ESCOLA OE ARTES. Cc UNIVERSIDADE DE EVORA Despacho EA N2 5/2017 Regulamento da Divisdo de Apoio Técnico-Administrativo da Escola de Artes da Universidade de Evora Publica-se o “Regulamento da Divisdo de Apoio Técnico-Administrativo da Escola de Artes da Universidade de Evora”, aprovado em reunido da Assembleia de Escola da Escola de Artes, corrigido. Escola de Artes, 3 de janeiro de 2017 O Diretor da Escola de Artes Jenvistopher Bochmannu@evora ESCOLA DEARTES Regulamento da Divisdo de Apoio Técnico - Administrativo da Escola de Artes da Universidade de Evora Preambulo Decorrente da aprovacio e recente publicacdo dos novos Estatutos da Escola de Artes da Universidade de Evora, designada por EARTES, publicados no Didrio da Republica 2* Série, N°116, de 17 de junho de 2015, tornou-se necessério reajustar a Divisdo de Apoio Técnico Administrativo 8 nova Estrutura dos Estatutos da EARTES, tendo em conta as competéncias gerais e especificas de apoio aos Orgdos Estatutarios, que responda as questées e desafios quotidianos colacados a Instituico, em conformidade com os paradigmas inerentes 8 modernizacio administrativa, com os principios de economia, eficiéncia, eficacia, legalidade, profissionalismo, responsabilidade, ética e ambiente. Artigo 1° (Natureza e fungdes) 1 A€scola dispSe de uma divisdo de apoio técnico-administrativo, na dependéncia do Director da Escola, coordenada por um chefe de divisio ou equiparado, designado por Secretério da Escola, com vista a contribuir para responder as necessidades técnicas e administrativas, para a plena concretizagao da Estratégia de Politica delineada pela Diregio da Escola em concertagso com os interlocutores institucionais das subunidades organicas e responsdveis dos diversos érados estatutérios.Artigo 22 (Composi¢ao) LL A Divisio de Apoio Técnico Administrative da Escola de Artes (EARTES) é uma unidade dirigida por um chefe de diviséo, e composto por todo 0 pessoal néo docente, em conformidade com 0 Despacho da Escola n? 05/2010, publicado a 19 de Abril, Artigo 3° (Estruturas) 1. A Divis8o organiza-se em servigos de natureza técnico - administrativa e operacional, que tem como principal fungdo o desenvolvimento de atividades de apoio 20s Orgdos da Escola de Artes (EARTES). 2+ So Servicos da visa: 2.1 -Secretariado da Direcdo da EARTES, com as seguintes atribuigdes de carater geral a) Apoio 8 gestdo econémica ~ financeira, recursos humanos, e questdes técnicas diversas, Expediente, Gesdoc; b) Apoio aos Atos Académicos, apoio ao Vetor da Internacionalizagio; ©) Apoio a Assembleia de Escola; 4) Diretor de Escola; e) Apoio ao Consetho Cientifico da EARTES; f) Apoio ao Conselho Pedagdgico da EARTES; 8) Apoio ao Consetho Consultivo da EARTES;hh} Apoio a Comissio de AvaliagSo Interna da EARTES. Artigo 4° (Fungées do Secretario da Escola) 1- So fungdes do Secretario da Escola de Artes, orientar, coordenar as atividades dos servigos de modo a assegurar a eficiéncia e qualidade na Unidade Organica, das quais se destacam: I= FungGes (Linhas Gerai a) Orientar e coordenar as atividades técnico-administrativas da Escola, de acordo com as instrugdes do Director; b) Colaborar com érgdos e subunidades organicas, sob orientacao do Director, na gestdo do pessoal nao docente e no investigador; ©) Apoiar a Assembleia de Escola, o Director, o Conselho Cientifico, 0 Conselho Pedagégico, 0 Conselho Consultivo; a Comisséo de Avaliacdo Interna, os Departamentos, nas matérias que Ihe forem colocadas de indole técnico- administrativa; d) Elaborar estudos, pareceres e informagdes relativos a gestdo da Escola; e) Recolher, sistematizar e divulgar legislac3o com interesse para as atividades da Escola; f) Informar e submeter a despacho do Director todos os assuntos relativos a questdes de natureza técnica-administrativa; 8) Exercer as demais competéncias que the forem cometidas por lei ou que Ihe sejam delegadas pelo Director. Il- Fungées ( Especificidades ) 1. Elaboragdo de Estudos Exploratérios/Indicadores Estatisticos, diversos, que permitam apoiar 0 Director da Escola de Artes na defini¢ao e implementagao da Estratégia de Politica e ou Planos de Ago, nomeadamente: a) Indicadores inerentes aos estudantes do 1°, 2° e 3°s Ciclos; b) Indicadores diversos inerentes ao pessoal docente;¢)_Indicadores respeitantes aos indices de produtividade e propostas de “Boas Praticas”, registadas e expressas pelo Pessoal Nao Docente; d) ElaboragSode estudos de monitorizagéo da qualidade dos servigos prestados pelos funciondrios ndo docentes; €) Propostas para 0 Quadro de Avaliagéo e Responsabilizacao ( QUAR ) da Escola de Artes, com base