PROCEDIMIENTO: REALIZAR CONTRATACION DIRECTA &® INVITACION CONTRATACION DIRECTA — INTERADMINISTRATIVO POLICIA NACIONAL Pagina 1 de 7 Cédigo: 288-FR-0039 Fecha: 27-06-2012 Versién DEPARTAMENTO DE POLICIA GUAVIARE, No, PN DEGUV CD 021 2020/ AREAD- GRUCO San José del Guaviare, () | JUN 2020 Sefiores FONDO ROTATORIO DE LA POLICIA Nit No. 860.020.227-0 Carrera 66a # 43- 18 Salitre Greco Teléfono No. (031) 220-7100 www forpo.gov.co Bogota D.C. ‘Asunto: invitacién contratacién directa — Interadministrativo proceso PN DEGUV CD 021 2020. La Policfa Nacional- Departamento de Policia Guaviare, se permite invitar a presentar oferta para la adquisicién de tapabocas como elemento de bioseguridad y proteccién para el personal del Departamento de Policia Guaviare en pro de contener la propagacién del virus y mitigar los contagios de la pandemia COVID-19, asi 1. INFORMACION GENERAL, La presente invitacién contiene disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efectiia la Policia Nacional - Departamento de Policia Guaviare 2. DATOS DEL PROCESO ADQUISICION DE TAPABOCAS COMO ELEMENTO DE BIOSEGURIDAD Y PROTECCION PARA EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE POLICIA GUAVIARE EN PRO DE CONTENER LA PROPAGACION DEL VIRUS Y MITIGAR LOS CONTAGIOS DE LA PANDEMIA COVID-19. Objeto 5 ' CLASIFICACION cuANaroe seGMENTO | FAMILIA CLASE PRoDUCTO Equipo médico, | Telas | Vestuario para el | Mascaras quirirgicas 0 42131606 | accesorio. | vestdos | personal_sanitario_y | de aislamiento para | Scmano_" | medioos __| Solo relacionados” | personal medico El presente proceso se realizar bajo la modalidad de contratacion directa| interadministrativo de conformidad con: orca Ley 80 de 1993 articulo 2 numeral 1 Numeral 10. Se denominan entidades estatales: oe a) La Nacién, las regiones, los departamentos, las provincias, el distrito capital y los distritos especiales, las areas metropolitanas, las asociaciones de municipios, los territorios indigenas y los municipios; los establecimientos publicos, las empresas lL industriales y comerciales del Estado, las sociedades de economia mixta en, ps que EBPagina 2 de 7 —————{_PROCEDIMIENTO: REALIZAR CONTRATACION DIRECTA Cédigo: 28S-FR-0039 Fecha: 27-06-2012 Version: 1 INVITACION CONTRATACION DIRECTA — ee INTERADMINISTRATIVO POLICIA NACIONAL, el Estado tenga participacién superior al cincuenta por ciento (50%), asi como las entidades descentralizadas indirectas y las demas personas juridicas en las que exista dicha participacién publica mayoritaria, cualquiera sea la denominacién que elias adopten, en todos los érdenes y niveles. ie b) El Senado de la Repiiblica, la Camara de Representantes, el Consejo Superior de la Judicatura, la Fiscalia General de la Nacién, la Contraloria General de la Republica, las contralorias departamentales, distritales y municipales, la Procuraduria General de la Nacién, la Registraduria Nacional del Estado Civil, los ministerios, los departamentos administrativos, las superintendencias, las unidades administrativas especiales y, en general, los organismos o dependencias del Estado a los que la ley otorgue capacidad para celebrar contratos. Ley 1150 de 2007 articulo 2 numeral 4 literal C, modificado por el articulo 92 de la Ley 1474 de 2011, texto.... c) Contratos interadministrativos, siempre que las obligaciones derivadas de! mismo tengan relacién directa con el objeto de la entidad ejecutora ‘sefialado en la ley o en sus reqiamentos. Decreto 1082 de 2015 Articulo 2.2.1.2.1.4.4.Convenios 0 _contratos interadministrativos. texto....La_modalidad de_seleccién_para_la_contratacién_ entre Entidades Estatales es la contratacién directa; y en consecuencia, le es aplicable lo establecido en el articulo 2.2,1.2.1.4.1 del presente decreto, Cuando Ia totalidad del presupuesto de una Entidad Estatal hace parte del presupuesto de otra con ocasin de un convenio o contrato interadministrativo, el monto del presupuesto de la primera debera deducirse del presupuesto de la segunda para determinar la capacidad contractual de las Entidades Estatales. Articulo 2.2.1.2.1.4.1 acto administrativo de justificacién de la contratacién directa. texto.....La Entidad Estatal debe sefialar en un acto administrativo la justificacion para contratar bajo la modalidad de contratacién directa, el cual debe contener. 