You are on page 1of 54

SỔ TAY DÀNH CHO NHÀ CUNG ỨNG

JARDEN CORPORATION

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
1
Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
2
MỤC LỤC
Giới thiệu sơ lược ………………………………………………… 5
Chuyên đề 1: Lao động trẻ em……………………………………..11
Chuyên đề 2: Lao động cưỡng bức/giam cầm……………………...15
Chuyên đề 3: Kỳ Thị…………………………………………..........17
Chuyên đề 4: Kỷ luật………………………………………….........18
Chuyên đề 5: Sức khỏe và An toàn…………………………………20
Chuyên đề 6: Bảo vệ môi trường……………………………………24
Chuyên đề 7: Thời gian làm việc……………………………………25
Chuyên đề 9: Quy định pháp luật……………………………………27
Chương trình hợp tác chống khủng bố của Hải Quan và Hiệp Hội Thương Mại
Hoa Kỳ………………………………………………………….........28
Phụ kiện……………………………………………………………….35

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
3
Kính gửi các đối tác:

Jarden Corporation- Tập đoàn Jarden vô cùng tự hào là nhà lãnh đạo của ngành công
nghiệp này. Sự thành công của Tập đoàn Jarden và các công ty con cũng như các nhà cung
ứng sẽ quyết định phương thức kinh doanh của chu1gn tôi. Không có gì lạ vì điều đầu tiên
chúng tôi nghĩ đến chính là việc thực hiện các vấn đề liên quan đến quyền bình đẳng và đạo
đức, đó cũng chính là trách nhiệm xã hội. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò của sự chấp hành
các kỷ luật này, chúng tôi xin được giới thiệu đến bạn Quyển sổ tay dành cho nhà cung ứng
này.

Bạn có thể đã nhiều lần nghe nói đến các thuật ngữ “Tính tiếp tục” và “Trách nhiệm xã
hội của công ty”. Đối với tập đoàn Jarden, đó chính là chiếc chìa khóa để sinh tồn của chúng
tôi. Chúng tôi luôn không ngừng cải tiến nghiệp vụ để đảm bảo việc cung cấp thông tin
thường xuyên, những thông tin này có liên quan đến vấn đề môi trường và các vấn đề xã hội
nhạy cảm khác cùng những thông tin có liên quan đến các chấp pháp liên quan đến khách
hàng, nhà cung ứng và các đoàn thể xã hội.

Quyển sổ tay này của chúng tôi là cơ sở căn cứ pháp luật đối với mọi hoạt động kinh
doanh của chúng tôi. Quyển sổ tay này là một văn bản quan trọng, được gửi đến tất cả những
nhà cung ứng và khách hàng trọng yếu. Để đảm bảo tính hiệu quả thực thi của quyển sổ tay
này, sổ tay sẽ được cập nhật theo định kỳ, chúng tôi sẽ cung cấp nội dung cập nhật bằng thư
điện tử.

Chúng tôi tin rằng việc trở thành người đi đầu về mặt trách nhiệm xã hội là điều rất quan
trọng. Đồng thời, danh tiếng của tập đoàn Jarden cùng những ai ủng hộ cho tập đoànsẽ được
quyết định bởi sự tuân thủ những hạng mục được nêu ra trong quyển sổ tay này. Hậu quả của
việc vi phạm các chính sách và chuẩn tắc của chúng tôi là buộc công ty đó phải có hành động
cải thiện, với một số trường hợp khác, có thể dẫn đến việc ngừng hợp tác giữa chúng tôi và
công ty đó.

Jarden hoàn toàn nghiêm túc trong việc theo dõi các quán lệ kinh doanh nhạy cảm như
trách nhiệm xã hội, đạo đức bào vệ môi trường .v.v. Quyển sổ tay dành cho các nhà cung ứng
này của chúng tôi chính là nền tảng để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tin
rằngJarden chắc chắn sẽ nhận được sự hợp tác và ủng hộ của quý vị!

Cảm ơn sự hợp tác và ủng hộ của bạn! Chúng tôi thật sự hy vọng rằng chúng ta có thể
hợp tác dài lâu.

Kính chào.

James E. Lillie

Chủ tịch
Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
4
GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC

Jarden Corporation (JAH) coi trọng giá trị của từng dân tộc cũng như sự đa dạng hóa, và tự
tin hứa rằng chúng tôi sẽ hoạt động dựa theo mọi quy định luật pháp cũng như các chuẩn mực
đạo đức tối cao. Chúng tôi hy vọng rằng những nhà cung ứng của chúng tôi đều tham gia
cùng tham gia thực hiện lời hứa này, bao gồm cả những nhà sản xuất của các nhà cung ứng
của chúng tôi. Quyển sổ tay này đã xác định các mục tiêu của chúng tôi, và cung cấp các mực
tiêu chuẩn về trách nhiệm xã hội đường gặp trong các nàh máy sản xuất. JAH sẽ ứng dụng
Quyển sổ tay dành cho nhà cung ứng này với những nhà cung ứng được chọn, và trong quá
trình hợp tác kinh doanh, chúng tôi phải đảm bảo là các nhà cung ứng này chấp hành đúng
theo những quy định của quyển sổ tay này. Bất cứ nhà cung ứng nào không tuân thủ hay làm
trái lại những điều được quy định trong quyển sổ tay này, JAH đều có quyền ngưng ngay mối
quan hệ hợp tác. JAH sẽ chỉ hợp tác với những công ty nào tuân thủ đúng luật lệ của địa
phương, quốc gia của công ty đó.

JAH và các công ty con đã xây dựng được kế hoạch trách nhiệm xã hội toàn diện, đảm bảo
rằng mọi hoạt động kinh doanh của chúng tôi đều tuân thủ theo tiêu chuẩn đạo đức kinh
doanh tối cao, và hoàn toàn phù hợp với quy định pháp luật của mọi quốc gia. Kế hoạch trách
nhiệm xã hội toàn diện được nhắc bên trên không những có thể tiến hành bảo vệ môi trường
tại các xưởng của nhà cung ứng của chúng tôi, mà còn có thể đảm bảo được sức khỏe, an toàn
cho tất cả công nhân viên. Đồng thời, nó còn có ích cho việc tránh được các rắc rối dây
chuyền cung ứng, đẩy mạnh hình ảnh kinh doanh cũng như khả năng cung ứng của chúng tôi.
Trong quá trình thực hiện thành công các trình tự tương quan, thì tác dụng của trình tự quản
lý trách nhiệm xã hội của chúng tôi có một vau trò vô cùng quan trọng. Những trình tự này
không những giúp ích cho công việc của chúng ta, giúp chúng ta tạo nên hình ảnh Nhà doanh
nghiệp tối ưu.

JAH thông qua mọi cách thức để giám sát tất cả các nhà cung ứng của mình. Một
trong những cách mà chúng tôi kiểm soát đó là việc kiểm tra đánh giá. Nhằm đảm bảo
rằng các nhà cung ứng của mình tuân thủ đúng theo quy định pháp luật và thực hiện
đầy đủ trách nhiệm xã hội. Sauk hi hoàn thành công tác đánh giá trách nhiệm xã hội,
chúng tôi sẽ cung cấp cho khách hàng một bảng Kế hoạch cải thiện (CAP), Bảng Kế
hoạch cải thiện (CAP) này sẽ nhấn mạnh những điểm mà chúng tôi đã phát hiện, các góp,
hướng dẫn sửa sai và thời hạn hoàn thành. Những vi phạm mang tính nghiệm trọng sẽ ảnh
hưởng đến thời hạn cần thiết để giải quyết vấn đề. Các nhà cung ứng cần cung cấp tiến độ và
ngày vấn đề sẽ được giải quyết, cho đến khi vấn đề hoàn toàn được giải quyết. Trình tự đánh
giá của chúng tôi nhằm đảm bảo tất cả các nhà cung ứng của mình đều thực hiện đúng các
tiêu chuẩn pháp luật. Quyển Sổ tay dành cho nhà cung ứng sẽ trở thành công cụ giúp bạn
tránh được sự phát sinh vấn đề cũng như hướng giải quyết vấn đề như thế nào khi đã xảy ra.
Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
5
Quyển sổ tay dành cho nhà cung ứng như đã nói trên sẽ giúp ích cho việc triển khai việc đánh
giá một cách toàn diện.

JAH hy vọng rằng cùng lúc với việc đẩy mạnh tiêu chuẩn đạo đức, còn có thể thiết lập được
mối quan hệ hợp tác ngày càng mật thiết với các nhà cung ứng. Chúng tôi hy vọng rằng Sổ
tay dành cho nhà cung ứng của chúng tôi có thể cung cấp được nguồn tào lieu quan trọng
cũng như hướng giải quyết vấn đề một cách đa dạng cho bạn. Việc chúng tôi nhấn mạnh về
lời hứa về trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, không gì khác hơn là nhằm giúp công nhân
viên được làm việc trong một môi trường lành mạnh, an toàn cũng như được hưởng các chế
độ phúc lợi xã hội quốc tế.

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
6
MỤC ĐÍCH CỦA SỔ TAY DÀNH CHO NHÀ CUNG ỨNG

Mục đích của quyển Sổ tay này nhằm giúp tất cả những nhà cung ứng sản xuất sản phẩm của
JAH thực hiện đúng yêu cầu của chúng tôi tại nhà máy. Mục đích của việc biên soạn quyển
Sổ tay này là nhằm hướng dẫn những nhà cung ứng thực hiện đúng các yêu cầu, đồng thời
cung cấp những thông tin cần thiết để giúp bạn cải thiện và bảo vệ các phúc lợi cho công nhân
viên. Sổ tay dành cho nhà cung ứng của chúng tôi bao gồm những nội dung sau: Tiêu chuẩn
đối với nhà cung ứng của Jarden Corporation; những quy định về Lao động trẻ em, Lao động
cưỡng bức, kỳ thị, lạm dụng, sức khỏe và an toàn, bảo vệ môi trường, thời gian làm việc, tiền
lương và các phúc lợi; hướng dẫn về kế hoạch chống khủng bố của hải quan (CT – PAT).

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
7
YÊU CẦU VÀ PHÂN LOẠI CỦA SỔ TAY DÀNH CHO NHÀ CUNG ỨNG
Chúng tôi đưa ra những định nghĩa ngắn gọn về các mục yêu cầu nhằm giải thích rõ tính
nghiêm trọng của từng mục. Những tiêu chuẩn phân loại này có ích cho người sử dụng quyển
Số tay này hiểu rõ mức độ quan trọng của từng hạng mục.

NHỮNG YÊU CẦU VÀ TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ CỦA SỔ TAY DÀNH CHO
NHÀ CUNG ỨNG:

HẠNG MỤC KHÔNG CHẤP NHẬN

HẠNG MỤC CẦN GIẢI QUYẾT TỨC THỜI

HẠNG MỤC ĐANG CẢI THIỆN

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
8
ĐỊNH NGHĨA CÁC TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ CỦA SỔ TAY DÀNH CHO
NHÀ CUNG ỨNG

HẠNG MỤC KHÔNG CHẤP NHẬN


Các “Mục không chấp nhận” hay còn gọi là “NE” là chỉ những hành vi vi phạm nghiêm trọng
đối với yêu cầu của chúng tôi dành cho các nhà cung ứng. Những vi phạm này có thể dẫn đến
sự xâm hại nghiêm trọng đến quyền lợi cũng như sự an toàn đối với cá nhân người công nhân
viên bất kỳ. Các hành vi vi phạm thuộc mục Không chấp nhận (NE) này còn có thể gây ảnh
hưởng xấu đến tiếng tăm của tập đoàn Jarden. JAH sẽ thông qua các phương pháp nói trên để
xác định hành vi vi phạm thuộc mục này, và tuyệt đối không hợp tác với nàh cung ứng mới
nào vi phạm vào hạng mục này. Một vài ví dụ thuộc mục không chấp nhận (NE) này bao gồm:
Sử dụng trẻ em vị thành niên, hành vi cưỡng bức lao động, dùng cực hình với nhân công hay
các hành vi vi phạm đạo đức khác.

