MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CALLAO Resolucién de Alcaldia N° 56-2020-ALC/MPC. Callao, 16 de marzo de 2020 EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CALLAO ‘VISTO; el Memorando N° 063-2020-MPC/ALC del despacho de Alcaldia, Informe N° 029-2020- MPC/GM de la Gerencia Municipal, Informe N° 503-2020-MPC/GGA-GP de la Gerencia de Personal; CONSIDERANDO: Que, conforme a lo dispuesto en el articulo 194° de la Constitucién Politica del Peri, concordante con los articulos | y Il del Titulo Preliminar de la Ley 27972, Ley Organica de Municipalidades, las Municipalidades Provinciales y Distrtales son érgano locales, con Personeria juridica de derecho publico que gozan de autonomia politica, econdmica y ‘administrativa en los asuntos de su competencia, Que, los articulos 73° y 80° de la Ley N° 27972, Ley Organica de Municipalidades, establecen que las municipalidades provinciales ejercen funciones en materia de saneamiento ambiental, salubridad y salud, asi como la proteccién y conservacién de! medio ambiente; Que, mediante Decreto Supremo N° 008-2020-SA publicada en el diario Oficial El Peruano 11 de marzo de 2020, se deciara en Emergencia Sanitaria a nivel nacional por el plazo de noventa (90) dias calendario y dicta medidas de prevencién y control del COVID -19; ye. °residenta del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Muniipalidad Provincial del © SBallao, presenta el proyecto del Plan de Accién para la Prevencién y Control del Coronavirus ;OVID-18) en la Municipalidad Provincial del Callao a fin de que se apruebe mediante fesolucion de Alcaldia, Estando a lo informado y de conformidad con Io dispuesto en el articulo 20°, numeral 6 de la Ley Organica de Municipalidades- Ley N° 27972; RESUELVE: joronavirus (COVID-19) en la Municipalidad Provincial del Callao, el mismo gue forma parte fie la presente Resolucién. ARTICULO SEGUNDO: ENCARGAR a la Gerencia Municipal, Gerencia General de ‘Administracion, Gerencia de Personal, Gerencia General de Salud, Gerencia General de Planeamiento, Presupuesto, Inversiones y Desarrollo institucional ‘el cumplimiento de la \__ presente Resolucion en lo que fuere de su competencia, ARTICULO TERCERO: ENCARGAR a la Gerencia de Informatica Ia publicacion de la presente Resolucion asi como el Plan de Accién, en el Portal Institucional de la Municipalidad. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE.INDICE | ANTECEDENTES.... II, BASE LEGAL. lil, OBETIVO.. IV. ALCANCE .. V. GESTION INTERNA.. VI. MEDIDAS DE PREVENCION.. \VIl. MEDIDAS DE CONTENCION ¥ CONTROL. VII. MEDIDAS DE ORGANIZACION DEL TRABAJO... IX. OBLIGACIONES DE LOS/LAS SERVIDORES/AS X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS. ANEXO N*1 ACUERDO DE MODIFICATORIA DE PRESTACION DE SERVICIOSAL TELETRABAJO ...16MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL 1, ANTECEDENTES El 31 de diciembre de 2019, China notificé la deteccién de casos confirmados por un laboratorio de una nueva infeccién por coronavirus (COVID-19). Los coronavirus son una familia de virus conocida por causar enfermedades respiratorias. Los primeros casos se detectaron en diciembre de 2019 en personas que habian estado en un mercado de pescado de Ia ciudad de Wuhan, China, donde también se venden otros animales, especialmente aves y serpientes, constituyendo esta ciudad el epicentro del brote, y extendiéndose posteriormente a otros paises. E130 de enero de 2020, el Director General de la Organizacién Mundial de la Salud {OMS} declaré que el brote del nuevo coronavirus constituye una emergencia de salud publica de importancia intemacional (ESPII) en el marco del Reglamento Sanitario Intemacional. La Organizacién Mundial de la Salud (OMS) declaré el miércoles 11 de marzo de 2020 al coronavirus como una pandemia, debido a que, en las tltimas dos semanas previas a la declaracién se multiplicaron por 13 los casos fuera de China, epicentro del brote. Asimismo, se han registrado mas de 118,000.00 Personas contagiadas en 114 paises y las muertes ascienden 4,291.00. En este contexto la Municipalidad Provincial de! Callao, plantea mediante la presente contibuir a los esfuerzos del pais, por medio de acciones de prevenci6n y contencién para dar respuesta y anticipamos oporlunamente ala llegada de personas enfermas con el virus al palacio municipal y sus diversas sedes, y en caso de que eso ocumfiera, poder contener la enfermedad y mitigar la diseminacién, comprometiéndose a desarrollar las acciones necesarias para detener la transmisién de persona a persona, y brindar asistencia ante la eventual presencia de casos entre los/las servidores/as.IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CALLAO Il, BASE LEGAL 1. Ley N°30036, Ley que regula el teletrabajo y su reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N°017-2015-TR con fecha 02 de noviembre de 2015. 