldes tienen derecho a elegir y ser elegidos representantes ante los OCAD regionales, departamentales, de las corporaciones auténomas regionales, de los municipios ribererios del Rio Grande de la Magdalena y del Canal del Dique. Los gobernadores tienen derecho a elegir y ser elegidos representantes ante el OCAD de Ciencia, Tecnologia ¢ Innovacién. Los alcaldes y gobernadores tienen derecho a elegir y ser elegidos representantes ante el OCAD Paz. Elejercicio de este derecho es indelegable. Articulo 3.1.6.2. Representantes a elegir. De conformidad con Io previsto en ef paragrafo 7 transitorio del articulo 361 de la Constitucién Politica, los articulos 42 y 159 de la Ley 1530 de 2012, el articulo 7 def Decreto Ley 1534 de 2017 y los articulos 2.2.4.3.5.1 y 2.2.4.3.6.1 del Decreto 1082 de 2018 se elegiran para cada anualidad, los siguientes representantes: 1. Para los OCAD regionales:ACUERDO NUMERO 56 de 2019 Hoja N° 14 Por al cal se moxifica el Acuerdo Unico del Sistema Genera de Regalas(Acuerdo 45 de 2017) en l referente aa rendcion de cuentas, los coités consutivos, elincenfwo ala produocin, las sesiones de los OCAD, la eleccién de representantes ants el OCAD de Ciencia, “Tecnologia einnovacion y 2l OCAD PAZ y se actualizal pollca genera del Sstema Genera de Regal 1.1. Dos (2) alealdes por cada uno de los departamentos que componen ef respectivo OCAD. 1.2. Un (1) alealde adicional que represente a las ciudades capitales de los departamentos que componen el respective OCAD, el cual debe ser elegido por los alcaldes de las ciudades capitales. 2. Para los OCAD departamentales: 2.1. El ntimero equivalents al diez por ciento (10%) de los alcaldes del departamento. En aquellos departamentos donde existen menos de diez (10) distritos y municipios se elegirén dos (2) alcaldes. 3. Para los OCAD de las corporaciones auténomas regionales: 3.1. El némero equivalente al diez por ciento (10%) de los alcaldes del Gepartamento 0 de cada departamento en los que la corporacion auténoma regional tenga su jurisdiccién. En aquellos departamentos donde existen menos de diez (10) distritos y municipios se elegiran dos (2) alcaldes. 4. Para el OCAD de los Municipios Riberefios del Rio Grande de la Magdalena y del Canal del Dique: 4.1. Dos (2) alcaldes en representacién de los Municipios Riberefios del Rio Grande de la Magdalena y de! Canal del Dique. Estos representantes serén elegidos de los departamentos cuyos gobernadores no hayan sido elegidos para representar a los departamentos en dicho OCAD. 5. Para el OCAD de Ciencia, Tecnologia e Innovacién. 5.1. Un (1) gobernador por cada una de las regiones del Sistema General de Regalias establecidas en el articulo 1.1.1 del presente Acuerdo. 6. Para el OCAD PAZ: 6.1. Dos (2) alcaldes en representacién de los municipios priorizedos en el Decreto 893 de 2017 0 el que lo modifique, sustituya o compile. 6.2. Dos (2) gobernadores en representacién de los departamentos, de los cuales en uno de los departamentos debe existir por lo menos un municipio priorizado en ios términas del Decreto - Ley 893 de 2017 0 el que lo modifique, sustituya 0 compile. Articulo 3.1.6.3. Periodo de representacién. Los alcaldes y gobernadores serén elegidos para un periodo anual, que inicia el 1 de abril de cada afio. Paragrafo transitorio. Para el 2019, la eleccién de los representantes de los alcaldes y gobernadores ante el OCAD PAZ se podré convocar entre octubre y diciembre. LosACUERDO NUMERO 56 de 2019 Hoja N° 15 Por el cual se modifica el Acuardo Unico del Sstema General de Regalias (Acuerdo 46 de 2017) en io referents ala rendicion de cuentas, 4os comités consutvos, ol incentive aka producctn, as sesiones de fos OCAD, a eleccén de representantes ante el OCAD de Ciencia, Tecnologia ¢ Imovaciin ye! OCAD PAZ y se actual la poliica genera dl