1, La causal que invoca para contratar directamente. 2. El objeto del contrato. 3. El presupuesto para la contratacién y las condiciones que exigiré al contratista, 4. El lugar en el cual los interesados pueden consultar los estudios y documentos previos. El Departamento de Policia Guaviare mediante resolucién No. 068 del 27 de marzo de 2020 declaré la urgencia manifiesta y adopto medidas en materia de contratacion estatal para realizar la adquisicion de bienes y/o servicios necesarios para atender el estado de emergencia econémica, social y ecoiégica derivada de la pandemia generada por el CovID-19. Por consiguiente, en atencién al articulo 2.2.1.2.1.4.2 Declaracion de urgencia manifesta. texto.... Si la causal de contratacién directa es la urgencia manifiesta, elPagina 3 de 7 |__| _pROCEDIMIENTO: REALIZAR CONTRATACION DIRECTA ‘Cédigo: 288-FR-0039 aa | INVITACION CONTRATACION DIRECTA ~ aed Versiéar 1 INTERADMINISTRATIVO POLICIA NACIONAL Participante ‘acto administrative que la declare hard las veces del acto administrativo de justificacién, ven este caso /a Entidad Estatal no esté obligada a elaborar estudios y documentos previos. La justificacion se efectuaré mediante la resolucién de urgencia manifiesta y su modificacién la resolucién 104 del 30 de mayo del 2020. Comunicacién oficial No. $-2020-000864/ARCOI-SEPRI-29.3 del 24 de abril de 2020 | indica que si bien dentro de los contratos desarrollados a través de la urgencia manifiesta, no obliga a contar con un estudio previo que soporten los estudios del sector, es necesario garantizar que las unidades de policia dejen el respectivo soporte de las circunstancias de oferta y demanda, previo a la realizacién del contrato para garantizar que los bienes y servicios adquiridos son a precio de mercado. La Policia Nacional - Departamento de Policia Guaviare es una unidad de la Policia Nacional que tiene como mision administrar de manera efectiva y eficiente los recursos financieros y logisticos del Departamento, con el fin de contribuir al complimiento de la rmisin institucional, contando con delegacién para contratar bienes y servicios, segun la Resolucién No 00277 de 2020, a su vez por ser una entidad publica y de acuerdo con su naturaleza, desde sus ambitos de competencia debe participar en la ejecucién de las labores tendientes a prevenir, mitigar y atender los hechos o sucesos que puedan poner en riesgo sanitario a la poblacién colombiana a raiz de la pandemia COVID-19, por lo anterior el Departamento de Policia Guaviare invita al FONDO ROTATORIO DE LA POLICIA con No. 860.020.227-0 para participar en el proceso de contratacion PN DEGUV CD 021 2020, en atencién a que mediante el Acuerdo No. 012 de 02/09/2013, “por el cual se establecen los estatutos de! Fondo Rotatorio de la Policfa” indica en su articulo 3 naturaleza: texto....e/ Fondo Rotatorio de la Policia es un establecimiento iiblico del orden Nacional, adscrito al Ministerio de Defensa Nacional, dotado_de personeria juridica, autonomia administrativa y patrimonio propio, Articulo Objeto: texto.... El Fondo Rotatorio de la Policia tiene por objeto fundamental desarrollar_politicas_y planes relacionados _con _la__adquisicién, _produccién, comercializacion, representacion y distribucién de bienes y servicios para_el_normal’ funcionamiento de la Policia Nacional y el apoyo de sus integrantes, sector defensa, ‘seguridad nacional y demas entidades estatales. Articulo 6 Funciones: son funciones de! Fondo Rotatorio de la Policia, las siguientes: Numeral 1. Contribuir con el Ministerio de Defensa Nacional en la formulacién de la olitica, planes y programas juisicin de toda clase de bienes y servi Numeral 4. Producir bienes y servicios para la Policia Nacional, sector Defensa y demas Entidades Estatales. =Pagina 4 de 7 Version: 1 Fecha: 27-06-2012 INVITACION CONTRATACION DIRECTA— INTERADMINISTRATIVO POLICIA NACIONAL Presupuesto EI valor estimado para la presente contratacion es de treinta y cinco millones| trescientos veinticinco mil pesos mic ($ 36'325.000.00); distribuidos de la