Fes peer irene ALCALDIA MUNICIPAL DE 7 PIAMONTE CAUCA Codig LC.05.IPMC.01 \Version:01 LISTA DE CHEQUEO Fecha: 15/12/2015 CONTRATACION- IP-MINIMA CUANTIA Pagina 1 de 1 NIT 817 000 992 -5 i Piamonte Cauca, LISTA DE CHEQUEO SELECCION DE MINIMA CUANTIA N° AMPC-IPMC-001-2020 DOCUMENTOS LEGALES DE LA ETAPA PREVIA CUMPLE, FECHA DE EXPEDICION ™o Si [NOT NA’ ™ Ipresupuesto Oficial (con soportes: si es adquisicion de bienes o| Jrenacios se soporta con eotizaciones, si es obra civil se soport| ‘on andiiss de precios unitarios) inversion) Icaniicacion del Banco de Programas y Proyecios: (si 9 a, x [certnicado de austen nel Plan de Compre Scictud de cotiicado Ge Disponibiddad Presupusial ecpediion Ge Ceriicado de Disponbilidad Presupuesial [Estudio Previo Sofctud de ico de procese conractal J “SocumENTOS LEGALES ETAPA DE SELECCION DEL CONTRATISTA FECHADEEXPEDICION | 7 Ino finvitacon Publica con Anexos Propuestas faa escqaatn de Eaaaar iiss de Evalecen (ip [sieenacores a ore orevaucemr osanovtax Obscracoes al ome oo EvaTI26m ee praise Ora 6 decltaroia eset oe A astn de proceso de eecion dra burt ene SECOP [Conirato” Pai igre Pea rot Rego PresDpoosl Ropate Prespoow feeders NA el <|4}. fell REVISO, Luperiencia y Huamilidad al Servieto de li Comunidad” Palacio Municipal - B/ Villa las Prados, Celilar 3102519109 Gmail: alcaldia@piamonte-cauck gov.c0 aALCALDIA MUNICIPAL DE PIAMONTE CAUCA PRESUPUESTO OFICIAL =a) FREED aREROOEC ESUPUESTO— aroma aa a ERAS cero. /{O%O LOI, en me oonmaMersonee | [DETALLE DEL PRODUCTO Y/O “ nmREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 Cass” SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL para el cumplimiento del contrato Presentar los documentos necesarios para la ejecucién del contrato, G. Presentar los documentos necesarios para la ejecucién del contrato. H. Desarrollar en forma integral el objeto del presente contrato, velando por la ejecucién idénea y oportuna de las actividades de! mismo en condiciones y cantidades convenidas. |. Destinar los recursos solamente para la ejecucién del contrato, de lo cual debera presentar un informe de ejecucién avalado por el supervisor. J. Presentar los respectivos informes al supervisor del contrato designado por el Municipio, con sus respectivos soportes de ejecucién de los aportes, el cual deberd incluir: 1. Informe de Ejecucion; 2. Copia de los soportes legales de la ejecucién del contrato; 3. Registros fotograficos y 4, Planillas de asistencia al desarrollo de las actividades, (cada planilla debe ir con su respectiva fecha y nombre de la actividad desarrollada) K. Permitir el acompafiamiento al personal técnico del Municipio a las visitas de supervision y seguimiento de las actividades de ejecucién del contrato. ‘Cumplir en el plazo estipulado en el objeto del contrato. Pagar los impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar para la legalizacion y ejecucién del contrato. N. Hacer los aportes al sistema general de seguridad social (salud y pension) y parafiscales durante la vigencia del contrato. ©. El trasporte, cargue, descargue, y entrega de los bienes y/o servicios requeridos por el Municipio, seran asumidos por el Contratista y entregados directamente en el lugar indicado, P. Mantener indemne al Municipio frente a reclamaciones de terceros por hechos 0 actuaciones que le sean imputables y que deriven de la ejecucion del contrato. Q. Las demas que deriven de la ejecucién contractual zr Obligaciones especificas de! Municipio: 4, Realizar la supervisién técnica, administrativa, financiera, contable y juridica a las actividades que se desarrollan en cumplimiento del contrato por medio del funcionario que este designe, el cual también realizara las visitas de seguimiento para la Verificacién del cumplimiento de las actividades establecidas en el contrato. 2. Brindar el apoyo técnico necesario para el desarrollo de las actividades establecidas en el contrato. 3. Constituir la reserva presupuestal que garantice el giro de los recursos del contrat. 4. Cancelar el valor pactado en el contrato en las condiciones establecidas siempre y cuando el supervisor certifique el cumplimiento del objeto contractual. 5. Las demas que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato asi como las que se concreten por mutuo acuerdo entre las partes durante la ejecucion de! mismo. OBLIGACIONES GENERALES: "Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 www. piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-qov.co 37REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 D SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL a. Cumplir la constitucién politica y las leyes de la republica. b. Prestar los servicios objeto de! presente contrato en las condiciones establecidas en los estudios previos y la propuesta presentada c. Rendir y elaborar Ios informes, conceptos, estudios y demas trabajos que se le ‘soliciten en desarrollo del contrato. d. Cumplir con las metas del contrato e. Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto contrato. f. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del supervisor del contrato. g. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y en trabamientos. h. No acceder a peticiones o amenazas de quienes acttien por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algiin hecho i, Mantener la reserva sobre la informacién que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato j.. Mantener vigentes todas las garantias que amparan el contrato en los términos del mismo, sia ello hubiere lugar. k. Diligenciar el formato Unico de hoja de vida que tratan las leyes 190 de 1995 y 443 de 1998 y las resoluciones 580 de 1999 y 535 de! 2003 del departamento administrativo de la funcion publica, cuando haya lugar. 3. LUGAR DE EJECUCION: Las actividades se desarrollaran desde Piamonte, departamento del Cauca. 4. PLAZO DE EJECUCION El plazo para la ejecucién del contrato sera de CINCO (05) DIAS, contados a partir de la firma del acta de inicio, la cual debera suscribirse dentro de los dos (2) dias siguientes a la designacién de la supervision previa verificacién de todos los documentos contractuales. 5, CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACION. Los cuales se cargaran al presupuesto de la actual vigencia, de acuerdo con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 16 del 13 de enero de 2020, seguin los siguientes rubros presupuestales: 4.2.8.16.10.1 fortalecimiento de la capacidad Institucional para la promocién de la participacion ciudadana. Por un valor de VEINTE MILLONES DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL PESOS (S$ 20.225.000) MCTE. 6. VALOR: “Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 www. piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL Se estima que el valor del contrato ascienda a la suma de VEINTE MILLONES DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL PESOS ($ 20.225.000) MCTE, conforme a condiciones del mercado FORMA Y REQUISITOS DE PAGO EL MUNICIPIO DE PIAMONTE - CAUCA pagaré al Contratista, el valor de! 100% del valor del contrato, es decir, la suma de VEINTE MILLONES DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL PESOS ($ 2.225.000) MCTE, una vez se dé total cumplimiento al objeto del contrato a entera satisfaccién del Municipio, previa certificacin por parte del supervisor del contrato y a la firma del acta de terminacién y liquidacién final del contrato. Para el desembolso, la entidad deberd acreditar que se encuentra al dia en el pago de los aportes. al sistema de seguridad social en salud, certificacién de aportes parafiscales, pensiones y los aportes a las Cajas de Compensacién Familiar, instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA, cuando haya lugar. 7. MODALIDAD DE SELECCION [Modalidad de seleccién: | Invitacién Publica Minima Cuantia. 7 ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El Municipio de Piamonte ha decidido adelantar el presente proceso de contratacién con la cual se satisfaga la necesidad, el cual corresponde a suministrar los bienes detallados en el presupuesto oficial, para lo cual se hace necesario que el contratista desarrolle los item del contrato cuyo objeto es: “APOYO LOGISTICO Y ORGANIZACIONAL PARA EL ACTO DE POSESION DE AUTORIDADES INDIGENAS Y AFRODESCENDIENTES DEL MUNICIPIO DE PIAMONTE, DEPARTAMENTO DEL CAUCA” El contratista deberé cumplir el contrato de conformidad con las especificaciones técnicas y la propuesta econémica presentada para el proceso, los requerimientos que en virtud del contrato le haga el supervisor a las actividades que se encaminen al cabal cumplimiento y ejecucién de sus obligaciones contractuales De conformidad con las actividades a adelantar y a las condiciones del mercado, se estima ef valor del Contrato en la suma de VEINTE MILLONES DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL PESOS ($ 20.225.000) MCTE'conforme al siguiente cuadro de costos: DETALLEDEL—_] UNIDAD | car | vue | VRTOTAL tren] erooucTo 0 | Senco? | ‘Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 www.piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL 1._ [servicios pe apoyo vocistico ‘ADECUACION ¥ DECORACION DEL ESCENARIO. DE LAS POSESIONES (INCLUYE ATRL ARREGLOS| FLORALES, MANTELES, TTELONES, ‘MESA PRINCIPAL ASEO GENERAL ANTES Y | DDesPuts DEL EVENTO) ‘ALQUILER DE SILLETERTA 12 |PARALOS ASISTENTES AL) unipap | 150 $1500) $225,000 EVENTO l ua a 1 | sioxe000] 1000000 2__| SERVICIO DE ALIMENTACION SERVICIO 3eT T REFRIGERIOS PARA_LOS! 2a [asistentes pos ver at| unipap | 1000 | 5420) 4200000 DIA (INCLUYE JUGO 0 [AVENAY ACOMPARANTE) SERVICIO. DE ALMUERZO {INcLUYE BaNDeTa CoN aa [CARNE "POLLO 0] uNipaD } 500 | si00m0] $.000000 FESCABO, SOPA Y SOBRE Mesa) SERVICIO OE CENA {INCLUYE BaNDEIA CON aa |EARNE. POUL. 0| UNIDAD | 100 sa000 $2000 FESCADO, SOPA Y SOBRE Mesa) SERVICIO DE DESATONO DEL DA SIcuTENTE {INCLUYE ‘BANDEIA CON | carne “Pouto. "0 PESCABO, SOPA Y SOBRE MESA) 3 senvicio DE TRANSPORTE senvico ET Tansronve en 90s {lores t bests Det fvewro) Pata, EL unaroxre Oe a [etoupoes —t| exeneso | 6 | s700%0| ss00c00 COuustoND Desoe sus fvcanes "bE ORG Masta LA” caBECERA wowed “yn ay POSTENORnEcESO 7 [senvicio ne ALOIAMTENTO SERCO OE UOIAMIENTO PARA 100 aa [FaRtonns Seon una MBTACIO| 100 | sno sss ocie | | | | TIA EURO OREAL fans 2a uwpan | 100 $9.00) 800.000 Nota aclaratoria 1: La mesa principal debe adecuarse minimo para 10 personas, las rutas y horarios del transporte sera suministrados por el supervisor del contrato y “experiencia y Humildad al servicio dé la Comunidad” Palacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 www.piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.coe REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL constituyen el transporte de 300 personas desde sus sitios de origen hasta el lugar del evento y su posterior regreso, el proponente debera adjuntar junto con su propuesta, ertificado de disponibilidad hotelera en el municipio con el fin de garantizar la plena ejecucién del contrato, Nota aclaratoria 2: El evento se realizara el dia 17 de enero de 2020 SUPERVISION, VIGILANCIA Y CONTROL La supervision del presente contrato sera ejercida por el Municipio de Piamonte - Cauca, aa través de quien ocupe el cargo de la Secretaria de Gobierno Municipal. La entidad vigilard la ejecucién mediante supervision o interventoria externa segun se determine. El supervisor/interventor tendré las siguientes atribuciones: a) Hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales del Contratista; b) informar al ordenador del gasto de manera oportuna sobre _posibles incumplimientos del contratista o de situaciones que puedan interferir en la correcta ejecucién del contrato. c) Presentar informes sobre el estado de ejecucién y avance del contrato, con la periodicidad que se requiera, atendiendo el objeto y naturaleza de los mismos; 4) Exigir el cumplimiento de las normas de seguridad, higiene, salud ocupacional y ambiental que sean aplicables; e) Adelantar cualquier otra actuacién administrativa necesaria para la correcta administracién del contrato. ) Certificar el cumplimiento del contrato en sus diferentes etapas de ejecucion 9) Verificar que el contratista este al dia en los pagos de pensiones, ARP, parafiscales y salud de conformidad con lo establecido en las normas pertinentes h) Una vez suscrito el contrato, verificar y exigir que se otorguen las garantias exigidas y velar porque éstas permanezcan vigentes hasta su liquidacién; i) Suscribir todas las actas que se produzcan con ocasién de la ejecucion det contrat; ) Proyectar el acta de liquidacién del contrato; k) Verificar el cumpiimiento de la normatividad vigente por parte del contratista en la ejecucién del contrato y su liquidacion. 1) Las demas que de conformidad con a normatividad vigente y con su naturaleza correspondan a la funcién de interventoria o supervision. m) Las demas inherentes a su actividad. REQUISITOS HABILITANTES OBJETO DE VERIFICACION: 1) Propuesta jencte y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 www.piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-Gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL 2) Hoja de vida formato DAFP persona juridica _y del representante legal o de la persona natural. 3) Fotocopia de la cedula de ciudadania: El articulo 1502 del C.C. dispane que "Para que una persona se obligue a otra por un acto o declaracién de voluntad, es necesario: 10.) que sea legalmente capaz. (...). A su turno, el mismo cédigo sefiala en el articulo 1504 sefiala que son absolutamente incapaces los menores. En Colombia, la mayoria de edad hace presumir la capacidad para obligarse, en consecuencia, la cédula de ciudadania es el medio de prueba de la habilitacién por edad. 4) Certificado de existencia y representacién legal. Cuando el oferente sea persona juridica debe acreditar su existencia y representacién legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representacién legal expedido por la Camara de Comercio de su domicilio con fecha de expedicién igual o inferior a los treinta (30) dias calendario anteriores a la fecha de la presentacién de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometeria juridicamente y sus facultades, y en el cual se sefiale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. 5) Su duracién debe ser por lo menos igual al término de ejecucién del contrato 6) El reconocimiento de su personeria juridica debe estar vigente en el momento de la presentacién de la oferta 7) Su objeto social debe guardar relacién con el objeto del contrato que se pretende suscribir 8) Fotocopia del Certificado de Registro Unico Tributario (RUT) expedido por la DIAN 9) Fotocopia de la Libreta Militar (si es género masculino y menor de 50 afios). 10)Deciaracién Juramentada de Bienes y Rentas del representante legal (Formato de la Funcién Publica). 11)Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloria General de la Republica, vigentes: La ley 734 de 2002 en el numeral 4 prevé como causal de inhabilidad “Haber sido declarado responsable fiscalmente’. £1 medio de verificacién de la ausencia de esta inhabilidad es el certificado de no reporte en el Boletin de Responsables Fiscales de la CGR. 12)Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduria General de la Nacién, vigentes. El articulo 220 de la Ley 734 de 2002 sefiala que "Ejecutoriada la sentencia sancionatoria, se comunicar por la Sala de primera o nica instancia, seguin el caso, a la Oficina de Registro y Control de la Procuraduria General de la Nacién, a la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, y al nominador del funcionario sancionado". Esto implica que el medio de verificacién de la existencia de sanciones de tipo disciplinario que puedan limitar la capacidad del oferente o futuro contratista, estén registradas en el certificado correspondiente. “‘Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 www.piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL Evaluador. 14)EI proponente debera aportar la planilla de pago al sistema general de seguridad social en los términos de la Ley 100 de 1993, Ley 789/02, Ley 797/03, Decreto 1703/02, Decreto 2170/02, Decreto 510/03, Ley 828/03 y demas normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. 18)Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el articulo 50 de la Ley 789 de 2002 y articulo 23 de la ley 1150 de 2007, el proponente debera acreditar, mediante certificacion expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, 0 por el representante legal, que se encuentran al dia en el pago de Aportes de seguridad social (salud y pension) y Parafiscales. Experiencia General: De conformidad con el objeto y obligaciones contractuales a @ ieee: parte del municipio y verificando que la adjudicacion y ejecucién del contrato resultante del presente proceso de contratacién no ofrece mayores riesgos de ninguna indole, y adicionaimente, con base en el manual expedido por Colombia Compra Eficiente denominado “manual de minima cuantia’ el cual permite la posibilidad de la no exigencia por parte de las administraciones publica del criterio habilitante de experiencia, la Administracién municipal de Piamonte cauca, ha determinado la no requerir en el presente proceso de seleccién requisitos de experiencia Personal Requerido: El proponente debera anexar hoja de vida en formato unico, copia de los documentos de identidad, experiencia y demas de cada personal requerido, asi ‘como las cartas de disponibilidad de cada uno de ellos. | TTEM | NOMBRE DEL CARGO CARACTERISTICAS | NUMERO DE | PERSONAS REQUERIDAS {1 Coordinador Logistico | Experiencia minima de dos 1 contratos de apoyos logisticos e@ para eventos con comunidades étnicas u _—organizaciones comunales. | > [2 _[sistentes de logistica [N/A I 2 GARANTIAS QUE SE EXIGIRAN Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato y de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el futuro CONTRATISTA presentara garantia unica o los demas mecanismos de cobertura establecidos en et articulo 2.2.1.2.3.1.4 del Decreto 1082 de 2015, que tendré como ‘Asegurado al MUNICIPIO de PIAMONTE CAUCA, con los siguientes amparos: jencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 www.piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.co wREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT, 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL Teniendo en cuenta la prevision de los riesgos descritos en el numeral anterior, el contratista deberé presentar pdliza de garantia que cubra los siguientes riesgos: a) Cumplimiento: En un porcentaje equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la duracién del mismo, y seis (6) meses mas. b) Calidad del Servicio: En un porcentaje equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la duracién del mismo, y seis (6) meses mas. c) Responsabilidad civil extracontractual: cuantia equivalente a 200SMMLYV con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (04) meses mas. La empresa transportadora debe contar con las pélizas de seguridad del viajero, de todos \os participantes del evento realizar. Carcues (Uae WW CAROLINA MUNOZ MARTINEZ Secretaria de Gobierno Municipal “txperiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal — Centro, Celular 3102519109 www.piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 Piamonte Cauca, 13 de enero de 2020 Sefior(a): MANUEL AGUSTIN CUELLAR BECERRA ALCALDE MUNICIPAL Asunto: Solicitud de Inicio de Proceso Contractual Qooods la etapa previa con el presente adjunto los documentos requeridos para que se celebre el proceso de contratacién cuyo objeto es: APOYO LOGISTICO Y ORGANIZACIONAL PARA EL ACTO DE POSESION DE AUTORIDADES INDIGENAS Y ‘AFRODESCENDIENTES DEL MUNICIPIO DE PIAMONTE, DEPARTAMENTO DEL CAUCA Los documentos adjuntos son: CUMPLE DOCUMENTOS LEGALES DE LA ETAPA PREVIA Si T No | NA Presupuesto Oficial (con soportes: si es adquisicion de bienes o servicios se soporta con cotizaciones, si es obra) civil se soporta con anilisis de precios unitarios) tae del Banco de Programas y Proyectos. (si es| inversion) Tertificado de Inclusion en el Plan de Compras Estudio Previo SW NUN Atentamente leery Weer UL CAROLINA MUNOZ MARTINEZ SECRETARIA DE GOBIERNO MUINICIPAL 9p 5 eure “Experiencia y Humildad al Servicio de la Comunidad” Palacio Municipal - B/ xiffadas Bradys. Celielar 3102, WWW, PLAMBRSBRUUEA GOV.CO sinatl alaaMER AE Mee 907.20 vigWor00 aq voriandsy 1REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL INVITACION PUBLICA Numeral 5 del articulo 2 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artioulo 94 de la Ley 1474 de 2011, reglamentado por el Decreto 1082 de 2015. OBJETO: APOYO LOGISTICO Y ORGANIZACIONAL PARA EL ACTO DE POSESION DE AUTORIDADES INDIGENAS Y AFRODESCENDIENTES DEL MUNICIPIO DE PIAMONTE, DEPARTAMENTO DEL CAUCA ‘SELECCION DE CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA No. AMPC-IPMC-001-2020 PIAMONTE, ENERO DE 2020 ‘Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Paiacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 www.piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA, MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817,000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL INVITACION A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA Teniendo en cuenta que la prestacion del servicio objeto de la presente contratacién puede ser Natural 0 juridica, nacional o extranjera y que el presupuesto oficial estimado para el presente proceso no excede el 10% de la menor cuantia del Municipio de PIAMONTE, el proceso de contratacién se adelantara por la modalidad de SELECCION DE MINIMA realizada por cualquier persona ‘CUANTIA, 4. CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA LUGAR Publicacion de la invitaci6n Publica [13 de enero de 20: | wwww.contratos.qov.co SECOP Recibo de observaciones 114 de enero de 202 1asta las 9:00 Am Por escrito al correo electrénico de | .aUCA.GOV.CO ir ecretaria de Planeacién ubicada en piso, del Palacio Municipal Peal @ observaciones de la{f4 de enero de 2020www.contratos.qov.co SECOP. jn witacién publica hasta las 10 00 Am Tazo para presentar ofertas 14 de enero de 2020Por escrito, en sobre sellado en la 5:00p.m.