Giao Trinh Soan Thao Van Ban Hanh Chinh PDF

TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 0812.114.345 blogdaytinhoc.
com Bạch Xuân Hiến

SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH CHUYÊN NGHIỆP
Bài CÁC THAO TÁC CƠ BẢN BƯỚC Bài TẠO VÀ CĂN CHỈNH BẢNG
01 ĐẦU VỚI VĂN BẢN 06
THÀNH PHẦN VÀ TÙY CHỈNH Bài SỬ DỤNG BULLETS,

Bài
02 GIAO DIỆN 07 NUMBERING VÀ SYMBOL
BỘ GÕ TIẾNG VIỆT VÀ CÀI ĐẶT Bài CHÈN VÀ XỬ LÝ HÌNH ẢNH,

Bài
03 FONT CHỮ 08 HÌNH DẠNG
Bài CÁC BƯỚC CƠ BẢN TRƯỚC KHI Bài MỤC LỤC TỰ ĐỘNG (NÂNG CAO)
04 SOẠN THẢO 09
Bài SỬ DỤNG ĐIỂM DỪNG TAB Bài MAIL MERGE (TRỘN THƯ)
05 TRONG SOẠN THẢO 10
TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 0812.114.345 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến
BÀI 01. CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN

1. MỞ VĂN BẢN
C1: Nhấn Windows + S  gõ từ “Word” trong ô tìm kiếm Chọn “Blank document”
C2: Tại cửa số Word đang làm việc, nhấn Ctrl + N
2. ĐÓNG VĂN BẢN
C1: Nhấn tổ hợp Ctrl+W (hoặc Alt+F4)
C2: Nhấn nút Close(X) trên góc phải cửa sổ trên cùng
3. LƯU VĂN BẢN
1. Nhấn Ctrl + S Cửa sổ tùy chọn hiển thị, chọn vào mục Browse Một hộp thoại
hiển thị, chọn nơi cần lưu  Đặt tên tại mục “File name” bấm chọn nút “Save”
(Xem tiếp trang tiếp theo)


1. IN VĂN BẢN
thẻ File Print (hoặc nhấn Ctrl+P)
(Xem hình trang tiếp theo)

Bài 02: THÀNH PHẦN VÀ TÙY CHỈNH GIAO DIỆN

I. CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH TRÊN PHẦN MỀM WORD
1. Menu
2. Thẻ (tab)
3. Thanh công cụ
4. Công cụ
5. Nhóm công cụ
II. MỘT SỐ TÙY CHỈNH CƠ BẢN
1. Thêm bớt Thẻ (Tab), Nhóm (Group)
2. Thêm bớt các công cụ chọn nhanh
3. Một số tùy chỉnh khác
Bài 02: THÀNH PHẦN VÀ TÙY CHỈNH GIAO DIỆN

Bài 03: BỘ GÕ TIẾNG VIỆT VÀ CÀI ĐẶT FONT CHỮ

I. PHẦN MỀM GÕ TIẾNG VIỆT UNIKEY
1. Cài đặt phần mềm
Vào trang unikey.vn để tải và cài đặt
2. Cấu hình phần mềm
Thực hiện theo hình bên
a. Bảng mã: Unicode
b. Kiểu gõ: Telex (hoặc chọn kiểu VNI)
c. tích chọn
“Khởi động cùng Windows”
“Vietnamese interface”
d. Bấm chọn mặc định Đóng

I. PHẦN MỀM GÕ TIẾNG VIỆT UNIKEY
3. Chuyển đổi bảng mã cho Font chữ
Một tài liệu đang soạn thảo theo bảng mã TCVN3, để chuyển qua bảng mã
Unicode, thực hiện các bước sau:
B1: Quét chọn và Copy văn bản cần chuyển bảng mã
B2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6
B3: Chọn các mục như hình bên cạnh
B4: Mở văn bản trắng (Ctrl+N)
 Font chữ Times New Roman
 dán(Ctrl+V)

