Tisztelt Ügyfelünk!

Ismételten felhívjuk figyelmüket, hogy a könyvelőiroda nem foglalkoztatója az önök

alkalmazottainak, a munkajogi iratokat és egyéb előírásokat Önöknek kell betartani, nem
pedig a könyvelőirodának! Nem a könyvelő iroda rendelkezik a munkavállalóik
szabadságolási jogával, nem a könyvelőiroda kötelme a munkaszerződés megkötésével és
a felmondásokkal, a munkaviszony megszűnésével kapcsolatos iratok elkészítése! Egy
munkajogi irat akkor és ott, AZONNAL keletkezik! Ezt egyébként az általános
szerződéses feltételeink is tartalmazzák! Tájékoztatjuk Önöket, hogy éppen ezért a
jövőben - jelen tájékoztató kiküldését követő munkanaptól - a munkavállalókkal
kapcsolatosan az alábbi rend lép életbe:

Beléptetés:
Legalább két munkanappal korábbi megküldés esetén (az adott munkanap 14 óráig
írásban beérkező kérés esetén) kerülhet bejelentésre az alkalmazott, akkor, ha:
-- a bejelentéshez szükséges adatokat teljeskörűen ismerjük
-- a munkaszerződés aláírt példányát scannelt formában megkapjuk

Amennyiben adathiány vagy munkaszerződés nem áll rendelkezésre, a bejelentés

megtételét mindaddig nem áll módunkban elkészíteni, amíg bármelyik nem, vagy
hiányosan áll rendelkezésre! A bejelentésre a TELJESKÖRŰ ADATSZOLGÁLTATÁS
után 2 munkanapon belül kerülhet sor részünkről! Tájékozotatásul közöljük, hogy a
bejelentésnek a munkábaállást megelőző napon meg kellene történnie a NAV felé!

Munkaszerződés módosítás (a bejelentést igénylő adatok tekintetében):

Bejelentést igénylő adat:
-- munkakör
-- munkaidő
-- munkabér változás (ez utóbbi a számfejtéshez kell)
A bejelentéshez szükséges:
-- A munkaszerződés módosítása az érintett adatok tekintetében mindkét fél
részéről aláírva, scannelt módon eljuttatva az irodánkba.

Amennyiben a szerződés módosítás nem áll rendelkezésre, a bejelentés megtételét

mindaddig nem áll módunkban elkészíteni, amíg bármelyik nem, vagy hiányosan áll
rendelkezésre! A bejelentésre a TELJESKÖRŰ ADATSZOLGÁLTATÁS után 2
munkanapon belül kerülhet sor! Bejelentésre nyitva álló határidő: 8 nap a változástól
számítva!

Kiléptetés:
A munkaviszony megszűnésének bejelentéséhez szükséges - a munkaviszony megszűnési
formájától függően - az erről készült dokumentáció:
-- közös megegyezés vagy
-- rendes felmondást vagy
-- dolgozó részéről
 -- munkáltató részéről
-- rendkívüli felmondás vagy
-- dolgozó részéről
-- munkáltató részéről
Amennyiben a megszűntetési okirat nem áll rendelkezésre, a bejelentés megtételét
mindaddig nem áll módunkban elkészíteni, amíg bármelyik nem, vagy hiányosan áll
rendelkezésre! A bejelentésre a TELJESKÖRŰ ADATSZOLGÁLTATÁS után 2
munkanapon belül kerülhet sor! Bejelentésre nyitva álló határidő: 8 nap a változástól
számítva!

A kilépő papírok kiadásához:

 Tárgyidőszaki jelenléti adatok

 fennmaradó szabadságok esetében mi a sorsa a napoknak?
megváltás vagy kiadás? (ha utóbbi akkor annak tényidőszakát
közölni szükséges)
 felmondási idő van-e, ha igen mennyi, mennyit dolgozik le és
mennyit nem
 végkielégítés van-e, és ha igen mennyi, mekkora volumenben?

Amennyiben bármely információ nem áll rendelkezésre, a kilépőpapírokat mindaddig nem

áll módunkban elkészíteni, amíg bármelyik nem, vagy hiányosan áll rendelkezésre! Az
iratok elkészítésére a TELJESKÖRŰ ADATSZOLGÁLTATÁS után 2 munkanapon belül
kerülhet sor! Az iratok elkészítési határideje hivatalosan a megszűnést követő 5 nap!

Nem a könyvelőiroda dolga a jelenléti adatok vezetése, a bérszámfejtő lapok aláíratása,

visszagyűjtése, és őrzése, a munkaszerződések megkötése és megszűntetése, a
szabadságolás, az üzemorvos és hasonló munkaviszonnyal kapcsolatos munkaügyi és
munkavédelmi szabályok betartása, és az azokhoz kapcsolódó iratanyag előállítása! Nem
a mi dolgunk a szabadság engedélyezés és kiadás, és nem a mi dolgunk a jelenléti ív
vezetése sem! Minden hónapban minden alkalmazott bérlapján látható, hány nap jár neki
még szabadságilag! Azon munkáltatók esetében, akik nem közölnek jelenléti adatot, a
szabadságok nem kerülnek kiírásra! Az önök felelőssége - nekem az is jó - ha írásban
csak pár mondatban leírják, melyik munkavállaló mely időtartamban volt szabadságon!
Ahol ez nem történik meg, ott a szabadságokat rajta hagyjuk a nyilvántartáson,
esetleges ellenőrzéskor pedig az önök felelőssége bizonyítani, hogy azok kiadásra
kerültek -e vagy sem. Kilépők esetében a szabadságos napok tekintetében
szíveskedjenek konkrétan közölni, hogy hogyan is kezeljük, teljeskörű adatot
szolgáltatva irányunkba! Már az idei év elején is jeleztük, hogy munkaügyi iratcsomag
előállítása nem a mi dolgunk, nem is vállaljuk azok elkészítését ügyfeleink részére, az
iratmintákat már csatoltuk az év elején, most megtesszük újra!

Kérjük a fentiek szíves tudomásul vételét!

Suller Krisztina