nos paradigmas institucionalmente definidos pela equipa Reitoral, consubstanciado nos planos de actividades elaborados pelos directores dos departamentos que integram a respectiva Escola; f) Formar e apoiar as direcdes dos departamentos na elabora¢ao dos Quadros de Avaliagao e Responsabilizagdo (QUAR's); 8) Propostas de modelos de relatorios de actividades para a Escola, com base no enquadramento legalmente instituido (Decreto-Lei), consubstanciado nos diversos relatérios de actividades da responsabilidade dos directores dos departamentos que integram a Escola de Artes; fh) Harmonizago/inovacao de procedimentos técnico-administrativo inerentes & Unidade Organica, com vista & promogao e manutencdo da qualidade técnica do trabalho produzido no Secretariado da Diregao da Escola, e dos departamentos integrantes; i) Propostas de implementacio e harmonizagio de tarefas técnico - administrativas para o pessoal ndo docente, consideradas de vital importancia para o cumprimento normativo institucional; i) Supervisio/elaborac3o de propostas de aquisicdo/adjudicagao e respetiva organizacao em arquivo; k)_Superviséo do pessoal nao docente da Escola: - Mapas de efetividade; ~ Mapas de férias;- Cumprimento do hordrio de trabalho, com base no enquadramento normativo legal, e orientacdes da Divisdo de Recursos Humanos da Universidade de Evora; - Supervisio / Coordenagao do proceso de avalia¢do dos funciondrios ndo docentes - SIADAP nas diversas fases (criago; contratualizacSo; pré-avaliac3o; harmonizago e avaliagao final), consultados os responséveis dos Orgdos e Subunidades Organicas que constituem a Escola de Artes; |) Supervisao na progressio de carreira do pessoal nao docente: ~ Condugo e integracao de Juris de concurso para a progressio na carreira do pessoal nao docente; - Condugo dos processos de mobilidade, requeridos pelos funcionérios no docentes. - Identificar as necessidades de formagao especifica dos funcionérios da Escola € propor planos de programas de formacao e estratégias para a frequéncia das agdes de formacao consideradas adequadas ao suprimento das referidas necessidades, sem prejuizo do direito & autoformacao. ‘m) Compilagao de toda a documentacao normativa diversa: - Gestio e recrutamento de pessoal; - Contratacéo piiblica para a aquisi¢ao de bens e servicos; - Defesa de direitos de propriedade; Ete, 1). Supervisio e gestao do vetor de internacionalizacao da Escola: ~ Apoio na definicao da estratégia de politica para o vetor da internacionalizacéo Processos de acordos/protocolos de cooperacao Internacional; Processos de mobilidade de docentes; - Processos de mobilidade de estudantes; idade de funcionérios; - Processos de mobi 0) Supervisdo da execusao financeira e orgamental e patrimonial da Escola * Controlo e supervisio da execugao or¢amental da Direcao da Escola e dos diversos departamentos;* Elaboracao da relagao dos documentos de despesa a submeter ao diretor da Escol: * Responsabilidade pela elaborac3o de dados estatisticos de indole financeira, de apoio 8 estratégia de politica da Escola; * Gerir de forma eficaz e eficiente a utilizaco, manutenco e conservacdo dos equipamentos afetos a Escola; = Superintender na utilizago racional das instalagdes afetas a Escola, bem ‘como na sua manutengdo e conservagio e beneficiagio; Propor a cria¢go de servicos de apoio/afins considerados estratégi para os membros da academia; * Promover e assegurar a gestdo de meios e equipamentos informaticos € acompanhar 0 desenvolvimento de aplicagdes informaticas. p) Apoio a dinamizacao de iniciativas que promovam a imagem institucional da Escola e das respetivas reas cientificas afins, junto da comunidade académica € junto da comunidade envolvente (sociedade local; regional, nacional e internacional): ~ Apoio técnico-administrativo as diversas iniciativas e/ou ages promovidas pelo Director da Escola, e restantes orgdos de gestdo; - Apresentaco de propostas de iniciativas promocionais das diversas dreas cientificas integradas na Escola (ex: Dia das Artes, vocacionado para os novos, publicos ~ alunos das escolas secundarias de Evora). - Supervisdo e gestdo da Web Page da Escola Artigo 5° {Fungdes do Secretariado da Diregao da Escola) Funges do Secretariado da Diregdo da EARTES 1Assembleia de Escola: a) Assegurar o servico de secretariado e apoio técnico-administrativo ao Presidente da Assembleia;b) Assegurar o atendimento geral; ©) Apoio na elaboragao de atas de reunides; d) Responsabilidade pelo registo e reencaminhamento da correspondéncia geral, utilizando 0 GESDOC; e) Garantir todas as tarefas administrativas respeitantes ao expediente; f) Manter atualizado 0 arquivo geral ao expediente. 