‫أدخل اسم المشروع هنا‬

‫دراسة جدوى المشروع‬

‫نسخة المستند‪ :‬أدخل رقم النسخة هنا‬

 ‫المؤلفون‬

‫أعد هذا المستند‪:‬‬

‫<مثال>‪:‬‬ ‫<مثال>‪:‬‬ ‫<أدخل بيانات االتصال لكل مؤلف كما يلي>‪:‬‬

‫جان دو‪ ،‬منسق تكنولوجيا المعلومات‬ ‫جون دو‪ ،‬مدير المشروع‬ ‫االسم‪ ،‬المنصب‬
‫وزارة‪ /‬إدارة ‪...‬‬ ‫وزارة‪ /‬إدارة ‪...‬‬ ‫الجهة‬
‫دوار ‪....‬‬ ‫دوار ‪....‬‬ ‫العنوان‬
‫هاتف المكتب‪........... *:‬‬ ‫هاتف المكتب‪........... :‬‬ ‫هاتف المكتب‬
‫‪janedoe@mox.gov.qa‬‬ ‫‪johndoe@mox.gov.qa‬‬ ‫البريد االلكتروني‬

‫النسخ السابقة‬

‫مؤلف‪/‬مراجع المستند‬ ‫التعديالت السابقة على المستند‬ ‫نسخة المستند‬ ‫التاريخ‬

‫اذكر اسم المؤلف أو المراجع‬ ‫صف باختصار العمل الذي تم إلعداد النسخة‬ ‫<أدرج رقم‬ ‫<أدرج تاريخ االنتهاء من‬
‫النسخة>‬ ‫النسخة>‬

‫مثال‪:‬‬
‫جون دو‬ ‫النسخة األولى‬ ‫‪1‬‬ ‫‪ 15‬مايو ‪2006‬‬
‫جون دو‬ ‫روجعت مع منسق تكنولوجيا المعلومات وتم التعديل‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ 28‬مايو ‪2006‬‬
‫جان دو‬ ‫روجعت وتم التعديل بعد االجتماع مع راعي المشروع‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ 2‬يونيو ‪2006‬‬

‫الموافقات‬
‫التوقيع‬ ‫اسم ومنصب المسؤول عن الموافقة‬ ‫نسخة المستند‬ ‫التاريخ‬
‫أدرج اسم ومنصب المسئول عن الموافقة‬ ‫<أدخل رقم النسخة‬ ‫<أدخل تاريخ الموافقة>‬
‫التي تم الموافقة‬
‫عليها>‬
‫مثال‪:‬‬
‫جيمز دو‪ ،‬راعي المشروع ومديره‪ ،‬تكنولوجيا المعلومات‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ 30‬يونيو ‪2006‬‬
‫جون دو‪ ،‬مدير المشروع‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ 30‬يونيو ‪2006‬‬

‫<أدخل اسم المشروع هنا> ‪ -‬دراسة جدوى المشروع‬

 ‫فهرس المحتويات‬
‫‪ -1‬الجزء األول‪ :‬خالصة تنفيذية ‪1.......................................................................................................................................‬‬

‫‪ -2‬الجزء الثاني‪ :‬تمهيــد ‪1...............................................................................................................................................‬‬

‫‪ 2-1‬ا*ل*غ*رض ‪1......................................................................................................................................................‬‬

‫‪ 2-2‬ا*ل*م*ش*كلة ‪ /‬الفرصة ‪1...............................................................................................................................................‬‬

‫‪ 2-3‬است*ع*ر*اض حاالت خارجية ‪1.......................................................................................................................................‬‬

‫‪ 2-4‬ا*ل*ه*دف واألغراض ‪1..............................................................................................................................................‬‬

‫‪ 2-5‬ا*ل*ت*و*افق اإلستراتيجي ‪2.............................................................................................................................................‬‬

‫‪ -3‬الجزء الثالث‪ :‬الطُُرق واالفتراضات ‪2.................................................................................................................................‬‬

‫‪ 3-1‬ن*ط*اق الدراسة ‪2...................................................................................................................................................‬‬

‫‪ 3-2‬االفتراضات والقيود ‪2.............................................................................................................................................‬‬

