MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICIA NACIGNAL DIRECCION GENERAL resoweown, on 0 FBB2 1) sBz 2019 “Por Ia cual se define la estructura organica intema y se determinan las funciones de ta Direceién de Talento Humano® EL DIRECTOR GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA En uso de las facukades legaies y en especial las conferidas por el articule 2 numeral &.del Decrota 4222 de 2006, y, CONSIDERANDO: Que el articulo 218 de la Constitucidn Politica de Colombia. sefiala que la Policia Nacional es un cuerpe armade permanente de natursiezs civil, 9 cargo de la Nacién, cuiyo fin primordial es el mantenimento de: Jas condiciones necesarias para el ejercicio de las derechos y libertades publicas, y para asegurar que los habitantes de Colombia convivan en paz, Que la Ley 857 dei 26 de diciembre de 2003, regula el retima del personal de Oficiaies y Subefeiales de la Policia Nacional y modifica en fo pertinente a este asunio, e! Decreta Ley 1791 del 14 de sepvembre de 2000 Que ls Ley 1861 det ¢ de agosto de 2017, “Por la cual €@ ragiamenta éf servicio de reclutamionta, Ganrat de reservas y fa moviliraciGa”. establece los parémetros para la prestacibn del servicio militar y en Su arliculo 6 la organizacién del la Oficina de Coordinacién de incorporaciones y control reservas de is Policia Nacional Que el Decreta 4222 del 23 de noviembre de 2006, "Por of cual se madiica parciatmento la estructura dat Ministerio de Defensa Nacional’ establece la estructura dé la Policia Nacional y én Su asticule 2°, numeral 8 taculta al Direclor General de la Policia Nacional de Colombia, para expedir, las resoluciones, manuales regiamentos ¥ demds actos adminisirativos necesarios, para administrar ia Policia Nacional en taco e! ternitone nacsanal, puciendo delegsr de contormidad con las normas legales vigentes. Que el Decreto 3177 del 7 de junia de 2018, “Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto niimera 1070 de 2015 en a retacionado con ta reglamentacion del servic de reelutarnianta, control reservas y 3 movilizaciin’, establece en su articulo 23.14.19, las funciones de la Oficina de Coordinacion de Incorporaciones y control reservas.de la Policia Nacional Que la Resoluciém No, 03523 del 05 de nowiembre de 2008 "Por fa cual se define fa estructura argiinica interne y Se-determinan las funcionés de la Direcciim de Sanidad de a Pohcia Nacional’ en su articulo 81 estabiecis la regionaizacién del servicia de salud y sus resoluciones complemeniarias. (Que en ia Resalucion No 01445 del 16 de abril del 2014, por la cual se deiega el ejercicio de las facultades conferidas en el articuio 4° de la Ley 857 del 26 de diciembre del 2003, en los Comandanles de Policias Metropolitanas y oe Departamentor de Policia y se integra la Junta de Evaluacon y Clasificacion respective para.el personel de Suboticiales, Nivel Ejeculiva y Agentes bajo su mando Que Ia Resolucién No 03486 del 27 de agosto de! 201M ‘por fa cual se austa y desarralia at modelo de cultura en Ja Policia Nacional y s@ deroga fa Resoluciin No. 01744 det 20 de mayo del 2017", Que la Resolucidn No. 02848 del 08 de julio dei 2015, “Por fa cual se define ta estructura arganica interna ¥ Se detarmninan las funciones de ls Direcciée de Bienester Social" Que la Resolucién No. 03392 del 30 de julia del 2015, “cual se expide e| Manual del Sistema de Gesiiin Integral de fo Poticles Nacional” tus - RS p00) Apictitsion 05-12-2008 ER 0— UNO 2982019! Resolucién No, DEL: Hoja 2 ut - CONTINUACION DE LA RESOLUCION™ POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIRECCION DE TALENTO HUMANQ Y SE DICTAN UNAS DISPOSICIONES”. Gue la Resaucion No 00837 del 10 de marzo del 2016, ‘or [a cual se eslabiece el wnarnial de funciones para el personal uniformada de la Policia Nacional, fa mefortofogia de evaiiacian para él pertd de-tos cars Jy Se derogan nas disposicianes Que la Reselueon No. 01329 del 01 abril del 2016, “Porfa.cual comforman fos Comités de Gestion humana y Gullura en ta Foti Nacional” ue ia Resolucién No_ 01360 del 08 abril del 2016, ‘Por fa cual se expice af mancal de brenestar y catidac de vida para el personal de fa Policia Nacional” y Sus resolucianes complementarias” Que la Resolucion No. 05909 dal 22 de agosto del 2016, ‘Por ia aia! se establecen las Tablas de Organizaeional (FOP) da la Police Nacional y se derogan unas disposicicnes Que la Resolucién 01724 del 20 de abril de 2017 “Por la cual se adopta ta politica y los objetives dl Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo en la Policia Nacional” Que la actuat estructura de ta Direopion de Talento Humano, requiere un redisero que permita ajustarse a Jos lineamientos, preceptes y dinémicamstitucional, en e! sentido de implementar una organizacion interna flexibke y coherente, con sus ambites de accion y de gestion para una mayor eficencia y eficacia, adaptandose al mapa de proveses con el fin de posicionar la administracion de! Talento Humano RESUELVE: ARTICULO 4. Definir la estructura argdnica interna de la Direceion de Talento Humano y sefiatar ‘as funciones de Sus dependencias CAPITULO! GENERALIDADES ARTICULO 2. MISION. La Direceién de Talento Humano, tendra coma Misian’ Gerenciar | Talento Humane a través do fa dafiniogn de politcas basadas en el humanismo y la gestitn por competencias, dentro del marco canceptual de walores principios instituconales. bajo et montareo permanente de indicadores de gestion, que garanticen el mejoramiento de la caitlad de vida y el incremento en la sfectividad del servicio polical “ ARTICULG 3, RESPONSABILIDAD DEL DUENO DEL PROCESO. FI Director de Talenio Humano coma usho del proceso “Diroceionamienta del, Talento Humanc’, Gisefiard las diecirices, lineamienios y ceonoles que garanticen [a ejecucién y venticacién de su cumplimiento CAPITULO II ' ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA ARTICULO 4, Para ef cumplimigivto de su misiin, la Diteccién de Talento Humana tendré la siguiente estructutal 1. Diroceion do Talente Hamano DITA 4 Secretaria Privada SEPRI 12 ‘Asuintos Jutidicos ASJUR 13 Planeacién PLANE 14» Gestién Documental GUGED 1s Telematica TELEM 16 Comunicaciones Estratéqieas COEST 17 Observatorio del Direccionamienta del Talento Hurmano OBTAH 18 Analsis Ocupaeconal ANAGC Oficina de Coordinacién de Incorporaciones y Gontrol Reservas de la ie Poligia Nacional REEEO 194 Area Reservas de la Policla Nacional ARPOL 19.14 Grupo Administracon Reservas de Is Policia Nacional GUREP 1942 Gio Profesionales Oficisles dé ta Reserva GUPORResolucian No. 9.1362. 3 1 | ABR 2019 CONTINUAGION DE LA RESOLUGION *POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA‘ORG INTERNA DE LA DIRECGION DE TALENTO HUMANO Y SE DICTAN UNAS DISPOSICIONES”. ICA 192 ‘Arca Servicio Militar ‘ABMIL 19.2.1 Grupo Adminstracion Awsiliares de Poticia GRUAP 1922 Grupo Tayeta de Resemista Policial GUTAR 193 ‘Area de Alianzas Estratégicas y Conexién de Onortunidades * ARAES: 1934 Grupo Canexién de Oportunidades _ § GucaP 4932 Grupo Caordinacion Asignacién de Réti y Pension ? GUAR Subdirocci6n de Talento Humana . SUTAH Grupo Talento Hurnano | SUTAH Grupo Personal No Uniforrmado PERNU Area Procedimientos de Personal APROP Grupo Traslados : GUTRA Grupo Identiicacion Policia _ GRIPO Grupo Administracion Histonas Laborales: Ran Grupo Comisiones, Pasajes y Viaticos + . GOPAY Grupo Retiros y Reintegros ‘ GRURE Grupo Reubieacion laboral REUBI Aroa Desarrollo Humano ADEHU Grupo Fortalecimienta Policial _ GRUFO Grupo Ascensos : GRUAS Grupo Evaluacida y Clasificasion GRUEC Grupo Recanocimiento Policial GREPO Grupo Cultura institucional 7 GRUCU ‘Aroa Némina Personal Activo w ANOPA Grupo Liguidacion Nomina GRULI Grupo Embargos . GRUEM Grupo Primas y Subsidias Z GuPSU 4.10.8 Area Sequridad y Salud en et Trabajo scssT 1018.1 Grupo Gestion integral de la Seguridad y Salud en e! Trabajo + GUGIN 1108.2 Grupo Gestion de Peiigros y Riesgos GUGPR 1106.3 Grupo Gestin de Amenazas y Vuinerablidades GUGAV 410.8.4 Grupo Saguimienin, Evaluacién y Mlejora Cant nua GUSEM 1.10.85 Grupo Gestion de la Salud Labora! GUGSA ‘capiruLo mt - DE LAS FUNCIONES ; ARTICULO 5. DIRECCION DE TALENTO HUMANO. Es le Direccién encargada de-asesorar ala Direccién General de la Policia Nacional de Colombia, en el planteamiento estratégico dgl Direccionamiento del Talento Humano, que contibuya al mejcramionio de ta calidad de vide laboral y familar de: le camunidad policial, propendienda por el mejoramiento del servicio policial. Cumplira las s\quientes fulnciones: 1. Administrar el Modelo de Gestidn det Talento Humana: y Cultura Instilucional, con sus tres ‘companentes de planeacién, administracién y desarrollo 2 Goordinar ef desarrollo de los diferenies sistemas de cairera del personal de la Poifcia Nacional 3 Proponer la planta ideal de personal con base en las necesidades institucionales, 4. Gerenciar ef Sistema da Informacién para la Administracion del Talento Humana (SWATH) que permita formuiar pregramas intsmos y la tama de decisiones. 5 Ditundi, montoreary evalvar les procesos establecidas para a administacion del lento human ena Policia Nacional 6 Propener y desarroliar ‘a politica insttueional en riateria de administracion il talento humana ds acuerdo a ta normatividad vigente, é 7. Goovdinat el desorralio de la gestion para la edrynistiaciin y eantol del perscnal de la Reserva Policial y de los Aunxilares de Pobcia 8. Ding le admiistracién del proceso de némina para ta Pola Nacional 9. Desarrollar la Politica y Objetivos de Calidad de la Polcla Nacional 10. Estandarizar y desartollar los procedimientos dp, los procesos gerenciales y misionales de ta unidad, debidamente articulads con la metodaiagla defnida por ia Policia Nacional 11, Gereneiar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la Policia NacionalCONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIRECCION DE TALENTO HUMANO Y SE DICTAN UNAS DISPOSICIONES", 12, Gerenciar las pollicas y programas que pemilan moviizar y consoldar la cultura msilucional ye liderazgo policial 43. Las demas que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentas o:ta naturaleza de ta dependegcia ARTICULO 6. SECRETARIA PRIVADA. Es la dependencia encargada de la organizaciin, articulacion, seguimiento y ajuste de la agenda del sefor Director de Talento Humano y demas actividades para dinamizar fos lidmites y lareas que Se desarrolian en la Unidad, Cumpli las siguientes funciones: 1 Organizar y veclficar la agenda del Director de Talento Humana y ejercer control al eurnplimiento de plazos en dacumentacion y ardones impartides por ot despacho. 2. Ejercer control al cumplimienta de! calendario de documentacion y erdenes impartidas por el Director de Talento Humana, 3. Mantener ia reserva y confidencialidad frente almaneja Ge la decumentacion ydemas asuntos que revistan tal caracter 4. Mantener informedo al Director de Talento Humana de fos hechos que deban ser de su canacimient, 5. Asisti al Director de Taenta Humana en todas las actividades de representacién, organizacion y asistencia a actas protocolarios y relaciones publioas. 6. tender consuitas, procedimientos y solicitudes de informacién, que deben ser resueltos. por e| Director de Tafenta Humano, 7. Desarroliar la imagen corporativa y correccion de estilo de lns documentos estratégicos, que san de taperte especifico e inmediato del Directar de Talento Humana 8, Contribuir con prontitud y aseriivamente a la 1esolucion de los asuntos entre e! Director de Talento Humana y las dependencias de la misma. 9, Lievar el archivo de gestion cenformea la Ley General de Archivo 10. Las demas que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentas 0 fa naturaleza de ta dependencies ARTICULO 7, ASUNTOS JURIDICOS; Es la dependencia asesora de ta Direccidn de Taienta Humano, fencargada de Grientar y apayar an los asuntos de cardcterjuridicos de competencia dal sefhar Director de Talento Humano, cumplr las siguientes funcinnes: 4. Asesoray al Director de Talento Humana y sus dependencies en los asuntas juridicas relacionados ‘ean las competencias y funciones prapias de su cargo. 2 Elaborar o revisar los proyectos de resolicen y demas actos administratvos que sean de ‘competencia de la Dircecitn de Talento Humana o que vayan @ ser preseniados a consideracion “da! Mando institucional 3. ‘Adelantar el tramite y control de los précesos administatvos pot pérdida o dario de bienes de propiedad 0 al servicio del Ministero Defensa Nacional - Policia Naconai, que sean de ‘competencia de la Dirsooion de Talento Humano. 4. _Adallantar el tramite y control de las informativos administrativos por lesion o muerte del personal adscrito a la Direccion de Talento Humano. 5, Reeepcionar y tramtar los despachos comisorios que soliciten las Unidades pakiales en materia aciministrativa 6. Asesorara ls araas y grupos en los asuntos juridicos y legaies de cada dapendenci, 7. Preparar, asesoraro presentarlos proyectos dé respuesta a los derechos de pelicion, revocatovias, iuielas, recursos y demds salicitudes de Indole juritiea que sean de competencia del Director de Talento Humano. 8. Elabbrar o rev'sar los pioyectas de cantratos y convenios qué deban ser suscritos por ef Director de Talento Humano. 8. Estudiar, verificar y emir concepto respecto a fa documentacion de tipe juridico, relacxanada oan fa adquisicién do bienes Inmuebles (compraventas, donacién, cesion © permuta) previo a Su Temision ante la Direccién Administratva y Financiera. . 10. La demas que fe sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos’0 I naturaleza de la , depencencia ARTICULO 8, PLANEACION. Es la dependencia asesora de la Direcci6n de Talento Humano, encargada del desarrollo de actividades de los procesos de! Direcsionamiento del Sistema de Gestion integral, Diteectanamianto Estrategico y Mejora Continua, de-acuerda con ls lineamientos insttucionales. Cuphia las eigutentes funciones: 1, Liderar el desarrollo de les diagndstiogs de le unidad, identificando a! nivet de cumplmiento del plan estralégico insttucional, Wve! de Implementacién del Sistema de gestion integral y Ins Fecesidades alinesdas a las capacidades de la unidad, de acuerdo a los ineamiantos y metodalogias definidas.Resolucion No. piste, = TH ABR-2019 - 1 CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIRECCION DE TALENTO HUMANO Y SE DICTAN UNAS DISPOSICIONES”. 