Fail Meja Guru Data & Maklumat 2016 Latest

LOGO
SEKOLAH
FAIL MEJA
GURU DATA & MAKLUMAT
SEKOLAH MENENGAH DAN RENDAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
NAMA AGENSI : < Nama Sekolah >

ALAMAT : < Alamat Sekolah>
< Alamat Sekolah >
NO. TELEFON : < No Telefon Sekolah >
NO. FAKS : < No Faksimile Sekolah >
E-MAIL : < BXX8XXX@btpnsel.edu.my >
LAMAN WEB : < Laman Web Sekolah >
KANDUNGAN
BI MUKA
PERKARA
L SURAT
i Maklumat Pegawai
ii Fungsi dan Skop Tugas
iii Akuan Terima
iv Visi, Misi, Slogan dan Piagam Pelanggan
1 Objektif Sekolah
2 Objektif Jawatankuasa
3 Carta Organisasi Sekolah
4 Carta Organisasi Jawatankuasa
Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan

5
Pegawai-pegawai Lain
6 Peraturan-peraturan Pentadbiran Bagi Setiap Aktiviti
7 Proses Kerja
8 Carta Aliran Kerja
9 Senarai Semak / Checklist
10 Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai
11 Senarai Undang-undang Dan Peraturan Yang Diperlukan
Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan

12
dengan tugas sahaja)
13 Norma Kerja
14 Senarai Tugas Harian
FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat

i. MAKLUMAT GURU DATA & MAKLUMAT
GAMBAR
GDM
Nama : < Nama Guru Data & Maklumat >

Jawatan : Guru Data & Maklumat
Gred Jawatan : < Gred Hakiki >
Tarikh Penempatan : < Tarikh Sekolah Semasa >
Tarikh Memegang Jawatan : < Tarikh Lantik GDM >
E-mel : < e-mel Guru Data & Maklumat >
Tarikh Kemaskini : 03 Januari 2016

ii. FUNGSI DAN SKOP TUGAS
Guru Data & Maklumat

Bertanggungjawab Kepada Pengetua/ Guru Besar , Penolong-Penolong Kanan dan
Ketua-Ketua Unit di dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil
tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:
1. TUGAS PERTAMA
1.1 Melaksanakan Pengajaran & Pembelajaran dan aktiviti KoKurikulum.

1.2 Melaksanakan Sistem Modul Pengurusan Sekolah (MPS).
1.3 Menjalankan tugas sebagai Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan
Maklumat Sekolah (JPMS).
1.4 Menghasilkan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan sekolah
(MAP) setiap bulan.
1.5 Pengurusan fail dan perkara-perkara berkaitan.
1.6 Pengurusan latihan dalam perkhidmatan dan pengurusan data.
2. TUGAS KEDUA
1.1 Membantu dari segi teknikal pengurusan Sistem Aplikasi Berkomputer

dan Atas Talian selain daripada Modul Pengurusan Sekolah.
1.2 Memberi khidmat nasihat berkenaan pengurusan data dan maklumat
peringkat sekolah.
3. BIDANG UMUM
3.1 Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data

3.2 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa
oleh Pengetua / Guru Besar dan Penolong Kanan.

iii. AKUAN TERIMA
Adalah saya < NAMA GURU DATA & MAKLUMAT > menerima tugas jawatan
GURU DATA & MAKLUMAT, < NAMA SEKOLAH >
mulai tarikh 02 JANUARI 2016 mengaku telah menerima senarai tugas dan fail
meja ini.
PENYEDIA PELULUS
( Nama Penolong Kanan ) ( Nama Guru Pengetua / Guru Besar )

Penolong Kanan Pengetua / Guru Besar
< Nama Sekolah > < Nama Sekolah >
Tarikh : ....................................... Tarikh : ..............................................
PENERIMA
( Nama Guru Data & Maklumat )

< Nama Sekolah >
Tarikh : ..........................................

iv VISI, MISI, MOTO
VISI SEKOLAH
Pendidikan berkualiti insan terdidik negara sejahtera
MISI SEKOLAH
Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk
membangunkan potensi Individu bagi memenuhi
aspirasi negara
MOTO SEKOLAH

PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH

1.0 Objektif < Nama Sekolah >

2.0 Objektif Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
OBJEKTIF JAWATANKUASA
 Mempunyai program perkhidmatan Teknologi Maklumat yang cekap dan

berkesan kepada jabatan mengikut dasar Teknologi Maklumat dan Komunikasi
(ICT) semasa yang telah ditetapkan oleh Kementerian dan Kerajaan;
 Mewujudkan/menyediakan program bagi meningkatkan keberkesanan

perancangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) di peringkat jabatan.
 Menyediakan maklumat yang berkualiti untuk keperluan semua peringkat di

KPM,JPN dan PPD untuk pengurusan dan pentadbiran.
 Mempunyai sistem pengesanan dan pemantauan yang efisyen dalam

pengurusan data dan maklumat.
 Mempunyai mekanisme pemantauan dan pelaksanaan program-program yang

berasaskan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) yang lebih berkesan dan
cekap serta mengumpul, menganalisis serta memastikan kesahihan data dan
maklumat yang dikumpulkan di peringkat jabatan
FUNGSI JAWATANKUASA
 Akauntabiliti kepada PPD/JPN/KPM

 Melaksanakan empat (4) kali mesyuarat setahun (Februari, Mei, Ogos, November)
minggu pertama.
 Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi),
penentusahan dan penganalisisan data sekolah
 Memastikan penyimpanan dan keselamatan data
 Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang
telah ditetapkan.
 Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan terkini
 Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah
 Memaklumkan kepada PKG tentang masalah talian internet dan penyelenggaraan
peralatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)
 Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data

3.0 CARTA ORGANISASI
TARIKH KUATKUASA:
PENGESAHAN PENGURUSAN

4.0 CARTA ORGANISASI – Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
TARIKH KUATKUASA:
PENGESAHAN PENGURUSAN

5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
DENGAN PEGAWAI LAIN
SENARAI TUGAS
Peringkat : Sekolah Menengah / Rendah
Jawatan : Guru Data Sekolah DG41 / DG42 / DG29
Waktu Bertugas : Mengikut waktu persekolahan (bagi sekolah dua sesi waktu
bertugas boleh disesuaikan merangkumi kedua-dua sesi)
1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang

ditetapkan oleh Pengetua / Guru Besar.
2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang

diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN, PPD dan sekolah serta lain-lain agensi
kerajaan:
a) Bertanggungjawab bagi pengurusan data Modul Pengurusan Sekolah (MPS) iaitu

melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran,
pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah
mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan berkaitan dengan:
 Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah;
 Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa.
b) Membantu guru dan staf sokongan dari segi teknikal pengurusan Sistem Aplikasi
Berkomputer selain daripada Modul Pengurusan Sekolah.
c) Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer yang digunakan untuk

pengurusan data Modul Pengurusan Sekolah (MPS); namun bagi sekolah Bestari
tanggungjawab teknikal dibuat oleh Penyelaras Teknologi Maklumat.
3. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat
peringkat sekolah.
4. Menjadi setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).
5. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari

semasa ke semasa.
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain
Tugas & Tanggungjawab
Hubungan dan Jenis Diberi Yang Ada Hubungan
Hubungan
Pengetua/Guru Besar 1. Kurikulum dan Ko- Pekililing Ikhtisas Ketua Bidang