Sistema General de Regalas integrantes de! OCAD de Ciencia, Tecnologia @ Innovacion y del OCAD Paz que resulten elegidos ejercerén su representacién hasta el 31 de marzo de 2020. Articulo 3.1.6.4, Organizaci6n de las elecciones. La organizaci6n de las elecciones de los representantes ante los OCAD regionales, departamentales, de las corporaciones auténomas regionales, de los municipios riberefios del Rio Grande de la Magdalena y del Canal del Dique estard a cargo de la Secretaria Técnica do la Comision Rectora del SGR, la cual es ejercida por e! Departamento Nacional de Planeacién, en articulacion y con el apoyo de las secretarias técnicas de los OCAD. La Secretaria Técnica de la Comision Rectora del SGR organizaré las elecciones de conformidad con lo previsto en el Anexo 2 del presente Acuerdo, y podré realizar modificaciones al mencionado anexo, las cuales deben ser informadas a los miembros de la Comisién Rectora del SGR. La organizacién de las elecciones de los representes ante el OCAD de Ciencia, Tecnologia @ Innovacién y el OCAD PAZ podré delegarse a las Asambloas de Alcaldes y Gobemadores, seguin sea el caso y de conformidad con sus respectivos reglamentos y en articulacién con la Secretaria Técnica de la Comisién Rectora del SGR y las secretartas técnicas de los OCAD. En todo caso, las elecciones se desarrollarén asegurando el cumplimiento de los Principios del voto secreto, la publicidad del escrutinio y la imparcialidad. Articulo 3.1.6.5. Térmirios para la convocatoria a elecciones. Las elecciones de Jos representantes ante los OCAD regionales, departamentales, de las corporaciones auténomas regionales, de los municipios riberefios del Rio Grande de la Magdalena y del Canal del Dique se realizarén una vez cada cuatro (4) afios, en jomadas en la que se elegirén los representantes para cada anualidad del respectivo periodo. Las elecciones de los representes ante ef OCAD de Ciencia, Tecnologia e Innovacién y el OCAD Paz se realizarén anualmente, en el marco de las Asambleas de Alcaldes y Gobemadores segtin sea el caso. Las elecciones podrén convocarse entre enero y marzo del primer afio de gobiemo de las administraciones municipales y departamentales. La Secretaria Técnica de la Comisién Rectora publicaré en la pagina WEB del SGR la convocatoria a elecciones, que contendra el cronograma correspondiente a cada jomada, y el calendario electoral. Pardgrafo. Para el inicio de las jomadas electorales en los OCAD se requerira la presencia de la mayoria absoluta, entiéndese por mayoria absolula 50 + 1 de los alcaldes o gobemadores que pueden participar en las elecciones. En caso de que no ‘se cumpla lo anterior, se convocaré a una segunda jomada que se realizaré con los alcaldes 0 gobemadores que asistan.ACUERDO NUMERO 56 de 2019 Hoja N° 16 or el cual se matiica el Acuerdo Unico del Sistema General de Regaias (Acuerdo 45 de 2017) en lo referente ala rendicon de cuentas, los comtés consutves, el Incantvo a la produocin, las sesiones de los OCAD, la leccon de rapresentanles ante el CCAD de Ciencia, Tecnologia ¢ Innovacion yl OCAD PAZ y se ectulza la coliica general del Sistema General de Regalias, Articulo 3.1.6.6. Cuociente electoral. La eleccién de los alcaldes ante los OCAD regionales, departamentales, de las corporaciones auténomas regionales, y de los Municipios Ribereftos del Rio Grande de la Magdalena y de! Canal del Dique se realizaré mediante el cuociente electoral. Le eleccién de los alcaldes y gobernadores ante los OCAD de Ciencia, Tecnologia e Innovacién y el OCAD Paz se realizarén conforme a lo establecido en sus respectivos reglamentos respecto de las decisiones colegiadas. Articulo 3. Actas de escrutinio. En las oficinas de la Secretaria Técnica de la Comisién Rectora del SGR reposaran las actas originales de escrutinio, y