Professional Documents
Culture Documents
يتكون نظام تكنولوجيا المعلومات وفقا للتعريف األخير من ستة مكونات رئيسية هي األجزاء المادية
،Hardwareالبرامج ،Softwareالبيانات ،Dataاالتصاالت ،Telecommunicationsالعنصر
البشري ،Human Resourcesوالسياسة التشغيلية Proceduresكما يظهر في شكل ( .)3ويطلق
على نظم المعلومات التي تضم تلك المكونات بنظم المعلومات الرسمية Formal Information
Systemsعلى اعتبار أنها تنطوي على إجراءات مقبولة وقواعد محدده سلفا وموارد معروفه لجمع
وتخزين ومعالجة البيانات بغرض الحصول على المعلومات ( طه.)2001،
األجزاء
المادية
Hardware
السياسة
البرامج
التشغيلية
Software
Procedures نظم
تكنولوجيا
المعلومات
العنصر ITS
البشري البيانات
Human Data
resources
االتصاالت
Telecomm
unications
المكون األول ألي نظام معلومات ويتكون من الحواسب األلية ومكمالتها من األجهزة الالزمة الدارة
النظام طبقا للهدف منه .وقد يستلزم توافر معالج Processorبقوة كافية إلدارة النظام باالضافة لذاكرة
كافية لتخزين كمية كبيرة من المعلومات ،شاشات بدرجة عالية من النقاء والجودة فضال عن أجهزة
إدخال وتخزين وإخراج البيانات .وقد تشمل هذه األجزاء الطابعات ولوحة المفاتيح والماسح الضوئي
1
وشاشات اللمس والفأره ،والكاميرات الرقمية بجانب المكونات األخرى .وتعد األجزاء المادية بمثابة
البنية األساسية لنظام المعلومات .ITS
2/5البرامج Software
البرامج هي المكون المالزم لألجزاء المادية وتتضمن هذه البرامج مجموعات من التعليمات التشغيلية
موجهة للحاسب أو االجزاء المادية االخرى إلتباعها بهدف تنفيذ األهداف المطلوبة من النظام .وقد تكون
برامج نظام System Softwareأو ما يعرف ببرامج التشغيل Operating systemsمثل برامج
الويندوز Windowsأو .... DOSالخ والبرامج المترجمة Translatorsالتي تقوم بتحويل جمل
البرنامج إلي تعليمات بلغة اآللة حتى تستطيع وحدة التشغيل المركزية أن تتفهمها وتنفذها ،وقد تكون
البرامج برامج التطبيقات Applications Softwareوتتكون من برامج ذات أغراض عامة مثل
برامج معالجة النصوص وبرامج الجداول االليكترونية ،وبرامج ذات أغراض خاصة مرتبطة بمجاالت
محددة من األعمال مثل برامج إدارة الموارد البشرية ،البرامج المحاسبية ،وبرامج األجور
والمرتبات.......الخ.
3/5البيانات Data
المكون الثالث من مكونات نظام المعلومات والتي يتم ادخالها للنظام بهدف اجراء بعض المعالجات اليها
لتتحول الى معلومات مفيده .والبيانات هي عبارة عن حقائق خام يتم رصدها حول ظاهرة ما أو تعامالت
في مجال األعمال وليست بدرجة من األهمية منفرده .والبيانات يمكن أن تكون بأي شكل ،نصية أو
رقمية أو رسوم أو صور أو توليفه منهم تمثل أو تصف تعامالت أو أحداث أوعناصر أخرى وتخزن
فيما يسمى بقواعد البيانات .وقواعد البيانات هي مخزن لكافة البيانات ذات األهمية والقيمة بالنسبة
للمستفيدين من نظام المعلومات.
والبيانات قد تكون في نفس الوقت معلومات بالنسبة لمستخدم اخر وذلك يتوقف على الغرض من
استخدامها .أما مصادر البيانات فقد تكون داخلية أي يتم الحصول عليها من داخل المؤسسة أو مصادر
خارحية يتم الحصول عليها من خارج المؤسسة.
4/5االتصاالت Telecommunications
المكون المسئول عن عملية النقل االلي للبيانات . E-transmissionويستخدم مصطلح االتصاالت عن
بعد لوصف الطريقة التي يتم بها ارسال انواع مختلفة من المعلومات عبر مسافات بعيدة .وشبكات
الحاسب اآللي هي مجموعة من أجهزة الحاسب المرتبطة مع بعضها البعض من خالل الكابالت أو
وصالت الهاتف أو األقمار الصناعية من أجل توفير إمكانية مشاركة الموارد المادية مثل الطابعة
2
والماسح الضوئي والكونات الإلضافية األخرى باإلضافة إلى تبادل البيانات والمعلومات والملفات فيما
بينها.
وتتكون شبكات الحاسب من خمسة أجزاء رئيسية هي:
.1المحطات الطرفية :Terminalsويقصد بها محطات العمل للمستخدمين النهاائيين وتتمثال فاي
اي وسيلة إدخال وإخارا تساتخدش شابكة الحاساب إلرساال وإساتالش البياناات والمعلوماات فقاد
تكون جهاز حاسب آلي أو هاتف محمول ......ألخ.
.2معالجات اإلتصال :Telecommunication Processorsتقوش هذه المعالجات بادداء العدياد
تقاوش بتحويال البياناات مان الصايقة الرقمياة إلاى القياساية من عمليات التحكش في الشبكة حيا
وبااالعك .وترميااز البيانااات وحاال شاافراتها والااتحكش فااي دقااة وكفاااءة سااريان ا تصااا ت بااين
المحطات الطرفية والحواسيب الخادمة.