2.Diregao de Escola: 2.1 Apoio & gestdo econémica - financeira e recursos humanos, e questées técnicas diversas: a) Processamento das despesas assumidas pelos varios departamentos afetos & Escola de Artes apés a subsequente validac3o por parte do Secretério e 0 Director da Escola de Artes nos mapas de execugdo orcamental; b) Elaborac3o dos procedimentos administrativos e superviso dos mesmos apresentados pelos vérios departamentos, respeitantes a aquisicao de bens e servigos; ©) Apoio técnico administrativo na constante atualizac3o dos quadros de execugio orgamental dos varios departamentos e consequente submissio dos mesmos para validagdo junto do Secretério da Escola de Artes; d) Organizacao técnico-administrativa do despacho de assuntos diversos para submisséo ao Secretério da Escola de Artes garantindo a indispensdvel assessoria técnica ao mesmo, assim como ao Director da Escola sempre que solicitada; ©) Apoio técnico-administrativo na elaboracdo de documentos estratégicos da Escola de Artes, nomeadamente planos de atividades; relatérios de atividades; orgamentos (estimativas de custos e previsies de receitas), Quadros de Avaliagao e Responsabilizacdo (QUAR's);f) Apoio técnico - administrativo na supervisio dos mapas de efetividade do pessoal ndo docente e pessoal docente da Escola de Artes; 8) Apoio na definigdo dos fluxogramas ao nivel da tramitagtio processual disseminagao dos mesmos junto dos secretariados dos departamentos; h)_ Apolo formativo aos diversos secretariados dos departamentos no que concerne 0s procedimentos inerentes @ contratagdo do pessoal docente, com base no ECDU, regulamento prestagio de servico docente da UE; i) Divulgagio dos documentos/orientagdes estratégicas da Diregao da Escola, junto dos secretariados dos departamentos; i) Apoio formativo ao nivel dos procedimentos inerentes & gestéo de recursos humanos; 1) Apoio na concretizagao das normas para a realizagio de despesas ao nivel dos diversos departamentos. 2.2 Apoio gestéo do Expediente, Gesdoc; apoio em Atos Académicos, apoio a0 Vetor da Internacionalizagao: a) Tratamento do expediente e respetiva triagem (expediente interno/externo); b) Saidas de documentos: Reencaminhamento dos documentos aos diversos destinatarios, de acordo com as orientagdes da Diregao da Escola de Artes; )_ Responsabilidade formativa com 0 apoio do Servico de Computacao da UE, no manuseamento da “ferramenta informatica” GESDOC, junto dos restantes funciondrios nao docentes da Escola de Artes; d) Arquivo dos documentos em suporte papel, no sistema de arquivo da Diregao da Escola de Artes;e) Apoio ao secretariado dos atos académicos inerentes a todas as subunidades organicas afetas a Escola de Artes; f) Apoio ao vetor da Internacionalizacéo. 3.Apoio ao Conselho Cientifico da EARTES: a) Assegurar 0 servigo de secretariado do Conselho Cientifico da EARTES e apoio técnico-administrativo ao Presidente do mesmo; b) Prestar informages de cardcter geral sobre a oferta formativa da Universidade de Evora/EARTES; c)_Assegurar 0 registo e encaminhamento da correspondéncia geral do Conselho Cientifico utilizando 0 Gesdoc; 4) Organizar e dar seguimento a realizagio das provas académicas; ) Organizar os processos de Equiparagio a bolseiro e de licencas sabaticas; f) Organizar os processos de contratagio por tempo indeterminado dos professores auxiliares; 8) Participar no processo de seguimento de juris de mestrado, de doutoramento e de agregacio, h) Organizar o expediente para as reunides do CC EARTES; i) Manter atualizado o arquivo geral referente ao expediente; i) Apoiar na elaboragio de académica. formacao estatistica relativamente a parte4,Apoio ao Consetho Pedagégico: a) Assegurar o servigo de secretariado e apoio técnico administrativo ao Presidente do Conselho Pedagdgico da EARTES; b) Assegurar o atendimento geral; ©) Apoio na elaboracao de atas de reunides; 4d) Responsabilidade pelo registo e reencaminhamento da correspondéncia geral, utilizando 0 Gesdoc; e) Garantir todas as tarefas administrativas respeitantes ao expediente; f) Manter atualizado 0 arquivo geral ao expediente. 