Bogoté, 15 de abril de 2020 Sefiores Habitat Ecolégico S.A. Atn. Doctor Sergio Rojas Quifiones Apoderado Referencia: Solicitud de documentos adicionales realizada por Habitat Ecolégico SA. Asunto: Respuesta a su comunicacidn de fecha 6 de abril de 2020 cuya referencia es “Derecho de inspeccién previo a la reunién ordinaria de la Asamblea General de Accionistas de ECOCAPITAL INTERNACIONAL S.A. E.S.P. Solicitud de documentos adicionales” Respetados sefiores, En atenci6n a su comunicacién, a través de la cual solicita a la administracion de Ecocapital Internacional S.A. E.S.P. (en adelante “Ecocapital”) la entrega de informacion y documentos adicionales a los ya remitidos, me permito dar respuesta en los siguientes términos: En relacién con el libro de actas de asamblea de accionistas, asi como el libro de actas de Junta directiva, se debe sefialar que las actas remitidas son las Unicas con las que cuenta la administracion en versién digital, las cuales, se reitera, podrén ser confrontadas con el libro fisico en el momento en que las condiciones sanitarias lo permitan. Dada la restricci6n ala mobilidad imperante en el pais no es posible la digitalizacion de mas informacién. Frente al libro de registro de accionistas, junto con la presente comunicacién se remite copia del mismo. En cuanto a los demas documentos solicitados, se debe manifestar que la solictud realizada Por Habitat Ecolégico S.A. desborda los limites temporales y materiales del ejercicio de! derecho de inspeccién. En efecto, se solicitan documentos cuyo periodo es distinto al aio 2019 y otros sometidos a reserva. Al respecto, debe tenerse en cuenta que, tal como lo ha manifestado la Superintendencia de Sociedades, “(..)ef derecho de inspeccién o de fiscalizacién individual tiene una finalidad esencialmente informativa para el socio (...)”* y, por tanto, el mismo tiene limitaciones temporales y de contenido. En cuanto a las limitaciones de contenido o limite material “(..) ia de Sociedades. Oficio No. 220-029307 del 11 de marzo de 2015.no todos los documentos vinculados con las operaciones y negocios deben ponerse a disposicién de los accionistas de una sociedad andnima (..)”? y “(u.) los sacios no estén facultados para (...) conocer y mucho menos difundir la informacién amparada con reserva documental, como los secretos técnicos, industriales 0 de politica comercial ni entorpecer la ‘marcha administrativa de la gerencia”®. Asi mismo, respecto del limite temporal, “..) los libros y documentos sujetos a examen serén los que ilustren y aclaren al asociado, 0 a su representante, lo relacionado con el periodo contable a considerar, luego se concluye también que la informacién a la que esté obligado el administrador es la correspondiente ol liltimo ejercicio, pues los documentos propios a ejercicios anteriores suponen que fueron abjeto de fiscalizacién individual en la oportunidad legal correspondiente™. Sin perjuicio de lo anterior, adjunto a la presente comunicacién encontrara: 1. Copia del libro de registro de accionistas. 2. Copia del documento de constitucién de la Sociedad. 3. Proyecto de distribucién de utilidades de la Sociedad. 4. Informacién financiera (i.e. Estados Financieros) de la Unién Temporal Ecocapital Datatools con corte al 31 de diciembre de 2019, a cual, segin el informe del revisor fiscal, ha sido consolidada a la informacion financiera de la Sociedad. 5. Copia del instrumento de constituci6n de la Unién Temporal Ecocapital Data Tools y sus modificaciones. 6. Politicas de contabilidad de la Sociedad y de la Unién Temporal Ecocapital Datatools. 7. Proyecto de distribucién de utilidades para el afio 2020 8. La compafiia no tiene acuerdo de accionistas registrado en sus archivos. En cuanto a los detalles contables, libros auxiliares y comprobantes de contabilidad que se solicita en los numerales 19 al 21, la compafiia esté en intentando acceder al sistema contable via remoto. Gerente General * Superintendencia de Sociedades, Sentencia No. 800-67 del 27 de julio de 2017 * Superintendencia de Sociedades. Oficio No. 220-029307 del 11 de marzo de 2015, “ Superintendencia de Sociedades. Ofico No. 220-143303 del 8 de septiembre de 2014,