en las Secretarias técnicas de los OCAD, reposaran copias de estas. Articulo 3.1.6.8. Publicacién de resultados. La Secretarfa Técnica de la Comision Rectora publicaré los resultados en la pagina WEB del SGR, a los tres (3) dias habiles posteriores a /a realizacién de las elecciones. Articulo 3.1.6.9. Reclamaciones. Los candidatos inscritos podrén presentar reclamaciones escritas dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes a la fecha de la publicacion ante la Secretaria Técnica de la Comision Reotora, encargada de dar el respectivo tramite.” Articulo 7. Modifiquese el numeral 5.3.1.2.2. de la Politica Publica del SGR (Anexo 1 del Acuerdo 45 de 2017), el cual quedard asi: 5.3.1.2.2. Instrumento — Asignacién de recursos de funcionamiento La Comision Rectora del Sistema General de Regalfas distribuye un porcentaje de los recursos de funcionamiento del SGR para el fortalecimiento de las secretarias planeacién municipales o quien haga sus veces y de las secretarias téonicas de érganos colegiados de administraciin y decisién (OCAD). Estas asignaciones permiten a las entidades beneficiarias cumplir con las funciones contempladas en la normativa existente, en el marco del ciclo de los proyectos de inversién pdblica, definido en el Titulo 4 del Decreto 1082 de 2012 “Por medio del cual se expide el Decreto Unico Reglamentario del Sector Administrativo de Planeacién Nacional’, asi 1. Viabilizacién y registro. Il, Priorizacién y aprobacién. Ill. Ejecucién, monitoreo, seguimiento, control y evaluacién. Los representantes legales de las entidades terntoriales beneficiarias de recursos de funcionamiento, con el objetivo de asegurar la eficacia y la eficiencia en el uso de estos, garantizaran la contratacién de personas naturales 0 juridicas que cuenten con la capacidad técnica y operativa necesaria para su desarrollo, siguiendo la metodologia y lineemientos definidos por el Departamento Nacional de Planeacion, los lineamientos y requisitos definidos por la Comisién Rectora del Sistema General de Regallas y por el Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y EvaluacionACUERDO NUMERO 56 de 2019 Hoja N° 17 Pore cut se modifica el Acuerdo Unico del Sistema Goneal de Reglias(Acuerdo 45 de 2017) enlorefevente ala rencicin de cues, les comités consutvos, el nceivo ala producctn las ssiones de os OCAD, a eeccn de representanes ane el OCAD de Ciencia, Tecnologia imovacion yel OCAD PAZ y se acualza la polca generl del Sistema General de Regalias. (SMSCE), asi como el reporte oportuno en los sistemas de informacién dispuestos para tal fin. Los presentes lineamientos no aplican para los recursos distribuidos y asignados a los departamentos para la estructuracién integral de proyectos de inversion en el ario 2018 (Resoluciones 2108 y 2178 de 2018 y Acuerdo 51 de 2018). Articulo 8. Vigencia. El presente Acuerdo rige a partir de su publicacién. Dado en Bogoté, D.C.alos 77 stp pq19 PUBLIQUESE Y CUMPLASE, ARTINEZ VILLALBA Subdiregtor General Sectorial Departamento Nacio! Pianeacién Presidente Comisién Rectora del Sistema General de Regalias Aone GARCIA Stan Subdirectora General Territorial Departamento Nacional de Planeacién Secretarla Técnica Comisién Rectora del Sistema General de Regalias bob eon Ruocatige vin Cardenas ~ Subdirecctia Genera! Tenteral (SGT) (fro toa hoaras ee) cna Rove hohe (OO ase ae Rng ite xorg Ameer sano) QU,ACUERDO NUMERO 56 de 2019 Hoja N° 18 oral uel se modifi el Aovrdo Unio dl Sistema General ds Regalia (Acuerdo 45 de 2017 en lo referent ala rendicion de ovens, los comits consuitos, el inoentno aa produccin as sesiones de los OCAD, a leon de representantes anle el OCAD de Ciencia, “Teenologiae Inovacion y ol OCAD PAZ y se actuaizalapolica general del Sisema General de Regalia. ___ ANEXO2 ORGANIZACION DE LA JORNADA ELECTORAL 