HẠNG MỤC CẦN GIẢI QUYẾT TỨC THỜI


“Hạn mục cần giải quyết tức thời” hay còn được gọi tắt là “IR” là việc vi phạm các điều
khoản kinh doanh của chúng tôi, từ đó gây ảnh hưởng đến quyền lợi cá nhân, danh tính của
tập đoàn Jarden chúng tôi. Đối với những nhà cung ứng nào có vi phạm thuộc hạng mục này,
công ty chúng tôi sẽ không triển khai hợp tác với nhà cung ứng ấy nữa. Đối với những nhà
cung ứng nào vi phạm vào mục này, thì những sai phạm này phải được khắc phục tối đa trong
2 tháng. Nếu không, những hành vi sai phạm này sẽ trở thành các vi phạm thuộc mục NE.
Căn cứ vào các hành vi nêu trên thì một số phải được giải quyết trong vòng 2 tháng. Một vài
ví dụ các vi phạm thuộc mục IR này: Để công nhân viên tăng ca quá độ, trả tiền lương thiếu,
vi phạm luật địa phương.

HẠNG MỤC ĐANG ĐƯỢC CẢI THIỆN


Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
9
Tiêu chuẩn để đánh giá việc “đang cải thiện” hay gọi tắt là OI là những vấn đề lao động về
vấn đề sức khỏe, môi trường và an toàn được nêu trong sổ tay của chúng tôi mà nhà cung ứng
không đáp ứng được. Để đảm bảo lợi ích cho người lao động danh tiếng của nhà máy, từ đó
có thể cải thiện những vấn đề của nhà máy. Công ty có thể tiến hành hợp tác sản xuất với
những nhà cung ứng chỉ sai phạm ở mục OI. Đối với những nhà cung ứng có các vấn đề ở
mục này, chúng tôi sẽ theo từng trường hợp, từng mức độ mà cho thời hạn cải tiến trong vòng
6 tháng hoặc phải ngắn hơn.

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
10
CHÚNG TÔI SẼ PHÂN LOẠI HẠNG MỤC NHƯ THẾ NÀO?

Khi phát hiện ra một vấn đề nào đó, chúng tôi sẽ cho tiến hành một hoặc nhiều cách kiểm
chứng để đánhgiá mức độ. Qua những phương pháp kiểm chứng, chúng tôi có thể vấn đề nằm
thuộc phạm vi nào.

Sau đâu là các phương pháp đánh giá chính:

LƯU LẠI HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ

PHỎNG VẤN BAN QUẢN LÝ NHÀ MÁY

QUAN SÁT THỰC TẾ

THU THẬP THÔNG TIN TỪ CÔNG NHÂN

LẤY THÔNG TIN TỪ CÁC NGUỒN TÀI LIỆU BÊN NGOÀI

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
11
Các phương pháp đánh giá này sẽ được nói rõ hơn trong mục thảo luận của quyển Sổ tay này.

CHUYÊN ĐỀ
Các vấn đề sau đây mà chúng tôi nêu là vấn đề thường gặp ở các nhà máy. Quyển Sổ tay dành
cho nhà cung ứng này của chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cách phân loại và phương án sửa sai,
đồng thời cũng cung cấp cho bạn phương pháp kiểm chứng tương quan. Dĩ nhiên, để bao gồm
tất cả vào một quyển sổ tay này là điều không thể, thế nhưng nó có thể cho bạn khái niệm giải
quyết các vấn đề có khả năng xảy ra.

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
12
CHUYÊN ĐỀ 1: LAO ĐỘNG TRẺ EM

Lao động trẻ em là một vấn đề mà chúng tôi vô cùng xem trọng. Nghiêm cấm thuê lao động
chưa đủ tuổi lao động thấp nhất. Đối với những nhà cung ứng nào sử dụng lao động chưa đủ
tuổi lao động của pháp luật quy định hoặc 15 tuổi, hoặc sử dụng lao động ở tuổi chưa hoàn
thành nghĩa vụ giáo dục theo quy định nhà nước, JAH sẽ kiên quyết không sử dụng nhà cung
ứng đó. Đối với những công việc có yêu cầu độ tuổi lớn hơn hoặc nguy hiểm, công nhân tối
thiểu phải đạt 18 tuổi. Nhà máy phải lưu giữ lại 1 bộ hồ sơ chính thức chứng minh độ tuổi của
người lao động. Nếu như nhà máy không có hồ sơ chứng minh nói trên, thì phải có những
cách chứng minh tuổi người lao động một cách hợp pháp khác.

Sau đây là những hướng dẫn về vấn đề lao động trẻ em, các phương châm chỉ đạo này được
đưa ra dựa theo tính nghiêm trọng của từng vấn đề:

…………………………………………………………………………………………..
A. Nghiêm cấm nhà máy thuê lao động chưa đủ tuổi lao động hoặc 15 tuổi, hoặc thuê lao
động ở tuổi chưa hoàn thành nghĩa vụ giáo dục của quốc gia. Đối với những công việc có
yêu cầu độ tuổi lớn hơn hoặc nguy hiểm, công nhân tối thiểu phải đạt 18 tuổi
Cách giải quyết: Khi đã vi phạm vào điều mục này, phải lập tức cho sửa sai ngay, đưa lao
động trẻ em đó ra khỏi nhà máy một cách hợp pháp. Đồng thời, trong vòng 2 tuần, phải
quán triệt chấp hành các chính sách về lao động trẻ em cũng như tạo điều kiện đào tạo
dành cho người có trach nhiệm.

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
13
B. Với những quốc gia có điều luật quy định độ tuổi lao động tối thiểu cao hơn 15 tuổi, thì
tất cả công nhân viên đều phải đạt quy định này hoặc cao hơn tuổi tối thiểu pháp luậy quy
định.
Kế hoạch đúng: Nếu như luật địa phương quy định độ tuổi lao động tối thiểu cao hôn độ
tuổi lao động tối thiểu của JAH, vậy thì luật của địa phương đó sẽ được ưu tiên hơn quy
định của JAH. Khi xuất hiện vấn đề, cần đưa người lao động nhỏ tuổi đó ra khỏi nhà máy
một cách hợp pháp. Nhà máy phải đảm bảo việc quay lại trường học cho các trẻ em vị
thành niên này, đồng thời tạo cơ hội cho các em quay lại nhà máy làm việc khi đủ tuổi.

C. Tất cả các nhà máy đều phải tuân thủ đúng quy định của chính phủ quốc gia về độ tuổi
lao động cho phép. Việc cho trẻ em dưới độ tuổi đi học làm việc ở nhà máy là một vi
phạm thuộc mục NE. Thời gian làm việc của những em này không thể cản trở thời gian đi
học theo quy định của nhà nước.
Kế hoạch đúng: Nếu một em nhỏ nào đó không đi học theo đúng độ tuổi quy định đi học
của nhà nước, thì phải đưa em đó vào trường học, thời gian làm việc không được gây cản
trở thời gian đi học theo quy định pháp luật.

Phương pháp hạch định những vấn đề nêu trên:

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
14
…………………………………………………………………………………………

A. Lao động chỉ 15 tuổi hoặc trên 15 tuổi mới được vào làm việc tại nhà máy.
Trường hợp ngoại lệ duy nhất cho tình huống trên là người lao động được nhận vào đào
tạo tại nhà máy dưới dự hướng dẫn của người có nghiệp vụ chuyên môn.
Kế hoạch đúng: Nếu nhà máy phát hiện ra trẻ em dưới tuổi lao động làm việc tại nhà máy,
thì nhà máy cần đưa người lao động đó ra khỏi nhà máy theo đúng pháp luật, đồng thời
nhà máy phải tiến hành đào tạo lại công nhân viên có liên quan về chính sách này. Việc
giải quyết vấn đề này cũng như sự đào tạo phải được thực hiện trong vòng 1 tháng kể từ
khi phát hiện ra sự việc trên.

B. Tất cả nhà máy đều phải có lưu hồ sơ chính thức của người lao động để chứng minh tuổi
của họ.
Nếu nhà máy không có những thông tin nói trên, thì phải có phương pháp chứng minh
tuổi người lao động một cách hợp pháp.
Kế hoạch đúng: Những nhà máy chưa chưa làm được những điều nói trên phải thiết lập
chính sách về yêu cầu trên, đồng thời tiến hành đào tạo đến tất cả nhân viên của mình.
Phải cho kiểm tra tất cả các giấy tờ được lưu giữ, xác thực đúng số tưởi của từng lao động.
Việc kiểm tra lại toàn bộ này phải được hoàn thành trong vòng 1 tháng kể từ ngày phát
hiện ra sai phạm trên.

C. Nếu nhà nước có yêu cầu hạn chế hoặc đặc biệt đối với lao động vị thành niên, thì nhà
máy cần tuân thủ đúng theo các yêu cầu pháp luật này. Ví dụ: pháp luật quy định chỉ cho
phép lao động vị thành niên làm việc bao nhiêu giờ, và không cho phép lao động vị thành
niên xử lý các vật liệu gây nguy hiểm, hoặc cấm lao động vị thành niên làm ca đêm.
Kế hoạch đúng: Khi đã vi phạm về luật sử dụng lao động vị thành niên rồi, nhà máy cần
khắc phục ngay theo đúng quy định pháp luật, đồng thời cần đào tạo toàn bộ nhân viên
của mình biết và hiểu về chính sách sử dụng lao động vị thành niên này, phải đảm bào
nhà máy tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Phải bao lưu đầy đủ chứng từ nhằm theo dõi sát số lao động vị thành niên này, đồng thời
giám sát luôn tình hình làm việc thực tế, đảm bảo nhà máy tuân thủ đúng quy định nhà
nước. Việc khác phục này phải được hoàn thành trong vòng 1 tháng kể từ ngày phát hiện
vi phạm.

Phương pháp xác định những vấn đề nói trên:


Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
15
…………………………………………………………………………………………
A. Tất cả các nhà máy đều phải ghi rõ trong độ tuổi tuyển dụng của mình trong quy định
tuyển dụng.
Kế hoạch đúng: Nhà máy nào vi phạm quy định nói trên, cần lập ngay chính sách và quy
định tuyển dụng với mức tuổi tối thiểu rõ ràng. Phải đào tạo các nhân viên của mình về
chính sách tuyển dụng, việc khắc phục trên phải được hoàn thành trong vòng 2 tháng.

Phương pháp để kiểm tra các vấn đề nói trên:

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
16
CHUYÊN ĐỀ 2: LAO ĐỘNG CƯỠNG BỨC/LAO ĐỘNG GIAM CẦM

Việc tuyển dụng phải là sự tự nguyện. Nghiêm cầm bất cứ nhà máy nào có hành vi cưỡng bức
lao động. các nhà cung ứng và nhà máy đều không được sử dụng bất cứ trường hợp lao động
nào mang tính cưỡng bức, cưỡng ép ký kết hợp động, lao động trừ nợ hay bất cứ hình thức
cưỡng bức nào. Ngoài ra, nhà cung ứng và nhà máy không được có bất kỳ hành vi ngược đãi
về thể xác cũng như tinh thần, sỉ nhục bằng lời lẽ hay bất cứ hình thức ngược đãi nào khác.
Phải tôn trọng người lao động. Quy định nói trên được áp dụng cho tất cả lao động ký hợp
đồng, các nhà thầu phụ và những ai có liên quan đến sản xuất của nhà máy.

Dưới đây là những phương châm hướng dẫn của chúng tôi dành cho bạn về vấn đề Lao động
cưỡng bức/lao động giam cầm, những phương châm này được định nghĩa dựa trên tính
nghiêm trọng của từng mục.

…………………………………………………………………………………………………
A. Nghiêm cấm bất cứ hình thức cưỡng bức lao động hay lao động giam cầm nào. Tất cả
người lao động đều phải là làm việc với sự tự nguyện.
Kế hoạch đúng: Nếu như phát hiện thấy trong nhà máy có trường hợp lao động cưỡng
bức/ép buộc/giam cầm, thì phải lập tức ngừng ngay. Về vấn đề này, nhà máy phải cho đào
tạo toàn bộ công nhân viên của mình, và phải hoàn thành trong vòng 2 tuần kể từ khi phát
hiện ra vấn đề.

B. Nếu người lao động muốn ngưng hợp đồng với nhà máy, nhà máy không được áp dụng
hình thức hạn chế hay phạt tiền người lao động.
Kế hoạch đúng: Nếu người lao động không phải làm việc với nhà máy bằng sự tự nguyện,
thì họ có thể quyết định ngưng làm việc với nhà máy cũng như ngưng thời gian làm việc.
Phải dừng ngay bất cứ hành vi xử phạt hay hạn chế đối với người lao động, phải lập ra
chính sách và phương pháp xử lý trong vòng 2 tuần, đồng thời tiến hành đào tạo toàn bộ
công nhân viên của mình.