‫‪ 3-3‬مصادر البيانات وطُ ُرقها ‪2........................................................................................................................................‬‬

‫‪ 3-4‬م*عايير* صنع القرار ‪2..............................................................................................................................................‬‬

‫‪ 3-5‬ا*ل*خ*يارات المعتبرة ‪2...............................................................................................................................................‬‬

‫‪ -4‬الجزء الرابع‪ :‬تحليل األثـر ‪3.........................................................................................................................................‬‬

‫‪ 4-1‬ا*ل*خ*يار* المفضل‪( :‬أدخل اسم الخيار) ‪3..............................................................................................................................‬‬

‫‪ 4-2‬ا*ل*خ*يار* الثاني‪( :‬أدخل اسم الخيار) ‪3................................................................................................................................‬‬

‫‪ 4-3‬ا*ل*خ*يار* الثالث‪( :‬أدخل اسم الخيار) ‪4................................................................................................................................‬‬

‫‪ 4-4‬خالصة تقييم الخيارات ‪4..........................................................................................................................................‬‬

‫‪ -5‬القدرة على اإلنجاز ‪4................................................................................................................................................‬‬

‫‪ 5-1‬ا*ل*م*ق*ـدرة*‪4.........................................................................................................................................................‬‬

‫‪ 5-2‬ا*ل*م*وا*رد* والخدمات من خارج المؤسسة ‪5...........................................................................................................................‬‬

‫‪ 5-3‬إدارة المشروع ‪5..................................................................................................................................................‬‬

‫‪ 5-4‬ا*ل*خ*ط* الزمني ‪5....................................................................................................................................................‬‬

‫‪ 5-5‬إدارة المخاطر ‪6..................................................................................................................................................‬‬

‫‪ 5-6‬ت *و*فّ* ر *اإلمكانات والتكاليف ‪6........................................................................................................................................‬‬

‫‪ -6‬الجزء السادس‪ :‬النتائج والتوصيات ‪6.................................................................................................................................‬‬

‫<أدخل اسم المشروع هنا> ‪ -‬دراسة جدوى المشروع‬

 ‫‪ -1‬الجزء األول‪ :‬خالصة تنفيذية‬
‫<هذا القسم من المستـند يجب أن يكون آخر ما يتم إعداده‪ ،‬وأن يقدم خالصة مختصرة لكل جزء من دراسة الجدوى‪>.‬‬

‫‪ -2‬الجزء الثاني‪ :‬تمهيــد‬

‫<يقدم هذا التمهيد المشكلة أو الفرصة التي يسعى المشروع المقترح إلى معالجتها أو إيجاد حل لها‪ ،‬ويقدم عرضا عن كيف استجابة المؤسسات األخرى‬
‫للمواقف المشابهة‪ .‬كما يقدم هدف المشروع وأغراضه‪ ،‬ويوضح كيف تتفق هذه األهداف واألغراض مع األولويات اإلستراتيجية للمؤسسة‪>.‬‬

‫‪ 2-1‬الغرض‬
‫<يجيب هذا القسم عن األسئلة التالية‪:‬‬
‫‪ ‬ألي جهة تم إعداد دراسة الجدوى هذه؟‬
‫‪ ‬كيف سيتم استخدام نتائج دراسة الجدوى هذه؟>‬

‫‪ 2-2‬المشكلة ‪ /‬الفرصة‬
‫<يستعرض هذا القسم المشكلة أو الفرصة التي يسعى المشروع إلى إيجاد حل لها أو معالجتها‪ ،‬وذلك باستخدام معلومات واقعية‪>.‬‬

‫‪ 2-3‬استعراض حاالت خارجية‬

‫بين ه ذا القسم أن الفريق قد أخذ في االعتب ار أفضل الممارس ات وال دروس المس تفادة‪ .‬ويصف أيضا كيف اس تجابت المؤسس ات األخ رى (عامة أو‬
‫<ي ّ‬
‫خاصة‪ ،‬محلية أو دولية) لمشكالت وفرص وحاجات عمل مشابهة‪.‬‬
‫ويجب أن يصف أيضا اإلجراء الذي اتخذته المؤسس ات األخ رى‪ ،‬والنت ائج ذات المس توى الع الي وال دروس المس تفادة‪ .‬وإ ذا لم يس بق لمؤسسة أخ رى أن‬
‫قامت بمشروع مماثل‪ ،‬فأدرج في هذا القسم األسباب المحتملة لعدم قيامها بذلك‪>.‬‬