4. Garantias. La Secretaria Técnica de la Comisién Rectora, las secretarias técnicas de los OCAD, y las Asambleas de Alcaldes y Gobernadores, cuando aplique, protegeran el ejercicio de los derechos a elegir y ser elegido, otorgaran plenas garantias en el proceso electoral y actuaran garantizando los principios del voto secreto, la publicidad del escrutinio y la imparcialidad. Para realizar las elecciones podré solicitarse el acompafiamiento de la Registraduria Nacional del Estado Civil 0 de la Procuraduria General de la Nacién, con el fin de garantizar la transparencia e imparcialidad de los procesos electorales. Jornadas electorales. Las elecciones se desarrollaran asi: 2.1. Una jomada en cada departamento donde se elegira: a. Dos (2) alealdes por cada uno de los departamentos que componen los OCAD regionales. b. El numero equivalente al diez por ciento (10%) de los alcaldes del departamento para los OCAD departamentales. En aquellos departamentos donde existen menos de (10) distritos y municipios se elegiran dos (2) alcaldes. . El ntimero equivalente al diez por ciento (10%) de los alcaldes del departamento 0 de cada departamento en el que la corporacién auténoma regional tenga su jurisdiccion. En aquellos departamentos donde existen menos de diez (10) distritos y municipios se elegiran dos (2) alcaldes. 2.2. Una jomada donde se elegira, por cada region: Un (1) alcalde elegido por los representantes de las ciudades capitales de los departamentos que componen cada OCAD regional. 2.3. Una jornada donde se elegir a. Dos (2) alcaldes en representacién de los municipios riberefios, para el OCAD del Rio Grande de la Magdalena y del Canal del Dique. Estos representantes seran elegidos de los departamentos cuyos gobernadores no hayan sido elegidos para representar al respectivo departamento en dicho OCAD 2.4 Dos jornadas donde se elegirén: a. Un (1) gobernador por cada una de las regiones del Sistema General de Regalias conforme lo establecido en el articulo 1.1.1 del presente acuerdo, para el OCAD del Fondo de Ciencia, Tecnologia ¢ Innovacién.ACUERDO NUMERO 56 de 2019 Hoja N° 19 Por el cual se modifica el Acverdo Unico del Sistema General de Regalias (Acuord 45 de 2017) en lo referente a la endicitn de cuentas, ‘os comités consults, et incantivo ala produocin, las Sesiones de los OCAD, la eleccion de representantes ante el OCAD de Ciencia, Teonologia ¢ Innovacitn y el OCAD PAZ y se actuaiza la pollica ganeral del Sistema General de Regalia, 2.5 Una jornada donde se elegird: a. Dos (2) gobernadores y dos (2) alcaldes en representacién de los gobiemos departamentales y municipales para el OCAD Paz respectivamente. 3. Cuociente olectoral. A fin de asegurar la representacién proporcional de los alcaldes, la eleccién de estos ante los OCAD regionals, departamentales, de las corporaciones auténomas regionales, y de los Municipios Riberefios del Rio Grande de la Magdalena y de! Canal det Dique se empleard el sistema de cuociente electoral. El cuociente sera el nimero que resulte de dividir el total de votos validos por el de Puestos por proveer. Si se tratare de la eleccién de solamente dos alcaldes, el cuociente sera la cifra que resulte de dividir el total de votos validos por el numero de puestos por prover mas uno. La adjudicacién de puestos a cada lista se hard en proporcién a las veces que el cuociente quepa en el respectivo nimero de votos validos. Si quedaren cargos por prover se adjudicaran a los residuos, en orden descendente. Nota: Si el numero de votos a favor de dos o mds candidatos 0 listas fuere igual, la eleccién se decidira a la suerte, para lo cual, colocadas en una uma las papeletas con los nombres de los candidatos o de quienes encabezan las listas que hubiesen obtenido igual nUmero de votos, un ciudadano designado por Ia