__[Secretaria de Planeacion Municipal lerre del proceso — Audiencialt4 de enero de 2020Por escrito en la Secretaria de \iblica de apertura de propuestas 5:00 pm. PPianeacién ubicada en el 2° piso, del Palacio Municipal fe revisiOn de las ofertas econémicat verificacion de las condiciones de la [Evaluacion y publicacion de informe invitacion 114 de enero de 202( contratos.gov.co_SECOP ‘ecibo de observaciones y 15 de enero locumentos susceptibles desubsanarj2020 Hasta 4 00 p.m, lasiEntidad secretariaplaneacion( ‘or escrito al correo electronico de | jamonte uca.gov.co o en la Oficina de ecretaria de Planeacién ubicada en ef piso, del Palacio Municipal. spuesta_a las resentadas al informe de evaluaci comunicacion de aceptacién de | ferta 0 declaratoria de desierta, observacioneg6 de enero de 20; at a las 05:00 pm ww.contratos.qov.co SECOP, ‘Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 www. piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.co= onan 10. 1". 14. 16, 16. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: CODIGO UNSPSC: 81141601 CLASE: LOGISTICA 3, ESPECIFICACIONES Y/O ALCANCE DEL OBJETO: APOYO LOGISTICO Y ORGANIZACIONAL PARA EL ACTO DE POSESION DE AUTORIDADES INDIGENAS Y AFRODESCENDIENTES DEL MUNICIPIO DE PIAMONTE, DEPARTAMENTO DEL CAUCA 4, OBLIGACIONES: 4.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA CCumplr con el objeto del contrato, conforme a los documentos del proceso, la Propuesta y el contrato que se suscriba, Cumpii con la provision de elementos y servicios solicitados objeto del Contrato conforme al programa establecido. Garantizar la calidad ylo correcta entrega de los elementos y servicios objeto del contrato mediante cerfificacion de la autoridad competente segun la naturaleza de los mismos. Contar con disponibilidad de elementos y disponibilidad para la prestacion de los servicios que le permita ‘cumplir con lo solcitado en el punto anterior. ‘Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la entidad. Mantener vigente todas las garantias que amparan el contrato en los terminos del mismo Cumplr con las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato encargado de su contol y viglancia El contratista se obliga con el Municipio a legalizar el contrato dentro de los dos (02) dias habiles siguientes ala adjudicacion. presentar la respectiva factura y cuenta de cobro para el tramite del caso. Suscrbir las correspondientes actas de iniciacion y liquidacion Demostrar el pago de los aportes al sistema de seguridad social (salud, pension y ARL) y aportes parafiscales seftalados por la ley 789 de 20002 si estuviese obigado ello. 42. Efectuar las modificaciones y ajustes requeridos por la alcaldia municipal de manera que garantice el cumplimiento de los fines del contralo. Cumplir con las caracteristioas técnicas, de calidad y demés condiciones establecidas. 43. Garantizar la calidad del servicio y/o suministro objeto de la contratact6n Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier sitvacién que pueda afectar la correcta elecucién del mismo. Prestar los servicios contratados en el municipio de Piamonte, con el acépite correspondiente al valor del contrato, en el sito que el supervisor disponga Permitir” al supervisor asignado por el Muricipio, realizar la inspeccién del contrato y a ejecutar a 5u costa los cambios y modificaciones que sean necesarios para el cumplimiento del contrato Presentar los documentos necesarios para la ejecucion del contrato. ‘experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal — Centro, Celular 3102519109 www.piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauc Jov.cOREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817,000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL resentacion de pdlizas [16 de enero de 2020)0ficina de Contratacion alas 10:00 am [Aprobacion de las mismas. [16 de enero de 2020ficina de Contratacion alas 11:00 am. ‘axperiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal — Centro, Celular 3102519109 wow. piamonte-cauica.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL 17. Presentar los documentos necesarios para la ejecucion del contrato. 418. Desarolar en forma integral el objeto del presente contrato, velando por la elecucisn idénea y oportuna de las actividades del mismo en condiciones y cantidades convenidas: 49, Destinar los recursos solamente para la ejecucién del contrato, de fo cual deberé presentar un informe de ejecucion avalado por el supervisor. 20. Presentar los respectivos informes al supervisor del contrato designado por el Municipio, con sus respectvos sopories de ejecucisn de los aportes, el cual deberd incl: 1. Informe de Ejecucion; 2. Copia de los sopores legles dela elecucion del contrato; 3. Registos fotogrficos y 4 Planilas de asistencia al desarrollo de as actividades, (cada plenila debe ir con su respectva fecha y nombre de la actividad desarrliada). 21, Peri el acompariamiento al personal tgonico del Municipio las visitas de supervision y Sequimiento de las actividades de ejecucién del contrato 22. Cumplir en el plazo estipulado en el objeto del contrato. 23, Pagar los impuestos, tasas y contibuciones a que haya lugar para la legalizacion y elecuién del contrat, 24, Haver los. apores al sistema general de seguridad social (salud y pension) y parafscales durante la vigencia del contrat. 2s, El raspore, argue, descargue, y entega de ls bienes ylo servicios requeides por el Municipio, sean asumidos por el Contratsta y entregados directamente en el lugar indicado. 26, Mantener indemne al Municipio frente a reclamaciones de terceros por hechos o actuaciones que le sean imputables y que deriven de la ejecuctén de! contrat. 27. Las demas que deriven de la ejecucion contractual 4,2 OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO 1) Cumplry hacer cumpllas condiciones pactadas en elconrato en los documentos que de él hacen pare 2), Suminstaren forma oportuna la informacian solitada por el proponente elegido de conformidad con las Condiciones y Términos de la contratacion de minima cuantia, 3) Realizar la supervision al contrato. 4) Pagar oportunamente de conformidad a oestablecido en la cléusula de valor y forma de pago. 6) Sumiistrar en forma oportuna la informacién solctada por el proponente para el desempefio de sus funciones. 6) Resolver las petciones presentadas por el proponente elegido en las terminos consagrads por la Ley. 7) demas inmersas y especificadas dentro del estudio previo, 8) las demas que por ley 0 contrato del correspondan. 5, TIPO DE CONTRATO: PRESTACION DE SERVICIOS 6, PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado del presente proceso es la summa de VEINTE MILLONES DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL PESOS ($ 20.225.000) MCTE (IVA INCLUIDO, si aplic). Los cuales se cargarén al presupuesto de la actual vigencia, de acuerdo con el cetfcado de disponbildad “Experiencta y Humildad ¢ ‘al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 \www.piamonte-cauca.gov.co- ‘email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.co-REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL, Presupuestal No. 16 del 13 de enero de 2020, segun los siguientes rubros Presupuestales: 4.2.8.16.10.1 fortalecimiento de la capacidad Insttucional para la romocién de la participacién ciudadana 7. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: [ita efectos de establecer los precios unitarios del mercado se reales tuna consulta de precios donde se {uvieron en cuenta diferentes propuestas de precios ylo cotizaciones Para adquirir las mejores garantias de jecucién de acuerdo a las siguientes caracteristicas lire) DETALLEDEL 7 Tn Poo fem} — propucrov/o | unmpap | cant Ler vaToraL servicio _| 1 _| servicios DE apoyo Locfstico ‘ADECUACION ¥] DECORACION pet, ESCENARIO. DE Las POSESIONES —GNCLUYE ATRIL, ARREGLOS FLORALES, MANTELES, ‘TELONES, MESA PRINCIPAL, ASEO GENERAL” anres”¥} DESPUES DEL EVENTO) “ALQUILER DE SILLETERDY 42 | PARALOS ASISTENTES AL! uyipay | 459 $1.00 $225,000 EVENTO | 2_| SeRVIGO DE ALIMENTACION SERVICIO DE] T REFRIGERIOS PARA Los 22 |ASISTENTES Dos vez AL! unipan | 000 $4200, 4200.00 DIA GNCLUYE Juco “o AVENA Y ACOMPARANTE) SERVICIO DE ALMUERZO (INCLUYE BANDE|A CON, 2a [CARNE, POLLO 0] unioan | 500 10009 $5.000.000 PESCAbO, SOPA Y SOBRE MESA) SERVICIO DE CENA (INCLUVE BANDEIA ‘CON 22 CARNE," Potto o! unipan | i009 8.000 $900.000 PESCADO, SOPA Y SOBRE MESA) SERVICIO DE DESAVUNO DEL DIA” SIGUIENTE (INCLUYE BANDEJA CON canne, "pons S| unioan | 100 $8,000 $900.00 PEScabo, sora Y Sonne Misa) | L_3_[servicio pe Transporre aa ou 1 | 1.000.000 1.000.000 23 ‘Laperiencta y Humildad a servicio de la Comunidad” Palacio Municipal ~ Centro, Celular 3102519109 www. piamonte-cauca.gov.co efREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL SseRvicio ve! | ‘TRANSPORTE EN BUS | antes Y DESPUES DEL EVENTO) PARA EL TTRANSPORTE DE 31 | AUTORIDADES v COMUNIDAD DESDE SUS LUGARES DE ORIGEN HASTA LA CABECERA MUNICIPAL YSU POSTERIOR REGRESO. | | expreso | 6 $750,000 $4500.00 “4 | SERVICIO DE ALOJAMIENTO SERVICIO. DE AALOJAMIENTO PARA 100, 4a [PERSONAS POR UNA NOCHE asrracio ‘N-NOCHE 1 1 "TOTAL PRESUPUESTO OFOAL 120.225 000,00 100 35.000 $3,500.000 | Nota aclaratoria 4: La mesa principal debe adecuarse minimo para 10 personas, las rutas y horaros det transporte sera sumiistrados por el supervisor del contrato y consttuyen el transporte de 00 personas desde sus sitios de origen hasta el lugar del evento y su posterior regreso, el proponent deberd adjuntar junto con su propuesta, certfcado de dsponiilidad hotelea en el municipio con el fn de geranizar la plena ejacucién del contrato Nota aclaratoria 2: El evento se realizara el dia 17 de enero de 2020, Segin lo dispuesto en el ariculo 2.21.2.1.6.2. del Decreto 1082 de 2016 y teniendo en cuenta las colizaciones hechas en los estudios previos, la necesidad establecida, las contrataciones anteriores y SU ejecucion se tiene que el valor total es de VEINTE MILLONES DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL PESOS (§ 20.25.00) MCTE (IVA INCLUIDO, si aplica). 8, FORMA DE PAGO: El valor del contrato se pagara en Unico pago conforme a lo servicios prestados, previa presentacion del informe respectivo sobre el suministro y certfieacion de cumplimiento expedida por el superisor del contrat. 9, PLAZO Y LUGAR DE EJECUCION: Cinco (6) as, cortados a partir de lasuscipién del acta de inicio y el lugar de ejecuion del contato sera el Municipio de Piamonte ~ Cauca. NOTA: et cumpimiento de las obigeciones contractuales tanto en fecha como en las horas en las cuales Se deben realizar, queda sujetas a las directrices que sean impartidas por parte del supervisor delegado por pare de la Administacion Municipal. La no observancia ni acatamiento de estas, degeneraré en el incumplimiento del contrato. 40, CONDICIONES GENERALES DE LA INVITACION: La informacion de esta invitacion contiene todos “Experienciay Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 www.piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-aov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT, 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL ls elementos para la presentacin dela oferta. El proponente debe verfcala completamente Y cerciorarse que no alberga dudas respecto a ella En caso contario, debe eleva las consults y observacionce que onsidere pertinentes en las oportunidades aqui seftaladas {esponsabildad. En consecuencia, el Municipio de PIAMONTE, no. serd responsable por descuidos, Mears cirmgines, Conjeturas, suposciones, malas intepretacines u otros hechos desfavrables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboracién de la oferta El hecho de que los proponentes no se informen y documenten debidamente sobre los detales y condiciones bajo los cuales seré ejecutado el objeto contractual, no se consderaré como excusa valde Para la eventual formulacién de posteriores reclamaciones, 11. INVITACION PUBLICA: Las personas interesadas Podran consultar los documentos del presente Broceso, en el Portal Unico de Contratacién www colombiacompra.gov.co SECOP. Hace parte dela presente invitacion piblica el estudio previo correspondiente y demas documentos anexo aeste, 12. PRESENTACION DE LA OFERTA Para presentar propuestas los interesados deberan anexar en ffsco la documentacién requerida por la Paninisracién, en sobre cerado y debidamente sella, ante la Secretaria de Planeacion, ubiesre on el Palacio Municipal, segundo piso, Barrio Centro, NOTA: Los proponentes deben recordar que de conformidad con el Decreto 1082 de 2016 en caso de empate, la entidad estatalevalvara en primer lugar, la propuesta que haya sido presentada primero en el tiempo; y si cumple a satisfaccidn con los requistos habiltantes soliitados, la Entidad procedera a Saludicare el proceso. Pr lo tant, la Administracion municpal,tendré en cuenta la plana de inscripcion Ge propuestas para establecer cul fu la primera propuesta raicada ante la Ofcina de Conrarane 13. OFERTAS PARCIALES © ALTERNATIVAS, Para el presente proceso no se aceptan ofertas parciales, ni altematva. 14, MODIFICACION DE OFERTAS. La propuesta presentada Podré ser reemplazada hasta antes del cierre establecido en el cronograma, segun la conveniencia de los oferentes, para efectos de lo anterior, el proponente tendra que realizar la soictud por eserito, Cuando se realice modificacion de la oferta se registrar nuevamente en la planilla y se tomard esta Uilima para verficar la hora de registro de la propuesta ante la Ofcina de Contratacion ‘Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal — Centro, Celular 3102519109 “aww plamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.covvvVY REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL 45, RETIRO DE OFERTAS: Los oferentes podran realizar el retiro total de la propuesta durante e! término para presentar oferta; mediante solicitud escrita NOTA: No habré retiro parcial de documentos de las ofertas. 46, OBSERVACIONES Y RESPUESTAS A LA INVITACION PUBLICA. La entidad recibird las observaciones que presenten los interesados a la invitacion publica en el comeo electronica secretariaplaneacion @piamonte-cauca.gov.co, dentro del plazo establecido para ello, o en la Secretaria de Pianeacion, ubicada en el Palacio Municipal, segundo piso, Barrio Cento. La enlidad dara las respuestas a las observaciones presentadas en el plazo estipulado en el cronograma del proceso, y se hardn los ajustes que la entidad considere, si a ello hubiera lugar, antes del plazo para la presentacion de ofertas. La entidad se reserva de dar respuestas a las observaciones que sean extemporéneas 0 que no tengan relacion con el objeto del proceso. 47. IDIOMA DE LA PROPUESTA. Todos los documentos que integran la propuesta deberan ser presentados en idioma castellano. Por lo tanto, todos los documentos y certificaciones emitidos en idioma diferente al castellano, deberan ser presentados en su idioma original y traducidos al castellano. 48. VIGENCIA DE LA PROPUESTA. La propuesta debe estar vigente por el término de un (1) mes, contados a partir de la fecha de cierre del proceso, 49, AUDIENCIA PUBLICA DE APERTURA DE PROPUESTAS. Vencido el término estipulado en el cronograma de la invitacion para presentar propuestas, se procederd a la apertura de las propuestas dentro del termino establecido en el cronograma en la Secretarta de Planeacion del Municipio, de este acto se levantaré_ un acta suscrita por los asistentes en la que conste: Nombre o razon social del proponente y del representante legal Fecha y hora de presentacién de la propuesta. Valor de la oferta econémica. Numero de folios del original. Los retiros de propuestas, silos hubieren, Las observaciones de los asistentes a la diigencia. No. De péliza y aseguradora, No se aceptarén documentos presentados con posterioridad a la fecha de cierre del proceso de contratacion. Sillegaren a presentarse no seran considerados para la evaluacion. 20. EVALUACION DE OFERTAS. De acuerdo con lo establecido en el articulo 2.2.1.2.1.5.2, Del Decreto 4082 de 2015, la Administracion revisara las ofertas econémicas y veriicaré que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitacion, para lo cual, podra soliitar a los proponentes subsanar las inconsistencias 0 errores, siempre y cuando la correccién de las inconsistencias 0 de los errores no “Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal — Centro, Celular 3102519109 www. piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL representen una reformulacién de la oferta. Si esta no cumple con las condiciones de la invitaciin, el Municipio deberd veriicar el cumplimiento de los requisitos de la invitacion de la oferta con el segundo mejor precio, y asi sucesivamente. 21, PUBLICACION Y VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACION MENOR PRECIO. EI Municipio publcaré la Verificacién de los Requisitos Habiitantes solicitados por la Entidad, en la pagina web: www.colombiacompra.gov.co SECOP, para que los oferentes puedan consultarlo y presenten las observaciones que estimen pertinentes, en relacién con el informe de evaluacin, dentro del término estipulado en el cronograma de actividades, sin que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar 0 mejorar sus ofertas. 