[TA EMPRESA y EL CONTRATISTA de] manera integrada, Incluye entrega de la geodatabase por proyecto. de expansion y activo en | Speracién, que registra toda gestion realzada ‘Seguimiento y control al cumplimiento de los alcances de los convenios de inversion social _y ambiental pactados por LA EMPRESA con Aliados. permanente de atencién a la comunidad: + Criterios de aceptacién de alcances de converios. + Registro documental de la ejecucién de ccompromisos en convenios. + Aseguramiento de evidencias de cumplimiento de alcances del convenio. « Informes mensuales del estado de las inversiones sociales y ambientales ACTIVIDADES PRODUCTOS Instalacion de oficina satelite para uso exclusivo del proyecto, en donde, ademas, se debe disponer de un Punto de Atencién a Ja Comunidad, en caso de que, por la etapa de desarrollo de proyectos, naturaleza y dinémica de los territorios en los que se ‘opera y planea la ejecucién de proyectos de LA EMPRESA, se requiera la implementacion de este mecanismo de atencién al usuario. La soliitud de la oficina satélite debera ser realizada de manera escrta por el Interventor al CONTRATISTA Instalacién y funcionamiento de oficina satélite para uso exclusivo del proyecto, solicitada por escrito por el Interventor. Las especificaciones técnicas de la oficina satélite corresponden a las definidas en numeral respectivo, 44 Gestion permanente de valor compartido No, ACTIVIDADES PRODUCTOS " + Plan de trabajo, estrategia indicadores Planeacion, identificacién, estructuracion y formulacién de proyectos de gestion social y | de valor compartido, con comunidades del area de influencia directa y comunidades | | étnicas. |Deberan definirse ——_conjuntamente. indicadores de gestion, que deben tener en cuenta cantidad y tipo de proyectos @/ realizar. 10 de gestion. = Diagnéstico de —vocaciones—y oportunidades en los territorios, con soportes levantados en campo, debidamente georreferenciados. (linea base) + Fichas de estructuracion de proyectos de inversion social y valor compartido, segun Contenido definido del interventor. + Inventario y caracterizacién de posibles 5) aliados en territorio para la| Gestion social © institucional para la estructuracion y formulacién de proyectos | de valor compartido, segun lineamientos | definidos por interventor. | 14 4.5 Gestion permanente administrativa y apoyo técnico implementacion de proyectos de gestion ‘social y valor compartido, + Documentos de formuiacién de proyectos | de Valor Compartido (y sus | actualizaciones en caso de ser requerido), con soportes de estructuracién de proyectos (actas de concertacién con las | comunidades, actas de reunién con aliados estratégicos, convenios, terminos de referencia, documentacién legal, etc) + Acta debidamente georreferenciada y | firmada por asistentes que incluye soporte con informe de los resultados de la actividad realizada y registro fotografico, de ser posible. + Actas georeferenciadas de vistas a posibles aiados estrategicos (empresas, crganizaciones no gubemamentales, agencias de desarrolo, enticades oficiales, etc), con lstados de asistencia y | registro fotografco, soportada con ia documentacion obtenida como resutado de las gestiones efectuadas (informes, | matrices de ejecucién de proyectos, | experiencias comparidas, et) No. ACTIVIDADES PRODUCTOS Coordinacién de actividades de manera | 1 | integral con los lideres regionales de LA| Informes y reportes |__| EMPRESA | Gestién administrativa que asegure los recursos y la logistica de los equipos en | Informe de gestion mensual, soportado con campo y de las actividades a realizar. Incluye | los formatos definidos por LA EMPRESA. | gestion de oficinas y servicio de transporte. Elaboracion de informe mensual de 3 | actividades, con reports “de Tesuttado de ("forme mensual de actividades, soportado | indicadores de gestién Reuniones con LA EMPRESA y sus Contratistas para divulgar_estrategias, | compartir buenas practicas, y coordinar | actividades. 5 un coon los productos respectivos. = ‘Acta de Reuniones y Listado de Asistencia