‫‪ 2-4‬الهدف واألغراض‬
‫<يستعرض هذا القسم غرض اً عام اً للمش روع والعديد من األه داف‪ .‬والغ رض من المش روع هو بي ان واضح ومختصر للغ رض ال ذي وجد المش روع من‬
‫أجله والنتائج المرجوة‪ .‬وأهداف المشروع هي عبارة عن بيانات مختصرة لما يتعين أن ينجزه المشروع لتحقيق الغرض ال ذي وجد المش روع من أجل ه‪.‬‬
‫ويمكن اعتبار األغراض "أهدافاً فرعية"‪>.‬‬

‫‪ 2-5‬التوافق اإلستراتيجي‬
‫<يصف هذا القسم كيف لهذا المشروع المقترح أن يدعم األولويات التنظيمية‪ .‬وهو يذكر بوضوح الخطة اإلس تراتيجية للمؤسسة (‪ )5-3‬س نوات‪ ،‬وخطة‬
‫األعمال السنوية (والتي تعرف أيضا باسم‪ :‬الخطة النافذة أو خطة النواتج)‪ .‬كما يمكن لهذا القسم أن يذكر المراسيم والقرارات والخطابات ذات الصلة‪>.‬‬

‫‪ -3‬الجزء الثالث‪ :‬الطُ ُرق واالفتراضات‬

‫<يستعرض هذا القسم الطرق المستخدمة للتوصل إلى االستنتاجات والتوصيات في هذا المستند‪>.‬‬

‫‪ 3-1‬نطاق الدراسة‬
‫<يلخص هذا القسم نطاق دراسة الجدوى‪ ،‬وليس نطاق المشروع المقترح‪ .‬ويجب أن يشمل كافة المعلومات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬ما هي التكلف ات ال تي ش ملتها الدراس ة؟ (هل التكلفة لقسم واحد في مؤسس تكم‪ ،‬أم لكل مؤسس تكم‪ ،‬أم لمؤسس ات متع ددة؟ وهل تم ش مول التكلفة‬
‫المتعلقة بالعمالء)‬
‫‪ ‬ما هي الفوائد المشمولة في الدراسة؟‬
‫‪ ‬ما عدد السنـوات التي تشملهـا التكلفـة والفائـدة (مثال‪ :‬فترة تحليل لسنتين مقابل فترة تحليل ألربع سنوات)؟‬
‫‪ ‬ما هو تاريخ بداية ونهاية تلك الفترة؟ (مثال‪1/1/2006 :‬م حتى ‪31/12/2010‬م)>‬

‫‪ 3-2‬االفتراضات والقيود‬
‫<هذا القسم يدرج االفتراضات والقيود على الخيارات المعتبرة في دراسة الجدوى‪.‬‬

‫<أدخل اسم المشروع هنا> ‪ -‬دراسة جدوى المشروع‬

‫‪1‬‬
 ‫يرجى مالحظة أن االفتراضات المدرجة في هذا القسم تنطبق على كافة الخيارات المعروضة تاليا‪ ،‬وأن أي افتراضات مخصصة لخيار بحد ذاته قد تم‬
‫تقديمها في وصف ذلك الخيار‪>.‬‬

‫‪ 3-3‬مصادر البيانات وطُ ُرقها‬

‫<يوضح هذا القسم كيف تم جمع وتحليل البيانات المقدمة في دراسة الجدوى هذه‪>.‬‬

‫‪ 3-4‬معايير صنع القرار‬

‫<هذا القسم يدرج معايير تقييم الخيارات في الجزء الرابع‪ :‬تحليل األثر‪>.‬‬

‫‪ 3-5‬الخيارات المعتبرة‬
‫<هذا القسم يصف الخيارات التي جرى تقييمها في الجزء الرابع‪ :‬تحليل األثر‪>.‬‬

‫‪ -4‬الجزء الرابع‪ :‬تحليل األثـر‬

‫< هذا القسم يستعرض اآلثار المالية وغير المالية للخيارات الموصوفة في القسم (‪ )5-3‬من هذا المستند‪>.‬‬

