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BASES ESTANDAR DE ADJUDICACION SIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACION DE © SERVICIOS EN GENERAL Aprobado mediante Directiva N°001-2019-OSCE/CD SUB DIRECCION DE NORMATIVIDAD ~ DIRECCIGN TECNICO NORMATIVA ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE SIMBOEOGIA UTILIZADA: W[Simbala i Ue ifomacién olchodo”denro de lr corde sonceador dhe vor 1 | CAB / BBA conpltods pole Ended durote la clabracon de ls boxes. ona headin, o hfomacin que debe sr complatde por Te Enidad con petraidod ol etorgamieni dela buena pro par el caso eapectica 2 IARC / Lo Ge fo slaboracén dela PROFORNA DEL” CONTRATO, 0” por ot roveedoes, onl caso de lot ANEXOS dela oferta, in Se refiere © consideraciones importantes © tener en cuenta per e! érgano 3 ercorgode de ls eomatacions 0 camté de seleisn, gin coverponde ¥ 20" bs proveedores. tener en cuenta por el Grgune encargado de [ Se refiere o adveriencas 4 los cantraradiones 0 comité de selec, sogin corresponda y por let proveedores ‘Se refiere © consideracones importanies @ tener en cuenta por et 6rgano 5 fencargado de lot conirataciones 0 comes de zelacién, zegin correrponda I 1 dobon ser elimicadas una vez alminade la eloboracién do lar borer. CCARACTERISTICAS DEL DOCUMENTO: las bases estindar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tenor las siguientes coracterislics: N° | Coractoristicas | Pardmetros Superior 125 em —__Inferion 2.5 em Iequierda: 25 em Derechos 2.5 on 1 | Mérganes 2 | Foene ‘al ‘Norra Para el contenido en general 3 | Estlo de Fuente | Curses Para ol encabezado y ple de pégina Para los Consideraciones importants (hom 3 dal evadro arterior) ‘Autométice: Para el contenido en general 4 | Color de Fuente | zal = Pora lat Cansiderocionas importantes (fem 3 del evedco on 16: Para los dos primaras hojas de los Secclones Generel y Expecifica 11 Para el nombre de los Copiulos, 10 Para el cvarpa del documento en general 9: Pora el encabozado y pie de pagina Pra el contenido de los vsdros, pudiond varar, segin lane 8 : Para lar Notas cl pe 5. | Tomato do letra Tosificada: Pare el contenido en general y notas ol pie. na6a snivada + Fara la prinera pagina, ls tilos de Tos Sasdone: y nombres i de los Capitlos) 7 | Senaile ‘Anterior +0 8 | Bspaciodo Posterior +0 oe eas Fora los nambras da Tar Seedoser y para reroltor © hacer Hnaopié en elgom 1. Una vez regisirade Ja informacién solicitada dontre de los corcheles zombreados en gris, el texto debers quedar en lero tamafie 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrecr. 2. Lo nota IMPORTANTE no puede ser mociicade ni eliminoda en la Seccién General. En al caso de Ja Seccién Especitica debe seguirse la insiruccién que se indica en dich nota. Flaboradas en enero de 2019 Moditicados en marzo, junio y diciembre de 2019 ro Oo GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFICADA N* 001-2020/GRP-ORA-OEC BASES ESTANDAR DE ADJUDICACION SIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS EN GENERAL ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001-2020/GRP- ORA-OEC PRIMERA CONVOCATORIA CONTRATACION DE SERVICIO DE ALQUILER DE LOCAL INSTITUCIONAL PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO 45 | O GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFICADA N* 091-2020/3RP-ORA-OEC DEBER DE COLABORACION La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o contratista, deben conducir su actuacién conforme a los principios previstos en la Ley de Contrataciones del Estado. En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboracién al OSCE y a la Secretaria Técnica de la Comisién de Defensa de la Libre Competencia dal INDECOPI, en todo momento seglin corresponda a sus competencias, a fin de comiunicar presuntos casos de fraude, colusién y corrupcién por parte de ios funcionarios y servidores de la Entidad, asi como los proveedores y demas actores que participan en el proceso de contratacion, De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Secretaria Técnica de la Comision de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante el praceso de contratacién, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represién de Conductas Anticompetitivas”, o norma que la sustituya, asi como las demas normas de la materia, La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o contratista del proceso de contratacién deben permitir al OSCE o a la Secretaria Técnica de Ja Comision de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI el acceso a la informacion referida a las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucion de posiciones que se requieran, entre otras formas de colaboracién, SY GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SiMPLIFIGADA N° 001-2020/GRP-ORA-OEC SECCION GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCION (ESTA SECCION NO DEBE SER MODIFIGADAEN NINGUN EXTREMO, SAJO SANGION DE NULIDAD) GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFIGADA N° 001-2020/GRP-ORA-OEC 44, 12. Y 13, |C) | etectrbnico" public 15. CAPITULO! ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCION REFERENCIAS Cuando en el presente documento se mencione la palabra Ley, se entiende que se esté haciendo referencia a la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, y cuando se mencione ta palabra Reglamento, se entiende que se esta haciendo referencia al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 344-2018-EF, Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser e! caso. CONVOCATORIA Se realiza a través de su publicacién en el SEACE de conformidad con lo sefiatado en el articulo 54 del Reglamento, en la fecha sefialada en el calendario del procedimiento de seleccién, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se realiza conforme al articulo 56 del Reglamento. En el caso de Un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes Importante ("sara regisirarse como participante en un procedimienio de seleccién convocado por las Enfidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscnipcién vigente y astar habiltados ante ef Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra |e! Organismo Supervisor de las Contrataciones de! Estado (OSCE). Para obtener mayor | informacién, se puede ingresar a fa siguiente direcoién electronica: www.inp.gob,pe. i + Los proveedores que deseen registrar su particjpacién deben ingresar al SEACE utiizando | | su Ceitificado SEACE (usuario y conirasefa). Asimismo, deben observar las insirucciones | sefaiadas en ei documento ‘de onientacion “Guia para ol registro de partcipantes + En caso los proveedores no cuenten con inscripcién vigente en ol RNP y/o se encuentren ‘nhabiltados 0 suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, ef SEACE restringird su registro, quedando a potesiad de estos intentar nuevamente registrar su participacién en el procedinienio de seleccién en cualquier ot#0 momento, dentro del plazo ‘establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido ia vigencia de su inscripcién 0 ‘quededo sin efecto la sancién que le impuso el Tribunal de Conlrataciones del Estado. FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La formulacién de consultas y observaciones a las bases se efectia de conformidad con lo establecido en los numerales 72.1 y 72.2 del articulo 72 del Reglamento, asi como el literal a) del articulo 89 del Reglamento. ABSOLUCION DE CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACION DE BASES La absolucion de consultas, observaciones e integraciin de las bases se realizan conforme a las disposiciones previstas en el numeral 72.4 del articulo 72 del Reglamento y al lteral a) del articulo 89 de! Regiamento, -ado.on-hitps:/twww2,seace.gob,pef GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFICADA N’* 001-2020/GRP-ORA-OEC Importanto ‘+ No se absoiverén consultas y observaciones a las bases que se presenien en forma fisica + Cuando exista divergencia entre lo indicado en el pliego de absolucién de consultas y observaciones y fa integracién de bases, prevalece lo absuelto en el referido pliego; sin | periuicio, det destinde de responsabilidades correspondiente. 