2 Orientar al director, jefe © comandanie de la unidad en la metodalagla para la formulacion de ‘objetivos. y metas estratégicas, que permitan contribuit al Plan Estrategico Insttucional, con furdamento en el andlisis de la reatidad institucional 3. Venficar e! cumplimiento de la metodologia definida para la gestion del riesgo en Ia Policia Nacional, que permita un adecuado tratamiento de los mismos, de acuerdo a los lineamientes y le normatividad vigente : 4. Fommular el plan dé accién de la unidad y el plan anual de adquisiciones en coordinacign con las dependencias de la unidad, para que comiribuyan al iogro de fa estrategia institucional, de acuerdo a as metodologias estabiecidas y la normatividad vigente 5. Liderar fa correcta aplicacion, desarrollo y cumplimiento de los lineamientos y metodologias defnidas on materia Ge gestion de recursos 6. Georgina la adecuada implementacion, asegurainiento mejora continua del Sistema de Gestion Integral en la unidad, de acuerdo a los lineamientas y metcdologias definidas por la Ofiana ce Planeacion 7. Desarralla ! redisevio o-ganizacional de la unidad, formulando diagndsticos, estudios y demas documentos, que permitan establecer la necesidad de actualizacion de la estructura organica, de BCUGTEG a las fneamientos, metodalogias y procedimientos definidos, & Progoner ajustes a la doctrina insiitucional en cuanto a la jerarquia y tipos documentales, de ‘acuerdo a ios linamienios y la metodologia definida por la Palicia Nacional $. Reslizar la distribucin del presupwesto Ge funcianamiente @ inversion de Ie unidad, de acuerdo @ los lineamientos, metodologia y la narmativa vigente, 10. Realizar seguimiento y contol a la gestion, negoc:acion, ejecueion y Iquidacién de convenios que suscriba 19 unided con entidades poblicas y privadas, cuyo fin sea obtener recursos en dinera 0 especie = través de olfos fuentes de financiamiento que representen una relacidn de costo- beneficio para la institucion. 11. Supervisar la actuakzacida de los sisiemas de informacion establecids para el seguimienta y contro! de la gestion, de acuerdo a los lineamientos y metodologias defindas 12, Promover ta cullura de ia planeacién en todos los niveles, fomentando espacios de articulacidn intagracion con funcionarios de la unidad, dando a conocer aspestos relacionadas eon el plan estratégico institucional, el sistema de gestion integral la dactrina institucianal 13. Realizar seguimiento a la programacian presupuestal y la gestidn de recursos asignades para salisfacer las necesidades de [a unidad . 14. Hacer seguimiento y evaluacion da ies planes, programas, proyectos, presupuesial y al plan anual de edquisiaones. segdn su nivel de despliegu normativa vigente. 15. Onientar a las denendencias adscritas a la unicad en ta construcci6n y aplicacién de los indicadaves de gestion determinades por ef mando institucional, para medir ta efectividad del servicio y el ccumplinvento de la mision 16 Coordinar con los centras de pensamienio y demas instancias de andlisis estateg.co Instiucionaies de la unidad, la transterencia de informacion que contribuya a los anélsis estratégicos y prospectivos que desarrolle la Oficing de Planeacisn, 17. Liderar los ejercicios de cendicién de cuentas a su nivel de desphegue 48. Las demas que le sean asignadas de acuerdo con la Ley. los reglamentos o la naturaleza de la dependencia la programaciin de acuerda a la ARTICULO 9. GESTION DOGUMENTAL. Es la dependencis de la Direeci¢n de Talento Humano, encargada de la recepcidn, distribucion, organizacion, recuperseisn y disposk6n final de los documentos, ‘Cumplira las siguientes funciones’ 1 Reeepeianar, distur y tramitar aportunamente la decumentacion que se origine @ allegue a la vnidad. 2. Agministrar ia documentaci6n oficial a través de mecanismos, que'garanticen el nianejo expecta y cantrolado de ia corespandencia 3. Mantener la reserva y confidencialidad frente all manejo de la documentacion 4. Responder por fa integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad we la infaxmacién del patrimanio documental de la unidad 5. Suministrar informaciin contiable y aportuna a los usuarios 6. Cumplir con la normatividad expedida por el Archivo General de la Nacidn. y demas entes que Sontrolan él manejo y buan use da Is documentacion. & 7. Adminisiror el sistema archivistico mediante acciones de evaluacion, seguimienta y mecanismos de mejoramiento continuo, acorde con las polilcas organizacionales y can el Sistema de Geston de la Calidad 8. Dar cumplimiento a los lingamientos del proceso de Gestién Documental, respecto al contral de registies. 9. Ejecutar el procedimiento de archive central, con el fin de garantzar le dsponibiidad de la informacion para consulta1362 ' mae vas] FBR 2019 = CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA, INTERNA DE LA DIRECCION DE TALENTO HUMANO Y SE DIGTAN UNAS DISPOSICIONES". 10. Proyectar las modificaciones o actualaciones 5 las Tablas de Reelencion Documental, cuando Se requiera para’el tramite al Arcttva General de Ia Policia Nacional 11. Difungir y propender por ia aplicacion e implernentacién, de las Tablas da Retencion Documental ten las dependencies de |a unidao 12. *Orientar y liderar en la unidad, la organizacién del fondo acumulaco, para su rermision al Archive [General Ye la Policia Nacional, de acuerdo a la narmatividad vigente 13. (Presentar propuestas de mejaramiento, para aportar al Comité de Gestion Documental de ta ‘unidad 14 Implamiar y fortalecar ta cultura archivistica, a pamtir de estiategias de capacitacion y sonsibiizacion, 15° Las demas que le saan asignadas de acuerdo con la Ley, los regiamentos © Ia naturaleza de la dependencia ARTICULO 10. COMUNICACIONES ESTRATEGICAS. Es Ia copendencia de Ins Direccida de Talento Humsne, encargada de asesorar en ta gestion de fg comunicacson publica de la unidad, para contribuir al logro de los objelivos institucionales de crosibiidad y cantianza con Jos grupos ce interes inietnos ¥ externas, cumpli las siguientes funciones 4 Asesorar al Director de Taiento Humana en la ejecucion de los parametios de fa Comunicacion Publica, para contribuir al logra de los abjetives institucianales de crediblidad y con fanza de los [pos Ge interés interns y extemos a sofa" al Director de Talento Humane en él reconocimiento y requelimiento de las necesidades ‘de comunicacion de la misma, 3. Desplegar en la Direction de Talento Humano ta ajecucion de polibeas, estrategias y planes refacianados con e| manejo de {a inlarmacion, fa comunicacian inferna y extema, de acuerde-a los lineemientos establecidos desde el nivel central 4. Reportar y propaner planes de comunicaciOn intenos o extemos que se puedan desplegay a la medida de las necesidades, misionaldad y la realidad de cada unidad, siempre con e| aval y _ Srienlacion estratégica de los grupos del nivel central, pare geraniizar la alneacién con los objetives yestrategia’ de comunicacen nackanal 8. ‘Generar informacin ofical sabe su unidad policial para ser difundida, tanto al publica interne. como ‘externa, d2 aouerda con fas palticas establecidas para ta fin 6. Gestionar las relaciones entre los medias de comunicacion local y regional con la Policia Nacional ide Colombia de acuerde con la misionalidad dé Ia unicad y baja las estandares de manejo de imagen establecidas para la imagen de la Institucyon, 7. Desplegar les pardmetros para el manejo de las emisoras de la Policia segun su enfaque de interés pablieo y como mecanisme de comunicaeian y servic a la comunidad, & Cumplir con los parametros de identidad e imagen eslablecicos para proyectar la marca institucional de Ia Poicia Nacional 5. Desplagar las actividades y procedimientos del Proceso de Comunicacin Publica de acuerdacon fos parémetros y lineamientos determinados por el duetio del Pracesa 10. Gatentizar la correcta efecucin de fos praductes y servicios del Procesade Comunicacién Publica, ‘saordinando con los jefes de grund del nivel cential y Gon los ressronsables de proceso desplecados en is unidad, los insumas necesatics para su realizacian. Todo bajo la supervision de la subjefatura ‘de comunicaciones estrategicas 11, Las demas que fo sean asqnadaé de acuerdo con Is Ley tos raglamenios con la neturaleza de ta ependiencia ARTICULO 14. TELEMATICA. Es la dependencia desconcentrada de la Oficina de Telematics adscria 2 la Direccién de Talento Humano encargada de dir, cooedinar. viglar, asesorar y promaver el desarrollo tecnologico de fa Insitucen, en las unidades policies. Cumplré las sigueentes funciones: 1, Ejecutar las potticas en materia tecnoligica y de Seguridad que se establezcan por parte la Oficina de Telematica 2 Suministrar soporte técnico y proyestar las necesidades en Tecnotagias de la Informacién y los Comunicaciones a las dependencias de Ia unidad. Coordinar con fa Oficina de Telamatica las proyectos y el crecimiento tecnoligico de la unidad Elaborar, ejecutar y hacer seguimiento, af plan de mantenimienta preventvo y correcta de la infragstructura tecnoligca de la uredad Administrar los recursas tecnolégicos asignades a au unidad mediante la elaboracién del cusdra de distribucién de elementos tecnaidgicos de acuerdo al plan de necesidades de fa unidad Asesorar las actividades del proceso contractual en materia tecnolégica de la unidad Infarmar a Ia Oficina de Telematica el desarrollo: de los proyactos tecnotigicos de la unidad y ejecutar aquellos que le sean delegados, Mamtener y mejorar el Sistema de Gestion Integral en los procesos y procedimientas a su cargo. Ne oo =Resolucién No th 3 8 ma 7 ABR 2013 CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA GUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIRECCION DE TALENTO HUMANO Y SE DIGTAN UNAS DISPOSICIONES”. Apoyar con la implementacion de herramientas tecnologicas, las actividades del proceso de la unided. 10. Las demas que le sean asignadas de acuerdo con la Ley. los reglamentas 0 la naturaleza de la dependencia. ARTICULO 12. OBSERVATORIO DEL TALENTO HUMANO, Es la depondencia de la Direccién de Toiento Human, encargada de asesorat la toma de deeisiones, mediante la reco'eceon, pracesamiento, anaiisis y difusién de informacion, a troués dé estudios y andlisis orieniados 2 tdenbticar, comprender y tevaluar fos conlextos y factores relacionados con la gestién del talento hurano. Cumpliré las siguientes Tunciones: 4. Anakzar ios datas estadisticos relacionados can la informacién soctodemograiica del personal ds la Institucion, a partir de la informacion registrada' en los Sisiemas de Informacion para la Administracion del Tatenta Humana, 2 Prasenter el proyecta anual de mocificaciin del decreta de planta de personal unilornada por término-de la vigensia, segun disposiciones del mands institucional y del Gobierno Nacional previa ‘aprobacion presupuestal por parte-del Ministerio de Hacienda y Crédito Publico 3. Establecer y mantener referenciacion con entidades poblicas y privades, en los campos de la administracion del talenta humane, 4 Desarroliar estudias, andlisis, diagnésticos, boletines ¢ informes técnica en temas de interes institucional, emo referente a la gestion del talento humana, 5, _Divulgar de manera periédica los resultades de los diferentes. productos mediante publicaciones, dacumentas digitales o impresas, a través de los canales adecuados para gacantizar la seguridad en la difusion intema y externa. & Las demas que le sean asignadas de acuerdo con Ia Ley, los reglamentos 0 Ia naturaleza de la dependencsa ARTICULO 12. ANALISIS OCUPACIONAL. Es ta dependencia de la Birecclon de Talento Humana, encargada de articular el Manual de Funciones, Sistema de Perfles de Cargos nor competencias, Tablas de Organizacion Polcial y Plan de Carrera institucional, con el fin proparsionar elamentos en la toria de ecisiones en fa ubicacién iaboral y las necesidades de capacilacion, potenciando asl el desarralo de Bs personas y optimizando el servicio de police. Cumplr las siguientes funciones: 1. Mantener actualizado el Manual de Funciones, el Sistema de Pedfles de Cargos por Competencias yellistadode cargos de! personal untformade de la Policia Nacional, acorde con les masificacianes éstructurales da la Insttucién. 2 Proyectar el concepta sobre la pertinencia o improcedencia de las propuestas de modificacién de ‘esiructuras organicas, en el amolio de creacién y maaificacion de los cargos, funciones y perils, leniendo en cuenta fa relacion con la misionalidad de la unidad poticial 3, Agministrar y mantener actuaiizatas las Tablas de Organizacién Policial, con el fin de generar un diagnostico temporal y prospectivo, de las vacantes de persanal de acuerdo con las variables que se establezcan por los duefios del proceso con el fin de optimizer el talento humane de la insitucién 4. Ajustar y mantener actualizados los Médulos del Sistema para la Adrninistracion del Talento Humano (SIATH), requeridos para la articulacion del analisis ocupacional en la Insttweién. 5. Promover el plan de carrera, como una politicA recurrente én él dasarralio profesional de: los funcionarins de fa institucian. 