‘6108/2020, Decrato n? 48.897, de 27 de agosto de 2004 - Assembleia Legislativa da Estado de Sao Paulo Ficha informativa DECRETO N° 48.897, DE 27 DE AGOSTO DE 2004 Dispée sobre os Arquivos Publicos, os documentos de arquivo e sua gestdo, os Planos de Classificagao e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administragao Publica do Estado de Sao Paulo, define normas para a avaliagao, guarda e eliminagao de documentos de arquivo GERALDO ALCKMIN, Governador do Estado de Sao Paulo, no uso de suas atribuigdes legais, com base na manifestagao da Secretaria da Cultura, ¢ Considerando que € dever do Poder Puiblico promover a gestéo dos documentos de arquivo, bem como assegurar 0 acesso as informagées neles contidas, de acordo com o § 2° do artigo 216 da Constituigao Federal e com o artigo 1° da Lei federal n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991; Considerando que ao Estado cabe a definigao dos critérios de organizagao e vinculagéo dos arquivos estaduais, bem como a gestao e o acesso aos documentos de arquivo, de acordo com 0 artigo 21 da Lei federal n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991; Considerando as disposigdes do Decreto n° 22,789, de 19 de outubro de 1984, que instituiu 0 Sistema de Arquivos do Estado de Sao Paulo - SAESP e do Decreto n° 29.838, de 18 de abril de 1989, que determinou a instituigéo de Comissées de Avaliagdo de Documentos de Arquivo; Considerando a necessidade urgente de se definirem oritérios para reduzir ao essencial os documentos acumulados nos arquivos da Administragao Estadual, sem prejuizo da salvaguarda dos atos administrativos, constitutivos e extintivos de direitos, das informagGes indispensaveis ao processo decisério e a preservacao da meméria institucional; e Considerando, finalmente, a proposta apresentada pelo Arquivo do Estado, na condigao de érgao central do Sistema de Arquivos do Estado de Sao Paulo - SAESP elaborada em parceriacom as Comissées de Avaliagao de Documentos de Arquivo Decreta: SEGAO! Dos Arquivos Publicos Artigo 1° - Entende-se por arquivos piiblicos os conjuntos de documentos produzidos, recebidos e acumulados por érgéos piiblicos, autarquias, fundagées instituidas ou mantidas pelo Poder Pablico, empresas publicas, sociedades de economia mista, entidades privadas encarregadas da gestao de servigos puiblicos e organizagées sociais, definidas como tal pela Lei Complementar n® 846, de 4 de junho de 1998, no exercicio de suas fungées e atividades. § 1° - A sujeigdo das organizagées sociais 4s normas arquivisticas do Sistema de Arquivos do Estado de Sao Paulo - SAESP constara dos contratos de gestéo com o Poder Publico § 2° - A cessagdo de atividade dos entes referidos no “caput” implica o recolhimento de seus documentos de guarda permanente ao Arquivo do Estado. § 3° - Os documentos de valor permanente das empresas em processo de desestatizagao, parcial ou total, sero recolhidos ao Arquivo do Estado, devendo constar tal recolhimento em cléusula especifica de edital nos processos de desestatizagao. Artigo 2° - A Administragao Publica Estadual garantira acesso aos documentos de arquivos, nos termos da legislacao vigente SECAO II Dos Documentos de Arquivo hitps:wwn.al sp.govbrrepositriollegislacaoldecreto!2004/decreto-48897-27.08,2004.him| 18‘6108/2020, Decrato n? 48.897, de 27 de agosto de 2004 - Assembleia Legislativa da Estado de Sao Paulo Artigo 3° « Sao documentos de arquivo todos os registros de informagao, em qualquer suporte, inclusive 0 magnético ou éptico, produzidos, recebidos ou acumulados pelos érgaos e entidades referidos no artigo 1° deste decreto. Artigo 4° - Os documentos de arquivo sdo identificados como correntes, intermedidrios e permanentes, na seguinte conformidade: | - consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que se conservam junto as