siguiente forma: ; VALOR it DESCRIPCION CANTIDAD uNITARIO | VALOR TOTAL Tapabocas desechable de | | polipropileno 3 pliegues bandas caucho blanco, 1] Sjuste metalico recubierts | 48.000 $785.00 | $35'325.000.00 en plastico que permite ] ajustar a la nariz, | VALOR TOTAL $ 36°325.000.00 EI presente contrato se encuentra amparado en el Cerfificado de Disponibilidad Presupuestal No. 4120 de fecha 29 de mayo de 2020, por un valor de treinta y cinco millones trescientos veinticinco mil pesos m/c ($ 35'325.000.00) recurso 54, expedido |por el Jefe de Presupuesto del Departamento de Policia Guaviare. Plazo ejecucion de El plazo de ejecucién sera a partir acta de inicio firmada por el supervisor del contrato y CONTRATISTA hasta el dia 31 de julio de 2020. Forma ejecucion a. Entrega parcial: se efectuaré en forma parcial de acuerdo a las necesidades del Departamento de Policia Guaviare, iniciando la primera entrega con el treinta por ciento (30%) de la cantidad total de los elementos y la segunda entrega del setenta) por ciento (70%) restante. b. Entrega total: en caso que el contratista cuente con capacidad operativa de entregar todos los elementos el Departamento de Policia Guaviare aceptara una sola entrega, Lugar entrega La entrega de los elementos se efectuara en las instalaciones del contratista ubicadas la carrera 51 D No. 46-02 Sur, sede industrial, Bogota D.C. en comunicacién con el supervisor del contrato. - Forma pago de EI Departamento de Policia Guaviare pagar el valor del contrato en forma parcial y/o total dependiendo de la forma que el contratista utilice para la entrega de los elementos, dentro de los sesenta (60) dias siguientes a la presentacion de la factura comercial, ‘acompariada de la certificacién y planilla de pago seguridad social (SALUD - PENSION) y aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensacion Familiar) , recibido @ ‘satisfacci6n por parte del coordinador del contrato, previo el cumplimiento de los tramites administrativos y fiscales vigentes a que haya lugar, ajeno a esto al cumplimiento de! contrato de acuerdo con la disponibilidad presupuestal y plan anual de caja En cumplimiento al Articulo 19 de la Ley 1150 de 2007, texto: El articulo 4° de la Ley 80 de 1993, tendra un numeral 10 del siguiente tenor.Pagina § de 7 2706-2012 INVITACION CONTRATAGION DIRECTA ~ PROCEDIMIENTO: REALIZAR CONTRATACION DIRECTA Cédigo: 28S-FR-0039 INTERADMINISTRATIVO POLICIA NACIONAL, Forma de Adjudica Publicaciones “Articulo 4°...) “Respetaran el orden de presentacién de los pagos por parte de contratistas. Sdlo por razones de interés publico, el jefe de la entidad podré modificar| dicho orden dejando constancia de tal actuaci6n. Para el efecto, las entidades deben llevar un registro de presentacién por parte de los contratistas, de los documentos requeridos para hacer efectivos los pagos derivados de | los contratos, de tal manera que estos puedan verificar el estricto respeto al derecho de tumo. Dicho registro seré puiblico. Lo dispuesto en este numeral no se aplicara respecto de aquellos pagos cuyos soportes| hayan sido presentados en forma incompleta 0 se encuentren pendientes del cumplimiento de requisitos previstos en el contrato del cual se derivan’ Para dar cumplimiento a la Ley en mencién y acceder al turno, deberan presentar al supervisor del contrato, los siguientes documentos: + Factura Original y/o cuenta de cobro. + Certiicacién y planilla de pago seguridad social (SALUD - PENSION) y aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensacion Familiar) Para tal efecto se servirén anexar la anterior documentacion en la fecha que realice la entrega de los bienes y 0 servicios objeto del contrato, con el fin de cumplir con la ley en | mencién y el plan de pagos. Una vez presentados los documentos el supervisor del contrato efectuara el recibido a satisfaccion de los bienes y/o servicios, documento que debera anexar a los documentos del contratista, con la entrada del bien y/o servicio, completos los documentos entregara al Grupo de Contratos para acceder al turno y continuar con el debido proceso para el pago. La adjudicacién del presente proceso se realizara en forma total. Numeral 2 