6. _Asesorara las unidades policiales en temas cancemientes a la ubicacion del personal, atendiendo 1 ajuste al perfil dal carga y la Tabla de Organizacien Polical 7. Generar ef Plan institucional de Capactacion a partir de a identificacian de las neceshdades de ‘eapacitacion que fortalezcan las campetencias del personal policial Las demas quo le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos ola naluraleza de ta sepencencia ARTICULO 14. OFICINA DE COORDINACION DE INCORPORACION ¥ CONTROL RESERVAS. Es la dependencia de la Direction de Talento Humana, encargada de planeer, organizar, dingir y controlar al Interior de la institucién, todo lo relacionado con fa prestacion det servicio miltar obligatono y las Reservas de Ia Policia Nacional, Gumplira las siguientes funciones: 4. Planificar los relevos con Ausliares de Policia en las diferentes unidades a nivel Nacional 2. Informar a ta Bireccs6n de Incorparacion de la Policia Nacional, las fechas y canbdades para ia selecetén @ incerporacion de conscriptos que prestaran el servicio miltar como Auxiliares oe Policia 3. Coordinar con la Direcean Nacicnal de Escuelas los preceses de formacion del personal auxtiior de Policia,01362" 4: 90 on) +4 Resolucion No. DEL Hojas |! 9 = CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIREGCION DE TALENTO HUMANO ¥ SE DICTAN UNAS DISPOSICIONES”. 4” Coordlinar lo concarmiente & la reaizacién dé Ia evaliecion de opiilud psicofisica, para el parsonal de Auxiiares de Policia. 5. Informar oportunamente a fa autoridad miltar de reciutamiento sobre et personal desacuarielado {iel servicio y que no sdquieren &l derecha para Ser réservistas de primera clase, para que definan lo situacién militar de acuerda ala Ley. Preseniat la propuesta para la destinacion y trasiado del personal de Awiliares de Policia Proponer las tablas de organizacién policial (TOF) para ol persanal Awwlares de Policia Designar*el personal idéneo que" apoyard las funciones del Oisiria Miltar gesignade por ta Direction de Reciutamiento, para atender fa definicién de servicio militar en a Policia Nacional y del persanal profesional que adquiere el derecho de la definicién, 9. Coordinar la expedicion de las tarjetas de éonducta del personal auxiliar de Policia 10 Goordnar que Se cumplan las es fases de servo ritar Especial en los coleges de la Poca facional, 11, Organizar la reserva policial de acuerdo a los paramnetros establecidos en la Ley y ls misién insitwcional ‘2 Proponer esiratagas de clgniicacion,fetaleciiento e inteqracién con las Reservas dela Policia iconal : 43. Proponer les tablas de organizacién poticial (TOP) y deméis aspectos log/stizes y administrativos nece satios para la activacion y puesta en funcionamiento de lag Reservas ee a Policia Nacional 44, Prononer las parémetras de las convocatorias para la selection, organizacion, eapacilacsan, entrenamiento y empleo en funcién de la activacion de la Reserva Polical, la movilzacion a el llamamient especial segin corte sponda: 15, Proponer los parametes para laullizacién de Is Reserve palicial en la prestacién de detenminados servicios de Policia 18, Coordinar el desarrallo tecnica y teenoltgico de:-los sistemas qué sé innplementen para administrar la informacion relaconaga con | servicio militar y el personal de las Reservas de la Policia Nacionat 17. Promaver y supervisar la celebraciin y el desarrollo da alianzas estretégicas de interés insblucional, que petmitan la conexién de oportunidades y vinculacidn, de fa Reserva Poicial y ol personal que defina su situacién militar en la Policia Nacional 18. Coordinar con las entidades responsables de tas asignaciones de retiro y pensiones los tomas de interés insltucional 19. “Coovdinar Ia administracién y control de los Profesionales Oficiales de la Reserva, 20. Orenlar y apoyar @n los asuntos juridicos referentes al control de las reservas de la Policia Nacional y Aunzliares de Policia 21. Las demas que le Sean asignadas dé acuerdo can fa Ley, los reglamentos a la naturaleza de la dependencia ARTICULO 18. AREA RESERVAS DE LA POLICIA NACIONAL: Es la dependene’a de la Oficina de Coordinacién de Incorporaciones y Control Reservas, encargada de dignificer, forialecer. integrar y Controlar las Reservas de fa Policia Necionel, Cumplira las siguientes funciones 1. Gestonar aeciones que permitah la dignificacion, el fortalecimienta y la integracién con las Reservas de la Policia Nacional 2, Actuar como eniace de la Instiusion con las Reservas de la Policia Nacional, para generar estrategias que permitan fortalecer el vincula con este personal 3, Coordinar la administracion de las Reservas de la Policia Nacional, su division territorial, asi eomo los pracesos para su convocatoria en cumplimiento a lo establecida en ta Loy, los decretos Teglamehtatios y ta misién institucional. 4, Coordinar la actualizacién de la informacion de las reservas de Is Policia Nacional, con el fin de faciitar el proceso de selaccién, organizacién y disponibilidad de tas mismas. 5 Promover y difundir las poliicas, planes + proyectos eplcabies a las Reservas de la Policla Nacional, con el fin de contribuir ene curplimianto de la mesiin institucional 6 Vincular ¢ integrar a las Reservasde la Policia Nacional en las actividades. proyectos y programas, de interés institucional 7 Presentar at Jefe de is Oficina de Conrdinacion de Incomaraciones.¥ Gontral Reservas, los proyectos insttucionales en los cuales resulta pertinente la vinculacion da Profesicnales Oficiales de la Reserva, 8 Coordinar ia administracidn de los Profesionales Ofciales de la Reserva, generando estrategias que coadyuven en el desarrolio de la misién institucional $. Las demas que te sean asignadas de acuerdo con ta Ley, los teglamien ios 0 fa nivhurataza de taCONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIRECCION DE TALENTO HUMANO Y SE DICTAN UNAS DISPOSICIONES” ‘ARTICULO 76, GRUPO ADMINISTRAGION RESERVAS DE LA POLICIA: NACIONAL: Es la dependencia dei Area Reservas de la Policia Nacional eneargadg de administrar el personal que conforma fae Reservas de [a Policia Nacional en cumplimienta 8 las dispasiciones esiablecides por él Gobierno Nacional, Cumpiira ls siguientes funciones: 1, Eleborar los parametros para la definicién, conformacién y ocganizacion de las Reservas de la Policia Nacionat 2, Diseftar los linoamientos de las conyocatorias para la seleccion, organizacion, capacitacion, enirenamiento y empleo en funcién de le activaciin de las Reservas de la Policia Nacional iguaimente como parte de Ia preparacién para la movillzacion a lamamiento especial 3. Proyectar y aclualizar las Teblas de Organizasion Policia (TOP) y demas aspectos logisticos y administrativos necesanos para la activacion y puesta en funcionamiento de las Reservas de la Policia Nacional 4. Mantener el control de les Reservas, Segin ia division territorial establecida por fa Direccion, General de Ia Policia Nacional 5. Verifcar y actualizar lo informaci6n relacionada con el personal de las Reservas de la Policla Nacional 6. Desarroliar estrategias, planes y programas que permitan la intagracion del personal que conforma las Reservas Policiales con la insttucion 7. Cooidinar Ia elaboracion, revision y entrega de la Gédula de Identificacion Policial para el personal de las Reservas de la Poticia Nacional. 8 Coorsinar las geciones relacionadas con el personal de Reservistas de Honor en ta Policia Nacional, 3. Gestionar actividades de bienestar para et personal de las Reservas de la Policia Nacional 10. Las demés que le sean asignadas de acuerdo can la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia. ARTICULO 17. GRUPO PROFESIONALES OFICIALES DE LA RESERVA: Es la dependencia del Arca Reservas de la Policia Nacional encargada de administrar el personal de ProleSionales Ofiales o€ la Reserva de la Policia Nacional. Cumplira las siqulentes funciones: 1 Besarrollar estratogias, planes y programas inslitucionales en los cuales resulte pertinente la vinculacidn de Profesionales Oiciales de la Reserva. 2 Proyectar los parametros para is adminstraciin del personal de Protesicnales Oftciales de la Resewva 3. Promover mecanismas de participacion que les permita.a los Profesionales Oficiales de la Reserva, caadyuvar desde su émbito profesional, en él desarrollo dé ta misionalidad institucional. 4. Elaborar la evaluacion del deseripero de los Profesionales Oficiales de la Reserva, proponiendo: los eslimulos y cofrectivos segUn el caso, de acuerdo a la normatvidad wigente. 5. Proyectar los actos administratives correspondientes @ la adminsstracion del talento hurnano de los Profesionales Ofcialas de ta Reserva 6. Sislematizar la inlormacion relacionada con los Protesionales Ofciales de la Reserva. 7 Ceardinar eon la Direceion Nacional de Escuelas ia realizacién de los cursos de capacitacién ascenso, asi como la actuatizacion de la malla curricular para el personal de Profesiansles Oficiales de ia Reserva Bag demas quo Ie sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naluraleza de ta sependencia, ARTICULO 18. AREA SERVICIO MILITAR: Es la denendencia de lo Oficina de Coordinacion de Incorporaciones y Control Reservas, encargada dé realizar las coardinaciones pertinentes par la prestacion def servicio mniila’ en la Policia Nacional, Curnplia las siguientes functones. 1. Coordinar la administracion del personal de Auxiliares de Policia, la division territorial y los proceses para Su seleccién € nccrporacion en cumplimienta @ lo establecide en Ia Ley, los ecretgs reglamentarios y la mision institucional 2. Coordinar la acualizacion de la informacién de quienes definen su situacién miitar en la Policia Nacenal 3. Coordinara planta de Avxlianes de Policia, pare organizar y planiticar los relevos del personal en. {gs diferentes unidades de a Policia Nacional 4. Articular las acciones necesarias para atender los requerimientos del personal de Auxilares de Policia, por parte de las administracianes. 6 Cootdinar can la Direcciin de Incorporacién y Direccién Nacional de Escuelas de la Poticia Nacional, las cantidades de Auxiliares de Policla a incorporar y los procesos de formacion 6, Proponer el aummonia de pianta de Ausiliares de Policia ‘en el territorio nacional, conforme a las necesidades del servicioResolucin No. fl 362, io BR CONTINUACION DE LA RESOLUGION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIREGCION DE TALENTO HUMANO Y SE DICTAN UNAS DISPOSICIONES". 14 ARTICULO 19. GRUPO: ADMINISTRACION AUXILIARES DE POLICIA, Es ta dependencia del Arca Servicio Militar, encargada de administrar el servicio militar en la Policia Nacional. Cumphra las siguientes funciones: Z 2 ARTICULO 20. GRUPO TARJETA DE RESERVISTA POLICIAL, Es la denendencia del Area Servicia Mitar, encargada del tramte ante Ia Direcci¢n de Reclutamianto dal Ejército Nacional, para Ie elaboracion y expedicion de la tarjeta de reservista do primera clase al personal que define su situacion militar en ia Insttucign, Cumpliré las siguientes funciones: 1 2 w Coondinar los tramites adminisirativos comespondientes para el desaccorlelamiento del servica, del personal de % Controla’ el cumplirniento de las funciones asignadas 3 las responsables del Servicio Miltay en las unidlades policéales i Coondinar con la Direccién de Reclutamiento de! Ejereto Nacional, la vealizacién de la svaluacion psicofisica final del personal de Auriliares de Policia Coordinar con las unidades policiales a nivel nacional Ia logistica necesatia para la presentacion de los Aurilares de Policia, una vez concluido el proceso de formacién Coordinar los tramites necesanos para la elaboracién y expedicion de la larete de reservista de primera clase al personal que define su situacién militar en la Policia Nacional Supervisar la expedicion de las tarjetas de conducta del personal de auxdiaces de Policia Arbcular con la Direccion de Blenestar Social deta Policia Nacional, la realizacion de las tres tases de! Servicio Milter Especial en los colegios, dé acuerdo a los parametros emibdos por el Ministerio ‘de Defensa Nacional Las-demas que le sean asignadas de acuerdo con ta Ley, Ins reglamentos 6 la naturaleza de la dopendencia Disefia! 'o5 parametros y lineamientos para la administracion del personal de Auxilares de Policia -avnivel nacional de acuerdo a la division territorial. Efectuar 195 convocatorias para la seleccién e incomporacion de mujeres de acuerdo con los criterias estableekdos para el servicio militar obligatorio, Realizar la proyeccion de planta de Auxiiares de Policia de acuerdo a necesidades institucionales nivel nacional Broyectar los requerimientos necesarios a la Direccidn de Incorporacién y Direccién Nacional de Escuelas para la seleccién, incorparacién y formacién del personal para la prestacion del servicio militar en fa Pobcla Nacional Elaborar las proyectos de’ actos administraivos para la destinacion y tvastados del personal de Auniliares de Policia Proyectar los actos administratves de desacuartelamienito gle comespondan al Director de Talenta Humane Proyactar las necasidades lagisticas pera la presentacion de los Auxiiares de Policia a las diferentes unidades a nivel nacional. ‘Coordinar el traruite y elgboracion de ia tarjeta de conducta de los Auxilares de Policia ‘Apoyar a la Direccién de Bienestar Social de la Policia Nacional en la realizacion de las tres faces del Servicio Niltar Especial en las colegios de la Policia Nacional Verlticar y actualizar la informacidn relacionada con la prestacion del servicio miltar en la Policia Nocional : Elaborar los proyectos de actos adrninistrativas para él reconocimiento de-tiempo de servicio miltar del personal activo en la insttucién, Asesorat @ las unidades policiales en la.administracion det personal que presta ef servicio miltar en la Policia Nacional Las demds que le Sean asignadas de acuerdo con Ia Ley, los raglamentos «la naturaleza de la dependencis Consolidar la infarmacién relacionada con el personal que otesta af servicio miftar en le Policia Nacional para la expedicion de la tarjeta de reservista policial de onmera clase, Solicitar los recurses necesarios para la elaboracion de las tarjetas de reservists poalicial de pnmera clase. Realizar la insercion de Ios datos requeridas para la elaboracion de la tarjeta de reservista del personal que defina su situacon miltar en la Policia Nacional, en el sistema de informacion | establecido por la Direceitin de Reclutariento del Ejército Nacional Coordinar la entrega oportuna de la tarjeta de reservisia de primera clase con tas unidades policiales previo a i fecha de licenciamiento del personal de Auxiiares de Policia, Las demas que le sean asignadas de acuerdo con la Ley. los reglamentos o la naturaleza de la denendencia{ Resolucion No. A | 36 Bae HABR 2019 CONTINUACION DE LA RESOLUCION "POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIRECCION DE TALENTO HUMANO ¥ SE DICTAN UNAS DISPOSICIONES”. ARTICULO 21. AREA DE ALIANZAS ESTRATEGICAS Y CONEXION DE OPORTUNIDADES: Es la dependencia de la Oficina de Coordinacion de Incoraoraciones y Contral Reservas de fa Policia Nacional, encargada de gesiionar alianzas estratégicas que permitan lagrar fa conexion de oporunidades y vinculaciin del personal que integra la Reserva Policial y que dofinen su situacion militar en la Policia Nocional. Cumplia las siguientes funciones 4. Establacer lineamientos para la realizacién de-alanzas estrattgicas que generen la conexitn de oportumidades y vinculacien de! personal que integra la Reserva Policial y que definen su situacién | militar en ta Pobcia Nacional 2 Presentar las pronuestas é Iniciativas relacionadas con alianzas estategicas en beneficio dei personal de las Reservas de la Policia Nacional y quienes delinan su situacian miltaren la Pobcia Naconal 3 Actuar como enlace para la conexion de opertunidades y vinculacion del personal de tas Reservas de la Politia Nacional y quienes definan su siluacién miltar en la Institucién, ast como para las ‘evordinaciones con las entidades responsables de las asignaciones de ratira y pensianes. 