INFORME N° 028 - 2047 - MPCH/SG.ASyAIPVL-PCA} | ENE 20:/ A : PROF, MIREILLE VANESSA MARTINEZ AREVALO | ee SUB GERENTE DE ASISTENCIA SOCIAL Y_ Sees 20 du ASUNTO _: REQUERIMIENTO DE ALMACEN PARA LOS ALIMENTOS DEL BGA FECHA 1 Chiclayo, 81 enero del 2017 Porel presemie me dinsjost su despacho para Local con luz propia, ventanas cont ventilacion. % Consicerando la Ubicacién, lugar accesible pata vehicatos pesados para cargar y descargar los alimentos, el misito que debra estar libre de tesa comtaminnaeidn smbiertal > Area aclministrativa, minimo de 15 nv! independiente lel nea wt % Area de vestidar y guuarderia le materiales de limpieza Area de trabajo. revestida de ceriamica con un munimo de $m‘, el misino que servire para la manipnlacion de los aliments (pesado v enypagqustado) % Bahos, 02 bas part ef personal de shmacen: los mnvanas que doberan cantar eon dela ¥ lavatorie. > Puerta de ingreso. completamente segura, con sistema de soguridlad electvico, puerta de metal madera, minimo de ancho 4 mts y alto 3 mts > Piso, completamente revestico con ceraimtca ¢ loseta o cemento pulida } Sistema eléctrico. contar con Haves termo magnélicas independientes para interraptores y toma corrientes Fluorescentes © kamparas muna OF unieuudes cows pankillas protectors % Cisterna de agua. capacidacl de tanquie 1000 ltrs. } Tragaluz con protector miininio, 250 x 8.00 mis Contar como minima con 02 extintores (opeionl) Laces de emergenein (opcional) Es cuanto informo patra se conocimiento ¥ t:annte correspondionte Arch Rog. Dec.= 00166567 Reg, Exp. 00086056 whMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO SUB GERENCIA DE ASISTENCIA SOCIAL Y ALIMENTARIA “ Afto del Buen Servicio al Ciudadano” TERMINOS DE REFERENCIA DENOMINACION DE LA CONTRATACION Alquiler de inmueble para el Programa de Complementacién Alimentaria.(PCA) FINALIDAD PUBLICA = Cumplir con el éptimo almacenamiento de los alimentos del Programa de Complementacion Alimentaria de acuerdo a la normativa vigente. ~ Facilitar las tareas de estiba y desestiba a los proveedores que suministran los alimentos. OBJETIVO DE LA CONTRATACION ‘+ Objetivo General (Finalidad general): Dotar de apropiada infraestructura a fin de garantizar el adecuado almacenamiento de los alimentos y su posterior distribucién @ los diferentes Programas de Complementacién Alimentaria de la Provincia de Chiclayo. © Objetivo Especifico (Propésito particular): ‘Arrendar un local para el funcionamiento de almacén de alimentos (No Perecibles). REQUISITOS DEL INMUEBLE A ARRENDAR, 4. Ubicacién ‘+ Local ubicado dentro de la Provincia de Chiclayo. ‘+ Zonificacién: El establecimiento debe ser para uso destinado de almacén o bodega para alimentos no perecibles, lo que se acreditaré, en la oferta, con copia simple del certficado de pardmetros urbanisticos y edificatorios vigente. . Caracteristicas del inmueble 2) Area construida total comprendida entre 350,00m* y 1 000,00 mé. EI local podré tener un area mayor a la requerida, pero el metraje adicionel no irrogar un costo adicional para la Municipalidad b) El local debe ser independiente y de uso exclusivo de la MPCH, entendiéndose por local la edificacién o el area total ofertada para MPCH ©) Area de trabajo tendré revestimiento de cerdmica 0 cemento pulido, lavable de facil limpieza e higene con un minimo de 8m2, el mismo que servira para la manipulacion de los alimentos (pesado y empaquetado). \\ @) El area solicitada debe estar distribuida, en una solo planta el area administrativa debe tener como minimo 15m2 independiente del érea vt ¢) Altura minima de 5.00 m a fondo de vigas, y/o 2.50 m al flso cielo raso 4). Servicios Higiénicos propios para el personal (minimo ducha y lavatorios). 9) Cistema de agua potable con capacidad dedicada de 2.00m* minimo; con tanque elevado o bomba hidroneumatica para abastecimiento de agua h) La puerta de ingreso debera tener como minimo 4m ancho y 3m alto para el trénsito de vehiculos de carga. i) Tablero eléctrico tritésico de 220V, con capacidad disponible minima de 50 Kw. |). El local contaré con las condiciones de habitabllidad y confort de los ambientes tragaluz con protectores minimo 2.50 x 3mMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO. SUB GERENCIA DE ASISTENCIA SOCIAL Y ALIMENTARIA “ Aiio del Buen Servicio al Ciudadano” 3. Patio de Maniobra Necesidad de contar con un patio de maniobra para el ingreso y salida de vehiculos pesados y livianos dedicados al transporte de alimentos. 