2. Guia para la prevencién ante el coronavirus (COVID-19) en el ambito laboral, aprobado con Resolucién Ministerial N° 055-2020-TR con fecha 06 de marzo de 2020. 3. Decreto Supremo N°008-2020-SA, Decreto Supremo que declara en Emergencia Sanitaria a nivel nacional por el plazo de (90) dias calendario y dicta medidas de prevencién y control de COVID-19 con fecha 11 de marzo de 2020. Ill, OBJETIVO Dictar lineamientos, medidas y acciones destinadas a evitar el riesgo y el dano ala salud y a vida de los servidores de la Municipalidad Provincial de! Callao en el marco de la emergencia sanitaria a nivel nacional, dictada conforme al Decreto Supremo N°008-2020-SA con fecha 11 de marzo de 2020. IV. ALCANCE La aplicacién del presente plan de accién es obligatoria a todos los servidores de la Municipalidad Provincial del Callao, regulados por los regimenes del Decreto Legislativo N°276, Decreto Legislative N°1057y el Decreto Legislativo N°728. V. GESTION INTERNA A efecto de continuar las labores de prevencién y contencién del coronavirus (COVID-19) en la Municipalidad Provincial del Callao, se realizaran las siguientes acciones:MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CALLAO 1. Estrategia operativa: supervisar, el abastecimiento de jabén liquide, alcohol en gel, papel higiénico, papel —_toalla, desinfectantey agua potable en los bahos de la Municipalidad Provincial del Callao y sus locales. 2. Estrategia Comunicacional: (Realizar los requerimientos) 2. Gerencia General de ‘Administracion y Gerencia General de Planeamiento, Presupuesto, Inversiones Desarrollo institucional (Aprobar los requerimientos). 3. Gerencia de Abastecimiento (Gestionar y abastecer los insumos).. | 4. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (Supervisar laimplementacién y uso de los insumos) ‘Accién Responsable Frecuencia | Medio Realizar el | 1. Gerencia General de Salud | Suleto a | Documento requerimiento y|y Gerencia de Personal | necesidad | interno ‘Recion Responsable | Frecuencia | Medio Chorla Gerencia T vez por | Presencial en el Palacio Informative General de|semana | Municipal (Explanada Salud baja, 1° piso) y virtual,IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL areas mediante redes sociales (Facebook e Instagram) Punto de | Gerencia Lunes | Presencial en el Palacio orientacién |General de | viemes Municipal (Explanada | salua (08:00 horas | baja, 1° piso). - 17:00 horas} Difusion de|Gerencia. de|1 vez por|Afiches en periédicos material Personal semana murales y oficinas, cartilla informative informativa, —_volantes, | boletin informative, correo electrénico, avisos digitales, videos intemosy | web institucional. VI, MEDIDAS DE PREVENCION 6.1, Protocolo de prevencién al contagio: 6.1.1, Servidores en general = Lavarse las manos con frecuencia con un desinfectante de manos a base de alcohol y/o con agua y jabon. (Grafico N°l)MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL ie en "= Toser 0 estornudar cubriéndose la boca y la nariz con el codo flexionado ‘©. con un pafuelo. (Grafico N°2) ® Evitor tocarse los ojos, la nariz y laboca. = Mantener al menos un metro de distancia entre usted y las demés personas, sobre todo con aquellas que tosan, estomuden y tengan fiebre. (Gréfico N°3) Grancons * Limitar al maximo las reuniones numerosas en las oficinas.“ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL * Usar permanente mascarilla y apliquese alcohol en gel en las manos. (Gréfico N°4) Genco we = Limpiar diariamente objetos personales de uso frecuente, como teléfono, teclado, laptop, entre otros. 