DISENADOR DE PRESENTACIONES: POWERPOINT 2016 Crear documentacién escrita y electr6nica, integrando y combinando programas de procesamiento de texto, cdlculos, graficas, presentaciones, navegadores de Internet. MANIGOLDO = Programas de ofimatica . Di «Actitud positiva hacia la responsabilidad en el trabajo. fio de presentaciones. Cai Previos I. A qué programa pertenece este logo? Il. {Qué es un disefiador de presentaciones?Disefiador de presentaciones Un disehador de presentaciones es un software que permite elaborar presentaciones de diapositivas en pantalla para exponer sobre un tema @ un publico. También se pueden crear y editar titulos, textos, gréficas, formas, tablas, organigramas, insertar y modificar imagenes, agregar videos o sonidos y publicar una presentacién en la web. Esta semana veremos el disefiador de presentaciones PowerPoint 2016. Observe la imagen, existen 3 conceptos muy importantes: EE Eee] ie r ifs, = oe = a a Conjunto de diapositi- Es el nombre que recibe Archivo que contiene los vas donde se desarrolla una pagina de una pre- estilo de una presenta- un tema a través, sentacién, cién. 1.1. Cémo ingresar a PowerPoint Para entrar a PowerPoin podemos hacerlo de tres formas: 1. Clie en botén de inicio (también puede usar el atajo de teclas Ctrl + Esc), clic en PowerPoint. coo 2. Clic en el icono de lupa, escribir PowerPoint y dar enter (<—). PowerPoint 2 Buscar en el escritorio o en Ja barra de tareas si hay un acceso directo a PowerPoint y dar clic.ae ; owns adapts transparencia : r Fae pra note No olvide que la barra de acceso rapido, barra de ment, barra de titulo, botones de maximizar y minimizar, cinta de opciones, barra de desplazamiento y zoom funcionan, en la suite ofimatica de Microsoft Word de la misma forma, pero también son, elementos comunes en las ventanas de Windows. I. Entre a PowerPoint con cualquiera de las opciones anteriores. Il. Observe la parte superior de la ventana, aparece la Cinta de opciones, en ella hay unas fichas que contienen ments. Conteste lo que a continuacién se le pide 1, «Cuantas fichas hay en la Cinta de Opciones? 2, Enumere las fichas que aparecen en la Cinta de opciones.@ Crear una presentacién cil re a pe 4. Vaya a la ficha Insertar, de clic y escriba los grupos que lai isefio, de clic y a continuacién escriba cuantos gr 5. Ubiquese en la ficha contiene 6. {Cuéles son los grupos que tiene la ficha Transiciones? 7. Ubiquese en la ficha Animaciones, de clic y a continuacién escriba grupos tiene 8, {Cudles son los grupos que tiene la ficha Presentacién con diapositi 9. {Cul es el nombre de las tiltimas dos fichas? 10. Cierre PowerPoint. Las extensiones de los archivos de PowerPoint mas comunes son; -pptx presentacién normal ae .pptm presentacién con macros -potm plantillas -Ppsx presentacionesi clic en el coma ‘Nuevo, clic en Presentacién en blanco y clic en Crear. Abra un nuevo documento de PowerPoint (con el método que usted pre! que aparecerén los cuadros de texto, estos le permitiran escribir en la diapos 2.1. Disefio de la diapositiva En la Cinta de opciones, clic en la ficha Disefio, grupo personalizar, clic en comando tamafo de diapositiva, escojer personalizar tamaiio de diapositiva y aparecera un cuadro de didlogo como el que se ve en la imagen, clic en Aceptar. Vaya a la Cinta de opciones, clic en la ficha Inicio, grupo Diapositivas, clic en comando Diseno y seleccione la opcién Contenido con titulo. 1. Escriba en el primer cuadro de texto con letra calibri, tamafio 32, negrita, color azul oscuro, sombra de texto y centrado “Poder” (fragmento) 2, Enel segundo cuadro de texto escriba en letra arial, tamafio 14, color azul claro, justificada a ambos lados: He aqui uno de los origenes mas grandes de las desgracias del género humano. No hay igualdad entre los individuos ni entre los pueblos. Los hombres educados son duefios de los incultos, los pueblos ilustrados iluminan a los ignorantes, Son raras entonces las virtudes, porque es dificil que las haya en sefiores y esclavos. El hombre que siente la superioridad de su poder se inclina a abusar de él conoce que puede hacer todo lo que quiere, y esta triste conciencia le arrastra muchas veces a querer aun lo que no puede. 