Директору

ТОВ_________________
___
____________________
____________________
Про надання документів
Управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області
проводиться ревізія фінансово-господарської діяльності Служби
автомобільних доріг в Рівненській області (далі – САД у Рівненській області)
за період з 01.03.2015 по 28.02.2018.
Для підтвердження понесених витрат при виконанні робіт по об`єкту
___________ та якісного проведення зустрічної звірки в
ТОВ___________необхідні наступні документи:
- розрахунки загальновиробничих витрат;
- матеріальні звіти форми М-29 та М-19;
- договори з субпідрядними організаціями, які були залучені до
виконання робіт по об'єктах, замовником яких є Служба автомобільних доріг
в Рівненській області;
- документи та розрахунки, що підтверджують фактично понесені
витрати підрядника (платіжні документи, авансові звіти за 2015-2017 роки,
калькуляції, виконавчі кошториси), що стосуються тимчасових будівель і
споруд та інші підтверджуючі первинні документи (при наявності);
- накладні на придбання та переміщення матеріальних ресурсів за
2015-2017 роки;
- документи на роботу будівельних машин та механізмів та
калькуляції вартості 1 маш/год роботи;
- оборотно-сальдові відомості, що підтверджують розрахунки між
САД у рівненській області та ТОВ________;
- оборотно-сальдові відомості, що підтверджують розрахунки між
ТОВ_________та субпідрядними організаціями.
- договір на купівлю-продаж товарно-матеріальних цінностей,
укладений між ТОВ_________та ТзОВ____________, чинний в період
з____________;
- сертифікати відповідності та/або паспорти на придбані будівельні
матеріали,
- підтверджуючі документи на перевезення товарно-матеріальних
цінностей (шляхові листи, товарно-транспортні накладні) та калькуляції
вартості перевезення;
- оборотно-сальдові відомості, що підтверджують розрахунки між
САД у Рівненській області та ТОВ_______в період з 01.03.2015 по
28.02.2018;
Враховуючи вищевикладене, з метою виконання своїх службових
обов'язків та реалізації прав, передбачених п.п. 11, 12 ст. 10 Закону України
«Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в
Україні» від 26.01.1993 № 2939-ХІІ, зі змінами, для якісного та об'єктивного
проведення зустрічної звірки в термін до 13.00 год. 17.04.2018 просимо
надати перелічені вище документи.
 В разі ненадання вищезазначених документів просимо обґрунтувати
причину відмови.

Посада