4. Coordinar la actuaizacion de la informacion relacionada con les alianzas estratégicas y con 18 resultades de las mrasmas en materia Ge conexién de oportunidades 5 Mantener comunicacion permanente con las entidades y el personal de las Reservas de la Policia Nacional, con el fin de consalidar la conexiin de oporturidades, 6. Desarrollar mecanismos de articulation y sinergia con las entidages responsables 2 las asignaciones de retro y pensiones de! personal de la Palicia Nacional 7. Las demas que le sean asignadas de conformidad con a Ley, los regiamentos o la naturaleza de a dependencia ARTICULO 22. GRUPO CONEXION DE OPORTUNIDADES: Es Ia denendencia dal Area de Allanzas Estratégicas encargada de lograr le conexién de opértunidades, que permitan beneliciar alos integranies de las Reservas de la Policia Necionel y al personal qué defina su situacién Miltar en la Poicla Nacional ‘Cumplid fas siguientes funciones: 1, Desarrollar estrategias para la conexidn de oportunidades y vincu'acion del personal que integra la Reserva Policial y que definen su situacion miltar en la Policia Nacional 2. Promaver acciones para fa infegracién de las Reservas con la Policia Nacional, asi como él fortalecimiento dei Servicio Militar en la Policia Nacional 3. _Artecular i partefpacion y vinculacion de las Reservas de la Policia Nacianal y quienes definan su situacin militar en la Policia Nacional a través de las alianzas estralégicas y conexones de oportunidades que se genaren. 4 Verficar y actualizar la informacién relecsanada van las alanzas estratégioas y las resutados de las mismas en materia de conexin dé oportunidades y vinculaGion del personal que integra ta Reserva Policia y que define su stluacide militar en la Policia Nacional 5. Articular estalegias de Cooperacién Intemacional para la genefacion de conexiones oe portunidad que impacten an la vinculacion de la Reserva Policial y quienes definan su situacion miltar en la Policia Nacional 6. Proyeetar los actos administratwos necesarios para ejecutar las alianzas estralégicas para ta conexion de oportunidades y vinculacion del personal que integra la Reserva Policial y que definen 5U situacion militar en la Policia Nacional 3, Las demas que le sean asignadas de conformidad con la Ley, los reglamentos o la naluraleza de la dependencia. ARTICULO 23. GRUPO GOGRDINAGION ASIGNAGION DE RETIRO ¥ PENSION: Es la depencencia | del Area Alanzas estratégicas encargada dé la coordinacibn 6 los asuntos de interes en materia de asignacion dé retira y pensi¢n del personal de la Policia Nacional. Cursplia las siguientes funciones: | 4. Presentar iniciatwas estratépicas que permitan fortalecer y dar sastonibikdad ai sistema de asignacion de retira y de pension, 2. Arteular esfuerzos para dinamizar el proceso de transieien del funcionario que culmina su servicio activo, para su vineulacion con 19s entklades responsables de las asignaciones de retira y pensionas. 3. Proyectar cursos de accién institucional en las asuntos que en materia de asignaciOn de retiro y pension, resulten de interés e impacto para le Palicia Nacional, 4. Arteular el intercambio de informacion con las entidades responsables de las asignaciones de | rebito y pensiones del personal de la Policia Nacional, | 5. Lasdemas que le sean asignadas de comformidad con la Ley, los reglamentos o fa naturaleza de | ladependencismom 91362, y ABR OIF ‘CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA:DIRECCION DE TALENTO HUMANO Y SE DICTAN UNAS DISPOSICIONES" ARTICULD 34. SUBDIRECCION DE TALENTO HUMANO, Es la dependencia de [a Direccién de Talento Humang, encargada de sjecutar y hacer cumplir las disposiciones del Director de Talento Mumano y realzor Yas actividades de fiscakizacion y contfal, tania en el ambito misianal camo adminsstrativo, que ontribuyan con él furcionamiento y sinergia entre las dependencias. Cumplira las siguientes funciones 1. Dirigir el cumpiimiento de ids diferentes planes, programas y proyectos de la unidad, a través del acompaiiamiento de las procesos en tadas los niveles de gestion de la direceon 2, Asistir al Director de Talento Humano, en el desarrollo de las funciones de aireccsan, coordinacién y control que le correspondan 3, Representar al Director de Talento Humano cuando ésle lo designe y reemplazarlo en el cargo por delegacien siiperior 4 Fomentar la cultura del aiitocontrol en fos diferentes procesos que se desarrolien en la unidad, ‘supervisando su Bfectvided y la observancia de sus recomendaciones, informando periddicamente desu gestion, § Responder ante #! Director'de Talento. Hurano por él buen funcionamiento y sinergia de las dependencies de ta unidad, verifcar el cumplimnto de los planes, programas y proyectos definidas por el Director de Talents Human. Verficar 1a alecucion de los pracesos relacionados la Dyeecion de Talento Humane. Verifcar el cumplimiento de! desplieque y politicas del praceso de-integrdad policial al interior de la unidad, de acuerdo los lineamientos de la inspeccién General a través de acciones preventivas y de mejora, fomentanda la cultura de la tegalided en los funcionarios 8 Las'demés que le sean asignadas‘de acuerdo con la Ley, los reglamentos a la naturaleza de la dependencia ARTICULO 25. GRUPO TALENTO HUMANO. Es Ia dependencia de la Subdireecion de Talento Humano, | encargaca de ejecutary evaliar los pracesos defndos en el Modelo de Gesiin Humana, al interior de la ‘Unidad, propenciende por el mejoramiente del sarvicia y calidad de vida de la comunidad policial Gump | las sulenies funesnes 7 1 Aplicar en ia unidad las acthidades y procedimientos establecidos en el desplieque del Proceso Direccionamiento del Talento Humana 2. Difundir y hacer sequimiento det cumpimiento a fos actos administrativos, relacionados con rombramientas, trasiados, pasesiones, Hamamiento a curso, convacatoria concutso, ascensos, retiros, desaparecimientcs y secuestros 3. Alender dentro de los términos de Ley los requer imientos realizados por las personas que integran la unidad.o tos autondades, en aquellos asnectos relacionadas cor la administracion del talento hua, 4 Coordinar la implementacién y evaluacién de las actividades del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud on 8] Trabaio al interior de ta unidad, 5. Promover y optimizar el desarrolio de los programas de Blenestar, Calidad de Vide y actividades dol Comite de Geston Humana y cultura mstituconal 6. Verificar, controlar y hacer seguimienio a las placas de identificaciin policial del personal ce ta “unidad, generando reporte mensual de las novedades presentadas al Grupo de Identificacian Polical 7. Movilizar fa cultura institucional en la unidlad, Seguin la metodologia establecida en los modelos institucionales vigentes 8, Coondinar con la Caja Pramotora de Vivienda Miltary de Policia, la difusion de la informacion -sob(e los tramites pare el rtiro parcial 0 definitive de las cesantias y requisitos para acceder al ssubsidia de vivienda 9. Coortinar y tramitar a través de Medicina Laboral y Ia Seccional de Sanidad, la pertinente a ta voloracion de fe disminucidn de ta cepacidad sicofisica y reubicacién faboral del personal que fo requiera. 10. Menlener actusizado ef ple da personal a partie de las diferentes dependencies temas que sontonman la unigad, identificande las novedades. administrativa que se presentan, 1. Brindar la informacion que el personal de la unidad requiera, respecle 2 los servicios que ta Instiucion proporciona @ .sus funcionarios y eneficialios, tales camo: colegios, centras vacaconales y contros sociales 42. Ejecutarlas actividades establecidas para el desarrotla de las competencias laborales del personal de [a unidad, a partir de los planes de capacitaciin dispuestos por la Escuela de Caberiura 13. Garantizar la veracidad de la informacidn ingresada o madificada, en el Sistem de Informacion para la Administracién del Talento Humano (SIATH), como insumo esencial para la toma de decisiones. 14. Ejecutar las recursos asignados 9 fa unidad para el suministro de pasajes a nivel nacional, Feconociniento y cancelacién de vidticos, de acuerdo a lo establecido en la normaliva vigenie 15, Godlifcar la nOrmina del personal de fa uniclad, de acuerdo con el procedimmignto vigents,reaucinie, PLS B Aiaes 1 , CONTINUACION DE LA'RESOLUCION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIRECCION DE TALENTO HUMANO ¥ SE DICTAN UNAS DISPOSICIONES”. 16. Administrar las historias laborales de los funcionarios de la unidad, @ partir del control, proteccién y cuidade de fos expediantes y conforme ala normativa vigente. 17. Ejecutar [as politicas y lineamienias establecidas para la administracién del personal no unifarmade de la unidad, de acuerdo con la normativa vigente 18 Dosarrofar ss lineas de intervencion de apoyo psicosocial de! modelo de atencién integral a ia familia policial, al interiar de unided, 19. Lag demés que le sean asignadas de acuerto con la Ley, los seglamentos 0 la naturaleza de la dependencia ARTICULO 28. GRUPO PERSONAL NO UNIFORMADO. Es la dependencia de la Subdireocion de Talento Humana, encargada de asesorer, orgenizar, dirigit y Gontrolar las proceeas, procedimientos y actividades | relacionados can Ia adrninistracion dal personal No Uniformado de la Policia Nacional, de la Divecoion de Bienestar Social y dé la Direcci6n de Sanidad. Gumalira las siguientes funciones: 1. Asesorar y ofientar a nivel nacicnal sabre la administracion det persanal No Uniformado, a partir de los lineamientos establesidas en él maréa legal 2. Elaborar y notficar los actos admiinistrativos de nombramiento y pasesion para el personal No Uniformado, de acuerdo con ia naturaleza, clasificacion dé ios emplacs y la normatividad vigemte, 3. Revisar y validar los proyectos de actuatizacién ylo mhacificacian de las plantas del personal No Uniformado de acuerdo con los pracedimientos establecides y las necesidades de te institucion. 4, Planear. controlar y evaluar las actualizaciones y modificaciones correspondientes a los Manuales de Funciones y Competencias dal Personal No Unitarmado, 5. Realizar el diagnéstica de Identificacion y presentar et plan Anual de Vacartes, de acuerdo con tas necesidades de personal No Uniformadd, Sustentadas por las diferantes unidades polciales a nivel nacional 6, Asesorar a las diferentes unidades de Policia en temas relacionados con &! Sistema General de Seguridad Social (Salus, Pension y Riasgos Laborales). | 2, Ejecutar los ingamientos para la aplication dol sistema de evaluacién del desernpefio para el personal No Unifermada, de aewerdo con las normas vigentes de carrera administrate 8. Planear, desarrollar y ejecutar, en cocrdinacion con las entidades involucradas, las elapas y sctvidades necesanias para la realzacion dé los diferentes cancursos publeos de merios que | cenbaven a la provision de empleos para el Parsonal No Unitormado dé Ia Policia Nacional 9. Realizar seguimento ala aphicaci6n y ejecucion de las estrategies, planes, oragramas y proyectos Instiucionates {bienestar social, eslimulos, Ueneficios, conmemnoraciones, recreacion, etc), establecidos para el personal No Uniformado, al qual que para el fortalecimiento de ta culture institucional 10, Ejecutar los lineamienios establecidos por las entdades y enies de contral relacionados con la ‘administraciéa det personal No Unifarmado, 41. Asesorar a la DirecciOn de Talento Humano sobre los aspectos tequeridos para la atencidn de los procesos disciplinarios relacionadas con el Personal No Uniformado de Is institucién. 12, Asesorar al sefter Director de Talento Humane respecto a fos aspectos relevantes frente a la ‘administracion y novedaces presentades en las plantas de personal No Uniformado, 13. Las demas que le sean asignadas de acuerdo con le Ley, los reglamentas a a naturaleza dal arupe, ARTIGULO 27. AREA PROCEDIMIENTOS DE PERSONAL. Es ls dependencia de la Subdireccian ae Talenta Humano, encargade de gerencier, supervisar y ejecular la admhinistracién del talanto humano. ‘Cumplirs las siguientes funciones 1, Planear, evaluer, controlar e inplementar la mejora continu @ las actividades y procedimsentos del Proceso Procedimientes de personal. 