3. Al final del segundo cuadro de texto escriba en negrita, color azul oscuro y alineado a la derecha: dosé Cecilio de Valle Hondureno 4, En el tercer cuadro, de clic en Imagenes y agregue cualquier imagen que le guste. Su trabajo deberd quedarle como aparece en la imagen. Guarde el archivo con su primer nombre seguido de su primer apellido y entre paréntesis préetica 1, pero no lo cierre porque seguira trabajando en él.El ejercicio anterior se para hacerlo mas lam pasos, of ve bien, pero es simple, Ahora va a probar a agregar ur tivo. Ponga atencién pues es facil realizarlo pero son much Vaya a la Cinta de opciones, clic en la ficha Disefio, grupo Personalizar, luego Dar formato del fondo. De clic en Relleno, luego clic en Relleno con imagen o textura, entonces ubiquese en Textura y de clic, seleccione la textura que mas le guste. Pase al icono de imagen (@) y después a Color de imagen (en el mismo cuadro de didlogo en que estaba), clic en Tono de color y escoja el tono que prefiera. Vaya al icono de pentagono (()) a Efectos artisticos, clic en Efectos artisticos y aplique el estilo que mas le guste. Finalmente de clic en Aplicar a todo. Puede seguir haciendo cambios, pero ahora se va a enfocar en el texto. Primero seleccione el titulo, aparecera la ficha Herramientas de dibujo (que aparece solo cuando tiene seleccionado texto), clic en ficha Formato de forma, clic en grupo Estilos de WordArt aplique el que usted prefiera. Observe cémo cambia el texto, ademas de que se mantiene iluminado, agréguele un efecto de texto de cada tipo: de Sombra, de Reflexion, de Huminado, de Bisel, de Giro 3D y, por iltimo, use Transformar el texto. 3. Pruebe a agregar una diapositiva. En la Cinta de opciones, clic en la ficha Inicio, grupo Diapositivas, clic en Nueva diapositiva y seleccione la opcidn Titulo y obj Ahora tiene dos diapositivas, para moverse entre ellas solo de clic en la Ventana pi organizar transparencias en la diapositiva que quiera utilizar. Para ver cémo quedé su presentacién, presione F5 y cuando haya finalizado presion tecla Esc o la barra espaciadora. Guarde los cambios y cierre el archivo. 2.2. Plantillas PowerPoint tiene plantillas que sirven como una base para crear las presentaciones podra ir modificando paso a paso. 1, Abra PowerPoint. 2. Vaya a la Cinta de opciones, clic en la ficha Archivo, comand opcién Informe del estado del proyecto y de clic en CreObserve que tiene 10 diapositivas, pero como no las va a borrar algunas. Vaya a la diapositiva 10, de clic derecho Eliminar diapositiva, Repita la operacion hasta que solo queden las 2 prim¢ diapositivas, También puede seleccionar una diapositiva, presionar sin solta tecla Shift y seleccionar las diapositivas que quiere eliminar, elie derecho d mouse, seleccione Eliminar diapositiva y se eliminarén todas. Clic en el primer recuadro y escriba Informe de avance. Si usted da otro clic en el recuadro podré moverlo, ubiquelo antes de la primera esfera. Agréguele los efectos que usted quiera. Seleccione el segundo recuadro, _escriba Laboratorio de Informatica I. En el siguiente renglén ponga 2016. Mueva el recuadro abajoy agregue los efectos de texto que quiera. Hasta este momento, la primera diapositiva quedaria vest emty, como se observa en la imagen. Clic en Ja diapositiva 2. En el primer recuadro escriba Programas aprendidos. En el siguiente recuadro escriba Word, luego Excel y, por uiltimo, PowerPoint. Agregue los efectos que prefiera > wore) Agregue una imagen. En la Cinta de -sxcet opciones, clic en la ficha Insertar, grupo Imagenes, clic en comando Imagenes y escoja una imagen que tenga relacién con él tema. + powen own Guarde el archivo con su primer nombre seguido de su primer apellido y entre paréntesis préctica 2. Va a agregar otros efectos. En la Cinta de opciones, clic en la ficha Disefio, grupo Temas y seleccione el tema de su preferencia con un clic. Mueva los recuadros que sea necesario para que el texto quede correctamente. En la ficha Diseao, grupo Personalizar, comando Dar formato al fondo aplique un estilo que le guste. Recuerde que como est trabajando en una plantilla las imagenes que aparecen en la diapositiva 1 no se pueden modificar, pero puede ocultarlas habilitando la casilla Ocultar graficos de fondo que esta en el grupo Fondo. n. Observe que tiene movimiento (transiciones) porque estos efectos ya estén incorporados en la plantill adelante aprender este tema. “st . Guarde su archivo.Cree una presentacién que contenga