Phương pháp để kiểm tra những vấn đề nói trên:

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
17
…………………………………………………………………………………………………
A. Nghiêm cấm việc hạn chế hành động của người lao động.
Kế hoạch đúng: Khi phát hiện ra vấn đề, phải ngưng ngay lập tức.
Lúc cho ngưng những hành vi vi phạm này, cần soạn ra chính sách mới, nêu rõ rằng nhà
máy không có bất cứ hạn chế nào đối với hành động của người lao động. về việc soạn
chính sách về phương diện quản lý, cần quan tâm đến việc đào tạo cho công nhân viên, và
cần nhắc nhở cho người lao động biết rằng họ có những quyền lợi như vậy.

B. Trong trường hợp đặc biệt, nếu như nảy sinh tình huống căn thẳng gia đình, người sử
dụng lao động phải cho phép người lao động nghỉ việc. Nhà máy không được vì sự việc
trên mà trừng phạt người lao động, cũng không được có bất cứ hình thức xử phạt nào đối
với người này.
Kế hoạch đúng: Khi xảy ra tình huống đặc biệt này, nhà mấy phải cho phép người lao
động nghỉ phép. Khi vấn đền này xuất hiện mà không được chấp nhận, phải ngưng ngay
lập tức. Ban quản lý của nhà máy phải cho lập ra chính sách mới về việc xin nghỉ phép
của người lao động, đồng thời ban quản lý phải cho đào tạo tất cả các nhân viên giám sát
của mình. Việc giải quyết và đào tạo nói trên phải được hoàn thành trong vòng 2 tuần
hoặc ngắn hơn.

C. Phải cung cấp nước uống và nhà vệ sinh sạch cho người lao động.
Kế hoạch đúng: Trong trường hợp không thể thực hiện được quy định trên, cần phải có sự
sắp xếp hợp lý cho người lao động, nhằm giúp người lao động có đủ điều kiện cho nhu
cầu sinh lý. Phải giải quyết ngay vấn đề trên. Phải đưa ra chính sách tương quan, và hoàn
thành trong vòng 2 tháng hoặc ngắn hơn, đào tạo toàn bộ công nhân viên.

D. Nghiêm cấm việc tăng ca mang tính cưỡng bức. Việc tăng ca phải xuất phát từ sự tự
nguyện.
Kế hoạch đúng: Khi phát hiện thấy tình trạng tăng ca mang tính ép buộc, cần ngưng ngay
tình trạng này, nhà máy phải để cho người lao động chọn lựa là có tăng ca hay không.
Cần lập ra chính sách rõ ràng rồi phổ biến đến toàn bộ công nhân viên về chính sách này.
Tất cả những việc này phải được thực hiện trong vòng 2 tháng hoặc ngắn hơn.

Phương pháp để kiểm tra những vấn đề nêu trên:

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
18
Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
19
CHUYÊN ĐỀ 3: KỲ THỊ

JAH yêu cầu các nhà cung ứng không được có bất kỳ hình thức kỳ thị nào. Một số hình thức
kỳ thị thường thấy là: Kỳ thị giới tính, kỳ thị tuổi tác, kỳ thị chủng tộc và kỳ thị dân tộc. Việc
tuyển dụng lao động phải dựa trên nền tảng kiến thức, kỹ năng và năng lực. Sauk hi người lao
động được tuyển dụng, họ phải được làm việc trong môi trường hoàn toàn không có sự kỳ thị.

Sau đây là phương châm chỉ đạo về vấn đề chống kỳ thị của chúng tôi, những phương châm
này được cụ thể hóa tùy vào sự khắc khe của từng yêu cầu của chúng tôi.

…………………………………………………………………………………………
A. Nghiêm cấm mọi hình thức kỳ thị, gồm kỳ thị tuổi tác, chủng tộc, dân tộc, tôn giáo, giới
tín, lập trường chính trị hoặc bất cứ sự hạn chế tuyển dụng đối với người quốc gia nào.
Đồng thời, cấm nhà máy có bất cứ hành vi nào mang tính kỳ thị, ví dụ như kỳ thị về vấn
đề lương.
Kế hoạch đúng: Tất cả công nhân viên đều chỉ có thể được đánh gái dựa trên năng lực
làm việc của họ. Bất kể là lúc tuyển dụng hay lúc xét nâng chức hoặc ngưng hợp đồng, thì
hình thức kỳ thị nào cũng phải được ngưng ngay. Đồng thời, nhà máy phải phổ biến rộng
rãi về chính sách này, thời hạn hoàn thành là 2 tháng hoặc ngắn hơn cho việc đào tạo nói
trên.

B. Nghiêm cấm nhà máy yêu cầu lao động nữ xét nghiệm thai, và cấm kỳ thị đối với phụ nữ
mang thai.
Kế hoạch đúng: Khi nhà máy phát hiện thấy có tình trạng kỳ thị trên, cần cho ngưng các
hành động trên ngay. Phải tạo điều kiện hợp lý cho phụ nữ mang thai, nếu công việc họ
đang làm có khả năng gây nguy hại cho thai nhi, thì nhà máy cần cho điều động công việc.
Nhà máy phải có sự đối xử công bằng với lao động nữ đang mang thai, không được có bất
cứ quy định nào mang tính kỳ thị đối với họ. Trong vòng 1 tháng, nhà máy phải có chính
sách và cho đào tạo về vấn đề này.

Phương pháp để kiểm tra vấn đề trên:

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
20
CHUYÊN ĐỀ 4: KỶ LUẬT

Đối với bất kỳ nhà cung ứng nào sử dụng hình thức ngược đãi thể xác, tinh thần hay tình dục
với người lao động, JAH tuyệt đối không cắt đứt mọi quan hệ kinh doanh. Tất cả người lao
động đều phải được làm việc trong môi trường an toàn, không kỳ thị.

Sau đây là phương chỉ đạo của chúng tôi về những quy định mang tính kỷ luật, những phương
châm này sẽ được cụ thể dựa trên mức độ nặng nhẹ.

…………………………………………………………………………………………
A. Không được có bất cứ hình thức bạo hành nào. Bao gồm hành vi vi bạo lực hoặc dùng
bạo lực để uy hiếp. Ban quản lý không được cho nhân viên nào của mình sử dụng bất cứ
hành vi ngược đãi nào kể cả thể xác, tinh thần, tính dục, tâm lý hay ngôn từ.
Kế hoạch đúng: Phải dừng ngau các hình thức ngược đãi mang tính bạo lực. Phải có
chính sách rõ ràng về việc chống những hành vi ngược đãi này. Nhà máy phải đào tạo các
quản lý, giám sát viên ..v.v của mình để họ hiểu rõ về chính sách. Bên cạnh đó nhà máy
phải phổ biến đến người lao động về vấn đề này. Nếu như những công nhân viên nào có
liên quan mà không chấp nhận sự đào tạo, thì phải có biện pháp cần thiết khác, kể cả việc
đình chỉ mối quan hệ với nhà máy. Quá trình đào tạo này phải được hoàn thành trong
vòng 1 tháng.

B. Bất cứ hình thức quấy rối tình dục nào cũng khổng thể được chấp nhận. Bao gồm cả việc
được đối xử đặc biệt vì chấp nhận có quan hệ tình dục hoặc bị đả kích vì từ chối yêu cầu
quan hệ tình dục.
Kế hoạch đúng: Môi trường làm việc của người lao động không được có bất cứ tình trạng
nào mang tính quấy rối này. Bất kỳ hình thức quấy rối tình dục nào cũng phải được dẹp
bỏ ngay lập tức. Tất cả nhà máy đều phải có quy định rõ ràng về việc chống quấy rối này.
Tất cả những ai nằm trong ban quản lý đều phải được đào tạo rõ về chính sách này. Việc
đào tạo này phải d9u77o5c hoàn thành trong vòng 1 tháng.

Phương pháp kiểm tra các vấn đề trên:

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
21
…………………………………………………………………………………………
A. Không chấp nhận bất cứ hành vi ngược đãi hay sự nhục mạ bằng ngôn từ nào. Bao gồm
bất cứ hình thức đe dọa nào đối với người lao động.
Kế hoạch đúng: tất cả lao động của công ty đều phải được tôn trọng. Phải ngưng ngay các
hình thức ngược dãi dù là thể xác hay ngôn từ. Phải để tất cả công nhân viên ý thức được
rằng; không thể chấp nhận sự tồn tại của sự nhục mạ bằng ngôn từ. Trong nội quy nhà
máy cần nhấn mạnh điểm này, đồng thời phải có sự đào tạo đối với tất cả công nhân viên.
Nếu các quy định trên chưa được chấp hành triệt để, thì nhà máy phải hoàn thành việc
đào tạo và phổ biến trong vòng 2 tháng hoặc ngắn hơn.

B. Về việc trình tự kỷ luật tiêu chuẩn gồm có khiển trách, cảnh cáo.v.v. không được sử dụng
hình thức phạt tiền mang tính tính trừng trị.
Kế hoạch đúng: Nàh máy phải có chính sách rõ ràng, trong đó nêu rõ hình thức kỷ luật
nào là chấp nhận được và những điều gì là cấm kỵ. Phải để cho tất cả công nhân viên hiểu
về chính sách này, nhà máy phải đào tạo thêm cho ban quản lý, giám sát viên về chính
sách này. Quá trình này phải được hoàn thành trong vòng 2 tháng hoặc ngắn hơn.

C. Nghiêm cấm bất kỳ hành vi bức bách nào, như hạn chế quyền lợi cơ bản của người lao
động. Cụ thể như hạn chế dùng nước hay giam lương.
Kế hoạch đúng: Nếu xuất hiện các hành vi trên, thì nàh máy phải cho dừng ngay lập tức.
Tất cả công nhân viên phải được hưởng quyền lợi cơ bản, đồng thời phải đê họ hiểu hết
các quyền lợi căn bản của mình. Nếu như trong quá trình đào tạo mà không hề bàn đến
vấn đề quyền lợi cơ bản, cũng không hề ghi rõ quyền lợi cơ bản này trong sổ tay công
nhân, thì nhà máy phải cho tiến hành và hoàn thành trong vòng 2 tháng.

D. Công nhân nhất thiết phải được các khiếu nại các bất mãn của mình một cách hữu hiệu.
Phương pháp này phải được phổ biến và thực thi trong toàn công ty, tất cả người lao động
trong cty phải hiểu được quy trình.
Kế hoạch đúng: Nếu không có chính sách và quy trình khiếu nại cụ thể, thì phải xây dựng
trong vòng 1 tháng hoặc ngắn hơn. Tất cả mọi người phải được làm việc trong một môi
trường mà họ cảm thấy an toàn, đáng tin cậy và có quyền khiếu nại những bất mãn hay
thắc mắc của mình mà không hề phải chịu hình phạt vì những điều họ lên tiếng. Một
trong những phương pháp hữu hiệu là nhà máy cho lắp thùng thư góp ý và có sắp xếp
người phụ trách xử lý các thắc mắc đó.

Phương pháp để kiểm tra các vấn đề nói trên:


Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
22
Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
23
CHUYÊN ĐỀ 5:SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN

JAH yêu cầu tất cả các nhà máy phải tạo điều kiện cho công nhân viên được làm việc trong
một môi trường an toàn, sạch sẻ và lành mạnh. Đồng thời kết hợp với các quy định pháp luật
của nhà nước để xây dựng chính sách hợp lý cho nhà máy.

Sau đây là những phương châm nhằm giúp bạn hiểu rõ hơn về tính quan trọng của vấn đề Sức
khỏe và An toàn.

…………………………………………………………………………………………
A. Luôn giữ cho lối thoát hiểm và thang thông thoáng.
Kế hoạch đúng: Các lối thoát hiểm và thang phải được để bản báo hiệu rõ ràng, luôn được
giữ ở trạng thái thông thoáng. Nếu Nếu có vấn đề gì, phải có hành động khắc phục ngay,
để lối đi, lối thoát hiểm và thang được thông thoáng.

