que el ocup: !ashoras libres e incluso durante la noche. Eero oe que el andlisis busca; és, TECNICA DE ANALISIS objetivo primordial del anatisis, como ya se ha dicho, e establecer cules les obligaciones del puesto, los requisitos sus responssbaide ne inherentes y condiciones ambientales en que se desempeta, ' Sin embargo, elucidar estos facores no significa festampar en un papel teks ! [P.oue el imteresado mencione, pes en ese cao la labore sean serft sles de un transeriptor. Lo importante es separat la informarsée, significativa de J, quem sceeOtatse de que lo mencionado por el interesado no sclo ech direc ecsstio. En otra palabras, noes sufciente saber que on puesto inch, In ealizacin de una tarea dada, o que para desemponario we falta una educ G02 dads s necesario averiguar por qué esa tarea debe hiner ne esa mane, Oi la chest del todo, sino podria hacerse de una manera max ence © si la educacién mencionada ¢s indispensable, o . Ps dtil para analiza Iilicaslos para cancest: Uaotedas scion es relativament: tintos estos de escribit ‘as. A continnacién s we 2s. sponnsabilidades y tarea «leans, incluye enteens lve competentemente ¢ «salquiera de las pregun versa superior directo) * preparar una descrip ‘ysinizacién, inelayenth ‘peo. La informacié: Iquier duda 0 pregunts manos, de lista s frases. Este parte del dos principales que el Ariza Procedimsento para evar a cabo el anéliis 43 Principales tareas y responsabilidades Describa las principales tareas y responsabilidades que son parte de sw trabajo. Proporcione cuanto detalle sea necesario para dar un cuadro exacto y completo del trabajo, No incluya responsabilidades ocesionales que individualmente con. sumen menos de 5% de su tiempo. Al lado de cada tarea o responsabilidad indi gue el porcentaje aproximado de tiempo que usted le dedica, F’stos porcentajes deben sumar 100%. Use hojas adicionales si es necesari. Porcentaje Tarea responsabilidad 3 3 ién Responsabilidad por supervi La responsabilidad por supervisi6n se refiereal control en linea directa sobre un grupo de personas, incluyendo temas como reclutamiento y seleceién, remune. raciGn y promociéa, evaluacién de desempeio y despido, {iene usted esa auteridad? (marque uno) st No Sila respuesta es Si, complete la informacion siguiente, o agregue una copia de su més reciente carta de organizacién u onganigeama Sies No, dirfase a le pregunta siguiente. Nimero total de personas supervised; =[44 CAPITULO 3: Analisis de puestos Decisiones Describa el tipo de decisiones que usted toma y si usted es la autoridad finals participa en la decisién con autorided. También comente sobre cualquier res ponsabilidad de consejeria funcional que usted tiene. Explique la naturaleza su infinencia sobre el personal de otros grupos. Responsabilidad por presupuestos Describa las principales responsabilidades financieras en su trabajo, incluyend, l presupuesto o gastos que usted administra, Incluya las cantidales apron das por eategorfa (redondee las cifras a miles). Cantidad aproximada —_Deseripcién del orticulo Bese eeee sees rtfrratEe LE ECL aEEEIEC SESE aS es aster EEE SESS EHTEL TEE LEE | Ingenio Coenve sobre los elementos de su puesto que requieren creatividad, recursos, inventiva, Preseate ejemplos de ideas originales eindependientes requeridas pay crear o desarrollar métodos nuevos, programas, téenicas o procedimientos. SEEEEETSsutseerererness ce aaa aon nape OETA SFereReeeE eres eee gPPPEEESCESEE ne Se ese eae TTC ENCE) Comunicaciones | Describa el propésito, alcance y frecuencia de sus contactos de ‘negocios, tant internos como externas,+1 sta autoridad final ‘te sobre cualquier res splique la naturaleza d 1 su trabajo, ineluyends aintidades aproxima 1 creatividad, recursos: rdientes requeridas pa 18.0 procedimientos. actos de negocios, tant Procedimients para lear acabo el alive 45, Especificaciones del puesto Deseriba ls educacién minima y experiencia que se requicren para llevar a cabo Su sabajo competentemente, lo cual puede no coincidir con lk eduescen, yer crranioiet Usted pessanahente dene en la actualidad, Sin embargo, la