Kurikulum
- Menyedia Rancangan / Guru Panitia
Penolong Kanan
Ringkasan Mengajar
dan aktiviti Ko- Ketua Pembantu
Penolong Kanan HEM Kurikulum. Tadbir
- Menilai Pengajaran &
Penolong Kanan Ko- Pembelajaran dan Pembantu Tadbir
Kurikulum aktiviti Ko-Kurikulum.
Penyelia Asrama
Penolong Kanan 2. Pengurusan
Maklumat Modul Surat Pelantikan Warden Asrama
Pendidikan Khas Pengurusan Sekolah Guru Data dari
(PKPK) (MPS) JPN Pegawai Aset
- Profil Am
- Pengurusan Sekolah Pembantu
- Kedudukan Sekolah Pengurusan Murid
- Kawasan
- Bangunan Pembantu Am
- Bilik Pejabat
- Kuarters
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak
Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
Surat siaran
3. Setiausaha arahan
JawatanKuasa penubuhan
Pengurusan JPMS Sekolah
Maklumat Sekolah oleh BPPDP
(JPMS)
- Mengurus data
- Sebagai Pegawai
Perhubungan
Maklumat
- Menghasilkan laporan
statistik
- Memberi khidmat Surat siaran
nasihat. Senarai Tugas
Guru Data &
4. Menghasilkan Maklumat
laporan statistik MAP
Sekolah setiap bulan
- Mencetak laporan
FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat Muka Surat 12

statistik MAP Sekolah
setiap bulan
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain
Tugas & Tanggungjawab
Hubungan dan Jenis Diberi Yang Ada Hubungan
Hubungan
5. Membantu Sistem
Aplikasi selain
daripada MPS dari
aspek teknikal
6. Memberi khidmat
nasihat
pengurusan data
sekolah
7. Membantu dalam
penyenggaraan dan
rangkaian komputer.
8. Melaksanakan
tugas-tugas lain
berkaitan
pengurusan data

6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
BAGI SETIAP AKTIVITI
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit
Pembangunan Organisasi Jabatan Pendidikan Selangor dan Pejabat Pendidikan
Daerah Petaling Utama.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat MS ISO 9001: 2008 Jabatan Pendidikan Selangor.
3. Menggunakan buku-buku panduan membuat kertas konsep / cadangan dan
panduan penyediaan laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari
semasa ke semasa oleh Pengarah Pendidikan dan Kementerian Pendidikan
Malaysia.
5. Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah Versi 1.1 bertarikh 29
Januari 2015 dan Surat siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 2 / 2014

7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.1 KURIKULUM DAN KOKURIKULUM
Menjalankan Tugas Berkaitan Kurikulum Muka

Sub aktiviti 7.1.1 1/2
Yang Ditetapkan Oleh Pengetua/Guru Besar surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
Merancang Rancangan Pelajaran

Tahunan dan Harian mengikut
1.
matapelajaran yang ditetapkan dalam
Jadual Waktu
Menyedia Rancangan Pelajaran

2.
Jadual Waktu
Menyedia bahan pengajaran dan

3.
pembelajaran
Menjalankan proses pengajaran dan

pemelajaran mengikut plan mengajar
4. yang telah dirancang dan waktu
pengajaran dan pembelajaran yang
ditetapkan dalam jadual waktu
Memberi latihan pengukuhan kepada

5.
murid
6. Menanda latihan atau kerja murid

Menjalankan penilaian formatif atau
7.
sumatif

Bil Proses Kerja
Merekod pencapaian atau markah

8.
murid
Menganalisis pencapaian dan tahap

9.
kemahiran murid
Melaksanakan aktiviti pemulihan dan

10.
pengkayaan

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

MULA
Merancang rancangan pelajaran tahunan dan harian

mengikut matapelajaran yang ditetapkan dalam jadual
peribadi
Menyedia rancangan pelajran tahunan dan harian

mengikut matapelajaran yang ditetapkan
Menyedia bahan pengajaran dan pembelajaran
Menjalankan proses PdP mengikut pelan mengajar yang

telah dirancang dan waktu PdP yang ditetapkan dalam
jadual waktu
Memberi latihan pengukuhan kepada murid
Menanda buku latihan / kerja murid
Menjalankan penilaian formatif atau sumatif bagi mengukur

pencapaian murid
Merekod pencapaian / markah murid
Menganalisis pencapaian dan tahap kemahiran murid
Pemulihan
PERLU
TIDAK
Pengkayaan kemahiran murid

TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK
Menjalankan Tugas Berkaitan Kurikulum Muka surat

Yang Ditetapkan Oleh Pengetua/Guru Besar ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
Merancang Rancangan Pelajaran

1.
Jadual Waktu
Menyedia Rancangan Pelajaran

2.
Jadual Waktu
Menyedia bahan pengajaran dan

3.
pembelajaran
Menjalankan proses pengajaran dan

pemelajaran mengikut plan mengajar
4. yang telah dirancang dan waktu
pengajaran dan pembelajaran yang
ditetapkan dalam jadual waktu
Memberi latihan pengukuhan kepada

5.
murid
6. Menanda latihan atau kerja murid

Menjalankan penilaian formatif atau
7.
sumatif
Menjalankan Tugas Berkaitan Kurikulum Muka surat

Merekod pencapaian atau markah

8.
murid
Menganalisis pencapaian dan tahap

9.
kemahiran murid
Melaksanakan aktiviti pemulihan dan

10.
pengkayaan

7.0 PROSES KERJA
Menjalankan Tugas Berkaitan Ko-Kurikulum Muka

Bil Proses Kerja
Merancang aktiviti bagi dua daripada

bidang kokurikulum (Persatuan /
1.
Sukan / Badan Beruniform) mengikut
sukatan yang disediakan
Menyediakan peralatan bagi aktiviti

2.
yang dirancang
3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang
Merekod aktiviti,kehadiran murid dan

4.
jenis aktiviti yang dijalankan
Menilai keberkesanan aktiviti

5.
mengikut objektif sukatan
Menyedia laporan murid dalam aktiviti

6.
kokurikulum
Memastikan Persatuan / Kelab /

7.
Badan Beruniform aktif setiap masa

Menghadiri kursus yang berkaitan
8.
dengan aktiviti kokurikulum
Menjalankan Tugas Berkaitan Ko-Kurikulum Muka

MULA
Merancang aktiviti bagi dua daripada bidang kokurikulum

(persatuan/sukan/badan beruniform) mengikut sukatan yang
disediakan
Menyediakan peralatan bagi aktiviti yang dirancang
Menjalankan aktiviti yang dirancang aktiviti yang dirancang
TIDAK
Merekod aktiviti, kehadiran murid dan jenis aktiviti yang

dijalankan
Memberi latihan pengukuhan kepada murid
Menilai keberkesanan aktiviti mengikut objektif sukatan

BERKESAN
Menyedia laporan murid dalam persatuan/kelab/sukan
Memastikan persatuan / kelab / sukan bergerak aktif setiap

masa
Menghadiri kursus yang berkaitan persatuan/kelab/sukan

bergerak aktif setiap masa.
TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK
Menjalankan Tugas Berkaitan Kokurikulum Muka surat

Merancang aktiviti bagi dua daripada

bidang kokurikulum (Persatuan /
1.
Sukan / Badan Beruniform) mengikut
sukatan yang disediakan
Menyediakan peralatan bagi aktiviti

2.
yang dirancang
3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang
Merekod aktiviti,kehadiran murid dan

4.
jenis aktiviti yang dijalankan
Menilai keberkesanan aktiviti

5.
mengikut objektif sukatan
Menyedia laporan murid dalam aktiviti

6.
kokurikulum
Memastikan Persatuan / Kelab /

7.
Badan Beruniform aktif setiap masa

Menghadiri kursus yang berkaitan
8.
dengan aktiviti kokurikulum
7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.2 PENGURUSAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
7.2.1 Sekolah
Muka
Sub aktiviti Cetak, Edar Borang Dan Kemaskini 1/1
7.2.1.1 surat ini
Maklumat Profil Am Sekolah
Bil Proses Kerja
Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS dari KPM Penolong Kanan
Cetak borang maklumat profil am

2. Guru Data & Maklumat
sekolah
Edar borang maklumat profil am

sekolah
Mengemaskini borang maklumat profil Penolong Kanan

4.
am sekolah Pembantu Tadbir
Kumpul borang yang telah dikemas

5. kini oleh Penolong Kanan / Pembantu Guru Data & Maklumat
Tadbir
Pengetua / Guru Besar