B. Phải tiến hành tập huấn về phòng cháy chữa cháy và thoát hiểm một cách bài bản.
Phải lắp đặt các thiết bị phòng cháy chữ cháy trên phạm vi toàn xưởng, và luôn đảm bảo
các thiết bị này không bị che chắn gây khó khăn cho việc lấy ra. Phải kiểm tra các thiết bị
phòng cháy chữa cháy này theo định kỳ. Đào tạo toàn bộ ban giám sát viên để họ nắm rõ
quy trình sơ tán an toàn. Nhà máy phải cho soạn Quy trình sơ tán, quy trình thoát hiểm
khi có nguy cấp.
Hương giải quyết: nếu nhà máy không thực hiện các bước nói trên, thì phải thực hiện
ngay. Phải lập ra kế hoạch, quy trình xử lý nguy cấp, phải đào tạo những công nhân viên
có liên quan đến các quy trình này.
Cả việc soạn phương án và quy trình, đào tạo nhân viên phải được hoàn tất trong vòng 2
tháng hoặc ngắn hơn.

C. Nơi làm việc phải thông thoáng. Trong mùa nóng, nhà máy phải có quạt hay máy điều
hòa nơi người lao động làm việc, nhằm đảm bảo sức khỏe của người lao động. Vào mùa
có nhiệt độ thấp, thì phải có lò sưởi hoặc thiết bị điều hòa để điều tiết nhiệt độ thích hợp.
Nơi làm việc của người lao động phải có đủ ánh sáng. Ở những nơi sử dụng sơn, sơn mài,
tẩy hoặc sử dụng hóa chất, phải luôn giữ cho không khí thoáng.
Kế hoạch đúng: Nếu như nhà máy chưa thực hiện đúng các bước đã nêu trên, thì nhất
thiết phải cho triển khai ngay vì sự an toàn của người lao động. Nếu không có các chính
sách này, sẽ gây hại đến sức khỏe người lao động. Nên lập ra kế hoạch và phải hoàn
thành trong vòng 2 tháng hoặc ngắn hơn.
Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
24
D. Yêu cầu người lao động mang đủ các thiết bị an toàn cá nhân thích hợp (PPE), ví dụ như
kính bảo vệ mắt, nút chống ồn, khẩu trang, giày..v.v. và tất cả các thiết bị an toàn này
phải được cấp miễn phí cho người lao động. Những hóa chất mà người lao động sử dụng
làm việc đều phải trong điều kiện an toàn, không được gây nguy hại đến sức khỏe của
người lao động. Đồng thời, trong phạm vi nhà máy phải có thiết bị rửa mắt, phải có biển
báo đối với các nguyên vật liệu có khả năng gây nguy hại.
Kế hoạch đúng: Nếu nhà máy vẫn chưa có đầy đủ thiết bị an toàn lao động cá nhân (PPE),
phải mua ngay. Phải cấp cho người lao động những thiết bị an toàn cần thiết, nhằm giúp
họ làm việc một cách an toàn và hiệu quả nhất. Nhà máy phải phổ rộng rãi các vấn đề về
An toàn sức khỏe trên trong phạm vi toàn nhà máy.

E. Bất cứ lúc nào cũng phải cấp cho người lao động nguồn nước uống an toàn. Đối với việc
sử dụng nước uống một cách bình thường nhà máy không được có bất cứ hạn chế nào.
Kế hoạch đúng: Nếu quả thực còn có người lao động chưa được cấp nước uống an toàn,
thì nhà máy phải cho khắc phục ngay.

…………………………………………………………………………………………
A. Nhà máy phải có người được học khóa cấp cứu. Một khi có sự cố xảy ra, phải đưa ngay
người bị tại nạn lao động đến ngay cơ sở y tế hoặc bệnh viện gần nhất, nhà máy phải chịu
các chi phí điều trị trên.
Kế hoạch đúng: Nếu nhà máy chưa hề cho công nhân viên học khóa sơ cấp cứu, thì ban
quản lý phải đào tạo ngay hoặc thuê người chuyên phụ trách về khâu sơ cấp cứu. Bất kể
lúc nào, cũng phải dự trữ thuốc và công cụ để sơ cứu. Kế hoạch và việc thực thi phải
được hoàn thành trong vòng 2 tháng hoặc ngắn hơn, đồng thời phải được xem là mục quy
định chính thức của công ty.

Phương pháp kiểm tra các vấn đề trên:

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
25
CHUYÊN ĐỀ 6:BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG

JAH luôn khắc khe về vấn đề tuân thủ quy định bảo vệ môi trường. Chúng tôi tin rằng các
nhà cung ứng cũng có cùng sự nhận thức, sự chủ động làm đúng các quy tắc bảo vệ môi
trường là việc làm rất quan trọng. Tài nguyên thiên nhiên là vô cùng quý giá, chúng ta phải
biết bảo vệ tài nguyên môi trường ngay trong quá trình sản xuất, làm việc.

Jarden rất coi trọng các hoạt động có trách nhiệm với xã hội, đạo đức và môi trường.

Sau đây là phương châm chỉ đạo cho việc bảo vệ môi trường của chúng tôi, những phương
châm này được đề ra dựa trên tính nghiêm trọng của từng mục

…………………………………………………………………………………………
A. Chúng tôi yêu cầu tất cả nhà máy phải tuân thủ theo những quy định bảo vệ môi trường
của chính phủ địa phương, của quốc gia và quốc tế.
Kế hoạch đúng: Nếu không tuân thủ theo đúng luật bảo vệ môi trường, những nhà máy
này cần cải tiến trình tự công nghệ, nhằm làm cho quy trình sản xuất phù hợp với quy
định luật bảo vệ môi trường. Cần có chính sách và phương án rõ ràng để thực hiện đúng
quy định luật bảo vệ môi trường.

B. Tất cả nhà máy đều phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật về việc bảo lưu các chứng
từ cho công tác bảo vệ môi trường và các giấy phép xử lý không khí, nước và chất thải.
Kế hoạch đúng: Nếu như không có sự lưu giữ trên, thì nhà máy phải thực hiện và hoàn
thành trong vòng 1 tháng. Tất cả các nhà máy đền phải xin giấy phép tất yếu, đồng thời
đảm bảo có sự ghi chép và lưu trữ hồ sơ đảm bảo rằng nhà máy có thực hiện và thực hiện
đúng.

C. Các nhà máy phải tuân thủ theo quy định pháp luật, xử lý các chất hóa học hoặc nguyên
vật liệu nguy hại một cách hợp lý, không được hủy hoại hoặc gây ô nhiễm môi trường.
Kế hoạch đúng: Nếu nhà máy vẫn chưa làm được những điều nói trên, thì phải bắt đầu
cho làm đúng theo trình tự ngay. Cần phải thực thi những chính sách này để có cách xử lý
nguyên vật liệu hoặc hóa chất gây nguy hại một cách thích hợp, phải cho đào tạo công
nhân viên về phương pháp xử lý đúng nhất.
Việc lập ra kế hoạch cũng như việc đào tạo trên phải được hoàn tất trong vòng 1 tháng
hoặc ngắn hơn.

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
26
D. Các nhà máy không nên sử dụng bất cứ chất hóa học nào làm phá hoại Oxy (ODCs) trong
quá trình sản xuất. Một trong những chất pha 1hoai5 Oxy thường thấy nhất là CFCs.
Kế hoạch đúng: Phải ngừng ngay nếu đang sử dụng các chất hóa học làm phá hủy Oxy.
Nên có sự nghiên cứu để tìm ra hóa chất tương tự để sử dụng mà đảm bảo được tính bảo
vệ môi trường. Trong vòng 1 tháng hoặc ngắn hơn, nên đổi các hóa chất có hại này bằng
cách sử dụng hóa chất an toàn hơn.

Phương pháp để kiểm tra các vấn đề trên:

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
27
CHUYÊN ĐỀ 7:THỜI GIAN LÀM VIỆC

Các nhà cung ứng phải đảm bảo thời gian làm việc của người lao động là hợp lý. Thời gian
làm việc phải phù hợp với quy định của luật lao động địa phương.

Sau đây là phương châm chỉ đạo của chúng tôi, những phương châm này được nêu ra dựa trên
tính nghiêm trọng của từng vấn đề.

…………………………………………………………………………………………..
A. Thời gian làm việc của công nhân viên phải được ghi chép và lưu giữ thích hợp.
Kế hoạch đúng: Để có sự xác định thời gian làm việc của người lao động một cách rõ
ràng, nhà máy phải có biện pháp thích hợp, ví dụ như hệ thống chấm công tự động.
Những việc nêu trên phải được hoàn tất trong vòng 2 tháng hoặc ngắn hơn.

B. Tiền lương tăng ca của người lao động phải cao hơn lương bình thường, và phải được trả
đúng theo quy định tiền lương do chính phủ địa phương quy định.
Kế hoạch đúng: Nếu tiền lương tăng ca không được trả cao hơn tiền lương giờ làm việc
bình thường, thì nhà máy phải cho sửa và soạn lại chính sách lương ngay. Nhà máy phải
phổ biến chính sách trên cho toàn bộ công nhân viên của mình. Việc sửa sai này phải
được thực hiện ngay và hoàn thành trong vòng 1 tháng hoặc ngắn hơn.

C. Cho phép người lao động được hưởng số ngày nghỉ hợp lý.
Kế hoạch đúng: Nếu người lao động nghỉ mà không xin phép, nàh máy cần thiết cho soạn
ngay chính sách và quy trình nghỉ phép dành cho công nhân viên.
Người lao động phải được nghỉ ít nhất 1 ngày sau 7 ngày làm việc liên tiếp. Chính sách
này phải được thực thin gay, và phải hoàn tất trong vòng 1 tháng hoặc ngắn hơn.

Phương pháp kiểm tra các vấn đề trên:

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
28
CHUYÊN ĐỀ 8:LƯƠNG VÀ CÁC PHÚC LỢI KHÁC

Xây dựng quy chế tiền lương và các phúc lợi khác là điều cần thiết cho một nhà máy. Tiền
lương nhà máy trả cho từng công nhân ít nhất phải bằng mức lương tối thiểu nhà nước quy
định cho khu vực của nhà máy đó.

Sau đây là phương châm chỉ đạo về quy chế tiền lương và các phúc lợi khác, những phương
châm này được nêu ra dựa trên tính nghiêm trọng của từng mục.

………………………………………………………………………………………
A. Lương tối thiểu và lương tăng ca phải được chi trả đúng theo yêu cầu pháp luật.
Kế hoạch đúng: Nếu tình hình ở nhà máy không như trên, thì nhà máy phải chỉnh sửa
ngay, để làm đúng theo yêu câu pháp luật.

B. Nghiêm cấm việc trừ lương của người lao động mà chưa được thụ quyền. Không được
kéo dài thời gian trả lương cho người lao động.
Kế hoạch đúng: Nếu xác định là nhà máy có hiện tượng trừ lương phi pháp này, thì phải
cho dừng ngay và sửa sai tức thì. Phải bù lương lại cho người lao động đó, phải thiết lập
lại hệ thống chi lương.

C. Dựa theo luật địa phương, bao gồm cơ cấu tính lương tăng ca và cách trừ lương hợp pháp,
những vấn đề này phải phổ biến rõ với người lao động bằng giấy trắng mực đen.
Kế hoạch đúng: Nếu nhà máy không có chính sách rõ ràng như trên, cần phải làm ngay và
thực thin gay. Phải hoàn thiện và giải quyết tất cả trong vòng 2 tháng hoặc ngắn hơn.

D. Chí ít phải trả lương cho người lao động mỗi tháng hoặc căn cứ theo luật pháp địa
phương.
Kế hoạch đúng: Nếu nhà máy chưa trả lương cho người lao động đúng theo chỉ định, thì
nhà máy phải sửa sai ngay lập tức, và phải giải quyết tốt đẹp vấn đề trong thời hạn 1
tháng hoặc ngắn hơn. Phải để cho người lao động biết chu kỳ chi lương của nhà máy.

…………………………………………………………………………………………………

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
29
A. Công nhân nên hiểu về thông tin chi lương, bao gồm cơ cấu lương cũng như các phúc lợi
khác của họ. Phải cung cấp bảng lương chi tiết cho người lao động.
Kế hoạch đúng: Nếu nhà máy không cung cấp bảng lương chi tiết cho người lao động,
nhà máy nên bắt đầu ngay quy trình này, và phải hoàn thiện trong vòng 2 tháng hoặc ngắn
hơn.

