KOPERASI SMK BANDAR SIBU BERHAD

MINIT NESYUARAT ANGGOTA LEMBAGA 3

2008/2009

Tarikh : 19 Desember 2008 (Jumaat)

Masa : 8.30 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat SMK Bandar Sibu

Kehadiran:
1. Pn. Hasmah bt Pauzie
2. En. Wong Teck Kwon
3. Cik Lucy Lee Siew Mit
4. En. Wong Chiong Chai
5. Pn. Lau Ben Ching
6. Pn. Chieng Mee Hua
7. Cik Kong Yok Ling
8. Cik Ngu Ik Hee
9. En. Lau Ngee Bing
10. Pn.Loh Ming

Agenda Perkara Catatan

1.0 Ucapan pengerusi mesyuarat Makluman
- Mesyuarat ini dipengerusikan oleh Puan Hasmah Bt Pauzie. Beliau
mengucapkan selamat kembali dari cuti dan berharap semua ahli ALK
membuat persiapan pembungkusan pakej.

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu

- Minit mesyuarat disahkan oleh Cik Ngu Ik Hee dan disokong oleh Cik
Kong Yok Ling.

3.0 Membincangkan Laporan Bendahari

- En. Wong Chiong Chai melaporkan baki tunai di dalam bank pada 29
November 2008) adalah sebanyak RM 14,259.00. En. Wong
- Beliau juga mengumumkan bahawa pemulangan saham dan dividen Chiong Chai
kepada pelajar-pelajar Tingkatan 5 dan Tingkatan 6 (sesi 2008/2009)
masih belum diuruskan. Justeru, beliau akan mengeluarkan notis dan
senarai pelajar untuk mengemaskini.
4.0 Membincangkan Laporan Belian, Laporan Stok, dan Laporan Persediaan
Package
- En. Lau Ngee Bing melaporkan laporan stok tiada banyak perubahan
dengan laporan yang dibentangkan pada mesyuarat lepas. Beliau juga En. Lau Ngee
menyatakan bahawa barang lama (diari 2006, diari 2007 dan diari 2008) Bing
telah dijumpai semasa mengemas bilik koperasi.
- Semua ALK sebulat suara bersetuju untuk menghapus kira stok tersebut
dengan menjualnya sebagai kitar semula.
- Cik Ngu Ik Hee melaporkan tempahan buku latihan, buku gerko dan buku Cik Ngu
nilam telah sampai. Ik Hee
- Cik Kong Yok Ling melaporkan perbelanjaan sebanyak RM 11,000.00 Cik Kong Yok
telah digunakan untuk membeli plastik, pemasangan air-cond, alat tulis Ling
 dan kertas objektif OMR (PMR dan SPM)
- Pn.Loh Ming melaporkan buku kerja dari kedai buku ‘Akademi’ sahaja Pn.Loh Ming
yang sampai ke sekolah.
- Beliau mencadangkan buku rujukan lama (sejarah) boleh dijual kepada
pelajar dengan harga diskaun.
- En. Lau Ngee Bing mencadangkan buku rujukan tersebut boleh dijadikan En. Lau Ngee
sebagai hadiah akhir tahun atau membuat promosi jualan murah kepada Bing
pelajar. Pn. Chieng
- Pn. Chieng Mee Hua menyatakan bahawa beliau sudah siap ‘key-in’ bagi Mee Hua
semua pelajar sesi 2008 dalam saham koperasi. Beliau mendapati bahawa
terdapat seorang pelajar mendaftar sebagai ahli koperasi tanpa membeli
syer koperasi.
5.0 Membincangkan Jadual Agihan Bertugas antara Guru dan Pelajar Semasa Makluman
Pendaftaran Sesi 2009 ( Sesi Pagi dan Sesi Petang)
- Cik Lucy Lee telah menyediakan satu jadual agihan bagi semua guru dan
pelajar semasa membuat pendaftaran.
- Dua tempat akan dibuka sebagai kaunter di bilik koperasi lama dan
koperasi baru pada hari pendaftaran.
- Cik Kong Yok Ling telah dilantik untuk mengurus diari sekolah dan
majalah sekolah pada sesi 2008/2009.
6.0 Membincangkan Pertubuhan Kelab Koperasi Cik Lucy Lee
- Cik Lucy Lee sebagai penyelaras koperasi sesi 2008/2009 akan
menguruskan perjumpaan pelajar sebagai kelab pada masa akan datang.
Perjumpaaan pada waktu selain sekolah dikira sebagai waktu ke-
korikulum.

7.0 Hal-hal lain Makluman

- Koperasi baru dibenarkan semua pelajar masuk semasa waktu rehat.
- Koperasi (asal) lama yang masih kekal mempamerkan alat tulis, stok
koperasi dan pakaian. Para pelajar tidak dibenarkan masuk.
- Pengerusi menyatakan bahawa pelajar sesi pagi yang bertugas di sebelah
petang dikira ko-korikulum atau sebaliknya.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.00 pagi.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

_________________________ ________________________
(LUCY LEE SIEW MIT) (FOONG HUI LANG)
Setiausaha Pengerusi
Koperasi SMK Bandar Sibu Berhad Koperasi SMK Bandar Berhad