unidades produtoras em razdo de sua vigéncia e da freqiiéncia com que sao por elas consultados; II - consideram-se documentos intermediarios aqueles com uso pouco freqiiente que aguardam prazos de prescrigéo e precaugdo nas unidades que tenham atribuigdes de arquivo nas Secretarias de Estado, ou na Segao Técnica de Arquivo Intermediario, do Arquivo do Estado; Ill - consideram-se documentos permanentes aqueles com valor histérico, probatério e informativo que devem ser definitivamente preservados. Artigo 5° - Os documentos de arquivo, em razo de seus valores, podem ter guarda temporaria ou guarda permanente, observados os seguintes critérios: | - so documentos de guarda temporaria aqueles que, esgotados os prazos de guarda na unidade produtora ou nas unidades que tenham atribuigdes de arquivo nas Secretarias de Estado, ou na Seco Técnica de Arquivo Intermedidrio, do Arquivo do Estado, podem ser eliminados sem prejuizo para a coletividade ou meméria da Administracao Publica Estadual; I1- so documentos de guarda permanente aqueles que, esgotados os prazos de guarda previstos no inciso | deste artigo, devem ser preservados, por forga das informagées neles contidas, para a eficdcia da agao administrativa, como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa. Artigo 6° - As unidades de guarda dos documentos produzidos em cada Secretaria de Estado sao as previstas na estrutura organizacional de cada Secretaria de Estado, definida de acordo com a legislagao que Ihe é aplicada. SEGAO III Da Gestao de Documentos de Arquivo Artigo 7° - Cabe ao Arquivo do Estado, érgao central do Sistema de Arquivos do Estado de Sao Paulo - SAESP, além de suas atribuigdes normais e das previstas no artigo 6° do Decreto n° 22.789, de 19 de outubro de 1984, propor a politica estadual de gestao de documentos. Artigo 8° - Considera-se gestio de documentos o conjunto de procedimentos e operacées técnicas referentes 4 sua producdo, classificagao, avaliagdo, tramitacdo, uso, arquivamento e reprodugao, que assegura a racionalizagao e a eficiéncia dos arquivos. Paragrafo unico - E dever dos érgaos da Administragao Publica Estadual a gestéo de documentos como instrumento de apoio a administracdo, a cultura e ao desenvolvimento cientifico Artigo 9° - Sao instrumentos basicos da gestéo de documentos os Planos de Classificago de Documentos e as Tabelas de Temporalidade de Documentos. SEGAO IV Dos Planos de Classificagao de Documentos Artigo 10 - O Plano de Classificagéo de Documentos é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo. Paragrafo unico - Entende-se por classificagéo de documentos a seqiiéncia das operagdes técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao érgdo produtor, & fungao, subfungdo e atividade responsavel por sua produgao ou acumulagao. Artigo 11 - Os Planos de Classificagao de Documentos das atividades-meio e das atividades-fim dos érgaos da Administragao Publica Estadual deverao apresentar os cédigos de classificagao das séries documentais com a indicagao dos érgdos produtores, das fungdes, subfungées e atividades responsaveis por sua produgao ou acumulagao. Artigo 12 - Série documental é 0 conjunto de documentos do mesmo tipo documental produzido por um mesmo érgao, em decorréncia do exercicio da mesma fungao, subfungao e atividade e que resultam de idéntica forma de produgao e tramitagéo e obedecem @ mesma temporalidade e destinagao. Artigo 13 - O cédigo de classificagdo da série documental é a referéncia numérica que a associa hitps:wwn.al sp.govbrrepositriollegislacaoldecreto!2004/decreto-48897-27.08,2004.him| 28‘6108/2020, Decrato n? 48.897, de 27 de agosto de 2004 - Assembleia Legislativa da Estado de Sao Paulo ao seu contexto de produgdo, e 6 composto das seguintes unidades de informagao: | - 6rgao produtor; II fungao; IIL - subfungao; IV - atividade; \V - série documental. Artigo 14 - O érgao produtor é a instituigdo ou entidade juridicamente constituida e organizada responsvel pela execugao de fungdes do Estado. Artigo 15 - Considera-se fungao 0 conjunto de atividades que o Estado exerce para a consecugao de seus objetivos, que pode ser identificada como: | - direta ou essencial, quando corresponde as razées pelas quais foram criados os diferentes 6rgdos, entidades ou empresas, caracterizando as areas especificas nas quais atuam; II - indireta ou auxiliar, quando é a que possibilita a infra-estrutura administrativa necessdria ao desempenho concreto e eficaz de fungao essencial Pardgrafo unico - A fungées indiretas ou auxiliares na Administragao Publica Estadual sao: - organizagao administrativa; comunicagao institucional; gestdo de recursos humanos; . gestao de bens materiais e patrimoniais; . gestao orgamentaria e financeira; . gestdo de documentos e informagées; ¢ gestao de atividades complementares Artigo 16 + Considera-se subfungao 0 agrupamento de atividades afins, correspondendo cada subfungao a uma modalidade da respectiva funcao. Artigo 17 - Considera-se como atividade a ago, o encargo ou o servico decorrente do exercicio de uma fungao, que pode ser identificada como | - atividade-meio, quando se refere a ago, encargo ou servigo que um érgao leva a efeito para auxiliar e viabilizar 0 desempenho de suas atribuigdes especificas e que resulta na produgao e acumulagao de documentos de carater instrumental e acessério; II - atividade-fim, quando se refere a ago, encargo ou servigo que um érgo leva a efeito para o efetivo desempenho de suas atribuigdes especificas e que resulta na produgao e acumulacao de documentos de cardter substantivo e essencial para o seu funcionamento Artigo 18 - Caberd aos érgaos da Administragao Publica Estadual elaborar e atualizar os Planos de Classificagéo de Documentos relativos as suas atividades-fim, os quais deverao ser aprovados pelo Arquivo do Estado, antes de sua oficializacao. NOGRONS SEGAOV Das Tabelas de Temporalidade de Documentos Artigo 19 - A Tabela de Temporalidade de Documentos é o instrumento resultante da avaliagao documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinagao de cada série documental. Paragrafo unico - Entende-se por avaliagdo documental o proceso de andlise que permite a identificagao dos valores dos documentos, para fins da definigao de seus prazos de guarda e de sua destinagao. Artigo 20 - As Tabelas de Temporalidade de Documentos das atividades-meio e das atividades- fim dos érgos da Administragao Publica Estadual deverdo indicar os érgaos produtores, as séries documentais, os prazos de guarda e a destinagdo dos documentos, bem como sua fundamentagao juridica ou administrativa, quando houver. § 1° - Entende-se por destinagao a deciso decorrente da avaliagao documental, que determina 0 seu encaminhamento. § 2° - Sera destinado para eliminagao, aps 0 cumprimento dos respectivos prazos de guarda, 0 documento que nao apresentar valor que justifique sua guarda permanente. § 3° - Sera destinado para guarda permanente o documento que for considerado de valor histérico, probatério e informativo § 4° - Para cada série documental mencionada nas Tabelas de Temporalidade de Documentos deverdo ser registrados, a titulo de observacées, os atos legais e as razées de natureza hitps:wwn.al sp.govbrrepositriollegislacaoldecreto!2004/decreto-48897-27.08,2004.him| 38‘6108/2020, Decrato n? 48.897, de 27 de agosto de 2004 - Assembleia Legislativa da Estado de Sao Paulo administrativa que fundamentaram a indicagdo dos prazos propostos ou ainda informagdes relevantes sobre a produgao, guarda ou contetido do documento. Artigo 21 - Para cada série documental deverd ser indicado 0 correspondente prazo de guarda, ou seja, 0 tempo de permanéncia de cada