4.6. FORMA DE PRESENTACION DE OFERTAS: Las ofertas se presentan conforme lo establecido en el articulo 59 y en el articulo 90 del Reglamento, Las declaraciones juradas, formatos 0 formularios previstos en las bases que conforman la Oferta deben estar debidamente firmados por el postor {firma manuscrita). Los demas documentos deben ser visados por el postor. En el caso de persona juridica, por su representante legal, apoderado 0 mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o su apoderado. No se acenta el pegado de la imagen de una firma visto, Las ofertas se presentan foliadas. importante ‘+ Los formularios efectrénicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben llenar para presentar sus ofertas, tienen caracter de decleracion jurac. ‘+ En caso ia informacién contenida en los documentos escaneados que conforman la oferta no coincida con fo deciarado a través del SEACE, prevalece fa informacion declarada en fos | documentos escaneados. + No se tomarén en cuenta las ofertas que se presenten en flsico a la Entidad. PRESENTACION Y APERTURA DE OFERTAS El participante presentara su oferta de manera electronica a través del SEACE, desde las 00.01 horas hasta las 23:69 horas del dia establecido para el efecto en el cronograma de! procedimiento; adjuntanda el archive _digtalzada que contenga_los_documentas qu ‘conforman la oferta de acuerdo a lo requerido en las bases El participante debe verificar antes de su envio, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ‘ser descargado y su contenido sea legible, importante Tos infagrantes de un consorcio no pueden preseniar oferias individuales ni conformar mas de 4un consorcio en un procedimiento de seleccién, 0 en un determinado item cuando se trate de procedimientos de seleccién sega relacién de items, En la apertura electronica de la oferta, e! érgano encargado de las contrataciones o el comité de seleccién, segin coresponda, verifica la presentacién de lo exigido en la seccién especitica de las bases de conformidad con el numeral 73,2 del articulo 73 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las caracteristicas y/o requisitos y condiciones de los Términos de Referencia, detaliados en la seccion especifica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida Vo GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001-2020/GRP-ORA-OEC 1.8. EVALUACION DE LAS OFERTAS. La evaluacién de las ofertas se realiza conforme alo establecido en el numeral 74.1 y el Iteral 2) del numeral 74.2 del articulo 74 del Reglamento. En el supuesto de que dos (2) 0 més ofertas empaten, la determinacién del orden de prelacion de las ofertas empatadas se efectia siguiendo estrictamente el orden establecido en el numeral 91.1 dal articulo 91 del Reglamento. El desempate mediante sorteo se realiza de manera electronica a través del SEACE, Importante Enel caso de contratacion de servicios en general que s0 presien fuera de la provincia de Lina ¥ Callao, cuyo valor estimaco no supere los dosciantos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud et Postor se asigne una bonificacién equivalente al diaz por ciento (10%) sobre ol puntaje total obtenido por fos postores con comiciio en Ja provincia donde prestard e! servicio, 0 en las provincias colindantes, sean 0 no perteneciantes al mismo departamento 0 ragién. EI domiciio € el consignado en la constancia de inscripcién ante el RNP'. Lo mismo aplica en el caso de procedimientos de seleccién por relacién de items, cuando algun item no supera ef monto seffalado anterionnente, 1.9, CALIFICACION DE OFERTAS La calificacion de las ofertas se realiza conforme @ lo establecido en los numerales 75.1 y 75.2 del articulo 75 del Reglamento, 1.10. SUBSANAGION DE LAS OFERTAS La subsanacién de las ofertas se sujela a lo establecido en el articulo 60 del Reglamento. E1 plazo que se otorgue para la subsanacién no puede ser inferior a un (1) dia habil La solicitud de subsanacién se realiza de manera electronica a través del SEACE y seré remitida al correo electrénico consignado por el postor al momento de realizar su inscripci6n en el RNP, siendo su responsabilidad el permanente seguimiento de las notificaciones a dicho corres. La notificacién de la solicilud se entiende efectuada el dia de su envio al correo electronico. |) presentacién- das subsaraciones cereale través det SEACE-No-se-tomaré-en cuenta la subsanacion que se presente en fisico a la Entidad. 4.11, RECHAZO DE LAS OFERTAS Previo al otorgamiento de la buena pro, el érgano encargado de las contrataciones o el comité de seleccion, segun corresponda, revisa las ofertas econdmicas que cumplen los requisites de calificacién, de conformidad con lo establecido para el rechazo de ofertas, pravisio en el articulo 68 del Reglamento, de ser el caso. el comité de seleccién, segin corresponda, revisa el cumplimiento de los requisitos de calificacion de los postores que siguen en el orden de prelacién, en caso las hubiere. 1.12, OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO * Le constancia de inscripcién electénica se vsualzard an sl portal wet del Registre Nacional de. Proveedores: ww ene. 996 92 0) Oo GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001-2020/GRP-ORA-OEC 1.13, Definida le oferta ganadora, el érgano encargado de las contrataciones 0 el comité de seleccién, segdn corresponda, otorga la buena pro mediante su publicacion en el SEACE, incluyendo el cuadro comparativo y las aclas debidamente motivadas de los resultados de la ‘admision, no admisién, evaluacién, calificacion, descaificacion y el otorgamiento de la buena pro. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o més ofertas, el consentimiento de la buena pro se produce a los cinco (5) dias hébiles siguientes de la notificacién de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacién, En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce el mismo dia de fa notificacion de su otorgamiento. El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al dia habil ‘siguiente de producido. importante ‘Una vez consentido el otorgamienio de Ta buena pro, el Grgano encargado de Jas contrataciones © @/ organo de la Entidad al que se haya asignado tal funcion realize la verificacién de fa oferta presentada por el postor ganador de fa buena pro conforme lo establecido en el numeral 64.6 det articulo 64 dal Reglamento. O GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICAGION SIMPLIFICADA N° 001-2020/GRP-ORA-OEC a CAPITULO IL SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCION 24. RECURSO DE APELACION A través del recurso de apelacién se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo del procedimiento de seleccién hasta antes del perfeccionamiento del contrato. Et recurso de apelacién se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuetto por ‘su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacion se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones dei Estado. En los procedimientos de seleccién segtin relacién de items, el valor estimado total del Procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelacién. Los actos que deciaren la nulidad de ofcio, 1a cancelacién del procedimiento de seleccion y otros acios emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la continuidad de este, se impugnan ante el Tribunal de Contrataciones del Estado, importante + Una vez otorgada Ta buena pro, el Grgano encargado de las contralaciones 0 el comilé de seleccién, segin corresponds, esté en la obligacién de permilir ef acceso de ios participantes y postores al expediente de contratacién, salvo la informacién calificada como ‘secrefa, confidencial o reservada parla normativa de la materia, a mAs tardar dentro del dia siguionte de haberse solicitado por escrito. Luego de otoyada Ja buena pro no se da a conocer las ofertas cuyos requisitos de calificacién no fueron analizados y revisados por el érgano encargado de les contrataciones | el comité de seleccién, segin corresponda, + Aefectos de recoger la informacién de su interés, los postores pueden valerse de distintos medios, tales como: ()) fa fectura y/o toma de apuntes, (i) Ia captura y almacenamionto de, imagenes, © incluso (ii) pueden solicitar copia de la documentacién obrante en el | ‘expediente, siendo que, en este ultimo caso, la Entidad deberé entregar dicha doc 2. ile | + El recurso de apetacién se presenta ante la Mesa de Partes del Tribunal o ante las oficinas | desconcentradas de! OSCE, 0 en la Unidad de Trémite Documentario de la Entidad, segin correspond, 2.2. PLAZOS DE INTERPOSICION DEL RECURSO DE APELACION La apelacién contra el otorgamiento de fa buena pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella se interpone dentro de los cinco (6) dias habiles siguientes de haberse notificado el otorgamiento de la buena pro. La apelacion contra los actos dictados con posterionidad al otorgamiento de la buena pro, contra la declaracién de nulidad, cancelacién y deciaratoria de desierto del procedimiento, se interpone dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes de haberse torrado conocimiento del acto que se desea impugner. Ves GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDIGACION SIMPLIFICADA N° 001-2020/GRP-ORA-OEC CAPITULO III DEL CONTRATO 34. 32, PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Los plazos y el procedimiento para perfeccionar al contrato se realiza conforme alo indicado en el articulo 141 del Reglamento, El contrato se perfecoiona con la suscripoién del documento que lo contiene, salvo en los Contratos cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los que se puede perfeccionar con la recepeién de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la seccién especifica de las bases. En el caso de procedimientos de seleccién por relacion de items, se puede perfeccionar el contrato con la suscripcién de! documento o con fa recepcién de una orden de servicios, cuando et valor estimado del item corresponda al parametro establecido en el parrafo anterior. importante E! organo encargado de las contrataciones o el comité de soleccién, segin corresponda, dobe consignar en la seccién espectfica de las bases fa forma en que se perfeccionars el contrato, sea on fa suscripcién de! contrato 0 ia recepcién de la orden de servicios. En caso la Entidad perfeccione ol conirato con la recepci6n de fa orden de servicios no debe incluir la proforma del | contrato establecida en ei Capitulo V de la secci6n especitioa de las bases. Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos sefialados en el articulo 139 del Reglamento y los previstos en la secoién especifica de las bases GARANTIAS Las garantias que deben otorgar los postores y/o contratistas, segUn corresponda, son las de fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos. 3.2.1. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO. ‘Como requisito indispensable para perfeccionar e| contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garantia de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta se mantiene vigente hasta la conformidad de la recepcisn de la prestacion a cargo del contralista En fos contratos periddicos de prestacién de servicios en general que colebren las Entidades con las micro y pequefias empresas, esias ditimas pueden oiorgar como garantia de fie! cumplimiento ei diez por ciento (10%) del monto de! contrato original, | Porcentaje que es retenido por la Entidad durante fa primera mitad del nimero total de | pagos a reelizerse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacion del mismo, conforme Jo establecen los numerales 149.4 y 149.5 del articulo 149 del Reglamento, 3.2.2. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS. En las contrataciones que conllevan la ejecuoién de prestaciones accasorias, tales como mantenimiento, reparacion 0 actividades efines, se otorga una garantia adicional por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato de la prestacion oO GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001-2020/3RP-ORA-OEC accesoria, la misma que debe ser renovada periédicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas. importante En los contratos cuyos montos sean iquales 0 menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no ‘corresponde presentar garantia de fiel cummplimiento de contrato ni garantia de fie! cumplimiento or prestaciones accesorias. Dicha excepcién también apiica a los contratos derivados de rovedimientos de seleccién por relacién de items, cuando e! monto del item adjudicedo o la ‘sumatoria de fos montos de los items adjudicados no superen ! monta seftalado anteriormente, conforme a lo dispuasto en el itera! a) dol articulo 162 dot Reglamento. 3.2.3. GARANTIA POR ADELANTO En caso se haya previsto en la seccién especitica de las bases la entrega de adelantos, el contratista debe presentar una garantia emitida por idéntico monto conforme a lo estipulado en el articulo 153 de! Reglamento. 3.3. REQUISITOS DE LAS GARANTIAS Las garantias que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacién automatica en el pafs, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser ermitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisién directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y que cuenten con clasificacién de riesgo B 0 superior Asimismo, deben estar autorizedas para emitir garantias; 0 estar consideradas en la titima lista de bancos extranjeros de primera categoria que periédicamente publica el Banco Central de Reserva del Peri, Important Corresponde @ Ia Entided veniicar que las garentias presentadas por el postor ganador de fa buena pro y/o contratista cumplan con Ios requisitos y condiciones necesarios para su aceplacion y eventual ejecucién, sin perjuicio de 1a determinacién de las responsabilidades funcionales que corresponden. Advertencia Los funcionanios de las Entidades no deben aceptar garantias emitidas bajo condiciona: distintas a las establecidas on el presente numeral, debiendo tener en cuenta lo siguiente: | 1. La clasificadora de riesgo que asigna la clasificacion a la empresa que emite la garantia debe encontrarse listada en el portal web de la SBS (http://www shs.qob.pe/sistema- financiero/clasificadoras-de-riesqo) 2. Se debe identificar en ia pagina web de la clasificadora de riesgo respectiva, cudl es fa | Clesificacién vigente de la empresa que emite la garantie, considerando la vigencia a la fecha de emision de la garantia 3. Para fines de fo establecido on ol aticulo 148 del Reglamento, fa clasiicacién de riesgo | 8, incluye las clasificaciones B+ y 6. 4. Si la empresa que oforga la gerentia cuenta con més de une clasiticacion de riesgo ‘emitiéa por distintas empresas listades en el portal web de la SBS, bastard que en una de ellas cumpla con la clasificacién minima establecida en el Regiamento. En caso exista alguna dude sobre la clasificacién de riesgo asignada @ la empresa emisora de la garantia, se deberd consultar @ la clasificadora de riesgos respectiva De of fe_cumplir con el requisito referddo a la clasificacion de riesgo, a | VY GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFICADA N* 001-2020/GRP-ORA-OEC efectos de verificar si la empresa emisora se encuentra autorizada por la para emitir | garantias, debe reviserse ei portal web de dicha Entidad (htip:/Awww, sbs.qob pe/sistame financiero/relacion-de-emprasas-que-se-encventran-autorizadas-2-emitr-cartas-fianza). Los funcionarios competentes deben veriicar la aulenticidad de la garantfa a través de Ios | | mecanismos establecidos (consulta wab, teléfono u otros) por la empresa em Hy 3.4, EJEGUGION DE GARANTIAS La Entidad puede solicitar la ejecucion de las garantias conforme a los supuestos contemplados en elarticulo 185 del Reglamento. 3.5, ADELANTOS La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningin caso exceden en Conjunto del treinta por ciento (20%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido previsto en la seccién especifica de las bases. 3.6, PENALIDADES 3.6.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCION DE LA PRESTACION En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucién de las prestaciones objeto del conirato, la Entidad le aplica automaticamente una penalidad por mora por cada dia de atraso, de conformidad con e! articulo 162 del Reglamento. 3.6.2, OTRAS PENALIDADES La Entidad puede establecer penalidades distintas 2 la mencionada en el numeral precedente, seguin lo previsto en el articulo 163 del Reglamento y lo indicado en la seccién especifica de las bases. Estos dos tines de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una un monto maximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato Vigente, 0 de ser el caso, del item que debié ejecutarse 3.7. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las causaies para la resolucion del contrato, serén aplicadas de conformidad con el articulo 36 de la Ley y 164 del Reglamento. 3.8. PAGOS El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestacién, pudiendo contemplarse pagos ‘a cuenta, segun la forma establecida en la seccién especifica de las bases 0 en el contrato. a 3) La Entidad paga las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) dias calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verfiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo maximo de diez (10) dias de producida la recepcién o dependiendo de la complejidad o sofisticacion de la contratacién, la conformidad se emite en un plazo maximo de veinte (20) dias, En el caso que se haya suscrito contrat con un consorcio, el pago se realizara de acuerdo a lo que se ingique en el contrato de consorcio. 38 Oo ‘GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICAGION SIMPLIFICADA N* 001-2020/GRP-ORA-OEC | Advertencia En caso de retraso en jos pagos @ cuenta 0 pago final por parte de la Entidad, salvo que se | deba a caso fortuito 0 fuerza mayor. esta reconoce al contratista los intereses legales | correspondientes, de conformicad con el articulo 39 de la Ley y 171 de! Reglamanto, debiendo repetir contra las responsabies de la demora injustiticada. 3.9. DISPOSICIONES FINALES: Todos los demas aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regiran supletoriamente por la Ley y su Reglamento, asi como por las disposiciones legales vigentes. a ro GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001-2020/GRP-ORA-OEC SECCION ESPECIFICA o | O CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE | SELECCION | | (EN ESTA SECCION LA ENTIDAD DEBERA COMPLETAR LA INFORMACION EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS. | INSTRUCCIONES INDICADAS) O GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001-2020/GRP-ORA-OEC CAPITULO! GENERALIDADES 1.4. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre GOBIERNO REGIONAL DE PIURA RUC N° 20484004421 Domcilio legal ‘Av, Fortunato Chirichigno sin Urb. San Eduardo El Chipe ‘Teléfono: 073-284600 anexo 4173. Correo electronico: procesos_oasa@regionpiura.gob.pe 1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA EI presente provedimiento de seleccién tiene por objeto la contratacion del servicio de CONTRATACION DEL SERVICIO DE ALQUILER DE LOCAL INSTITUCIONAL PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO. 4.3. EXPEDIENTE DE CONTRATAGION El expediente de contratacién fue aprobado mediante Memorandum N° 0241-2020/GRP- 480000 e! 02 DE MARZO DEL 2020. 1.4, FUENTE DE FINANCIAMIENTO. RECURSOS ORDINARIOS importante La fuento do financiamionto debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio | Financiero ce! Presupuesto de! Sector Publica del afio fiscal en el cual se convoca ef | Prooedimianto de seleccién. 1.5. SISTEMA DE CONTRATAGION El ptesente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacién respectivo. 1.6. DISTRIBUCION DE LA BUENA PRO NO CORRESPONDE . ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El alcance de la prestacin esta definido en et Capitulo Ill de la presente seccién de las bases. PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO Los servicios matetia de la presente convocatoria se prestarén en el plazo de 365 DIAS CALENDARIO, el mismo que se inicia a partir del dia siguiente del Acta de Entrega del Inmueble; en concordancia con lo establecido en el expediente de coniratacion. 1.8. COSTO DE REPRODUGCION Y ENTREGA DE BASES Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejempiar de las bases, para cuyo efecto deben cancelar Cinco con 00/100 Soles en Caja, situ en Av. Fortunato Chirichigno sin Urb. San Eduardo El Chipe GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001-2020/GRP-ORA-OEC 440. importante El costo de entrega de un ofemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproduccién. BASE LEGAL ~ Decreto de Urgencia N° 014-2019 ~ Decrefo de Urgencia que aprueba el presupuesto del Sector Piblico para el afo fiscal 2020. ~ Decreto de Urgencia N° 015-2019 — Decreto de Urgencia para el equilibrio financiero del presupuesto del sector piblico para el ao fiscal 2020 ~ Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General ~ Ley N° 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacion Publica ~ Ley N* 28015, Ley de Promocion y Formalizacién de la Pequefta y Microempresa + Ley N° 30225, Ley que aprueba la ley de Contrataciones del Estado, en delante ia ley ~ Decreto Supremo N° 350-2015-EF que aprueba el reglamento de fa Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el regiamento ~ Direetivas del OSCE, = Codigo Civil ~ Decreto Supreme N° 008-2008-TR, Regiamento de la MYPE ~ Resolucién N° 282-2013-OSCE/PRE Las referidas normas incluyen sus respectivas modifcaciones, de ser el caso. GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICAGION SIMPLIFICADA N° 001-2020/GRP-ORA-OEC CAPITULO II DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCION 2.4. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCION ‘Segiin el cronograma de la ficha de seleccion de fa convocatoria publicada en el SEACE | importante ‘De conformidad con la vigesimosegunda Disposican Complementaria Final dal Regiamento, on | caso la Entidad (Ministerios y sus organismos piblicos, programas o proyectos adscritos) haya | difundido of requerimionto a través de! SEACE siguiendo o! procedimiento establecido en dicha | disposicion, no procede formular consultas u observaciones ai requerimiento. 2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS Ls oferta contendré, ademés de un indice de documentos?, la siguiente documentacién 2.2.1. Documentacién de presentacién obligatoria 2.2.1.1. Documentos para la admisién de la oferta a) Decleracién jurada de datos del postor. (Anexo N° 4) b) Documento que acredite la representacion de quien suscribe la oferta En caso de persona juridica, copia del certficado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto. En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento andlogo, 0 del certificado de vigencia de poder otergado por persona natural, del apoderado 0 mandatario, segtin corresponda El certificado de vigencia de poder expedido por registros puiblicos no debe tener una antigheded mayor de treinta (30) dias calendario a la presentacion de Ofertas, computada desde la fecha de emision oO 5 el p los integranies del consorcio que suseriba la promesa de consorcio, segiin corresponda, Agvertencia ("Be acuerdo con el arficuio 4 del Deareto Legislativo Wr 1246, las Enidades ostan prohibidas de exigir a las administrados 0 usuarios ta informacion que puedan | obtener directamente mediante la interoperabilidad @ que se refieren los articulos | 2y 3 de dicho Decreto Legisiativo. En esa medida, sila Entidad es usuaria de la | | Piataforma de interoperabilidad del Estado ~ PIDE? y siempre que el servicio web | se encuentre activo en el Celélogo do Servicios de dicha pletaforma, no | conesponder’ exigir el certifcado de vigencia de poder y/o documento nacional | 4 identidad. ©) Declaracién jurada de acuerdo con el literal b) del articulo 52 del Reglamento (Anexo N*2) 2 La omisién del indice no eetermina la no admis de a oferta, + Pata mayor informacion de las Entidedes usvarias y del Catélogo de Servicios de la Plataforma de Interoperabiidad del [Estado - PIDE ingrasar al sigulent enlace hipe'/iwww gobiernasigal gop peltereperabiisad! (/_ GobleRNo ReGiowal bE Puma ADJUDIGACION SIMPLIFICADA N* 00 202010RP-OR&-OEC d) Declaracién jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos en el numeral 3.1 del Capitulo Ill de la presente seccion. (Anexo N° 3) ©) Declaracion jurada de plazo de prestacién del servicio. (Anexo N° 4)* 1) Promesa de consarcia con firmas legalizadas, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comin, el domicilio comin y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio asi como el porcentaje equivaiente a dichas obligaciones, (Anexo N° 5) 9) El precio de la oferta en SOLES debe registrarse directamente en el formulario electronico del SEACE. Adicionalmente, se debe adjuntar el Anexo N° 6 en el caso de procedimientos convocados a ‘precios unitarios, esquema mixto de suma alzada y precios unitarios, porcentajes u honorano fijo y comisién de éxito, segin corresponda En el caso de procedimientos convocados a suma alzada Unicamente se debe adjunar el frexo N° 6 evando comesponda dar el onto de a feria Ge la oO prostaion accor o que el postr goza de alguna exoneracn egal El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen son expresados con dos (2) decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con mas de dos (2) decimates. | importante + &i Gigano encergado de las Contrataciones 6 6! comilé de solecoian, sagan | comesponde, vertica fa presentacién de los documentos requeridos. De na cumplir | comio requerido, a oferta se considera no admitida. + En caso de requorr estructura de costos 0 andiisis de precios, esta se presenta para |____ el perfeccionamiento del contrato. 