Semak kesahihan data profil am
6. Penolong Kanan
sekolah

Mengemaskini data dalam Modul
Pengurusan Sekolah (MPS)

8.2.1 Sekolah
Muka
8.2.1.1 surat ini
MULA
Cetak borang maklumat profil am sekolah
Edar borang maklumat maklumat profil am sekolah
Mengemaskini borang maklumat maklumat profil am

sekolah
Kumpul borang yang telah dikemas kini oleh penolong

kanan / pembantu tadbir
Semak kesahihan data profil am sekolah
Verifikasi pengesahan
TIDAK
YA
Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah
(MPS)
TAMA
T
9.0 SENARAI SEMAK

9.2.1 Sekolah
Muka surat
ini
9.2.1.1
Cetak borang maklumat profil am

1.
sekolah
Edar borang maklumat profil am

2.
sekolah
Terima borang maklumat profil am

3.
sekolah yang telah dikemaskini
Semak kesahihan data profil am

4.
sekolah
Kemaskini data dalam Modul

5.
Maklumat profil am sekolah disimpan

6.
di dalam fail

7.0 PROSES KERJA
7.2.1 Sekolah
Muka
7.2.1.2 surat ini
Maklumat Pengurusan Sekolah
Bil Proses Kerja

1.
Cetak borang maklumat pengurusan

sekolah
Edar borang maklumat pengurusan

sekolah
Mengemaskini borang maklumat Penolong Kanan

4.
pengurusan sekolah Pembantu Tadbir

Tadbir

6. Semak kesahihan data pengurusan Penolong Kanan

Maklumat pengurusan sekolah

disimpan di dalam fail

8.2.1 Sekolah
Muka
8.2.1.2 surat ini
MULA
Cetak borang maklumat pengurusan sekolah
Edar borang maklumat maklumat pengurusan sekolah
Mengemaskini borang maklumat maklumat pengurusan

sekolah
Kumpul borang yang telah dikemas kini oleh Penolong

Kanan / Pembantu Tadbir
Semak kesahihan data pengurusan sekolah
TIDAK
YA
(MPS)
TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK

9.2.1 Sekolah
Muka surat
ini
9.2.1.2
Cetak borang maklumat Pengurusan

1.
Sekolah
Edar borang maklumat Pengurusan

2.
Sekolah
Terima borang maklumat Pengurusan

3.
Sekolah yang telah dikemaskini
Semak kesahihan data Pengurusan

4.
Sekolah

5.

6.

7.0 PROSES KERJA
7.2.1 Sekolah
Muka
7.2.1.3 surat ini
Maklumat Kedudukan Sekolah
Bil Proses Kerja
Terima surat arahan kutipan data

1. Pengetua / Guru Besar
MPS dari KPM
Cetak borang maklumat kedudukan

sekolah
Edar borang maklumat kedudukan

sekolah

4.
kedudukan sekolah Pembantu Tadbir

Tadbir

Semak kesahihan data kedudukan
6. Penolong Kanan
sekolah

Maklumat kedudukan sekolah


8.2.1 Sekolah
Muka
8.2.1.3 surat ini
MULA
Cetak borang maklumat kedudukan sekolah
Edar borang maklumat maklumat kedudukan sekolah
Mengemaskini borang maklumat maklumat kedudukan

sekolah

Semak kesahihan data kedudukan sekolah
TIDAK
YA
(MPS)
Maklumat kedudukan sekolah disimpan di dalam fail

TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK

9.2.1 Sekolah
Muka surat
ini
9.2.1.3
Cetak borang maklumat kedudukan

1.
sekolah
Edar borang maklumat kedudukan

2.
sekolah
Terima borang maklumat kedudukan

3.
Semak kesahihan data kedudukan

4.
sekolah

5.
Maklumat kedudukan sekolah

6.

7.0 PROSES KERJA
7.2.1 Sekolah
Muka
7.2.1.4 surat ini
Maklumat Kawasan Sekolah
Bil Proses Kerja

1.
Cetak borang maklumat kawasan

sekolah
Edar borang maklumat kawasan

sekolah
Mengemaskini borang maklumat Penolong Kanan HEM

4.
kawasan sekolah Pembantu Tadbir

5. kini oleh Penolong Kanan HEM / Guru Data & Maklumat
Pembantu Tadbir

Semak kesahihan data kawasan
6. Penolong Kanan
sekolah

Maklumat kawasan sekolah disimpan

di dalam fail

8.2.1 Sekolah
Muka
8.2.1.4 surat ini
MULA
Cetak borang maklumat kawasan sekolah
Edar borang maklumat maklumat kawasan sekolah
Mengemaskini borang maklumat maklumat kawasan

sekolah

Kanan HEM / Pembantu Tadbir
Semak kesahihan data kawasan sekolah
TIDAK
YA
(MPS)
TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK

9.2.1 Sekolah
Muka surat
ini
9.2.1.4
Cetak borang maklumat kawasan

1.
sekolah
Edar borang maklumat kawasan

2.
sekolah
Terima borang maklumat kawasan

3.
Semak kesahihan data kawasan

4.
sekolah

5.
Maklumat kawasan sekolah disimpan

6.
di dalam fail

7.0 PROSES KERJA
7.2.1 Sekolah
Muka
7.2.1.5 surat ini
Maklumat Bangunan Sekolah
Bil Proses Kerja

1.
Cetak borang maklumat bangunan

sekolah
Edar borang maklumat bangunan

sekolah

4.
bangunan sekolah Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Semak kesahihan data bangunan
6. Penolong Kanan
sekolah

Maklumat bangunan sekolah


8.2.1 Sekolah
Muka
8.2.1.5 surat ini
MULA
Cetak borang maklumat bangunan sekolah
Edar borang maklumat maklumat bangunan sekolah
Mengemaskini borang maklumat maklumat bangunan

sekolah

Semak kesahihan data bangunan sekolah
TIDAK
YA
(MPS)
TAMA
T
9.0 SENARAI SEMAK

9.2.1 Sekolah
Muka surat
ini
9.2.1.5

1.
sekolah

2.
sekolah
Terima borang maklumat bangunan

3.

4.
sekolah

5.
Maklumat bangunan sekolah

6.

7.0 PROSES KERJA
7.2.1 Sekolah
Muka
7.2.1.6 surat ini
Maklumat Bilik Sekolah
Bil Proses Kerja

1.
2. Cetak borang maklumat bilik sekolah Guru Data & Maklumat
3. Edar borang maklumat bilik sekolah Guru Data & Maklumat
Mengemaskini borang maklumat bilik Penolong Kanan HEM

4.
sekolah Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

6. Semak kesahihan data bilik sekolah Penolong Kanan

Maklumat bilik sekolah disimpan di

dalam fail

8.2.1 Sekolah
Muka
8.2.1.6 surat ini
Bil Proses Kerja
MULA
Cetak borang maklumat bilik sekolah
Edar borang maklumat maklumat bilik sekolah
Mengemaskini borang maklumat maklumat bilik sekolah

Semak kesahihan data bilik sekolah
TIDAK
YA
FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat (MPS) Muka Surat 39
Maklumat bilik sekolah disimpan di dalam fail
TAMA
T
9.0 SENARAI SEMAK

9.2.1 Sekolah
Muka surat
ini
9.2.1.6
1. Cetak borang maklumat bilik sekolah
2. Edar borang maklumat bilik sekolah
Terima borang maklumat bilik sekolah

3.
yang telah dikemaskini
4. Semak kesahihan data bilik sekolah

5.
Maklumat bilik sekolah disimpan di

6.
dalam fail

7.0 PROSES KERJA
7.2.1 Sekolah
Muka
7.2.1.7 surat ini
Maklumat Kuaters Sekolah
Bil Proses Kerja

1.
Cetak borang maklumat kuaters

sekolah
Edar borang maklumat kuaters

sekolah

4.
kuaters sekolah Pembantu Tadbir

Tadbir
Semak kesahihan data kuaters Pengetua / Guru Besar

6.
sekolah Guru Data & Maklumat

Maklumat kuaters sekolah disimpan di

dalam fail

8.2.1 Sekolah
Muka
8.2.1.7 surat ini
MULA
Cetak borang maklumat kuaters sekolah
Edar borang maklumat maklumat kuaters sekolah
Mengemaskini borang maklumat maklumat kuaters sekolah