5.Apoio ao Conselho Consultivo, nas matérias técnico-administra colocadas. fas que Ihe sejam 6.Apoio & Comissao de AvaliagSo Interna, nas matérias técnico-administrativas que Ihe sejam colocadas. Artigo 62 (Secretariados dos Departamentos) Em conformidade com o explicitado no Artigo 22, do presente Regulamento (com base no Despacho EA n2 05/2010), dependem, ainda da supervisdo da Divisdo de Apoio Técnico-Administrativo da EARTES, 0 pessoal nao docente afeto aos secretariados dos departamento, competindo-thes as seguintes fungdes: 1. Apoio ao nivel de Secretariado do Departamento: a) Apoio na organizacao e gestio de agenda; 10b) ¢) a ) 8) h) Apoio no preenchimento mensal das folhas de efetividade; Apoio no preenchimento mensal do mapa dos Sumérios para submissio semestralmente a Direcao da Escola para validacai Elaboraco de minutas de oficios e convocatorias e respetivo procediment Alertar 0 diretor do departamento sobre documentos institucionais de importancia estratégica para o departamento/Escola de Artes; Apoio na gestiio documental (Gesdoc); Consulta periédica da Web Page dos Servigos Académicos e compilacio e atualizagao de toda a informacgo de teor académico e posterior divulgagio junto dos interlocutores mais diretamente envolvidos (estudantes © docentes); Inventariacdo dos consumiveis, indispensaveis para a promogio da eficiéncia do funcionamento do departamento; Eventual gesto do fundo de maneio para a aquisicao dos bens/consumiveis de acordo com as orientacdes superiores (Reitoria/Direao da Escola); Elaboracao de propostas de adjudicagio/Aquisicao; Elaboracdo de requisigdes diversas; Apoio no preenchimento das fichas de distribuiggo do servico docente; Apoio no registo e reencaminhamento do correio do diretor e do pessoal docente afeto ao departamento; Apoiar na interlocug8o entre o departamento e os varios servigos da Universidade; Apoio na gestio simplificada do orcamento do departamento; esto do arquivo geral (oficios/despachos/documentos estratégicos, etc); Apoio & Diregdo da Escola no controlo dos sumérios; Apoio as ComissSes Executivas e de Acompanhamento dos sobre assuntos diversos; @ 28s Ciclos 2. Apoio aos docentes afetos a0 departamento, sobre assuntos diversos. 3. Atendimento aos alunos facultando apoios diversos: a) Informagées sobre os cursos; +b) Apoio logistico para iniciativas letivas; ) Apoio logistico com os professores e responsaveis pelos cursos; d) Propostas de "Boas Praticas” inovadoras. aa) b) a a) b) ¢ d) b) ¢ 4) e) Apoio na oferta formativa: Apoio na organizacao do material promocional da oferta formativa; Concessio de Informagées a potenciais candidatos sobre as potencialidades e pré-requisitos inerentes as diversas ofertas formativas; Propostas de Boas Praticas Inovadoras. Apoio ao processo de internacionalizacao: Apoio ao diretor do departamento na divulgacio de oportunidades de internacionalizagio para os membros da academia (estudantes/docentes), nomeadamente: Programas/Projetos/Cursos Breves/Preparacao Linguis ica: Apoio na elaboragdo gestio dos pedidos de equiparacao a bolseiro de acordo com o ordenamento juridico; ‘Apoio & dinamizac3o do Programa LLP - Vertente ERASMUS, junto dos estudantes e docentes; Propostas de Boas Praticas Inovadoras, Apoio & Vertente da Interculturalidade: Apoio logistico para a promogao e dinamizacio de iniciativas culturais diversas, integradas no departamento; Apoio a Escola na redacio da News Letter da Escola de Artes; Apoio & Diregio da Escola na redagao da Agenda Cultural; Apoio na produgao de material diverso/promocional alusivo as iniciativas; Propostas de Boas Praticas Inovadoras. 2Artigo 72 (apoio Técnico Superior aos Departamentos da Escola) Em conformidade com 0 Artigo 22, do presente Regulamento e do Despacho EA n® 05/2010 depende da Divisio de Apoio Técnico - Administrative da Escola de Artes, consultadas as diregées dos departamentos atendendo as suas necessidades, a supervisio do apoio técnico superior do pessoal no docente, competindo-Ihes as ‘seguintes fungdes de carater geral (ver anexo | ~ Regulamento dos Servicos Prestados Pela Plataforma Técnica Superior da EARTES, para consulta de fungdes de carater mais especifico): Areas de Apoio: Produce e Divulgacao Artistica/Bidimensional/Tridimensional e de Multimédia 1. Servigo de apoio a divulgacdo e produgdo artistico -cultural das iniciativas promovidas pela Escola de Artes: a) Apoio 3 promosio de todas as iniciativas culturais da responsabilidade da Direco da Escola, enquanto interlocutora da EARTES junto da Reitoria; b) Apoio a divulgagio de todas as iniciativas culturais, promovidas pelos interlocutores estratégicos da Escola; ©) Organizagao e atualizac3o de uma base de dados, com contactos dos parceiros estratégicos instituidos para apoiar na divulga¢do das iniciativas culturais, promovidas pela Escola de Artes; 4) Responsabilidade pela redaco da News Letter da Escola de Artes; €) Apoio na elaborago de cartazes promocionais das iniciativas culturais, promovidas pela Escola de Artes; f) Apoio na concretizacao da agenda cultural da Escola de Artes; 