22, DOCUMENTO SUSCEPTIBLES DE SUBSANAR. La ausencia de requisios o la falta de documentos referentes a la futura contratacion o al proponente, no necesarios para la comparacién de las propuestas no serviran de titulo suficiente para el rechazo de los oftecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisites de la propuesta que no afecten la asignacién de puntaje, podran ser soliitados por la Administracion Municipal, dentro del término establecido en el cronograma para ello, 23. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION. La entidad recibira las observaciones y los documentos que pretenda hacer valera titulo de subsanacién, en el correo sectetariaplaneacion@piamonte-cauca qov.co, dentro del plazo establecido para ello, o en la Secretaria de Planeacion, ubicada en el Palacio Municipal, segundo piso, Barrio vila Los Prados. 24, RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION. La enlidad dard respuesta en los plazos estipulados en el cronograma de actividades del proceso a las observaciones presentadas que se ajusten alo solicitado en el numeral anterior. La entidad se reserva de dar respuestas a las observaciones que no se alusten a lo solcitado o que estén relacionadas con otras etapas del proceso por considerarse extempordneas en esta etapa del proceso. 25, REQUISITOS DE PARTICIPACION. Acorde con lo sefialado en el articulo 2.2. 1. 2. 1.5. 1 del Decreto 1082 de 2015, la Administracién verificara el cumplimiento de los requisitos juridicos previstos en el presente proceso, los cuales tienen por objeto establecer si las propuestas cumplen con las condiciones y Tequisitos minimos habiitantes, para lo cual los proponentes deberén aportar los documentos soporte exigidos para cada uno de ellos. 251 VERIFICACION FACTOR JURIDICO Podrén patticipar en el presente proceso de seleccién todas las personas naturales lo juridicas, asi Como los consorcios y/o uniones temporales que dispongan de la capacidad de — contratacién, no estén incursas_ en inhabilidades 0 incompatibiidades para contratar sefialadas por la constitucién yla Ley, con capacidad estatutaria para presentar oferta y que efectien la propuesta de acuerdo con las condiciones establecidas en el estudio previo y la respectiva invitacion. Personas Juridicas: Las personas juridicas deberan acreditar su capacidad juridica con el certficado de ‘Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal — Centro, Celular 3102519109 www.piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL existencia y representacion legal expedido por la Camara de Comercio de su domiciio. o por la entidad que tenga la competencia para expedir dicho certificado, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) dias calendarios anteriores a la fecha de presentacion de la propuesta prevista en el cronograma, en el que conste los siguientes aspectos: El objeto _ social de la persona juridica comprenda la ejecucion de actividades objeto del presente proceso, actividades logisticas La calidad de representante legal de quien suscribe la propuesta y las facultades para presentar la propuesta y obligar a la persona juridica, lo cual se verificara con el certfcado de existencia y Tepresentacion legal; en caso contrario debera aportar la respectiva autorizacion expedida por el 6rgano competente. La duracién de la persona juridica no sea inferior al término de duracion del contrato y un (1) afio mas. Cuando el monto de la propuesta fuere superior al limite autorizado al representante legal, el oferente ‘anexaré la correspondiente autorizacion impartida por la junta de socios o el estamento de la sociedad que tenga esa funcion y que lo faculte espectficamente para presentar la propuesta en este proceso y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado. Enel evento que del contenido del certiicado expedido por la Camara de Comercio, se haga la remisin a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades del representante legal, el oferente anexara copia de la parte pertinente de dichos estatutos, si de éstos se desprende que hay limitacion para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se adjuntara la autorizacién espectfica para Participar en este proceso y dar cumplimiento al contrato que se llegue a suscribir con el Municipio de Piamonte, en caso de resultar seleccionado. Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberén anexar los certiicados tanto de la sucursal como de la casa principal ‘Ademés, deberan acreditar: La inexistencia de inhabilidades, incompatiblidades 0 prohibiciones de la persona juridica para contratar con el Estado, para lo cual deberd dlligenciar el anexo correspondiente previsto en la Invitacion Publica, certificando que ni la persona juridica ni su representante legal estan incursos en ninguna de ellas previstas por la ley. Adicionaimente, el Municipio consultaré los sistemas de informacion de antecedentes judiciales, discipiinarios y fiscales, en las respectivas paginas web de las entidades correspondientes. Personas Naturales: Cédula de ciudadania y Certificado de Matricula Sila propuesta la presenta una persona natural, debe anexar copia simple de la cédula de ciudadania. Si es comerciante aportara el certficado de matricula de persona natural expedido por la Cémara de Comercio con fecha de expedici6n no mayor a treinta (30) dias anteriores al cierre del presente proceso de seleccién, en la que se suscriban actividades relacionadas con la organizacion de actividades logisticas ‘Experiencta y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 www piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL ylu organizaci6n de concwnciones 0 eventos comerciales. En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del Consorcio 0 Unién Temporal, o uno de ellos, sea persona natural, cada uno de ellos 0 el integrante respective, aportara la cédula de ciudadania y el certiicado correspondiente segin corresponda. En el evento que el oferente presente su propuesta por medio de apoderado, el poder debera contener de manera expresa y clara la facultad especial otorgada para Patticipar en procesos de contratacién de la naturaleza que se trate Formas de participacién conjuntas: Cuando la propuesta la presente un consorcio o unién temporal, cada uno de los integrantes deberé presentar, segin el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, segiin se trate de persona nalural o juridica. Adicionalmente, debera presentar dligenciado el anexo de la presente invitacién, en la que conste la constitucion del consorcio 0 unién temporal, segin corresponda, suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, 0 por sus representantes debidamente facultados, en el cual constard lo siguiente: > La identiicacién de cada uno de los integrantes: Nombre o razén social, tipo y niimero de documento de identiicacion y domiciio. > Elobjeto del consorcio, unién temporal o asociacién, el cual deberé ser el mismo del objeto a contratar. > Indiciar si su participacién es a titulo de consorcio 0 unién temporal. y, en este uitimo caso sefialarén los términos y extensién de la partcipacién propuesta y en su ejecucién, los cuales no podran ser modificados sin el consentimiento previo del Municipio. > Las reglas basicas que regulen las relaciones entre sus miembros y su responsabilidad, estableciendo el porcentaje de partcipacion de cada uno de los integrantes, y designaran el representante del consorcio 0 unin temporal, y el suplente, con la firma autorizada de cada uno de los integrantes. > La duracién de la forma de asociacién escogida, la cual no podré ser inferior a la duracién del contrato y un afio mas, > Ningin integrante del consorcio o unién temporal, podra formar parte de otros proponentes que participen en este proceso, ni formular propuesta independiente, lo cual sera causal de rechazo de la propuesta > Debe tenerse en cuenta que no podra haber cesién de la partcipacién entre los integrantes que conforman el proponente plural. Cuando se trate de cesién a un tercero, se requerird previa autorizacion del Municipio de Piamonte Cauca, en este evento el cesionario deberd tener las mismas 0 mejores calidades que el cedente. Oferentes extranjeros: Las personas naturales o juridicas extranjeras sin residencia_ en Colombia, deberén acreditar un apoderado domiciiado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representada en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, asi como el contrato, ‘suministrar la informacion que le sea solicitada, y demas actos necesarios de acuerdo con la presente invitacion publica, asi como para representaria judicial y extrajudicialmente Dicho apoderado podra ser el mismo apoderado tnico para el caso de personas extranjeras que partcipen Como proponente plural, y en tal caso, bastard para todos los efectos, la presentacién del poder comin ‘Zxperiencta y Humildad al servicio de la Comunidad” Paiacio Municipal ~ Centro, Celular 3102519109 www piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-qov.covv vv vv REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL Otorgado por todos los integrantes del proponente plural con los requisites sefialados en la presente invitacién piblica, En el evento de resultar favorecido con la adjudicacién un proponente extranjero sin domicilio, ni sucursal en Colombia, para poder ejecutar el contrato debera previamente constituir una sucursal en Colombia (siempre que el objeto de! proceso de seleccién implique, necesariamente, una actividad de caracter permanente), Los documentos otorgados en el exterior deberén presentarse legalizados en la forma prevista en las rnormas vigentes sobre la materia, Otros requisitos: Los oferentes deberan aportar: Carta de presentacion de la propuesta (diigenciar formato). Fotocopia de la cédula de ciudadania del representante legal o de la Persona Natural, El Registro Unico Tributario (RUT) debidamente actualizado y certficado por la DIAN. Certficado de Antecedentes Fiscales, vigentes. Certfcado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduria General de la Naci Certfcado de antecedentes judiciales. Copia de libreta militar cuando se trate de persona natural menor de 50 afios. ‘Acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral de conformidad Con lo exigido por las articulos 60 de la Ley 789 de 2002 y 23 de la Ley 1150 de 2007, para lo cual deberén dligenciar el formato correspondiente segin el caso. , vigentes En todo caso el Municipio de Piamonte Cauca, se reserva el derecho de solicitar las planillas y pagos al Sistema de Seguridad Social Integral, ARL y aportes parafiscales, Péliza de seriedad de la oferta El proponente debe presentar Péliza de seriedad de la oferta, por el diez por ciento (10%) del valor de la oferta, la cual debe estar vigente desde la presentacién de la oferta y hasta la aprobacion de la garantia de cumplmiento del contrato. En caso de siniestro, en la garantia de la seriedad de la oferta, la compaitia de ‘seguros debe responder por el total del valor asegurado, a titulo de sanci6n, La garantia de seriedad de la oferta, debe cubrir la sancién derivada del incumplimiento de la oferta, en los siguientes eventos: La no ampliacién de la vigencia de la garantia de seriedad de la oferta, cuando el plazo para la adjudicacion 0 para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prorroga sea inferior a tres (3) meses Elretiro de la oferta, después de vencido el plazo fijado, para la presentacién de las ofertas. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantia de cumplimiento del contrato. ‘Zxperiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Paiacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 ywww.piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA, MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL LA NO PRESENTACION DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE FORMA SIMULTANEA CON LA OFERTA, SERA CAUSAL DE RECHAZO DE ESTA ULTIMA. FACTOR JURIDICO CUMPLE 0 NO CUMPLE ] 25.2 VERIFICACION DEL FACTOR TECNICO Condiciones de experiencia especifica del proponente: Las condiciones de experiencia del roponente serén habiltantes para participar en el proceso y no son objeto de califcacion. Los proponentes deberén acreditar seguin corresponda las siguientes condiciones de tipo técnico as: Experiencia General del proponente: Se tomara del Registro Mercantil para personas naturales o el certificado de existencia y representacion legal para personas juridicas, en el cual se suscriban actividades relacionadas con la organizacion de eventos. Experi cia Especifica del proponente: De conformidad con el objeto y obligaciones contractuales a contratar por parte del municipio y verficando que la adjudicacion y ejecucion del contrato resultante del presente proceso de contrataci6n no offece mayores tlesgos de ninguna indole, y adicionalmente, con base en el manual expedido por Colombia Compra Eficiente denominado "manual de minima cuantia" el cual permite la posibilidad de la no exigencia Por parte de las administraciones publica del criteio habiitante de experiencia, la Administracién municipal de Piamonte cauca, ha determinado la no requerir en el presente proceso de seleccién requisitos de experiencia, FACTOR TECNICO ‘CUMPLE © NO CUMPLE J Personal Requerido: El proponente debera anexar hoja de vida en formato uni documentos de identidad, experiencia y demas de cada personal requerido, a: de disponibilidad de cada uno de ellos. , copia de los como las cartas [ ITEM | NOMBRE DEL CARGO CARACTERISTICAS NUMERO DE PERSONAS REQUERIDAS 7 Coordinador Logistico | Experiencia_minima de dos 7 contratos de apoyos logisticos Para eventos con comunidades | étnicas — u—organizaciones comunales. 2 | Asistentes de logistica [N/A 2 ‘Zaperiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 waww.piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL FACTOR TECNICO _ : ~CUMPLE 0 NO CUMPLE 26. CRITERIO DE EVALUACION Y PROCEDIMIENTO DE SELECCION. De conformidad con lo previsto en el articulo 2 de la Ley 11 50 de 2007 subrogado por el articulo 94 de la Ley 147 4 de 2011; el articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015 y los lineamientos dados por la Agencia Nacional de Contratacién Colombia Compra Effciente en el Manual M-MSMC, el criterio de escogencia del presente proceso es el menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitacién pdblica, Los proponentes deberdn presentar una relacién detallada del célculo del valor de oferta econdmica, indicando el precio total de su propuesta, conforme al formato (Propuesta Econémica), el cual serd tenido en cuenta para efectos de la evaluacién En ningun caso el valor de la propuesta o alguno de sus items podra ser mayor al 100% del valor del presupuesto oficial total estimado, so pena de rechazo de la propuesta, Para efectos del sefialamiento del precio ofrecido, el proponente deberd tener en cuenta todas los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demas emolumentos que considere necesarios para formar su propuesta econémica, En caso de ser responsable del IVA, el proponente deberd discriminarlo e incluirlo en el valor del producto ‘o servicio a adquirr por el Municipio. Los precios contenidos en la propuesta no estén sujetos a reajuste alguno, por tal razén, el proponente deberd tener en cuenta en e! momento de la elaboracién de los mismos los posibles incrementos. En caso de errores aritméticos la entidad hard los ajustes pertinentes y considerard el valor corregido como el valor oficial de a propuesta. El proponente esta en la obligacién de mantener los precios ofrecidos en su propuesta y en ningin caso ppodré cambiar o modificar los precios establecidos en ella Serd de exclusiva responsabilidad del proponente los errores _u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o perdidas que se deriven de dichos errores, sin que por esta razén haya lugar a alegar ruptura del equilbrio contractual El proponente deberd dligenciar completamente todos los conceptos del presupuesto ofcial,ulizando el anexo correspondiente, Todas las propuestas seran revisadas individualmente y si el Municipio lo considera _necesario modificara errores aritméticos 0 de digitacién que no representen un factor sustancial para evaluar las propuestas bajo criterios de igualdad. ‘Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Paiacio Municipal — Centro, Celular 3102519109 www.piamonte-cauca.gov.co eral: aloaldia@piamonte-cauca-gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL En cumplimiento de lo anterior, se realizaran los siguientes pasos: 1. Realizado el clere del proceso, se procederd a la apertura de los sobres que contienen las propuestas, Por parte de los funcionarios delegados para tal fin y en presencia de los proponentes que asistan se determinarén y se daran a conocer los valores econémicos individuales de cada una de las propuestas, dejando constancia mediante acta 2. Una ver finalizada la audiencia de cierre del proceso y la apertura de sobres, la entidad revisaré las ofertas econdmicas y verificaré que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitacion, Si esta no cumple con las condiciones de la invitacidn, la entidad estatal verificara el cumplimento de los requisites de la invitacion de la oferta con el segundo mejor precio, y asi sucesivamente. 3. La entidad publicara el informe de evaluacién, en donde el oferente con la propuesta econdmica mas favorable para la entidad podra subsaner, dentro del plazo establecido, los requisitos minimos exigidos en la invitacion, siempre y cuando dicho (s) requisito (s) ostenten tal naturaleza 4. La entidad aceptara la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitacion, conforme a lo concluido en el informe de evaluacién. En la aceptacion de la oferta, la entidad estatal debe informar al contratista el nombre del supervisor del contrat. 5. En caso de empate, la entidad estatal aceptara la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo. 6. La oferta y su aceptacin constituyen el contrato, La Entidad publicaré la Comunicaciin de Aceptacién de la Oferta en la pagina web: www.colombiacompra.gov.co SECOP, por medio de la cual el proponente seleccionado quedara informado dela aceptacion de su oferta, con lo que se entendera perfeccionado el contrato. 27. DECLARATORIA DE DESIERTA. La deciaratoria de desierta del proceso de seleccién, procederd tinicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetva y se declarara en acto administrativo en el que se sefialarén en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decision. 28. CAUSALES DE RECHAZO. La entidad podrd rechazar, sin que haya lugar a su evaluacién, eliminar las propuestas presentadas, si incurre, entre otras, en cualquiera de las siguientes causales. Si vencido el plazo para subsanar, no se cumple con los requisitos habiltantes. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibiidad contempladas en la Ley 80 de 1998 y dems normas aplicables sobre la materia, Se compruebe confabulacién entre los proponentes. En caso de no dilgenciar total o parcialmente algin concepto del presupuesto ofcial 0 modifcaro, El proponente haya tratado de interfer, infiuenciar, informarse indebidamente en el andlisis de las propuestas. Las propuestas estén incompletas en cuanto a que no cumplen lo especificado o dejen de inclu alguno de los documentos que de acuerdo con la invitacion se requiera adjuntar a la propuesta, y dicha deficiencia impida la evaluacién objetiva, No se allegue la informacion soliitada con el fin de aclarar Ia propuesta, hacerlo en forma incompleta o ‘Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal — Centro, Celular 3102519109 wanw.piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.co10. "1 12. 