Phương pháp kiểm tra các vấn đề nêu trên:

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
30
CHUYÊN ĐỀ 9:PHÁP LUẬT VÀ PHÁP QUY

Tất cả những nhà cung ứng mà JAH hợp tác, đều phải có hoạt động kinh doanh tuân thủ theo
quy định pháp luật của chính phủ địa phương, đúng thoe tiêu chuẩn và quy định của hải quan.

Sau đây là những phương châm chỉ đạo có liên quan đến quy định pháp luật, những hướng
dẫn này được trình bày dựa trên tính nghiêm trọng của từng mục.

…………………………………………………………………………………………
A. Nhà máy cần lưu ý đến các quy định luật pháp có liên quan đến mình.
Kế hoạch đúng: Nếu nhà máy chưa làm đúng theo quy định pháp luật, thì họ phải tuân thủ
ngay. Những yêu cầu của luật pháp phải được đưa vào bản quy trình tác nghiệp tiêu
chuẩn của công ty, tất cả công nhân viên đều phải được học nội dung pháp luật có liên
quan đến nhà máy. Nếu nhà cung ứng không tuân thủ theo quy định nói trên, vậy thì JAH
sẽ tìm đến những nhà cung ứng khác.

B. JAH và những nhà máy đại diện sản xuất sản phẩm cho JAH đều phải bảo trì các chứng
từ đầy đủ để chứng minh được là nhà máy tuân thủ đúng quy định pháp luật. Những
chứng từ được lưu giữ này phải được lưu giữ trong nàh máy, JAH hoặc kiểm toán viên
bên thứ 3 có thể nhận được những chứng từ này bất kỳ lúc nào. Những chứng từ này phải
được bảo lưu tối thiểu 2 năm.
Kế hoạch đúng: Nếu nhà máy lưu giữ chứng từ một cách đầy đủ để chứng minh nhà máy
tuân thủ đúng pháp luật, vậy thì nhà máy phải cho tiến hành việc lưu trữ này ngay tức thì.

Phương pháp kiểm tra vấn đề nói trên:

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
31
CHƯƠNG TRÌNH AN NINH CHỐNG KHUNG BỐ CỦA HẢI QUAN
C-TPAT)

Chương trình an ninh chống khủng bố của hải quan (C-TPAT) là chương trình được xây dựng
bởi Hải quan Hoa Kỳ về việc cảnh giác với các mối nguy hiểm mang tính chất khủng bố,
chương trình này có thể tìm ra được những điểm thiếu sót của chương trình an ninh và có thể
cải tiến bất cứ sai sót nào, nhằm tránh xa được các mầm móng khủng bố. Việc tuân thủ đúng
theo quy định của chương trình C-TPAT sẽ mang đến nhiều lợi ích cho nhà máy, do tính toàn
cầu hóa của hoạt động kinh doanh, rất nhiều khách hàng Hoa Kỳ xem nó là một quy định
mang tính cách bắt buộc. JAH đã đưa phương châm chỉ đạo của chương trình C-TPAT vào
chức năng thường nhật của của. Là doanh nghiệm nhập khẩu, JAH đã chọn hợp tác với các
đối tác như nhà sản xuất, nhà cung ứng sàn phẩm và nhà cung ứng thiết bị, yêu cầu các đối tác
này phải có giấy tờ chứng minh được quy trình bảo an của nhà máy họ. Phần chương trình
chống khủng bố Hải quan được nêu trong quyển Sổ tay dành cho nhà cung ứng này của chúng
tôi, có nêu ra những hướng dẫn cần thiết để các nhà cung ứng có thể đạt chuẩn C-TPAT cũng
như hoàn thiện hơn chức năng chống các mầm móng khủng bố hải ngoại.

JAH cùng các kiểm toán viên nội bộ và các nhà thầu phụ sẽ cùng hợp tác phối hợp để hoàn
thành công tác kiểm toán về chương trình chống khủng bố của hải quan. Sự phân loại từ Sổ
tay dành cho nhà cung ứng này sẽ được dùng để đánh giá kết quả kiểm toán.

HẠNG MỤC KHÔNG CHẤP NHẬN


Những đối tác nào mà sau đợt kiểm toán thoe chuẩn an ninh C-TPAT mà đạt từ 70 điểm trở
xuống, thì sẽ bị xem là thuộc hạng mục Không chấp nhận (NE). Những ai đạt điểm ở bậc NE
này thì phải cho tiến hành khắc phục vấn đề ngay. Chính vì thế, bậc NE sẽ được yêu cầu làm
ngay kế hoạch sửa sai (CAP).

HẠNG MỤC CẦN GẢI QUYẾT TỨC THỜI


Với các đối tác đạt điểm C-TPAT từ 71 đến 75 điểm, thì sẽ được liệt vào danh sách IR – giải
quyết tức thời. Tại hạng mục IR này, các đối tác phải khắc phục các vấn đề trong vòng 2
tháng. Cũng có một vài trường hợp buộc phải hoàn tất sớm hơn 2 tháng. Nếu kết quả kiểm

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
32
toán cho bất kỳ phần nào đạt từ 70 điểm hoặc thấp hơn, thì bất kể tổng số điểm là bao nhiêu,
cũng đều phải cho tiến hành kế hoạch sửa sai ngay (CAP).

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
33
HẠNG MỤC ĐANG CẢI THIỆN
Với những đối tác đạt điểm C-TPAT từ 75 đến 84 điểm, được liệt kê vào danh sách Đang cải
tiến (OI). Những nhà máy thuộc bậc này phải giải quyết các vấn đề trong vòng 6 tháng. Trong
đó có một vài vấn đề cần phải được giải quyết trước thời hạn 6 tháng. Nếu như kết quả kiểm
toán của bất kỳ khâu nào từ 70 điểm trở xuống, thì bất kể tổng điểm là bao nhiêu, cũng đều
phải tiến hành làm kế hoạch cải thiện ngay (CAP).

Bất kỳ đối tác nào có điểm C-TPAT từ 85 đến 100 điểm, đều được xem là có độ nguy hiểm
thấp, nhưng có thể vẫn cần góp ý để sửa sai hoặc tiến hành làm kế hoạch cải thiện (CAP).

TIÊU CHUẨN AN NINH C-TPAT ĐỐI VỚI NHÀ NHẬP KHẨU

Sau đây là phần yêu cầu của tiêu chuẩn an ninh C-TPAT. Những tài liệu làm bằng chứng này
sẽ là công cụ quan trọng cho việc tuân thủ theo đúng tiêu chuẩn An ninh C-TPAT.

Những đối tác của JAH cũng phải tiến hành kiểm toán các nhà cung ứng của mình theo chuẩn
C-TPAT. Hễ có liên quan đến dây chuyền cung ứng như nhà cung ứng thiết bị, vận tải,
kho.v.v. thì doanh nghiệp nhập khẩu đều cần đảm bảo là họ có thực hiện đúng tiêu chuẩn an
ninh này, nhằm quán triệt được toàn bộ dây chuyền cung ứng. Mục đích của chương trình an
ninh chống khủng bố C-TPAT là để xác lập một dây chuyền an toàn từ nhà sản xuất, cung
ứng cho đến điểm bán hàng.

Cùng với việc nhận thức rõ tính chất phức tập của dây chuyền cung ứng quốc tế, nhà máy sẽ
cho thực thi các chính sách bảo an dựa trên cơ sở phân tích mức độ rủi ro như trên. Vì lẽ đó,
mà chương trình an ninh C-TPAT đã được áp dụng một cách linh hoạt theo mô thức doanh
nghiệp của các nước.

Sau đây là những tiêu chuẩn CT-PAT mà Tập đoàn Jarden chúng tôi thấy rằng rất quan trọng
đối với dây chuyền cung ứng ngoại quốc.

NHỮNG YÊU CẦU ĐỐI VỚI ĐỐI TÁC


Những nhà nhập khẩu phải đưa ra quy trình có thể kiểm nghiệm bằng giấy trắng mực đen rõ
ràng cho những đối tác của mình bao gồm các chế tác, các nàh cung ứng sản phẩm và thiết bị.

QUY TRÌNH AN NINH


Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
34
Những đối tác đạt được chứng nhận C-TPAT (ví dụ như nhà vận chuyển, cảng, sân bay, trung
gian.v.v), nhà nhập khẩu cần trang bị các văn kiện sau: Chứng chỉ CT-PAT, số SVI .v.v. để
chứng minh được rằng các đối tác này đạt chứng nhận CT-PAT. Đối với những đối tác không
đạt chứng nhận CT-PAT, nhà nhập khẩu buộc phải yêu cầu họ thông qua giấy tờ hoặc điện tử
để chứng minh rằng họ tuân thủ mọi tiêu chuẩn của chương trình CT-PAT (ví dụ như Hợp
đồng, một thư giới thiệu của một đối tác cao cấp để chứng minh sự tuân thủ CT-PAT; một
bản thanh minh được cung cấp bởi đối tác hoặc sự chứng thực an ninh từ cục hải quan quốc tế
hoặc 1 bản điểu tra đầy đủ về an ninh CT-PAT, tất cả để chứng tỏ rằng chúng ta thực hiện
đúng theo tiêu chuẩn an ninh CT-PAT). Căn cứ vào quy trình đánh giá độ rủi ro, bên chưa đạt
chuẩn CT-PAT phải chấp nhận tuân thủ theo mọi yêu cầu tiêu chuẩn an ninh CT-PAT từ nhà
nhập khẩu.

ĐIỂM XUẤT PHÁT


Nhà nhập khẩu phải đảm bảo là đối tác của mình xây dựng chính sách an ninh theo đúng
chuẩn CT-PAT để tăng tính an toàn trong quá trình sản xuất. Quy trình và kế hoạch an ninh
của nhà máy phải được kiểm tra định kỳ, và nhất là phải đảm bảo tính thống nhất với các tiêu
chuẩn an ninh của nhà nhập khẩu.

SỰ THAM GIA/CHỨNG NHẬN CHƯƠNG TRÌNH AN NINH CỦA DÂY CHUYỀN


CUNG ỨNG CỦA CỤC HẢI QUAN QUỐC TẾ
Những doanh nghiệp đang hoặc chuẩn bị nhận được chứng nhận CT-PAT, phải trình rõ tình
hình với nhà nhập khẩu.

SỰ LỰA CHỌN CÁC TIÊU CHUẨN KHÁC


Những yêu cầu nội bộ của nhà nhập khẩu, như sự ổn định về tài vụ, khả năng hoàn thành các
yêu cầu về an ninh, khả năng phát hiện và sửa chữa các thiếu sót về mặt an ninh từ đó cải
thiện từng bước một. Các yêu cầu nội bộ phải được đánh giá dựa theo quy trình đánh gái mức
rủi ro của nhóm quản lý nội bộ.

AN NINH CONTAINER
Phải giữ cho hàng hóa trong container luôn ở tình trạng hoàn chỉnh, phòng tránh những
vật/người lạ xâm nhập. Tại nơi lên hàng, các quy trình phải được thực hiện đúng, niêm phong
và giữ trạng thái container luôn được hoàn chỉnh. Các seal có tính an toàn cao phải được niêm
trên tất cả các container xuất đi Hoa Kỳ. Tất cả các seal đều phải đạt tiêu chuẩn seal an toàn
PAS ISO 17712.

KIỂM TRA CONTAINER


Trước khi vận tải tất cả các container phải được kiểm tra theo đúng quy trình an ninh, bao
gồm luôn tính chắc chắn của cửa container. Phải tiến hành 7 bước kiểm tra như sau:
Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
35
™ Vách phía trước
™ Vách trái
™ Vách phải
™ Đáy
™ Trần/Nóc
™ Trong và ngoài cửa
™ Giá ngoài/đáy

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
36
NIÊM PHONG CONTAINER
Bảng quy trình phải quy định việc tiến hành kiểm soát niêm phong và trình tự niêm phong
như thế nào – bao gồm luôn việc phải báo cáo và xác nhận thế nào với hải quan Hoa Kỳ và
cục an ninh biên giới khi niêm chì có vấn đề. Để đảm bảo tính trọn vẹn, chỉ những người
được chỉ định mới có thể phân phát niêm chì của container.