2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificacién Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los “Requisitos de Calificacién” que se detalian en el numeral 3.2 del Capitulo Ill de la presente seccién de las bases. L 2.2.2. Documentacién de presentacién facultativa: a) En el caso de microempresas y pequefias empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas, empresas, deben presentar la constancia 0 certificado con el cual acredite su inscripcién en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidac® Incorporar a fas bases 0 elminar, segin corresponda En caso de considorer como flor de evaluacién la msjora del plazo de prestacién del servicio, el plazo oferiado en dicho ‘anexo servic también para acredar est factor. *Dicho documenta se tendiri en consideracién on caso de ompat, conforme ale provito ene atculo 81 del Reglamento. Oo GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001-2020/GRP-ORA-OEC El drgano encargado de las contrataciones 0 e/ comité de seleccién, segin corresponda, no | podré exigir af postor fa presentacion de documentos que no hayan sido indicados en los | acépites “Documentos para la admision de la oferta’, “Requisitos de caliicacin” y “Factores | de evaluacion’. | Esta disposicién solo debe ser incluida en el caso de procedimientos de seleccién cuyo valor ‘estimado soa igual o menor a cincuenta (50) UIT: 23. PRESENTACION DEL RECURSO DE APELACION “El recurso de apelaci6n se presenta ante la Unidad de Trémite Documentario de la Entidad. En caso el participante 0 postor opte por presentar recurso de apelacién y por otorgar la garantia mediante depésito en cuenta bancaria, se debe realizar el abono en: "de Cuenta 631-103960 Banco : BANCO DE LA NACION neecr 018631000631 10396023 2.4, REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar @1 contrato: @) Garantia de fie! cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas ante Notario de cada uno de los integrantes, de ser el caso. ©) Cédigo de cuenta interbancaria (CCI) 0, en el caso de proveedores no domiciliados, ef indimero de su cuenta bancaria y la entidad bancaria en el exterior. 4) Copia de ta vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con fecultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda ) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, 0 de su representante legal en caso de persona juridica, ) _Domicilio para efectos de la notificacién durante la ejecucién del contrato, 9) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado. h) Estructura de costos* i) Detalle del precio de a oferta de cada uno de los servicios que conforman el paquete’. |) Constancia emitida por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad [a Be acuerdo con el articulo 4 dei Decreto Legislativo W* 1246, las Entidades estan prohibidas de exigir a los administrados 0 usuarios fa informacion que puedan obtener directamente ‘mediante la interoperabilidad a que se rofiaren los articulos 2 y 3 de dicho Decreto Legislativo. En esa medida, si fa Entided es usuaria de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado — IDE" y siempre que el servicio web se encuentre activo en e Catalogo de Servicios de diche plataforma, no correspander’ exigir fas documentos previstos en los iterales €) y En caso de transferenca interoancaria, Inctur solo en caso de la contratacion bajo el sistema @ sume alzada, + Inolulr sole cuando resute necesaro pet comprenden la oferta Ia ejecucién contractual, ientiicar los onstos de cada uno Ge los rubros que noir solo en caso de contataciones por paguete Para mayor informacién de las Entidades usuarias y dal Catalogo de Sewvicios dela Prataforma de Interoperablidad cel Estado - PIDE ingroser al siguionto enlace hips: gobiemodigtl gob pesnteroperabiidad! Va GOBIERNO REGIONAL DE PIURA >) ADJUDICACION SIMPLIFIGADA N* 001-2020/GRP-ORA-OEC | importante. Tn casa que 0! pastor aanador de a buena pro 86a tn consorcl, as garaniias que presen ‘ste para el perfeccionamiento dol contrato, asi como durante ia sjocucién contractual, ce ser el caso, ademas de cumplir con fas condiciones establecidas en el articulo 33 de la Ley y fen 6! articulo 148 del Reglamento, deben cansigner expresemonte el nombre completo 0 le denominacién 0 raz6n social de los integrantes de! consorcio, en calidad de garantizados, de Jo contrario no podran ser aceptadas por las Entidades, No se cumple o! requisito antes Inicado si se consigna tnicamente la denominacién de! consoreio, conforme fo dispuesto on Ja Directiva Participacién de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones de! Estado”. + Enos contrates periédicos de prestacién de servicios en general que celebren las Entidados ‘con las micro y pequeflas empresas, estas titimas pueden otoryer como garantia de fie! | ‘cumplimionto of diez por ciento (10%) de! monto det contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante fa primera mitad del numero totel de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devueto a fa finallzacién del mismo, cconforme lo establece e numeral 149.4 del erticulo 149 del Reglamento, Para dicio efecto ‘os postores deben encontrarse registrados en el REMYPE, consignando en la Declaracién Jurada de Datos de! Postor (Anexo N° 1) 0 a7 le solctud de retenciin de la garantia durante ‘el perfeccionamiento del contrato, que tienen Ja condicién de MYPE, lo cual soré verificado por la Entiad en el ink Nip:/wwiv2 trabajo gob.perservicios-en-nea-2-2 opcién consulta de ‘ompreses aoreditadas on el REMYPE. + Enos contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no | ‘comesponde presentar garantia de fie! cumplimien(o de contrato ni garantia de fet | ‘cumplimionto por prestaciones secesorias. Dicha excepcion también apiica a los contratos dorivados do procedimientos de selecaién por relacisn de flems, cuando ol monto del item adjudicado 0 la sumatoria de los montos de los items adjucicados no supere ef monto Seffalado antoriormente, conforme a lo dispuesto en el literal a) dol articulo 162 dot Regiamonto, [portant + Comresponde a fa Entidad veriicar que las garantias presentades por et postor ganador de fa buena pro cumplan con jos requisitos y condiciones necesarios para su aceplacién y eventual | ejecuctén, sin perjucio de la deteminacién de les responsablidades. finoloneles que | correspon, ‘+ De conformidad con o! Regiamento Consular def Peri aprovado mediante Decreto Supromo N* 076-2005-RE para que los documentos piblices y privados extendidos en el exterior : Pe onstiares pervancs 7 | retrencads por e! Ministoro de Relaciones Exterioros del Perl, salvo que se trate de | decumentos puibicos emitdos on pafses que formen parte del Convenio dela Apostle, en cuyo caso bastard con que estos cuantan con fa Apostila de Ta Haya” | + La Entidad no puede exigir documentacién 0 informacién adicional a la consignada en el |___ presente numeral para el perfeccionamiento del contrato. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Ei contrato se perfecciona con la suscripci6n del documento que lo contiene, Para dicho efecto | pastor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el articulo 141 del Reglamento, jebe presentar la documentacion requerida en Mesa de Partes de la Entidad, sito en Av. Fortunato Chirichigno sin Urb. San Eduardo El Chipe. 