Semak kesahihan data kuaters sekolah
TIDAK
YA
(MPS)
TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK

9.2.1 Sekolah
Muka surat
ini
9.2.1.7
Cetak borang maklumat kuaters

1.
sekolah
Edar borang maklumat kuaters

2.
sekolah
Terima borang maklumat kuaters

3.
Semak kesahihan data kuaters

4.
sekolah

5.
Maklumat kuaters sekolah disimpan di

6.
dalam fail

7.0 PROSES KERJA
7.2.1 Sekolah
Muka
7.2.1.8 surat ini
Maklumat Peralatan Sekolah
Bil Proses Kerja

1.
Cetak borang maklumat peralatan

sekolah
Edar borang maklumat peralatan

sekolah
Penolong Kanan HEM

Mengemaskini borang maklumat
4. Pegawai Aset
peralatan sekolah
Pembantu Tadbir

5. kini oleh Penolong Kanan / Pegawai Guru Data & Maklumat
Aset / Pembantu Tadbir

Semak kesahihan data peralatan
6. Penolong Kanan
sekolah

Maklumat peralatan sekolah disimpan

di dalam fail

8.2.1 Sekolah
Muka
8.2.1.8 surat ini
MULA
Cetak borang maklumat peralatan sekolah
Edar borang maklumat maklumat peralatan sekolah
Mengemaskini borang maklumat maklumat peralatan

sekolah

Kanan / Pegawai Aset / Pembantu Tadbir
Semak kesahihan data peralatan sekolah
TIDAK
YA
(MPS)
TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK

9.2.1 Sekolah
Muka surat
Sub aktiviti 1/1
Cetak, Edar Borang Dan Kemaskini ini
9.2.1.8

1.
sekolah

2.
sekolah
Terima borang maklumat peralatan

3.

4.
sekolah

5.
Maklumat peralatan sekolah disimpan

6.
di dalam fail

7.0 PROSES KERJA
7.2.1 Sekolah
Cetak, Edar Borang Dan Kemaskini Muka
Sub aktiviti 1/1
7.2.1.9 Maklumat Kemudahan Sekolah / surat ini
Kemudahan MBK
Bil Proses Kerja

1.
Cetak borang maklumat kemudahan

sekolah / kemudahan MBK
Edar borang maklumat kemudahan


Penolong Kanan PKI
4. kemudahan sekolah / kemudahan
Pembantu Tadbir
MBK

5. kini oleh Penolong Kanan PKI / Guru Data & Maklumat
Pegawai Aset / Pembantu Tadbir

Semak kesahihan data kemudahan
6. Penolong Kanan

Maklumat kemudahan sekolah /

8. kemudahan MBK disimpan di dalam Guru Data & Maklumat
fail

8.2.1 Sekolah
Sub aktiviti 1/1
8.2.1.9 Maklumat Kemudahan Sekolah / surat ini
Kemudahan MBK
MULA
Cetak borang maklumat kemudahan sekolah / kemudahan

MBK
Edar borang maklumat maklumat kemudahan sekolah /

kemudahan MBK
Mengemaskini borang maklumat maklumat kemudahan


Kanan PKI / Pegawai Aset / Pembantu Tadbir
Semak kesahihan data kemudahan sekolah / kemudahan

MBK
TIDAK
YA
(MPS)
TAMA
T
9.0 SENARAI SEMAK

9.2.1 Sekolah
Muka surat
ini
9.2.1.9 Maklumat Kemudahan Sekolah /
Kemudahan MBK

1.

2.
Terima borang maklumat kemudahan

3. sekolah / kemudahan MBK yang telah
dikemaskini

4.

5.
Maklumat kemudahan sekolah /

6. kemudahan MBK disimpan di dalam
fail

7.0 PROSES KERJA
7.2.1 Sekolah
Muka
7.2.1.10 surat ini
Maklumat Tandas Sekolah / Tandas MBK
Bil Proses Kerja

1.
Cetak borang maklumat tandas

sekolah / tandas MBK
Edar borang maklumat tandas


4.
tandas sekolah / tandas MBK Pembantu Tadbir

5. kini oleh Penolong Kanan PKI / Guru Data & Maklumat

Semak kesahihan data tandas
6. Penolong Kanan

Maklumat tandas sekolah / tandas

MBK disimpan di dalam fail

8.2.1 Sekolah
Muka
8.2.1.10 surat ini
MULA
Cetak borang maklumat tandas sekolah / tandas MBK
Edar borang maklumat maklumat tandas sekolah / tandas

MBK
Mengemaskini borang maklumat maklumat tandas sekolah

/ tandas MBK

Kanan PKI / Pegawai Aset / Pembantu Tadbir
Semak kesahihan data tandas sekolah / tandas MBK
TIDAK
YA
(MPS)

Maklumat tandas sekolah / tandas MBK disimpan di dalam
TAMA
T
9.1 SENARAI SEMAK

9.2.1 Sekolah
Muka surat
ini
9.2.1.10

1.
Edar borang maklumat maklumat

2.
tandas sekolah / tandas MBK
Terima borang maklumat tandas

3. sekolah / tandas MBK yang telah
dikemaskini
Semak kesahihan data maklumat

4.
tandas sekolah / tandas MBK

5.
Maklumat maklumat tandas sekolah /

6.
tandas MBK disimpan di dalam fail

7.0 PROSES KERJA
7.2.1 Sekolah
Muka
7.2.1.11 surat ini
Maklumat Kenderaan Sekolah
Bil Proses Kerja

1.
Cetak borang maklumat kenderaan

sekolah
Edar borang maklumat kenderaan

sekolah
Penolong Kanan HEM

4. Pegawai Aset
kenderaan sekolah
Pembantu Tadbir


Semak kesahihan data kenderaan
6. Penolong Kanan
sekolah

Maklumat kenderaan sekolah


8.2.1 Sekolah
Muka
8.2.1.11 surat ini
MULA
Cetak borang maklumat kenderaaan sekolah
Edar borang maklumat kenderaaan sekolah
Mengemaskini borang maklumat kenderaaan sekolah

Kanan HEM / Pegawai Aset / Pembantu Tadbir
Semak kesahihan data kenderaaan sekolah
TIDAK
YA
(MPS)
TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK

9.2.1 Sekolah
Muka surat
ini
9.2.1.11

1.
sekolah

2.
sekolah

3.
kenderaan sekolah

4.
sekolah

5.
Maklumat kenderaan sekolah

6.

7.0 PROSES KERJA
7.2.1 Sekolah
Sub aktiviti 1/1
9.2.1.12 Maklumat Tempat Letak Kenderaan surat ini
Sekolah
Bil Proses Kerja

1.
Cetak borang maklumat tempat letak

kenderaan sekolah
Edar borang maklumat tempat letak

kenderaan sekolah

4.
tempat letak kenderaan sekolah Pembantu Tadbir


Semak kesahihan data tempat letak
6. Penolong Kanan
kenderaan sekolah

Maklumat tempat letak kenderaan

sekolah disimpan di dalam fail

8.2.1 Sekolah
Sub aktiviti 1/1
8.2.1.12 Maklumat Tempat Letak Kenderaan surat ini
Sekolah
MULA
Cetak borang maklumat tempat letak kenderaaan sekolah
Edar borang maklumat tempat letak kenderaaan sekolah
Mengemaskini borang maklumat kenderaaan sekolah

Kanan HEM / Pegawai Aset / Pembantu Tadbir
Semak kesahihan data tempat letak kenderaaan sekolah
TIDAK
YA
(MPS)
Maklumat tempat letak kenderaaan sekolah disimpan di

TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK

9.2.1 Sekolah
Muka surat
ini
9.2.1.12 Maklumat Tempat Letak Kenderaan
Sekolah

1.
kenderaan sekolah

2.
kenderaan sekolah

3.
tempat letak kenderaan sekolah

4.
kenderaan sekolah

5.

