SAVJET BIROA

PRAVILA
MEDIJACIJE I ARBITRAŽE

1. Pravila postupka medijacije za rješavanje sporova između biroa

Član 1

1.1 Svi sporovi izmeĎu biroa koji proisteknu na osnovu ili u vezi sa Kretskim sporazumom,
mogu se podnijeti na medijaciju u skladu sa procedurama navedenim u ovim članovima.

1.2 Ako se spor odnosi na poziv na jamstvo podnesen u skladu sa članom 6. Kretskog
sporazuma , proceduru medijacije može zatražiti samo Garantni biro, a to je obavezno
prije nego što započnu bilo koje druge postupke, pod uslovom da se iznos poziva na
jamstvo kreće od 10.000 do 500.000 Eur-a. Nekoliko poziva za jamstvo izmeĎu istih biroa
mogu se spojiti u jedinstvenu medijaciju pod uslovom da je vrijednost svakog od poziva
izmeĎu 10.000 i 500.000 Eur-a. U ostalim slučajevima, procedura medijacije ostaje kao
opcija.

1.3 Ukoliko poziv za jamstvo nije predmet obavezne procedure medijacije u skladu sa
članom 1.2, Garantni biro:

a) može pristati da koristi postupak medijacije, u kojem slučaju se primjenjuju sva pravila postupka
medijacije
ili
b) mora pokrenuti arbitražu u roku od šest mjeseci od datuma upućivanja poziva na jamstvo,
i obavezan je isplatiti iznos poziva na jamstvo u skladu sa članom 3.1.

1.4 Svi sporovi koji se odnose na poziv za jamstvo moraju se podnijeti na medijaciju u roku
od šest mjeseci od datuma kada je upućen poziv na jamstvo. Ovaj rok važi za najstarije
pozive za jamstvo u slučaju spajanja nekoliko poziva za jamstvo u jednu medijaciju. Dodatni
poziv za jamstvo se mogu spojiti u isti zahtjev za medijaciju koji se dostavlja Generalnom
sekretaru u skladu sa članom 4. Sva naknadna spajanja poziva za jamstvo u istu medijaciju
su moguća prije datuma sastanka za medijaciju, pod uslovom da to prihvati druga strana u
medijaciji.

Član 2

2.1 Ulogu medijatora obavljat će Generalni sekretar Savjeta biroa, ili osoba koju on imenuje,
koja će djelovati neovisno, na neutralan i nepristran način. Činjenica da je neka od strana s
njim obavila konsultacije u cilju dobivanja savjeta, ili da se izrazi stav Savjeta biroa o sporu
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
42. generalna skupština – 29. i 30. maj 2008 – Lisabon
Prevod sa engleskog jezika: Biro zelene karte u Bosni i Hercegovini
1

1
SAVJET BIROA

prije početka procesa medijacije se neće smatrati pristranošću.

2.2 Medijator može, u okviru procedure medijacije, obaviti konsultacije sa odgovarajućim

predsjedavajućim Odbora za opšta pravila i/ili Odbora za posebna pravila .

U slučaju sukoba interesa ili neraspoloživosti predsjedavajućeg, medijator može obaviti

konsultacije sa nekim drugim neutralnim i nepristranim članom relevantnog odbora.

2.3 Troškovi medijacije će se potraživati od strana samo u slučaju da se održi sastanak

medijacije u skladu sa članom 5.2. Principe za kalkulaciju nivoa troškova medijacije usvojit će
Upravni odbor i prenijeti svim članovima Savjeta biroa. Troškove medijacije ravnopravno će
nositi strane u medijaciji, osim kad se dogovore o drugim o blicima podjele na
samom sastanku medijacije.

2.4 Sva dokumentacija koju strane dostave medijatoru će se pisati ili prevesti na engleski ili francuski jezik.

Član 3

3.1 K a d a je podnesen zahtjev za medijaciju ili zahtjev za arbitražu u skladu sa članom 1.3 b)
u odnosu na pozive na jamstvo, Garantni biro koji osporava poziv na jamstvo imat će obavezu
da plati iznos koji se potražuje najkasnije u roku od trideset kalendarskih dana od datuma
upućivanja zahtjeva, bilo Birou koji podnosi poziv za jamstvo, ili Sekretarijatu Savjeta biroa.
Ukoliko se u tom roku ne izvrši plaćanje, procedura medijacije se prekida.

Polog osporavanog iznosa kod Sekretarijata Savjeta biroa ne oslobaĎa Garantni biro obaveze
da plaća kamate u skladu sa članom 6 Kretskog sporazuma.