‫‪ 4-1‬الخيار المفضل‪( :‬أدخل اسم الخيار)‬

‫تجدون أدناه خالصة لتحليل (أدخل اسم الخيار)‪ .‬وهي تشمل خالصة لآلثار المالية واآلثار غير المالية والمخاطر‪.‬‬
‫اآلثار المالية ‪4-1-1‬‬
‫<إن مدى التحليل المالي المشمول في هذا القسم من دراسة الجدوى يعتمد على دقة وصرامة النموذج المالي المستخدم‪ .‬وتشمل اإلجراءات المستخدمة‬
‫بشكل شائع ما يلي‪:‬‬
‫التدفق النقدي والتدفق النقدي الجديد وجريان التدفق النقدي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فترة التسديد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عائد االستثمار‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التدفق النقدي المحسوم وصافي القيمة الحالية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫معدل العائد الداخلي‪>.‬‬ ‫‪‬‬

‫اآلثار غير المالية ‪4-1-2‬‬

‫<استخدم هذا القسم إلدراج اآلثار غير المالية‪ ،‬اإليجابية والسلبية‪ ،‬للخيار المطروح‪>.‬‬

‫العوارض المحتملة والمخاطر ‪4-1-3‬‬

‫<يحدد هذا القسم النتائج المحتمل ظهورها لآلثار األخرى عدا اآلثار المالية وغير المالية الموصوفة أعاله‪ .‬ويجب أن يقدم هذا القسم معلومات عما يلي‪:‬‬
‫العوارض المحتمل ظهورها‪ :‬ما هي االفتراضات األكثر أهمية لضبط النتائج النهائية؟ واألمثلة تشمل عدد العمليات أو كلفة المواد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المخاطر‪ :‬ما هي األعراض المحتملة وأثر األشياء التي قد ال تسير كما يرام؟>‬ ‫‪‬‬

‫‪ 4-2‬الخيار الثاني‪( :‬أدخل اسم الخيار)‬

‫تجدون أدناه خالصة لتحليل (أدخل اسم الخيار)‪ .‬وهي تشمل خالصة لآلثار المالية واآلثار غير المالية والمخاطر‪.‬‬

‫‪ 4-2-1‬اآلثار المالية‬

‫‪ 4-2-2‬اآلثار غير المالية‬

‫‪ 4-2-3‬العوارض المحتملة والمخاطر‬

‫‪ 4-3‬الخيار الثالث‪( :‬أدخل اسم الخيار)‬

‫تجدون أدناه خالصة لتحليل (أدخل اسم الخيار)‪ .‬وهي تشمل خالصة لآلثار المالية واآلثار غير المالية والمخاطر‪.‬‬
‫<أدخل اسم المشروع هنا> ‪ -‬دراسة جدوى المشروع‬

‫‪2‬‬
 ‫‪ 4-3-1‬اآلثار المالية‬

‫‪ 4-3-2‬اآلثار غير المالية‬

‫‪ 4-3-3‬العوارض المحتملة والمخاطر‬

‫‪ 4-4‬خالصة تقييم الخيارات‬

‫<فيما يلي تقييم للخيارات بموجب معايير صنع القرار المدرجة في القسم (‪ )4-3‬من هذا المستند‪>.‬‬

‫الخيار الثالث‬ ‫الخيار الثاني‬ ‫الخيار األول‬ ‫المعايير‬

‫أدرج المعايير من القسم (‪ )4-3‬من هذا‬
‫التقييم‬ ‫التقييم‬ ‫التقييم‬
‫المستند‪.‬‬

‫‪ -5‬القدرة على اإلنجاز‬

‫<يقدم هذا القسم تقييما لمدى الصعوبة التي تواجهها المؤسسة لكي تكمل المشروع بنجاح‪ .‬ومن بين ما يقدمه هذا القسم‪( :‬أ) تقييم لمقدرة المؤسسة‬
‫على إتمام المشروع‪( ،‬ب) نظرة شاملة على االعتبارات الخاصة بالمشتريات‪( ،‬ج) توصيات عن كيف يجب أن يدار المشروع‪( ،‬د) خط زمني بمستوى‬
‫ٍ‬
‫عال للمشروع مع مراحله وأحداثه الرئيسية‪( ،‬هـ) توضيح عن كيف ستتم إدارة المخاطر‪( ،‬و) التمويل المتوفر للمشروع‪>.‬‬