2. Realizer ta formulacion, aplicacién, sequimiento y ajustes de planes, programas, proyectos y \ineamienios inherenies al Ares 3. Mantenes coondinacion permanente con las jefaturas de los grupas de talenta humang a nivel nacional, para lacibtar el intercambia de informaci¢n en el praceso que le compete al Area, 4, Supervisar y direccionar qué la destinacién del personal formato a capacitado, por la Direccion Nacional de Escuelas. se realice de acuerdo con las necesidades institucionales: 5. Ejercer la Secretaria de la Junta de Evaluacion y Clasificacién, para ratiros. de Suboficiales, Nivel Ejecutivo y Agentas ‘ 6. Coordinar con la Direecion Nacional de Escuelas y la Direscién de Ineorporacion, la elaboracion de! Plan Anual de Seleccion, Incorporacion, Formacion, Educacién Continua y Ubicatidn Labora, 8% como el sequimiento y evaluacion al desarrollo dé las mismasa catia —pOLSB2" 11 AOR 2019 . CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIRECGION DE TALENTO HUMANO Y SE DICTAN UNAS DISPOSICIONES". 7. Emir concepte de viabilidad en fa elaboracién del Plan de Seleccion, Incorporacion y Ubicacion |Laborat para el personal dé la Policia Nacional, frente a la apertura de cursos para el ingrecoa tas. sespecialidades del servicio, 8. Las demtés que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentes o fa natyraleza de fa ‘depesidencia ARTICULO 28, GRUPO TRASLADOS. Es Ia dependencia del Area Pracedimientos de Persanal, encargada elaborar los actos administratives de traslado y comision a la funein publica, Cumplird las ‘siguientes funciones, 1. Elaborar, sistematizar y comunicar a las unidades policiales, los actas administrativos mediante los cuales €! Mando institucional, dispone la destinasién, trastado, comisiin y licencias del personal de 1a Policia Nacional 2 Disefar e implementar Ids controles que corespondan, para garantizar la transparencia en el desarrollo del procedimiento de lraslados 3. Realizar estudios de necesidades de personal, que permitan el andiisis y la elaboracion de Glagnostces, que facilten Ia toma de decisiones en la gjecucion del procedimienta, 4, Planear, evaluar y realizar mejora continua al procedimiento de trastados 5. Proyectat respuesta a los derechos de paticion, solicitudes de revocatorias, que sean de competencia del grupo de trasiades. 6 Las demas que ls sean asignadas dé acuerde con la Ley, los reglamentos o la naluraleza de la dependencia. : ARTICULO 25. GRUPO IDENTIFICACION POLICIAL. Fs la dependencia de! Area Procedinientos de Personal, encargada de implementar, controlar y ajustar las actividades para la elaboracién del documento de identificacién policial, asi como de la adquisicion y control de Placas de lentifcacién Policial 2 nivel acianal, Cumplira las siguientes funciones: 1 Prever Ia asignacion de recuisos para la adquisicion de placas de identificacien policial, insumos para la elaboracan del documento dé enticacion polcial, y él mantenimiente de los equipos de produecion 2, Elaborar el documents de identification polical para él personal profesional activo. pensionade, con asignacion de retro y.sus beneficiarios, alunos de las Escuelgs de Policia, Auuiliares. de Policia y la Reserva de Ia Policia Nacional 3, Reslizar las modificaciones cortespondionts a las solicitudes de las unidades en cuanto s tas novedades que se detecien en el Sisiema de Informacién pars la Administracién det Talento Humano, por incansistencia en la digitacrin de datos al momento de su actualizacion 4. Expedir el documento de identiicacion policial pare el personal, por motwas de primera vez vencimiento, ascenso, correccién, deteriora, pérdida, cambio de condicion, cambio de titular, ‘eintagio, actualizaci6n y bienestar social 5. Asesorar a las unidedes policiates en la grabaciéa de las solistudes. del documento de identiticacian poicial, por los diferentes motivos, revisando y validanda la informacion biomeétrica y biagrafica 6. _Brindar mantenimienta y soporte tecnico a jas unidades poticiales, para el buen funcionamiento de los equipes para capture de foto y enrolamiento Ge nualta, ulllzados. para el registra de las solicitudes dal documento de identficacion polical 7. Las demas que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos 0 Ia naturaleza de la dependencia ARTICULO 30. GRUPO ADMINISTRAGION HISTORIAS LABORALES. Es ln dependencia de! Area Procedimientos de Personal, encargada de administrar las historias laborales, confonme a las normas legales wigentes. Cumpliré las siguientes funciones 7, Implementar, controlar y evaluar las actividades para |a administracion de las historias laboralas a hive! nacional. garantizando su adecuada conservacion, custadia, sisternatizacion y digitalizacion de conformidad con tae necesidades institucianales y las normas legales vigantas 2, Realizar ia venficacion y control a los indicadores Ge Historias laborales 3. Atender los requerimientas realizedos por e! personal de la Inslitucién y autoridades del orden ‘nacional, referante a fa informacion contenida en las historias laborales 4. Realizar el trémite correspondiente de las citaciones judiciales, notificaciones personales y por aviso 8 la5 unidades dande figuran laboranda los funcionarios, para que sean notificados brindaride respuesta de io actuado a los entes judiciales, 5. Reconacer el tiempo de servcio lsborado en otras eniidades del Estado, al personal de la Instiucion, de acuerdo ean la normatividad vigente.ABR 2019 mace —e 1362, CONTINUACION DE LA RESOLUGION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIRECGION DE TALENTO HUMANO Y SE DIGTAN UNAS DISPOSICIONES””. & Reconocer el tiempo de servicio doble por secuestro, al personal de la Institutién, de acuerdo eon la normatividad vigente 7 Verifcar la actualizackin del diligenciamento de bienes y rantas con las unidades a nivel pals 8 Implementar lineamientos tendientes a definir curso de acci6n para la gestion de las vacaciones y la reduccién de planes vacacionales del personal active de le Policia Nacional de acuerdo a las necesidades Institucianales, 9 Elaborar y sislematizar los actos administratives mediante: las cuales o@ dispone fa salida 8 vacaciones del personal de la Policia Nacional 40. Disefior © implementar los controles que se ameriten, para garantizar la transparencia en cl desarrollo de fa actividad de vacaciones. 3 11. Supervisar la actualizacion de los sistemas de frlormacion estabiecidos para el sequimiento y contial de la gestion de vacaciones y reduccion Ge periodos vacacionsies 12. Orientar a las unidiades a nivel nacional en fa aplicacion de Ios indicadores.de gestion determinados por ei manda institucional, para medit la efectividad del plan vacacional y la reduceién de periodos vacacionales, 42. Las demae que le sean asignadas de acuerdo con la Ley. fos: regiamentas.o la naturaleza de la dependencia. ARTICULO 31. GRUPO COMISIONES, PASAJES Y VIATICOS. Es la dependencia del Arca Procedimientos de Personal, encargada de la ejacucion, asignacién y adminsstracion del presupuesto para el Suministro de pasajes al personal de la Palicla Nacional y sus beneficianios, as! como ef seguimiento al reconacimiento y page de vidticos de las Unidades a nivel pais y el tramite de comisiones al interior, al exterior, lcencias y encargos, Cumpira las siguientes funciones, 1 Gonsofidar el plan de necesidades y realizar la distribucion del presupuesia asignado. para la ‘compra de pasajes sereas y terrastres, de acuerdo con kas requerimientos de las unidades a nivel nacional 2. Realizar el proceso contactual y la supervisién de los contratos para él suministto de pasaies aéreos nacionales @ inlernacionales y pasajes terrestres nacionales, de acuerde @ la asignacion presupuestal autorizada por la oficina de planeacion 3. Proyectar, sjecutar y controlar los parametros } directrices establecides, para ta asignacion de pasajes naconales € intemacionalzs, para comisones de estudio, de servic, uastados y ‘itaciones judiciales, 4. Proyectar, ejecutar y controlar los pardmetres y directnees por comisiones al interior del pais, al extenor, heancias, encargos y viatioos. : 5. Realizar el tramite de actos admintstiativos por Comisiones.al interior del pais, al extenir, icencias, sncarges y vistieos 6. Realizar acompanamienta, seguimiento y verificacion a las unidades policiales a nivel pais, sobre la asignacion de pasajes, reconocimienta de vidticos, tramite de comisiones, licencias y encaigos 7. Realizar sequimiento y contol de las pOlizas de cumplimienta a tos funcionaries destinados en comisién permanente de éstudios af interior dei pals, en institutes diferentes a los de la Policia Nacional. De igual forma, por conceder licencia remunerada, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes 8. Las demas que le sean asignades de acuertle or la Ley, los reglamentos o ia naturaleza de la dependenca ARTICULO 32. GRUPO RETIROS Y REINTEGROS. Es Ia dapendencia del Area Procedmientos ae Personal, encargada de elaborar los actos administrativos de retios y reintegros, elaboracion de las hojas de servicio, administracion de las historias laborales del personal retrado y el ramite para el reconocimisnia y pago de los seguros de vida. Cumplira las siguientes funciones: 1. Eleborar fos actos adiinistrativos de ret, del personal de Oficiales, Subaficiales, Miembias del Nivel Ejecutivo, Agentes y personal No Uniformado por todas las causales, excepto as relacionadas.con la separacion absaluta yfo temporal, destitucion @ inhabilidad 2. Dar cumplimiento a los fallos judiciales de accion de tutela y de nulidad y testablecimienta del derecho, profendos por los Jueces yo Magistradas de la Jurisdiccion Contencioso Administrative Glaborendo los actos administrativos de reinlegro, del personal de Gficiales, Suboficiales, Membres del Nivel Ejecutivo, Agents y persenal No Uniformedo retiradbs de la Policia Nacional or las diferentes causales de retira 3. Grabar y actualizar las novedades de retiro y reintegro del perscnal uniformado y personal No Unitormade de la Policia Nacional, en el Sistema de Informacion para la Administracion del Talento Humane (SIATH), a excepoon de iss causales de Separaci¢n Absoluta ylo Temporal, destiucen 2 inhabilidad, verificando y controlando su adecuada Sistemalizacion 4, Elaborar las Hojas de Servicio, dol personal de Oficiales, Suboficiales, Miembros del Nive! Ejecutivo, Agentes y personal No Uniformada retirados de ta Policia Nacional, por las diferentes Causales de retira.o situaciones administrativas,+ (ABR 2019 Resolucin No. Be 5 6 2a 6 — ] ‘CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUGTURA ORGANICA | INTERNA DE LA DIRECCION DE TALENTO HUMANO Y SE DICTAN UNAS DISPOSICIONES". 3. Freparar y organizar a informacion pare fa Junta de Evaluacién y Clasiicacian para Suboficiales, personal del Nivel Ejecutivo y Agentes y la Junta Asesora del Ministerio de Defensa Nacional para la Policia: Nacional en el caso de Oficiales. en aspectos relacionados con retios. 6. Implementar. contiolar y evaluar las actividades para la administracion ce las historias labovales del personal de Offciales. Subofciales, Miembros del Nivel Ejecutivo, Agertes y personal No \Uniformado retifados de la Policia Nacional, garantizando su adecuada conservacién y custodia de conformidad con las nacesidades inslitucionales y les narmas legales vigentas 7 tender los requenmientas realizados por él persorial active y relirado de la Inslitucibn coma ‘lambign (os efectuados por laé diferentes autordades administrativas y judiciales, referente a la informacion contenisa en las historias laborales del personal relitado de ia Institucibe & Cumpér con la normativided expedida por el Archivo Goneral de la Nacién, y damas entes que antrolan el manejo y buen uso de la documentacion 9 Solictr, recepcionar y tramitar ante la compafiia aseguradora contratads par fa Policia Nacional Ja documentacién necesaria para ef reconacimiento y paga del Seguro de Vida Obligatorio yio Voluntano a tos benaficiarios del personal de Ofeiales, SuDoficiales, Miembes del Nivel Ejecutivo, Agentes, personal No Uniformado, Alféreces, Cadetes, Alumnos y Auxiigres do Policia de Ia institucién, que fallecen en servicse activo, de canformidad con la poliza vigenio 10. Las demas que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la natualeza de a | dependencia ARTICULO 33. GRUPO REUBICACION LABORAL. Es la dependencia del Area Procedimientos 02 Personal, encargada de liderar ia genaracion y despheguede eriterios institucionales. naa la administracion de! personal uniformada declarada No Apio para el servicio de policia pox parte de los organismos. médicos laboraies. Cumplra tas siguientes funcianes 1. Definirlineamientas institucionales para la administracién del personal No Apto-para e! servicio en la Policis Nacional 2. Desarrollar, evaluar y controlar las actividades que se realizan para la ejecucién de la reubicacton laboral a nivef nacional, de conformidad con las necesidades institucionales y las normas legales vigentes 3. Brindar acompanamiente a los grupos de talento humand a nivel fais Con el fin de instruir sobre las actividades @ desarrollar en el seguimionta y control de! personal declarado no apto con sugerencia de reubicacian laboral 4, Elsborar, difuncir y verricar la notiicacién de los actos administrativos Gorrespondientes, de | eubieacion laboral tenvendo en cuenta la normatividad vigente 5, Realzar andiisis que facilten la toma de deoisiones en Ia ubicacion faboral de! personal en Ccondicién no apta con reuiicacian labora, segun las necesidades institucionales y de acuerdo @ los pardmetros establecidas par Ia normatividad vigente 6. Generar el tramite administrativa para realizar la reubicacién laboral, del personal declatado no apto de la Policia Nacianal. de acuerdo al cancepto médice latioral eritido-por la autoridad medico laboral 7. Recepoionar las copias de las actas de las organismos médicos laborales, realizar nofiicacion a 18 qTupds de talento humanc’pars el nice del praceso y expedicion de los requisios para el acto administrative de reubicacion laboral & Recepcionar y hacer seguimniento a los informes remitidos por los profesionales de salud ‘ccupacional frente a las novedades que comprometan el estado de salud ©-que este alterande la productivdad institucional del personal reubicado lahoralmente 8, Articular con tas diferentes unidades. de la Palicia Nacional y autoridades medico laborales e! control y seguimiento del personal No Apto sin sugerencie de reubicacién labora 10. Las demas que le sean asignades de acuerdo con la Ley, los reglamentos o Is naturaleza de la dependencia ARTICULO 34. AREA DESARROLLO HUMANO: Es fa dependencia de la Subaitescién oe Talento Humane, encargada de promaver el desarrollo profesional de los funcionarios, teriendo camo pilar el fortalecimiente de la persona, crecimients en su trabajo ¥ entoma familiar teniends presente la interaccion del modele de gestion humana como base fundamental de! avance sistemica de ta Institucion Cumplira las siguientes funcionas: 1. Planear, evaluar, controtar ¢ implementa la mejora continua a las actividades y procedimientos det Proceso Desarrollo Humana, 2, Realear la formulacion, aplicacion, seguimiento y ajustes de planes, programas, proyectos ¥ neamientos inherentes al Area, 3. Mantener coordinacion permanente con las jefaturas de los grupos de talecto humeno @ nivel nacional, para facistar el istercamie de Informacion en el proceso qué-le compete al Arca 4. Liderar la planeacién y desar‘ato de eventos, para la actualizaciin de temas folacionados con la gestién dal desarrollo humano, articulade con las necesidades instiucionales11 ABR 201 moma — 0136 25 a CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIRECCION DE TALENTO HUMANO Y SE DICTAN UNAS DISPOSICIONES". &. Grganizar la agenda y coordinar la asistencia de los seflores directores y jeles de oficinas asesoras, al Comité Nacional de Gestiin Humana 6. Convocar en forma periddica of Equipo Técnico de Gestion Humana con et propésito de desarrollar acciones crientadas at mejaramiento de las condiciones de bienestar, caldad de vida y la cultura insitucional de las funcionanos de la Policia Nacional. 