2.6. FORMA DE PAGO La Entidad realizaré el pago de la contraprestacién pactada a favor del contratista en PAGOS PERIODICOS. "Seguin lo prevsto en a Opinion N° 008-2016/07N. GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFIGADA N* 001-2020/GRP-ORA-OEC Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentacién: - Informe del funcionario responsable de la Direcci6n Regional de Trabajo y Promocién del Empleo emitiendo ia conformidad de le prestacion efectuada = Comprobante de pago. ~ Recite de pago por impuesto de Arrendamiento ante SUNAT Dicha documentacién se debe presentar en Mesa de Partes de la Entidad, sito en Av Fortunato Chirichigno sin Urb. San Eduardo El Chip O GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFICADA N* 001-2020/GRP-ORA-OEC CAPITULO Il REQUERIMIENTO importante ‘De conformidad con el numeral 29.8 del aiticulo 29 del Regiamento, el area usuaria es responisable do fa adecuada formulacién de! requorimionto, debiendo asegurar fa calidad técnica y reducir la | necesidad de su reformulacién por errores 0 deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de ccontratacion, TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION DEL SERVICIO DE ALQUILER DE LOCAL INSTITUCIONAL PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO DE PIURA - ENTIDAD CONVOCANTE: DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO DE PIURA 2.- OBJETO: LOCAL (requisitos): Area del Terreno 300 Mts2 como minimo Area Construida 560 Mts2 como minimo Pasajes y escaleras (ancho minimo 1.20 mts) Ubicacion Dentro del cercado de Piura y Castila (cercano a Gobierno Regional de Piura) > Oficinas, con un minimo de 15 AMBIENTES: CARACTERISTICAS FISICAS + Capacidad de atender a un publico promedio de 60 personas. * Un espacio para la recepcién @ inscripcién del ptblico para ser usado como Plataforma de Atenci6n al Cliente (en el Primer Nivel). * Se consideraré alquiler de un ntmero de 15 Oficinas, hasta en (02) pisos (donde vyvy Taboran hasta 45 Servidores, que a COnIIMIACION Se detailer CUBUTO aTeXO. + Disponibitidad de 06 (seis) bartos Habilitados para el uso del personal y publico en general. (3 bafios en cada uno de los pisos) f OFICINAS N° PERSONAS EN CADA OFICINA 7_| Trémite documentario 1 2 | Direccién Regional 5 ‘Salén Reuniones Reuniones extra proceso y mesas de didlogo Seguridad y Salud en el Trabajo y Trabajo Infantil Imagen inshitucional y olros 4 Direccién de Prevencion y Solucin de ia 5 i Conflictos 6_| Subdireccién de Inspecoién 5 7”_| Sala de Inspectores para diigencias 3 GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFICADA N* 001-2020/GRP-ORA-OEC 8 | Subdireccién de Negociacién Colectiva, 3 Registros Generales, Pericias, Defensa Legal Gratuita y Asesoria del Trabajador 9 | Sala de Conciliaciones Reuniones enire empleador y trabajador(es) 1 70 | Consuitorio Juridico Gratuito y Liquidacién 3 11 | Direccién de Promocién del Empleo y 5 Formacién Profesional 72 | Subdireccién Oficina Técnica 4 Administrativa, Tecnologias de la Jnformacién 73 | Secretaria Administracion, Cobranza 3 Coagtiva y Archivo 74 | Soporte Information 2 15 | Archivo temporal | Lugar de archivo de expedientes | i para su revision y posterior pase oO archivo central 1 DESCRIPCION DEL SERVICIO DE ALQUILER DEL LOCAL INSTITUCIONA: 1.-ANTECEDENTES Contar con un local donde poder brindar una atencién adecuada a los usuarios, un ambiente de trabajo ordenado y seguro para los trabajadores, siendo necesaria la Contratacion del Servicio de Alquiler de un Nuevo Local, para el Funcionamiento de la Direccién Regional de Trabajo y Promocién dei Empleo — Piura. 2-UBICACION Estar ubicado en un perimetro cercano al Gobierno Regional Piura, a efectos de faciltar fa coordinaci6n y el trémite documentario correspondiente. ) le idera Perimet Gobierno Regional dio- de 2.5.1 -CARACTERISTICAS: La infraestructura funcional debe tener capacidad para albergar un minimo de 60 (sesenta) personas para desarrollar trabajo de oficina, debe estar ubicada preferentemente en el primer 0 segundo piso. Contar con espacio para brindar atencién a Jos usuarios con posibilidad de acondicionar tabiquerfas 0 divisiones habilitando médulos independientes. Debe contar con dreas destinadas para ser usados como archivo, depésitos de itiles de ficina; las oficinas serén implementadas con mobiliario y equipos de cémputo ademés de intar con seis servicios higiénicos como minimo, deberé contar con suministro de energia ‘ctrica, agua potable, pozo a tierra indispensable. ECONSERVACION DEL INMUEBLE Y SERVICIOS PUBLICOS CON LOS QUE DEBE CONTAR El Estado de! Local, debera encontrarse en condiciones técnicas éptimas (buen estado de conservacién), Especificado por el Postor en su Declaracién Jurada, de la Propuesta Técnica. Las oficinas administrativas deben tener una excelente ubicacién, contar con GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001-2020/GRP-ORA-OEC iluminacién y ventilacién adecuada, sus conexiones eléclricas, conexiones de teléfono, de agua potable y desagiie, pozo a tierra, en perfectas condiciones de funcionamiento. 5.-AREA CONSTRUIDA El inmueble debe de contar con un érea construida minima de 550 m2. 6.-ACCESO Debe de ser de facil acceso al publico, de preferencia contar con un acceso independiente y directo desde Ia calle a través de una puerta principal, adicionalmente podré contar con un acceso secundario para casos de emergencia. 7.-SERVICIOS BASICOS El pago por el servicio de agua potable, energia eléctrica, estard a cargo del Arrendatario y el impuesto predial y los arbitrios municipales estarén a cargo del duefio del inmueble. 8-CONSTANGIA DE CONFORMIDAD DEL COMITE SEGURIDAD Y SALUD EN EL ©) TRABAJO: En cumplimiento de Ja recomendacién de Informe de Auditoria de Cumplimiento N° 017- 2019-2-5349-AC, se debe presentar fa Constancia emitida por ef Comité de Seguridad y Salud en 6! Trabajo de la entidad, referido a las condiciones del local tales como: capacidad de aforo, instalaciones eléctricas, instalaciones de agua y desagile, areas de transito, condiciones del cableado, desinfeccién del local entre otros de conformidad con el Reglamento interno de Seguridad y Salud en ef Trabajo de la Sede Central del Gobierno Regional Piura. 9.-ASPECTO LEGAL Sobre ef inmueble el propietario debe acreditar la posesién y titularidad del inmueble, de Presentacién Obiigatoria: + Copia legalizada del Titulo de Propiedad del Inmueble. * Copia Literal yo documento de SUNARP que acredite la inscripcién de la fitularidad a favor del postor. — | —+ Pianos del Local a Alquilar, Planos de Ubicacién a escala y Planos de Distribucién a_| escala 10.-PERIODO DEL SERVICIO Doce meses. Adicionalmente fa entidad podré ampliar la vigencia del contrato por el plazo que estime conveniente, de ser el caso. [2,-VIGENCIA CONTRACTUAL A partir del dia siguiente del Acta de Entrega del Inmueble 13.- SUPERVISION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO La Supervision y Conformidad de! servicio esté a cargo de la Direccién Regional de Trabajo y Promoci6n del Empleo de Piura. © - oO GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001-2020/GRP-ORA-OEC importante Para determinar que los postores cuenian con las capacidades necesarias para ejecutar 6] contrato, of 6rgano encargado de las contrataciones o el comité de seleccién, segdn corresponcia, incorpora los requisitos de calificaciGn previstos por ef érea usuaria en el requerimienta, no pudienddo incluirse requisitos adicionales, ni distintos a los siguientes: 3.4, REQUISITOS DE CALIFICACION C__| EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD Requisitos: El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a Doscientos Dieciséis Mil con’ 00/100 Soles (S/ 216,000.00), por ia contratacién de servicios iquales o similares al objeto de ta Cconvocatoria, durante los ocho (8) afios anteriores a la fecha de la presentacion de ofertas que se computaran desde la fecha de la conformidad o emision de! comprobante de pago, segin corresponda. Se consideran servicios similares @ los siguientes Alquiler de Locales como Viviendas, Oficinas cslatales y/o privadas, Acreditacién: La experiencia del postor on la ospocialidad se acreditaré con copia simple de (D contratos u érdenes ‘cuya cancelacién se acrecite dacumental y fehacientemente, con voucher de depsito, nota de abono, Teporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad dol sistema financiero que acredite el abono 0 mediante cancelacion en el mismo comprobante de pago', comrespondientes a un ‘méximo de veinte (20) contrataciones, En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacién, 6° debe acreditar que corresponden a dicha contratacién; de lo contrario, se esumira que los Comprobantes aoreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerara, para la evaluacién, las veinte (20) prmeras contrataciones indicadas en el Anexo N° 8 referdo a la Experiencia del Postor en la Especialidad En el caso de servicios de ejecucién pariédica 0 continuada, solo se considera coma experiencia la Parte del contrato que haya sido ejeculada durante los ocho (8) afios anteriores a la fecha de Presentacion de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte de servicios, y su respectiva conformidad 0 constancia de prestacién; o (Il) comprobantes de pago | ‘ls respecvos comprobantes de pago cancelads. En los casos que se acvedite experiencia adquitida en consorcio, debe presentarse la promesa de Consorcio 0 el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacienlemente el porcentaje de las obligacionas que se asumié en el contraio presentado; de Io contrario, no se computars la experiencia proveniente de dicho contrat. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccién convocados antes det obligaciones equivale al porcentaje de participacién de la promesa de consorcio 0 del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne ol porcentaje de participacion se ppresumird que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. 20.09.2012, la calficacion se cefiré al método descrito en la Directiva “Participacion de Proveedores | en Consorcio en las Contrataciones del Estado’, debiendo presumirse que el porcentaje de las | % Gabe precisar que, 6¢ acuerdo con la Resolucién N* 0085-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones dol Estado: sole seo de cancelado on of comprabante, cuando ha sido colocad por el propio postor, no puede ser considerade como una aoredtacién que procuzca fehaciancia en relacién a quo se encuonira cancsledo, Admit ello. equivalore @ considerer como vaio la Sola dectaracién de! postor afvmando que el comprobanto do pago ha sido cancolado” Gd “Situaci6n diferente so suscita ante 6! solo colocado por ol clionte del posto [98a utilzand el término “cancelado" o ‘pagedo’ supuesto en el cual sf se contare con la deciaraciin Ge un lercare que brinde certeca, ante fa cual deere reconacerse le vaidez de Ia experiencia. GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001-2020/GRP-ORA-OEC Sil ftular de la experiencia no es el postar, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en ‘caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganizacén societaria, debiendo acompafiar la documentacién sustentatoria correspondiente Si el postor acredita experiencia de una persona absorbida como consecuencia de una reorganizacion | societaria, debe presentar adicionalmanto ol Anexo N° 9. Cuando en los contratos, érdenes de servicios © comprobantes de pago e! monto facturado se encuentra expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por ta Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcién del contrato, da emisién de la orden de servicios o de cancelacién del comprobante de pago, segun corresponda, SSin penuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N° & referido @ la Experiencia del Postor en la Eepecialidad Importante ‘+ Alcalficar la experiencia del posior, se debe valorar de manera integral los documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En fal sentido, aun cuando ‘en los documentos presentados fa denominacién del objeto contractual no coincida Iteralmente con of previsto en las bases, se deberd validar la experiencia si las actividacles que ejacut6 el postor corresponden a la experiencia requerida, | * Ene! caso de consorcios, solo se considera fa experiencia de aquellos integrantes que ‘se hayan comprometido, segtin la promesa de consorcio, a ejecutar el abjeto materia de Ja convocatoria, conforme a fa Directiva “Participacién de Proveedores en Consorcio en Jas Contrataciones del Estado’. | Importante ‘Si _comio resultado de una consulta u observacion corresponds precisarse 0 ajustarse él requerimiento, se solicita Ja autorizacién del érea usuaria y se pone de conocimiento de tal hecho 3 fa dependencia que aprobo el expediente de contrataoién, de conformidad con ef numeral 72.3 dol articulo 72 det Raglamento. EI cumplimiento de los Términos de Referencia se realiza mediante la presentacion de una decleraci6n Jurada, De ser ef caso, adicionalmente la Entidad puede solictar documentacion que acredite 9! cumplimiento de! algin componente de estos. Para dicho efecto, consignaré de ‘manera detallada los documentos que deben presantar fos postores en el literal ¢) dal numeral 2.2.1.1 de esta socciGn de las bases. Los requisitos de califcacién determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para éjecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentaimente, y no mediante declaracion jurada. Fy GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001-2020/GRP-ORA-OEC CAPITULO IV FACTORES DE EVALUACION La evaluacion se realiza sobre la base de cien (100) puntos. Para determinar la oferta con e! mejor puntaje y el orden de prelacién de las ofertas, se considera lo siguiente: PUNTAJE / METODOLOGIA FACTOR DE EVALUACION UNTAJE / METODOL OGL AL PRECIO P evaiucio Jia” evaluacon oonestea en otorgar ol méxime puniae a la Se evalua consderando el precio oferiado por el poser efeta de precio més bajo Y oowgar a as. demds_ ofertas Acreitaion pumiayes Tmversamorte proporconaies a sus Se acredtaré mediante el documenio que contene et precio de la |fespectivas precios, seyin la oferta (anexo N° 6) Siguiente ermal i Pi = OmxPMP | oi 100 puntos PUNTAJE TOTAL, 4100 puntos | importante — : See inna “os faciores Ge eveluacion elaborades por 6 Grgan ancargado do Tas Contalaciones © el comié de | seleccién, Seguin corresponda, son objetivos y guardan vinculaci6n, razonabiidad y proporcionatidad | con e/ objeto de fa contratacién. Asimismo, estos no pueden califcar con puntaje el cumplimiento de los _Términos de Referencia nilos requisites de calificacion. _ Esta suma de les puntajes de todos las factores de evaluacsén GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001-2020/6RP-ORA-OEC CAPITULO V PROFORMA DEL CONTRATO importante | Dependiendo de! objeto del contrato, de resuitar indispensable, puede incluirse oféusulas adicionales 0 la adecuacién de las propuestas en e! presente documento, fas que en ninguin caso pueden contemplardisposiciones contreries a la normetiva vigente nia fo seftalado en este capitulo. Conste por el presente documento, la contralacién del servicio de ALQUILER DE LOCAL INSTITUCIONAL PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOGION DEL EMPLEO, que celebra de una parte el GOBIERNO REGIONAL DE PIURA, ‘en adelante LA ENTIDAD, con RUC N° 20484004421, con domicilio legal en Bauohe], representada por | ], identificado con DNI'N® [.......). y de ota parte t ], con RUC N® [. ], con domiciio legal en {| inserita en la Ficha N° [ ] Asiento N° [. J del Registro de Personas Juricicas de la ciudad de [ }, debidemente representado O por su Representante Legal, [ J. con ONIN? [ ], segin oder inscrito en ia Ficha N° [ J) Asiento N° | | del Registro de Persones Juridicas de la ciudad de [ J, @ quien en adelante se le denominara EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha | ], €! Organo encargado de las contrataciones © el comité de seleccién, segin corresponda, adjudicé la buena pro de la ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001- 2020/GRP-ORA-CS-AS para la contratacion de del servicio de ALQUILER DE LOCAL INSTITUCIONAL PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato, CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO EI presente contrato tiene por objeto el ALQUILER DE LOCAL INSTITUCIONAL PARA EL FUNGIONAMIENTO DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOGION DEL EMPLEO, 7 CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL — |) ironto totat da presente: contrato asclende a [CONSIGNAR MONEDAY MONTO}, que incloye todos los impuestos de Ley. Este monto comprende e! costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacién vigente, ast como ‘cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucién del servicio materia del presente contrato, GLAUSULA CUARTA: DEL PAGO" TAENTIDAD se