MANUAL DE PROCESOS ¥ PROCEDIMIENTOS Pigina Ide 5 PROCESO GESTION DE BIENES SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA VERSION 4 TEGHA Procedimlento Mantenimleato y conservacén delparque |__ 2012/10/18, automotor oficial ‘CODIGO P502-PRO2 1. OBJETIVO Describir las politicas y actividades para proporcionar el servicio de mantenimiento preventivo y comectivo del Parque Automotor de la Entidad con el propésito de mantenerlo 1 de funcionamiento, Ley Nacional 80 de 1993 Ja administracién piblica. Por la cual se expide el Codigo Nacional de Trinsito Terrestrey se dicran otras disposiciones. Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 - Cédigo| Nacional de Transit, y se dictan otras disposiciones. Por el cual se compilan Ja Ley 38 de 1989, la Ley 179 de} 1994 y la Ley 225 de 1995 que conforman cl Estatuto| lOrgénico de! Presupuesto Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar ‘Decreto Nacional 19 de 2012 regulaciones, procedimientos y trémites _innecesarios| lexistentes en la Administracién Piblica, Por el cual se reglamenta el Fslatuto General de Decreto Nacional 734 de 2012 |Contratacién de la Administracién Publica y se dictan otras| [Ley Nacional 769 de 2002 [Ley Nacional 1383 de 2010 disposiciones. Resolucién Distrital DAMA 556)Pot fa cual se expiden normas para el control de las| de 2003 lemisiones en fuentes méviles. 3. DEFINICIONES: Hoja de vida del vehieulo: registro de cada vehiculo con las especificaciones: repuestos, mano de obra, fecha, kilometraje y valor del mantenimiento realizado. ‘Mantenimiento corrective: conjunto de operaciones, reparaciones y cambios de partes necesarias para que el vehiculo funcione adecuadamente. Mantenimiento preventivo: conjunto de operaciones y cuidados necesarios para que el vehiculo funcione adecuadamente y eviter mantenimiento correctivo. TE Faas ms plook. vimf Zee Make lems: fatale tunstorrs Nombfe: r Nombref fee ssinies (Si unescusein [teint Omi ‘a at anaseave ‘[6rinavavevarn | Stata Adit EeeMANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Pagina 2 de 5 PROCESO GESTION DE BIENES SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA_ ‘VERSION 4 FECHA Procodimlento Mantenimfento y conservacién del parque |___ 2012/1018 automoter oficial ‘CODIGO PSO2-PROZ 4, LINEAMIENTOS 0 POLTICAS DE OPERACION Los lineamientos y politicas de operacin se encuentran estipulados en el Protocolo pera la administracién del Parque Automotor de la SDHT. 5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO # ACTIVIDAD ‘tiempo | ResronsaBLE | PUNTODE | TO, Solicit el manfenimiento 5 1 | Solita 15min | Conéuetor {Se avtoriza_ a solicitud de mantenimicnio del técnica Yehfeulo, si es autorizado tee 2 | continée con la actividad | 10min | Adinisrativa y Subsireetr (a) 4; de lo contario se Suber (a) continua con la siguiente actividad Tafermar al Conductor del , ; Técnico vehicolo que no fue namie 3 | aprobads eh] Sin | Amis mantenimiento y es ol fin Subaiector del procedintiento_ misiranivo PSOLFOIS Entreger el vehiculo al a 4 | taller” autorizado para 2horas | Conductor Recepeidn de diagndstion y cotizacién momtenihent ro reparacién Rect el Gagnéstion y 5 cotizacion del Verificar valores | Corren ion , Téenico | en oferta técnica n 5 | mantenimiento y| 15min , téenica | ctrénico, fax i Administrative | y econémica del reparaciones a que haya ‘documento, lugar contra PSUL-FOR Autorizar a , Solicind de © | mantenimiento 15min Maneniniento Técnico se Vehiculos Administrative y | 802-FO1S2 Entregar el vebiculo al Subdirector (a) | Werficsr ave 86) raga — 7 |provesdor para su] yya,q | Adminsmativo | SUNT, $0 | Recepeidn de fespectivo mantenimiento yo reparacién ‘vehiculo para ¥, eresePueStO | antenimiento disponible ‘ylo reparacién‘MANUAL DE PROCESOS ¥ PROCEDIMIENTOS Pigina3 de 5 ‘PROCESO GESTION DE BIENES SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA VERSION 4 FECHA Procedimento Mantenimlento y conservacién del parque |___2012/10/18 automotor oficial ‘CODIGO PS02-PRO2 * ACTIVIDAD tiempo | Responsapte | PUNTODE | REGISTRO YO oh Verificar al Recibir vehiculo, revisar 3s {el _ inventario y manne condiciones fisicas y/o reparaciones | peop p61 auorienas Entrega — ‘Se _cample con Tas Recepetn de actividades de ades 2homs | Conductor vehiculo para rmantenimiento 9 cs . rmantenimient g_ | sutorizadas?, si se cumple en comtinie con Ia siguiente ovo actividad, de lo contrario vp se devuelve a Ia actividad 7 Registra en Ta hoje de vida cada uno de los , S02-FO3I 10 | trabajos realizados | al) somin | Conductor Hija de vida yehiculo relacionando te dew tanto mano de obra, repuesto insuros bi Técnico | Verifier contra | _Factara M1 | Recibir factura del! > horas | Administraivo y | servicios Sistema de Seviee Conductor __| autorizados informacién, "Tramitar dl pago de Ta 12 | factura de acuerdo a lo Técnico definido en et 7PM | parinistrative Factura Provedimiento pagos i De acuerdo a To Beng (meee os OS Técnico | definido en las | Expediente 13 | Gostmentos generados en Administatvo y | Tablas de] Historiade soe Conductor | Retencién vehicula Proce Documental‘MANUAL DE PROCESOS ¥ PROCEDIMIENTOS Pagina 4 de PROCESO GESTION DE BIENES SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA VERSION 4 FECHA Procedimiento Mantenimiento y conservaclén del parque |___2012/10/18 aautomator oficial CODIGO S02-PRO2 ‘Gane ann yee sige ee‘MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Pagina 5 de 5 PROCESO GESTION DE BIENES SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA VERSION 4 FECHA ‘avcaslamaron | Procedimlento Mantenimiento y conservactén del parque 2070/18 eneaeTA SE ‘automotor oficial ‘CODIGO P502-PRO2 7. ANEXOS Anexo 1; PS02-FO30 Ficha técnica vehcutos ‘Anexo 2: PS02-FO31 Hoja de vida vehiculo ‘Anexo 3: PS02-FO32 Solicitud de mantenimiento de vehfeulos Anexo 4: PS02-FO152 Entrega - recepeién de vehiculo para mantenimiento y/o reparacién, ‘Anexo 5: PS02-PTOI Protocolo para la administracién del Parque Automotor de la SDHT