7. Ejercer la secretana de la Junta de Evaluacion y Clasiicacion, para ascenses de Oficiales, Suboficiales y Nivel Ejecutivo 8. Las demas que le sean asignadas de acuerdo con id Ley, os reglamantos 0 Ia naturaleza de la dependencia ARTICULO 35, GRUPO FORTALECIMIENTO POLICIAL, Es la dependencia del Area Desarrollo Humieno: encargada de supervisa’ e! desarralo de estrategias orlentadas a fortalecer las condiciones laborales de los funcionanas de la Policia Nacional, apcrtande a la efectividad del servicio de policia, Cumplira las siguientes funcanes: 4, Proponer lineamicntes para of fortalecimiento de las condiciones laborales del personal activo de la instiuclén, relacionados can el clima laboral, competencias ganéricas, incuccién, reinduccién ehlrenamienta al cargo, tumnos de descanso y desvinculacién laboral asistida 2 Evaluar y hacer seguimiento 2 través de Jos instrumentas de medicion establecidos, las actividades de cla laboral, competencies gonéncas, induction, reinauecion y entrenamiento at ‘cargo, turnos de descansa y desvinculacién laboral asis ida, para et personal active de fa Policia Nacional 4. Direceignar y realizar acompafiamiento a los Comités de Gestisn Humana y Culture de les Unidades polictales. 4. Las demas que le Sean asignadas dé acuerde con la Ley, los reglamemios o la naturaleza da la dependencia, ARTICULO 36. GRUPO RECONOCIMIENTO POLICIAL. Es la dependencia del Area Desarrollo Humano fencargada de supervisar ! cumplimiento de los lineamienios establecidos para # reconosimienta de los funcionarias de la Policia Nacional, por media del olorgamiento de estimulos, incentives (pecuniarios y no ‘pecuniarios) que contribuyen a la motivaci6n y mejoramiente dé la calidad de vida laboral. Cumpiira las ‘siguientes funciones: 4, Proponer lineamientas orientados al fortalecimiento del bienestar y Calidad de Vida del personal activo de la institucion 2. Supervisar el cumplimiento de otargamiento de condecaracianes a nivel nacional, por parte de las unidades polciales. 3. Elaborar. difundir y verificar la notificacién de los actos administratives, carrespondientes @ entrega de condecoraciones, de acuerdo can la normatividad vigente : 4, Supervisar las actividades ordenadas para el reconocimiente de los dasempenos sobresaliantes (el personal 5, Las demas que te sean asignadas de acuerdo con ta Ley, los regiamentos 0 ta naturaleza da la cependencia ARTICULO 37. GRUPO ASCENSOS, Es la dependencia del Area Deserrola Humano, encargada de ualuar y austere! procedmiens para o asceneo del persona unformado, Cumplrd las eguonias funciones 4. Desarroiler, controler, evaluar y realizar mejara continua, al procedimiento para realizar el ascenso del personal unitormada de acuerdo con la normatividad vigente. 2, Elaborar, sistematizar y difundir la comunicacion de los actos administrativos correspondientes, teniendo en cuents la normatividad vigente 3. Realzar a convocatora para ef concirsa previ al curso de capactacion pars ngreso a pracode jubintendente. 4. Divulgar la informacion del personal que debe asistir 8 los cursos de ascenso, a través de las ependencias de talento humana de cada unidad, 5, Actualizar él Sistema de infarnaci6n para la Administracibn del Talento Humana (SIATH), cuando ‘o| personal se encuentre en curso de ascenso y Se expidan los dectetos ¥ resoluciones de ‘ascenso, correspondientes al nuevo grado 6. Coordinar con la Direccitin Nacional de Escuelas, la programaciin dé cursos dé ascense para Ios funcionanos de la Policia Nacicnal 7. Preparar y organizar fa informacion para las Junta de Evaluacién y Clasificacién para Oficiales, Junlas de Evaluacien y Clasificacion para Suboficiales, personal de! Nivel Ejecutivo y Agentes, dunia de Generales y Junta sesora del Ministerio de Oefensa Nacional para la Policia Nacional91362" 11 ABR 2019 - Resolucion No. Hoja 18 CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIRECCION DE TALENTO HUMANO Y SE DICTAN UNAS DISPOSICIONES”, 8. Preparer y organizar ia informacion para la evaluacon de la vayectoria profesional de Ocala ‘Superiares, conta requisite prévie al procedimiento de oscenso, 9. ‘Las dems que le sean asignadas de aduerdo Gon la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la ‘dependencia ARTICULO 38. GRUPO EVALUAGION Y GLASIFICACION. Es la dependencia del Area Desarrollo Humana, encargada de dirsccionar los lineamienias para la adecuada ejecucion de le Ewakiacion det Dosempenc Policia en pro dei mejoramvente continuo, Cumpina las siguentes funciones: 1, Proponey la formulacion, aplicacion, seguimiento y ajusies de planes, programas, proyectos, directricge 0 linearmentos sobre el desarrollo y mejoramienio.coctinvio, de Ia evaluacion del desempeso 2. Asesorar a las Direcciones y Oficinas Asesoras, sobre la realizacion de las Juntas ds Galificacion de la Gestion, tenienda an cuenta la normatividad vigent= 3. Realizar seguimiento, control y andlisis-de la evaluacidn de desemperto det personal uniormado de fa Policia Nacional, consalidado y verficado por los grupos de talento humano en las diferentes tunidades, con el fin de constatar el cumplimiento de la normativided vigente 4 Controlary verificar la clasificacién que realizan los grupos de talento humano a nivel pais en lo concérniente at persanal uniformado de la Policia Necional, de acuerdo a la normativided vigente 5. Revisar y organizar la clasificacién del personal de Oficisles, Subofciales y Nivel Ejecutivo Patrulleros. 6 Asesorar a las unidades policiates en la resiizacion de ls evaluacion del desempeno palicial, de acuerdo a la normatividad vigente 7. Subsanar novedades de la herramienta tecnologica para la evaluaciin del desempefo policial pproponienda ajustes para contribuir al mejorawento de! procedimiento y su correcta aplicacian por parte del persoral uniformado de Ia instituckin de acuerdo a la normatividad wigente. 8 _Realzar Ia clasifcacién del deserperio del personal de oficiales propuestos para ascensos. 9 Las demas que la sean asignadas de acuerdo con la Ley. los reglamentos o la naturaleza de la dependencia, ARTICULO 39, GRUPO CULTURA INSTITUGIONAL. Es la dependencia del Area Desarrollo Humano. ‘encargada de gerenciar las politicas y programas que parmiian movlzar y consoléar la cultura inettucional ‘con e' fin de contribuir en la construccion de comportamientos asertivas que la institucion requiere de sus funcionarios pare el cumplmianto de los ebjetivas insttucionales. Cumplira las siquiemtes funciones 1 Dafinir los tinearnientos y estratagias para la movilizacion y gastin de ta cultura institucional salneados a los madelos insitucionales vigentes 2 Arfculer los planes, programas 0 proyectos de las unidades duefas de proceso, con los lineamienios establecidos pars movilizar la cultura institucional 3. Movilizar ig cultura institucional, segin la metodologia estabiecida en tos modelos insttucionales vvigentes, 4. Verificar el cumiplimienta y el impacto de las actividades desarrotiadas por fas unidades 9 nivel pais, determinando las deblidades. oportunidades, fortalezas y amenazas que se evdencien durante la movilizacion de fa Cultura institucional 5. Promover acciones de mejoraicontinuaen el despiegue de 10s lneamigntos fjados pata consotidar ‘a Cultura Institucional en la Policia Nacional 6 Las-demds que le sean asignadss de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la sepencencia ARTICULO 40. AREA NOMINA PERSONAL ACTIVO, Es la dependencia de la Subdirecci6n de Talento. Humano, encargada de liquidar los haberes del perscnal active de la Policia Nacional, Cumpl las siguientes funciones: 4. Planear. evaluar. controlar € implementer la mejora continua a las actividades y peacedimientos del Proceso Norina de Personal Active 2. Reelizar la formulacién, aplicacién, seguimiento y ajusles de planes, programas, proyectos y neamientos inherentes a Area. 3. Establecer controles en et procedimiento de embargoes, respecto a Ordenes judiciales lagadas al ares. 4, Establecer cantroles en el procedimiento de primas y subsidios por reconocimiento, continuidad, sdisminuci6n y oxtincién. 5. _Adelantar las acciones pertinentes de cobra persuasivo, que se generen por razén de suspendidas: Penaies, comisiones en la acministracion publica, primas-y subsidios, ete 6. Vetilicar y controlar la liquidacién de haberes del personal reintegrada a la Institucidn, pore! lapso. de tiempo que estuvs retrado| Resolucion No. 0136 mt 19 LT ABR. 20g | CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIRECCION DE TALENTO HUMANG-Y SE DICTAN UNAS DISPOSICIONES". 1 2 " 12, 13. 2 10. Cooidinar con otras dependencias y organismos del Seclor Defensa, la consecicion de antecedentes para el cumplimiento de fallos judiciales, tutelas, incidentes de desacato, acciones de cumplimiento, derechos de petici¢n, requerimientos de juzgados de familia. lasttuto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), Besiachos Judiciales, beneficiaras de embargos de polciales y otros Las demés que le sean asignadas de acuerdo ton la Ley, 1os reglamentos 0 ls naturaleza de la dependencia ARTICULO-41. GRUPO LIQUIDACION NOMINA. Es la dependencia del Area Nomina de Personal Actwo, encergada de liquidar los haberes mensuales del personal active de la Policla-Nacional. Cumpira las sigulentas funcianes: ; Liquidar, sistematzar y ajustar la nomina niensual, conforme eon Io establecide en las disposiciones legales vigentes Generar y revisar los reportes y productos de némina, con el fin de ser enviados a ta Direccion Adrminsstrativa y Financiera, para Su contabilzacian y pago, asi como para la consulta ce los entes de contiol y vesficacién Ceordinar con la Oficina de Telematica, la icrmulacion de los parametros det Sistema de Liquidacsin Salarial integrado. Orientar los grupos de talento humano 8 rival nacional, en la codificasion de navedades y descuentos qué afectan la némina Ejecutar en el Sistema de Liquidacion Salerial Integrade, el procedimiento de descuentos Teportadas por organismos externas, como: clubes, cooperativas, baneos, asociaciones y alves, Liquigar, sistematizar y alustar ‘a nomina de pagos exigibies (vigencias expiradas), nomina que sera enviada a la Direecion Administatva y Financiera, una vez se confirme ia adjudicacion del Cenificaro de Apropiacion Fresupuestal Asesorar a nivel nacional a las unidades respecto a la autoliquidacién por concepto de seguridad social al personal no unifornado de acuerdo a la normatividad vigente Establecery verticals apicaciin de contoles a las novedades de némina, procesarias po: los ‘grupos de talertio hurnano, Dar complimienia 2 Talos ludiisles, tule, incisanles de desacato, actione’ 6 cuipliieit, derechos de peticion, y a requermientos de Juzgados de Famiba. instiuto Colombiana de Bienestar Familiar (ICBF), Despachos Jusiviales, de policiales y otros, previa la verficacion de antecedentes. relacionados con liquidaciones dé nomina. 7 Liquidar, sistematizar y ajustar la nomina de indemnizacion por vacaciones del personal retirado y elaborar el acto administrative correspondiente, previa consecuciin del certiicado da disponibiicad presupuestal por la unidad competente, Liquidar los valores correspondientes @ reintegros de personal, que sean ordenados por sentencias judiciales. iguidar ios valores comespondiantas a susponsiones en el ejercicio de funciones y alribuciones, ordenados en los actos administrativos correspondientes y enviarlos a la Tesorerta General, para lasolicitud de los recursos y su paga Brindar informacién a la Oficina de Planeacion de la Direccidn General, sobre ef personal active para la elaboracsén del Calculo Actuarial Las demas que le Sean asignadas de acuerdo con la Ley, los réglamentas © 18 naturdleza de lo dependancia, | ARTICULO 42, GRUPO EMBARGOS. Es la dependencia del Area dé Nomina de Personal Activo, | encargada de registrar las medidas cautelares y concliaciones de los funcionarios de la Policia Nacional Curnpiran las sig wentes funciona Recepsionat, venficar, dar cumplimiento y respuesta a las Ordenes ylo requerimientos efectuados or despachos judiciales, comisarias de familia, defensorias de tamil, procuradurla, fiscalla, Santias de consiiacion debidamente autorizados. ‘ Verticar y sistematizar las navedades de embargos, modlficaciones, desembargos, conciliaciones y cuotas alimentarias, del personal activo de la Policia Nacional Generar y validar en la plataforma del banico agrario y posleriormente enlregar en la Tesoreria Genaral de manera mensual los archives pianos para el pago de las medidas cautelares en las ‘uentas de depesiios judiciales segin e! caso. Aclualzar las cuentas de ahorres yio coftientes de los"beneficlaras dé cuotas alimentartas yo ‘concliagienes para que la Tesoreria General realice el abonc correspondiente, Dar cumplimiento 9 respuesta a fallos judiciales, acciones constiucionalas tales como: tutels, incidentes de desacato y derechos de pebcion, previa la verificacian de los antecedentes, Dar respuesta a los despachos Judiciales, comisarias de famiba, defensorias de familia, procuradurla, fiscalia, centros de conciiacion debidamente autorzades sabre e! cumplimiento do loardenado yio solicitado.Ulsbz [Resolucion No. DEL vigze 11 ABR-2019 CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIRECCIGN DE TALENTO HUMANO Y SE DICTAN UNAS DISPOSICIONES". 