13. 14 16. 16 17 18. 19, 20. 21 22. 23. 24, REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817,000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL extemporénea sobre documentos que sean objeto de partcipacién y verificacién. En dicho evento los oferentes no podran complementar, adicionar, modificar 0 mejorar sus propuestas. Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, alguno de sus items o cuando el valor total de la propuesta se considere artificialmente bajo. Cuando se presenten dentro de la propuesta, documentos que contengan inconsistencias, datos inexactos, alterados, tachaduras, borrones 0 enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones 0 que induzoan a error, siempre y cuando tales documentos aludan a factores de seleccién o sean necesarios para la comparacién de las ofertas, El proponente debera consignar y ofrecer cada uno de los precios unitarios. El valor de cada uno de los precios unitarios no podra ser superior al establecido en el anexo correspondiente. En el evento en que el proponente no consigne 0 no ofrezca el valor de un precio unitario 0 que offezca como valor de ese precio unitario CERO PESOS (60.00) Cuando la (s) descripcén (es), la (s) unidad (es) de medida y la (s) cantidad (es) establecida (s) sea (n) modificado (s) de laficha técnica Cuando la propuesta econémica ofrecida desconozca los derechos y garantias basicas de los trabajadores, tales como una remuneracién minima vital, el acceso a la seguridad social y lairenunciabilidad a los. beneficios minimos establecidos en la egislacién laboral Teniendo en cuenta la dedicacién de tiempo completo (100%) que debe poseer el equipo de trabajo propuesto, este no podré ser ofrecido en més de un proceso de la misma naturaleza al que se presenten. Cuando @! objeto social 0 actividad mercantil del proponente no sea o incluya el objeto del contrato, eexigencia que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociacién, si hay lugar a ello. Si luego de veriicadas y/o evaluadas las propuestas, se encuentra contradiccion entre los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad. Cuando sean presentadas varias ofertas por el mismo oferente y se configure cualquiera de las siguientes hipétesis: con el mismo nombre; con nombres diferentes; de forma simulténea como persona natural o juridica y representante legal de una persona juridica, de forma simulténea como persona natural 0 juridica integrante de un Consorcio 0 Unién Temporal, de forma simulténea como persona natural o juridica y representante de un Consorcio o Unién Temporal. Cuando varias personas juridicas tengan el mismo representante legal, o socios comunes, s6lo podra presentarse a la seleccién una de ellas. Cuando se registe la oferta después de la hora determinada para ello en el cronograma o en lugares distintos al previsto la presente invitacion. La omisién de presentacién del formato 0 documento por medio del cual se conforma el consorcio o unién temporal En caso de encontrarse en alguna de las situaciones previstas en el articulo 5 de la Ley 1474 de 2011 no podra celebrar contratos de interventoria con la entidad, Cuando el proponente persona natural, juridica 0 alguno de los integrantes de un consorcio 0 unién temporal haya sido sancionado por el Municipio de Piamonte por incumplimiento contractual Cuando la oferta sea presentada en moneda diferente a pesos colombianos. La no presentacién de la poliza de seriedad de la oferta. No presentar la oferta en sobre cerrado y debidamente sellado. ‘Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal — Centro, Celular 3102519109 www. piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL 25. Presentar la oferta con bienes, especificaciones téonicas y condiciones distintas que pongan en riesgo la buena ejecucion del objeto contractual respecto de los requeridos hechos por la entidad. 26, Cuando la oferta no cummpla con las condiciones técnicas exigidas en la presente Invitacion Publica 27. Cuando el proponente 0 uno de sus integrantes haya sido condenado por lavado de activos o financiacion ‘a grupos armados o de terrorismo. 28. Cuando no presente, modifique o no suscriba, la oferta econémioa 29. Cuando el proponente condicione la oferta. 30. Los demas casos expresamente establecidos en la presente Invitacion publica y en la normatividad vigente 29. CONDICIONES DEL CONTRATO: 29. 1, MULTAS Y SANCIONES. En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas Cargo del contratista, el Municipio tendra la facultad de imponer multas diarias por no cumplir con las, obligaciones aduiridas o cumpliias deficientemente o por fuera del tiempo estipulado equivalente hasta el uno por mi(1X1000) del valor del contrato, por cada dia calendario que transcurra desde la fecha prevista para el cumplimiento de dichas obligaciones y hasta cuando esta efectivamente se cumplan, las cuales sumadas no podran exceder el diez por ciento (10 %) del valor del contrato, sin peruicio de la clausula penal pecuniaria o de la declaratoria de caducidad del contrato, en_caso de persistencia en el incumplimiento, de conformidad alo dispuesto en los articulos 9 y 17 de la Ley 1150 de 2007. Pardgrafo primero: La imposicion de multas se efectuara con criterios de razonabilidad, proporcionalidad gravedad de la obligacién incumplida. Paragrafo segundo: La imposicion de multas no libera al contratista del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, so pena de que see inicie un nuevo procedimiento sancionatorio ante nuevos incumplmientos, 29. 2PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad 0 declaratoria de_incumplimiento grave de las oblgaciones a cargo del contralista, habra lugar al pago de una sancién pecuniaria del diez por ciento (10%) del valor total del contrato. 1 valor de la cléusula penal se tomaré directemente de cualquier suma que se le adeude al contralsta, si la hubiere, ode la Garantia de cumplimiento constiuida, y si esto no fuere posible se cobrard ejecutivamente, renunciando el contratista al requerimiento de constitucion en mora, tal como lo permite el aticulo 15 del Cédigo Civil. Parégrafo: El Municipio podré reclamar el pago de los peruicios que no alcancen a ser indemnizados con el valor de la cléusula penal Nota: En todo caso, se dara observancia al debido proceso, articulo 17 Ley 1150 de 2007, yse seguira el procedimiento establecido en el articulo 86 de la Ley 1474 de 2011, el cual establece el procedimiento administrativo para imposicién de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento. 29, 3. GARANTIAS, Para iniciar la ejecucién del contrato, el proponente seleccionado debe aportar una garantia que ampare: A) Cumpimiento: mediante la entrega de poliza de seguros deber el proponente seleccionado asegurar el ‘Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 www.piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-qov.co8) ° dD) REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL 10% del valor total del contrato, durante el termino de duracion del contrato y cuatro meses mas contados a partir de su perfeccionamiento, Pago de Salarios, Indemnizaciones y prestaciones sociales: mediante fa entrega de péliza de seguros deberd el proponente seleccionado asegurar el 10% del valor total del contrato, durante el termino de duracion del contrato y cuatro meses més contados a partir de su perfeccionamiento, Responsabilidad civil extracontractual: mediante la entrega de poliza de seguros deberd el proponente seleccionado asegurar el valor correspondiente de 200 SMLMV, durante el termino de duracién del contrato cuatro meses mas contados a partir de su perfeccionamiento. Calidad del bien o servicio prestado: mediante la entrega de pdliza de seguros deberd el proponents seleccionado asegurar el 20% del valor total det contrato, durante el termino de duracién del contrato y cuatro meses mas contados a partir de su perfeccionamiento. En cualquier evento en que adicione el valor del contrato 0 se prorrogue su término, el contratista debera amplar el valor de la garantia otorgada 0 ampliar su vigencia segin el caso. 29. 4. EXCLUSION DE LARELACION LABORAL: £1 contratista ejecutara las actividades ‘objeto del presente contrato con autonomia e independencia, en consecuencia, no existré relacion alguna con el Municipio ni con el personal que éste utiice, en la ejecucién del objeto del presente contrato; por consiguiente, no genera derechos, emolumentos 0 prestaciones pecuniarias distintas a las pactadas. 29. 5. SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: El contatista se compromete a cumplr con sus bligaciones laborales, incluyendo el pago delos aportes de sus empleados a los sistemas de salud, tiesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacion Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje y demas que correspondan segin el caso, siendo de su exclusiva responsabilidad el pago de todos los salarios, prestaciones sociales indemnizaciones del personal que emplee en la ejecucién del objeto de este contrato. Pardgrafo: Para efectos de los pagos el contratsta debera acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social y paraiscales, conforme al articulo 60 de la Ley 789 de 2002. 29, 6. REQUISITOS DE EJECUCION. Para su ejecucién se requiere: i) Registro presupuestal, i) Pago de los impuestos a los que haya lugar, ii) La constitucién y aprobacion de la garantia Gnica y iv) Suseripcién del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos anteriores. Todo el trémite de legalizacion del contrato debera efectuarse dentro de los dos (2) dias habiles siguientes a la publicacién de la carta de aceptacion. 29, 7. SUPERVISION. La supenision, estard a cargo de la Secretaria de Gobiemo, quien velara por los intereses de la misma y tendran las funciones que por la indole y naturaleza del contrato le sean propias. Entre otras: “‘Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 www. piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.co SREPUBLICA DE COLOMBIA, DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL, 1. Verifcar. revisar y aprobar el cumplimiento de los requisitos y documentos de orden técnico y legal exigidos por el Municipio en los términos de la minima cuantia como requisitos indispensables para susorbir el aota de iniciaci6n del contrato. 2. Levantar las actas respectivas entre contratista y Supervisor. 3. Elaborar oportunamente las actas de liquidacion y terminacion del contrato. 4. Vigilar que el servicio se preste cumpliendo las especificaciones técnicas establecidas. 5. Certificar la ejecucion del trabajo contratado, dentro de las condiciones exigidas. 6. Aplicaren forma estricta las medidas de control para que el CONTRATISTA cumpla con los aportes a los. sistemas de salud, riesgos profesionales, Pensiones y aportes a las cajas de compensacién familiar. ICBF y SENA. En los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demés normas concordantes. 30. CARTA DE ACEPTACION: En aplicacién del numeral 7 del Articulo 2.2. 1.2. 1.5.2. Del Decreto 1082 de 2015, la comunicacién de la aceptacin de la oferta hace las veces del contrato y se sujetara a los requisitos previstos para su ejecucién. Los estudios previos, la invitacion publica, los anexos de la presente invitacién, adendas e informe de evaluacién, hacen parte integral de la carta de aceptacién, 31. CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia de los oferentes para el Municipio debe enviarse a: 1. MUNICIPIO DE PIAMONTE CAUCA 2. Correo electrénico. secretariaplaneacion@piamonte-cauca.gov.co La informacion que se radique en dependencias diferentes a la mencionada, se tendra como no presentada, y serd de estricta responsabilidad del oferente. Alcalde Municipal Pianonte Cauca ‘Bxperiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 www. piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauc.REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT, 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL ANEXO 1 Modelo Carta de Presentacion Propuesta presentada al MUNICIPIO para la Ciudad y Fecha Sefores Municipio De Piamonte Cauca Secretaria de Planeacion PROCESO No. XXXXX0XXK Piso Segundo, Palacio Municipal Nosotros los suscritos (NOMBRE DEL PROPONENTE)~- de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del PROCESO XXXXX--2020, presentamos la siguiente propuesta cuyo objeto es: _ (NOMBRE DEL OBJETO)_y en caso de que nos sea aceptada por el Municipio, nos comprometemios a cumplir con el contrato. Decaramos asi mismo: . Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a ls firmantes de esta carta 2. Que ninguna entidad 0 persona distinta de los fimantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que conocemos la informacion general y demas documentos de las bases de contratacién del presente proceso y ue acepto los requisitos en ellos contenidos, en cuanto a las condiciones y especificaciones técnicas y en general todo lo solicitado en la invitacion pablica, 4. Que nos comprometemos a ejacutar el objeto a contratar en un plazo de: ae 5. Que no nos hallamos. incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las sefaladas en la Ley yno ros encontramas en ningun de os eventos de prohibiciones especiales para contratar. 6. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a presentar la Garantia Gnica, y a suscribirésta y aquel dentro de los términos sefialados para elo. 7. Que el valor de la propuesta es de: (s. ) 8. Que la presente propuesta consta de (folios debidemente numerados. Atentamente FIRMA DE PROPONENTE Nombre: NCC de Direccién Teléfono Correo electronica Ciudad El proponente autoriza para que las notiicaciones y comunicaciones sean efectuadas por medio del correo electronico, ‘conforme el articulo 67 numeral primero dela Ley 1437 de 20 11 ‘Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 www.piamonte-cauca,gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.co ovREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT, 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL ANEXO 2 DOCUMENTO CONSORCIAL Sefiores MUNICIPIO DE PIAMONTE Cauca Secretaria de Planeacion PROCESO No. XXXXXXXX Piso Segundo, Palacio Municioal REFERENCIA: PROCESO MC _ -2020 Los suscttos, ... (nombre del Representante Legel) y (nombre del Representante Legal) REPUBLICA DE COLOMBIA. DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL CERTIFICACION CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 PERSONA JURIDICA Sefores MUNIPIO DE PIAMONTE Cauca Secretaria de Planeacin PROCESO No. XXXXXXXX_ Piso Segundo, Palacio Municipal Refeencia: Slee de Minima Cuenta No @ . Wenfcado con la Cedula do Chdadania.—_ NY expedda en ‘acuando en mi condién de de (Eredelanie a Empresa) con Nit Tarifsto bj a gravedad del ramet ‘© Que la empresa ha cumplido durante los 6 meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certicacién, con lo pagos al sistema de seguridad social y salud, pansiones y iesgos profesonales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que deciaro que se encuentra a paz y salvo con la empresas Promotoras de Salud EPS, Fondos de Pensiones, Adminisadoras de Riesg0s Profesionales ARP, Colas de Compensacion Familiar, Insttuto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA Firma Identifcacion No (Ciudad y fecha @ sisa;i0 preset cricason debe sr maba pr ol epesrtat gal depress opr iso fsa en cso de ue a ‘empresa tenga ese cargo En caso que la empresa tenga menos de seis meses de sercreada , debera cerficar el cumpimiento a part de ia fecha de su consttucién. ‘Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal — Centro, Celular 3102519109 www. piamonte-cauca.gov.co emé iIcaldia@piamonte-cauca-gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL ANEXO 5 TECNICO PROPUESTA ECONOMICA freM [DETALLEDELPRODUCTO Y/osenvicio| UNIDAD | CANT | _VR.UNTT VRTOTAL 1__ | SERVIcios DE APOYO LocisTico JECUACION Y _ DECORACION DEL SCENARIO DE LAS POSESIONES (ONCLUYE ATRIL, ARREGLOS FLORALES, 1 | MANTELES, TELONES, MESA PRINCIPAL,| GL 1 |ASEO GENERAL, ANTES Y DESPUES DEL EVENTO) “RUQUICER DE SICLETERIA” PARA 10S 1u2_ | ASISTENTES ALEVENTO UNIDAD 150 2 | SERVICIO DE ALIMENTACION ‘SERVICIO DE REFRIGERIOS PARA LOS 22. |ASISTENTES DOS VEZ AL. DIA CINCLUYE| —ynipaD 1) JUGO O AVENAY ACOMPARANTE) SERVICIO DE” ALMUERZO (INCLINE 2, | BANDEJA CON CARNE, POLLO 0 PESCADO,| UNIDAD 500 OPA Y SOBRE MESA) SERVICIO DE CENA (INCLUYE BANDETA 22. | CON CARNE, POLLO 0 PESCADO, SOPA'Y| UNIDAD 100 SOBRE MESA) SERVICIO DE DESAVINO DEL DIA SIGUIENTE (INCLUYE BANDEIA CON 23. | CARNE, POLLO 0 PEScaDO, sora y| UNIDAD ou SOBRE MESA) _ '3__| SERVICIO DE TRANSPORTE. ‘SERVICIO DE_TRANSPORTE EW BUS - (ANTES ¥ DESPUES DEL EVENTO) PARA aa {EE TRANSPORTE DE AUTORIDADES ¥] eyoneso ‘ ‘COMUNIDAD DESDE SUS LUGARES DE ORIGEN HASTA LA CABECERA MUNICIPAL "YSU POSTERIOR REGRESO. “| SERVICIO DE ALOJAMIENTO SERVICIO DE ALOTAMIENTO PARA 100] yaprracion. 1 41. | PERSONAS POR UNA NOCHE NOCHE oa TOTAL PROPUESTA Firafa derrepresentante legal Nota: en caso de ser responsable de iva, el proponente deber® dsciminario inclu en el valor del producto o servic a adqurir ora entidad ‘Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Palacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 www piamonte-cauca gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL ANEXO 6 ANEXO TECNICO ‘VALORES UNITARIOS OFICINALES. fem [DETALLEDEL PRODUCTO Y/OSERVICIO| UNIDAD | CANT 1_ [Servicios DE apovo Locistico ‘ADECUACIO. NY DECORACION DEL | ESCENARIO DE LAS. POSESIONES (INCLUYE ATRIL, ARREGLOS FLORALES, 41 | MANTELES, TELONES, MESA PRINCIPAL,| GL 1 ‘ASEO GENERAL ANTES Y DESPUES DEL | EVENTO) “AUQUICER DE” SILLETERIA PARA LOS 12. | ASISTENTES AL EVENTO a) 150 2 _ | SERVICIO DE ALIMENTACION SERVICIO DE REFRIGERIOS PARA 10S 2a. | ASISTENTES DOS VEZ AL. DIA (INCLUYE) —yyipap, 1000 JUGO 0 AVENAY ACOMPARANTE) SERVICIO DE ALMUBRZO —(INCLIVE T 21 | BANDEJA CON CARNE, POLLO O PESCADO,| UNIDAD 500 OPA Y SOBRE MESA) SERVICIO DE CENA (INCLUVE BANDETA 22. | CON CARNE, POLLO 0 PESCADO, SOPA'Y| UNIDAD 100 "| SooRE MESA) {SERVICIO DE —DESAYONO DEL DIK aja. | SIGUIENTE "{INCLUYE BANDE}A. CON 5 | CARNE POLLO © PESCADO, SOPA.Y SOBRE MESA) SERVICIO DE TRANSFORTE SERVICIO DE TRANGPORTE EN BUS (AYES ¥ DESPUES DEL EVENTO) PARA Se tmansporTt DE. AUTORIDADES COMUNIDAD DESDE. SUS LUGARES DE ORIGEN HASTA LA cABECERA MUNICIPAL ¥ SU POSTERIOR REGRESO 4 | SERVICIO DE ALOJAMIENTO SERVICIO_DE ALOIAMIENTO PARA 100] piagrtacion: 44. | PERSONAS POR UNA NOCHE | "ANoctE aco) unibaD 100 3a EXPRESO 6 Firma del representante legal ‘Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Paiacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 www piamonte-cauca gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PIAMONTE NIT. 817.000.992-5 SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL ANEXO. 7 CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA EL PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA Ne Elsuscrito declara que CConozeo las causales de inhablidad e incompatblidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con las Leyes: 80 de 1983, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demés normas sobre la materia, ‘Asi como las sanciones establecidas por trasgresion a las mismas en los articulos 26 numeral 70. 