6.1.2. Servidores de limpieza Adicionalmente, los servidores de limpieza deberan: + Usar permanentemente guantes y gortos. (Gréfico N°5) wacons = Realizar la limpieza cada 30 minutos de los bafios (water, cafios, inodoros, pisos, entre otros), misma que deberd ser validada por la Supervisor/a mediante carfillas de control. Para la limpieza de los pisos, deberé usar una solucién de agua (90%) con lejia (10%). (Grafico N°)MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL = Realizar Ia limpieza cada 3 horas de los picaportes, interruptores, entre otras superficies de contacto frecuente. (Grafico N°7) 6.1.3. Servidores de seguridad Adicionalmente, los servidores de seguridad deberan: = Usar permanentemente guantes. * Aplicar alcohol liquide con spray a los servidores, contribuyentes, visitantes y ciudadanos en general que ingresen y/o tengan acceso al Palacio Municipal y sus diversas sedes. (Grafico N°8)IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CALLAO 6.1.4. Servidores de archivo Adicionalmente, los servidores de archivo deberan: = Usar permanentemente guardapolvo y guantes. (Gréfico N°9) Gatcone 6.1.5. Servidores de atencién al publico Adicionalmenie, los servidores de atencién al publico deberan: + Usar permanentemente guantes. * Orientar al usuario mantenerse a una distancia de un (1) metro de la platatorma, verificéndose su ubicacién mediante una cinta guia. (Grafico N°10)IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL ‘Grace wo VII, MEDIDAS DE CONTENCION Y CONTROL 71. Los servidores/as que estan “resfriadas" refieren que han estado en contacto con personas que fueron diagnoslicadas como casos sospechosos, probables 0 confirmados de coronavirus (COVID-19) 0 que 14 dias antes visitaron Greas de riesgo de transmisién de este virus, segin Ia lista oficial de paises con casos reportados de coronavirus (COVID-19] en la pagina web del ferio de Salud, se les debe indicar que acudan al centro médico publico o privado més cercano para hacerse la valoracién médica respectiva o llamar a la Linea gratuita 113 del Ministerio de Salud - MINSA. 72. Suspender la realzacion de viajes de comisién de servicios, salvo necesidad imperativa propia de la naturaleza del puesto. En caso se decida que los/las servidores/as vigjen, informar sobre las zonas de propagacién del coronavirus {COVID-19) y las recomendaciones correspondientes para su prevenci6n. 73. La Gerencia de Personal en coordinacién con la Gerencia General de Salud ylos gerentes generales y gerentes de drea facilitarén ai los/las servidores/as de la Municipalidad Provincial del Callao el pronto acceso a los servicios de salud, en caso presenten sintomas sospechosos de coronavirus (COVID-19}. 7A. Acciones de control ante personas con sospecha y/o diagnéstico de coronavirus (COVID-19):MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL 7.4.1, Siel médico Iratante dispone cuarentena a el/la servidor/a con sospecha coronavirus (COVID-19), éste/a deberé comunicar su inasistencia enviando el cerlificado médico emitide por el médico tratante escaneado o por foto en formato pdf 0 jpg via whatsapp al +51 987173091 y/o al correo electrénico a gerenciadepersonal@mcallao.com. En caso se descarte finalmente la enfermedad, el tiempo que el/la servidor/a se ausento se compensara entre las partes, pudiendo la Gerencia de Personal exonerar de esta compensacién previa evaluacién del caso. 5, asistir al centro de trabajo y deberé comunicar enviando el certificado médico El/la servidor/a diagnosticado/a con el coronavirus (COVID-19), dejard de emitido por el médico tratante escaneado 0 por foto en formato pdf o jpg via whatsapp al +51—:987173091 y/o. al comeo_electrénico a gerenciadepersonal@mcaliao.com, operando la suspensién imperfecta de sus labores (La Municipalidad Provincial de! Callao abonaré la remuneracién pese a. que no hay contraprestacién efectiva de labores por parte delservidor/a).. VII MEDIDAS DE ORGANIZACION DEL TRABAJO. A fin de mitigar el riesgo de la propagacién del coronavirus (COVID-19} en la Municipalidad Provincial de! Callao, la Gerencia de Personal facilitaré los siguientes acuerdos entre los/las servidores/as y la entidad: 8.1, Modificacién de tumos de trabajo, con Ia finalidad de evitar la exposicién inmediata del trabajador a un érea infectada y adoptar jas medidas sanitarias corespondientes. 82. licencias a {os trabojadores, sujetas a compensacién en la forma y oportunidad que acuerden las partes, para evitar cualquier posibilidad de que contraigan la enfermedad con ocasién del trabajo.