conjunto documental nos lugares indicados, a saber: | - unidade produtora: deve ser indicado o ntimero de anos em que o documento devera permanecer no arquivo corrente, cumprindo a finalidade para a qual foi produzido; Il - unidade com atribuigbes de arquivo de cada Secretaria: deve ser indicado 0 numero de anos em que o documento devera permanecer na unidade com atribuigses de arquivo de cada Secretaria cumprindo prazos prescricionais ou precaucionais. Paragrafo unico - Esgotada a vigéncia do documento, fica autorizada a sua eliminacao, desde que cumprido o prazo de guarda previsto na unidade produtora e na unidade com atribuigdes de arquivo de cada Secretaria. Artigo 22 - Os prazos considerados para a definigao do tempo de guarda na unidade produtora ou na unidade com atribuigdes de arquivo de cada Secretaria s4o os seguintes: | = prazo de vigéncia: intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais plenos, cumprindo as finalidades que determinaram sua produgao. II - prazo de prescrigao: intervalo de tempo durante o qual pode-se invocar a tutela do Poder Judiciario para fazer valer direitos eventuaimente violados. O tempo de guarda dos documentos sera dilatado sempre que ocorrer a interrupgao ou suspensdo da prescrigao, em conformidade com a legislagao vigente. Ill - prazo de precaucéo: intervalo de tempo durante o qual guarda-se o documento por precaugao, antes de elimina-lo ou encaminha-lo para guarda permanente. Artigo 23 - Cabera aos érgaos da Administragao Publica Estadual elaborar e atualizar as Tabelas de Temporalidade de Documentos relativas as suas atividades-im, as quais deverdo ser aprovadas pelo Arquivo do Estado, antes de sua oficializagao SECAO VI Da Eliminagao de Documentos de Guarda Temporaria Artigo 24 - A eliminagao de documentos nos érgaos da Administragao Publica Estadual & decorrente do trabalho de avaliagao documental conduzido pelas respectivas Comissées de Avaliagéo de Documentos de Arquivo e deverd ser executada de acordo com os procedimentos estabelecidos neste decreto Artigo 25 « Toda e qualquer eliminagao de documentos piiblicos que nao constem da Tabela de Temporalidade de Documentos das atividades-meio, ou das Tabelas de Temporalidade de Documentos das atividades-fim dos érgaos da Administragao Publica Estadual, sera realizada mediante autorizacdo do Arquivo do Estado. Artigo 26 - O registro dos documentos a serem eliminados devera ser efetuado por meio de "Relagdo de Eliminagao de Documentos", conforme modelo constante do Anexo |, que faz parte integrante deste decreto. Paragrafo Unico - Os érgaos da Administragao Publica Estadual, que ainda néo oficializaram sua Tabela de Temporalidade de Documento - atividades-fim e pretendam proceder a eliminagao destes documentos, deverao encaminhar a respectiva Relacdo de Eliminagao de Documentos ao Arquivo do Estado, para aprovacao. Artigo 27 - As Comissées de Avaliagéo de Documentos de Arquivo, em decorréncia da aplicagéo das Tabelas de Temporalidade de Documentos, farao publicar no Diario Oficial do Estado os "Editais de Ciéncia de Eliminagao de Documentos", conforme modelo constante do ANEXO II, que faz parte integrante deste decreto. § 1° - O "Edital de Ciéncia de Eliminagao de Documentos" tem por objetivo dar publicidade ao ato de eliminagéo de documentos, devendo conter informagées sobre os documentos a serem eliminados e sobre o érgao por eles responsavel § 2° - O "Edital de Ciéncia de Eliminagéo de Documentos" deverd consignar um prazo de 30 (trinta) dias para possiveis manifestagdes ou, quando for o caso, possibilitar as partes interessadas requererem o desentranhamento de documentos ou cépias de pegas de processos ou expedientes. Artigo 28 - O registro das informagées relativas a execugao da eliminagao deverd ser efetuado por meio do “Termo de Eliminagao de