82 y os efectos legales consagrados en el Art 44 numeral. 10. del Estatuto Contractual. Deciaro bajo la gravedad del juramento que se centiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de elias, ni mis socios, nitampoco la sociedad que represent. Dado en el Municipio de alos as, del mes. de 2020 Nombre y firma del Representante Legal ‘Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad” Paiacio Municipal - Centro, Celular 3102519109 www.piamonte-cauca.gov.co email: alcaldia@piamonte-cauca-qov.coGRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS NIT: 901354964-2 Direccién: Carrera 2 6-32 B/Villa los Prados - Piamonte Cauca Teléfono: 3132717880 : Propuesta para MINIMA CUANTIA No. AMPC-IPMC-001-2020 Objeto: “APOYO LOGISTICO Y ORGANIZACIONAL PARA EL ACTO DE POSESION DE AUTORIDADES INDIGENAS Y AFRODESCENDIENTES DEL MUNICIPIO DE PIAMONTE, DEPARTAMENTO DEL CAUCA” REQUISITOS (Q@BILITANTES Y PROPUESTA ECONG§ICA wit PROPONENTE Nombre: GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS ‘Nity901354964-2 Representante legal: Edwin Martio Castafio Lopez Direccién: Carrera 2 6-32 8/Villa los Prados Teléfono: 3132717880 Correo electrénico: z ‘Ciudad: Piamonte Cauca tFmnrasa Piamnnense nara al dacarraiia recianall OeGRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS NIT: 901354964-2 Direccion: Carrera 2 6-32 B/Villa los Prados - Piamonte Cauca Teléfono: 3132717880 ANEXO 1. Carta de Presentacién Propuesta presentada al MUNICIPIO para la MINIMA CUANTIA No. AMPC-IPMC-001-2020 Piamonte Cauca, 14 de enero de 2020 Sefiores ‘Municipio De Piamonte Cauca Secretaria de Planeacién PROCESO No. AMPC-IPMC-001-2020 Piso Segundo, Palacio Municipal. Nosotros los suscritos GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS- de acuerdo con las condiciones que seestipulan en los documentos del PROCESO No. AMPC-IPMC-001-2020, presentamos la siguiente Propuesta cuyo objeto es: "APOYO LOGISTICO Y ORGANIZACIONAL PARA EL ACTO DE POSESION DE AUTORIDADES INDIGENAS Y AFRODESCENDIENTES DEL MUNICIPIO DE PIAMONTE, DEPARTAMENTO DEL CAUCA” y en caso de que nos sea aceptada por el Municipio, nos comprometemos a cumplir con el contrato. Declaramos asi mismo: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta niien el contrato probable que de ella se derive. 3. Que conocemos la informacién general y demas documentos de las bases de contratacién del Presente proceso y que acepto los requisitos en ellos contenidos, en cuanto a las condiciones y especificaciones técnicas y en general todo lo solicitado en la invitacién publica. 4. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto a contratar en un plazo de: CINCO (5) DIAS 5. Que no nos hallamos_incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las sefialadas enla Ley y no nos encontramos en ningtin de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 6. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a presentar la Garantia Unica, y a suscribir ésta y aquel dentro de los términos sefialados para ello. 7. Que el valor de la propuesta es de: VEINTE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($20.200.000) M/CTE . Que la presente propuesta consta de ( _ ) folios debidamente numerados. . Que autorizamos para que las notificaciones y comunicaciones sean efectuadas por medio del correo electrénico, conforme el articulo 67 numeral primero de la Ley 1437 de 20 11 ye Atentamente FIRMA DE PROPONENTE Nombre: GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS Nity901354964-2 Representante legal: Edwin Martio Castafto Lopez Direccién: Carrera 2 6-32 B/Villa los Prados Ciudad: Piamonte Cauca Empresa Piamonense para el desarrollo regional!‘CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS Rectbo No. S00D422651 "Num. Operactén01-MCLCA?-20200114-0010 RENUEVE SU MATRIGULA A MAS TARDAR EL 31 DE MARZO DE 2020 Y EVITE SANCIONES DE HASTA 17 SALLMLV = ‘CODIGO DE VERIFICACION UgzrJEtagk CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL 0 DE INSCRIPCION DE DOCUMENTOS. Con fundamento en las matriculas e inscripciones del Registro Mercantil, CERTIFICA NOMBRE, SIGLA, IDENTIFICACION Y DOMICILIO NOMBRE o RAZON SOCIAL: GRUPO BMPRESARTAL MORICHAL SAS ORGANIZACION JUREDICA: SOCIEDAD POR ACCIONES STMPLIFICADA careoRIA : PERSONA JURIDICA PRINCIPAL NIT : 901354964-2 ADMINISTRACION DIAN : POPAYAN CELIO : PTAMONTE, MATRICULA - INSCRIPCION MATRICULA WO : 197878 FECHA DE MATRICULA : ENERO 14 DE 2020 ULTIMO ARO RENOVADO : 2020 FECHA DE RENOVACION DE LA MATRECULA : ENERO 14 DE 2020 ACTIVO TOTAL : 80,000, 000.00 GRUPO NIIF : GRUPO III - MICROEMPRESAS UBICACION ¥ DATOS GENERALES DIRECCION DEL DOMICILIO PRINCIPAL : CR 2 6 32 ERR VILLA LOS PRADOS MUNICIPIO / DOMICTLTO: 19533 - PIAMONTE TRLEFONO COMERCIAL 1 : 3132717880 TELEFONO COMERCIAL 2 : NO REPORTO :LEFONO COMERCIAL 3 : NO REPORTO CORREO ELECTRONICO No. 1 : edwinc. lopez. 84@gmail.com DIRECCION PARA NOTIFICACION JUDICIAL : CR 2 6 32 BRR VILLA LOS PRADOS MONICIPIO : 19533 - PIAMONTE TELEFONO 1 : 3132717880 CORREO ELECTRONICO : edwinc.lope2.84@gmail.com NOTIFICACIONES A TRAVES DE CORREO ELECTRONICO De acuerdo con lo establecido en el articulo 67 del Cédigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, SI AUTORIZO para que me notifiquen personalmente a través del correo ellectrénico de_—snotificacién == edwine. lopez .84@gmail.com CERTIFICA - ACTIVIDAD ECONOMICA ACTIVIDAD PRINCIPAL : 15621 - CATERING PARA EVENTOS‘CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS. Fecha expedicin: 202001114. 163747" Reebo No. S000422851 "Num. Operaién 01 MCLCAJ20200116-0010, ‘UA MATRICULA MERCANTIL PROPORCIONA SEGURIDAD Y CONFIANZA EN LOS NEGOCIOS, [RENUEVE SU MATRIGULA A NAS TARDAR EL 21 DE MARZO DE 2020 Y EVITE SANCIONES OE HASTA 17 SMLLM.V exces ‘CODIGO DE VERIFICACION UgzrJEt2gK ACTIVIDAD SECUNDARIA : T5611 - EXPENDIO A LA MESA DE COMIDAS PREPARADAS ACTIVIDADES : G4711 - COMERCIO AL POR MENOR EN ESTABLECIMIENTOS NO ESPECIALIZADOS CON SURTIDO COMPUESTO PRINCIPALMENTE POR ALIMENTOS, BEBIDAS 0 TABACO OTRAS ACTIVIDADES : G4752 - COMERCIO AL POR MENOR DE ARTICULOS DE FERRETERIA, PINTURAS Y PRODUCTOS DE VIDRIO EN ESTABLECIMIENTOS ESPECTALIZADOS CERTIFICA - CONSTITUCION POR DOCUMENTO PRIVADO NUMERO 1 DEL 08 DE ENERO DE 2020 DE LA ASAMBLEA CONSTITUTIVA, REGISTRADO EN ESTA CAMARA DE COMERCIO BAJO EL NOMERO 47034 DEL LIBRO IX DEL REGISTRO MERCANTIL EL 14 DE ENERO DE 2020, SE INSCRIBE : LA CONSTITUCION DE PERSONA JURIDICA DENOMINADA GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS. VIGENCIA: QUE EL TERMINO DE DURACION DE LA PERSONA JURIDICA ES INDEFINIDO. CERTIFICA - VIGENCIA CERTIFICA - OBJETO SOCIAL QBJETO SOCIAL: 1. LA CONTRATACION DE REFORESTACIONES CON ESPECIES PROTECTORAS, PRODUCTORAS, ORNAMENTALES, RESTAURACION ECOLOGICA Y AMBIENTAL. LA CONSTRUCCION DE TODA CLASE DE PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUAS POTABILIZADORAS Y DE AGUAS RESIDUALES, CELDAS DE DISPOSICION Y TRATAMIENTO DE RESIDUOS SOLIDOS L{QUIDOS. 3. EL ESTUDIO, DISENO, PLANEACION, CONTRATACION Y EJECUCION DE TODA CLASE DE OBRAS DEL SECTOR ELECTRICO Y ORNAMENTACION, ASi COMO LA REALIZACION EN ELLAS DE ADICIONES, MEJORAS, MODIFICACIONES, RESTAURACIONES Y REPARACIONES. 4. EL ESTUDIO, DISENO, PLANEACION; CONTRATACION Y EJECUCION DE TODA CLASE DE EDIFICACIONES, OBRAS CIVILES Y BIENES INMUEBLES EN GENERAL, Si COMO LA REALIZACION EN ELLAS DE ADICIONES, MEJORAS, MODIFICACIONES, RESTAURACIONES Y REPARACIONES. 5. LA ADQUISICION DE INMUEBLES PARA EJECUTAR POR Sf 0 POR MEDIO DE TERCEROS LA CONSTRUCCION MEDIANTE SU URBANIZACION, PROGRAMACION, PROMOCION, VENTA DE LOTES © DE UNIDADES HABITACIONALES. LOCALES-COMERCIALES © INDUSTRIALES. QUE RESULTEN DE LA EDIFICACION. 6. EL DESARROLLO DE CONSTRUCCIONES, PARCELACIONES 0 URBANIZACIONES EN BIENES PROPIOS 0 DE TERCEROS, BIEN SEA PARA PLANES DE VIVIENDA, LOCALES COMERCIALES © INDUSTRIALES. 7. LA ADQUISICION A TLTULO ONEROSO DE EQUIPOS, MAQUINARIA, INSTALACIONES, ACCESORIOS £ IMPLEMENTOS AUXILIARES EMPLEADOS EN LA CONSTRUCCION DE OBRAS Y EDIFICIOS, CON EL PROPOSITO DE USUARIOS EN LAS OBRAS QUE EJECUTE PUDIENDO TAMBIEN ARRENDARLOS © CELEBRAR CON ELLOS CUALQUIER TIPO DE TRANSACCION. 8. LA COMPRA, CONSTRUCCION, ADMINISTRACION Y OPERACION, DE ACTIVOS INMOBILIARIOS, TALES COMO HOTELES, MINI DEPOSITOS, CENTROS COMERCIALES, CENTROS DE DISTRIBUCION, TIENDAS DE CONVENIENCIA, OFICINAS Y. ALMACENES, AS! COMO LA REALIZACION DE CUALQUIER OTRO ACTO JURIDICO RELACIONADO CON DICHOS ACTIVOS INMOBILIARIOS. LA ENAJENACION A CUALQUIER TITULO DE VALORES MUEBLES, TALES COMO ACCIONES, CUOTAS, TITULOS, PARTICIPACIONES, PAPELES COMERCIALES Y EN GENERAL ACTIVOS A TRAVES DE LOS CUALES LA SOCIEDAD REALICE INVERSIONES QUE TIENDAN A LA PRECAUTELACION E INCREMENTO DE SU PATRIMONIO SOCIAL. 10. LA ADQUISICION, PRODUCCTON, TRANSFORMACION, DISTRIBUCION ¥, EN GENERAL, EL COMERCIO DE MATERIALES, ACCESORIOS, HERRAMIENTAS E IMPLEMENTOS DE NATURALEZA DIVERSA EMPLEADOS EN LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION. 11, CONTRATACION Y EJECUCION DE INTERVENTORIAS A TODA CLASE; DE OBRAS CIVILES EDIFICACIONES Y PROYECTOS DE ELECTRIFICACION. 12. CATERING PARA EVENTOS. 13. COMERCIO DE VIVERES, GRANOS Y ABARROTES. 14. ALQUILER DE MAQUINARIA INDUSTRIAL PARA CONSTRUCCION DE VIAS. 15. COMERCIO DE EQUIPOS DE COMPUTO Y TECNOLOGIA. “4‘CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS Feenaexpedicin: 20200116 1037-48 ~" Recibo No. 5000422831" Num. Operacion.01-MCL.CAL-20200114-0010 LA MATRICULA MERCANTIL PROPORGIONA SEGURIDAD ¥ CONFIANZA EN LOS NEGOOIOS [RENUEVE SU MATRICULA AMAS TARDAR EL 31 DE MARZO Dé 2020 V EVITE SANCIONES OE HASTA 17 SAMLMV KOC ‘CODIGO DE VERIFICACION UgzrJEt2gK 15. SUMINISTROS DE PAPELERIA, MUEBLES Y ENSERES PARA OFICINA. 16. ASESORIA CONTABLE, FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA. 17. ASESORLA LEGAL. 18. DOTACIONES INDUSTRIALES. 19. SERVICIO PROFESIONAL DE TOPOGRAFLA. 20. DISENO, PRODUCCION, Y COMERCIO DE PRODUCTOS DS MARKETING ¥ PUBLICIDAD. 21. COMERCIO DE PRODUCTOS DE FERRETERIA Y HERRAMIENTAS DE CONSTRUCCION. ASI MISMO, PODRA REALIZAR CUALQUIER OTRA ACTIVIDAD ECONOMICA LICITA TANTO EN COLOMBIA COMO EN EL EXTRANJERO. LA SOCIEDAD PODRA LLEVAR A CABO, EN GENERAL, TODAS LAS OPERACIONES, D3 CUALQUIER NATURALEZA QUE ELLAS FUEREN RELACIONADAS CON BL QBJETO MENCIONADO, AS{ COMO CUALESQUIERA ACTIVIDADES SIMILARES, CONEXAS oO COMPLEMENTARIA 0 QUE PERMITAN FACILITAR 0 DESARROLLAR EL COMERCIO A LA INDUSTRIA DE LA SOCTEDAD. CERTIFICA ~ CAPITAL TIPO DE CAPITAL VALOR ACCIONES VALOR NOMINAL CAPITAL AUTORIZADO 80.000.000, 00 100,00 800.000, 00 CAPITAL SUSCRITO 80.000.000, 00 100,00 800.000, 00 CAPITAL PAGADO 80.000.000, 00 100,00 800.000, 00 CERTIFICA REPRESENTANTES LEGALES - PRINCIPALES POR DOCUMENTO PRIVADO NOMERO 1 DEL 08 DE ENERO DE 2020 DE ASAMBLEA CONSTITUTIVA, REGISTRADO EN ESTA CAMARA DE COMERCIO BAJO EL NOMERO 47034 DEL LIBRO IX DEL REGISTRO MERCANTIL EL 14 DE ENERO DE 2020, FUERON NOMBRADOS : ‘CARGO NOMBRE IDENTIFICACION REPRESENTANTE LEGAL CASTANO LOPEZ EDWIN MARLIO ce 12,202, 484 CERTIFICA - FACULTADES ¥ LIMITACIONES P excarcs SOCIALES: LA SOCIEDAD TENDRA UN ORGANO DE DIRECCION DENOMINADO GERENTE Y SUPLENTE DE GERENTE. FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL: LA SOCIEDAD SERA GERENCIADA, ADMINISTRADA Y REPRESENTADA LEGALMENTE ANTE TERCEROS POR EL REPRESENTANTE LEGAL, QUIEN NO TENDRA RESTRICCIONES DE CONTRATACION POR RAZON DE LA NATURALEZA NI DE LA CUANTIA DE LOS ACTOS QUE CBLEBRE. POR LO TANTO, SE ENTENDERA QUE EL REPRESENTANTE LEGAL PODRA CELEBRAR © EJECUTAR TODOS LOS ACTOS Y CONTRATOS COMPRENDIDOS EN EL OBJETO SOCIAL 0 QUE SE RELACIONEN DIRECTAMENTE CON LA EXISTENCIA Y EL FUNCIONANIENTO DE LA SOCIEDAD. EL REPRESENTANTE LEGAL SE ENTENDERA INVESTIDO DE LOS MAS AMPLIOS PODERES PARA ACTUAR EN TODAS LAS CIRCUNSTANCIAS EN NOMBRE DE LA SOCIEDAD, CON EXCEPCION DE AQUELLAS FACULTADES QUE, DE ACUERDO CON LOS ESTATUTOS, SE HUBIEREN RESERVADO LOS ACCIONISTAS EN LAS RELACIONES FRENTE A TERCEROS, LA SOCTEDAD QUEDARA OBLIGADA POR LOS ACTOS ¥ CONTRATOS CELEBRADOS POR EL REPRESENTANTE LEGAL. LE ESTA PROHIBIDO AL REPRESENTANTE LEGAL Y A LOS DEMAS ADMINISTRADORES DE LA SOCTEDAD, POR SI 0 POR INTERPUESTA PERSONA, OBTENER BAJO CUALQUIER FORMA 0 MODALIDAD JURIDICA PRESTAMOS POR PARTE DE LA SOCIEDAD U OBTENER DE PARTE DE LA SOCIEDAD AVAL, FIANZA 0 CUALQUIER OTRO TIPO DE GARANTIA DE SUS OBLIGACIONES PERSONALES.‘CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS. Fecha expedilén: 20200114 16:37:48" Reetbo No. SO00422831 “Num. Opracion.01-MCLCAL20200114.0010 LA MATRICULA MERCANTIL PROPORCIONA SEGURIDAD ¥ CORFIANZA EN LOS NEGOCIOS [RENUEVE SU MATRICULA A MAS TARDAR EL 31 OE MARZO DE 2029 V EVITE SANCIONES DE HASTA 17 SALLM ‘CODIGO DE VERIFICACION UgzrJEt29K CERTIFICA - ESTABLECIMIENTOS QUE ES PROPIETARIO DE LOS SIGUIENTES ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO EN LA JURISDICCION DE ESTA CAMARA DE COMERCIO: 4## NOMBRE ESTABLECIMIENTO : GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS MATRICULA : 197879 FECHA DE MATRICULA : 20200114 FECHA DE RENOVACION : 20200114 ULTIMO AMO RENOVADO : 2020 IRECCION : CR 2 6 32 BRR VILLA LOS PRADOS MUNICIPIO : 19533 - PIAMONTE TELEFONO 1: 3132717880 CORREO ELECTRONICO : edwinc.lope2.84@qmail.com ACTIVIDAD PRINCIPAL : 15621 - CATERING PARA EVENTOS ACTIVIDAD SECUNDARIA : [5611 - EXPENDIO A LA MESA DE COMIDAS PREPARADAS OTRAS ACTIVIDADES : G4711 - COMERCIO AL POR MENOR EN ESTABLECINIENTOS NO ESPECIALIZADOS CON SURTIDO COMPUESTO PRINCIPALMENTE POR ALIMENTOS, BEBIDAS 0 TABACO OTRAS ACTIVIDADES : G4752 - COMERCIO AL POR MENOR DE ARTICULOS DE FERRETERIA, PINTURAS Y PRODUCTOS DE VIDRIO EN ESTABLECIMIENTOS ESPECIALIZADOS VALOR DEL ESTABLECIMIENTO : 80,000,000 CERTIFICA LA INFORMACION ANTERIOR HA SIDO TOMADA DIRECTAMENTE DEL FORMULARIO DE MATRICULA Y¥ RENOVACION DILIGENCIADO POR EL COMERCIANTE CERTIFICA CeuTENCTOSO ¥ DE tA LEY 962 DE 2005,, 105 ACTOS ADMINISTRATIVOS. DE REGTSTRO.AGUE.CERTIPYEADOS (CERTIFICADO EXPEDIOO A TRAVES DEL PORTAL OF SERVICIOS VIRTUALES (SI) IMPORTANTE: Lara dig el seretaro dein CAMARA DE CONERCIO DEL. CALA corer n est cartiadoelcranico se encuentra eit por una etidod e cerca ahora avorasa y wala ra Supettanderia de nausay Comer, de coformidad co as engenciasesabacoas onlay 527 de 1998 par ‘aide jure ypobatra de os documentos laces Lafima digtal noo una fra Stunt o escaneads, polo tanto, a tia dgtl que acompata ete documerta a pod vicar através de su aphatve visor ce ocarents pa ‘No cbsani, usted va imprint este concao. lo puade hacer desde au computador. con a eraza de que el misma fue expedo& raves dl caalvitul a ‘ava ge comerao quo la porsora o entaad a gue uted leva‘ erfegr el cetfcado mprese, puede vonfear por ura sola vere! contenido del mismo, ‘ngresando al erlace scare confcamares. col hp eleconando la cara de comers eneandoo cxsg0 de vertcaion Ug JE ‘celal vrticacin por vieulzar(y descargar) una agen exaia del certicaco queue nregado a usuario en momento ques rea la antaccén. Laima mecca que se musa a continua el rapretertacn glia del fra del secret ure (.de qian hag sus voces) dea Cémara le Comercio ‘quon avaa este corscado. La rma macaica no Yoompaza la fra dial n ls document elocveics.‘CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS. Fecha expediein: 20200116 163748" Reetba No. SO0D4Z2851 "Num. Operacion.01-MCLCA20200114-0010 LA MATRICULA MERCANTIL PROPORCIONA SEGUAIDAD Y CONFIANZA EN LOS NEGOCIOS RENUEVE SU MATRICULA A MAS TARDAR EL 31 OE MARZO DE 2020 V EVITE SANGIONES DE HASTA 17 SMLMV (CODIGO DE VERIICACION UgzrJEtagk Dyer ate Wana eed agin PY Grn AL ‘#44 RINAL DEL CERTIFICADO ***e TssapECoLONsis, 12202484 aGaeei CERTIFICADO DE ANTECEDENTES ‘WEB 18:07:30 CERTIFICADO ORDINARIO Hoja 1 de 01 No. 140136608 Bogota DO, 14 de enero del 2020 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION certfica que una vez consultado el Sistema de Infommacién de Registro de Sanciones e innabilidades (SIRI), ella) sefor(a) GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS identifcado(a) con NIT numero 9013549642 NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES |ADVERTENCIA: La certficacion de antecedentes debera contener las anctaciones de providencias ejecutoriadas dentro de los cinco (6) aoe lanterores a su expeciciin y, on todo caso, aquelas que se refieren a sanciones o inhabildades que se encventren vigentes en dicho 'mamente.Cusndo se trato de nombramiento 0 posesién en cargos que exjan para su desempeno ausencia de antecedentes, ve catiicardn todas las 222212 owen en clogs rou 174 Ley 7343 2002) |NOTA: El certiicado de antecedentes disciplinaros es un documento que contiene las anctacionese inhabildades generadas por sancones penales \iscipinaras,innabiidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsebiidad fiseal, de las decisones de pérdida de iavestiduray de les condenas proferidas contra servdores, ex senvidores plllicas y paticulares que desempefen funcones publicas en coin e repetciéno lamamiento en gerantia, Este documento tiene efectos para acceder al sector publice, en los términos que ley 0 demés disposiciones vigentes. Se integran al registo de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramionto o suscripcion de contatos con el estado, es responsabildad dela Entidad, vals leinformacién que presente el aspicante en la pagina web: Ntp:/Aww.procuraduria gov colpotaantecedentes him MARIO ENRIQUE CASTRO GONZALEZ Jefe Division Centro de Atencién al Pubice (CAP) ATENGION ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIOO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS. 7—_——————o—o—o—_— ‘Dvsion Gontto Ge Arencion al PUblice (CAP) {Linea gratuita 018000910315; dcap@procuraduriagov.co Carrera '5No. 15-60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13105; Bogota D.C. gq ‘ww procuraduria.gov.coCONTRALORIA LA CONTRALORIA DELEGADA PARA INVESTIGACIONES, JUICIOS FISCALES Y JURISDICCION COACTIVA CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Informacién del Boletin de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy martes 14 de enero de 2020, a las 16:50:27, el niimero de identificacién de la Persona Juridica, relacionado a continuacién, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. ‘Tipo Documento INIT. No. Identificacion 19013549642 |Cédigo de Verificacion |9013649642200114175827 Esta Certificacién es valida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y niimero consignados en el respectivo documento de identificacién, coincidan con fos aqut registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resoluctén 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecénica aqui plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Deo Croniislanaga iuvo Digits y Revis6: WEB ‘Carrer 69 No, 4-38 Piso 1 Codigo Postal 111071, PBX 5187000 - Bogow b,c PaBmeT'EE 1 ® ‘Colombia Conicaloia General NC, BOGOTA, D.C. losar2020 Policia Nacional de Colombia 6000G YF POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA Consulta en linea de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales La Policia Nacional de Colombia informa: Que siendo las 14:53:22 horas del 14/01/2020, el ciudadano identificado con: Cédula de Ciudadania N° 12202484 Apellidos y Nombres: CASTANO LOPEZ EDWIN MARLIO ) NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES de conformidad con lo establecido en el articulo 248 de la Constitucién Politica de Colombia. En cumplimiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable Corte Constitucional, la leyenda “NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES” aplica para todas aquellas personas que no registran antecedentes y para quienes la autoridad judicial competente haya decretado