4. Seguridad en Edificaciones a. Ellocal propuesto deben estar equipadas con: Luces de emergencia Extintores portatiies Sefiales de seguridad Sistema de Deteccién y Alarma de Incendios Red de Agua contra Incendios (gabinetes, rociadores, etc.) Debera contar, a la firma del contrato, con el Certificado de Seguridad en Edificaciones 0 de Defensa Civil vigerte. El arrendador se compromete durante la vigencia del contrato de arrendamiento, al adecuado funcionamiento y mantenimiento de los sistemas y equipos se seguridad colocados, por él, en las éreas comunes y los equipos colocados en las reas arrendadas, 6. Conservacién y mantenimiento del local ‘* El inmueble ofertado debe ofrecer un estado de conservacién y mantenimiento bueno al momento de la entrega. '* Que no presente malos olores por atoro de desaglles, o que la red tenga filtraciones, 0 que los elementos que la componen presente un estado avanzado de corrosion, Que no exista dafio en las estructuras, ni modificaciones que manifiesten riesgo estructural o sobrecerga de las mismas, ‘+ Que no presenten instalaciones eléctricas de la red principal, en mal estado o tendidas sin regulaciones técnicas. ‘+ El local debe ser totalmente independiente, no tener comunicacién interior alguna con ambientes, 0 corredores ajenos al area alquilada 6. Plazo de entrega del local: El local deberd ser entregado en un plazo maximo de un (01) dia calendario contados a partir del dia siguiente de la suscripcién del contrato, para lo cual deberd encontrarse desocupado por el arrendador y/o por terceros, y cumplir con las condiciones establecidas en el contrato, en las Bases y la oferta, a efectos de que sea ocupado por la Municipalidad ~-y. \ CLAUSULAS ESPECIALES Aspecto legal: El inmueble no debe tener cargas 0 gravémenes que puedan limitar la posesién durante el arrendamiento. ‘Se considerardn cargas o gravamenes que no afectan la posesién: ‘+ La hipoteca legal por el pago del precio de venta cuando el deudor sea el proveedor del inmueble, Las anotaciones de demanda de deciaratoria de herederos o sucesién indivisa, Las servidumbres de paso, derechos de uso y otras cargas sobre porciones que no ‘sean objeto de arrendamiento.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO. SUB GERENCIA DE ASISTENCIA SOCIAL Y ALIMENTARIA “Afto del Buen Servicio al Ciudadano” ‘+ Las cargas técnicas. Sélo se suscribiré contratos con: * El propietario exclusivo del inmueble. * La totalidad de los copropietarios, 2. Condiciones de contratacién. a) La Municipalidad no tiene obligacién de asumir responsabilidad elguna por los dafios al inmueble producidos por casos fortuitos 0 de fuerza mayor, incluyendo desastres naturales, b) Los costos de los servicios (luz, agua) y arbitrios municipales le corresponderd pagar al arrendador. 3. Indemnizaciones y responsabilidad ‘© Obligacién de indemnizar. El arrendador indemnizara a la Municipalidad por cualquier dafio 0 perjuicio sutrido por la accién u omisién dolosa 0 culposa de aquel. Pera la determinacion del dafo seran de aplicacién las disposiciones del Cédigo Civil sobre responsabilidad contractual y arrendamiento. ‘+ Presuncién de responsabilidades Se presume en todos los casos que la inejecucién de la obligacién del arrendador o su ‘cumplimiento parcial, tardio 0 defectuoso es imputable a la culpa leve de éste. Corresponderd al arrendador acreditar fehacientemente la ausencia de culpa. Vl. ENTREGABLES DOCUMENTARIOS El postor deberd presentar conjuntamente con su oferta los siguientes documentos: * Copia del Titulo de Propiedad o documento andiogo que acredita la facultad de otorgar el bien en arrendamiento. Copia del Documento de Identidad de (I) (los) propietario(s), arrendador(es) 0 del representante legal si se trata de una persona juridica. En caso de persona juridica la vigencia del poder y documento que acredite las facultades para dar en alquiler (Vigencia de poder, en caso de persona juridica, con una antigueded de 30 dias calendarios previos a la presentacién de la oferta) Certificado de pardmetros urbanisticos y Edificatorios