No. 205-2017-EF/10 Lima, 5 de junio de 2017 CONSIDERANDO: Que, mediante e! numeral 4.1 del articulo 4 de la Ley N° 30458, Ley que regula diversas medidas para financlar la ejecucin de proyectos de inversién publica en apoyo de Gobiernos Regionales y Locales, los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos y la ocurrencia de desastres naturales, se crea el "Fondo para intervenciones ante la ocurrencia de desastres naturales’ (FONDES), a cargo del Ministerio de Economia y Finanzas, destinado a financiar proyectos de inversién publica para la mitigacién, capacidad de respuesta, rehabilitacién y Teconstruccién ante la ocurrencia de fendmenos naturales; Que, asimismo, el numeral 4.5 del articulo 4 de la Ley N° 30458 establece que la priorizacién de los proyectos de inversién publica a ser financiados con los recursos del FONDES ser efectuada por una Comisién Multisectorial, cuya conformacién y funciones se aprueba en el marco de lo establecido en la Ley N’ 29158, Ley Organica del Poder Ejecutivo; Que, en adicién, e! acotado numeral 4.6 sefiala que mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economia y Finanzas, se aprueban, de resultar necesario, las disposiciones reglamentarias 0 complementarias para regular la gestion de los recursos del referido Fondo, incluyendo procedimientos y condiciones para su uso: Que, el Decreto Supremo N° 132-2017-EF aprobé la conformacién y funciones de la Comisién Multisectorial del "Fondo para intervenciones ante la ocurrencia de desastres naturales” estableciendo el articulo 6 de dicha norma legal, que INDECI esta cargo de la Secretaria Técnica de la referida Comision Multisectorial, el cual se desempefia como instancia o érea funcional y est a catgo de coordinar las acciones necesarias a fin de coadyuvar al cumplimiento de las funciones encomendadas a la Comisién Multisectorial; adicionalmente, el acotado articulo 6 sefiala que las funciones de la Secretarla Técnica se detallan en el Reglamento Interno de la Comision Muttisectorial, el mismo que es elaborado por esta ditima y aprobado por Resolucién Ministerial det Ministerio de Economia y Finanzas; De conformidad con las atribuciones conferidas por el inciso 8 del articulo 118 de la Constitucién Politica del Perd, la Ley N° 29188, Ley Organica del Poder Ejecutivo, la Ley N° 30458 yel Decreto Supremo N° 132-2017-EF;SE RESUELVE: Atticulo 4.- Aprobar el Reglamento interno de la Comision Multisectorial del “Fondo para intervenciones ante la ocurrencia de Desastres Naturales”, cuyo texto anexo forma parte de la presente Resolucién Ministerial Articulo 2.- Publicar la presente Resolucién Ministerial y el Reglamento Interno en el portal \nstitucional del Ministerio de Economia y Finanzas (www met gob pe) Registrese y comuniquese.one ny fern MEIC del FONDES “Afo de! Buen Servicio al Cludadano* REGLAMENTO INTERNO DE LA COMISION MULTISECTORIAL DEL “FONDO PARA INTERVENCIONES ANTE LA OCURRENCIA DE DESASTRES NATURALES” TITULOI DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1°. Del objeto del Reglamento EI presente Reglamento interno establece la organizacién, competencias y funciones de la Comision Multisectorial del “Fondo para Intervenciones ante la ocurrencia de desastres naturales” (FONDES) cuya conformacién y funciones han sido aprobadas mediante el Decreto Supremo N° 132-2017-EF (en adelante, la Comisi6n Multisectorial) Articulo 2°. Aleance El presente Reglamento es de aplicacién para todos los integrantes de la Comision Multisectorial del FONDES. TITULO II DEL OBJETO Y ORGANIZACION DE LA COMISION MULTISECTORIAL Articulo 3°, Objeto La Comision Multisectorial tiene por objeto la priorizacién de los proyectos de inversi6n, reforzamientos y demés inversiones que no constituyen proyectos, ( incluyendo a la elaboracién de expedientes técnicos y actividades, para la mitigacién, capacidad de respuesta, rehabilitacion y reconstruccién, ante la ocurrencia de fenémenos naturales y antrépicos, a ser financiados con cargo a recursos del FONDES, de acuerdo al marco legal vigente. culo 4°, Naturaleza tet a <0" §/\a Comision Multisectorial es de naturaleza permanente y se encuentra adscrita al Ministerio de Economia y Finanzas. Articulo 5°. Conformas n La Comisi6n Multisectorial, se conforma de la siguiente manera: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL. @ INDECI Cte. Ricardo Angulo Rare 94, Ur, Corp San i, Lia Pet 98 + wi, nde gob pe“oe VIIa R aac! M fer SoMa PERU J Finanzas Peg =) “ato del Buen Servicio al Ciudadano" 5.1. El Ministro de Economia y Finanzas, quien la preside. 