dos diapositivas. Use su creatividad, de escoger el disefio, los tipos de letra, los efectos, las imagenes y de ha mismo o de utilizar una plantilla. Este es el texto de su presentacién: + Diapositiva 1. Froylin Turcios Paginas del ayer + Dispositiva 2. Pagina Blanca (fragmento) ...El destino me deparé la mejor de las madres. No la qu me Ilevé en su seno -noble dama muerta muy joven y de la que apenas guardo un recuerdo indeciso-, sino la que forjé mi estructura moral, consolé mis desolaciones y goz6 con alegrias, impulsdndome, desde mis primeros aitos, por lo: caminos del honor y de la gloria”. Guarde el archivo con su primer nombre seguido de su primer apellido y en paréntesis practica 3 5 (3) Tablas y texto en columnas PowerPoint permite trabajar con tablas, ya sea que las inserte desde Word o Excel que usted las cree, Ademas puede distribuir el texto en columnas. 3.1. Tablas 1. En la Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo Diapositivas, seleccione Nueva diapositiva, opcién Titulo y objetos. De clic en el recuadro uno y escriba com titulo Aplicaciones mas usadas en el mundo, agréguele los efectos que prefiera. 2. Pruebe a insertar una tabla, vaya al segundo recuadro, presione el icono [=] y aparecera un cuadro de didlogo en el que debe insertar en Numero de columnas 2 y en Numero de filas 5 y dar clic en Aceptar. Observe que aparece una nueva ficha: Herramientas de tabla, pero tiene dos pestafias una es Disefio y la otra es Presentacion. En la ficha Diseno, grupo Estilos de tabla seleccione el estilo de tabla que mas le guste.4, Ubiquese enla primera fila de su tablay seleccionela, luego vayaa laficha Herramientas de tabla, clic en la pestafia Presentacién, grupo Alineacién y escoja con el mouse centrar o presione Ctrl + T. Con letra color blanco, en negrita, letra tamafio 28 escriba en la columna 1 Posicién y en la columna 2 Nombre. Seleccione las filasrestantesy pongalaalineacion centrada. Bscriba en la primera columna en cada Cee celda 1, 2, 3, 4y 5. En la segunda columna escriba en cada celda Google Chrome, Skype, WinRAR, Plantas versus zombies y Microsoft Office 2016. Fijese cémo la tabla abarca todo el ancho de la pagina. Para reducir la tabla, coléquese con el mouse en una de las lineas, de clic y arrastre hasta reducir el espacio. Mueva la tabla a la izquierda para que quede un espacio en blanco y ahi insertaré una imagen relacionada con el texto, Como su presentacién todavia se ve sencilla, agregue en la ficha Disefio, grupo Personali comando Dar formato al fondo un estilo. Ahora insertard un pie de pagina, en este caso la fecha y el niimero de pagina. Clic en ficha Insertar, grupo Texto, comando Eneabez. Pie pag. y aparecera un cuadro de didlogo en donde debe habilitar las opciones Fecha y hora y Numero de pagina y dar clic en Aplicar a todo. Cambie el color a blanco, ponga negrita y tamaiio 1 Presione la tecla F5 para observar su trabajo, Guarde su presentacién con su primer nombre seguido de su primer apellido y entre paréntesis tica 3, 3.2. Texto en columnas A veces, por razones de disefio, es necesario poner el texto en columnas pues es mas. llamativo. En este apartado aprender a usar las columnas. 1 En el archivo de la préctica 3 agregue una diapositiva, ubiquese en la segunda diapositiva, busque la ficha Disefio, grupo Personalizar, opcién Dar formato al fondo, luego seleccionar Relleno degradado y escoja el que prefiera. Esta vez en lugar de dar clic en Aplicar a todo solo cierre el cuadro de didlogo. ;Qué sucedi6? _En el grupo Estilos de SmartArt cambie el color del diagrama. De clic en el primer recuadro de su diagrama y escriba partes de un sistema operativo. Luego va a necesitar 3 recuadros, si no los tiene ubiquese en uno de ellos, selecciénelo, clic derecho del mouse y escoja Agregar forma, luego Delante. Escriba Utilerias, Shell y Kernel. Ahora va a escribir debajo de Utilerias: Comandos y programas asociados al sistema operativo; debajo de Shell escriba Programa que ejecuta otros programas; y debajo de Kernel escriba Conjunto de programas que proporciona las capacidades de un sistema operativo. Si no tiene suficientes recuadros, seleccione uno, de clic derecho del mouse, Agregar forma, luego Abajo. Observe la imagen, su trabajo debe quedar similar. De F5 para ver los avances. Guarde el archivo. Cree una presentacién