vigentes. Planos de Ubicacién det local. Copia simple de la Memoria descriptiva, Copia de la Licencia de Funcionamiento con giro de negocio de almacén Deciaracién Jurada que indique que el local ofertado cumple con los requisitos minimos sefialados en los presentes términos de referencia. * Declaracién Jurada en la que se sefiale que no existe deuda exigible al momento de presentar la oferta, de tributos municipales, ni de servicios publicos (agua potable y energia eléctrica 0 gas) del inmueble ofertadovil. vi, MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO SUB GERENCIA DE ASISTENCIA SOCIAL Y ALIMENTARIA “Afo del Buen Servicio al Ciudadano” RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA El Contratista seré responsable por la calidad ofrecida y los vicios ocultos por la prestacion brindada conforme a lo indicado en el Articulo 40° de la Ley de Contrataciones del Estado, por tn plazo de un (1) afio a partir de la conformidad otorgada por parte de la SUNAT. PLAZO DE LA PRESTACION El periodo de ejecucién de la prestacién sera de once (7) meses, que se computard a partir del 01 de mayo hasta el 30 de Noviembre del presente af. MEDIDAS DE CONTROL, 1. Unidad que otorgaré la conformidad de la prestacion La Gerencia de Desarrollo Social y Promocién de la Familia, PENALIDADES Se consideraran las siguientes penalidades y responsabilidades del arrendador: i. Penalidad por mora Por retraso imputable al contratista en la entrega del inmueble: Se aplicaré la siguiente penalidad establecida en el articulo 133° del Reglamento de la Ley de Contrataciones: 0,10 X monto Penalidad diaria = F x Plazo en dias Dende: Monto: es ef monto total del corrato dedcdos los gastos de mantenimiento los costos de acondicionamiento, slo hubiere, Piazo en dias: es el plazo de enrega dol inmucbie F = 0.40 sielpazo de enirega es igual o menor a 60 dias. F = 0.28 siel plazo de entroga es mayor a 60 dias i, Otras penalidades ‘a) Por circunstancias que impidan totalmente la utilizacién del inmueble por causa imputable al arrendador (por ejemplo: clausuras, prohibicién de ingreso al local, entre otras) 20% del monto de la renta mensual por cada dia o fraccién hasta el 10% del monto total del contrat. b) Por circunstancias que impidan parcialmente la utlizacién del inmueble por causa imputable al arrendador (por ejemplo: cortes de servicios de agua potable, de energia eléctrica, modificaciones, etc) 2% de ta renta mensual por cada dia o fraccién hasta el 10% del monto de fa renta mensualMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO SUB GERENCIA DE ASISTENCIA SOCIAL Y ALIMENTARIA “Afto del Buen Servicio al Ciudadano” ©) Por terminacién anticipada del contrato por enajenacién del inmueble arrendado (Cédigo Civil, art. 1708°, numeral 2): 10% del monto total del contrato en todos los casos. Siel arrendador no cancela la penalidad y no restituye los gastos de acondicionamiento dentro de los quince (15) dias calendario de producido el evento, se procederd a la ‘ecuperacién segun los mecanismos de solucién de controversias correspondientes. Esta penalidad no seré aplicada cuando el contrato de compraventa contenga una cldusula a través de la cual el adquiriente se obliga a respetar la vigencia del contrato de arrendamiento. Ante la ocurrencia de alain evento previsto en los literales a), b), y ¢) el area responsable de otorgar la conformidad debera levantar el Acta respectiva. El acta podré ser levantada en ausencia del arrendador, en cuyo caso le sera notificada por el area encargada de la administracion del contrato dentro del dia siguiente para que presente sus. descargos. La Municipalidad se reserva el derecho de implementar las medidas necesarias. ara superar la interrupcién, sin perjuicio de la aplicacién de la penalidad y de deducir de la. renta y gastos de mantenimiento, los gastos incurridos. XL PAGO EI pago del arrendamiento sera de periodicidad mensual, y conforme a la oportunidad de pago indicada en la oferta econémica presentada por el arrendador. De conformidad con el articulo 1666° del Cédigo Civil, ia contraprestacin (renta, cuotas de mantenimiento y/o derechos de llave) comenzara a pagerse @ partir del momento en que el arrendador entregue el inmueble a la Municipalidad. FORMULA DE REAJUSTE