3.2 Ako Garantni biro postupak medijacije prekine u skladu sa člancima 3.1 ili 5.3, ili Garantni
biro nije zatražio medijaciju u skladu sa članom 1.4 ili arbitražu u skladu sa članom
1.3b) u roku od šest mjeseci od datuma kada je uložen poziv na jamstvo, poziv na
jamstvo će se smatrati prihvaćenim od strane Garantnog biroa na datum obavijesti
upućene u skladu sa članom 5.3.

Član 4

Biro koji traži medijaciju će Sekretarijatu Savjeta biroa, e-mailom ili faksom, dostaviti zahtjev
za medijaciju koji će sadržavati:

1° datum zahtjeva;
2° identifikacija Biroa koji su strane u sporu;
3° kratki opis spora;
4° potpis Biroa.

Biroi u sporu mogu podnijeti opisani zahtjev za medijaciju zajedno sa njihovim odgovarajućim
potpisima.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
42. generalna skupština – 29. i 30. maj 2008 – Lisabon
Prevod sa engleskog jezika: Biro zelene karte u Bosni i Hercegovini
2

2
SAVJET BIROA

Član 5

5.1 Po primitku z ahtj eva z a medijaciju, Generalni sekretar Savjeta biroa će svakoj strani,
putem e-maila ili faksa dostaviti kopiju zahtjeva za medijaciju uz svoj potpis, i zatražiti od
njih da mu dostave, u roku od trideset kalendarskih dana, svoje stavove o sporu.

5.2 Kada Generalni sekretar primi stavove svih strana, on će u roku od trideset kalendarskih
dana pozvati biroe da prisustvuju sastanku na datum koji on odredi. Ovaj se sastanak obično
održava u prostorijama Savjeta biroa u Briselu.

5.3 Ukoliko bilo koji od biroa ne odgovori u roku koji utvrdi Generalni sekretar, odnosno ako
predstavnici Biroa koji prisustvuju sastanku medijacije nemaju potrebne ovlasti za zaključivanje
dogovora, proces medijacije se prekida. Ukoliko se proces medijacije prekine u skladu sa
navedenim, medijator će pismeno obavijestiti strane o prekidu.

Član 6

Ukoliko strane sklope sporazum tokom postupka medijacije, on će se evidentirati u pismenom

obliku, pri čemu će se utvrditi obaveze svake strane. Strane u sporu i medijator će potpisati i
datirati ovaj sporazum, i on će biti obavezujući za sve strane.

Član 7

7.1 Medijator ima ovlasti da po vlastitom nahoĎenju odgodi sastanak.

7.2 Ako strane ne postignu sporazum na sastanku medijacije, postupak medijacije se prekida.
Medijator će sastaviti zapisnik sa sastanka i dostaviti ga stranama bez odlaganja, putem e-
maila ili faksa.

7.3 Ako doĎe do prekida postupka medijacije od strane biroa koji je podnio poziv na jamstvo,
poziv se smatra povučenim osim ako Biro ne pokrene postupak arbitraže u roku od jednog
mjeseca od datuma obavijesti o prekidu u skladu sa članom 5.3.

7.4 Ako doĎe do prekida postupka medijacije nakon sastanka medijacije,poziv na jamstvo se
smatra prihvaćenim od strane Garantnog biroa, osim ako taj Biro ne pokrene arbitražu u roku
od mjesec dana od datuma zapisnika sastavljenog u skladu sa članom 7.2.

Član 8

8.1 Svi pisani dokumenti i komunikacije odnosno argumenti koje uputi jedna strana tokom i u
svrhe postupka medijacije ne smiju se objavljivati niti se na njih druga strana može pozivati ni u
kojem naknadnom pravnom ili arbitražnom postupku, ili u bilo kojem drugom postupku
rješavanja sporova. Objavljivanje tih dokaza neće i ne može biti obavezno za navedene postupke.
Obaveza povjerljivosti se može ukinuti samo uz pismeno odobrenje strana.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
42. generalna skupština – 29. i 30. maj 2008 – Lisabon
Prevod sa engleskog jezika: Biro zelene karte u Bosni i Hercegovini
3

3
SAVJET BIROA

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
42. generalna skupština – 29. i 30. maj 2008 – Lisabon
Prevod sa engleskog jezika: Biro zelene karte u Bosni i Hercegovini
4

4
SAVJET BIROA

8.2 Osobe uključene u medijaciju u skladu sa članovima 2.1 i/ili 2.2 ne smiju objaviti
činjenice koje saznaju vršeći svoju ulogu medijatora. Te osobe se ne mogu pozivati kao
svjedoci u pravnim postupcima vezanim za činjenice sa kojima su upoznate tokom postupka
medijacije.