corporacion escrutadora extraera de la urna una de las papeletas. El nombre que ésta contuviere serd el del candidato o lista a cuyo favor se declara la elecci6n, 4. Desarrollo de las jornadas electorales. Las jornadas de elecciones se desarrollarén de conformidad con el eronograma e indicaciones sefialadas por la Secretaria Técnica de la Comision Rectora del SGR, 0 las Asambleas de Alcaldes y Gobernadores de conformidad con su reglamento, cuando aplique. Para el desarrollo de cada jornada electoral se conformara una comisién de escrutinio que contara con un delegado de la Secretaria Técnica de la Comisién Rectora del ‘SGR y un delegado de la secretaria técnica del OCAD respectivo. En caso de contar con el acompafiamiento de la Registraduria Nacional del Estado Civil o de la Procuraduria General de la Nacién, estas entidades seran parte de la comisién de escrutinio, Esta comisi6n realizara inspeccién publica de la urna, dara inicio a las votaciones, fealizara el escrutinio y suscribira los formatos que disponga la Secretaria Técnica de la Comisién Rectora del SGR. El desarrollo de las jornadas electorales del OCAD de Ciencia, Tecnologia e Innovacién y del OCAD Paz se realizara conforme a las disposiciones normativas relacionadas con los procesos de toma de decisiones colegiadas dispuestos en los reglamentos de las Asambleas de Alcaldes y Gobernadores, garantizando el voto secreto, la publicidad del escrutinio y la imparcialidad en la toma de decisiones.ACUERDO NUMERO 56 de 2019 Hoja N° 20 Por el cual se modiica el Acverdo Unico del Sistema General de Regaias (Acuerdo ¢S de 2017) en o refeente a larendicion de cuentas, los comités consukves,e!incentivo la produccin, las sesiones de los OCAD, la eeccin de representantes ante el OCAD de Cienci, Tecnologia e innovacion ye! OCAD PAZ y se ectualiza la poltica general del Sistema General de Regalias. 5, Registro. Durante la jornada, los alcaldes y gobernadores deben presentar a la comisién de escrutinio su documento de identificacion y copia del acto administrativo de posesién los cuales seran validados con el censo de alcaldes y gobernadores. 6. Inscripcién de las candidaturas. Los alcaldes podrén inscribir su candidatura o lista para representar a los alcaldes en los OCAD regionales, departamentales, de las corporaciones auténomas regionales, de los municipios riberefios del Rio Grande de la Magdalena y del Canal del Dique, y Gobernadores en el OCAD de Ciencia, Tecnologia e Innovacién y en el OCAD Paz, dependiendo sea el caso, desde el dia de la convocatoria a elecciones y hasta el dia de la jomnada electoral, previo al inicio de la votacion. La inscripcién de candidatura o lista sera valida con la presentacion de su documento de identificacién y copia del acto administrative de posesién. 7. Reclamaciones. La Secretaria Técnica de la Comision Rectora del SGR decidird las reclamaciones hechas sobre los escrutinios, cuando sean presentadas por los candidatos inscritos, se adjunten pruebas con base en los soportes de las elecciones y obedezcan a alguna de las siguientes causales: 7.1 Cuando funcionen mesas de votacién en lugares 0 sitios no autorizados. 7.2 Cuando la eleccién se realice en dias distintos de los sefialados en la convocatoria. 7.3 Cuando las actas de escrutinio no estén firmadas por los miembros de la comision de escrutinio. 7.4 Cuando se hayan destruido o perdido los votos depositados en las urnas y no exista acta de escrutinio en la que conste el resultado de las votaciones. 7.8 Cuando el numero de sufragantes exceda al ntimero de alcaldes que pueden participar en la eleccién. 7.6 Cuando el candidato 0 las listas de candidatos no se hayan inscrito. 7.7 Cuando aparezca de manifiesto que en las actas de escrutinios se incurrié en error aritmético al sumar los votos consignados en ella.