KODING FILE UNTUK PENTAKSIRAN TINGKATAN 3

C. PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)

Koding
Bil Nama Fail Butiran Fail Catatan
Fail

Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu

Borang Pink setiap pentadbir,
1 100-1/5 Akta Rahsia Rasmi Tadbir menguruskan fail ini.
guru dan kakitangan berkaitan (PT3 –dibantu oleh SUP).

Pekeliling, surat siaran, surat

2 100-1/8/7 Pekeliling Dari KPM/LP/MPM/JPN/PPD
makluman

Surat & Mesyuarat Surat Panggilan Mesyuarat NOTA:

100 -5/5/1 – UPSR
Peperiksaan Minit mesyuarat 100 -5/5/3 – SPM
100-5/5/2
(Dalam Minit Curai 100 -5/5/4 – STPM
3
Jabatan/Sekolah)
1.Termasuk taklimat,bengkel dan
Kursus
2.Surat makluman kepada ibu bapa

Surat &Mesyuarat Surat Panggilan Mesyuarat Nota:

1.Semua Jenis Peperiksaan
Peperiksaan Minit mesyuarat
4 100-5/6 (Luar Minit Curai 2.Termasuk taklimat,bengkel dan
Jabatan/Sekolah) Kursus.

Nota:
Perkara-perkara berkaitan jadual 1.Pentaksiran Sekolah
2.Pentaksiran Tingkatan 3
peperiksaan, jadual kerja, 3.Pentaksiran Psikometrik
5 600-6/1/1 PBS penilaian dan pentaksiran 4.PAJSK
berasaskan sekolah (PBS) 5.PBS SPM
6.PBS STPM

Perkara-perkara berkaitan Jadual

600-6/1/2 Peperiksaan Awam Peperiksaan UPSR, SPM, STPM,
6 MUET
 Koding
Bil Nama Fail Butiran Fail Catatan
Fail

Hanya rumusan pendaftaran sahaja

600- Rumusan pendaftaran PT3
7 Pendaftaran 1.Kemasukan Mata Pelajaran
6/2/2 2.Rumusan Mata Pelajaran

Nota :
600- -calon pindah masuk 1.Salinan Surat atau borang pindah
8 Pengurusan Calon calon dari PPD/JPN
6/2/5 -calon pindah keluar 2.Calon PT3, SPM dan STPM

Perkara-perkara berkaitan pusat Nota:

peperiksaan (pelan tempat duduk 1.Termasuk pelan tempat ketika
9 600-6/3/1 Pusat Peperiksaan laksanakan Ujian Lisan
untuk peperiksaan SPM, STPM
dan PT3)
Pelantikan : Nota:
1.Semua jenis peperiksaan dan
pentaksiran.
Pentaksir dan 1.Personel Pentadbiran
10 600-6/3/2 Petugas 2.Personel Pentaksiran
Peperiksaan 3.Petugas Pengawasan

Nota:
1.Keputusan individu secara
Salinan keputusan semua jenis keseluruhan
Keputusan peperiksaan dan pentaksiran 2.Termasuk pentaksiran dan
11 600-6/3/3 peperiksaan
Peperiksaan
3.Salinan Slip Individu disimpan
berasingan tanpa kod

Nota:
1.SAPS
Analisis Analisa Peperiksaan dan 2.Awam
12 600-6/3/4 Pentaksiran
Peperiksaan 3.PS
4.PT3

Nota:
1.Peperiksaan SPM, STPM dan PT3
Semak Semula Semua dokumen berkaitan
13 600-6/3/5 pengurusan Penyemakan
Keputusan
Semula
 BIL Nama Fail Butiran Fail Catatan

1 PENDAFTARAN -borang pendaftaran calon Nota:

- salinan IC calon 1.Kenyataan Kemasukan Peperiksaan
ditandatangani ibubapa.
-Kenyataan Kemasukan
Peperiksaan
-Rumusan Mata Pelajaran
-Kemasukan Mata Pelajaran
2 PENJAMINAN KUALITI Pementoran (PT3/P1), (PT3/P2), Nota:
Pemantauan (PT3/PP1), 1.SUP PT3 masukkan segala pelaporan
yang berkaitan dengan penjaminan
(PT3/PP2), kualiti (4P) dalam fail ini.
Penyelarasan (PT3/MP), (PT3/VS), 2.Tidak termasuk Penjaminan Kualiti
(PT3/LMV) Pentaksiran Sekolah
*Pengesanan (PT3/V1),
(khusus kepada laporan)
3 PELAPORAN 1.Analisis rumusan keputusan Nota:
PT3. 1.Mengikut keperluan sekolah
2.Analisis rumusan percubaan
PT3
3.Borang markah kelompok yang
ditandatangani pelajar
(sewaktu semakan teknikal)
4.Borang markah mata pelajaran
5.Cetakan roster

4 PENGURUSAN CALON Nota:

1.Calon ponteng sekolah 1.SUP dapatkan salinan butiran murid
dengan HEM dan masukkan dalam fail
2.Calon buang sekolah sebagai rujukan.
3.Calon berhenti sekolah
4.Calon masalah disiplin
5.Calon sakit berpanjangan
6.Calon wakil sekolah

5 PELBAGAI 1.Jadual kerja lembaga dan Nota:

sekolah 1.Salinan disimpan dalam fail pelbagai
untuk memudahkan operasi
-pelan kedudukan calon pelaksanaan PT3 sebagai rujukan.
- Jadual waktu peperiksaan
lembaga dan sekolah
-lain-lain dokumen yang
berkaitan dengan pengoperasian
PT3
FAIL YANG ADA SUP PT3 TANPA FAIL KODING