Član 9

Ukoliko je iznos poziva na jamstvo položen kod Sekretarijata Savjeta biroa u skladu sa
članom 3.1., on će ostati tu položen do konačnog ishoda spora. Položenim iznosom, sa
nakupljenim kamatama (ako ih ima), raspolaže Generalni sekretar u skladu sa slijedećim
pravilima:

a) Ako je medijacija okončana u skladu sa članom 6, Generalni sekretar će postupiti sa tim

iznosom u skladu sa obavezama predviĎenim sporazumom.

b) Ako nakon medijacije uslijedi arbitraža, Generalni sekretar će postupiti sa iznosom u skladu
sa odlukom arbitraže.

c) Ako nakon medijacije ne uslijedi arbitraža u skladu sa članom 7.3 ili članom 7.4, ili je
prekinuta u skladu sa članom 3.2, Generalni sekretar će odobriti iznos i prenijeti ga na:
a. Biro koji je uložio poziv na jamstvo, kada je navedena situacija posljedica člana 7.4,
b. nazad Garantnom birou, kada je takva situacija posljedica člana 7.3.

d) Pravila pod b) i c) gore primjenjuju se na sve iznose poziva na jamstvo položene kod
Sekretarijata Savjeta biroa u slučaju da doĎe do osporavanja poziva na jamstvo u arbitraži, u
skladu sa članom 1.3b).

Generalni sekretar će prenijeti odgovarajuća sredstva bez bilo kakvog bitnog odlaganja, nakon
što bude poznat konačni rezultat spora.
Član 10

Niti Savjet biroa niti neki od njegovih organa odnosno dužnosnika ne preuzima nikakvu pravnu
ili bilo kakvu drugu odgovornost za povrat na uložena sredstva za iznos kojeg bilo koji biro u
sporu položi na račun Sekretarijata Savjeta biroa, u skladu sa Član 3.1.

Član 11

Pravila medijacije stupaju na snagu od 1. jula 2008. godine, i primjenjuju se na sve Pozive za
jamstvo u skladu sa članom 1. koja su upućena od trenutka stupanja na snagu navedenih
pravila.

Napomena: U ovom dokumentu Pravila medijacije, riječi koje impliciraju muški rod obuhvaćaju i ženski rod.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
42. generalna skupština – 29. i 30. maj 2008 – Lisabon
Prevod sa engleskog jezika: Biro zelene karte u Bosni i Hercegovini
5

5
SAVJET BIROA

1. Pravila arbitražne procedure

Svi sporovi koji proisteknu na osnovu ili u vezi sa Kretskim sporazumom, a koji nisu riješeni
medijacijom mogu se rješavati arbitražom u skladu sa arbitražnim pravilima UNICITRAL,
koji su trenutno na snazi.

Savjet biroa će odlučiti o troškovima arbitraže i troškovima podnošenja zahtjeva.

Odgovornost za imenovanje arbitara ostaje na predsjedniku Savjeta biroa, ili u slučaju

spriječenosti na zamjeniku predsjednika.

Arbitražu čine tri arbitra.

Procedura arbitraže će biti voĎena na engleskom ili francuskom jeziku.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
42. generalna skupština – 29. i 30. maj 2008 – Lisabon
Prevod sa engleskog jezika: Biro zelene karte u Bosni i Hercegovini
6

6
SAVJET BIROA

PRAVILA MEDIJACIJE – TROŠKOVI MEDIJACIJE

Član 2.3. Pravila medijacije predviĎa da:“ Principe za kalkulaciju nivoa troškova medijacije
usvojit će Upravni odbor i prenijeti svim članovima Savjeta biroa. “

U vezi sa ovom odredbom, Upravni odbor je dana 31. januara 2008.godine usvojio slijedeće
pravilo:

Po pitanju principa koji se odnose na troškove medijacije, slijedeće osnove se predlažu

članovima:

o troškovi medijacije ne smiju biti obračunavani sukladno procjeni vrijednosti odnosnog

spora;

o potraživani troškovi, kao fiksni, nadoknaĎuju vrijeme provedeno od strane Generalnog

sekretara i njegovih saradnika na rješavanju spora;

o troškovi neće biti potraživani ukoliko se sastanak medijacije ne okonča uspješno i

zapisnici sa sastanka ne budu napisani i dostavljeni;

Polazeći od navedenih principa, fiksni iznos od 1.000,00 Eur-a ( koji se dijeli izmeĎu strana
u skladu sa odredbom člana 2.3. ) se predlaže članicama za procedure voĎene u 2008.godinu.
Od 2009.godine, ovaj iznos će vjerovatno biti revidiran od strane Upravnog odbora sukladno
iskustvu i razvoju cijena.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
42. generalna skupština – 29. i 30. maj 2008 – Lisabon
Prevod sa engleskog jezika: Biro zelene karte u Bosni i Hercegovini
7