38) 4) K) o) Pp) a) tt) s} ‘Apoio na gestéo do Auditério Colégio Mateus 0’ Aranda, através do cumprimento do regulamento de utilizacio; ‘Apoio na gestdo da Web Page da Escola; Apoio na aquisicao de equipamentos inerentes ao vetor artistico; ‘Apoio na procura de fontes de financiamento externos para a promocio de iniciativas culturais da Escola; ‘Apoio na produgdo de manuais de procedimentos técnicos com vista & regularizagio das normas de divulgac3o e promogao de eventos culturais da Escola; Apoio na institucionalizagdo de parcerias estratégicas na promocao da vertente cultural; Apoio na salvaguarda dos direitos de autor de propriedade artistico-culturais; Apoio na elaboracao de “Boas Praticas” no mbito do contetido profissional, com vista a melhoria dos servicos prestados pelos departamentos; Apoio na criagéo de instrumentos de diagnéstico para avaliagdo do nivel de satisfago dos servigos prestados aos membros da academi Inventariagao dos softwares utilizados pelos departamentos e devidamente licenciados, assim como levantamento de softwares necessarios a adquirir para ‘© melhor funcionamento dos departamentos; Inventariago dos equipamentos de multimédia existente e propostas de aquisigo para novos equipamentos, considerados vitais para os departamentos; Zelar pela manutengo dos equipamentos existentes e inventariacdo dos custos inerentes as respetivas manutencdes; Elaboracao e gestio da base de dados de trabalhos dos alunos em suporte digital e papel da area bidimensional; Tridimensional e Multimédia; 140 u) O] w) z) Construgio de didrios de campo com a especificagao das tarefas implementadas; Apoio na elaboragao de pareceres junto de professores das diversas dreas; Apoio na melhoria continua de instrumentos de diagnéstico; Propostas de mapas inerentes aos anos académicos com a previsio do tempo de ‘ocupacio no apoio aos alunos, bem como das atividades a realizar nas areas Bi/Tridimensional e Multimédia; Supervisio das salas de multimédia, estidios de fotografia e som, equipamentos informaticos e equipamentos relativos 8 area de multimédia; Apoio técnico na concretizagao dos trabalhos dos alunos, nas diferentes areas da Multimédia/Bi e Tridimensional; Supervisdo, manutencao e requisicdo de equipamento pelos alunos. 15ANEXO |D> UNIVERSIDADE DE EVORA LA ARTE Servicos Prestados pela Plataforma Técnica Superior Escola de Artes | Universidade de Evora 20151 Ambito Este regulamento procura normalizar © supore prestado pela Plataforma ‘Téeniea Superior! constituida por elementos afetos & Diregio da Escola de Artes (com base no Despacho EA n° 05/2010), que por afinidade prestam apoio aos depastamentos afins da Unidade Orginica, nomeadamente Artes Visuais ¢ Design; Arquitectura; Artes Cénicas ¢ Musica, Pretende-se assim, especificar a catacterizagio dos espagos © pessoas, os direitos © deveres dos utilizadores, assim como os servigos especializados a prestar de Ambito técnico, O presente documento tenta indicar a tipologia ¢ natureva dos virios utilizadores dos espagos ¢ ceonologias asociadas presentes na Escola de Artes 2 Areas 4[Bidimensional Areas Tecnoligicss | Muliimédin [Tridimensional | Promogio artistico cultural 3° Espagos ¢ Utilizadores 1) Compreende-se por Ul -urilizadores internos — Alunos da Escola de Artes da Universidade de Evora UExp -utilizadores experientes ~ Técnicos responsiveis pelas areas tecnoligicas ou dlocentes das reas afins UExt -utilizadores externos ~ Outros Utiizadores 2) Area 8) Bidimensional : LAB 1" — Laborato de Serigrafia (a norte de Corpo LAB 2— Laboratorio de Gravura (a nozte do Corpo C); Laborat6rio de Fotografia (Corpo Cs Responsivel De* Vanda Sim Sim (Técnico Superior. b) Multimédia: Sala de Multimédia 1, 2,3,4 (Corpo Cs Esuidio de Som (Corpo Oi Esnidio de Fotografia © Video * (Corpo ©); * Platafoema ‘Técnica Supetior — Apeovado em Assemblein de Representantes da Escola de Artes 29/02/2012 18Responsive: De. Marius Aeatijo (Técnico Superior) ©) Tridimensional LAB 4 ~ Laboratorio de Modelacio, Cerimica e Gesso + Ferramentacia I LAB 6* ~ Laboratério de Madeiras ¢ Pedea + Ferramentaria 11 LAB 7* ~ Laboratorio de Metais, Responsive: Mestre Silvio de Matos (Técnico Superioe) Apoio: St. Francisco Eduatdo ( \ssstente Operacional. 