Documentos’, preenchido conforme modelo constante do hitps:wwn.al sp.govbrrepositriollegislacaoldecreto!2004/decreto-48897-27.08,2004.him| 48‘6108/2020, Decrato n? 48.897, de 27 de agosto de 2004 - Assembleia Legislativa da Estado de Sao Paulo ANEXO III, que faz parte integrante deste decreto, Paragrafo Unico - Uma cépia de cada "Termo de Eliminagao de Documentos" sera encaminhada ao Arquivo do Estado para a consolidagao de dados e a realizagao de estudos técnicos na drea de gestdo de documentos. Artigos 29 - Dos documentos destinados a eliminago serdo selecionadas amostragens para guarda permanente. Paragrafo unico - Considera-se amostragem documental o fragmento representativo de um conjunto de documentos destinado a eliminagao, selecionado por meio de critérios qualitativos e quantitativos, Artigo 30 - A eliminagao de documentos publicos sem valor para guarda permanente sera efetuada por meio da fragmentagéo manual ou mecAnica dos suportes de registro das informagdes. Paragrafo Unico - Os documentos em suporte-papel serdo doados nos termos da legislagao vigente. SECGAO VII Da Guarda Permanente de Documentos Artigo 31 - So considerados documentos de guarda permanente: | - 0s indicados nas Tabelas de Temporalidade de Documentos, que serao definitivamente preservados; Il - os de arquivos privados de pessoas fisicas ou juridicas declarados de interesse piblico e social, nos termos da lei; Ill - todos os processos, expedientes e demais documentos produzidos, recebidos ou acumulados pelos érgaos da Administracdo Publica Estadual até o ano de 1940 Artigo 32 - Os documentos de guarda permanente nao poderao ser eliminados apés a microfilmagem, digitalizagao ou qualquer outra forma de reprodugao, devendo ser preservados pelo préprio érgao produtor ou recolhidos ao Arquivo do Estado. Paragrafo Unico - Os documentos de guarda permanente, ao serem transferidos ou recolhidos ao Arquivo do Estado, deverao estar avaliados, organizados, higienizados e acondicionados, bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificagao, acesso e controle. Artigo 33 - Ficara sujeito a responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislagao em vigor, aquele que destruir, inutilizar ou deteriorar documentos de guarda permanente SEGAO VII Das Comissées de Avaliagao de Documentos de Arquivo Artigo 34 - As Comissées de Avaliagao de Documentos de Arquivo so grupos permanentes e multidisciplinares instituidos nos érgaos da Administragéo Publica Estadual nos termos do artigo 2° do Decreto n° 29.838, de 18 de abril de 1989, responsaveis pela elaboragao e aplicagao de Planos de Classificagao e de Tabelas de Temporalidade de Documentos Paragrafo tnico- Os érgéos que ainda néo instituiram suas Comissées de Avaliagéo de Documentos de Arquivo deverao fazé-lo dentro de 15 (quinze) dias, a contar da publicagao deste decreto. Artigo 35 - As Comissées de Avaliagéo de Documentos de Arquivo fardo aplicar, em suas respectivas Areas de atuacdo, os Planos de Classificagao e as Tabelas de Temporalidade de Documentos da Administragao Publica do Estado de Sao Paulo. Paragrafo unico - As Comissées de Avaliagdo de Documentos de Arquivo deveréo propor critérios para orientar a selegdo de amostragens dos documentos destinados a eliminacao, conforme o disposto no artigo 29, paragrafo unico deste decreto. Artigo 36 - As Comissées de Avaliagdo de Documentos de Arquivo caberé consultar, em caso de divida, a Procuradoria Geral do Estado acerca das agées judiciais encerradas ou em curso nas quais a Fazenda Estadual figure como autora ou ré, para que se possa dar cumprimento aos prazos prescricionais e precaucionais de guarda previstos nas Tabelas de Temporalidade de Documentos. Artigo 37 - As Comissées de Avaliagao de Documentos de Arquivo cabe a elaboragdo e atualizagao de Planos de Classificagéo de Documentos