II. CÀI ĐẶT FONT CHỮ (Xem tiếp trang sau)
Thiếu Font chữ, văn bản sẽ bị lỗi, để cài đặt Font chữ, làm các bước sau:
B1: Xác định Font chữ bị thiếu
B2: Mở Google và gõ: “Font chữ…” trong mục tìm kiếm Enter
B3: Tải về và sao chép Font chữ (chọn Fonts chữnhấn Ctrl+C để Copy)
B4: Nhấn Windows + R gõ từ “Fonts” Enter dán vào thư mục Fonts
(Hoặc mở từng Font lên, nhấn Install để cài đặt từng Font)
Nếu Font chữ tải về ở dạng file nén, thì mở file nén, Ctrl+A để chọn toàn bộ
Font chữ trong đó Ctrl+C Mở thư mục Font như B4, rồi Ctrl+V(dán)

III. CÁC PHÍM TẮT THƯỜNG SỬ DỤNG
CTRL + SHIFT Chuyển qua lại giữa tiếng anh, tiếng việt
CTRL + SHIFT + F5 Mở cửa sổ tùy chỉnh
CTRL + SHIFT + F6 Mở cửa sổ chuyển mã

IV. GÕ TIẾNG VIỆT CÓ DẤU VỚI BẢNG MÃ UNICODE
 Gõ dấu kiểu VNI
 A6=Â, O6 =Ô, E6=Ê, U7=Ư, O7=Ơ, A8=Ă, D9=Đ
 1= Dấu sắc, 2=Dấu Huyền, 3=Dấu hỏi, 4= Dấu ngã, 5= Dấu nặng
 Gõ dấu kiểu Telex
 AA=Â, OO=Ô, EE=Ê, DD=Đ, UW=Ư, OW=Ơ, AW=Ă
 S= Dấu sắc, F=Dấu Huyền, R=Dấu hỏi, X= Dấu ngã, J= Dấu nặng
Bài 04: CÁC BƯỚC CƠ BẢN TRƯỚC KHI SOẠN THẢO

I. HIỂN THỊ THƯỚC ĐO VÀ ĐỔI ĐƠN VỊ TÍNH
1. Hiển thị thước đo:
Thẻ View nhóm Show công cụ Ruler
2. Đổi đơn vị tính của thước đo:

File Options Advanced nhìn sang bảng bên phải những dòng
chữ đậm, tìm đến Display Show…unit of 
tích chọn vào ô bên cạnh là Centimeter
Bài 04: CÁC BƯỚC CƠ BẢN TRƯỚC KHI SOẠN THẢO (tiếp)
II. CHỌN FONT CHỮ, CỠ CHỮ:
1. Font chữ: Times New Roman
2. Cỡ chữ: 13
Thẻ Home nhóm Font và chọn theo hình
Chú ý:
Văn bản có sẵn, phải chọn tất cả (CTRL+A) rồi mới chọn Font chữ và cỡ chữ
Nếu tự gõ tay tìm kiếm Font chữ, cỡ chữ, kết thúc phải nhấn Enter để áp dụng
(Xem tiếp trang sau về phím tắt)
Bài 04: CÁC BƯỚC CƠ BẢN TRƯỚC KHI SOẠN THẢO (tiếp)
II. CHỌN FONT CHỮ, CỠ CHỮ (Tiếp):
Phím tắt thường sử dụng(Lưu ý, phải quét chọn văn bản trước khi thao tác)
PHÍM TẮT TÁC DỤNG
CTRL + B In đậm chữ/ câu chữ đã bôi đen trong văn bản
CTRL + I In nghiêng đoạn văn bản đã được bôi đen.
CTRL + U Gạch chân văn bản đã bôi đen
CTRL + D Mở hộp thoại định dạng font chữ
CTRL + = Tạo chỉ số dưới
CTRL + SHIFT + = Tạo chỉ số trên
SHIFT+F3 Chuyển đổi văn bản các dạng hoa và thường
CTRL+ SHIFT + > (hoặc <) Tăng, giảm
Bài 04: CÁC BƯỚC CƠ BẢN TRƯỚC KHI SOẠN THẢO(tiếp)

III. CĂN CHỈNH KHOẢNG CÁCH DÒNG, ĐOẠN
Page Layout (Layout) Paragraph thẻ Indent and Spacing Spacing chọn
các mục sau:
+ After (Khoảng cách so với đoạn sau): 6pt
+ Before (Khoảng cách so với đoạn trước): 6pt
+ Line spacing (Khoảng cách dòng trong 1 đoạn): Single.
(Nếu có dấu tích chọn tại mục “Don’t add space…” thì bỏ tích chọn) Set As
Default All document…
(Xem tiếp 2 trang sau)