la extincién de la condena o la prescripcién de la pena. Esta consulta es valida siempre y cuando el numero de identificacin y nombres, correspondan con el documento de identidad registrado y solo aplica para el territorio colombiano de acuerdo a lo establecido en el ordenamiento constitucional. Si tiene alguna duda con el resultado, consulte las preguntas frecuentes o acérquese a las © _ instalaciones de la Policia Nacional mas cercanas. Modified by Héctor Quintero ‘nto: /antcedentes pollla gov.co:7005/WebiudicialformAntacedentes xt 12 hCERTIFICADO DE ANTECEDENTES a tenes PROCURAMRIA CERTIFICADO ORDINARIO top 1001 DEL No. 140134361 og OC 4 ener 220 [La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION ceniica que una vez consutado el Sistema de informaciin de Registro de Sancionese Inhabiidados (GIRI, el) seforia) EDWIN MARLIO CASTARO LOPEZ idensicado(a) con Cédula Ge cixdedania ndmero 12202484: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES [ADVERTENCIA: La corticecén de artcedoros dobord connor as antaconee de providondas ejcutoiades danvo eos cnco(S)ahos | lanterores a su axpedilon y, en todo caso, aquolas que 6 referen a eancones 0 inhabldades que se encuentren vigares on cicho Imomonto Cuando ae tate Ce nomoramiento 0 posesin en cargos que exjan para eu desempeioausonia de anlocedertes, se cericar todas as lanotacones que fguren en oregisro. (Articulo 174 Ley 734 de 2002). NOTA: El coricado de artocedentes decipinaros es un documento que coriene la anotaionese inhabildades goneradas por sarclones penales, [@scplnaas, nhebidades quo se deen de las relaciones contractual con el estado, de falls con responsabilidad fiscal, dels decsones de [perdi do invesidua y de las condenas profrdas cota servdores, ox seridores pubicos y pariulares que deserppefin funcines pibicas en | jeri det alin de retin o lamamionto en garantia. Eate documento tene efectos para aa | lectablezca a ley 0 demas dlaposiciones vigentes. So riogran al rglsto de artecedentes solamente os repetes quo hagan is atoriades taclonelos colrtbanes. En caso de nombramiento 0 suserpoén de corals con el esta, es esponsaiidad de ln Enisae, val infrmacién lie presenta aspirate en la pga wob:Nipzhwe procraduia. gov cofportaVantecedertes ml Neal [MARIO ENRIQUE CASTRO GONZALEZ ‘ele Dhisién Cento de Atancion al Pisco (CAP) AATENCION {ESTE CERTINCADO CONSTA DE Ot HOJA(S), SOLES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIRGUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFCADO BEA EL MISMO EN TODAS LAS HOUAS. oo "Dhision Conto do Noncon a Poblice (GAP) Linea grata 018000010315; deape@procuraduria.gov.co (Camera 5 No, 15-60 Poot; Pbx 5878750 ext. 13105; Bogoté 0. ‘wo procuraduia gov co© CONTRALORIA LA CONTRALORIA DELEGADA PARA. INVESTIGACIONES, JUICIOS FISCALES Y JURISDICCION COACTIVA. CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Inform enero de 2020, a las 14:53:21, el nimero de REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. del Boletin de Responsables Fiscales ‘SIBOR’, hoy martes 14 de ntificacién, relacionado a continuacién, NO SE ENCUENTRA, ‘Tipo Documento lec. = No. Identificaci6n 12202484 | Cédigo de Verificacion 12202484200114145321 Esta Certificacién cs vilida en todo el Terrtorio Nacional, siempre y cuando el tipo y nimero consignados en el respective documento de identficacién, coincidan con los aqui registrados, De conformidad con el Decrevo 2150 de 1995 y la Resolucién 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecénica aquf plasmada tiene plena valider para todos los efectos legals. ox 0 Don yan D0 Coons angus Digits y Revisé: WEB ‘Com el Cdigo de Verificacion puede consatr Ia autenticidad del Contficado, ; ® Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Codigo Postal 111071. PBX S1R7000 - Bogota D.C gina I de 1 Colombia Coniraoria General NC, BOGOTA, DC. 5= Ee Reese. t be Sree ots aeCOMPANIA MUNDIAL DE SEGUROS S.A, DIECGION GENERAL CALLE 29N. 6B-24 ISOS 1,22 BOGOTA TELEFONO 29500 Fax 2551220 WWW.SEGUROSMUNDIAL COMCO, POLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO ENTIDADES ESTATALES DECRETO 1082 VERSION CLAUSULADO 20-10-2016-1317-P-05-PPSUS2R000000045. | Oimundiat" ‘tu compaiila siempre Nrasox 9136 SOMOS GRANDES CON TMEUVENTES |AREGIMEN COMUN “AUTORETENEDORES, GARANTIZAR A SEREDAD OE UA OFA PRESENTADA FOR EL CFERENTE EN VRTUD DE PROGESD No ANPC-PUC-01 200. Guy OBIETO ES APOYO LGTY [ORGANZAGINAL PARAEI ACTO OF POSESION DE AUTOMDAGES INIGENAS Y A'RODESCENDENTES DEL MUNG Dz BAiSONTE EAE ANENTOON SAE. utes contra Foz tx WML SEEUROSMONDLALCONLCD [.ToMADR Wo ascURADO SEEN CORESPONDA,COHPRONETEAPACAR LA Raa CENTRO DELOS 20DIAS CCRAD05 APART OLN DEACUESOD CONEL ARMED 168 DE CIGD OE CoMENOD, Moc AD POR ARTEL 2 OE LALLY 3 e80LA MOA EM EL PRGODE LA PRIMA DE LA PRESENTE POLZA ‘BE 2s ClRnPicABOs 0 ANEXOE QUE st EXPIGAN COM rUNOAWENTO EN ELLA PRODUCIA LA TERMINAGION nuTONATCN DEL EDNTRATOY GABA DERECND © La Comma ‘SEcimos annexe moo ceca ita tvencnon Ot GASTOE CAUGADOE FORA DUEOON POLS Blvacacno CEM CHROOR CELA PSLIAR EADIE) EST GAA MA ESTOOPEAHO EEE TNE a MOTDSEEHASCENGICHESENEALSCE APOUDA MANS ADA uc euirer moreso ne eco sncmsose) Me aNGbS Bou cAOASRn A ccusalayo Fon Neem OE Le eacaSoaN USN ee Y cent ea eerie COMO ASD TLODE HL eMCMENTS LAS AEPTOVEEGDO Towed PCnnOesecuN nT MNENERR ee Lneas de Atencion a Cliente: ‘© Nadonat 01 8000 111 935 4 Bogotis 327 47123274713, 1 dnd aon hb Orbe? Fema Auton: Cnpatia Mua de egos ——— =v ® 7 1, mundial COMPANIA MUNDIAL DE SEGUROS S.A. tu compafiia siempre. Aftiados x guragagumia PASARBYA PF LA COMPANIA MUNDIAL DE SEGUROS S.A. CERTIFICA: =e la garantia de Cumplimiento contenida en la péliza NV-100021880 y endoso, 0 cuyo afianzado es: GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS Asegurado 0 Beneficiario: MUNICIPIO DE PIAMONTE / MUNICIPIO DE PIAMONTE , expedida por la Compafiia en 14/01/2020, no expirara por falta de pago de la prima de la péliza o de los certificados 0 ‘anexos que se expidan con fundamento en ella 0 por revocacién unilateral por parte del Tomador o de la Compa __ Se firma en AGENCIA NEIVA a los 14 dias del mes ENERO del afio 2020. 4 dd Vuln Ch one Fima Autorizada-Compafia Muncial de Seguros S.A. a b@mundial tu compahia siempre GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO EN FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES (DECRETO 1082 DE 2015) 1. RIESGOS AMPAROS LA ASEGURADORA OTORGA A LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE _ ASEGURADA, HASTA EL MONTO DEL VALOR ‘ASEGURADO, Los AMPAROS. MENCIONADOS EN LA CARATULA DE LA PRESENTE POLIZA. LOS AMPAROS DE LA POLIZA SERAN INDEPENDIENTES UNOS DE OTROS. RESPECTO DE SUS RIESGOS Y DE SUS VALORES ASEGURADOS. LA _ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE ASEGURADA NO. PODRA RECLAMAR O TOMAR EL VALOR DE UN AMPARO PARA CUBRIR O INDEMNIZAR DE LA OFERTA, ENLOS SIGUIENTES EVENTOS: 2 ewe) COPD OFERTA CUANDO EL PLAZO PARA LA ADJUDICACION © PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO ES PRORROGADO, SIEMPRE QUE TAL PRORROGA SEA INFERIOR A TRES (3) MESES. 4.4.2 EL RETIRO DE LA OFERTA DESPUES: DE _VENCIDO EL PLAZO FIJADO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS, 4.1.3 LA_NO SUSCRIPCION DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA POR PARTE DEL ADJUDICATARIO. 1.1.4 LA FALTA DE OTORGAMIENTO POR PARTE DEL PROPONENTE SELECCIONADO DE LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. 1.2, AMPARO DE BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSION DEL ANTICIPO. ESTE AMPARO CUBRE LOS PERJUICIOS SUFRIDOS POR LA ENTIDAD ESTATAL CON OCASION DE: (1) LANO INVERSION DEL ANTICIPO; (ll) EL USO INDEBIDO DEL ANTICIPO; Y (lll) LA APROPIACION INDEBIDA DE LOS. RECURSOS RECIBIDOS EN CALIDAD DE ANTICIPO. 1.3 AMPARO DE DEVOLUCION DE PAGO ANTICIPADO ESTE AMPARO CUBRE LOS PERJUICIOS SUFRIDOS POR LA ENTIDAD ESTATAL POR LA_NO DEVOLUCION TOTAL O PARCIAL DEL, EL VALOR OD 0S. (0 ENTREGADO AL CONTRATISTA A ‘ACUMUL sON 0 DE PAGO ANTICIPADO, CUANDO A ENTR u HUBIE SAR. INIENTO DEL. ENTIDAD RIVADOS f TAL O PARCIAL DEL CONTRATO, CUANDO EL INCUMPLIMIENTO ES IMPUTABLE AL. LIMIENTO anissiermp cere IMPUTABLE AL CONTRATISTA; (C) LOS DANOS IMPUTABLES AL CONTRATISTA POR ENTREGAS PARCIALES DE LA OBRA, CUANDO EL CONTRATO NO PREVE. ENTREGAS PARCIALES; Y (D) EL PAGO DEL VALOR DE LAS MULTAS Y DE LA CLAUSULA, PENAL PECUNIARIA, 1.5 AMPARO ——-DE_—sSALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES ESTE AMPARO DEBE CUBRIR A LA ENTIDAD ESTATAL DE LOS PERJUICIOS OCASIONADOS POR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES DEL CONTRATISTA DERIVADAS DE LA CONTRATACION DEL _ PERSONAL UTIUZADO EN EL TERRITORIO NACIONAL PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO AMPARADO. 20-102016-1317-P-05-PPsuszR00c000085 10062018-1317-NT-P-5-NTPSUS2R00000049 33 xLA ENTIDAD ESTATAL NO DEBE EXGIR UNA GARANTIA PARA CUBRIR ESTE RIESGO EN LOS CONTRATOS QUE SE EJECUTEN FUERA DEL _TERRITORIO NACIONAL CON PERSONAL CONTRATADO BAJO UN REGIMEN JURIDICO DISTINTO AL COLOMBIANO. 4.6 AMPARO DE ESTABILIDAD Y CALIDAD DE OBRA. ESTE AMPARO CUBRE A LA ENTIDAD ESTATAL DE LOS_—_PERJUICIOS. OCASIONADOS POR CUALQUIER TIPO DE DANO © DETERIORO, IMPUTABLE AL CONTRATISTA, SUFRIDO POR LA OBRA ENTREGADA A SATISFACCION, 4.7 AMPARO DE CALIDAD DEL SERVICIO. ESTE AMPARO CUBRE A LA ENTIDAD ESTATAL POR LOS 1.9 RESPONSABILIDAD FISCAL BS Uros 4, VIGENCI MPAROS A POLIZA, NE LAO EN ‘A 4 TOS DE 4.3 DEL @mundial * 2.1 CAUSA EXTRANA, ESTO ES LA FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO, EL HECHO DE UN TERCERO O LA CULPA EXCLUSIVA DE LA VICTIMA). 2.2 DANOS CAUSADOS POR EL CONTRATISTA A LOS BIENES DE LA ENTIDAD NO DESTINADOS AL CONTRATO. 2.3 USO INDEBIDO O INADECUADO O LA FALTA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO AL_QUE ESTE OBLIGADA LA ENTIDAD ESTATAL 2.4 EL _DETERIORO NORMAL QUE SUFRAN. LOS BIENES ENTREGADOS CON OCASION DEL CONTRATO GARANTIZADO, COMO. CONSECUENCIA DEL TRANSCURSO DEL TIEMPO. 3. SUMA ASEGURADA LA SUMA ASEGURADA DETERMINADA. PARA CADA AMPARO EN LA CARATULA DE E POLIZA, DELIMITA, tA Oseenans MAXIMA DE LA "ANIA EN. e DE SINIESTRO. DECRETO 1082 DE 2015, EL GARANTE TIENE LA FACULTAD LEGAL DE DECIDIR soa EO Mpanig-Seniote | LOS PERJUICIOS CAUSADOS A LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA COMO CONSECUENCIA DE LA _ CONDUCTA DOLOSA © CULPOSA, O DE IA RESPONSABILIDAD —IMPUTABLE AL. CONTRATISTA GARANTIZADO, DERIVADOS DE UN PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL, SIEMPRE Y CUANDO ESOS. PERJUICIOS DERIVEN DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES. SURGIDAS DEL CONTRATO AMPARADO POR LA GARANTIA. 2. EXCLUSIONES LOS AMPAROS PREVISTOS EN LA PRESENTE POLIZA NO OPERARAN EN LOS. CASOS SIGUIENTES: ESTATAL GARANTIZADA SEIS (6) MESES ANTES DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO DE LA GARANTIA. ESTE AVISO NO AFECTA LA GARANTIA DE LA ETAPA CONTRACTUAL O PERIODO CONTRACTUAL EN EJECUCION. SI EL GARANTE NO DA EL AVISO CON LA ANTICIPACION MENCIONADA—-Y EL CONTRATISTA NO OBTIENE UNA NUEVA GARANTIA, QUEDA OBLIGADO.— A GARANTIZAR LA ETAPA DEL CONTRATO O EL PERIODO CONTRACTUAL SUBSIGUIENTE. 5, EFECTIVIDAD DE LA GARANTIA DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 1077 EN CONCORDANCIA CON EL ARTICULO 1080 DEL CODIGO DE COMERCIO. LA _ENTIDAD _ESTATAL ASEGURADA DEBERA DEMOSTRAR LA OCURRENCIA DEL SINIESTRO Y 20-102016-1317-P-05-PPsus2RO00000045 20-962018-1317-NT-P-05-NTPSUS2RO0000049ACREDITAR LA CUANTIA DE LA PERDIDA PREVIO AGOTAMIENTO DEL DERECHO DE DEFENSA DEL CONTRATISTA Y DEL GARANTE, DE LA SIGUIENTE FORMA: 5.1 EN CASO DE CADUCIDAD, UNA VEZ AGOTADO EL DEBIDO PROCESO Y GARANTZADOS LOS DERECHOS DE DEFENSA Y — CONTRADICCION DEL CONTRATISTA Y DE SU GARANTE DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 86 DE LA LEY 1474 DE 2011, POR MEDIO DEL ACTO ADMINISTRATIVO, EN EL CUAL LA ENTIDAD ESTATAL DECLARE LA CADUCIDAD DEL CONTRATO Y ORDENE EL PAGO AL CONTRATISTA Y AL GARANTE, BIEN SEA DE LA CLAUSULA PENAL O DE LOS PERJUICIOS QUE HA CUANTIFICADO. EL ACTO ADMINISTRATIVO DE _CADUCIDAD = CONSTITUYE EL SINIESTRO. EN EL CUAL LA ENTIOAD ESTATAL IMPONE MULTAS, DEBE ORDENAR EL PAGO AL @mundial tu compajiia siempre 6. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICION DE -MULTAS, _—SANCIONES—Y DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO. LAS ENTIDADES SOMETIDAS AL ESTATUTO GENERAL DE CONTRATACION DE LA ADMINISTRACION PUBLICA PODRAN DECLARAR EL _INCUMPLIMIENTO, CUANTIFICANDO LOS PERJUICIOS DEL MISMO, "IMPONER LAS —MULTAS SANCIONES PACTADAS EN EL CONTRATO, Y HACER EFECTIVA LA CLAUSULA PENAL. PARA TAL EFECTO OBSERVARAN EL. SIGUIENTE PROCEDIMIENTO: A) EVIDENCIADO =—«UN_—_—~POSIBLE. INCUMPLIMIENTO DE LAS _ OBLIGACIONES, ‘A CARGO DEL CONTRATISTA, LA ENTIDAD PUBLICA LO CITARA A AUDIENCIA PARA. DEBATIR LO OCURRIDO. EN LA CITACION, MENCION EXPRESA Y DETALLADA LOS HECHOS QUE LA SOPORTAN, PANANDO EL INFORME DE o ON EN EL JACION Y AUSULAS Y LAS PODRIAN ISTA EN. EN LA MISMA” SE ESTABLECERA EL LUGAR FECHA Y HORA PARA LA REALIZACION DE ct tutempaniaxenpre- 5.3 EN LOS DEMAS CASOS DE INCUMPLIMIENTO, UNA VEZ AGOTADO EL DEBIDO PROCESO Y GARANTIZADOS LOS DERECHOS DE _DEFENSA CONTRADICCION DEL CONTRATISTA Y DE SU_GARANTE DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 86 DE LA LEY 1474 DE 2011, POR MEDIO DEL ACTO ADMINISTRATIVO EN EL CUAL LA ENTIDAD ESTATAL DECLARE EL INCUMPLIMIENTO, PUEDE HACER EFECTIVA LA CLAUSULA PENAL, SI ESTA PACTADA EN EL CONTRATO, Y ORDENAR SU PAGO AL CONTRATISTA Y AL GARANTE. EL ACTO ADMINISTRATIVO CORRESPONDIENTE ES. LA RECLAMACION PARA LA COMPANIA DE SEGUROS. CONTRATO Y LA __PERIODICIDAD ESTABLECIDA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES. EN. EL EVENTO EN QUE LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO CONSISTA EN POLIZA DE SEGUROS, EL GARANTE SERA CITADO DE LA MISMA MANERA; 8B) EN DESARROLLO DE LA AUDIENCIA, EL JEFE DE LA ENTIDAD O SU DELEGADO, PRESENTARA LAS CIRCUNSTANCIAS DE. HECHO QUE MOTIVAN LA ACTUACION, ENUNCIARA LAS POSIBLES NORMAS O. CLAUSULAS POSIBLEMENTE VIOLADAS Y LAS CONSECUENCIAS QUE _PODRIAN DERIVARSE PARA EL CONTRATISTA EN DESARROLLO DE LA ACTUACION. ACTO SEGUIDO SE CONCEDERA EL USO DE LA PALABRA AL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA OA QUIEN LO 210-2016-1317-P-05-PPSUS2RO00000045, 2006-2018-1317-NT-P-05-NTPSUS2R00000049REPRESENTE, Y AL GARANTE, PARA QUE PRESENTEN SUS —_DESCARGOS, EN DESARROLLO DE LO CUAL PODRA RENDIR LAS EXPLICACIONES DEL CASO, APORTAR PRUEBAS = Y —_CONTROVERTIR LAS. PRESENTADAS POR LA ENTIDAD; ©) HECHO LO PRECEDENTE, MEDIANTE RESOLUCION MOTIVADA EN LA QUE SE CONSIGNE LO OGURRIDO. EN DESARROLLO DE LA AUDIENCIA Y LA CUAL SE ENTENDERA NOTFFICADA EN DICHO AGTO PUBLICO, LA ENTIDAD PROCEDERA A DECIDIR SOBRE LA IMPOSICION O NO DE LA MULTA, SANCION O DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO. CONTRA LA DECISION ASI PROFERIDA SOLO PROCEDE EL RECURSO DE REPOSICION QUE SE INTERPONDRA, SUSTENTARA Y DECIDIRA EN LA MISMA_AUDIENCIA. LA. DECISION SOBRE EL RECURSO SE_ENTEND: JU IR PRUEBAS CONDUCENTES —Y CUANDO POR QUE ESTIME PERTINENTES, 0 CUALQUER N, ee ae fy =o TRE dOMipafiagianipe PARA EL CORRE S Mt qu ACTUACION ADMINISTRATIVA. EN, TODO CASO, AL ADOPTAR LA DECISION, SE SENALARA FECHA Y HORA PARA REANUDAR LA AUDIENCIA. LA ENTIDAD. PODRA DAR POR TERMINADO EL. PROCEDIMIENTO EN CUALQUIER MOMENTO, Si POR ALGUN MEDIO TINE CONOCIMIENTO DE LA CESACION DE SITUACION DE INCUMPLIMIENTO. 7. COMPENSACION SI_LA_ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE ASEGURADA AL MOMENTO DE TENER CONOCIMIENTO DEL INCUMPLIMIENTO, O CON POSTERIORIDAD A ESTE O DEL RESULTADO DE LA LIQUIDACION, FUERE DEUDORA DEL CONTRATISTA GARANTIZADO POR —_CUALQUIER CONCEPTO, = SE APLICARA LA COMPENSACION Y LA INDEMNIZACION SE TAI PAGO, + seguros @ mundial tu compafia siempre DISMINUIRA EN EL MONTO DE LAS ACREENCIAS, SEGUN LA LEY, DE. CONFORMIDAD CON LO SENALADO EN LOS ARTICULOS 1417 Y SS, DEL CODIGO CIVIL. IGUALMENTE DISMINUIRA EL VALOR DE LA INDEMNIZACION, EL CORRESPONDIENTE A LOS BIENES QUE LA ENTIDAD — ESTATAL —_ CONTRATANTE ASEGURADA HAYA OBTENIDO DEL CONTRATISTA GARANTIZADO JUDICIAL O EXTRAJUDICIALMENTE, EN EJERCICIO DE LAS ACCIONES " DERIVADAS DEL CONTRATO CUYO CUMPLIMIENTO SE GARANTIZA POR LA PRESENTE POLIZA. 8, PAGO DEL SINIESTRO. LA ASEGURADORA PAGARA EL VALOR DEL SINIESTRO, ASI. 8.1 PARA EL CASO PREVISTO EN EL NUMERAL 5.1, DENTRO DEL MES. ENTE A LA COMUNICACION ESCRITA CON TAL FIN HAGA LA ENTIDAD LIQUIDACION UNILATERAL. RAL 5.2, ALA AGA LA CONTRATANTE, ACOMPANADA DE LA COPIA AUTENTICA DELACTO ADMINISTRATIVO ENTIDAD —_ESTATAL CORRESPONDIENTE EJECUTORIADO, JUNTO CON LA CONSTANCIA DE LA ENTIDAD ESTATAL DE LA NO EXISTENCIA DE SALDOS A FAVOR DEL CONTRATISTA RESPECTO DE LOS CUALES SE PUEDA APLICAR LA COMPENSACION DE QUE TRATA LA CONDICION SEXTA DE ESTE CLAUSULADO, O EN LA QUE CONSTE LA DISMINUCION EN EL VALOR A INDEMNIZAR EN VIRTUD DE LA COMPENSACION, 8.3 PARA EL CASO PRESENTADO EN EL NUMERAL 5.3, DENTRO DEL MES. SIGUIENTE A LA COMUNICACION ESCRITA QUE CON TAL FIN HAGA LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE, ACOMPANADA. DE UNA COPIA AUTENTICA DEL ACTO 20-10:2016-1317-P-05-PPSUS2RO0CDON04S 10-96-2018-1317-NT-P-05-NTPSUS2RO0000049 a 6ADMINISTRATIVO — EJECUTORIADO QUE CONSTITUYA LA OCURRENCIA DEL SINIESTRO, JUNTO CON LA CONSTANCIA DE LA ENTIDAD ESTATAL DE LA NO ENSTENCIA DE SALDOS AL FAVOR DEL CONTRATISTA RESPECTO DE LOS CUALES SE PUEDA APLICAR LA COMPENSACION DE QUE TRATA LA CONDICION SEXTA DE ESTE CLAUSULADO O EN LA QUE CONSTE LA DISMINUCION EN EL VALOR A INDEMNZAR EN VIRTUD. «DE LA, COMPENSACION. PARAGRAFO. ~ DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 1110 DEL CODIGO DE COMERCIO LA ASEGURADORA PODRA OPTAR POR CUMPLIR SU PRESTACION MEDIANTE EL PAGO DEL INDEMNIZACION, O CONTINUANDO CON LA EJECUCION DE LA _OBLIGACION GARANTIZADA, PARA E: OL RE LA TAL, capucioaD No EVENTO | TRAVES DEL GARANTE QO DE OTRO CONTRATISTA. EN EL EVENTO DEL CONTRATI ASEGURADORA COMO CESIONARIO OA FAVOR DE QUEN DETERMINE ESTA, CON LA EJECUCION DEL CONTRATO Y LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE ASEGURADA ESTUVIESE DE ACUERDO CON ELLO, EL CONTRATISTA GARANTZADO ACEPTA DESDE AHORA LA CESION DEL CONTRATO A FAVOR DE LA ASEGURADORA. EN TAL EVENTO LA ASEGURADORA PRESENTARA GARANTIAS. 9. CERTIFICADOS DE MODIFICACION PARA LOS CASOS EN QUE LA SUMA ASEGURADA SEA — AUMENTADA DISMINUIDA Y PARA AQUELLOS EN LOS. CUALES LAS — ESTIPULACIONES DEL CONTRATO ORIGINAL SEAN MODIFICADAS, LA ASEGURADORA A SOLICTUD DEL CONTRATISTA GARANTIZADO _EXPEDIRA UN CERTIFICADO O ANEXO DE. MODIFICAGION DEL SEGURO, EN DONDE CeeMpanig. seguros @mundial - tu compafia siempre EXPRESE SU CONOCIMIENTO.— AL RESPECTO DE LAS _MODIFICACIONES ACORDADAS ENTRE EL CONTRATISTA GARANTIZADO Y LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE ASEGURADA, 10, SUBROGACION EN VIRTUD DEL PAGO DE LA INDEMNIZACION, DE ACUERDO CON EL ARTICULO 1096 DEL CODIGO DE COMERCIO, EN CONCORDANCIA CON EL ARTICULO 203 DEL DECRETO 663 DE 1993 ESTATUTO ORGANICO DEL SISTEMA FINANCIERO, LA ASEGURADORA SE SUBROGA HASTA CONCURRENCIA DE SU IMPORTE, EN TODOS LOS DERECHOS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE. TENGA CONTRA EL CONTRATISTA GARANTIZADO. 11,.NO EXPIRACION POR FALTA DE PAGO IRIMA E IRREVOCABILIDAD RESENTE POLIZA NO EXPIRARA POR Ni POR RIA, NI INCONDIGIONAL YSU EXGENC ESTA SUPEDITADA A LA OCURRENCIA DEL SSBC LA__ENTIDAD CONTRATANTE DEBERA NOTIFICAR A LA ASEGURADORA LOS. ACTOS ADMINISTRATIVOS ATINENTES A LA EFECTIVIDAD DE LA POLIZA, PREVIO AGOTAMIENTO DEL DERECHO DE DEFENSA DEL ‘CONTRATISTA, GARANTIZADO Y EL GARANTE 14, COEXISTENCIA DE SEGUROS EN CASO DE EXSTIR, AL MOMENTO DE SINESTRO, OTRO| SEGURO DE CUMPLIMIENTO CON RELACION AL MISMO CONTRATO, EL IMPORTE DE LA INDEMNIZACION A QUE HAY LUGAR, SE DISTRIBUIRA ENTRO LOS ASEGURADORES. EN PROPORCION A LAS CUANTIAS DE SUS. RESPECTIVOS SEGUROS. 