6.

7.0 PROSES KERJA
7.2.1 Sekolah
Muka
9.2.1.12 surat ini
Maklumat Akses Sekolah
Bil Proses Kerja

1.
Cetak borang maklumat akses

sekolah
3. Edar borang maklumat akses sekolah Guru Data & Maklumat
Penolong Kanan
Mengemaskini borang maklumat Penyelaras ICT / Bestari
4.
akses sekolah Pegawai Aset
Pembantu Tadbir

kini oleh Penolong Kanan / Pegawai
Aset / Penyelaras Bestari / Pembantu
Tadbir

6. Semak kesahihan data akses sekolah Penolong Kanan

Maklumat akses sekolah disimpan di

dalam fail

8.2.1 Sekolah
Muka
8.2.1.12 surat ini
MULA
Cetak borang maklumat akses sekolah
Edar borang maklumat akses sekolah
Mengemaskini borang maklumat akses sekolah

Kanan / Penyelaras Bestari / Pegawai Aset / Pembantu
Tadbir
Semak kesahihan data akses sekolah
TIDAK
YA
(MPS)
TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK

9.2.1 Sekolah
Muka surat
ini
9.2.1.12
Cetak borang maklumat akses

1.
sekolah
2. Edar borang maklumat akses sekolah

3.
akses sekolah
4. Semak kesahihan data akses sekolah

5.
Maklumat akses sekolah disimpan di

6.
dalam fail

7.0 PROSES KERJA
7.2.2 Asrama
Muka
7.2.2.1 surat ini
Maklumat Bangunan Asrama Sekolah
Bil Proses Kerja

1.

asrama sekolah

asrama sekolah
Penolong Kanan
Mengemaskini borang maklumat Penyelia Asrama
4.
bangunan asrama sekolah Warden Asrama
Pembantu Tadbir

kini oleh Penolong Kanan / Penyelia
Asrama / Warden Asrama / Pembantu
Tadbir

6. Penolong Kanan
asrama sekolah

Maklumat bangunan asrama sekolah


8.2.2 Asrama
Muka
8.2.2.1 surat ini
MULA
Cetak borang maklumat bangunan asrama sekolah
Edar borang maklumat bangunan asrama sekolah
Mengemaskini borang maklumat bangunan asrama

sekolah

Kanan / Penyelia asrama / warden / Pembantu Tadbir
Semak kesahihan data bangunan asrama sekolah
TIDAK
YA
(MPS)
Maklumat bangunan asrama sekolah disimpan di dalam

TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK

9.2.2 Asrama
Muka surat
ini
9.2.2.1

1.
asrama sekolah

2.
asrama sekolah

3.
bangunan asrama sekolah

4.
asrama sekolah

5.
Maklumat bangunan asrama sekolah

6.

7.0 PROSES KERJA
7.2.2 Asrama
Muka
7.2.2.2 surat ini
Maklumat Bilik Asrama Sekolah
Bil Proses Kerja

1.
Cetak borang maklumat bilik asrama

sekolah
Edar borang maklumat bilik asrama

sekolah
Penolong Kanan
Mengemaskini borang maklumat bilik Penyelia Asrama
4.
asrama sekolah Warden Asrama
Pembantu Tadbir

Tadbir

Semak kesahihan data bilik asrama
6. Penolong Kanan
sekolah

Maklumat bilik asrama sekolah


8.2.2 Asrama
Muka surat
ini
8.2.2.2
MULA
Cetak borang maklumat bilik asrama sekolah
Edar borang maklumat bilik asrama sekolah
Mengemaskini borang maklumat bilik asrama sekolah

Semak kesahihan data bilik asrama sekolah
TIDAK
YA
(MPS)
TAMA
T
9.0 SENARAI SEMAK

9.2.2 Asrama
Muka surat
ini
9.2.2.2
Cetak borang maklumat bilik asrama

1.
sekolah
Edar borang maklumat bilik asrama

2.
sekolah
Mengemaskini borang maklumat bilik

3.
asrama sekolah
Semak kesahihan data bilik asrama

4.
sekolah

5.
Maklumat bilik asrama sekolah

6.

7.0 PROSES KERJA
7.2.2 Asrama
Muka
7.2.2.3 surat ini
Maklumat Peralatan Asrama Sekolah
Bil Proses Kerja

1.

asrama sekolah

asrama sekolah
Penolong Kanan
Penyelia Asrama
Mengemaskini borang peralatan
4. Warden Asrama
asrama sekolah
Pegawai Aset
Pembantu Tadbir
Tadbir

6. Penolong Kanan
asrama sekolah

Maklumat peralatan asrama sekolah


8.2.2 Asrama
Muka
8.2.2.3 surat ini
MULA
Cetak borang maklumat peralatan asrama sekolah
Edar borang maklumat peralatan asrama sekolah
Mengemaskini borang maklumat peralatan asrama sekolah

Kanan / Penyelia asrama / warden / Pegawai Aset /
Pembantu Tadbir
Semak kesahihan data peralatan asrama sekolah
TIDAK
YA
(MPS)
TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK

9.2.2 Asrama
Muka surat
ini
9.2.2.3

1.
asrama sekolah

2.
asrama sekolah

3.
peralatan asrama sekolah

4.
asrama sekolah

5.
Maklumat peralatan asrama sekolah

6.

7.0 PROSES KERJA
7.2.2 Asrama
Sub aktiviti 1/1
7.2.2.4 Maklumat Kemudahan Sukan Asrama surat ini
Sekolah
Bil Proses Kerja

1.
Cetak borang kemudahan sukan

asrama sekolah

sukan asrama sekolah
Penolong Kanan
Mengemaskini borang kemudahan Penyelia Asrama
4.
sukan asrama sekolah Warden Asrama
Pembantu Tadbir

Tadbir

6. Penolong Kanan

Maklumat kemudahan sukan asrama


8.2.2 Asrama
Sub aktiviti 1/1
8.2.2.4 Maklumat Kemudahan Sukan Asrama surat ini
Sekolah
MULA
Cetak borang maklumat kemudahan sukan asrama

sekolah
Edar borang maklumat kemudahan sukan asrama sekolah
Mengemaskini borang maklumat kemudahan sukan

asrama sekolah

Semak kesahihan data kemudahan sukan asrama sekolah
TIDAK
YA
(MPS)
dalam fail
TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK

9.2.2 Asrama
Muka surat
ini
9.2.2.4 Maklumat Kemudahan Sukan Asrama
Sekolah

1.

2.

3.
kemudahan sukan asrama sekolah

4.

5.
Maklumat kemudahan sukan asrama

6.

7.0 PROSES KERJA
7.2.2 Asrama
Muka
7.2.2.5 surat ini
Maklumat Tandas Asrama Sekolah
Bil Proses Kerja

1.
2. Cetak borang tandas asrama sekolah Guru Data & Maklumat
Edar borang maklumat tandas asrama

sekolah
Penolong Kanan
Mengemaskini borang tandas asrama Penyelia Asrama
4.
sekolah Warden Asrama
Pembantu Tadbir

Tadbir

6. Penolong Kanan
asrama sekolah


8.2.2 Asrama
Muka
8.2.2.5 surat ini
MULA
Cetak borang maklumat tandas asrama sekolah
Edar borang maklumat tandas asrama sekolah
Mengemaskini borang maklumat tandas asrama sekolah

Semak kesahihan data tandas asrama sekolah
TIDAK
YA
(MPS)
Maklumat tandas asrama sekolah disimpan di dalam fail
TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK

9.2.2 Asrama
Muka surat
ini
9.2.2.5

1.
asrama sekolah
Edar borang maklumat tandas asrama

2.
sekolah

3.
tandas asrama sekolah

4.
asrama sekolah

5.
Maklumat tandas asrama sekolah

6.