Các phím tắt thường sử dụng
CTRL + E Chuyển đổi đoạn văn bản giữa chế độ căn giữa và căn trái.
CTRL + J Chuyển đổi đoạn văn bản giữa chế độ căn đều và căn trái.
CTRL+ R Chuyển đổi đoạn văn bản giữa chế độ căn phải và căn trái.
CTRL + L Căn trái một đoạn văn.
TAB (SHIFT + TAB) Thụt lề đầu dòng hoặc di chuyển dấu nháy một khoảng
ENTER Ngắt đoạn
SHIFT + ENTER Ngắt dòng
CTRL + Q Xóa toàn bộ định dạng căn lề của văn bản
IV. CÀI ĐẶT VÀ CĂN CHỈNH TRANG IN

Page Layout (Layout) Page Setup chọn vào mũi tên chéo xuống và chọn
các thẻ sau:
1. Thẻ Margins: Lề giấy
- Margins(lề):
+ Top(trên) =2cm, Bottom(dưới) =2cm
+ Left(Trái) = 3cm, Right(Phải) = 1.5cm
+ Orientation ( hướng giấy): Portrait/ Lanscape (Dọc/Ngang)
2. Thẻ Paper:
- Paper size( khổ giấy): A4 (A3, A5…).  Set As Default Yes
Lề giấy
Hướng giấy
Khổ giấy
Bài 05: SỬ DỤNG ĐIỂM DỪNGTAB TRONG SOẠN THẢO

I. Ý NGHĨA CỦA VIỆC SỬ DỤNG ĐIỂM DỪNG TAB
 Di chuyển nhanh một khoảng cách
 Thụt nhanh đầu dòng
 Tạo nhanh một đoạn dấu kẻ chấm
 Xóa nhanh một khoảng cách
 Gõ chữ không bị rớt xuống dòng
 Căn đều nhanh nhiều đoạn khác nhau



Bài 05: SỬ DỤNG TAB TRONG SOẠN THẢO

II. CÁC KIỂU TAB THƯỜNG SỬ DỤNG
1. Tab trái – Left Tab
Khi gõ, chữ sẽ cố định bên trái, chạy về bên phải. Khi đó các dòng hoặc đoạn cùng
Tab trái, sẽ căn đều nhau bên trái
2. Tab phải – Right Tab
Khi gõ, chữ sẽ cố định bên phải, chạy về bên trái. Khi đó các dòng hoặc đoạn
cùng Tab phải, sẽ căn đều nhau bên trái
3. Tab giữa – Center Tab
Khi gõ, chữ sẽ cố định ở giữa, chạy đều về hai bên. Khi đó các dòng hoặc
đoạn cùng Tab giữa, sẽ căn đều nhau theo 1 trục ở giữa

III. CÁC THAO TÁC VỚI TAB
1. Tạo Tab
Chọn chuột trái vào một điểm trên thước (sát mép dưới của thước)
2. Di chuyển Tab
Giữ chuột trái vào Tab và di chuyển trên thước
3. Thay đổi kiểu Tab
Nháy đúp chuột vào Tab, sau đó chọn các kiểu Tab tại mục Alignment.
4. Xóa Tab
Giữ chuột trái vào từng Tab và kéo ra khỏi thước (hoặc nhấn Ctrl + Q)
5. Tạo đường kẻ với Tab
Nháy đúp chuột vào Tab, sau đó chọn các kiểu chấm Tab tại mục Leader.
Lưu ý: Một dòng có nhiều Tab, phải chọn đúng vị trí Tab trước khi thực hiện

IV. CÁC TÌNH HUỐNG THƯỜNG GẶP
1. Thừa Tab trên 1 dòng
2. Không chọn đúng vị trí Tab khi thao tác
3. Lạm dụng Tab quá nhiều
Trong những trường hợp tạo ra những đoạn chấm ngắn, thì không nhất thiết
phải tạo Tab
4. Để sử dụng Tab trong bảng biểu, phải nhấn Ctrl+ Tab
Bài 06: TẠO VÀ CĂN CHỈNH BẢNG

I. TẠO BẢNG
Thẻ Insert Table Insert Table một bảng hiện ra, chọn số cột tại mục
“Number of columns” và số dòng tại mục “Number of rows” OK
II. CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG
1. Xóa Dòng/ Cột/ Ô
Chuột phải vào Ô Delete cells..