20-10-2016-1317-P-05-PPSuSs2R000000085 10-06-2018-1317-NT-P-05-NTPSUS2R00000049 ¥15. COASEGURO- EN CASO DE EXISTIR COASEGURO AL QUE SE REFIERE EL ARTICULO 1095 DE CODIGO DE COMERCIO, EL IMPORTE DE. LA INDEMNIZACION A QUE HAYA LUGAR SE DISTRIBUIRA ENTRE LOS ASEGURADORES EN PROPORCION DE LAS CUANTIAS DE SUS_RESPECTIVOS SEGUROS, SIN QUE ENSTA SOLIDARIDAD — ENTRE LAS. ASEGURADORAS PARTICIPANTES, Y SIN EXCEDER DE LA SUMA ASEGURADA BAJO EL CONTRATO DE SEGURO. 16. PRESCRIPCION LA_PRESCRIPCION DE LAS ACCIONES DERIVADAS DEL PRESENTE CONTRATO SE REGIRA POR LAS NORMAS DEL CODIGO DE COMERCIO SOBRE CONTRATO DE SEGURO. 17, DOMICILIO SIN PERJUIG PROCES, las Bu El Si DOMICILIO’ seguros | @ mundial tu compafia siempre LAS PARTES LA CIUDAD DE BOGOTA ENLA REPUBLICA DE COLOMBIA, ENFE DE LO ANTERIOR, SE FIRMA ALOS DIAS DEL MESDE____DE ema EL TOMADOR: UrO QiPRADos: ‘COMP TAL DE SEGUBDS 5, ATO Sj jp x tu compafia siempre CALLE 33 NO. 68.24PISos 2Y 3 TELEFONO 2855600 BOGOTA DC. 20-10-2016-1317-P-05-PPSUS2RO00O00045 20:06-2018-1317-NT-P-05-NTPSUS2ROO000049 a2 $GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS NIT: 901354964-2 Direccion: Carrera 2 6-32 B/Villa los Prados - Piamonte Cauca Teléfono: 3132717880 ANEXO 5 TECNICO PROPUESTA ECONOMICA ‘SELECCION DE MINIMA CUANTIA NO. AMPC-IPMC-001-2020 OBJETO: “APOYO LOGISTIC Y ORGANIZACIONAL PARA EL ACTO DE POSESION DE AUTORIDADES INDIGENAS Y AFRODESCENDIENTES DEL MUNICIPIO DE PIAMONTE, DEPARTAMENTO DEL CAUCA” DETALLE DEL PRODUCTO Y/O trae SERVICIO. UNIDAD 4._ | SERVICIOS DE aPoYO LocisTico 'ADECUACION Y DECORACION DEL] ] ESCENARIO DE LAS. POSESIONES | | CINCLUYE ATRIL, ARREGLOS FLORALES, | NANTELES, TELONes, MESA pRincIPAL,| St | 1 | $975.00 $975,000 | ASEO GENERAL ANTES Y DESPUES DEL | LEVENTO) ani ‘ALQUULER DE SILETERIA PARA LOS 4.2 | ASISTENTES AL EVENTO umipao | 150 | $1500 $225,000 2_| SERVICIO DE ALIMENTACION _ SERVICIO DE REFRIGERIOS PARA LOS 2,2. |ASISTENTES 00S Vez AL Oia (INCLUYE| utDAD | 1000 | $4,200] $4,200.00) 3UGO O AVENA V ACOMPARANTE) | | SERVICIO DE _ALMUERZ0 (INCLU | 2.1 |BANDEIACON CARNE, POLLOOPESCADO, | uNIDAD | soo | 10.000] $5,000,000 | |sopa'y sore MESA) | SERVICIO DE CENA (INGLUYE BANDA | 2.2. | CON CARNE, POLLO © PESCADO, SOPAY| UNIDAD | 100 SOBRE MESA) J SERVICIO DE “DESAYUNO DEL DIA SIGUIENTE (INCLUYE BANDEJA CON CARNE, POLLO 0 PESCADO, SOPA SOBRE MESA) ‘SERVICIO DE TRANSPORTE SERVICIO DE TRANSPORTE EN BUS ] ] (ANTES Y DESPUES DEL EVENTO) PARA EL TRANSPORTE DE AUTORIDADES Y! expec 9.000 900.000 unipan | 100 | $9,000 900.000 3 | COMUNIDAD DeS0e SUS LUGARES. OF & | s7snooo) ——s4sonano ORIGEN HASTA LA CABECERA MUNICIPAL ; | |__|Ysuosterion REGRESO. | (aT servicio o€ aLosameNTO | | SERVICIO DE ALOJAMIENTO PARA 100] HABITACION- T 4 peRSOWAS POR UNA NOCHE mocne | 190 | $35.00) _$2:S0.000 TOTAL PRESUPUESTO OFICIAL '$20.200,000,00 FIRMA DE PROPONENTE Nombre: GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS ‘Nit 901354964-2 Representante legal: Edwin Marlio Castafto Lopez Direccién: Carrera 2 6-32 B/Villa los Prados Teléfono: 3132717880 Correo electrénico: edwin lopez. 84@amailcom Ciudad: Piamonte Cauca Empresa Piamonense para el desarrollo regional!GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS NIT: 901354964-2 Direccion: Carrera 2 6-32 B/Villa los Prados - Piamonte Cauca Teléfono: 3132717880 ANEXO 6 ANEXO TECNICO VALORES UNITARIOS OFICINALES ‘SELECCION DE MINIMA CUANTIA NO. AMPC-IPMC-001-2020 OBJETO: “APOYO LOGISTICO Y ORGANIZACIONAL PARA EL ACTO DE POSESION DE AUTORIDADES INDIGENAS Y AFRODESCENDIENTES DEL MUNICIPIO DE PIAMONTE, DEPARTAMENTO DEL CAUCA” frem| _DETALLE DEL PRODUCTO ¥/0 SERVICIO tba _| CANT | VR. UNIT | 4_| SERVICIOS DE apovo LocisTico | ADECUACION-Y DECORACION DEL ESCENARIO DE LAS POSESIONES (INCLUYE ATRIL, ARREGLOS FLORALES, 1 | MAIVTELES, TELONES, MESA PRINCIPAL, ASEO GENERAL | 1 | $975,000] ANTES Y DESPUES DEL EVENTO) | | 2 [RQUER DE SILETERIA PARA TOS ABISTTES AT ara | aso | ease 2__| SERVICIO DE ALIMENTACION ‘SERVICIO DE REFRIGERIOS PARA LOS ASISTENTES BOS | 122 | vez aL ota GNCLUYE 2UGO O AVENA YACOMPARANTTE) | UNIDAD | 1000 2at_| SERVICIO DE ALMUERZO (INCLUYE BANDEIA CON CARNE, | spay] sop “| POLLO 0 PESCADO, SOPA Y SOBRE MESA SERVICIO DE CENA (INCLUYE GANDEIK CON GARNE, | Gasoay | aap OLLO 0 PESCADO, SOPA ¥ SOBRE MESA) E ‘SERVICIO DE DESAYUNO EL DIA SIGUIENTE GNCLUYE] BANDEIA CON CARNE, POLLO.O PESCADO, SOPAY SOBRE| UNIDAD | 100 | $9,000 SSS eae 3_| SERVICIO DE TRANSPORTE - SERVICIO DE TRANGPORTE EHV BUS (ANTES ¥ DESPUES] DEL EVENTO) PARA EL TRANSPORTE DE AUTORIDADES ¥ * | COMUNIDAD DESDE SUS LUGARES DE ORIGEN Hasta tA) EXPRESO | 6 | $750.000 | CABECERA MUNICIPAL Y SU POSTERIOR REGRESO. | 4_| SERVICIO DE ALOIAMIENTO ‘SERVICIO DE ALOJAMIENTO PARA 100 PERSONAS POR | HABTTACTON- ie [eee | 100 | $35.000] FIRMA DE PROPONENTE Nombre: GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS Nit 901354964-2 Representante legal: Edwin Marlio Castafio Lopez Direccién: Carrera 2 6-32 8/Villa los Prados ‘Teléfono: 3132717880 Empresa Piamonense para el desarrollo regional!GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS NIT: 901354964-2 Direccion: Carrera 2 6-32 B/Villa los Prados - Piamonte Cauca Teléfono: 3132717880 ANEXO N° 4. CERTIFICACION CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 PERSONA JURIDICA Sefiores MUNICIPIO DE PIAMONTE Cauca Secretaria de Planeacién Municipal PROCESO No. MINIMA CUANTIA No. AMPC-IPMC-001-2020 iso Segundo, Palacio Municipal Referencia: Seleccién de Minima Cuantia No. AMPC-IPMC-001-2020 Edwin Marlio Castafio Lopez, Identificado con la Cedula de Ciudadania N° 12.202.484 expedida en Garzén, actuando en mi condicién de representante legal de GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS con Nit 901354964-2 manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que la empresa tiene menos de 6 meses de constitucién, y a la fecha de entrega de la presente certificacién, con lo pagos al sistema de seguridad social y salud, pensiones y riesgos profesionales Con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que deciaro que se encuentra a paz y salvo con la empresas Promotoras de Salud EPS, Fondos de Pensiones, Administradoras de Riesgos Profesionales ARP, Cajas de Compensacién Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA. FIRMA DE PROPONENTE Nombre: GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS. Nit 901354964-2 Representante legal: Edwin Marlio Castafio Lopez Direccién: Carrera 2 6-32. B/Villa los Prados ‘Teléfono: 3132717880 Correo electrénico: edwinc.loper. ¢4@amal.com ‘Ciudad: Piamonte Cauca impresa Piamonense para el desarrollo regional!4h va srry viv suvucue be vemne 6 ' o ' 2 reise ows * ‘ Farin orse os o ‘ esaoqeusienae sa see's % . (eswoqrusiona 9 ons % o ‘ ernome an seano% 0 vemrano>vausoa vores os « . (-srecanusne er conus « * : 5 ewrertee soe vamos cow's a oss . (1 sreoaeusninay ey opva aa Nawnsay| lcs fp i veeenm)piiose [aver ee ool oa om aeGRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS NIT: 901354964-2 Direccion: Carrera 2 6-32 B/Villa los Prados - Piamonte Cauca CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA EL PROCESO DE ‘SELECCION DE MINIMA CUANTIA NO. AMPC-IPMC-001-2020 El suscrito declara que: Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 14 74 de 2011 y demas normas sobre la materia. Asi como las sanciones establecidas por trasgresién a las mismas en los articulos 26 numeral 20. y 52 los efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral. 10. del Estatuto Contractual, Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento. Dado en el Municipio de Piamonte Cauca a los catorce (14) dias, del mes de enero de 2020 a. FIRMA DE PROPONENTE Nombre: GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS ‘Nit 901354964-2 Representante legal: Edwin Marlio Castafio Lopez Direccién: Carrera 2 6-32 B/Villa os Prados ‘Teléfono: 3132717880 Correo electrénico: ecwinclopez.84@gmallcom Ciudad: Piamonte Cauca {Empresa Piamonense para el desarrollo regional!GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS MIT: 901354964-2 Direccién: Carrera 2 6-32 B/Villa los Prados - Piamonte Cauca Teléfono: 3132717880 CERTIFICACION DISPONIBILIDAD HOTELERA MUNICIPIO DE PIAMONTE CAUCA. Piamonte, 14 de enero de 2020 Sefiores MUNICIPIO DE PIAMONTE CAUCA Secretaria de Pianeacién Municipal PROCESO No. MINIMA CUANTIA No. AMPC-IPMC-001-2020, Piso Segundo, Palacio Municipal Referencia: Seleccién de Minima Cuantia No. AMPC-IPMC-001-2020 Por medio de! presente certificamos la capacidad hotelera para 100 personas y nos comprometemos a realizar la reserva de las habitaciones correspondientes, para el dia 17 de enero de 2020, en caso de que se le adjudique el proceso a la firma GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS. KE D Note Nombre: GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS HOTEL ZAFIRO ~ PIAMONTE C Empresa Piamonense para el desarrollo regional!GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS NIT: 901354964-2 Direccion: Carrera 2 6-32 B/Villa los Prados - Piamonte Cauca Teléfono: 3132717880 RELACION DE PERSONAL MINIMNO REQUERIDO Piamonte, 14 de enero de 2020 Sefiores MUNICIPIO DE PIAMONTE CAUCA Secretaria de Planeacién Municipal PROCESO No. MINIMA CUANTIA No. AMPC-IPMC-001-2020 Piso Segundo, Palacio Municipal Referencia: Seleccién de Minima Cuantia No. AMPC-IPMC-001-2020 Por medio del presente certificamos nuestra disponibilidad para trabajar y apoyar el evento a realizar para el dia 17 de enero de 2020, en caso de que se le adjudique a la firma GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS. ITEM] NOMBRE DEL NOMBRE DEL Firma del CARGO _TRABAJADOR 1 Coordinador Logistico | Edison Medina Arregui | ___| CC 1.087.126.575 2 | Asistente de logistica | William Perdomo Morales : 7, - CC 1,060.207.011 yllian Fedo _| 3 | Asistente de logistica | Roberto Tenorio Solarte ; - CC 1.006.487.944 | Bodeto % FIRMA DE PR {OPONENTE Nombre: GRUPO EMPRESARIAL MORICHAL SAS Empresa Piamonense para el desarrollo regional!REPUBLICA DB COLOMBIA IDENTIFIGACION PERSONAL Capua Se CUDKOANA 1.087.196.8575: MEDINA ARRIGUI, =, - Heowne omens 14JUL-1889 Sans. dt. OM FE cng a etnyhACTA DE LIQUIDACION FINAL Leroy On 4. DATOS ESPECIFICOS DEL CONTRATO: |CONTRATO No. [055 DEL 19 DE MARZO DE 2015 |CONTRATANTE: [MUNICIPIO DE PIAMONTE - CAUCA. |EDINSON MEDINA ARRIGUI eee |C.C 1.087.126.575 de Tumaco Narifio "SERVICIOS DE APOYO LOGISTICO, ALIMENTACION |TRANSPORTE Y ALOJAMIENTO PARA LIDERES DE LAS JUNTAS JOBJETO: IDE ACCION COMUNAL EN EL DESARROLLO DE LAS JORNADAS. IDE CAPACITACION QUE ORGANIZA EL MUNICIPIO DE IPIAMONTE” [PLAZO INICIAL: [OGHO (8) DIAS CALENDARIO. 2. PARTES QUE INTERVIENEN: En Piamonte (Cauca), a los veintisiete (27) dias del mes de marzo del afio dos mil quince (2018), se reunieron los sefiores: EDINSON MEDINA ARRIGUI, como Contratista; GUSTAVO ARIEL REVELO, Secretario de Planeacion e Infraestructura del Municipio de Piamonte Cauca, Supervisor del Contralo, y MANUEL CUELLAR BECERRA, Alcalde Municipal, con el fin de elaborar la presente Acta de Liquidacién Final del contrato citado anteriormente. 3.- CRONOLOGIA: FIRMA DEL CONTRATO PRINCIPAL: 49 DE MARZO DE 2015 INICIACION CONTRATO: 20 DE MARZO DE 2015 ACTA DE RECIBO PARCIAL VENCIMIENTO CONTRACTUAL: 27 DE MARZO DE 2015 4.- VALOR CONTRATADO: VALOR CONTRATO PRINCIPAL: $16,995,000 VALOR CONTRATO ADICIONAL' $0 VALOR TOTAL CONTRATADO: $ 16.995,000 5. BALANCE DEL ANTICIPO: VALOR ANTICIPO RECIBIDO Valor amortizado Actas de recibo anteriores, $0 \Valor amortizado Acta de recibo final ‘Saldo del anticipo por amortizar i ‘SUMAS IGUALES $0 oe | Piamonte Unido Por Un Proyecto De Vida! Taso 220s Ena tle 020 wearce Bac bancn te T Phos Se? eoe ACTA DE LIQUIDACION FINAL Leese Oven 4.. DATOS ESPECIFICOS DEL CONTRATO: [CONTRATO No (055 DEL 19 DE MARZO DE 2015 CONTRATANTE: MUNICIPIO DE PIAMONTE - CAUCA EDINSON MEDINA ARRIGUI IC.c 1.087.126.575 de Tumaco Narifio |"SERVICIOS DE APOYO LOGISTICO, ALIMENTACION ITRANSPORTE Y ALOJAMIENTO PARA LIDERES DE LAS JUNTAS |ConTRATISTA: loBJeTO: IDE ACCION COMUNAL EN EL DESARROLLO DE LAS JORNADAS | IDE CAPACITACION QUE ORGANIZA EL MUNICIPIO DE PIAMONTE” PLAZO INICIAL: - [OCHO (6) DIAS CALENDARIO 6.- BALANCE DEL CONTRATO: VALOR ACTIVIDADES CONTRATADAS $5 16.995.000 Valor Ejecutado Acta de Recto final $16.995,000 aldo a favor del Municipio 50 SUMAS IGUALES. 7. CONCEPTO SOBRE CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES: EI Secretario de Infraestiuctura Municipal deja constancia que el contratista ha cumplido con las actividades estipuladas fen el contrato, para el periogo estipulado en el Acia respectiva Para constancia firman quienes intervienen, GUSTAV .C 1.087 126 875 de Tumaco Narito Secretario Planeaciod q Infraestructura Municipal Contraista| We) Meg, Vee SPA Z as Alcalde Municipal i Piamonte Unido Por Un Proyecto De Vida! "elton 320-9688203 Emataeatet@pameriecaveagouc0 hheta be uigvoncioweameia, he "Page 2 Be >a7 iePIA @p O}99KOle UIA JOd OPIUN| B]UOWEIsj a [avoTaTE TSE SET eeoo' 0 [waco oor sara area Jovvovces Jorscoss —fovsowaer eacooseror rccoosero+ foros enon paras fovsovoes ecrcoooes fonea iePIA ep O}DaAOIg UN 10g Oplun| S}UOWega ACTA DE LIQUIDACION FINAL. Lied Oren 4 DATOS ESPECIFICOS DEL CONTRATO: (CONTRATO No, Paz bE 2015 [CONTRATANTE: [MUNICIPIO DE PIAMONTE - CAUCA. ICONTRATISTA: EDINSON MEDINA ARRIGUL “APOYO LOGISTICO Y ALIMENTACION PARA LA| REALIZACION DE UNA MINGA DE UNIDAD, EVALUACION Y| lopyeto: EJECUCION DE LOS PLANES DE VIDA Y SOCIALIZACION| DE LA VISION DE DESARROLLO DE 16 COMUNIDADES| INDIGENAS Y LA ASOCIACION NUKANCHIPA ATUNKUNAPA| |ALPA DEL MUNICIPIO DE PIAMONTE CAUCA” PLAZO INIGIAL: [CINCO (05) DIAS_ CALENDARIO i 6,- BALANCE DEL CONTRATO: VALOR ACTIVIDADES CONTRATADAS. 6.004.000 Valor Ejecutado En Anticipo Valor Ejecutado Acta de Recibo Final $ 5.004.000 Saldo a favor del municipio $0 _ SUMAS IGUALES 5,004,000 '§ 5.004.000 7 CONCEPTO SOBRE CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES: El Secretario de Gobierno Municipal deja constancia que el contratista ha cumplido con las actividades cestipuladaé en el contrato, para el periodo estipulado en el Acta respectiva, Para constancia finan quienes intervienen, ‘unicipal Encargado Dec. 036/2015 7 Piamonte Unido Por Un Proyecto De Vidal Telefon 22088200 El seat gamore aun gov © IACTADE QUOACIONPAACIA Ret” PAGIVA O62ACTA DE LIQUIDACION FINAL, Utero y Oren 1 DATOS ESPECIFICOS DEL CONTRATO: [CONTRATO No. 132 DE 2015 [CONTRATANTE: [MUNICIPIO DE PIAMONTE - CAUGA [CONTRATISTA: EDINSON MEDINA ARRIGUI I“APOYO LOGISTICO Y ALIMENTACION PARA LA| IREALIZACION DE UNA MINGA DE UNIDAD, EVALUACION Y| losseto: EJECUCION DE LOS PLANES DE VIDA Y SOCIALIZACION| DE LA VISION DE DESARROLLO DE 16 COMUNIDADES| INDIGENAS Y LA ASOCIACION NUKANCHIPA ATUNKUNAPA| |ALPA DEL MUNICIPIO DE PIAMONTE CAUCA" i [PLAZOINIGIAL: ICINGO (08) DIAS CALENDARIO —_ 2.- PARTES QUE INTERVIENEN: En Piamonte (Cauca), a los veintiun (21) dias del mes de julio del afo dos mil quince (2018), se reunieron los sefores: EDINSON MEDINA ARRIGUI, como Contratiste; DEIVER LLANOS GONZALEZ, Secretario de Gobierno Municipal de Piamonte Cauca, Supervisor del Contrato Alcalde Municipal Encargado de Piamonte Cauca segun decreto 036/2015, con el fin de elaborar la presente Acta de Liquidaci6n Final del contrato citado anteriormente, 3. CRONOLOGIA: FIRMA DEL CONTRATO PRINCIPAL: INICIACION CONTRATO, ACTA DE SUSPENSION No. 01 ACTA DE REINICIO No. 01 ACTA DE RECIBO FINAL VENCIMIENTO CONTRACTUAL: 4. VALOR CONTRATADO: VALOR CONTRATO PRINCIPAL: VALOR CONTRATO ADICIONAL VALOR TOTAL CONTRATADO. .- BALANCE DEL ANTICIPO: VALOR ANTICIPO RECIBIOO. Valor amortizado Acta de recibo final Saldo de anticipo por amortizar ‘SUMAS IGUALES. 14 de julio de 2015, 17 de julio de 2015, 21 de julio de 2015 21 de julio de 2015 $ 6.004.000 $0 $ 6.004.000 $0 $0 $0 | $0 7 Piamonte Unido Por Un Proyecto De Vidal Telefe 3208884203 Ena aaklagotmee-cave gov co [ACTADE LIQUIDACION PARCAL ND *4% JPIN ep opehord Mn 10g OPI DOMVIA; ch Jones news onan SFaV ron aon oe ewrforman smeonane| =a 7S SoS ON ITSSIONNOR'RoS a NOT a ee {oars wipvandzaw avers veo Ses pom ese so SE] : Gadi ONOD odeDvs WOT wo 2vzunowty yosonveunoo 120 00s TT so ‘nisav oats aver aA ane £ Se me sauowaihw Sviav 83 OOVELMOMY Un aro a se OST MaINOS THO WASTE convene fioveos Wien es oor somes] | ovonn fran v1 vive vraion 1a wr noo nooner ° — Se) eran Te awivancSe sea oat aaa wa a fe ganas [ome | oe | ann [ooo aunaisiy gon viva Sommonau areas tar once ood covers er cxvoone leo s| omy | avann [una noo weacnva sano ov span Sous ovol 12 noonnanr a0 ruse] © 000'96 $| 0078 s on ‘vain ouNanal 2, a so {W S3N3IS16¥ 807 vive ysBU3TI 30. YSN} : Ginarassa Sansa conoos sf coves somone s| sae@ recrxsexe PecnADEnaciwiento 30-AGO-1991 PIAMONTE (CAUCA) (CAUCA) LUGAR DE NACINIENTO 1.59 B+ M ESTATURA Gs RH SEXO 10-DIC-2008 POPAYAN FECHE + LUGAROE EXPEDICION ftetuei Seer nacon acim S-oproo0nz10768-N-1080207011-26100127 O0RORATAER1 —_ssaz04z0 q4ACTA DE CONSTITUCION a En Piamonte Cauca a los 8 dias del mes de enero del afio 2020, el sefior Edwin Mari Castano Lopez, de nacionalidad colombiana, identificado con cedula de ciudadapta numero 12,202..484, expedida en Garzén, domiciliado en la ciudad de Piamonts. la Sefora Lucy Katerine Cortez Martinez, de nacionalidad colombiana, identificad® con Sedula de ciudadania nimero:1.124:861.841 expedida en Mocoa, domiciliada en la Gudad de Piamonte, y el sefior Hoober de Jestis Londofio Arroyabe, también Solombiano, identificado con cedula ‘de ciudadania nimero 18.127.098 expedida en Mocoa, domiciliado en el municipio de Piamonte, deciaran | previamenie establecimiento y a la firma-de los presentes estatutos, haber cccidie constituir una Sociedad por acciones simplicada denominada Cripo Empresarial Morichal S.A.S. para realizar cualquier actividad civil o comercial licita, por termino indefinido de SGracion, con un capital suscrito de $80,000.00, dividido en 100 acciones ordinarias Ge valor nominal de $ 800.000 cada una, que han sido liberadas en su totalidad, previa tntrega del monto correspondiente @ la suscripcion al representante legal designado y que cuenta con un tnico éigano de aciministracion y representacion, que sere el representante legal designado mediante este documento. Una vez formulada la declatacién que antecede, los suscritos han establecido, asi mismo, los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente acto se crea, ESTATUTOS CAPITULO | Disposiciones generales ART. 1°—Forma. La compafiia que por este documento se constituye ©. Unt sociedad por acciones simplificada, de naturaleza comercial, que $e denominara Grupo Empresarial Morichal SAS, ‘egida por las clausulas contenidas en estos catetutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las demas disposiciones legales relevantes. En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinades a tercsros, Fr denominacion estara siempre seguida de las palabras: "sociedad por acciones simplificada” o de las iniciales "SAS". ART. 2°—-Objeto social. La sociedad tendré como objeto principal 4. La contretacién de reforestaciones con especies protectoras, productoras, ormamentales, restauracion ecolégica y ambiental. Sia Construceion de toda clase de plantas de tratamiento de aguas pots izadoras y de aguas residuales, celdas de disposicién y tratamiento de residues ‘s6lidos liquidos. $ Fpesiudio. disefo, planeacién, contratacién y ejecucién de toda clase de obras del arior eigetrico y omamentacién, asi como la realzacién en ellas de adiciones, mejoras, modificaciones, restauraciones y reparaciones Peer studio, diseo, planeacién, contratacion y ejecucién de toda, clase de suiteaciones, obras civiles y bienes Inmuebles en general, asi como 1a realizacion en éllas de adiciones, mejoras, modificaciones, restauraciones y reparacione® ore eS aguisicion de Inmuebles para ejecuter por si o por medio de. lerteros la 5 rarueeion mediante su urbanizacién, programacion, promocién, venta de lofes © de corsies habitacionales, 0 locales: comerciales o industriales que. resulten de la edificacion.be eesarTale de construcciones, parcelaciones o urbanizaciones en bienes propios 0 de terceros, bien sea para planes de vivienda, locales comerciales o industralee 7 La acquisicién a titulo oneroso de equipos, maquinaria, instalaciones, accesorios ¢ implementos auuliares empleados en la construccién de obras y edificios, con ol Propésito de usarlos en las obras que ejecute pudiendo también arrendarlos o csicorey con ellos cualquier tipo de transaccién, i & La compra, construccién, administracién y operacién de activos inmobiliarios, tales como hoteles, mini depésitos, centros comerciales, centros de distribucion, tienes de conveniencia, oficinas y, almacenes, asi como la realizacién de cualquier otto ecto juridico relacionado con dichos activos inmobiliarios.,. - fuss nalenacion a cualquier titulo de valores muebles, tales como acciones, cuotas, {itules, participaciones, papeles comerciales y.en general activos a troves de we Guales la sociedad realice inversiones que tiendan a a precautelacion e incrememo oe ‘su patrimonio social ead de, LB. acquisicion, produccién, transtormacién, distibucién y, en general, el comercio Ge materiales, accesorios, herramientas @' implementos de ‘naturalese ders ‘empleados en la industria de la construccion. : Linc entatscien y elecucién de interventorias a toda clase de obras civiles edificaciones y proyectos de electrificacion 12. Catering para eventos, 13. Comercio de viveres, granos y abarrotes. 