7 Realear la aplcaain @ la Ley general de archivos y prnopios basicos @ los eqedenies documentales de los funcionanos con medidas cautelares de embargos 8. Las demas que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o ta naturaleza dé a Dependancia, ARTICULO 43. GRUPO PRIMAS-Y SUBSIDIOS. Es la dependencia del Area de Nomina de Personal ‘Activo, encargada de reconocer las primas y subsidias a los funcionarias de la Policia National, segun las ‘astatutos de carrera. Cumpiira las s:quientes funeiones: * Reallzar fos actos administratwos y lquidaciones por concepta de resanacimisnto, aumento, ‘sontinuidad, extingion, disminucién y descuente de subsicio familar del personal, dé acuerda a ta normatividad vigente. Realizarlos actos administrative para el reconocimiento del reajuste de ia prima de instalacién por ppresentacidn de la fara al personal, de acuerde a la normatiedad vigente Realizar i liquidacion y registro de adicion o descuento de la prima de instalacién por trasiado que presente novedad al momento de Ia publicacion del acto administrative, previa actaracion del Area de Procedimientos de Personal Revisar y/o liquidar las tecompensas quinquenales a los agentes que causen derecha de acuerdo alla normatividad vigente. Realizar los actos administrativos y liquidaciones por conceste de reconocimienta, continuidad, fexiincién, disminucién y descuenta de subsidio familar del personal con asignacién de retina pensionado, Dar cumplimiente o respuesta a atciones constitucionales, derachas de paticién, arequenmientos de Juzgades de Famila, |CBF, beneficierios, concilacones, cuotas almentarias y de policiales, previa verificacion de antecedents. Realizar asesoria a las dependencias de Talento Human 2 nvel pais sobre las novedades presemtadas con ef sunsidia familar del personal del Nivel Ejecutivo de acuerdo a la normatividad vigante Las demds que le sean asignadas de acuerda con la Ley, los reglamentos:o la naluraleza de la Dependence ARTICULO 44, AREA SEGURIDAD ¥ SALUD EN EL TRABAJO: Es la dependencia de la Subsireccion de Talento Hurrano, eneargada de Direccionar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo fn la Policie Nacional, con el fin de gsiantizar las condiciones labarales del personal unifarmade y no uniformade, para la promocién y pravencin de accidentes de-trabaje y enfermedades laborsles, Cumplia las siguientes funciones: 10 ‘Gestionar la formulacidn, ejecucién y control det Sistema de Gestion de fa Seguritad y Salud en el Trabajo, encaminado a la prevencibn de accidentes de trabajo y enfermedades laborales para los funcionanios uniformados y na unifarmados de is Institucidn, Diseftar, implementar, actualizar, hacer seguimiento y presentar opartunidades de mejora continua para el Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en e| Trabajo en pro del cumplimienta de la normatividad legel vigente en la Policia Nacional Identificer. evaluar y proponer las actioned que permitan controlar ias condiciones y media ambienie de trabajo que pudca afectar fa salud de los funcionarios de la insttucign Disefiar » Coordinar el plan de trabajo de cada vigencia con la Administradora de Riegos Laborates relacionado con las actividades de premecion de la salud y prevancion de ins riesgos laboraies, ‘establecidos para contribuir en ei cumpitmeento de los abjetives, ineamientos ¥ planes del Sisterna de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo a nivel nacional del personal no uniformado, Cumplir con la politica, objelives y metas dal Sisioma de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo Fomentar ta cultura de ta prevancién de los riesgos laborales promoviendo comportanientos Seguros y el aulocuidado en fos funcionarios de la Institucion Liderar |a formulacién ¢ implementaciin de metodologlas, instumentas y espacificaciones técnicas para la identificacin y elaboraciin de estudio de ameniazas y vulnerablidades. de confarmided con la normatividad vigente en fa matena, Coardinar con los ambitos de gestion y nivelas estralégico, tactico y operacional de la Policla Neciocal, ls responsabilidades ¥ actividades en el despliegue que conlievan a ia implementacion, asequramiento y mejoramiento da} Sistema de Gesbon y Sequridad y Salud en el Trabajo en ‘cumplimiento de la narmatvidad vigente. ‘Gestionarla asignacion de los reéeurses financioras, técniees y del talento humano necesarias para 8 disenie, Implementacion, revision, evaluacion y mejora de las medidas de prevencién y control de los peligros ¥ riesgos dela institucion, Las demas que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, ios regiamentos 0 la naturaleza de la DependenciaG4 96 Qjo ng —1EABR org Resolucion No. Hoja 24 ‘CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIRECCION DE TALENTO HUMANG Y SE DICTAN UNAS DISPOSICIONES” ‘ARTIGULO 45. GRUPO GESTION INTEGRAL DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Es a dependencia del Area Sequndad y Salud en el Trabajo, encargaca de fa planeacion, organizacion y administracion del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo en fa Policia Nacional ‘Cumplira fas siguientes. funciones: 1. _Definir los lineamientos y la documentacion del SGSST, de acuerdo a la competencia y jurisdiccién, necesarios para la implementacion, aseguramiento, evaluacian y mejora continua en la Policia Nacional 2. Disefiar los planes (comunicacion anual dé Wabajo, capacitacién, necesidades etc.) del Sistema de (Gestin de la Saguriciad y Salud en el Trabajo para la Polcla Nacional de acuerdo a la normativided vigente | 3. Identiticar, setuatizar, comunicar y evaluar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables en las distinias tages del SGSST en la Policia Nacional, 4. Disefar el plan de capacitacion del SGSST de cade vigencia, segun los peligros entificados y los resaos laborales valorados; de acuerda a la prianzacion de estes en los contras de wabajo de la Insttucton, 5, Gestionar y ejecutar con las diferentes instituciones educativas (intemas 0 externas}, Is formacién, ‘capactiacion y entrenamiente, inckuyendo la induccién y reinduccién, para el perscnal undoimado ¥y fo unifermadia an temas relacionadas con el SGSST. 6. Liderar el funcionamiento del Comité Gerencial de Seguiidad y Salud en el Trabajo, segin lo | ‘ardeniado par el mando insitucionat 7. Asegurar que las responsabilidades en lodos los nivelesdel SGSST. sean asignadas, comunicadas | ‘y documentadas segin los cargos, roles 0 funciones-en la Policia Nacional 8. Establecer las necesidades requerdas (financieros, humanos, tecnicos, lecholdgicas y dé otra indole) pore Is implementacion, funcionamiento, manteniniente y continuidad del Sistema de ‘Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 9. Revisar, actualizary difundir la Politica y las Objetwos del Sistema de Gestion de'Sequiidad y Salud ‘an @! Trabaja, de acuerdo a los compromises establecidos por el mando institucional ean atcance .@ todos los cenirns de trabajo, funcionarios y partes interesadas del sistema. 70, Las demas que le sean asignadas de acuerdo con ta Ley, los reglamentos o la naturaieza de la dependencia ARTICULO 46. GRUPO GESTION DE PELIGROS ¥ RIESGOS. Es la dependencia del Area Seguiidad y Salud ence! Trabajo encargada de dar directrices y ineamientos en cuanto ala identiicacionde peligros, evaluacién y valorecién de riesgos, cantroles operacionales a los riesgos laborales, en las unidades policiales y centios de-trabajo del Sisterta de Gestion con el fin de proteger a los funcionarios frente a fos nesgos laborales. Cumplira las siguientes funciones 4. Disefiar Is lineemientas para la identifeacion de los peligros, valoracian de-los riesgos y definiciGn de controlés operacionales para preverir los riesgos aborales. 2. Identificar los factores relevantes que inciden en la materializacién de los riesgos en los diferentes centros de trabajo. 3. Disefar fos linearmentos. para «| reporte investigacién de accidentes € incidentes en la Policia Nacanal y realizar analisis de fos factores de nesgos esociados a los accidentes @ incidentes de aoverda a la base de datos de los easos reportados. 4, Seguimiento y monitoreo de los programas de prevencion de accidentes € incidentes por nesgo laborat 5. Realzar andlisis de la edtadistica do la dacidentliad en la Poléie Nabinal, pare tora de | sdecisiones . 6. Gestionar las acciones correspondientas las mediciones ambientales ocupacionales en las unidades poticiales 7. Dingir los equips técnices de Seguridad y Salud en el Trabajo a nivel nacional para operacionalizar | los programas que contrituyan a prevenir fos riesgos laborales 8. Las demas que fe sean asignadas de acverda con la Ley, los reglamentas o la naturaleza de fa Bependencia, ARTICULO 47. GRUPO GESTION DE AMENAZAS Y VULNERABILIDADES. Esla depandancia del Area Seguridad y Salud en el Trabajo encargada de liderar la formulacien # implementacion de metodologias, Insiumentes y especificacones tecnicas para antieipar, resist’ y recuperar las amenazas vuinerabilidades presentadas en el personal unifarmad, no uniformedo, unidades pofciales y centros de trabajo. Cumplird las siguientes funciones:01362 ' 4 4p . Xs 44 7: Resolucion No. DEL _ Hoja ae tT 2018 CONTINUAGION DE L& RESOLUCION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIRECCION DE TALENTO HUMANO Y SE DICTAN UNAS DISPOSICIONES". 1. Lierar i@ formulasi¢n = implementaciin de metedologias, Insliumentos y especticaones tecnicas para fa Identfieacion y elaboracién de estudia de amenazas y vulnerabildades en los ‘centres de trabajo de la Policia Nacional, de conformidad con la narmatividad vigente en la materia 2. Realzar acompanamiento a las unidades poiciales en la identifcacion de escenanos de riesgo en ‘sus aiferenias factores (amenazas, winerabiidades, exposicion de personas, recursus, bienes, sistemas y procesos) 3. Brindar inearmentos para'ta articulacion de los planes de emergencias y contingencias de tas unidades policisles con las estrategias municipales y departamentales de respuesta anle emergencias 4 4 Asesarar a las unidades policiales br temas relacionadas con prevencién, preparacidn y respuesta frente a emergencias 7 desastres medianle la organizacian, sistemas de slarma, capacitacion equipamiento y entrenamients, entre otras, 5. Lidetar y velar por la elaboracion de diagndstice léericos detivatlos de situaciones de riesga emergencia, calamidad 0 desasire, de confarmidad con la normatividad wigene 6 Establecer os ineamientos para iS conformacion y canacitacin ds las brigadas de emergencia en los centros de trabaje de la ins ttucicn. 7. _ Biindar lneamientos para desplegar el programa de prevencion de riesgo pUblico da las unidades oficiales con las diferentes entidades comprometidas con este fenameno. 8 _Implementar medidas que permtan prevenir, resistir y recuperarse ante ta posible matertaizacion del riesgo publica 9. Las demas que le sean asignadas de acuerdo con fa Ley, los reglamenios a la naturaleza de la Dependencia ARTICULO 48. GRUPO GESTION DE LA SALUD LABORAL. Es la dependencia del Area Seguridad y Salud en ef Trabajo encargada de generar lineamientos y directrices en las unidades policiaies y cantos @e trabajo, para gerantizar fa proteceign de la salad ocupacional de! personal uniformado y no Uunifermada, acorde con lo establecido en la normatividad vigente. Cumplia las siguientes funciones 1. Establecer ls lineamientos para la reaiizacién de los programas de vigilancia epidemioldgica pars prevenir'y controlar fas enfermedades Laborales 2. Asesorar en los casos de funcionaries que: cuenten con recomendationes medico laborales y procesos de rehabilitacién funcional y ocupacional ante las entidades de salud correspondientes 2, ‘Realizar andisis de la estadistica de ausenlismo laboral por causa médica, para toma de decisiones 4. Oneniar les actividades dirigidas a la promocion y control de la salud y prevencidn ds la enfermedad labora! de 46s funcianarios garantizando las condiciones de bienestar fisico, mental, fomentando estilos de vida sakidable y entorne salvdables $ Elaborar los lineamigntos, seguimiento y analisis de las evaluaciones médicas ocupacionaies de Ingreso. periodicas y de egreso. &, _Definiry gestionar acciones para realizar el andlisis de los puestos de trabajo @ nivel nacional 7 Seguimiento y monitorao de las programas de prevencién de enfermedades nor riesgo laboral incluyanda et de prevencién del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas. & —Revisary ajustar los profesiogramas de los cargos en la Policia Nacional, pera su observancia en los perfiles médicas acupacioneles. % Dirigir los equipos técnicos de Seguridad ¥ Salud en el Trabajo 2 nivel nacional par operacionalizar los programas que contribuyan a prevenir los riesgos ocupacionales 10. Establecer los lineamientos para elmaneja y custodia de las histonas clinicas ocupacionales. 