2. Thêm dòng/ cột
Chuột phải vào ô bất kỳ trên cột Insert

3. Giãn dòng/ cột
Di chuyển con trỏ chuột vào đường chỉ dưới của dòng hoặc đường chỉ bên
phải của cột, xuất hiện dấu = và mũi tên, giữ chuột trái và kéo
4. Trộn nhiều ô thành 1 ô
Quét Chọn các ô cần trộn Chuột phải Merge cells

5. Tách 1 ô thành nhiều ô
Chuột phải ô cần tách Split cells Chọn dòng/ cột như hình dưới bên phải

6. Căn chỉnh nội dung trong ô
Chọn ô chuột phải Table properties Cell

6. Nhắc lại dòng tiêu đề trong bảng
Khi bảng biểu nằm qua trang khác, chúng ta nên nhắc lại dòng tiêu đề.
B1: Quét chọn dòng tiêu đề Chuột phải
B2: Tại hộp thoại hiển thị chọn thẻ Row tích chọn mục “Repeat as
header row at the top of each page”

6. Tô màu nền cho ô
Chọn ô chọn thẻ Home nhóm Paragraph chọn công cụ Shading (hình
cái ca nghiêng xuống), kích chọn vào mũi
tên đen nhỏ bên cạnh phải để chọn màu.
(Để bỏ màu, chọn No Color)
III. ĐỊNH DẠNG KHUNG VIỀN
1. Khung viền cho Ô, Bảng
Quét chọn vùng cần định dạng thẻ Home nhóm Paragraph chọn công cụ Border
gần công cụ Shading  Borders and Shading..

I. ĐỊNH DẠNG KHUNG VIỀN
1. Khung viền cho Trang
Quét chọn trang bất kỳ thẻ Home
nhóm Paragraph chọn công cụ Border
(gần công cụ Shading hình cái Ca) 
 Borders and Shading..
BÀI 07. CHÈN BIỂU TƯỢNG, KÝ HIỆU
I. CHÈN SYMBOL
B1: Đặt dấu nháy chuột trước vị trí cần chèn
B2: Thẻ Insert nhóm Symbols Symbol tại mục Font, chọn các kiểu Font có biểu
tượng chủ yếu tại Wingdings, Webdings Chọn 1 Symbol nhấn Insert
BÀI 07. CHÈN BIỂU TƯỢNG, KÝ HIỆU
II. CHÈN BULLETS VÀ NUMBERING
 B1: Đặt dấu nháy (hoặc quét chọn các đoạn) cần chèn
 B2: Thẻ Home nhóm Paragraph chọn công cụ Bullets hoặc Numbering bấm chọn
mục cần chèn
III. THAY ĐỔI, ĐỊNH DẠNG BULLETS VÀ NUMBERING
Kích chọn vào mũi tên đen bên cạnh Bullets hoặc Numbering Bullets and Numbering… 
 Color: thay đổi màu
 Size: thay đổi kích cỡ
 Start at: thay đổi số thứ tự bắt đầu Numbering
 Picture: thay Bullets khác bằng Bullets hình ảnh
 Customize: thay Bullets khác bằng Symbol có sẵn trên hệ thống
08. CHÈN VÀ XỬ LÝ HÌNH ẢNH, HÌNH DẠNG

1. CHÈN HÌNH ẢNH VÀ HÌNH DẠNG.
 Chèn hình có sẵn trong máy tính:
Thẻ Insert Picture 1 bảng hiện ra, tìm đến thư mục chứa hình ảnh Chọn
hình và nhấn Insert (hoặc nháy đúp chuột vào hình)
 Chèn hình với công cụ Online Picture:
Thẻ Insert Online Picture chọn “Bing Image Search” chọn chủ đề hình,
sau đó chọn hình và nhấn Insert( chờ hình Download xuống)
 Chèn hình trực tiếp từ Internet:
Lên Google và tìm kiếm hình ảnh, ví dụ: “Hình ảnh bàn phím”, sau đó chọn
chuyên mục hình ảnh (Images) Chuột phải vào hình Sao chép hình ảnh
(Copy image) trở lại Word và dán vào (Ctrl+V). Lưu ý: bạn có thể giữ chuột
trái vào hình và kéo thả vào Word