e de Tabelas de Temporalidade de hitps:wwn.al sp.govbrrepositriollegislacaoldecreto!2004/decreto-48897-27.08,2004.him| 58‘6108/2020, Decrato n? 48.897, de 27 de agosto de 2004 - Assembleia Legislativa da Estado de Sao Paulo Documentos decorrentes do exercicio das atividades-fim de seus respectivos érgaos. § 1°. As propostas de Planos de Classificagéo e de Tabelas de Temporalidade de Documentos Telativos as atividades-fim dos érgaos da Administragéo Publica Estadual deverdo ser encaminhadas ao Arquivo do Estado para aprovagao e posteriormente oficializadas, nos termos do Decreto n° 29.838, de 18 de abril de 1989. § 2°- Ao Arquivo do Estado, na condigao de érgao central do Sistema de Arquivos do Estado de Séo Paulo, caberd 0 reexame, a qualquer tempo, das Tabelas de Temporalidade de Documentos. Artigo 38 - Para garantir a efetiva aplicagéo dos Planos de Classificagao e das Tabelas de Temporalidade de Documentos, as Comissdes de Avaliagao de Documentos de Arquivo deverao solicitar as providéncias necessarias para sua incluso nos sistemas informatizados utilizados nos protocolos e arquivos de seus respectivos érgaos. SEGAO IX Disposigées Finais Artigo 39 - Ao Arquivo do Estado de Sao Paulo compete, sempre que solicitado, dar orientagéo técnica na area arquivistica as Comissées de Avaliagao de Documentos de Arquivo para elaboragéo e aplicagdo de Planos de Classificagéo e de Tabelas de Temporalidade de Documentos. Artigo 40 - Ao Arquivo do Estado cabera decidir sobre a conveniéncia e a oportunidade de transferéncias e recolhimentos de documentos ao seu acervo. Paragrafo unico - As transferéncias e os recolhimentos deverdo obedecer aos cronogramas definidos pelo proprio Arquivo do Estado. Artigo 41 - As disposigdes deste decreto aplicam-se também aos documentos arquivisticos eletrénicos, nos termos da lei Artigo 42 - As disposigées deste decreto aplicam-se, no que couber, as autarquias estaduais, as fundagées instituidas ou mantidas pelo Poder Publico, 8s empresas piblicas, sociedades de economia mista, entidades privadas encarregadas da gestéo de servicos pilblicos, e as organizagées sociais, definidas como tal pela Lei Complementar n° 846, de 4 de junho de 1998, no exercicio de suas fungées e atividades. Artigo 43 - Este decreto entra em vigor na data de sua publicacao. Palacio dos Bandeirantes, 27 de agosto de 2004 GERALDO ALCKMIN Anténio Duarte Nogueira Jinior Secretario de Agricultura e Abastecimento Joao Carlos de Souza Meirelles Secretario da Ciéncia, Tecnologia, Desenvolvimento Econémico e Turismo Claudia Maria Costin Secretaria da Cultura Gabriel Chalita Secretario da Educagao Mauro Guilherme Jardim Arce Secretario de Energia, Recursos Hidricos e Saneamento Eduardo Guardia Secretario da Fazenda Mauro Bragato Secretario-Adjunto, Respondendo pelo Expediente da Secretaria da Habitagao Dario Rais Lopes Secretario dos Transportes Alexandre de Moraes Secretario da Justica e da Defesa da Cidadania José Goldemberg Secretario do Meio Ambiente Maria Helena Guimaraes de Castro Secretaria Estadual de Assisténcia e Desenvolvimento Social Andrea Calabi Secretario de Economia e Planejamento hitps:wwn.al sp.govbrrepositriollegislacaoldecreto!2004/decreto-48897-27.08,2004.him| 68te1o82020 Decrotan* 4.807, de 27 de agosto de 2004 -AssembeiaLegisaiva do Eslado de S80 Paulo. Luiz Roberto Barradas Barata Secretario da Satide Saulo de Castro Abreu Filho Secretario da Seguranga Publica Nagashi Furukawa Secretario da Administragdo Penitencidria Jurandir Fernandes Secretario dos Transportes Metropolitanos Francisco Prado de Oliveira Ribeiro Secretario do Emprego e Relagées do Trabalho Rubens Frascino Jordao Secretario-Adjunto, Respondendo pelo Expediente da Secretaria da Juventude, Esporte e Lazer Rogério Ferreira Secretario de Comunicagao Amaldo Madeira Secretario-Chefe da