4) Promogio Artistico Cultural: (0 Gabinete de Promosio Aristico tural situa-se no Colégio Mateus d’Aranda. Responsivel: Dea. Beatriz Correia ©) Espagos de utilizagao livee/limitada: Os espagos representados com * sao Espagos de ut necessiria a presenca do uEp. 4 Horirios O horirio dos espagos de utilizagio limitada comprecade periodo das: 9h00 as 1300 e das 14h00 18h002 5° Regras gerais de utilizagio 1) A presenga dos ul nos espagos de utiizacio live (LABS 3 « 4) depois das 20h00, tal como das salas de Mulkimeéia e Estidio de Som, deve fica segistada no livro de presengas que se encontea i centrada junto do zelador do edificio, Cabe a este contiemat que todos os utilzadotesestio registados nos livros de presen; 2) Poderio exist listas com 08 ul autosizados a wabalhar nos espacos de utilizaso limitada —a saber LABS Salas de Multimédia e Esnidio de Som; 3) O uExp pode requerer a identificacio do ull enquanco aluno da Escola de Artes; 4) De sm ser respeitadas as repras de seguranga, arrumagio e limpeza dos espacos de trabalho conforme o explicitado no art” 9” do presente Regulamento. Para o efeito aconselha-se a consulta dos manuais de utilizagio de maquinas ¢ tecnologias em vigor; + a) Salvo alteracdes que possam ocotsee por necessdades de servigo 1 Bste horiino baset-se a0 pesiode de funcionamento ¢ horiti de trabalho de pessoal nio docente da Universidade de Fivora cuja modialidade sequida € a do horivio lexivel, sendo que alguma alterasio pose por necessades de servigo ou de aulas que aeorram nos espacos. ©) Qualquer alteragio a0 horiio deve se fixada atempadamente em local visivel 195) A fcea de trabalho, matetiais e uabalhos deverio estar devidamente identificados com nome, n° de aluno e docente orientador do trabalho; 6) Nio serio guardados objetos pessoais, ferramentas ou materiais que nio tenham sido autorizados pelos uExp das respetivas reas; 7) Apenas os uExp das respetivas teas, podem dar autoriracio por escrito dando permissio 20s slunos para a permanéncia extraordiniria nos espacos; 8) Nos LABS 6 € 7, é obrigatdrio cumprirem-se com os seguintes requisitos: - Utilzaci de roupas resistentes ¢ fechadas; - Calgado apropriado (Fechado ¢ resistente); - O eabelo devera permanecer preso e pata tis das costes 9) O nao cumprimento por parte dos ul do referenciado na alinea anterior, pode levar 4 proibigio de utiizagio dos laboratérios até que se cumpram as regras exigidas; 10) [2 proibido o consumo de alimentos, tabaco € bebidas aleodlicas nos espagos dos Laborat6rios de Teenologias e Salas de Multimédia, 6" Fungdes dos Técnicos As fungdes dos Téenicos dvidem:se em 2) Fromoftice: 1) Responsabilidade pela supervsio dos Iaboratérios do Colégio dos Leds ¢ Auditétio do Mateus d'Aranda © equipamentos associados 2) Venifieas, onientar © corrigit procedimentos © boas ptiticas de exccugio ¢ utilizacio dos eaquipamentos ¢ instruments musical; 3) Controlo, manutencio € requisicio de equipamento pelos ahinos 4) Gestio de consumiveis viros. b) Backofiice: 1) Concretizacto dos objetivos no Ambito do Sistema Integrado de Avaliacio de Desempenho na Administeagio Pablica (SLADAP); 2) Apoio na pesquisa de solugies téenieas pata 08 alunos, Diregéo da Escola e direcdes dos vitios epactamentos; 3) Intedlocutor com os membros da comunidade acadkémica dos diversos departamentos; com a directo Fseola de Artes; outros servcos diversos da Universidade de Evora © outeas entidades externas (fornecedores de servicos, ets 4) Responsabilidade pela claboragao ¢ gestio da base de dados de fornecedores e outras entdades (cstabelecimentos de ensinos, te) bem como trabalhios em aceavo das reas correspondentes; 5) Controle de inventirio, orgamentos e pré-elaboragao de requisigties/ propostas de aquisicio, 6) Interlocucio entce os diversos intervenientes institucionais da F. da Reitoria ¢ cntidades ‘externas vocacionadas para a promogio/divulgagio das atividades artistico culturais ¢/ou de indole promocional da Eartes; 207) Gestio de bases de dados em areas diversificadas, vocacionadas para a promogio institucional, tendo por base o potencial das divers 8) Supervisio da Web Page da EARTES ¢ intetlocucio com os servigos de informatica da UE; 9) Gestao da Pagina do Favbook da Eartes 7° Equipamentos 1) A utilizagio dos equipamentos por parte do uilzador, deverd se realizada confotme as orientagies dadas pelo uEXp; 2) A utilizagio do equipamento compreende uma requisisio onde o utilizador se responsabiliza pela corteta aplicagio, manuseamento ¢ limpeza, bem como da cntrega na data definida; 3) Nao pode © utilizador delepar a segundos as responsabilidad inerentes & requisicho; 4) Compromete-se o utilizador a ter em consideragio as iastrugdes de manuscamento dos materiis « equipamentos definidos no Manual de utilizacio dos Equipamentos; 5) Compromete-se 0 uilzador a tabalhar dentro das regras de seguranca transmitdas no inicio do trabalho pelos uExp; 6) A utlizacio irregular de equipamento e espacos, pode levar A inibicio de utilizagio das diferentes