5.2 El Ministro del Ambiente. 5.3 El Ministro de Defensa. Articulo 6°, La Secretaria Técnica La Secretaria Técnica de la Comisién Multisectorial se encuentra a cargo del Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI, quien se desempefia como instancia o area funcional y estara a cargo de coordinar las acciones necesarias para el cumplimiento de las funciones de la Comision Multisectorial. Articulo 7°. Invitados La Comisién Multisectorial podré convocar en calidad de invitados, con voz pero sin voto, a través de la Secretaria Técnica, a los siguientes Ministros, segun las materias involucradas en las intervenciones a ser evaluadas. 7A Ministro de Transportes y Comunicaciones. 7.2 Ministro de Agricultura y Riego. 7.3. Ministro de Vivienda, Construccién y Saneamiento. La Comisién Multisectorial podré contar con la asesoria especializada de la Direccion General de Presupuesto Puiblico (DGPP), la Direccién General de Endeudamiento y Tesoro Piblico (DGETP) y la Direccién General de Inversion Publica (DGIP) del Ministerio de Economia y Finanzas (MEF) y/o los invitados que la Comision requiera, quienes podran participar con voz pero sin voto en las sesiones. Articulo 8°. Sesiones 8.1 La Comisién Multisectorial sesionaré al menos una vez al mes, de VS manera presencial o virtual, a solicitud del Presidente de la Comisién (7 8.2 El quorum para el inicio de las sesiones de la Comisién Multisectorial Ke? requiere la asistencia de sus tres (3) miembros. 8.3. Los acuerdos se adoptan por mayoria simple de los votos de los miembros participantes, quienes necesariamente deben emitir su voto. La posicién del Presidente es dirimente en todos los casos. 8.4 Los acuerdos adoptados y posiciones expresadas en las sesiones de KP essicn®) la Comisién Multisectorial deberan constar en Actas, cuyo registro y F opiaaes & control estan a cargo de la Secretaria Técnica de la Comisién <26cn nsArticulo 9°, Convocatoria La convocatoria sera realizada por la Secretaria Técnica de la Comisién via correo electrénico y/o software planificador de citas o eventos, tales como Microsoft Outlook, entre otros. INSTITUTO NACIONAL DE DEF © INDEGI Caleb Re Ais ane Cp cavafee ToM Meee del FONDES “Ano del Buen Servicio al Cludadano" La convocatoria debe ser remitida con cinco (5) dias hdbiles de anticipacién a la realizacién de la sesin de la Comisién, en casos excepcionales esta podra ser convocada en un plazo menor, a solicitud de la Presidencia de la Comisién. Los miembros de la Comisi6n confirman su asistencia por el medio virtual a través del cual fueron convocados (correo electrénico y/o aceptacién del planificador de eventos, entre otros), y de ser el caso, brindan la informacion de la persona que asistira en su representacion. En caso no se confirmara la asistencia de sus miembros 0 no hubiera quorum, la reunién se realizara en un plazo maximo de tres (03) dias habiles. La convocatoria debe contener la hora, fecha y lugar, de ser el caso, de la sesi6n, adicionalmente debe llevar adjunta la agenda a tratar y el acta de la sesion inmediatamente anterior, asi como la documentacién que el Presidente de la Comisi6n estime necesaria. La Secretaria Técnica de la Comisién enviara un correo recordatorio de la convocatoria, dirigido a los miembros de la Comisidn y/o representantes cuya participacion haya sido confirmada; dicho aviso se realizara con una antelacién de 1 dia habil i Articulo 10°. Agenda Los temas a tratar en la Comisin se registran en una agenda cuya programaci6n y elaboracién se encuentra a cargo de la Secretaria Técnica de la Comision. Dicha agenda debera ser comunicada a los miembros, ‘como minimo cinco (5) dias habiles antes de la fecha fijada para las sesiones ordinarias. La agenda definitiva debera ser remitida a los miembros de la Comisién Multisectorial el dia habil anterior a la reunion. Cl> Articulo 11°. Actas La Secretaria Técnica de la Comisién elabora un acta de cada sesién en la que constan los temas tratados y debatidos, las posiciones expresadas y las decisiones adoptadas con respecto a los temas de agenda. Dicha acta debera er firmada para conformidad, por todos los miembros que asistieron a la esién y se conservard en archivos fisico y electrénico. INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL. Calle Dr. Ricardo Angulo Ramirez 694, Ur. Corpac - San Isidro, Lima - Peri “el. +511 225-9898 «wor. indeci gob pes -conomia y Lert SoM ereselit) ee PERU iu del FONDES "Alo del Buen Servicio al Cudadeno” TITULO Ill FUNCIONES Articulo 12. De la Comisién Multisectorial La Comisién Multisectorial se encuentra a cargo de la administracion de los recursos del FONDES. Dicha Comisién tiene a su cargo las siguientes funciones: 12.1. Efectuar la coordinacién estratégica multisectorial para la atencién de las intervenciones que han solicitado financiamiento con cargo a los recursos del FONDES. 