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CALLAO 83. Teletrabajo: Modificacién de la modalidad de prestacién de servicios de los/las servidores/as, pasando de un trabajo con presencia fisica a un esquema de teletrabajo, siempre que la naturaleza de las actividades de! puesto lo permita, conforme a lo establecido en la Ley N° 30036, Ley que regula el teletrabajo, y su reglamento aprobado por Decrelo Supremo N°017-2015-1R; teniéndose en cuenta las siguientes consideraciones: = La Gerencia de Personal es la responsable de aprobar y comunicar la variaci6n a la modalidad de teletrabajo de los/las servidores/as, mediante un informe adjuntando la copia del Acuerdo de Modificatoria de Prestacién de Servicios al Teletrabajo a la Gerencia Municipal, con copia a la Gerencia General de Administracion. = La aplicacién del teletrabajo debe ser acordada por escrito entre las partes, pudiendo constar en un documento virtual, con la finalidad de facilitar el acuerdo, se utiliza el Acuerdo de Modificatoria de Prestacién de Servicios al Teletrabajo (Anexo N°1), mismo que contiene las clausulas minimas que refiere la Guia para la prevencién ante el coronavirus (COVID-19) en el Gmbito laboral. E| acuerdo contiene informacion relativa a los medios que se emplearan en el teletrabojo, la parte responsable de proveerlos, el monto de la compensacién (en caso los bienes los aporte el/ia servidor/a}, asi como informacién sobre jomada de trabajo, entre otros requisitos formales. = Antes de iniciarse la prestacién de servicios bajo la modalidad de teletrabajo, debe capacitarse alfa la servidor/a en los medios informaticos, de telecomunicaciones 0 andlogos que empleard, asi como en otras materias relacionadas, conforme aley. * Lavariaci6én de la modalidad no afecta la naturaleza del vinculo laboral, la categoria, la remuneracién y demés condiciones laborales, salvo ‘aquellas vinculadas a la asistencia al centro de trabajo. = Atendiendo a la causa que jusfifica la variacién de la modalidad de prestacién de servicios, corresponderia que el feletrabajo tenga un "MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CALLAO alcance limitado en el tiempo (por ejemplo, lo que dure el riesgo de propagacién al interior del Palacio Municipal y sus diversas sedes de la Municipolidad Provincial de! Callao}; luego de lo cual corresponderia que ela trabajador/a retome al centro de labores. + Eplazo de duracién de la modalidad de teletrabajo puede renovarse si el riesgo de contagio de la enfermedad del coronavirus (COVID-19) continua en el centro de labores. + Los/las servidores/as que realicen la modificatoria de la prestacién de servicios all teletrabajo, deberén sujetarse a la supervision de su jefe inmediato. En caso éste/ésta no cumpia con realizar sus actividades bajo los principios de eficiencia, eficacia y fransparencia se evaluaré la suspensin de su contrato y/o no renovacién. * Obligaciones del/de la teletrabajador/a: a. Cumplir con la normativa vigente sobre seguridad de la informacién, proteccién y confidencialidad de los datos y seguridad y salud en el trabajo. b. Durante la jomada de trabajo, e/lal teletrabojador/a deberé estar disponible para las coordinaciones necesarias por parte de la Municipalidad Provincial del Callao, en caso se requiera. ¢. Guardar confidencialidad de Ia informacién proporcionada por la Municipalidad Provincial de! Callao para la prestacién de servicios. d. Cuando al/a la teletrabajador/a le sean suministrados por parte del Municipalidad Provincial de! Callao los elementos y medios para la realizacién de las labores, estos no podrén ser usados por persona distinta al/a la teletrabajador/a, quien, salvo pacto en contrario, deberd restituir los objetos entregados en buen estado al final de esta modalidad, con excepcién del deterioro natural. 8.4, Los/las servidores/as con factores de riesgo, tales como mayores de sesenta (60) afios o més, embarazadas, periodo de lactancia, afecciones pulmonares,MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CALLAO diabetes, hipertension y/o cancer que son més propensos a contagiarse podran disponer de sus vacaciones, vacaciones adelantadas, licencia sin goce de haber y demas estipuladas en el numeral Vill. 8,5. Oras que permitan optimizar la seguridad y salud en el trabajo. IX. OBLIGACIONES DE LOS/LAS SERVIDORES/AS 9.1. Cumplir con medidas de prevencién adoptadas por la Municipalidad Provincial del Callao. 9.2. Ulilzar los elementos de proteccién personal estipulados en el numeral 3. Protocolo de prevencién al contagio y responder por el cuidado de los mismos. 