Paragrafo 2 Numeral 2 Articulo 2 de la Ley 1150 de 2007 texto: Se dard publicidad a todos los procedimientos y actos. | |Articulo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015 - Publicidad en el SECOP texto: “La Entidad Estatal est obligada a publicar en el SECOP los documentos del proceso y los actos administrativos del Proceso de Contratacién, dentro de los tres (3) dias siquientes ‘su expedicion. La oferta que debe ser publicada es la del adjudicatario del Proceso de Contratacion. Los documentos de las operaciones que se realicen en bolsa de productos no tienen que ser publicados en el SECOP”, Supervisor La supervision del contrato estard a cargo del responsable en él Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo del Departamento de Policia Guaviare o quien haga sus veces 0 quien con posterioridad designe el ordenador del gasto, quien verificara la ejecucién idonea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funcipnes asignadas para el efecto en la Resolucién 00090 de 2018. fhPagina 6 de 7 PROCEDIMIENTO: REALIZAR CONTRATACION DIRECTA Cédigo: 288-FR-0039 Fecha: 27-06- 27-06-2012 INVITACION CONTRATACION DIRECTA — INTERADMINISTRATIVO ee | Versi6n: 1 EICONTRATISTA se obliga a mantener indemne al Departamento de Policia Guaviare Indemnidad |de cualquier reclamacién proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones 2. CRONOLOGIA DEL PROCESO Lugar: Sistema Electrénico de Contratacién Publica www.colombiacompra.aov.co Fecha: Segun cronograma SECOP I Hora: Seguin cronograma SECOP II 3. REQUISITOS El proponente debera presentar los siguientes documentos: 3.1, Aspectos Juridicos: Carta de presentacion de la oferta de acuerdo al Formulario No. 1 ‘Acto administrativo nombramiento representante legal. Fotocopia de la Cédula de Ciudadania del Representante Legal. La Policia Nacional consultard el Boletin de Responsables Fiscales de la Contraloria General de la Repiblica de la firma y del representante legal. La Policia Nacional consultard los antecedentes judiciales del oferente o su representante legal La Policia Nacional consultara el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduria General de la Nacién del representante legal. ¥ La Policia Nacional consultara el Registro Nacional de Medidas Correctivas de la Policia Nacional, de las personas naturales, los representantes legales de personas juridicas y/o de quien en nombre de la persona juridica presente la oferta, KK S KS La consulta se realizaré ante la pagina de la Policia Nacional de conformidad con lo establecido en los articulos 183 numeral 4 y 184 de la Ley 1801 de 2016. Compromiso anticorrupcién Formutario No. 3 Certificado de inhabilidad e incompatibilidad Formulario No. 4 ‘Acuerdo de confidencialidad Formulario No. § Certificacién de pago seguridad social (salud y pension) y aportes parafiscales (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Caja de Compensacién Familiar), firmada por el representante legal y contador pubblico, este uitimo debe ‘anexar fotocopia legible de la cédula de ciudadania, fotocopia legible de la tarjeta profesional, certificado de la Junta Central de Contadores, o en su defecto si esta obligado el revisor fiscal, ‘anexar planilla de pago de los dos ultimos meses si es persona natural y los uitimos seis meses si es persona juridica SsPagina 7 de 7 =| _ proce DiMieNTO: REALIZAR CONTRATAGION DIRECTA Cédigo: 28S-FR-0039 (che Be Oe INVITACION CONTRATAGION DIRECTA - INTERADMINISTRATIVO POLICIA NACIONAL Version: 1 3.2. Aspectos Técnicos ¥ Diligenciamiento del Anexo 1 especificaciones técnicas minimas. ¥ Concept de condiciones técnico sanitarias para la fabricacién de tapabocas expedido por el INVIMA. Y Sistema de Gestién Ambiental Formulario No. 6 ¥ Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo Formulario No. 7 3.3. Aspectos Econémicos Oferta econémica (Sistema Electronico de Contratacién Publica SECOP I) Datos basicos beneficiario cuenta Formulario No. 2 Registro Unico Tributario. Certificacién bancaria vigente no mayor de 30 dias calendario. R488 Atentamente, es cogeeemomeey Ee Calle 9 No. 21-20 - Baio La Esperanza Telefono No. 8840118, Yo eau ona poli ao.ca waw,policia.gov.co