Qfesnizacion taviera que llenar su puesto, especifique cudles serian beeches: ciones que la persona deberia tener Educacién (Marque uno} — Fducacién secundaria Bachillerato__ Moesiia __ Doctorado (preparatoria} Secundaria mas — Grodo ficenciatwra) Oo fexplique) Sis Tequiere un grado flcenciatura © doctorado) indique la disciplina ‘académica de los estudies. eee eee a See Eperiencia | Describa la experiencia previa, ademés de la prepare: cin y entrenamientc indicados arriba, que usted cree que es noexeany Para llevar @ cabo el trabajo en forma complete Para ser completado por su superior Revise este cuestionario para asegurar que es completo y exacto. Haga cualquier Ag peat s/o corteccién en le seceién de comentarios provsta abaje y firmelo, indicando ls fecha, A continuacién envielo a recursos humanon, Coc por su colaboracién,CAPITULO 3: Andlics de Cuestionario estructurado Un cuestionarin estructarada consiste en una setie de Preguntas sobre el puesto que ComBINACION DE PROCEDIMIENTOS Siempre es posible, ya menudo muy recomendable, combinar procedimientos. {a mejor combinacion es laconformada por la entevisa 9 el ester Se ren erecta yearn ica Experi lctonade con l habe pave i reqverdas para hacer a reboja hhcero eampstnteenis | competentiont, {reraie oo. i ee eee eH EEE No seresier eens —— Hoss un mes i See See near ye See enero 13 abo a 25 anon eee pee Mas de 5 aos |) Seb este slot o prides Manner scivn eons corcaaes | pees puede» nize ol prconcis de armen te ; Kempo. Nos porte del aoe ; 1 Poreenaje Tora = Poco impo en eae ee : nasa seer Tiempo maderodo en eta toa | oo trp crcl eee fe ec ae tener ae | eel ty eee eeceeeaeec eras torvo Eee ee ELC Tempo modarodo superviserdo sere eS TERS esatoree : musmracions., | | — Tlompa sotonciaaupervisando Cuosonario aber fon ee ¥y evesionaria racy, hustRacion 3.2 ‘Cuodeo resumen de luenss pimares de onalProceiminto pars Nevar a cab eens 47 | Drepara un cuestionario, ya sea abierto o estructurado, se le permite al ocapante el puesto contestarla y fuego se le entrevista. vias sobre el puesto que El gran beneficio de esta combinacién es que ostenta las ventajas combina |: iocedimiento puede as. de ambos procedimientos y se asegura fa eoherencia entre todos los puestos slejo de su preparacién, analizados porque a todos se les hacen las misinas preguntas. La desventaj es el ‘ves de especial impor alto consume de tiempo que demands, y por lo tanto, el costo que esto implicara, «olin método de eva- sobre el abieeto es que snisnas La desventaj Cuadro comparative de todas las fuentes primarias { eocedimiento es caro lunias entre un cuestio- Lailustracién 3.2 muestra un resumen de todos los provedimientos que utiliza {a fuente primaria, sus principales aplicaciones, sus ventajasy sus desrentajas | ies Eee a \hinar procedimientos: F Qhanece | stole menace, | Facto propaner | Cue hier 4 y cl cuestionatio, $e i srrcehane pects Puede induc 8 ror, rosy ay shes reas euy | Demande riche ; mrolaciones. variadas, tiempo de ejecucidn. i | Pa ne purer { ‘soma compe, cra con abc pore | titles | rasan decontido | oeoctn de bane | Cone inte ae nente: } tenicos. ‘estoncorizado. confiabie. aplicacién, : f Growila | rojas mantles | Ressler nde Demande més times [hiers experiencia: ff elviduc, ‘confiables que ke que lo obsarvacién tes i Siri dee, | Sree : * | Favevion def pesos demuchas | Prove demain mn) Pode canvrine en ape pesto compte gira | en Seng i | nro mide, | lec Forno i csteriod pie leciones con chentes | resets, Deronda I po te dl rete | Sartore | reefs! | raver de loner eae "po en ex forea ore. y efeutio, prepara presentar respueins. fedeado on ene ter | Fedo nose coherent vstonciol en esta tarea t f paar ‘Cuolquier ipe de -Respvestas completas | Proparar ol cuestionaria po upesionds os mewn | acon | pee re moterge von seues. Yoortoraoen voderado supervisendo. fy costoso. ; | Contincén ; ees i Cala ipode | ta mejor onbiaién | Consume mck ago -stancal sypervisondo Tf eakowita puss, doles cos nporlotont, es Ee Ff MUSTRACION 3.2 cucionatio. Procedimientos mas | costoso. 2 | eioreamen de | Scns tutes gman al %