7.0 PROSES KERJA
7.2.2 Asrama
Muka
7.2.2.6 surat ini
Maklumat Kenderaan Asrama Sekolah
Bil Proses Kerja

1.
Cetak borang kenderaan asrama

sekolah

asrama sekolah
Penolong Kanan
Penyelia Asrama
Mengemaskini borang kenderaan
4. Warden Asrama
asrama sekolah
Pegawai Aset
Pembantu Tadbir
Asrama / Warden Asrama / Pegawai
Aset / Pembantu Tadbir

6. Penolong Kanan
asrama sekolah


8.2.2 Asrama
Muka
8.2.2.6 surat ini
MULA
Cetak borang maklumat kenderaan asrama sekolah
Edar borang maklumat kenderaan asrama sekolah
Mengemaskini borang maklumat kenderaan asrama

sekolah

Kanan / Penyelia asrama / warden / Pegawai Aset /
Pembantu Tadbir
Semak kesahihan data kenderaan asrama sekolah
TIDAK
YA
(MPS)
fail
TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK

9.2.2 Asrama
Muka surat
ini
9.2.2.6

1.
asrama sekolah

2.
asrama sekolah

3.
kenderaan asrama sekolah

4.
asrama sekolah

5.
Maklumat tandas kenderaan asrama

6.

7.0 PROSES KERJA
7.2.2 Asrama
Sub aktiviti 1/1
7.2.2.7 Maklumat Tempat Letak Kenderaan Asrama surat ini
Sekolah
Bil Proses Kerja

1.
Cetak borang tempat letak kenderaan

asrama sekolah

Penolong Kanan
Mengemaskini borang tempat letak Penyelia Asrama
4.
kenderaan asrama sekolah Warden Asrama
Pembantu Tadbir

Tadbir

6. Penolong Kanan


8.2.2 Asrama
Sub aktiviti 1/1
8.2.2.7 Maklumat Tempat Letak Kenderaan Asrama surat ini
Sekolah
MULA
Cetak borang maklumat tempat letak kenderaan asrama

sekolah
Edar borang maklumat tempat letak kenderaan asrama

sekolah
Mengemaskini borang maklumat tempat letak kenderaan

asrama sekolah

Semak kesahihan data tempat letak kenderaan asrama

sekolah
TIDAK
YA
(MPS)
Maklumat tempat letak kenderaan asrama sekolah
TAMA
T
9.0 SENARAI SEMAK

9.2.2 Asrama
Muka surat
ini
9.2.2.7 Maklumat Letak Kenderaan Asrama
Sekolah

1.

2.

3. tempat letak kenderaan asrama
sekolah

4.

5.

6.
asrama sekolah disimpan di dalam fail

7.0 PROSES KERJA
Muka
Sub aktiviti 7.2.3 Audit Data Modul Pengurusan Sekolah 1/1
surat ini
Bil Proses Kerja
Mencetak Maklumat Asas Sekolah:
Bangunan Sekolah, Kemudahan
1. JPN dan PPD.
Sekolah, dari Laporan Am Modul
Pengurusan Sekolah
Mengumpul dokumen-dokumen
rujukan Maklumat Asas Sekolah: Semua Pegawai
2.
Bangunan Sekolah, Kemudahan Pengawal berkaitan
Sekolah yang releven
Membanding status data dalam

aplikasi semasa dengan dokumen
yang dikumpul berdasarkan tarikh
kutipan
Mengaudit kesahan data dengan

memeriksa keadaan sebenar fizikal
gangunan sekolah dan kemudahan
sekolah
Kemaskini data Modul Pengurusan

5. Sekolah (MPS) berdasarkan tarikh Guru Data & Maklumat
kutipan

Muka
surat ini
MULA
Mengumpul dokumen rujukan maklumat asas sekolah
Membanding status data dalam aplikasi semasa dengan

dokumen yang dikumpulkan
Mengemaskini maklumat maklumat asas sekolah
Verifikasi ketepatan data

TIDAK
YA
Menentusahkan data :
Fizikal dan kemudahan sekolah
Verifikasi pengesahan data

TIDAK
YA
(MPS)
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK
Muka surat
ini
Mencetak Maklumat Asas Sekolah:

1.
Sekolah, dari Laporan Am Modul
Pengurusan Sekolah
rujukan Maklumat Asas Sekolah:
2.
Sekolah yang releven

3.
yang dikumpul berdasarkan tarikh
kutipan
Mengaudit kesahan data dengan

memeriksa keadaan sebenar fizikal
4.
gangunan sekolah dan kemudahan
sekolah

5. Sekolah (MPS) berdasarkan tarikh
kutipan

7.0 PROSES KERJA
7.2.3 Audit Data Modul Pengurusan Sekolah

Muka
Sub aktiviti Mengaudit Dan Mengemaskini Maklumat 1/1
7.2.3.1 surat ini
Bangunan Sekolah
Bil Proses Kerja
Mencetak Maklumat Bangunan

1. Sekolah dari Laporan Am Modul JPN dan PPD.
Pengurusan Sekolah
Mengumpul dokumen-dokumen Semua Pegawai

2.
rujukan Maklumat Bangunan Sekolah Pengawal berkaitan

yang dikumpul berdasarkan instrumen
audit
Memeriksa dengan cara mengukur

saiz sebenar dan meneliti keadaan
fizikal bangunan sekolah mengikut
tarikh kutipan

Sekolah (MPS)


Muka
8.2.3.1 surat ini
Bangunan Sekolah
MULA
Mencetak maklumat bangunan sekolah
Mengumpul dokumen rujukan bangunan sekolah

dokumen yang dikumpulkan berdasarkan instrumen audit
data
Mengemaskini maklumat bangunan sekolah

TIDAK
YA
MEMERIKSA :
Mengukur saiz sebenar
Meneliti saiz fizikal bangunan sekolah mengikut tarikh
kutipan
Verifikasi pengesahan data

TIDAK
YA
(MPS)

TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK

Muka surat
ini
9.2.3.1
Bangunan Sekolah
Mencetak Maklumat Bangunan

1. Sekolah dari Laporan Am Modul
Pengurusan Sekolah
2.
rujukan Maklumat Bangunan Sekolah

3.
audit
Memeriksa dengan cara mengukur

saiz sebenar dan meneliti keadaan
4.
fizikal bangunan sekolah mengikut
tarikh kutipan

5.
Sekolah (MPS)

7.0 PROSES KERJA

Muka
7.2.3.2 surat ini
Kemudahan Sekolah
Bil Proses Kerja
Mencetak Maklumat Kemudahan

1. Sekolah dari Laporan Am Modul JPN dan PPD.
Pengurusan Sekolah.
Semua Pegawai
2. rujukan Maklumat Kemudahan
Pengawal berkaitan
Sekolah.

audit.
Memeriksa dengan cara mengira

4. status sebenar kemudahan sekolah Guru Data & Maklumat
mengikut tarikh kutipan.

Sekolah (MPS)


Muka
8.2.3.2 surat ini
Kemudahan Sekolah
MULA
Mencetak maklumat kemudahan sekolah
Mengumpul dokumen rujukan kemudahan sekolah

dokumen yang dikumpulkan berdasarkan instrumen audit
data
Mengemaskini maklumat kemudahan sekolah

TIDAK
YA
MEMERIKSA :
Membilang jumlah peralatan sebenar mengikut tarikh
kutipan
TIDAK
YA
(MPS)
TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK

Muka surat
ini
9.2.3.2
Kemudahan Sekolah
Mencetak Maklumat Kemudahan

1. Sekolah dari Laporan Am Modul
Pengurusan Sekolah.
2. rujukan maklumat kemudahan
sekolah.

3.
audit.
Memeriksa dengan cara menyemak

status kemudahan sebenar
4.
kemudahan sekolah mengikut tarikh
kutipan.