LƯU TRỮ CONTAINER


Tất cả container phải được giữ ở khu vực an toàn, tránh để nhân viên chưa được cho phép vào
hoặc động đến. Phải thiết lập quy trình báo cáo và ngăn ngừa người không phận sự vào khu
vực để container.

KIỂM SOÁT LỐI RA VÀO


Sự kiểm soát lối ra vào là để phòng tránh người không phận sự xâm nhập vào các thiết bị, để
giám sát được đâu là công nhân viên đâu là người ngoài, đồng thời cũng để bảo vệ tài sản
công ty. Việc kiểm soát phải bao gồm sự nhận dạng than phận của tất cả các công nhân viên,
khách và nhà cung ứng tại mọi điểm ra vào.

CÔNG NHÂN VIÊN


Để nhận dạng thân phận chức vụ cụng như kiểm soát các lối ra vào, nhà máy phải thiết lập hệ
thống nhận dạng công nhân viên. Công nhân viên chỉ đuôc phép vào khu vực thuộc phận sự
của mình. Ban quản lý của công ty và nhân viên bảo vệ phải kiểm soát chặt chẽ để nhận dạng
được đâu là công nhân viên, đâu là khách và nhà cung ứng. Mọi sự ra vào, sự thay đổi các
thiết bị cho cửa (như chìa khóa hay khóa thẻ..v.v) để phải được ghi chú rõ ràng.

KHÁCH THAM QUAN


Khách tham quan phải xuất trình giấy tờ tùy thân. Tất cả khách tham quan đều phải được hộ
tống và phải xuất trình giấy tờ nhận dạng tạm thời.

GIAO HÀNG(BAO GỒM LUÔN THƯ TÍN)


Tất cả các nhà cung ứng phải xuất trình ID hoặc giấy tờ chứng minh khác. Những bưu kiện
nhận được phải được kiểm tra định kỳ trước khi cho phân phát.

XÉT HỎI VÀ ĐUỔI NHỮNG AI KHÔNG PHẬN SỰ


Phải thực hiện đúng quy trình xét hỏi, xác nhận và xử lý những người chưa được phép vào
hoặc có lai lịch bất minh.

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
37
AN NINH NHÂN SỰ
Phải thực hiện đầy đủ và đúng các quy trình kiểm tra, để kiểm tra sát toàn bộ công nhân viên,
đồng thời phải có sự kiểm tra định kỳ đối với các công nhân viên hiện tại.

KIỂM TRA TRƯỚC KHI TUYỂN DỤNG


Phải kiểm tra xác thực các thông tin được ghi trên hồ sơ ứng tuyển, ví dụ như lý lịch, kinh
nghiệm nghề nghiệp..v.v.

ĐIỀU TRA/KIỂM TRA BỐI CẢNH


Căn cứ theo luật ngoại quốc, luật liên bang, luật của bang và địa phương, phải kiểm tra và
điều tra bối cảnh của công nhân viên. Một khi đã tuyển dụng, thì phải cho tiến hành việc kiểm
tra và điều tra định kỳ đối với những công nhân viên làm những công việc nhạy cảm.

QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI NHỮNG CÔNG NHÂN VIÊN ĐÃ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
Công ty phải có quy định rõ ràng về việc cấm những công nhân viên nào đã chấm dứt hợp
đồng vào khu vực xưởng.

THỦ TỤC AN NINH


Các quy trình an ninh phải được thực hiện đúng và đủ nhằm đảm bảo sự hoàn chỉnh và an
toàn của dây chuyền cung ứng hàng hóa.

XỬ LÝ VĂN BẢN
Mọi quy trình thủ tục đều phải được thực hiện đến nơi đến chốn, đảm bảo rằng tất cả thông
tin của hàng hóa đều rõ ràng, nguyên vẹn, tránh tình trạng tráo đổi thông tin sai lệch. Xử lý
văn bản phải bao gồm cả việc bảo vệ tính an ninh của thông và vi tính.

THỦ TỤC KÊ KHAI


Nhằm đảm bảo tính hoàn chỉnh của hàng nhận từ ngoại quốc, đảm bảo sự chuẩn xác và kịp
thời của thông tin cho nơi nhận, mọi thủ tục phải được thực hiện đến nơi đến chốn,

VẬN TẢI VÀ NHẬN HÀNG


Hàng được giao đến phải được kiểm tra dựa trên thông tin kê khai giao nhận. Phải mô tả hàng
hóa một cách chuẩn xác, ghi chú rõ trọng lượng, nhãn hiệu, số lượng. Những hàng hóa rời
cảng phải được kiểm dựa trên đơn đặt hàng hoặc vận đơn. Các tài xế giao hoặc nhận hàng
phải được xác thực thân phận trước khi nhận hoặc giao hàng đi.

SỰ SAI BIỆT VỀ HÀNG HÓA VẬN TẢI

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
38
Tất cả những thừa thiếu và các sự sai biệt lớn khác hay những hiện tượng khác thường đều
phải có sự giải thích hoặc điều tra thích đáng. Sau đó thông báo cho hải quan hoặc các cơ
quan chấp pháp khác về những hoạt động khả nghi và phi pháp (phải có chứng cứ).

ĐÀO TẠO AN NINH VÀ CÁCH NHẬN BIẾT CÁC MỐI Đ DỌA


Quy trình hướng dẫn sự nhận biết các mối đe dọa phải được soạn và lưu giữ bởi nhân viên an
ninh để nhận biết được các mối đe dọa từ những kẻ khủng bố. Các công nhân viên phải hiểu
và nắm bắt được truy trình xử lý những trường hợp đặc biệt trên của nhà máy. Phải đào tạo
nhân viên nào phụ trách nhận và mở bưu kiện. ngoài ra, phải đào tạo kỹ về phần kiểm soát lối
ra vào, giúp họ nhận biết âm mưu của bọn khủng bố. Để cho mọi người tích cực tham gia
khóa tập huấn, chương trình cần có thêm phần khen thưởng khích lệ.

AN NINH CƠ SỞ VẬT CHẤT


Sự vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước, nơi để hàng hóa phải có vật che chắn thích hợp,
phòng tránh sự xâm nhập của người lạ. Các nhà nhập khẩu phải thực hiện theo đúng tiêu
chuẩn C-T PAT:

™ Hàng rào: Xung quanh khu vực xử lý và lưu giữ hàng phải có hàng rào vây quanh. Trong
khu xử lý hàng phải có thêm hàng rào trong, phân loại hàng theo giá trị từ cao đến thấp,
trong và ngoài nước. Phải kiểm tra hàng rào định kỳ.
™ Cổng và phòng gác cổng: Các cổng xe hoặc người ra vào đều phải được bố trí người
canh gác và giám sát. Số lượng cổng phải phù hợp nhu cầu tối thiểu về an ninh cũng như
nhập xuất.
™ Nơi đậu xe:Nghiêm cấm xe cá nhân đậu tại hoặc giáp ranh khu vực bốc dỡ và lưu trữ
hàng.
™ Kết cấu kiến trúc:Kiến trúc phải được làm từ vật liệu chống sự xâm nhập phi pháp được.
Phải kiểm tra và tu sửa địnhkỳ, luôn luôn ở tình trạng nguyên vẹn.
™ Kiểm soát ổ khóa và chìa khóa:Tất cả các cổng lớn nhỉ, trong ngoài, tường xung quanh
đều phải có thiết bị khóa. Nhân viên quản lý hoặc bảo vệ phải kiểm soát sự phân phát chìa
khóa.
™ Ánh sáng:Phải cung cấp đủ ánh sáng cho cả trong và ngoài, gồm các khu vực như: Lối ra
vào, khu bốc dỡ hàng, kho, hành lang, hàng rào và khu đậu xe.
™ Hệ thống báo động và hệ thống camera:Dùng hệ thống báo động và camera để kiểm
soát khu vực sản xuất, đề phòng người lại vào khu bốc dỡ hàng và kho.

AN NINH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN


™ Bảo vệ mật mã:Hệ thống tự động cần có chỉ định thay đổi mật mã theo định kỳ. chính
sách, quy trình và tiêu chuẩn về an ninh công nghệ thông tin (IT) phải được phổ biến đến
toàn cán bộ công nhân viên qua hình thức đào tạo, tập huấn.
Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
39
™ Trách nhiệm giải trình:Hệ thống kiểm soát IT phải được thực hiện đúng để nhận dạng
các sự quấy rối, bao gồm cả việc đăng nhập không phù hợp, tự ý sửa thông tin dữ liệu. tất
cả những kẻ vi phạm đều phải bị trừng phạt thỏa đáng.

KẾT LUẬN
Nói tóm lại là, quyển Sổ Tay Dành Cho Nhà Cung Ứng sẽ cung cấp cho các bạn các hướng
dẫn cũng như những ví dụ tham khảo hữu ích cho việc cải thiện nhà máy, cải thiện điều kiện
công tác của công nhân viên. Quyển sổ tay này hoàn toàn không thay thế cho sự kiểm toán
của chúng tôi, nó đưa ta một số chủ đề thiết yếu, và hướng dẫn chúng ta sửa chữa như thế nào
để đúng quy định. Sổ Tay Dành Cho Nhà Cung Ứng sẽ giúp ích cho quá trình kiểm tra đánh
giá đạt hiệu quả cao hơn, cũng có thể giúp bạn cải thiện tình hình nhà máy trước khi chúng tôi
đến kiểm tra đánh giá. Chúng tôi rất xem trọng mối quan hệ với đối tác. Qua sự hỗ trợ lẫn
nhau cũng như sự nỗ lực, chúng ta sẽ có thể cài thiện được nhiều thứ tất yếu, từ đó nâng cao
uy tín của dây chuyền cung ứng.

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
40
Phụ kiện

Jarden Corporation

QUY ĐỊNH VỀ HẠNH KIỂM CỦA NHÀ CUNG ỨNG


Tháng 08 năm 2008

Jarden Corporation cùng các công ty con cũng như các đơn vị trực thuộc (cùng tên gọi là:
Jarden) xin khẳng định rằng sẽ tuân thủ đúng mọi luật lệ pháp luật cũng như các tiêu chuẩn
đạo đức tối cao dành cho doanh nghiệp trong mọi hoạt động kinh doanh của mình. Cơ sở để
Jarden xây dựng tiêu chuẩn đạo đức là dựa trên sự thành tín, công chính, bền bỉ, trác việt, có
trách nhiệm. Jarden biết rằng các nhà cung ứng của họ là những thực thể độc lập; song, tất cả
những hoạt động kinh doanh cũng như đạo đức của các nhà cung ứng có thể gây ảnh hướng
đến công ty Jarden. Chính vì lẽ đó, Jarden hy vọng rằng tất cả các nàh cung ứng cùng Jarden
và các đại diện của Jarden trong quá trình kinh doanh phải thực hiện đúng các quy định trong
phần Quy Định Hạnh Kiểm Dành Cho Nhà Cung Ứng. Quy Định Hạnh Kiểm Dành Cho Nhà
Cung Ứng sẽ giúp những nhà cung ứng của Jarden xác lập được tiêu chuẩn tối thiểu về hạnh
kiểm.

1) Các điều khoản chung

a) Quy Định Hạnh Kiểm Dành Cho Nhà Cung Ứng được áp dụng cho:

i) Tất cả những nhà cung ứng của Jarden. Nhà Cung Ứng là thực thể kinh doanh,
bao gồm cả những đơn vị trực tiếp hay gián tiếp phục vụ và sản xuất hàng cho
Jarden, các đại lý, các đại diện nào có liên quan đến nhãn hiệu của Jarden.

ii) Nhà Cúng Ứng đại diện Jarden (nhà máy) là những đơn vị cung cấp hoặc sản xuất
sản phẩm cho Jarden hoặc những nơi cung cấp nguyên vật liệu cho nhà máy.

iii) Các đơn vị đại diện Jarden chế tạo và sản xuất hàng hóa hoặc nguyên vật liệu.

iv) Các đơn vị đại diện Jarden đưa hàng hóa đến các quốc gia khác

v) Tất cả công nhân viên của Nhà Cung Ứng hoặc nhà máy. Từ “công nhân viên” ở
đây ý chỉ những nhân viên từ cấp cao đến thấp, công nhân, cố vấn mà nhà cung
ứng tuyển dụng hoặc đã cho về hưu, tất cả đều đã từng trực tiếp hoặc gai1n tiếp
phục vụ cho Jarden.

