Analiza internih i eksternih faktora se može uraditi različitim metodama i alatima
(Brainstorming, FMEA, STEP) a najjednostavniji i nejrasprostranjeniji alat za analizu jeste takozvana SWOT odnosno TOWS analiza (slika 3).
Slika 3: SWOT analiza
Ova analiza se zasniva na sagledavanju Snaga (strenghts), slabosti (weaknesses), mogućnosti za poboljšanje (opportunities) i pretnji (threats) jedne organizacije. Ključna stvar kod ove analize jeste da u ovom sagledavanju (nabrajanju) učestvuju kompetentni zaposleni koji odlično poznaju procese i poslovno okruženje u kome se organizacija nalazi.