tecnologias, bem como a comninicacio dos factos a direcio da Fscola de Artes 7) A enttega de equipamento requisitado fora do prazo pode dar lugar a0 pagamento de uma penalizacio pecunitia divia, 8) A perda, coubo e/ou avaria (conforme utilizagio), & da responsabildade do utilizador . Perante tal circunstincia deveri ser reportada a situacio ocorrida no prazo de uma hora, perante justificagio por escrito a Directo da Fscola de Artes pata anilise e deliberacio. Caso tal procedimento ni ocoera, poder ocotser a inibigio de utlizaeio das diferentes tecnologias, bem como a comunicacio dos frctos a direcio da Escola de Artes; 9) Caso seja comprovada a responsabilidade do utilizador pelos danos do equipamento requisitado, 8 compr P Ps quips teri o mesmo que num perfodo de duas (2) semanas, ~pés. notificacio da decisio da Direcio da Escola de Antes assumie 08 respetivos danos, com vista a permitir o regular funcionamento das esponsabilidades leivas, 10) A utilizagio de equipamentos/meios atamente expecialzados s6 é possivel mediante requisigao com 15 dus de antecedéncia. A utilzacio destes meios ¢ realizada com supervisio directa do tecnico cspecializado, Exempla de equipamentos: impressora 3D, Drone, ete. guns destes meios podem oqueter 0 conhecimento da legislacio em vigor 8° Servigos Especializados i Diregio da Escola e Diregdes dos Departamentos: 1) Apoto aos watios Vetores Esteatégicosinstituidos pela Diregio da Escola de Artes, nomeadamente 4) Vetor da promogio da imagem e produgio Cultura: ~ Apoio a vistas guiadas, com especial enfogue para a captagio de novos piiblicos (visitas dos cestudantes das escolas dos ensino secundirios, ete); aApoio na producio de materiais promocionais (Cartazes/ Firs, Videos, ete) i Dizegio da Escola ¢ dos visios deparamentos; ~ Registos Forogrifico © de video dos eventos, promovides pela Direcio da Escola © pelos virios dlepartamentos. (depende da disponibiidade e aviso atempado); ~ Gestdo de comteidos informaticos para a alimentacio da Web Page da Escola de Ares; = Apoio na procura de Fundraising par intvas esteatégicas,artistico culturais, da Ditegio da Escola € das direcies dos Departamentos; ~ Salvaguarda de pré-tequisitos lepais paca espacos vocacionados para iniiativas atisticn culturss abertas a0 publica; - Definigio de redes de espacos pablicos/privados vocacionades para a promocio artistico cultural a BARES. by Vetor da Politica de Qualidade wagao de estudos explorat6rios vocacionados para a qualidade dos. servigos da ‘ola € dos virios departamentos, ~ Apoio a elaboracio de documentos estratégicos da Diregio da Escola e dos virios deparamentos, freas cientifieas dos respetivos téenicos (Planos de Atividades, Relatérios de Atividades; Quadros de Avaliagio ¢ Responsabilizacio; Planos de Agio; Regulamentos divetsos, ete): ~ Assegurar 0 cumprimento da legislacio relativa A promocio de espeticulos de natucera artisticas - Salvaguarda o cumprimento da legislagio sobre os direitos de autor e diteitos conexos ©) Vetor da promosio e Iaternacionalizaga ~ Apoio A Dizecio da Escola e das ditegGes dos virios departamentos na dinamizagio do vetor da internacionalizagio nas vertentes da mobilidade de estudantes, dacentes © funcionirios nto docentes; ~ Apoio a iniciativas/agdes promocionais /informadvas vocacionadas para a promacio e dinamizicho da internacionalizagio; - Apoio na elaboragio de materials promocionais, nomeadamente Newséizersem idiomas estrangeiros. 2) Com vista a0 plancamento eficax do apoio a conceder & Diregio da Escola e as diversas Subunidades Orginicas, verio os responsaveis instirucionais das virias direcSes um prazo de 15 dias de antecedéncia cfetivar as requisigées, descrevendo de forma objetiva © apoio pretendido, tendo em consideragio as virias reas ciemtticas especialidades disponiveis, neste regulamento; 5) Na eventual produgao ¢ execucio de eventos/exposigoes/mostras por parte da Kscola de Arces ¢ Departamentos associados, a Plataforma Técnica Superior deve ser encarada como uma unidade que di apoio a grupos previamente formados para a concretizagio das referidas ages. Por ex. geupos de alunos orientados por um docente; 229° Responsabilidades Genéricas 1) No fim do ano leivo 08 uiizadores comprometem-se a retirae 08 trabalhos, materiss € objetos ‘pessouis, presentes nos expagos do Colégio dos Ledes dentzo das datas afinadas, caso contritio nio poderdo imputar qualquer responsabilidade a Direcio da Escola de Artes pelos danos causados, 2) As avaliagoes de unidades de crédito € consequente Linalizacto de trabalhos atrasados, nao si0 ‘motivo para nio seguir o regulamento em questio; 