‫‪ 5-1‬المقـدرة‬
‫<بما يخص المشاريع الداخلية‪ ،‬أجيبوا عن األسئلة التالية‪:‬‬
‫هل لدى المؤسسة المهارات والخبرة الالزمة لتنفيذ المشروع بنجاح؟‬ ‫‪‬‬
‫هل الموارد ومعها المهارات والخبرة الالزمة متوفرة لتنفيذ المشروع بنجاح؟‬ ‫‪‬‬
‫هل سبق وأن أكملت المؤسسة بنجاح مشاريع مشابهة في الماضي؟‬ ‫‪‬‬

‫وبما يخص المشاريع التي تعتمد على موارد خارج المؤسسة‪ ،‬أجيبوا عن األسئلة التالية‪:‬‬
‫هل هناك جهات تقدم الخدمة ومتوفرة إلتمام هذا المشروع؟‬ ‫‪‬‬
‫هل لدى تلك الجهات خبرة في القيام بنجاح بمشاريع مشابهة؟‬ ‫‪‬‬
‫كيف ستتم إدارة الموارد والخدمات الخارجية؟>‬ ‫‪‬‬

‫‪ 5-2‬الموارد والخدمات من خارج المؤسسة‬

‫<إذا كان الحصول على خدمة جهة خارج المؤسسة الزم إلتمام المشروع‪ ،‬فقدموا معلومات في هذا القسم حول كيف ستتم إدارة تلك الخدمة وكيف ستتم‬
‫إدارة العقد والتفاوض بشأنه حالما تم اختيار الجهة التي ستقدم تلك الخدمة‪>.‬‬

‫‪ 5-3‬إدارة المشروع‬
‫<يصف هذا القسم كيف ستتم إدارة المشروع‪>.‬‬

‫‪ 5-4‬الخط الزمني‬
‫<يوضح هذا القسم طول المدة المتوقع أن يستغرقها المشروع‪ ،‬ويقدم وصفا لمراحل المشروع وأحداثه الرئيسية‪>.‬‬

‫‪ 5-5‬إدارة المخاطر‬
‫<يدرج هذا القسم المخاطر المحددة حتى اللحظة‪ ،‬واالستجابة الموصى بها لكل واحدة من تلك المخاطر‪ .‬والمخاطر هي أشياء قد تحدث في المستقبل أو‬
‫ال تحدث‪ ،‬ويمكن أن يكون لها أثر على نجاح المشروع‪>.‬‬

‫<أدخل اسم المشروع هنا> ‪ -‬دراسة جدوى المشروع‬

‫‪3‬‬
 ‫‪ 5-6‬توفّر اإلمكانات والتكاليف‬
‫<يقيم هذا القسم التمويل المتوفر للمشروع‪ ،‬ويجب أن يجيب عن األسئلة التالية‪:‬‬
‫ّ‬
‫‪ ‬هل الميزانية متوفرة حاليا لهذا المشروع؟‬
‫إذا لم تكن الميزانية متوفرة حاليا‪ ،‬فكيف يمكن توفيرها للقيام بكل المشروع ؟‬ ‫‪‬‬
‫إذا لم يكن باإلمكان توفير الميزانية لكل المشروع ‪ ،‬فهل هناك طرق لتقليل نطاق المشروع أو لتمديد الخط الزمني من أجل تخفيض الكلفة هذا‬ ‫‪‬‬
‫العام‪ ،‬وفي الوقت نفسه نحصل على نتائج؟>‬

‫‪ -6‬الجزء السادس‪ :‬النتائج والتوصيات‬

‫<يجب أن يكون هذا القسم خالصة مختصرة للنتائج الرئيسية لدراسة الجدوى‪ ،‬ولتوصيات المؤلفين المقدمة إلى صناع القرار الذين يقرأون هذه‬
‫الدراسة‪>.‬‬

‫<أدخل اسم المشروع هنا> ‪ -‬دراسة جدوى المشروع‬

‫‪4‬‬