Casa Civil Publicado na Casa Civil, aos 27 de agosto de 2004. ANEXO | a que se refere o artigo 26 do Decreto n° 48.897, de 27 de agosto de 2004 (Nome do érgao produtor)_ COMISSAO DE AVALIAGAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO RELAGAO DE ELIMINACAO DE DOCUMENTOS n? - - /-- Fungao: Subfungao: Atividade: Série documental: Datas-limite: Quantidade (n° de caixas ou metros lineares): Observages complementares: Fungao’ Subfungdo: Atividade: Série documental: Datas-limite Quantidade (n° de caixas ou metros lineares): Observagées complementares: Total de caixas = Total de metros lineares = Local e data: Nome do(a) Coordenador (a) da Comissao de Avaliagdo de Documentos de Arquivo: Assinatura: ANEXO II a que se refere o artigo 27 do Decreto n° 48.897, de 27 de agosto de 2004 (Nome do érgao produtor)_ COMISSAO DE AVALIAGAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO EDITAL DE CIENCIA DE ELIMINAGAO DE DOCUMENTOS n? - - /- - © (A) Coordenador (a) da Comissao de Avaliagao de Documentos de Arquivo, instituida pela Resolug4o/Portaria/Ato n° - - , publicada (0) no Diario Oficial do Estado de Sao Paulo de --/-- /--, em conformidade com os prazos definidos na Tabela de Temporalidade de Documentos da Administragao Publica do Estado de So Paulo: atividades-meio (quando se tratar da eliminagao de documentos das atividades-fim cuja Tabela de Temporalidade ainda nao estiver oficializada, a redagao sera: em conformidade com a Relagao de Eliminagao de Documentos aprovada pelo hitps:wwn.al sp.govbrrepositriollegislacaoldecreto!2004/decreto-48897-27.08,2004.him| 718‘6108/2020, Decrato n? 48.897, de 27 de agosto de 2004 - Assembleia Legislativa da Estado de Sao Paulo Diretor do Arquivo do Estado no Oficio n° - -, de- - /- -/-- ), faz saber a quem possa interessar jue, a partir do 30° dia subseqiiente a data de publicacdo deste Edital, o (indicar 0 nome do rg4o/Entidade/Empresa) eliminard os documentos abaixo relacionados. Os interessados poderao requerer as suas expensas, no prazo citado, o desentranhamento de documentos ou cépias de pegas do processo, mediante peticdo, desde que tenha respectiva qualificagao e demonstragao de legitimidade do pedido, dirigida & Comissao de Avaliagdo de Documentos de Arquivo. Fungao: Subfungao: Atividade: Série documental: Datas-limite: Quantidade (n® de caixas ou metros lineares): Fungao; Subfungao: Atividade: Série documental: Datas-limite: Quantidade (n° de caixas ou metros lineares): Observagdes complementares: Total de caixas = Total de metros lineares = ANEXO III a que se refere o artigo 28 do Decreto n° 48.897, de 27 de agosto de 2004 (Nome do érgao produtor) COMISSAO DE AVALIAGAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO TERMO DE ELIMINAGAO DE DOCUMENTOS n? - -/- - ‘Aos - - - dias do més de - - - do ano de - - - , 0 (indicar o nome do Orgao/Entidade/Empresa), em conformidade com os prazos definidos na Tabela de Temporalidade de Documentos da Administragao Publica do Estado de Sao Paulo: Atividades-Meio (quando se tratar da eliminacéo de documentos das atividades-fim cuja Tabela de Temporalidade ainda nao estiver oficializada, a redacao sera: em conformidade com a Relagdio de Eliminagdo de Documentos aprovada pelo Diretor do Arquivo do Estado no Oficio n° - -, de- - /- -I- ), procedeu a eliminagao dos documentos abaixo relacionados: Fungao; Subfungéo: Atividade: Série documental: Datas-limite: Quantidade (n° de caixas ou metros lineares): Observagées complementares: Fungao’ Subfungao: Atividade: Série documenta: Datas-limite: Quantidade (n° de caixas ou metros lineares): Observagées complementares: (Nome e assinatura do representante da Comissao de Avaliagdo de Documentos de Arquivo que presenciou a eliminagao dos documentos) hitps:inwa sp.govbrrepositriollegislacaoldecrete!2004idecreto-48897-27.08.2004.him| a8