11 Defic y realizar la metodologia para la realizaci6n del informe del perfil sociodemogratica de tos funcionarios 12. Realizar el informe del diagndstico de las candiciones de salud del personal uniformado y no niformaco. 12. Saguimionte y monitores al programa de sangamiento basico (agua potable, servicios sanitarios, y disposicion de excretas y basuras). 14 Las demas que le sean asignades de acuerdo can ia Ley, los regiamemias 0 la naturaieza de la Dependencia ARTICULO 49. GRUPO SEGUIMIENTO, EVALUAGION Y MEJORA Es lo dependencia del Area Segutidad y Salud en ef Trabajo encargada de efectuar la conecia adiunisiracion, seguimanto y \erificacitn del Sistema de Gestion de la Seguridag y Salud en el Trabajo, para garantizar la adecuaga impiementacien, mantenimiento y mejora continta del sistema, acorde con lo establecida en la ormatividad vigente Cumplia las sigueentes funciones 1 Adminisirar el Software para la implementacion, aseguramienio y mejoramiento del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud este Trabajo.[Resolucion No. al 362, 3 4-ABR-2019 CONTINUACION DE LA RESOLUCION eo LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIRECCION BE TALENTO HUMANO ¥ SE DICTAN UNAS DISPOSIGIONES”. 1 2, 10. " 42 13, Esiablecer los indicadares de estructura, procesos y resullados del Sistema Ge Gestion de a Seguridad y Salud én él Trabajo, en cumplimiento de la narmatvided Elaborar los planes de mejorammento (acciones comectivas y preventivas) que surgen de las auditorias, evaluacién inicial, entre otros para el fortalecimiento del sistema del nivel estratégico, asesorando y revisanda los planes de mejoramiento (acciones correctivas y preventivas) que sutgen de las auditorias de las unidades. Sequimienta a los compramisos establecidas en la revision del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabaja por el mando institucional. ‘Administrar la recoleocion, consolidacién, procesamiento y andlisis de la informacion para la consolidacién de ios indicadores del SGSST. que permitan proyectar la toma de decisiones adecuatias para las actividades de promocién y prevencién de la salud Efectuar estudios estadisbcos dela accdentalidad y ausentisms laboral presentado en el personal Uniformando y no uniformada de la institueicn. Realizar seguimianta y control de la aportunidad de la investgacién de los incidentes y aceidentes de trabajo en las unidades policieles Revisar, ajustar y bberar los documentos generades por el Ares de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo al flujo documenta establecido para el sistema Las demas que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los regiamentos o la naturaleza de Is Dependencia caPiTULO Ty DE LOS GRUPOS DE TALENTO HUMANO | ARTICULO 50. GRUPO TALENTO HUMANO. Es la dependencia de la Subdireccion, subjefatura 0 | subcamando, segin corresponda, encargada de ejecutar y evaluar las actwidedes inherentes & la administracién del talente humane al interior de Ia uniiad, propendisnde por el mejoramiente del serview y calidad de vide de la comunidad policial. Cumplira las siguientes funciones: ‘Aplicar en lg unidad las actividades y procedimientos establecides en el despliegue del Proceso Direccionamionta det Talento Humano, Difundir y hacer seguimiento del cumpérrionty a los actos administrtives, relacionadas eon nombrammentos, trasiados, posesiones, llamamiento a curso, convacatoria a concutso, ascensos, Tetitos, desaparecimienios y secuestros. ‘tender dentro de los términos de Ley los requerimientos realizados por las personas que integran la uniiad 0 Ias autordades, en aquellos aspectos relacionados con la administracién del talento huirtane oardinar la implementacitn y evaluacién de les actividades del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo al interior dé fa unidéd Promever y optimizar 8! desarrolto de los programas de Bienestar. Calidad de Vida y actividades de! Comite de Gestion Humana y cultura institucional Verificar, controlar y hacer seguimiento a las placas de identifeacion policial del personal de la nao, generande reporis menswal de lae novedades presentadas al Grupa de Identfiacion clicil Movilzar ta cuturainstiucional en la unidad, segin la metodologla ectatlecda en los médeos institucionales vigentes Coondinar con la Caja Promotora de Vivienda Miltary de Policia, la dilusion de Ia infecmacion sobre ie a para el retira parcial o definitive de les cesantias y requisites para acceder al subsigio je vivierda, Cootdinar y tramitar a través de Medicina Laboral y la Seccionat de Sanidad, fo pertinente a la valoracién do la cismnucion de fo eapacidad psicoisca y eubicacicn laboral de personal que Io. requiera. Mantener actualizado el parte de personal a portir de las diferentes dependencias intermas que conforman ia unided, identificando las novedades administrativas que se presenten Brindar fa informacién que el personal de la unidad requiera, respecto a ios serveies que Ia Insttucién pioporcona a sus funcionarios y benefidarios, talas como: colegios, cenlvos vacacionales y centros sociales Ejecutar as actividades establecidas pata el desarrollo de les competencias laborales del personal de [a unidad, @ parts de los planes de canacitacsin dishuestos por la Escuela de Cobertura ‘Garantizar la veracidad de la informacion ingresada 0 modificada, én el Sistema de Informacion para la Administracion del Talento Humano (SIATH), conta insumo esenoial pare la toma de decisionesresoweténiie. 01-36 Oana 1 BR-2013 : ‘CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIRECCION DE TALENTO HUMANO Y SE DICTAN UNAS DISPOSICIONES”. | + | 7a. Ejecuier los recursos esignados @ la unded para el suministo de pasajes a nivel nacional, reconocimienta y eancelacion de vilions, de acuerdo a lo establecido en la normal vigente 15 Cadificar ta nomina del personal dé la unidad, de acuerde con el procedimiente vigente. 16. Administrar las historias laborales de los funcionarios dé la unidad. a partir del control, proteccion y culdado de los expedientes y comforme a la normativa vigente, 17. Ejécutar tas politicas y lineamientcs establecidos para la administracion del personal na unitarmade dela unidad, do acuardo con ia normatva viganta 18. Desarrollar las lineas de intervencion de apoyo psicosccial del modelo de atencion integral a la famita poke, al interior de uni 19. Ubieatlaboraimente af personal dea unidad de acuerdo al peri y.competencias, de acuerdo a fo establecido en el procedimiento vigente. 20. Las demas que le sean asignades de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la ependencia PARAGRAFO 4. Los grupos de talento hurnano a nivel nacional, dependerdn estructuralmente de maneia directa de las subdirecciones 0 subcomendos de nada unidad. En el caso de las oficinas asesoras de la Bireccién General, al responsable del talento humano, hara parte de! Grunode Soporte y Apoyo. ARTICULO §1, UNIDAD RESERVA POLICIAL Y SERVICIO MILITAR, Es la dependencia de! Grupo ‘Talento Humano, encargada de desplegar las actividades relacionadas con la adrunistracion dal personal de la reserva policial y de quienes definan su sitvacion miitar en la Policia Nacional, Cumplira con tas siguientes funciongs. 1. Realizar acciones que permitan la iniegracién y contral de las Reservas de la Policia Nacional esarrollar actividades tendientes.a gestionar alianzas esliatégicas que permitaitlograr la conexidn ide oportundades ¥ vinculsci6n, del personal que integra la Reserva Podicial y quienes definen su situecién militar én la Policia Nacional 3. Sisleniatizer la informacion reladionada con Is administracion de! talente humane del personal que integra la Reserva Policial y quienes definen su situacion militar en Ia Policia Nacional 4 Coordinar con las unidades o dependencias pertinentes, ef desarrolio de Ia tase de capscitacion del personal de Auxiliares de Policia.que presta su servicio en ta unidad policrat 5. Coniribuir en e! proceso de incorperacion del personal que desea Gefinir su situscién riliar en la Policia Nacional 6 Roalizar a! tramite y fa entrega de fa tarjeta de conducta de los Auriiares de Palicta. asl como la ‘cédula de identificacién policial pare el personal que integra la Reserva Policial 7 _Adminisirar las historias laboralas de los Auxiiares de Policia que prestan el sevvicio en la unidad polcial, eyando @ cabo el control, proteccién y cuidado de los expedientes, contorme a la normativa vigente. 8. Desarrolla’ las actividades ordenadas por e procesa del Direceionamiento del Talento Humane relocionades con la Reserva Poliial y el servicia miliar en cada una de las unidades de policia, conform las ineamiantos que se imparian, 9. Las demas que le sean asignadas de canformidad con la Ley, los regiamentos 0 la naturaleza de la dependencia PARAGRAFO 1. Las Policias Metropolitanas y Departamentos de Policia, tendran al interior de su estructura erganica inlema unidades de reserva policial y servicio militar las. cuales dependerdn de los Grupos de Talento Humana, PARAGRAFO 2. Para las dems unidades donde se encuentre personal de Auxilares de Policia ‘cumpliande con @l servicio militar, las funciones ralacionadas con I acministracion de dicho personal, | sorrespondera al Grupo Talento Hummano 0 quien haga sus veces, | CAPITULOV MODIFICACION ESTRUCTURAL ARTICULO 52. Modifiquese parcialmente la Resolucién No. 09806 del & de septiembre de 2008, ‘Par Ia ‘cual se define la estructura organica intema y se determinan las funciones de las Policias Metiopcitanasy Bepartamentos de Policia’, en su Capitulo Estructura Grganica Intema, en i sentido. de modificar Ia denominécidn de la dependéncia AUXILIARES BACHILLERES Y DE POLIGIA par AUKILIARES DE POLICIA, teniendo en cuenta ia normatividad vigente que regula é! servicks miltar en la Policia NacionalResclucion No P1362, ao 4 ABR 2019 / CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIREGCION DE TALENTO HUMANO Y SE DICTAN UNAS DISPOSICIONES". ARTICULO 53, Modifiquese parcialmente la Resolucien No, 02906 det 8 de septiembre de 2008, “Por a ‘cual se define la estructura organica intema y se determinan las funciones de las Policias Metropolitanas y ‘Departamentos. de Policia’, en su Capitulo Ill Definiciin y Funciones, en el sentido de modificar el articulo. 38, an lo relacionado con la denominacién y funciones de la dependencia AUXILIARES BACHILLERES 7 DE POLICIA, ef cual quedara asi ARTICULO 38, AUXILIARES DEPOLIGIA, Esta dependencia de! Comande Onerativo de Seguridad Giudadana, encargada de direccionar los servicios de: apoyo que prestan las Auxiliares de Policia en las policias metrapaitanas y departamantos de Policia en el control on los diferentes. programas y_ actividades civico-poliales que conileven a mejorar y preservar la tranqullidad y sequridad publica através del cumplimiento de las siguientes tuncionss: 1. Direecionar e! cumplimiento de las funciones establecidas por la normatividad fegal vigente respecta @ la prestacion del servicio militar ob igatorio para los Auailiaras de Policia 2. Pramover acciones preventivas, educativas y sociales, anentadas a la construccion. de un espinty de servicio para el mejoremiento de la conciencis colective en cuanto a la prevencion de problemas sac-almente relevantes, 3. Desarrollar acciones en coordinacién con la comunidad y las autondades para contribuir a la formacon integral de la juventud e integracion de la ciudadania, inculcando valores de solldaridad, respeto y hanestidad et 4. Coordinar con las demas dapendencias y unidades de la Policia Mevenolitana o Departamento Je Policia, el apoyo con el parsonal de Auxiliares de Policia para la prestacion de los dilerentes senvicns. 5. Reallzar el direccionamiento general de los Autilaves de Policia que sera distribuido en los Comandos Operatives de Seguridad Ciudadana 6. Disehary desarrollar estrategias que permitan el adecuada manejo administrative de los medios y Tecursos asignados en cumplimiento 3 Jos convenios vigentes Con entes externos 7. Disefar e implementar fos servicios de seguridad de instalaciones y actividades basicas de policia con el personal de Auxilares de Policia 8, Proyectar y presenter el plan de necesidades derivado de la incorporacién de jovenes que van Prestar servicio mililar come Ausiliares de Policia, ante la Alcaklia y la Gobernacion de la Jurisdiccion 9. Lasdemas que le sean asignadas de acuerda con la Ley, los regiamentos o la naturaleza dela dependenca ‘CAPITULO VI DISPOSICIONES VARIAS ARTICULO S4. La Direcsion de Talento Humano, para el cumplimiento de sus procesos misionales aseourard y supervisard ei funcionamniento de Ia administraciin y desarrollo del talento humano, a nWvel nacional. ARTICULO 58, DEPENDENGIA FUNGIONAL. Los funcionarios asignados a los grupos de talento humane da tas direcciones, ofcinas asesoras, regiones de policia, pobcias metrepoltanas, Gepartamentas de policia y Escuelas de policia, para efectos de vinculscion, desvincuiacion traslado, deberan contar con ei concapte favarable del Director de Talento Humano PARAGRAFO 1. Los jetes de los grupos de talento humane 0 quienes hagan sus veces 2 nivel nacional, desarollaran las actividades y procedimientos establecides en él dasplegue del Praceso Direccionamiento. del Talento Humana, de acuerdo a los Ineamiantos que iniparta a! sefor Diractor de Talente Humano. PARAGRAFO 2. La organizacién y funcionamiento de las dependencias da talento humano a nivel nations, seré determinada por la Direccién de Talento Humanomasmie-—o4 362.1, Tt ABR 2019 CONTINUAGION DE LA RESOLUGION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DE LA DIREGCION DE TALENTO HUMAN Y SE DICTAN LINAS DISPOSICIONES”. ARTICULO 56. VIGENCIA. La presente resolucién rige a partir de la fecha de su expedicion y deroga la Resolucion 01526 del 16 de abri del 2074 y la Resolueidn 00392 del O7 de febrera de 2019 COMUNIQUESE ¥ CUMPLASE Dada en Bogotd, D.C. alos 11 ABR 2019" QUE Carrera §9,No. 26-21 Pio 1 CAN, Bogota ‘Teléfono 5158353 ofpla. desog-esiruc@poficia gov co ‘www policia.gov.90