5.
Sekolah (MPS)

7.0 PROSES KERJA
Sediakan Laporan Statistik Maklumat Asas Muka

Pendidikan (MAP) surat ini
Bil Proses Kerja
Semak dan ubahsuai pelaporan

1. Guru Data & Maklumat Akta Rahsia Rasmi
statistik mengikut keperluan semasa
1972
Serah format terkini Penolong Kanan

2. Penolong Kanan
untuk persetujuan
Pembetulan/pengesahan format untuk

digunakan sebagai pelaporan statistik Pengetua / Guru Besar
3.
sekolah dan serah kepada Guru Data Penolong Kanan
& Maklumat
4. Terima format Guru Data & Maklumat
5. Membina kuiri yang diperlukan Guru Data & Maklumat
Cetak “Master Copy” dan kepada

Penolong Kanan untuk semakan
Semak bersama Guru Data & Penolong Kanan

7.
Maklumat untuk diperbetulkan Guru Data & Maklumat
Serah cetakan pelaporan statistik Penolong Kanan

8. kepada Penolong Kanan untuk Pembantu Tadbir
diperbanyakkan dan diedarkan Pembantu Am Pejabat

Sediakan Laporan Statistik Maklumat Asas Muka
Pendidikan (MAP) surat ini
MULA
Semak dan ubahsuai pelaporan statistik mengikut keperluan

semasa (banding dengan statistik kutipan yang lalu)
Menyediakan format statistik
Pembetulan / pengesahan format pelaporan statistik oleh

Penolong Kanan
Terima format statistik

TIDAK
YA
Menyedia / memilih query yang diperlukan
Cetak “Master Copy”
SEMAKAN OLEH :
Penolong Kanan
TIDAK
YA
Cetakan pelaporan statistik untuk edaran
TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK
Sediakan Laporan Statistik Maklumat Asas Muka surat
Pendidikan (MAP) ini
Semak dan ubahsuai pelaporan

1.
statistik mengikut keperluan semasa
Serah format terkini Penolong Kanan

2.
untuk persetujuan
Pembetulan/pengesahan format untuk

digunakan sebagai pelaporan statistik
3.
sekolah dan serah kepada Guru Data
& Maklumat
4. Terima format
5. Membina kuiri yang diperlukan
Cetak “Master Copy” dan kepada

6.
Penolong Kanan untuk semakan
Semak bersama Guru Data &

7.
Maklumat untuk diperbetulkan
Serah cetakan pelaporan statistik

8. kepada Penolong Kanan untuk
diperbanyakkan dan diedarkan

7.0 PROSES KERJA
SETIAUSAHA JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT
Aktiviti 7.3
SEKOLAH (JPMS)
Pengurusan Jawatankuasa Pengurusan Muka

Maklumat Sekolah (JPMS) surat ini

Bil Proses Kerja
Rancang mesyuarat JPMS sekurang-

1. Pengetua/Guru Besar
kurangnya 3 kali setahun
Pengetua/Guru Besar
2. Keluarkan surat panggilan mesyuarat
Penolong Kanan

3. Catat minit mesyuarat
Edar minit mesyuarat kepada guru &

4. Pengetua / Guru Besar
staf sekolah
Ambil maklum / tindakan kepada Pengetua / Guru Besar

5.
keputusan mesyuarat Penolong Kanan
6. Sedia analisis kutipan data sekolah Guru Data & Maklumat
Lapor analisis data kepada pentadbir

7. Penolong Kanan
sekolah
Lapor kepada PPD / JPN / KPM jika

8. ada masalah berkaitan pengurusan Pengetua / Guru Besar
maklumat/data sekolah
Sebar maklumat yang diperolehi

9. semasa kursus/taklimat pengurusan Pengetua / Guru Besar
data yang dihadiri
Rancang bengkel verifikasi data

10. peringkat sekolah sebelum Pengetua / Guru Besar
menghadiri bengkel verifikasi daerah

Aktiviti 7.3
SEKOLAH (JPMS)
Bil Proses Kerja
Jalankan rancangan bengkel verifikasi

11. data peringkat sekolah sebelum Pengetua / Guru Besar
Rancang bengkel & kursus

12. perkembangan staf berkaitan Pengetua / Guru Besar
pengurusan data sekolah
Jalankan rancangan bengkel & kursus

13. perkembangan staf berkaitan Pengetua / Guru Besar

Aktiviti 8.3
SEKOLAH (JPMS)
Sub aktiviti 8.3 1/1
MULA
Merancang mesyuarat
Edar surat panggilan mesyuarat bersama perkara berbangkit

dari minit mesyuarat yang lepas
Melaksanakan mesyuarat
Mencatat minit mesyuarat
Mendapatkan pengesahan minit mesyuarat dari pada

pengerusi
Edar minit mesyuarat bersama maklum balas
Kumpulkan maklum balas mminit mesyuarat
TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti 9.3
SEKOLAH (JPMS)
Pengurusan Jawatankuasa Pengurusan Muka surat
Maklumat Sekolah (JPMS) ini
Rancang mesyuarat JPMS sekurang-

1.
kurangnya 3 kali setahun
2. Keluarkan surat panggilan mesyuarat
3. Catat minit mesyuarat
Edar minit mesyuarat kepada guru &

4.
staf sekolah
Ambil maklum/tindakan kepada

5.
keputusan mesyuarat
Kumpul maklum balas minit

6.
mesyuarat
7. Sedia analisis kutipan data sekolah
Lapor analisis data kepada pentadbir

8.
sekolah
Lapor kepada PPD/JPN/KPM jika ada

9. masalah berkaitan pengurusan
maklumat/data sekolah

Aktiviti 9.3
SEKOLAH (JPMS)
Sub aktiviti 9.3.1 Pengurusan Jawatankuasa Pengurusan Muka surat 2/2

Maklumat Sekolah (JPMS) ini
Sebar maklumat yang diperolehi

10. semasa kursus/taklimat pengurusan
data yang dihadiri
Rancang bengkel verifikasi data

11. peringkat sekolah sebelum
Jalankan rancangan bengkel verifikasi

12. data peringkat sekolah sebelum
Rancang bengkel & kursus

13. perkembangan staf berkaitan
Jalankan rancangan bengkel & kursus

14. perkembangan staf berkaitan
7.0 PROSES KERJA

MEMBANTU DALAM PENYELENGGARAAN DAN RANGKAIAN
Aktiviti 7.5
KOMPUTER

Muka
Sub aktiviti 7.5.1 Peralatan komputer 1/1
surat ini
Bil Proses Kerja
Siaran Senarai Tugas

1. Terima aduan Penolong Kanan Guru Data &
Maklumat
Terima arahan selesaikan masalah

dari Penolong Kanan
3. Kenalpasti masalah Guru Data & Maklumat
Lapor masalah “Hardware” kepada Penolong Kanan

4.
Penolong Kanan Syarikat
Selesaikan masalah sehingga sistem Guru Data & Maklumat

5.
boleh berfungsi Pengguna semasa

Aktiviti 8.5
KOMPUTER
Sub aktiviti 8.5.1 Peralatan komputer Muka 1/1

surat ini
MULA
Terima aduan kerosakan
Hubungi Penolong Kanan Terima arahan daripada Penolong Kanan

- Pembekal (Warranty)
- PPD / JPN
- Kedai baiki komputer
Uji peralatan / kenal pasti punca / masalah
Laporkan dapatan ujian kepada Penolong Kanan
Kumpul borang yang telah dikemas kini oleh penolong kanan /

TIDAK pembantu tadbir
YA
Punca / masalah diselesaikan oleh Guru Data & Maklumat
TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti 9.5
KOMPUTER
Muka surat
Sub aktiviti 9.5.1 Peralatan komputer 1/1
ini