que tenga 1 diapositiva, puede aplicar cualquier formato, efecto e incluso plantilla que dese. Pero en ella debe tener 3 recuadros, pues realizara varios procesos. Guarde el archivo con su primer nombre seguido de su primer apellido y entre paréntesis préctica 4 Copie el siguiente texto: + Titulo: Caricaturas famosas + Tabla: Nombre Publico Fenomenoide Tévenes Pocoyo. Nifios Johnny Bravo Jévenes Barnie Nifios Pokémon Jovenes Dragon Ball Z Jovenes Pantera Rosa Niftos Batman Tovenes + Agregue un dibujo relacionado con el tema. Inserte la fecha y ntimero de pagina. —dibujos animados también pueden ser polémicos. No sélo los dirigidos a adultos, que aprovechan la estética inocente de sus personajes para ser cidos e irreverentes, sino también los concebidos para nitios. No todos los casos son iguales, ni mucho menos: hay episodios racistas y sexistas, fruto de otra época, pero también encontramos errores de guionistas que no supieron medir el aleance de las situaciones que imaginaron y, a veces, precauciones innecesarias y excesivas. 5. En otro recuadro, haga un diagrama con el texto de la tabla, pero esco} caricaturas. 6. Guarde su presentacion. 5. Disefio de presentaciones Los efectos de animacién sirven para enfatizar un texto e imagen, entre otros. trabajar en el archivo de la practica 3: 1. Ubiquese en la primera diapositiva, seleccione el titulo, en la Cinta de opcione vaya a la ficha Animaciones, seleccione el grupo Animacion avanzada, cl Agregar animacién, scleccionar Efectos de entrada y aplicar Rebote. ¢ sucedis? Para ver los efectos que va aplicando, presione Vista previa (que se en la ficha Animaciones). Presione F5, observe que en la primera diapositiva no aparece el text que le da a la barra espaciadora o clie, esto sucede porque PowerPoint apli defecto esta opcién. Para que aparezca automaticamente el texto, de ntimero que esta afuera de su recuadro de texto (en este caso un 1), habilitada la ficha Animaciones, seleccione en el grupo Interv: Inicio y escoja Con la anterior (ahora el niimero cambiaré a 0).adentro, {Qué sucedié? Ahora de clic en el ntimero que esta afuera de su recua ala opcién Con la anterior. En la tercera diapositiva agregue la animacion Rueda y que anterior. De F5 para ver el avance de su trabajo. Guarde el archivo, pero no lo cierre pues seguira trabajando en él. 5.2. Efectos de tran: Los efectos de transicién permiten aplicar efectos en el cambio de una diapo: otra. Esos cambios pueden ser sutiles, llamativos o dindmicos: 1. En la primera diapositiva, en la Cinta de opciones, seleccione la ficha Transiciones, grupo Transicién a esta diapositiva, seleccione el efecto Ondulacién. Recuerde que antes aplieé el efecto Rebote, primero se ejecutara este y luego el que acaba de agregar. En la segunda diapositiva seleccione el recuadro del texto en dos columnas, en la. Cinta de opciones, seleccione la ficha Transiciones, grupo Transicién a esta diapositiva, seleccione el efecto Rueda magica. Siempre en la misma ficha, vaya al grupo Intervalo y en duracién agregue 8 segundos. Observe cémo en esta presentacién para pasar de una diapositiva a otra debe dar clic con el mouse 0 mover las teclas de cursor. Si usted quiere que cada diapositiva avance sola Vaya a la primera diapositiva, en la Cinta de opciones, seleccione la ficha Transiciones, grupo Intervalos, elimine la marca de la opcién Al hacer clic con el mouse. De F5 para comprobar que la presentacién. avance sin que usted de clic. Guarde el archivo.Abra el archivo de la préctica 2, gudrdelo con su primer nombr segundo apellido y entre paréntesis practica 5. En la diapositiva 1: + Agregue al titulo 1 un efecto de entrada (el que prefiera). + Aplique al titulo 2 un efecto de entrada (diferente al anterior). * Complemente la diapositiva con efectos en el texto (sombra, iluminado, bisel y giro 3D), en el color y de transicién. En la diapositiva 2: agregue efectos en el texto, color, animacién, transi fondo. Agregue una diapositiva que contenga lo siguiente: + Titulo 1. Nombre completo. + Subtitulo 1: Datos de su centro educativo. + Subtitulo 2: Seceién. Asigne a cada uno un efecto de salida (tienen que ser diferentes). Afiada una iiltima diapositiva que tenga un titulo que diga Gracias por st atencién y pongale un efecto de WordArt. Guarde su trabajo y muéstrelo a su animador para que lo evalie.