.3قنوووات وسوسوواط االتصوواالت :وهااي القنااوات التااي يااتش ماان خاللهااا إرسااال وإسااتقبال البيانااات
والمعلوماااات .وتشااامل األساااالة النحاساااية واألليااااف الضاااوئية واألناماااة الالسااالكية واألقماااار
الصناعية التي تستخدش لربط مكونات الشبكة.
.4الحواسوويا الدادمووة :Serversوهااي أجهاازة حاسااوب ذات مواصاافات خاصااة تقااوش باادور
المضيف وتتصال بهاا مجموعاة مان أجهازة الحاساب الصاقيرة والتاي تعمال كواجهاات إلدارة
أنشطة وفاعليات أجهزة الوحدات الطرفية للمستخدش النهائي المتصل بالشبكة.
.5برمجيات التحكم /السيطرة :وهي برامج محملة على نااش الحاسب المضيف وأجهزة المستخدش
النهائي تقوش بإدارة فعاليات اإلدخال واإلخرا وتدير واائف الشبكة.
ويمكن تقسيش الشبكات من وجهة نار المستخدش النهائي الى نوعين رئيسيين هما:
.1الشووبكة الواسووعة ) .Wide Area Network (WANوهااي شاابكات تقطااي بقعااة جقرافيااة
تستخدش هذه الشبكات لتقطياة مديناة واساعة األرجااء أو مديناة كاملاة بضاواحيها. واسعة حي
وقد أصبحت مثال هاذه الشابكات ضارورية ألداء الكثيار مان األعماال اليومياة اإلعتيادياة فهاي
تستخدش من قبل المصارف والمؤسسات الصاناعية الكبيارة وشاركات النقال والمناماات التاي
تنقل وتسلش المعلومات عبر البلدان أو عبر دول العالش.
.2الشبكات المحلية ) .Local Area Network (WANوهي شبكات تربط بين أجهزة الحاسب
في منطقة محدودة مثل مبناى أو مصانع أو أي موقاع عمال واحاد وقاد أصابحت هاذه الشابكات
ذات أهمية بالقة منذ اهور الحاسبات الشخصية حي أصبح من السهل باستخداش هاذه النوعياة
3
من الشبكات مشاركة البيانات والملفات والبرامج بين أجهزة الحاسبات الشخصية بل ومشااركة
الموارد كالطابعات وأجهزة الماسح الضوئي وغيرها.
المكون الذي يبني نظام المعلومات ويديره ويستخدمه فنظام المعلومات ال يبني أو ييعمل بنفسه .ويمكن
تصنيف العنصر البشري لنظام المعلومات أو ما يطلق عليهم أخصائي النظام Information System
Specialistsكما يلي:
.1محللو النظام :System Analystsهو الشخص الذي يعمل مع مستخدمي النظام أو مديروه لبناء
النظم الجديدة أوتطوير النظم القائمة .ويقوم بتعريف المشكلة واعداد الوثائق التي تحدد أسلوب
استخدام النظام ومتطلبات عمله بكفاءه .ويلزم محللو النظم الوقوف بدقة على الغرض من إنشاء
هذا النظام المعلوماتي ،نوعية المخرجات لهذا النظام والذي على أساسه يتحدد حجم البيانات
المطلوبة ومصادرها وأشكالها ،هذا فضال عن ضرورة تحديد عدد مستخدمي هذا النظام والجهات
المنتفعة به وأليه صيانته وتحديثه.
.2المبرمجون :Programmersيستخدم المبرمجون الوثائق التي تم إعدادها بواسطة محللي
النظام إلعداد البرامج التي تقوم بتحويل البيانات إلى المعلومات التي يحتاجها المستخدمون
النهائيون.
.3المشغلون :Operatorsيقوم المشغلون بتشغيل ومتابعة عمل أجهزة الحاسب وملحقاتها مثل
الطابعات والشاشات وأقراص تخزين البيانات والبرامج وغيرها...
.4مديرو قواعد البيانات :Database Administratorيعمل مدير قواعد البيانات مع
المستخدمين النهائيين ومحللي النظم إلنشاء قواعد البيانات التي تحوي البيانات الالزمة إلنتاج
المعلومات المطلوبة.
.5متخصصو الشبكات :Network Specialistsيعمل متخصص الشبكات مع المستخدمين
ومحللي النظام إلنشاء شبكة نقل البيانات التي تربط موارد الحاسب الموزعة.
وتعمل كل العناصر السابقة من أجل المستخدم النهائي للنظام End usersوهم األفراد الذين يستخدمون
النظام أو المعلومات التي ينتجها النظام ،والذين يمكن أن يكونوا محاسبين أو وسكرتارية أو عمالء أو
مديرين ...الخ.
4
6/5اإلجراءات Procedures
مجموعة األساليب التي ينبغي إتباعها عند استخدام وتشغيل والتعامل مع نظام المعلومات فعلى سبيل
المثال تتمثل اإلجراءات التي يجب إتباعها لتشغيل برنامج األجور والمرتبات في تحديد موعد تشغيل
البرنامج ( نهاية الشهر ،منتصفه ....الخ ).ومن له سلطة تشغيل البرنامج ،ومن له الحق في اإلطالع
علي مخرجات هذا النظام من كشوف للمرتبات و إشعارات اإلضافة .....الخ.
5