12.2 Priorizar y determinar las solicitudes de financiamiento a ser atendidas con cargo a los recursos del FONDES. La citada priorizacion de las solicitudes de financiamiento se realiza teniendo en cuenta lo siguiente: a) Para el caso de intervenciones para la mitigacién y capacidad de respuesta procedentes, de manera presencial, siguiendo los criterios indicados en el numeral 8.1 del articulo 8 del Reglamento del FONDES. (Anexo del DS 132-2017 EF). b) Para el caso de intervenciones por peligro inminente, respuesta y fehabilitacién procedentes, de manera virtual, siguiendo los criterios indicados en el numeral 8.2 del articulo 8 del Reglamento del FONDES (Anexo del DS 132-2017 EF) ©) Para el caso de intervenciones para reconstruccién procedentes, de manera presencial, siguiendo los criterios indicados en el numeral 8.3 del articulo 8 del Reglamento del FONDES. (Anexo del DS 132-2017 EF). 12.3. Aprobar el cronograma de presentacién de solicitudes al FONDES. 12.4 Otras que se le asigne mediante norma legal expresa. es @ so 8 .,owwo El Presidente de la Comision Multisectorial tiene a su cargo las siguientes ere .S/funciones: jake ‘zMrticulo 13°. Del Presidente de la Comisién 13.1. Presidir y dirigir las sesiones de la Comisién Multisectorial. 13.2 Someter a consideracién de la Comisién Multisectorial cualquier j asunto que estime conveniente, en lo relacionado a la gestion de los fe ):) recursos del FONDES. Articulo 14°. De la Secretaria Técnica de la Comisién La Secretaria Técnica de la Comisién Multisectorial tiene a su cargo las siguientes funciones: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL. Calle Dr Ricardo Angulo Ramer 684, Urb, Corp -San sir, Lima ~ Per “Tel. +511 225.9898 wow. ndeci gob pewoe ee MU cuen a Sere RY Corrs rate wy PERU J Fina del FONDE:! 144 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 147 14.8 14.9 “Afio dol Buon Servicio al Ciudadano” Poner a disposicién de la Comisién las solicitudes de financiamiento que cumplan con la evaluacién y verificacién de los requisitos del articulo 4, 5, 6 y 7 del Reglamento del FONDES, segun corresponda. Coordinar y/o solicitar a cualquier entidad del Sector Publico la documentacién e informacién necesaria para la seleccién, priorizacién y/o atencién de solicitudes. Informar mensualmente sobre el estado de las solicitudes pendientes de financiamiento por el FONDES, el detalle de los recursos destinados por dicho Fondo, y efectuar el seguimiento en la ejecucién de los recursos transferidos, por gasto corriente, gasto de capital y por fuentes de financiamiento. Desarrollar un portal web para la publicacién de la informacién que se reciba de los pliegos sobre la ejecucién de las intervenciones, en coordinacién con el Ministerio de Economia y Finanzas. Preparar y remitir las citaciones, agendas, actas y demas documentacién que requiera la Comisién, a fin de garantizar su normal funcionamiento. Elaborar la propuesta de cronograma para la atencién de solicitudes a ser aprobadas por la Comisién Elaborar o coordinar la elaboracién de los documentos que ayuden a la toma de decisiones de la Comisién y asegurar que sus miembros cuenten con la informacion y los elementos necesarios para el buen desempefio de sus funciones. Enviar el Proyecto de Acta a los miembros de la Comisién, con los acuerdos y pedidos formulados, para su aprobacién u observaciones, de ser el caso. Recoger las firmas y conservar las Actas de la Comision y otros documentos que le sirvan de sustento. 14.10 Otras que sean asignadas por la Comisién o la Presidencia de la misma. \Articulo 15°. De los Asesores Especializados 15.1 Participar de las sesiones a las que han sido convocados por solicitud de la Comisién Brindar Asesoramiento técnico a la Comision Multisectorial en el marco de sus competencias. Otras actividades que sean asignadas por la Comision o la Presidencia de la misma. INSTITUTO NACIONAI Calle Dr. Ricardo Angulo Ramirez 694, Ur. Corpac San lsidro, Lima ~ Per “Tel-+511 225-9898 » wo, inde gob pe E DEFENSA CIVIL