‫‪MEETING MINUTES‬‬

‫‪DATE:‬‬ ‫‪Wednesday, 08 July 9, 2020‬‬

‫‪TIME:‬‬ ‫‪03:00 PM‬‬
‫‪LOCATION:‬‬ ‫‪Meeting Room‬‬

‫‪MINUTE TAKER:‬‬ ‫‪Eng sherif gamal‬‬ ‫‪MEETING CREATED BY:‬‬

‫‪SPOC:‬‬ ‫‪Financial issues‬‬ ‫‪TYPE OF MEETING:‬‬

‫‪Project Owner:‬‬ ‫‪Project manager :‬‬

‫عنوان‬
‫‪PRESENTED‬‬ ‫‪TIME ALLOCATED‬‬
‫‪BY‬‬

‫‪DISCUSSION‬‬

‫‪REQUESTS‬‬

‫‪DATE TO BE‬‬ ‫‪ISSUE‬‬ ‫‪ACTION TO BE TAKEN‬‬ ‫‪ACTION‬‬

‫‪ACTIONED BY‬‬ ‫‪BY‬‬
‫‪12-07-2020‬‬ ‫‪Salem‬‬ ‫تقرير قوائم االسعار مع العروض بداللة‬
‫العميل‬
‫‪2020-07-16‬‬ ‫‪Salem‬‬ ‫انشاء العروض باستخدام برنامج مثل‬
‫‪dataloader‬‬
‫‪2020-07-31‬‬ ‫‪Salem‬‬ ‫تقرير بالصالحيات بداللة المستخدم‬
‫‪2020-07-09‬‬ ‫‪Salem‬‬ ‫اتشاء يوزر خاص بالتسويق‬
‫‪2020-07-09‬‬ ‫‪Okasha‬‬ ‫متابعة التقارير المبيعات لسحب بيانات العمالء‬
‫‪2020-07-09‬‬ ‫‪Okasha-hakim‬‬ ‫في حالة وجود خطأ في ادخاالت بيانات‬
‫العمالء التواصل مع أ‪ /‬محمد عبد الحكيم‬
‫وليس التواصل مع الفرع‬
‫أسبوعيًا (السبت)‬ ‫‪Hakim‬‬ ‫متابعة تقارير المبيعات لمراقبة البيانات‬
‫المسجلة للتنبيه على الفروع‬
‫‪Amr Abdo‬‬ ‫تحديد موعد لبحث تقرير المتابعة المقترح‬
‫لنقاط البيع‬
‫طلب التقرير بنا ًء على االتفاق مع‬ ‫‪Amr Abdo‬‬ ‫تحديد تقرير لمتابعة أعمال استخراج التقارير‬
‫المهندس شريف لضرورة وجود‬ ‫من االدارات المختلفة ‪...‬للتأكيد من قيامهم‬
‫تقرير لمتابعة أعمال استخراج‬ ‫بأعمالهم الموكلة إليهم‬
‫التقارير من االدارات‬
‫المختلفة ‪...‬ويتم رفع التقرير الى‬
‫االدارة العليا أسبوعيًا‬
‫أسبوعيًا (الخميس)‬ ‫االرصدة السالبة‬ ‫‪Amr Abdo - Saad‬‬ ‫االنتهاء من االرصدة السالبة ومتابعتها بشكل‬
‫دوري‬
‫‪Amr Abdo‬‬ ‫الغاء قيود ‪2021‬‬
 ‫الرصيد غير مطابق للتقارير نتيجة‬ ‫‪Amr Abdo‬‬ ‫حل مشكلة رصيد خزينة ديرب نجم‬
‫وجود خاصية التقريب في نقاط البيع‬
‫تعريف خاطيء في نقطة بيع المنشية‬ ‫‪Amr Abdo‬‬ ‫ضبط رصيد خزينة المنشية وخزينة باكوس‬
‫أدت الى خلط ارصدة الخزائن‬
‫ايميل مرسل من أ‪/‬عمرو ‪...‬لوجود‬ ‫‪Amr Abdo‬‬ ‫الرد على التكلفة هل صحيحة ام ال‬
‫عيوب صناعة في البرنامج‬
‫وتم عمل التقارير التى تساعده على‬
‫انجاز المراجعة‬
‫‪Amr Abdo‬‬ ‫مطلوب ارسال التعديل المطلوب لكشف حساب‬
‫المورد‬

‫‪ACTION‬‬

‫‪OTHER INFORMATION‬‬

‫‪OBSERVERS‬‬ ‫‪Remarks‬‬

‫‪RESOURCES‬‬ ‫‪Remarks‬‬

‫‪SPECIAL NOTES‬‬ ‫‪Remarks‬‬

SECRETARY APPROVAL:
(Signature & Date)