obliga @ pagar la contraprestacion a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA, PAGOS PERIODICOS, luego de la revepcién formal y completa de la documentacién respondiente, segin lo establecido en el articulo 17% del Reglamento de la Ley de bntrataciones del Estado. plazo que no excedera de los diez (10) dias de producida la recepcién LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) dias calendario siguiente a la En cada ease concrete, dapenaiondo dela naturaleza del corrsto, odd adiconarse Ia Informacion que resute pertinente efectos oa ganerar el pago, GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001-2020/GRP-ORA-OEC conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello, En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito © fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendra derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido en el articulo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el articulo 171 de su Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debié efectuarse CLAUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCION DE LA PRESTACION El plazo de ejecucién del presente contralo es de 365 dias calendano, el mismo que se computa desde el dia siguiente del Acta del Acta de Entrega del Inmueble, CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato esta conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, asi como los documentos derivados del procedimiento de seleccién que establezcan obligaciones para las partes CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS EL CONTRATISTA entrego al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantia incondicional, solidaria, irrevocable, y de realizacion automatica en el pals al solo requerimiento, a favor de LA oO ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes + De fie! cumplimiento de! contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la ({NBSIGARSE IPORDE cARANTIATBRESENTTADAL iP Ne {INDICAR NUMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SENALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcién de la prestacion importante | AL amparo de fo dispuesto en ef numeral 149.4 del articulo 149 del Regiamento de la Ley de | Contrataciones de! Estado, en ef caso de contratos periédicos de prestacién de servicios en general, | si ef postor ganador de la buena pro solicita fa retencién del diez por ciento (10%) dol monto del ‘contrato original como garantia de fie! cumplimiento de contrato, debe consignarse fo siguiente: “De fie! cumplimiento del contrato: (CONSIGNAR EL MONTO], a través do Ja retencién que debo ofectuar LA ENTIDAD, durante ia primera mitad del nimero total de pagos a realizarse, de forma rorrateada, con cargo a ser devuelto a fa finalizacién del mismo.” ) En el caso que comesponda, consignar Io siguiente: © Garantia umplimiento por prestaciones accesonas. [CONSIGNAR EL MONTO), a través de la (INDICAR: EL TIPOJDEGARANTIAL PRESEN N° [INDICAR NUMERO DEL DOCUMENTO} emitda por [SENALAR EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que debe imantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas. importante De conformidad con e! articulo 152 de! Reglamento, no se constituies garantia de fie! cumplimiento dl contrato ni garantia de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en contratos cuyos montos ‘sean iguales 0 menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00). Dicha excepcién también aplica @ los contratos derivados de procedimientos de seleccién por relacién de items, cuando el monto de! iter ‘adjudicado 0 la sumetorie de ios montos de fos items adjudicados so supere el monto seflalado ianterformente. CLAUSULA OCTAVA: EJECUGION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVAGION UA ENTIDAD puede soiicitar la ejecucién de las garantias cuando EL CONTRATISTA no las hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto en el literal a) del numeral 185.1 del articulo 155 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFIGADA N* 001-2020/GRP-ORA-OEC CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO La conformidad de la prestacién del servicio se regula por lo dispuesto en el articulo 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. la conformidad sera otorgada por [CONSIGNAREL AREATO ORGANICATQUESOTORGARA LA CONFORMIDAD] en el peraceane ce Ney (Beg veg cans sev oniero vais E. 2. SO! Is dias de producida la recepcién. 19. maximo de [CONSIGNAR DE CONTIBATAUION Si De existir observaciones, LA ENTIDAD las comunica al CONTRATISTA, indicando claramente el sentido de estas, otorgandole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de diez (10) dias, dependiendo de la complejidad o sofisticacién de la contratacion. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con ia subsanacion, LA ENTIDAD puede otorgar al CONTRATISTA periodos adicionales para las correcciones pertinentes. En este supuesto corresponde aplicar la penalidad por mora desde el vencimiento del piazo para subsanar. Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caracteristices y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no olorga la conformiad. debiendo considerarse como no ejecutada la prestacion, aplicandose la penalidad que corresponda por cada dia de atraso y CLAUSULA DECIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA ) EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete @ cumplr tas obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancién de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLAUSULA UNDECIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho @ reciamar Posteriormente por defectos 0 Vicios acultes, conforme a lo dispuesto por los articulos 40 de ia Ley de Contrataciones del Estado y 173 de su Reglamento. El plazo maximo de responsabilidad del contratista es de UN (1) afo(s) contado a partir de la ‘conformidad otorgada por LA ENTIDAD. CLAUSULA DUODECIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucion de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica autométicamente una penalidad por mora por cada dia de alraso, de acuerdo a la siguiente formula ae 0.10 x monto vigente enaided rena F x plazo vigente en dias OC Donde: 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) dias 0; 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) dias. El retraso se justifica a través de Ia solicitud de ampliacién de plazo debidamente aprobado, Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad, AEC cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo Po, conforme el numeral 162.5 del articulo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del stado. importante De haberse previsto estabiecer penatidades distintas a fa psnalidad por mora, incluir dichas penalidades, los supuestos de aplicacion de penalidad, la forma de célculo de la penalidad para cada supuesto y ef procedimiento mediante o! cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el articulo 163 del Regiamento de fa Ley de Contrataciones de! Estado. a GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001-2020/GRP-ORA-OEC Estas penalidades se deducen de los pagos cuenta 0 del pago final, segin corresponda; 0 si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucién de la garantia de fiel cumplimiento Estos dos (2) tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto maximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del item que debié ejecutarse. Cuando se llegue a cubrir el monto maximo de la penalidad por mora o el monto maximo para otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento, CLAUSULA DECIMA TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO. Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 32.3 del articulo 32 y articulo 26 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el articulo 164 de su Reglamento, De darse el caso, LA ENTIDAD procederd de acuerdo alo establecido en el articulo 465 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLAUSULA DECIMA CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES ‘Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los dafios y perjuicios ocasionados, a través de la indemnizacién correspondiente. Ello no obsta la aplicaci6n de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento +5

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