14. Alquiler de maquinaria industrial para construccién de vias. 15. Comercio de equipos de cémputo y tecnologia, 15. Suministros de papeleria, muebles y enseres para oficina, 16. Asesoria contable, financiera y administrativa, 17. Asesoria Legal. 18. Dotaciones Industriales. 19. Servicio profesional de topogratia, 20. Disefio, produccién, y comercio de productos de marketing y publicidad 21. Comercio de productos de ferreteria y herramientas de consttuccion ASI MISMO, PODRA REALIZAR CUALQUIER OTRA ACTIVIDAD ECONOMICA LICITA TANTO EN COLOMBIA COMO EN EL EXTRANIERO ACTIVIDADES SIMILARES, CONEXAS O COMPLEMENTARIAS © QUE PERMITAN FACILITAR O DESARROLLAR EL COMERCIO OLA INDUSTRIA DE Le SOCIEDAD. ART. 3'—Domicilio. £1 domicilo principal de la sociedad sera la ciudad de Piamonte Beye sccién para notificaciones judiciales sera la carrera 2 632 bare Via Los Prados, La sociedad podré crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del pais o del exterior, por disposicién de la asamblea general de, accionistas, ART. 4"—Términto de duraciéa. El término de duracién seré indefinido CAPITULO II Reglas sobre capital y acciones ART. Capital Autorizado. £1 capital autorizado de la sociedad es de $80.000.000, dividido en 100 acciones de valor nominal de $800. 000 cada una.ART. 6°—Capital Suscrito. EI capital suscrito inicial de la sociedad es $80.000.000, dividido en 100 acciones ordinarias de valor nominal de $800.000 Cad una, ‘ART. 7°—Capital Pagado. El capital pagado de la sociedad es de $80.000,00, dividido en 100 acciones ordinarias de valor nominal de $800.000 cada una. Distribuides asi: ‘Accionista i Nimero de Acciones | Capital | Total % Edwin Marlio Castafio Lopez: 50 40,000,000 | 50% Lucy Katerine Cortez Martinez = 25. 20.000.000 | 25% Hoober de Jesus Londofio Arroyabe 25 20.000.000_| 25%. ee t TOTAL 100 '$60,000.000 | 100% PAR. —Forma y Términos en que se pagaré el capital. El monto de capital suscrito se pagard, en dinero efectivo, dentro de los 24 meses siguientes a la fecha de la inscripcion en el registro mercantil del presente documento. ART. 8°—Derechos que confieren las acciones. En el momento de la consfitucién de la sociedad, todos los titulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de acciones ordinarias. A cada accién le corresponde un voto en las decisiones de la asamblea general de accionistas. Los derechos y obligaciones que le confiere cada accién a su titular les seran transferidos a quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesién a cualquier titulo, La propiedad de una accién implica la adhesion a los estatutos y a las decisiones colectivas de los accionistas. s ART, 9°—Naturaleza de las acciones. Las acciones sern nominativas y deberén ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista ‘el derecho de preferencia y las demas restricciones para su enajenacién, las acciones no podran negociarse sino con arregio a lo previsto sobre el particular en los presentes estatutos. : ART. 10—Aumento del capital suscrito. El capital suscrito podré ser aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos yen la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitucion podran ser ‘emitidas mediante decisién ‘de! representante legal, quien aprobaré el reglamento respectivo y formulara la oferta en los términos que se prevean en el reglamento, ART. 11.—Derecho de preferencia. Salvo decision de la asamblea general de accionistas, aprobada mediante votacién de uno 0 varios accionistas que representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la respectiva reunién, el reglamento de colocacién prevera que las acciones se coloquen con sujecién al derecho de preferencia, de manera que cada accionista pueda suscribir un nimero de acciones proporcional a las que tenga en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia también seré aplicable respecto de la emisién de cualquier otra clase titulos, incluidos los bonos, los bonos obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones privilegiadas.PAR. 1°.—El derecho de preferencia a que se refiere este articulo, se aplicaré también en hipétesis de transferencia universal de patrimonio, tales como liquidacién, fusién y escisién en cualquiera de sus modalidades. Asi mismo, existiré derecho de referencia para la cesion de fracciones en el momento de la suscripcién y para la cesi6n del derecho de suscripcién preferente. PAR. 2°.—No existiré derecho de retracto a favor de la sociedad. ART. 12.—Clases y Series de Acciones. Por decisién de la asamblea general de accionistes, adoptada por uno 0 varios accionistas que representen la totalidad de las acciones suscritas, podré ordenarse la emisién de acciones con dividendo preferencial y sin detecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago 0 cualesquiera otras que los accionistas decidieren, siempre que fueren ‘compatibles con las normas legales vigentes. Una vez autorizada la emisién por ia asambléa general de accionistas, el Tepresentante legal aprobaré el reglamento correspondiente, en el que se establezcan los derechos que confieren las acciones emitidas, los términos y condiciones en que Podrén ser suscritas y si los accionistas dispondrén del derecho de preferencia para su suscripcién. PAR—Para emiitir acciones privilegiadas, seré necesario que los privilegios respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un numero de accionistas que represente por lo menos el 75% de las acciones suscritas. En el regiamento de colocacién de ecciones privilegiadas, que sera aprobado per la asamblea general de accionistas, se regulara el derecho de preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas en proporcién al numero de acciones que cada uno posea en Ia fecha del aviso de oferta ART. 13.—Voto multiple. Salvo decision de la asamblea general de accionistas aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitiran acciones con voto multiple, En caso de emitirse acciones con voto miltiple, la asamblea aprobard, ademas de su emisién, la reforma a las disposiciones sobre quérum y mayorias decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto miltiple que se establezca. ART. 14.—Acciones de pago. En caso de emitirse acciones de pago, el valor que Tepresenten las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podra ‘exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes. Las acciones de pago podran emitirse sin sujecién al derecho de preferencia, siempre que asi lo determine la asamblea general de accionistas. ART. 15.—Transferencia de accicnes a una fiducia mercantil. Los accionistas podran transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de registro de accionistas se identifique a la compafila fiduciaria, asi como a los beneficiarios del patrimonio autnomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia. ART. 16.—Restricciones a la negociacién de acciones. Durante un término de Cinco afios, contado a partir de la fecha de inscripcién en el registro mercantil de este documento, las acciones no podran ser transferidas a terceros, salvo que medie autorizacién expresa, adoptada en la asamblea general por accionistas representantes del 100% de las acciones suscritas, Esta restriccién quedara sin efecto en caso de realizarse una transformacién, fusion, escisién o cualquier otra operacién por virtud de {a cual la sociedad se transforme o, de cualquier manera, migre hacia otra especie asociativa,La transferencia de acciones podré efectuarse con sujecion a las restricciones que estos estatutos se prevén, cuya estipulacién obedecio al deseo de los fundadores mantener la cohesion entre los accionistas de la sociedad. ART. 17—Cambio de control. Respecto de todos aquellos accionistas que en el / momento de la constitucién de la sociedad 0 con posterioridad fueren 0 llegaren a ser una sociedad, se aplicaran las normas relativas @ cambio de control previstas en el articulo 16 dela Ley 1258 de'2008. CAPITULO II Organos sociales ART. 18.—Organos de la sociedad. La sociedad tendré un drgano de direccion, denominado 1. Asamblea general de accionistas y 2. Gerente y Supiente de Gerente. La revisoria fiscal solo sera provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes. ART. 19.—Sociedad devenida unipersonal. La sociedad podré ser pluripersonal o unipersonal. Mientras que la sociedad sea unipersonal, el accionista unico ejerceré todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le confieren a los diversos érganos sociales, incluidas las de representacion legal, a menos que designe para el efecto a una persona que ejerza este ultimo cargo. Las determinaciones correspondientes al organo de direccién que fueren adoptadas por el accionista dnico, deberén constar en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente de la sociedad. ART. 20.—Asamblea general de accionistas. La asamblea general de accionistas la integran él 0 los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones ‘sobre convocatoria, quérum, mayorias y demas condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. ‘Cada afo, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, et 31 de diciembre del respectivo afio.calendario, el representante legal convocara a la reunion ordinaria de la asamblea general de accionistas, con el propésito de someter a su consideracién las cuentas de fin de ejercicio, asi como el informe de gestion y demas documentos exigidos por la ley. La asamblea general de accionistas tendra, ademas de las funciones previstas en el articulo 420 del Cédigo de Comercio, las contenicas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente. La asamblea sera presidida por el representante legal y en caso de ausencia de éste, por la persona designada por él o los accionistas que asistan, ‘Los accionistas podran participar en las reuniones de la asamblea, directamente o por medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o juridica, incluido el representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado © administrador de la sociedad ‘Los accionistas deliberaran con arreglo al orden del dia previsto en la convocatoria, Con todo, los accionistas: podrén proponer modificaciones a las resoluciones sometidas. a su aprobacién y, en cualquier momento, proponer la revocatoria del representante legal. ART. 21-—Convocatoria a la asamblea general de accionistas. La asamblea general de accionistas podré ser convocade @ cualquier reunién por ella misma © Porel representante legal de la sociedad, mediante comunicacién escrita dirigida a cada accionista con una antelacién minima de cinco (5) dia habil. En ta primera convocatoria podré incluirse igualmente la fecha en que habré de realizarse una reunion de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a cabo la primera reunién por falta de quorum. Uno © varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones suscritas podran solicitarle al representante legal que convoque a una reunién de la asamblea general de accionistas, cuando lo estimen converiente. ART. 22—Renuncia a la convocatoria. Los accionistas podrén renunciar a su derecho a ser convocados @ una reunién determinada de la asamblea, mediante comunicacién escrita enviada al representante legal de la sociedad antes, durante o después de la sesién correspondiente. Los accionistas también podran renunciar a su derecho de inspeccién por medio del mismo procedimiento indicado, Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entendera que los accionistas que asistan a la reunién correspondiente han renunciado al derecho @ ser convocados, @ menos que manifiesten su inconformidad con la falta de convocatoria antes que la reunién se lleve a cabo. ART. 23.—Derecho de inspeccién. El derecho de inspeccién podra ser ejercido por los accionistas durante todo el afio. En particular, los accionistas tendran acceso a la totalidad de la informacién de naturaleza financiera, contable, legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad, asi como a las cifras Correspondientes a la remuneracién ce los admiriistradores sociales. En desarrollo de esta prerrogativa, los accionistas podran solicitar toda la informacién que consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca de las determinaciones sometidas @ consideracién del maximo érgano social, asi como para @| adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de que son titulares. Los administradores deberan suministrarles a los accionistas, en forma inmediata, la totalidad de la informacién solicitada para el ejercicio de su derecho de inspeccién. La asamblea podra reglamentar los términos, condiciones y horarios en que dicho derecho podrd ser ejercido. ART. 24—Reuniones no presenciales. Se podrén realizar reuniones por comunicacién simulténea 0 sucesiva y por consentimiento escrito, en los términos Previstos en la ley. En ninglin caso se requeriré'de delegado de la Superintendencia de Sociedades para este efecto. ART. 25.—Régimen de quérum y mayorias decisorias. La asamblea deliberard con un nimero singular 0 plural de accionistas que representen cuando menos la mitad ‘mas uno de las acciones suscritas con derecho a voto. Las decisiones se adoptarén con los votos favorables de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad mas uno de las acciones con derecho a voto presentes en la respectiva reunién, Cualquier reforma de los estatutos sociales requeriré el voto favorable de! 100% de las acciones suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias: {0 La modificacién de lo previsto en el articulo 16 de los estatutos sociales, respecto de las restricciones en la enajenacién de acciones, (i La realizacién de procesos de transformacién, fusion o escision, (it) La insercién en los estatutos sociales de causales de exclusién de los accionistas © la modificacién de lo previsto en ellos sobre el particular, (iv) La modificacién de la clausula compromisoria; (\) La inclusién © exclusién de la posibilided de emitr acciones con voto miitiple; y (Wi) La inclusion o exclusion de nueves restricciones ala negociacién de acciones.PAR—Asi mismo, requeriré determinacién unanime del 100% de las accion suscritas, la determinaci6n relativa a la cesién global de activos en los té fel articulo 32 de la Ley 1258 de'2008. < ART. 26.—Fraccionamiento del voto. Cuando se trate de la eleccion de cor ‘otros cuerpos colegiados, los: accionistas podran fraccionar su voto. En caso de crearse junta directiva, la totalidad de sus miembros seran designados por mayoria simple de los votos emitidos en la correspondiente eleccién. Para el efecto, quienes tengan intencién de postularse confeccionaran planchas completas que contengan el numero total de miembros de la junta directiva. Aquella plancha que obtenga el mayor numero de votos serd elegida en su totalidad. ART. 27.—Actas. Las decisiones de la asamblea general de accionistas se haran constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas para el efecto o por una comisién designada por la asamblea general de ‘accionistas. En caso de delegarse la aprobacién de las actas en una comisién, los accionistas podran fijar libremente las condiciones de funcionamiento de este organo colegiado. En las actas debera incluirse informacion acerca de la fecha, hora y lugar de la reunién, el orden del dia, las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea, la identidad de los accionistas presentes o de sus representantes 0 apoderados, los documentos ¢ informes sometidos a consideracién de los accionistas, la sintesis de las deliberaciones llevadas a cabo, la transcripcion de las propuestas presentadas ante la asamblea y el nlimero de votos emitidos a favor, en contra y en blanco respecto de cada una de tales propuestas, ‘Las actas deberan ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. La copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algiin representante de la sociedad, sera prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas. ART. 28—Representaci6n; Legal) La representacién legal de la sociedad por ‘acciones simplificada estar a cargo de una persona natural o juridica, accionista o no, quien no tendra suplentes, designado para un témino de un afio por la asamblea general de accionistas Las funciones del. representante legal terminaran en caso de dimision o revocacion por parte de la asamblea general de accionistas, de deceso o de incapacidad 69 Equellos casos en que el representante legal sea una persona natural y en caso de Tiquidacién privada o judicial, cuando el representante legal sea una persona juridica. La cesacién de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da lugar @ ninguna indemnizacion de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le correspondieren conforme a la ley laboral, si fuere el caso. La revocacién por parte de la asamblea general de accionistas no tendré que estar motivada y podré realizarse en cualquier tiempo. En aquellos ‘casos en que el representante legal sea una persona juridica, las funciones quedaran a cargo del representantes legal de ésta Toda remuneraci6n a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad, deberd ser aprobada por la asamblea general de accionistas. ART. 29—Facultades del representante legal. LA SOCIEDAD SERA GERENCIADA, ADMINISTRADA Y REPRESENTADA LEGALMENTE ANTE TERCEROS POR EL REPRESENTANTE LEGAL, QUIEN NO TENDRA RESTRICCIONES DE CONTRATACION POR RAZON DE LA NATURALEZA NI DE [A CUANTIA DE LOS ACTOS QUE CELEBRE. POR LO TANTO, SE ENTENDERA QUE EL REPRESENTANTE LEGAL PODRA CELEBRAR O EJECUTAR TODOS LOS ReTOS Y CONTRATOS COMPRENDIDOS EN EL OBJETO SOCIAL O QUE SE