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
41
b) Mục đích của bản Quy Định Về Hạnh Kiểm Dành Cho Nhà Cung Ứng này là để
những nhà cung ứng sẽ và đang hợp tác với Jarden đều phải xác lập cho mình những
tiêu chuẩn tối thiểu về hạnh kiểm.

i) Tuân thủ nghiêm ngặt những quy định pháp luật của quốc gia, mọi hoạt động đều
phải phù hợp với quy định pháp luật. Đối với các nhà cung ứng, thì thuật ngữ
“hợp pháp” có nghĩa là phải phù hợp với quy định pháp luật của quốc nội, quốc
ngoại, liên bang, bang, bản địa hoặc của riêng thành phố, vùng nào đó về pháp
luật, điều lệ, chính sách, quy định..v.v. hoặc bất cứ yêu cầu nào của chính phủ.

ii) Luôn giữ thái độ công bằng, bình đẳng trong phương thức tuyển dụng.

iii) Luôn đảm bảo môi trường làm việc lành mạnh và an toàn.

iv) Bảo vệ môi trường đúng theo quy định.

c) Kiểm tra

i) Cho dù có thông báo trước hay không, Jarden đều có quyền đến kiểm tra/hoặc
một bên thứ 3 được sự ủy quyền của Jarden đến nhà máy kiểm tra đột xuất.

ii) Nhà cung ứng cũng nên cho phép khách hàng của Jarden kiểm tra và đánh giá
nhà máy dựa theo yêu cầu hợp của họ, nhằm thuận tiện cho việc tiến xa hơn trong
mối quan hệ kinh doanh về sau của quý công ty và Jarden.

d) Chứng từ – nhà cung ứng và nhà máy phải giữ được văn bản chứng minh được sự phù
hợp của nhà máy với Bản Quy Định Về Hạnh Kiểm Dành Cho Nhà Cung Ứng này
cũng như bất cứ chứng từ nào thể hiện các điều khoản đã ký kết với Jarden. Tất cả các
chứng từ đều phải được rõ ràng và đặc biệt là không được làm giả, tất cả đều có thể
sẵn sang cung cấp khi có nhân viên của Jarden đến kiểm tra.

2) Tiểu chuẩn tuyển dụng

a) Thông tin

i) Các nhà cung ứng và nhà máy khi tuyển dụng nhân sự, đều phải thực hiện đúng
theo quy định pháp luật, nhà máy phải có chính sách và quy trình tuyển dụng rõ
ràng và hợp pháp.

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
42
ii) Nhà cung ứng hoặc nhà máy phải ký hợp đồng với công nhân viên được tuyển
dụng, nhằm giúp người lao động xác nhận các điều khoản, bản hợp đồng phải có
chữ ký của hai bên, và phải được cơ quan nhà nước phê duyệt(có chữ ký và dấu).

iii) Tuyệt đối không chấp nhận việc nhà cung ứng hay nhà máy xem việc giam tiền
cọc của người lao động là một điều khoản trong hợp đồng.

iv) Công nhân viên phải có giấy tờ chứng minh thân phận.

b) Tiền lương và các phúc lợi khác

i) Nhà cung ứng hay nhà máy chi lương cho nhân công không được thấp hơn mức
lương tối thiểu nhà nước quy định hoặc không được thấp hơn mức lương chung
so với công việc cùng ngành hoặc cùng loại hình tại khu vực. Nhà cung ứng hoặc
nhà máy nhất định phải trả tiền phép năm, trả lương ngày các ngày nghỉ lễ theo
đúng quy định pháp luật.

ii) Phúc lợi mà nhà cung ứng hoặc nhà máy dành cho công nhân viên ít nhất phải
đúng theo quy định pháp luật.

iii) Khi phát lương, nhà máy phải phát luôn giấy lương chi tiết cho người lao động,
trên giấy lương chi tiết phải thể hiện số ngày công, tiền lương ngày hoặc lương
sản phẩm, lương tăng ca (nếu có), thưởng, phụ cấp hoặc các khoản trừ hợp pháp
khác. Kết cấu lương, bao gồm phần phải phát và phải trừ, tất cả phải được trình
bày rõ ràng cho người lao động. Thời gian chi lương phải đúng quy định nhà
nước, chí ít là 1 tháng một lần hoặc ngắn hơn.

iv) Ngoài các khoản trừ lương hợp đối với người lao động ra, tuyệt đối không chấp
nhận việc nhà cung ứng hay nhà máy trừ lương nhân công.

v) Tuyệt đối không chấp nhận việc nhà cung ứng hoặc nhà máy sửa đổi hoặc đình
chỉ hợp đồng với người lao động để ứng phó với vấn đề chế độ phúc lợi.

c) Thời gian làm việc

i) Về vấn đề thời gian làm việc, nhà cung ứng hoặc nhà máy phải làm theo đúng
quy định pháp luật, phải cho người lao động được nghỉ ít nhất 1 ngày sau 7 ngày
làm việc liên tục.

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
43
ii) Người lao động có quyền từ chối tăng ca, nhà cung ứng hay nhà máy không được
trừng phạt, đe dọa hay sa thải người lao động vì lý do trên. Tuy nhiên, nếu như
việc tăng ca là việc mang tính chất bắt buộc và cần thiết, đặc biệt là đối với
những ngành nghề mang tính chất mùa vụ, vậy thì nhà cung ứng hoặc nàh máy
phải giải thích rõ khi tuyển dụng người lao động. Theo như yêu cầu của phát luật,
nhà cung ứng hoặc nàh máy phải có giấy chứng phép của cơ quan nhà nước chấp
thuận.
iii) Nhà cung ứng hoặc nhà máy phải trả lương tăng ca cho người lao động cao hơn
lương giờ hành chánh, phải phù hợp với quy định pháp luật.

d) Nghỉ ngơi - nhà cung ứng hoặc nhà máy phải cho người lao động được hưởng thời
gian nghỉ ngơi, thời gian ăn trưa/tối, thời gian đi vệ sinh đúng theo quy định pháp luật.

e) Kỳ thị - nhà cung ứng hoặc nhà máy không được có sự kỳ thị trong điều khoản tuyển
dụng như: kỳ thị chủng tộc, màu da, quốc tịch, giới tính, tôn giáo, tuổi tác, khuyết tật,
sắc thái chính trị, tình trạng hôn nhân, xã hội, phụ nữ đang mang thai hoặc là thành
viên của tổ chức nào đó (ví dụ như Công đoàn hay các tổ chức tương tự).

f) Kỷ luật ─ nhà cung ứng hoặc nhà máy không được sử dụng hình thức cực hình hay đe
dọa cực hình đối với người lao động, không được áp dụng hình thức nhục mạ, ngược
đãi hay quấy rối (bao gồm về tinh thần, thể xác) hay bất cứ hình thức đe đọa nào đối
với người lao động. Nhà máy phải tôn trọng người lao động. Những quy định kỹ luật
dáp dụng cho người lao động phải được quy định rõ ràng bằng văn bản.

g) Trung tâm giới thiệu lao động – nếu nhà cung ứng hoặc nhà máy sử dụng đến người
môi giới người lao động, thì nhà cung ứng hoặc nhà máy phải chịu chi phí giới thiệu
phát sinh. Trong bất cứ trường hợp nào, nhà cung ứng hoặc nhà máy cũng không được
trừ lương người lao động về khoản chi phí này hoặc bắt người lao động phải chịu phí
này.

3) Lao động trẻ em

a) Nhà cung ứng hoặc nhà máy phải tuân thủ quy định pháp luật, chỉ được tuyển dụng
lao động đã đạt độ tuổi lao động tối thiểu do pah1p luật quy định hoặc tròn 15 tuổi, lấy
quy định có tuổi cao nhất làm chuẩn, theo quy định pháp luật của chính phủ hoặc đã
hoàn thành nghĩa vụ giáo dục. đối với những công việc cần sử dụng người trưởng
thành hay có mức độ rủi ro, thì người lao động ít nhất phải từ 18 tuổi trở lên.

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
44
b) Nhà cung ứng hoặc nhà máy phải lưu giữ giấy tờ chứng minh được tuổi người lao
động. Trong trường hợp không có những giấy tờ này, nhất thiết phải sử dụng cách xác
định tuổi người lao động hợp pháp. Yêu cầu về tuổi lao động thấp nhât cũng được áp
dụng cho cơ sở sản xuất hoặc hộ kinh doanh dạng gia đình.

c) Jarden khuyến khích nhà cung ứng hoặc nhà máy xây dựng chương trình đào tạo tay
nghề hợp pháp dành cho những lao động trẻ, vì nó có ích cho sự giáo dục.

4) Lao động cưỡng bức

a) Nhà cung ứng hoặc nhà máy không được sử dụng tù nhân, lao động làm việc theo hợp
đồng cưỡng chế, lao động trừ nợ hay lao động cưỡng bức. Nếu người lao động không
đồng ý, nghiêm cấm cưỡng bức họ làm việc.

b) Lao động quốc tịch nước ngoài – Nếu xảy ra tình trạng thiếu hụt lao động hoặc cần
thiết tuyển lao động ngoại quốc, cần phải tuyển dụng theo đúng quy định pháp luật.
các điều khoản hợp đồng lao động phải bằng văn bản hẳn hoi, phải bằng thứ ngôn ngữ
mà người lao động hiểu, trước khi bát đầu làm việc người lao động phải chấp thuận
các điều khoản trong hợp đồng. Nếu có bất cứ chi phí tuyển dụng nài, thì Nhà cung
ứng hoặc nhà máy phải chịu. Hộ chiếu và visa của người lao động ngoại quốc phải do
chính người lao động đó giữ, tuyệt đối không chấp nhận việc Nhà cung ứng hoặc nhà
máy hoặc một bên thứ ba nào giữ như một cách giữ chân họ.

5) Sức khỏe và an toàn

a) Nhà cung ứng hoặc nhà máy phải tạo điều kiện làm việc an toàn và lành mạnh cho
người lao động theo đúng quy định pháp luật, đặc biệt có thể giảm mức rủi ro đến mức
thấp nhất.

b) Nhân viên – Nhà cung ứng hay nhà máy phải có một người quản lý cấp cao chịu trách
nhiệm về vấn đề an toàn và sức khỏe cho công nhân viên. Người đứng đầu chịu trách
nhiệm về mảng này phải kiểm tra định kỳ để xem mọi người có thực hiện đúng yêu
cầu hay không.

c) Ngoài các điều kiện về an toàn và sức khỏe mà pháp luật yêu cầu, nhà cung ứng và
nhà máy còn phải đảm bảo được các mục sau:

i) Giáo dục về sức khỏe và an toàn


Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
45
(1) Tổ chức các buổi chuyên đề nói về vấn đề sức khỏe, an toàn và vệ sinh với
công nhân viên theo định kỳ.

(2) Cho dán các tờ phích hướng dẫn về việc làm sao để tránh tai nạn lao động,
hướng dẫn sơ cứu, hướng dẫn sử dụng các chất dễ nỗ.v.v. tất cả phải được thể
hiện bằng loại ngôn ngữ mà tất cả công nhân viên đều có thể đọc hiểu.

(3) Phải tổ chức đào tạo người lao động sử dụng các nguyên vật liệu dễ cháy, các
thiết bị có tính rủi ro.

ii) Sơ cấp cứu và chăm sóc khẩn cấp

(1) Trong lúc làm việc, nơi làm việc cũng như gần nơi làm việc của người lao
động phải có tủ y tế, phải có người được học khóa sơ cấp cứu.

(2) Nếu xảy ra tai nạn, người nị thương phải được đưa ngay đến bệnh viện hoặc
phòng khám gần nhất, phải được điều trị đúng.

(3) Phải chi trả tiền viện phí cũng như chi phí điều trị cho người bị tai nạn lao
động.

iii) Lối thoát hiểm và cầu thang sơ tán

(1) Tại mỗi tầng của nơi làm việc phải có lối thoát hiểm và cầu thang sơ tán tại
hai đầu, tuy nhiên, nếu nơi làm việc có diện tích lớn, thì cần phải cần thêm lối
sơ tán và cầu thang sơ tán.