1. Terima aduan kerosakan / masalah
Terima arahan selesaikan masalah

2.
dari Penolong Kanan
3. Kenal pasti masalah
Lapor masalah “Hardware” kepada

4.
Penolong Kanan
Selesaikan masalah sehingga sistem

5.
boleh berfungsi
Lapor penyelesaian masalah kepada

6.
Penolong Kanan
7.0 PROSES KERJA

MEMBANTU SISTEM APLIKASI SELAIN DARIPADA MODUL
Aktiviti 7.6
PENGURUSAN SEKOLAH DARI ASPEK TEKNIKAL
Sistem-Sistem Yang Digunapakai Oleh KPM Muka
/ JPN / PPD surat ini

Bil Proses Kerja
Siaran Senarai Tugas

Menghadiri taklimat sistem / aplikasi Pegawai Meja sistem
1. Guru Data &
oleh JPN / PPD PPD / JPN
Maklumat

Bincang dengan pihak pengurusan Penolong Kanan
2. berkaitan dengan tarikh taklimat Penolong Kanan HEM
peringkat sekolah Penolong Kanan
Kokurikulum
Keluarkan notis panggilan taklimat

kepada semua guru
Memberi taklimat sistem / aplikasi

kepada pentadbir dan semua guru
Membantu pentadbir dan guru yang

5. berkenaan menggunakan aplikasi Guru Data & Maklumat
secara online atau offline
Serah kepada pentadbir dan guru Penolong Kanan

yang berkenaan menggunakan Penolong Kanan HEM
6.
aplikasi secara online atau offline Pen. Kanan Kokurikulum
untuk tindakan selanjut Guru yang berkenaan
Membantu pentadbir dan guru

7. menyenggara aplikasi sekiranya Guru Data & Maklumat
berlaku masalah dari segi teknikal

Aktiviti 8.6
Sistem-Sistem Yang Digunapakai Oleh KPM Muka
/ JPN / PPD surat ini

MULA
Menghadiri taklimat sistem / aplikasi oleh JPN / PPD
Bincang dengan pihak pengurusan berkaitan dengan tarikh

taklimat peringkat sekolah
Keluarkan notis panggilan taklimat kepada semua guru
Memberi taklimat sistem / aplikasi kepada pentadbir dan

semua guru
Membantu pentadbir dan guru yang berkenaan menggunakan

aplikasi secara online atau offline
Serah kepada pentadbir dan guru yang berkenaan

menggunakan aplikasi secara online atau offline untuk
tindakan selanjut
Membantu pentadbir dan guru menyenggara aplikasi

sekiranya berlaku masalah dari segi teknikal
TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti 9.6
Sistem-Sistem Yang Digunapakai Oleh KPM Muka surat
/ JPN / PPD ini

Menghadiri taklimat sistem / aplikasi

1.
oleh JPN / PPD
Bincang dengan pihak pengurusan

2. berkaitan dengan tarikh taklimat
peringkat sekolah
Keluarkan notis panggilan taklimat

3.
kepada semua guru
Memberi taklimat sistem / aplikasi

4.
kepada semua guru
Membantu pentadbir dan guru yang

5. berkenaan menggunakan aplikasi
secara online atau offline
Serah kepada pentadbir dan guru

yang berkenaan menggunakan
6.
aplikasi secara online atau offline
untuk tindakan selanjut
Membantu pentadbir dan guru

7. menyenggara aplikasi sekiranya
berlaku masalah dari segi teknikal
10.0 SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN

TUGAS PEGAWAI
BIL. SENARAI BORANG

Tugas : Melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
1. PK15-1 Maklumbalas minit mesyuarat
Tugas : Melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
1. Kew PA-9 Borang Aduan Kerosakan
Tugas : Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)
1. PK15 Kawalan Ketidakakuran Perkhidmatan
11.0SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

YANG DIPERLUKAN
BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Tugas:
1. Melaksanakan proses muat turun dan verifikasi data Modul Pengurusan
Sekolah peringkat Sekolah.
2. Memantau dan menilai ketepatan pengisian data Modul Pengurusan Sekolah
di peringkat sekolah dan daerah.
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 – “Panduan

Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 – “Garis Panduan

Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam”
Pekeliling ICT Bil.1/ 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan

3.
Komunikasi (DKICT) KPM Versi 2.0
Surat Pekeliling Am Bil.2/1987
4. Peraturan Pengurusan Rahsia Rasmi Selaras Dengan Peruntukan-Peruntukan
Akta Rahsia Rasmi 1972 (Pindaan) 1986
Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah Versi 1.1 bertarikh 29
5. Januari 2015 dan Surat siaran Kementerian Pendidikan Malaysia
Bil.2/2014
6. Manual Definisi Variabel
7. Pekeliling Perkhidmatan
Akta Pendidikan 1996 Dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan

8.
1996
Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) Keluaran 5

9.
PK-20 Pengurusan Data
Tugas :
1. Mengurus setia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah.
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2/1991
12.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Jawatankuasa itu hendaklah sekurang-kurangnya wujud untuk tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai :
Jawatan : Guru Data & Maklumat

Kekerapan
Bil Nama Jawatankuasa Mesyuarat Jenis Keanggotaan
Setahun
1
13.0 NORMA KERJA

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.
Masa Yang Jumlah Unit yang
Bil. Jenis Kerja Diambil boleh dijalankan
(minit) dalam seminggu

1.
2.
3.
4.
10
11.
14.0 SENARAI TUGAS HARIAN

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Disiapkan setiap hari/mingguan. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :
JAWATAN : GURU DATA & MAKLUMAT
BULAN :
TARIKH TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

Fail Meja Guru Data & Maklumat 2016 Latest

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Fail Meja Guru Data & Maklumat 2016 Latest

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

LOGO

SEKOLAH MENENGAH DAN RENDAH

NAMA AGENSI : < Nama Sekolah >

ii Fungsi dan Skop Tugas

iii Akuan Terima

iv Visi, Misi, Slogan dan Piagam Pelanggan

3 Carta Organisasi Sekolah

4 Carta Organisasi Jawatankuasa

Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan

6 Peraturan-peraturan Pentadbiran Bagi Setiap Aktiviti

8 Carta Aliran Kerja

9 Senarai Semak / Checklist

10 Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai

11 Senarai Undang-undang Dan Peraturan Yang Diperlukan

Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan

14 Senarai Tugas Harian

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat

Nama : < Nama Guru Data & Maklumat >

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat

Guru Data & Maklumat

1.1 Melaksanakan Pengajaran & Pembelajaran dan aktiviti KoKurikulum.

1.1 Membantu dari segi teknikal pengurusan Sistem Aplikasi Berkomputer

3.1 Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat

( Nama Penolong Kanan ) ( Nama Guru Pengetua / Guru Besar )

Tarikh : ....................................... Tarikh : ..............................................

( Nama Guru Data & Maklumat )

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat

 Mempunyai program perkhidmatan Teknologi Maklumat yang cekap dan

 Mewujudkan/menyediakan program bagi meningkatkan keberkesanan

 Menyediakan maklumat yang berkualiti untuk keperluan semua peringkat di

 Mempunyai sistem pengesanan dan pemantauan yang efisyen dalam

 Mempunyai mekanisme pemantauan dan pelaksanaan program-program yang

 Akauntabiliti kepada PPD/JPN/KPM

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat

1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang

2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang

a) Bertanggungjawab bagi pengurusan data Modul Pengurusan Sekolah (MPS) iaitu

 Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah;

 Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa.

c) Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer yang digunakan untuk

4. Menjadi setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).

5. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari

Pengetua/Guru Besar 1. Kurikulum dan Ko- Pekililing Ikhtisas Ketua Bidang

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat Muka Surat 12

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat Muka Surat 13

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat Muka Surat 14

Menjalankan Tugas Berkaitan Kurikulum Muka

Merancang Rancangan Pelajaran

Menyedia Rancangan Pelajaran

Menyedia bahan pengajaran dan

Menjalankan proses pengajaran dan

Memberi latihan pengukuhan kepada

6. Menanda latihan atau kerja murid

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat Muka Surat 15

Aktiviti 7.1 KURIKULUM DAN KOKURIKULUM

Menjalankan Tugas Berkaitan Kurikulum Muka

Merekod pencapaian atau markah