9.3. Proceder responsablemente ante las medidas de prevencién y control establecidas por la Municipalidad Provincial de! Callao y el Ministerio de Salud en el marco de Ia normativa vigente. X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS la Gerencia General de Salud debera coordinar, prever y permitir la intervencién del Ministerio de Salud y demas entidades competentes, a las instalaciones de la Municipalidad Provincial del Callao, Palacio Municipal y diversas sedes, a efectos de identificar posibles focos de infeccién. Asimismo, debera informar inmediatamente situaciones de riesgo y/o propagacién bajo responsablidad funcional.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL ANEXO N°T ACUERDO DE MODIFICATORIA DE PRESTACION DE SERVICIOS AL TELETRABAJO Conste por el presente documento, el acuerdo de modificatoria de prestacién de servicios al teletrabajo que celebran, de una parte la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CALLAO a quien en adelante se denominard LA ENTIDAD, con RUC N? 20131369558, ubicada en el distrito del Callao, provincia constitucional del Callao y departamento de Lima, debidamente representado por la Gerente de Personal, Jenny Melisa Trillo Gonzales, identificado con Documento Nacional de Identidad N°10881516, cuyas facultades de representacién figuran inscritas en Ia Resolucién de Alcaldia N°13-2019-ALC/MPC con fecha 01 de enero de 2019; y deotra parte, a.quien en adelante se denominara EL SERVIDOR, identificado con DNI 0 camé de extranjeria con domicilio en - enlos témminos y condiciones siguientes. PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha.. trabdjo ... LA ENTIDAD y EL SERVIDOR suscribieron un contrato de afin de EL SERVIDOR realice las funciones del puesto de de manera presencial en el centro de trabajo de LA ENTIDAD, SEGUNDA: JUSTIFICACION DEL CAMBIO DE LA MODALIDAD PRESENCIAL DE PRESTACION DE SERVICIO A LA DE TELETRABAJO Conforme a lo establecido en la Ley N° 30036, Ley que regula el teletrabajo y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 017-2015-TR, en el marco de la prevencién laboral frente a la enfermedad del Coronavirus, LA ENTIDAD y EL SERVIDOR acuerdan el cambio presencial de prestacién de servicios por la modalidad de teletrabojo, con el objetivo de preservar la seguridad y salud de EL SERVIDOR.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL El cambio de la modalidad presencial de presencial de prestacién de servicios por la de teletrabajo durard ..... . pudiendo renovarse de acuerdo a {a presencia de riesgo de contagio de la enfermedad del Coronavirus en el centro de trabajo. LA ENTIDAD Y EL SERVIDOR declaran que la presente modificacién no atecta la naturaleza del vinculo laboral, ni de los derechos, beneficios, categoria y demas condiciones de EL SERVIDOR, salvo aquellos vinculados ai la asistencia al centro de trabajo. TERCERA: CONDICIONES CONTRACTUALES a) LA ENTIDAD / EL SERVIDOR asumen la responsabilidad de proveer los medios informatics de telecomunicaciones y anélogos a emplearse para la prestacién del servicio, los cuales son los siguientes: [* En caso los medios sean proporcionados por LA ENTIDAD, debe indicarse las condiciones de utilizaci6n, las responsabilidades del teletrabajador sobre los mismos y el procedimiento de devolucién al momento de finalizarla modalidad de teletrabajo, de corresponder. * En caso los medios sean proporcionados por EL SERVIDOR, debe indicarse el monto de la compensacién que debera efectuar LA ENTIDAD. b) Las medidas de gestion y seguridad de la informacién derivadas del uso de los medios con que se preste el servicio bajo la modalidad de teletrabajo son las siguientes .........we IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CALLAO ©) Lajomada de EL SERVIDOR es la siguiente .. d) El control y supervision de las labores de EL SERVIDOR se realiza mediante e) EL EMPLEADOR y EL TRABAJADOR se sujetan a los derechos, obligaciones y responsabilidades en materia de teletrabajo establecidos en los arliculos 6, 7 y 9 del Reglamento de la Ley N° 30036, aprobado por Decreto Supremo N° 017-2015-TR. Se deja expresa constancia que las demés estipulaciones de contrato de trabajo se mantienen inalteradas y vigentes. Suscrito y firmado en la ciudad del ario 20. eldia. del mes... . en dos ejemplares idénticos para constancia de las partes. TAENTIDAD EL SERVIDOR