(2) Toàn bộ lối thoát hiểm và cầu thang sơ tán phải có chú thích bằng ký hiệu rõ
ràng, và phải thông thoáng, không được khóa trong thời gian làm việc, một
khi xảy ra cháy hay những tình huống khẩn cấp khác, mọi người có thể sơ tán
qua các lối này.

iv) An toàn phòng cháy chữa cháy và sơ tán khẩn cấp

(1) Mỗi năm, ít nhất phải cho diễn tập phòng cháy chữa cháy 2 lần. Các quản lý ở
các bộ phận phải giám sát công nhân viên của mình trong quá trình diễn tập sơ
tán khi cháy.

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
46
(2) Tại nơi làm việc ở các tầng, các khu vực đều phải đảm bảo đủ thiết bị chữ
cháy, tủ y tế với đầy đủ thuốc và vật dụng y tế cần khi sơ cấp cứu. phải cho
kiểm tra định kỳ, bổ sung đầy đủ. Đồng thời phải cho đào tạo công nhân viên
nào đó, nhằm giúp họ biết cách sử dụng đúng các dụng cụ này.

v) Sự thông thoáng và ánh sáng

(1) Tại nơi làm việc phải thông thoáng, phải có cửa sổ và quạt máy. Trong mua
nóng, để giúp công nhân viên làm việc tốt, bắt buộc phải trang bị đủ quạt. vào
mùa lạnh, phải trang bị đủ thiết bị làm ấm an toàn.

(2) Tại nơi có sử dụng đến sơn, bình phun sơn hay các chất háo học khác, phải là
nơi thông thoáng, không khí tuần hoàn được.

(3) Để người lao động được làm việc thoải mái, phải có đủ ánh sáng và đủ không
gian làm việc.

vi) Thiết bị an toàn lao động

(1) Phải yêu cầu những công nhân sử dụng sơn, sơn phunmang khẩu trang và mặc
áo bảo vệ, những thiết bị này phải cung cấp miễn phí cho người lao động.

(2) Tại những nơi làm việc có khả năng gây hại đến sức khỏe, phải yêu cầu người
lao động mang kính bảo hộ, nút chống ồn, mũ bảo hiểm, giày an toàn hay áo
an toàn tùy từng trường hợp, tất cả các thiết bị trên phải được miễn phí.

vii) Máy móc và thiết bị - người sử dụng máy móc thiết bị phải được làm việc trong
tình trạng máy được bảo dưỡng và vận hành tốt, không bị hư hỏng. tất cả các máy
móc thiết bị phải được kiểm tra và tu sửa định kỳ.

viii) Phương pháp vận chuyển, chứa và xử lý các nguyên vật liệu nguy hiểm – nhất
định phải truyền đạt đầy đủ thông tin về cách sử dụng cũng như xử lý các nguyên
vật liệu nguy hiểm. Đồng thời phải dựa theo quy định pháp luật, phải dán ký hiệu
rõ trên các nguyên vật liệu dễ cháy hoặc nguy hiểm, lưu trữ và xử lý theo đúng
cách an toàn.

ix) An toàn vệ sinh ─ phải có đủ nhà vệ sinh và các dụng cụ dùng cho nhà vệ sinh.

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
47
x) Nước uống ─ phải có nước uống đạt chuẩn an toàn. Trong giờ làm việc, không
được hạn chế người lao động đi uống nước một cách hợp lý.

xi) Chất gây nghiện phi pháp ─ nghiêm cấm sử dụng, sở hữu, mua bán hay tàn trữ.

xii) Tự do hoạt động ─ Ngoài giờ làm việc, công nhân viên có quyền tự do ra ngoài,
không được lấy lý do là vì sự an toàn của người lao động mà có bất cứ hạn chế
nào.

6) Nhà ở/bữa ăn/phục vụ

Nếu như nhà trọ và bữa ăn là một phần trong hợp đồng ký kết giữa nhà máy và người lao
động:

a) Nơi ở cung cấp cho người lao động phải hợp vệ sinh và phù hợp quy định pháp luật.

b) Tất cả phòng ở phải tách biệt với nhà xưởng.

c) Nhà máy cũng ít nhất đảm bảo được:

i) Phòng ở ─ phù hợp tiêu chuẩn sức khỏe và an toàn như phần 6 đã nhắc đến.

(1) Cung cấp miễn phí các vật dụng như giường, chăn.

(2) Khu ký túc xá cho công nhân viên phải được chia khu heo nam nữ riêng biệt.

(3) Phải có nhà vệ sinh, nhà tắm được chia theo giới tính, có nước lạnh/nóng.

(4) Ngoài thời gian làm việc, công nhân viên nên được quyền tự do ra vào ký túc
xá. Trong trường hợp vì sự an toàn, nhà máy có thể có những hạn chế hợp lý.
Nhưng ghi nhớ là tuyệt đối không xâm phạm nhân quyền.

ii) Bữa ăn – cung cấp miễn phí hoặc cung cấp với giá thành thấp nhất một ngày 3
bữa mà phải phù hợp hoặc hơn tiêu chuẩn dinh dưỡng căn bản.

iii) Phục vụ - nếu có dịch vụ phục vụ nào đó dành cho công nhân viên, ví dụ như
tiệm tạp hóa, phải bán với giá thấp hơn hoặc bằng thị trường.

7) Bảo vệ môi trường


Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
48
a) Về vấn đề liên quan đến bảo vệ môi trường, nhà máy ít nhất phải tuân thủ đúng quy
định pháp luật. Cho dù không có những quy đĩnh pháp luật tương quan, thì nhà máy
cũng phải có trách nhiệm trong vấn đề bảo vệ môi trường.

b) Nhà máy phải xây dựng hệ thống quản lý sự cố môi trường (EMS).

c) Nhà máy phải có chương trình ứng cứu đối với những sự cố môi trường khẩn cấp
(EEP).

d) Nhà máy phải đáp ứng được những yêu cầu sau:

i) Tất cả những nguyên vật liệu hoặc chất hóa học nguy hiểm được sử dụng phải
hợp pháp, và việc xử lý nước nước thải phải đúng theo yêu cầu của luật bảo vệ
môi trường.

ii) Tuyệt đối không chấp nhận việc gia công chế tạo gây ô nhiễm nghiêm trọng, trừ
phi phù hợp pháp luật. Trong bất kỳ trường hợp nào nếu không có đủ thiết bị xử
lý nước thải, cũng không được phép gia công chế tạo gây ô nhiễm.

iii) Nhà cung ứng và nàh máy không được sử dụng những hóa chất gây hại đến tầng
ozon hoặc gây ảnh hưởng đến môi trường sống của dân cư chung quanh cũng như
sức khỏe người lao động.

iv) Nhà xưởng – phải có láp đặt thiết bị dò được sự rò rỉ của háo chất nguy hiểm, khi
phát hiện ra có sự rò rỉ, phải báo ngay cho cơ quan chức trách để kịp thời xử lý.

8) Chương trình hợp tác chống khủng bố của Hải Quan và Hiệp Hội Thương Mại
Hoa Kỳ (C-TPAT)

a) Jarden ủng hộ chính sách tăng cường an ninh này của cục Hải Quan và Hiệp Hội
Thương Mại Hoa Kỳ, Jarden còn là thành viên của Chương trình an ninh này. Các nhà
cung ứng và nhà máy phải phù hợp hoặc vượt hơn các yêu cầu sau:

i) Tuân thủ đúng các tiêu chuẩn của C-TPAT, tránh được các mầm móng cũng như
nguy cơ khủng bố, tăng cường sự an toàn cho dây chuyền cung ứng hàng hóa.

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
49
ii) Thực hiện nghiêm túc các hướng dẫn của bên thứ 3 đại diện cho Jarden để kiểm
tra đánh giá công ty bạn.

b) Nhà cung ứng và nhà máy phải xây dựng chính sách an ninh và phải tuân thủ đúng.
Quy trình như sau:

i) Chính sách an toàn cơ sở vật chất nơi làm việc:

(1) Tất cả các kiến trúc phải được xây dựng bởi loại vật liệu chống xâm nhập
được.

(2) Cửa, cửa sổ, cổng và lang cang phải có đủ khóa.

(3) Hàng hóa có giá trị cao, hàng nội, hàng ngoại và hàng nguy hiểm phải được để
tách biệt ra, có ký hiệu để phân chia vùng.

(4) Trong và ngoài xưởng đều phải có đủ ánh sáng, bao gồm cả bãi xe.

(5) Nơi để xe cá nhân phải xa khu bốc dỡ hàng.

(6) Phải bố trí đủ nhân viên bảo vệ cũng như có mối liên hệ với cảnh sát địa
phương.

ii) Kiểm soát cửa cấm:

(1) Chỉ cho phép người có phận sự ra vào khu vực bốc dỡ hàng.

(2) Phải có hệ thống theo dõi nhận dạng tất cả công nhân viên của nhà máy và
khách.

(3) Phải có thủ tục xử lý các trường hợp người lạ vào và cách kiểm tra lai lịch
công nhân viên.

iii) Cơ chế an ninh cho cơ sở vật chất:

(1) Nhân viên bảo vệ phải giám sát quá trình xử lý và vận chuyển các container.

(2) Đánh dấu, cân, điểm số và gh chép khi hàng vào kho.

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
50
(3) Thêm, đổi, ghi chép, theo dõi và kiểm tra các niêm chì trên container, các đầu
kéo và cả xe tải.

(4) Theo dõi và báo cáo tình trạng thiếu hoặc dư của hàng hóa.

(5) Theo dõi thời gian cho phép cũng như sự vận chuyển của hàng ra vào.

(6) Các container rỗng hoặc đầy phải được xếp vào nơi thích hợp, đề phòng để kẻ
có hành động phi pháp tiếp cận.

(7) Đối với những hành vi sai quy tắc đáng ngờ, phải báo ngay cho cục hải quan
và các cơ quan chấp pháp khác.

iv) An ninh nhân sự - theo mức độ cho phép của pháp luật, chấp hành đúng quy trình
tuyển dụng, bao gồm cả việc điều tra bối cảnh và xác thực chứng từ của người lao
động.

v) Đào tạo và giáo dục các ý thức tương quan – chương trình ý thức an ninh dành
cho người lao động, nội dung bao gồm cả cách nhận biết các âm mưu, mầm móng
khủng bố, cách phòng tránh để những kẻ có âm mưu khủng bố xâm nhập, đảm
bảo tính nguyên vẹn an toàn của hàng hóa.

****
Nhà cung ứng và nhà máy có trách nhiệm hiểu và tuân thủ đúng theo Quy Định Về Hạnh
Kiểm Dành Cho Nhà Cung Ứng, và có trách nhiệm thông báo cho Jarden hoặc nhân viên
quản lý các hành vi trái phạm Quy định này. Chính vì thế, Jarden kiên quyết khuyến khích
các nhà cung ứng và nhà máy xây dựng chính sách trách nhiệm xã hội và hệ thống quản lý, tự
kiểm soát nhằm giúp nhà máy hoàn toàn phù hợp với các yêu cầu trong Quy Định Về Hạnh
Kiểm Dành Cho Nhà Cung Ứng.

Ngoài Jarden và các nhà cung ứng hoặc nhà máy đã ký kết với Jarden ra, nếu Jarden phát hiện
ra nhà cung ứng và nhà máy nào chưa thể đạt yêu cầu hoặc làm trái với các điều khoản trong
Quy Định Về Hạnh Kiểm Dành Cho Nhà Cung Ứng hoặc có hành vi không nhất trí với mục
đích của Quy định này, Jarden sẽ áp dụng đến phương án cuối cùng và duy nhất:

(1) Đình chỉ mối quan hệ kinh doanh với nhà cung ứng và nhà máy đó ngay, bao
gồm việc hủy đơn hàng, hoặc

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
51
(2) Trong lúc còn có thể chấp nhận được, cùng nhà cung ứng và nhà máy đưa ra
một kế hoạch sửa sai khả thi, để tiếp tục hoặc khôi phục mối quan hệ.

Ký tên để xác nhận đã nhận được bản Quy Định Về Hạnh Kiểm Dành Cho Nhà Cung Ứng này và đồng
ý tuân thủ mọi điều khoản trên đây.
™

Ký tên chứng minh

__________________________
(Nhà cung ứng)

__________________________
(Tên công ty)

__________________________
(Ký tên)

__________________________
(Tên)

__________________________
(Chức vụ)

__________________________
(Ngày)

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
52
Ghi chép
___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

_________________

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
53
jarden.com

Phiên bản tiếng Việt này được dịch dựa theo bản gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook
54

You might also like