3) Nao pode o utilizador enunciar 0 desconhecimento do presente Regulamento, 10° Outeos 1) A utilizagio de equipamentos e espagos fora do periade letivo semesteal pelos ul, bem como por UExt fica condicionads 4 apresentagio de um requerimenta dirigido & Directo da Escola de Artes, explinando os objetivas, projeto em que se insere, eqpipamentos a utilizar, declarando a sua sesponsabilidade na coreetautlizacio € limpeza dos equipamentos e espacos. Esta utlizagio poder ter um custo associado, que seri imputada a0 proponente,caleulado com base na desctigo do projto ce recursos a utiliza. Para além disso, deve © preponente demonstrat e comprovar que ra posse de um seguro de acidentes pestoais que possasatistaver a refeida uilizacio; 2) O trabalhador estudante pode fiver valer os seus ditctos, dentco das limitagies de horitio € ‘espacos, aplcadas pelo presente Regulamento; 3) A incorreta utilzagio das varias tecnologia, sem que sefa comprovada a sua experiéncia pode provocar danos fisicos aos utilizadores, bem como avarias graves dos equipamentos, podendo incorrer 0 wil zadot em responsabilidades financeiras ¢ civis; 4) Considerando as limitagdes de recursos, apos a utllizaeao dos recursos € obrigatéxio o apoio dos ul, uExt na limpeza dos espagos; 5) Os custos inerentes ao funcionamento € manutengio dos equipamentos e consumiveis, deverio ser divididos pelos virins departamentos da Escola de Artes, consoante a utilzacio efetiva realizada pelos utlizadotes de cada Subunidade Organica (Departamento), em termos proporcionais conforme sepistos anuais, pela Plataforma Técnica Superior, 6) Os wriizadores podem ceder os trabalhos produridos & Escola de Artes, pelo que devem ceder os irctos de exposicio publica, no tempo ¢ forma de uilizagéo, em conformidade com a minuta de declaracio apensa ao presente Regulamento, em anexo, Os locas para instalagbes dos erabalhos no imbito dos processos de avaiagio, deverio ser requistados aos zeladoees do edificios, com wma antecedéncia de 15 dias, com vista a promover-se a eficiéncia da gestio de Espagos comuns que Aependem diretamente do gabinete da Diretoria do Colégio do. espitito Santo. ‘Teraminadas as . sob pena de inibicio de utlzacio dos diferentes recursos, bem como a comunicagio dos factos a ditegio da Escola de Artes avaliagdes, os trabalhos devem ser retirados dos loca 7) A divulgacio das atividades da Escola de Artes através dos canais instirucionais da UE deveri ‘cumprir com 0s procedimentos que constam na Circular (Reitoria) n°7/2015, de 25 de Maio: 2B- Todos os pedis terio que ser formalizados através de Requisicio via GesDoe © sie reencaminhados diretamente para o interlocutor da EArtes (Dra. Beatriz Correia) que procedera a formalizagio das diversas solicitagdes (divulyagao de eventos, imagem e design, publicagio de noticias, visitas guiadas, etc) para. GabCom (Gabinete de Comunicacto- gabcom@uevora p) ‘Tal como consta na referida Circulars solicitagdes terio que ser quinzenais, As Requisiches ‘que envolvam custos, nomeadamente as de impressio em papel, ficam sujeitas As autorizagées das fl pr Papel Direcdes de Departamento e/ou da Director da Escola de Actes, caso se trate de um vetor/agio cestratégico(a) ANEXOS 1 —Declaragio de cedéncia I - Comprovativo de cedéncia TIT- Mapa 2ESCOLA DE ARTES Cc UNIVERSIDADE DE EVORA IECLARACAO DE CEDENCIA Eu cenquanto utilizador intemno/externo (dseae 0 que nie intetesss) do Depastamento/E: Antes/Outo nt cedo 05 direitos de utilizagio do(s) teabalho(s) inticulado(s) Tipologia / Titulo / medidas / materiis / ano RelBA, a i. __ - Ref RoE, % Ref EA__ . RefEA i Escola de Artes da Universidade de Evora para fins expositivos por um petiodo de tempo ae. meses, tealivada no mbito da disciplina de com © docente Dectaro ter tomado conhecimento do “Regulamento dos Servigos Prestados pela Plataforma ‘Técnica Superior” e aceito todas as disposigdes constantes no presente Regulamento. Evora, (Mi = Dia) ___, (Ano) O(A) Declarante Representante da Escola de Astes 25ESCOLA DE ARTES Cc UNIVERSIDADE DE EVORA I-COMPROVATIVO DE CEDENCIA ARQUIVO DE PEGAS ARTISTICAS DA ESCOLA DE ARTES Declara-se que enguanto utilizador interno/extemo (rscar © que aio interesss) do Departamento/Escola de Anes/Outwo (____) *____, contacto cedo 0s direitos de utlizagio do(s) trabalho's) initulado 3) Tipologia / Titulo / medias / materais / ano Re: Ref E: ‘ RefEA, - ReEEA, Ref EA, : ReEEA, 4 Fscola de artes da Universidade de Evora para fins expositivos por um periodo de tempo de meses. Universidade de Evora, (© Disector da Escola de Artes 26‘MAPA Planta das iea tecnoldgicas do Colo dos Ledes 27