HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS

I. GIỚI THIỆU CHUNG

Microsoft Teams

•
• http:/office.com

• Trò chuyện, trao đổi công việc và học tập dễ dàng với chia sẻ văn bản, âm thanh,
video và tệp.
• Trò chuyện riêng tư để phát triển ý tưởng, sau đó chia sẻ ý tưởng đó với toàn bộ tổ
chức.
• Lưu trữ tất cả các tệp, tài liệu của bạn và hơn thế nữa ở một nơi.
• Tích hợp các ứng dụng yêu thích của bạn - Công cụ lập kế hoạch, Trello, GitHub và
nhiều ứng dụng khác.

• Quản lý Nhóm và kênh – Tìm kênh thuộc về hoặc tạo kênh của riêng mình. Bên trong
các kênh, bạn có thể tổ chức các cuộc họp, lớp học tại chỗ, trò chuyện và chia sẻ tệp
(giáo án, tài liệu tham khảo, tài liệu hướng dẫn, bài tập …)
• Quản lý Cuộc họp, lớp học – Xem mọi thứ mà thầy cô đã xếp hàng cho ngày hoặc tuần.
Hoặc, lên lịch cuộc họp, lịch học. Lịch này đồng bộ với lịch Outlook của thầy cô
• Tạo và quản lý Cuộc gọi – Trong một số trường hợp, thầy cô có thể gọi cho bất kỳ ai từ
Teams, ngay cả khi họ không sử dụng nó.
• Quản lý hoạt động – Cập nhật tất cả tin nhắn chưa đọc, @mentions (dùng @ để chỉ
định 1 ai đó trong nhóm), trả lời và hơn thế nữa.
II. TẠO VÀ QUẢN LÝ NHÓM
Tạo nhóm

→
Tạo kênh
3. Tùy chỉnh và quản lý nhóm.
4. Cộng tác trong các nhóm và kênh

Thêm tab

(+)

6. Kênh yêu thích

7. Làm việc với bài đăng và tin nhắn

→
8. Bắt đầu cuộc trò chuyện, cuộc gọi và cuộc thảo luận trên lớp

8.1. Xem một cuộc trò chuyện

8.2. Bắt đầu cuộc trò chuyện

8.3. Thực hiện cuộc gọi video và âm thanh từ cuộc trò chuyện
8.4. Sử dụng gần đây và yêu thích

8.5. Quản lý nguồn cấp dữ liệu hoạt động

 X

8.6. Ghi lại cuộc họp hoặc cuộc gọi nhóm

1. Bắt đầu hoặc tham dự cuộc họp.

2. Để bắt đầu ghi, hãy đi đến điều khiển cuộc họp, rồi chọn Thêm tùy chọn bắt đầu ghi.

Sau khi thực hiện, mọi người trong cuộc họp đều được thông báo rằng bản ghi đã bắt đầu.

Thông báo cuộc họp cũng được gửi đến lịch sử trò chuyện.
3. Để dừng ghi, chọn cuộc gọi → rồi chọn Thêm tùy chọn dừng ghi

a. Sau đó bản ghi sẽ được xử lý (có thể mất một lúc) và lưu vào Microsoft Stream và có thể phát lại
b. Người dùng sẽ nhận email từ Microsoft Stream khi bản ghi có sẵn dùng. Nó cũng hiển thị trong cuộc trò
chuyện cuộc họp — hoặc trong kênh, nếu bạn đang họp trong một kênh.