Giao Trinh Soan Thao Van Ban Hanh Chinh PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Giao Trinh Soan Thao Van Ban Hanh Chinh PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 0812.114.345 blogdaytinhoc.

com Bạch Xuân Hiến

THÀNH PHẦN VÀ TÙY CHỈNH Bài SỬ DỤNG BULLETS,

BỘ GÕ TIẾNG VIỆT VÀ CÀI ĐẶT Bài CHÈN VÀ XỬ LÝ HÌNH ẢNH,

BÀI 01. CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN

BÀI 01. CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN

BÀI 01. CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN

BÀI 01. CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN

Bài 02: THÀNH PHẦN VÀ TÙY CHỈNH GIAO DIỆN

Bài 02: THÀNH PHẦN VÀ TÙY CHỈNH GIAO DIỆN

Bài 03: BỘ GÕ TIẾNG VIỆT VÀ CÀI ĐẶT FONT CHỮ

Bài 03: BỘ GÕ TIẾNG VIỆT VÀ CÀI ĐẶT FONT CHỮ

Bài 03: BỘ GÕ TIẾNG VIỆT VÀ CÀI ĐẶT FONT CHỮ

Bài 03: BỘ GÕ TIẾNG VIỆT VÀ CÀI ĐẶT FONT CHỮ

Bài 03: BỘ GÕ TIẾNG VIỆT VÀ CÀI ĐẶT FONT CHỮ

Bài 04: CÁC BƯỚC CƠ BẢN TRƯỚC KHI SOẠN THẢO

2. Đổi đơn vị tính của thước đo:

Bài 04: CÁC BƯỚC CƠ BẢN TRƯỚC KHI SOẠN THẢO(tiếp)

Bài 04: CÁC BƯỚC CƠ BẢN TRƯỚC KHI SOẠN THẢO(tiếp)

Bài 04: CÁC BƯỚC CƠ BẢN TRƯỚC KHI SOẠN THẢO(tiếp)

Bài 04: CÁC BƯỚC CƠ BẢN TRƯỚC KHI SOẠN THẢO(tiếp)

Bài 04: CÁC BƯỚC CƠ BẢN TRƯỚC KHI SOẠN THẢO

IV. CÀI ĐẶT VÀ CĂN CHỈNH TRANG IN

Bài 04: CÁC BƯỚC CƠ BẢN TRƯỚC KHI SOẠN THẢO

Bài 05: SỬ DỤNG ĐIỂM DỪNGTAB TRONG SOẠN THẢO

Bài 05: SỬ DỤNG ĐIỂM DỪNGTAB TRONG SOẠN THẢO

Bài 05: SỬ DỤNG ĐIỂM DỪNGTAB TRONG SOẠN THẢO

Bài 05: SỬ DỤNG ĐIỂM DỪNGTAB TRONG SOẠN THẢO

Bài 05: SỬ DỤNG TAB TRONG SOẠN THẢO

Bài 05: SỬ DỤNG TAB TRONG SOẠN THẢO

Bài 05: SỬ DỤNG TAB TRONG SOẠN THẢO

Bài 06: TẠO VÀ CĂN CHỈNH BẢNG

Bài 06: TẠO VÀ CĂN CHỈNH BẢNG

Bài 06: TẠO VÀ CĂN CHỈNH BẢNG

Bài 06: TẠO VÀ CĂN CHỈNH BẢNG

Bài 06: TẠO VÀ CĂN CHỈNH BẢNG

Bài 06: TẠO VÀ CĂN CHỈNH BẢNG

Bài 06: TẠO VÀ CĂN CHỈNH BẢNG

Bài 06: TẠO VÀ CĂN CHỈNH BẢNG

08. CHÈN VÀ XỬ LÝ HÌNH ẢNH, HÌNH DẠNG

You might also like