KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Jabatan Pendidikan Neger Pulau Pinang Teen ser ss00 SY alan Buit Camber Fake becese 2500, IG 19700 Pulau Pinang amen web Mspnsp oe goumy Ruj. Kami: JPNPP(AKAUN)100-313 JLD.8 (9) Tarikh : ©7 Januari 2020 ‘Semua Pengetua / Guru Besar Sekolah Menengah Harian / Rendah Harian Pulau Pinang Tuan, PERINGATAN PENYERAHAN PENYATA KEWANGAN SEKOLAH 2019 Dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas, 2. Merujuk kepada Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah 2012, Para 1.1.3 (b) Pengurus Sekolah hendaklah bertanggungjawab bagi mengemukakan penyata kewangan tahunan kepada Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang kemudiannya dikemukakan kepada Bahagian Audit Sekolah tidak lewat dari 31 Mac tahun berikutnya. Sehubungan itu, semua sekolah harian di negeri Pulau Pinang hendakiah mengemukakan Laporan Sistem Perakaunan Kumpulan Wang ‘Sekolah (eSPKWS) ke Unit Akaun, Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang sebelum atau selewat-lewatnya pada 27 Januari 2029 ( Isnin ). 3. _ Perlu diingatkan bahawa Penyata Kewangan ini hendakiah disediakan dengan penuh tanggungjawab sebelum ianya dikemukakan ke Pejabat Audit Sekolah. Kelewatan dalam penyediaan Penyata kewangan ini akan menjejaskan proses auditan yang akan dilaksanakan oleh Pajabat Audit Sekolah, Sekiranya terdapat Guru Besar atau Pengetua yang akan bersara pada tahun 2020, pihak sekolah boleh berhubung dengan Bahagian Audit Sekolah untuk diaudit lebih awal sebelum tarikh persaraan, 4. Bagi melancarkan proses penyerahan dokumen ke Pejabat Audit, mohon kerjasama pihak sekolah agar menghantar Penyata Kewangan tersebut seperti di Lampiran A (Jadual 1). 5. Seperti_ tuan sedia maklum Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan ‘Akaun Sekolah (JPKA) perlu diadakan 4 kali setahun (setiap suku tahun) bagi tahun 2020, Sesalinan Minit Mesyuarat tersebut hendakah dihantar kepada Unit Akaun pada tarikh seperti di Lampiran A (Jadual 2). ‘ica aT TT eaeuj, Kami: JPNPP{AKAUN)100:3/3 JLD.8 9) PERINGATAN PENYERAHAN PENYATA KEWANGAN SEKOLAH 2019 6. _Adalah diingatkan supaya arahan-arahan seperti di atas cipatuhi pada tahun-tahun berikutnya sehingga terdapat sebarang perubahan kelak. 7. _ Sekiranya pinak sekolah menghadapi masalah atau kemusykilan, sila berhubung dengan Unit Akaun di talian 046521017. Kerjasama daripada pihak tuan dalam perkara ini sangatlah dihargai Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “PENDIDIKAN PULAU PINANG DI PERSADA ANTARABANGSA” ‘Saya yang menjalankan amanah,Ru). Kami: JPNPP(AKAUN)100-3/3 JLD.8 @3) PERINGATAN PENYERAHAN PENYATA KEWANGAN SEKOLAH 2019 ed. 4. Timbalan Pengarah (Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD) 2. Timbalan Pengarah (Sektor Pengurusan Pembelajaran) 3.Timbalan Pengarah (Sektor Pengurusan Sekolah) 4. Timbalan Pengarah (Sektor Pembangunan Murid) 5.Ketua Penolong Pengarah Kanan (Sektor Pendidikan Islam) 6 Ketua Penolong Pengarah Kanan (Sektor Pendidikan Khes) 7.Ketua Penolong Pengarah Kanan (Sektor Pengurusan) 8. Ketua Penolong Pengarah Kanan (Unit Menengah & Tingcatan 6) 9, Ketua Penolong Pengarah Kanan (Unit Prasekolah dan Rendah) sk 1. Pegawai Pendidikan Daerah Timur Laut / Barat Daya / Selatan / Tengah / Utara 2, Ketua Audit Sekolah Pejabat Audit Sekolah Pulau Pinang Aras 5, Bangunan Persekutuan Jalan Anson, 10400 Pulau PinangFRuj. Kami: JPNPP(AKAUN)100:3/3 JLD.8 9) PERINGATAN PENYERAHAN PENYATA KEWANGAN SEKOLAH 2019 Lampiran A 1) Kaedah Penghantaran Penyata Kewangan Tahunan Jadual 4 Dokumentasi Untuk Pejabat Audit Sekolah: 1) Modul Laporan 1-4 (eSPKWS) 5 salinan (dalam benitk oeraian) = Semua Modul pengesahan Pengetua/ Guru Besar 2) Penyata Penyesu dan Disember 2019 (_Kumpulan Wang Kerajaan/Suwa/ Asrama) - Pengesahan Pengetual Guru Besar Bank serta Penyata Bank Bulan Januari 3) Salinan Buku Tunai bagi bulan Januari dan Disember 2019 (Kumpulan Wang Kerajaan/Suwa/ Asrama) beserta pengesahan. Nota:Semua senarai di atas (1-3) perlu dibuat 5 salinan dan dimasukkan ke dalam sampul berasingan seperti di bawah: ~ untuk JPN (asal) - 4untuk Audit (asaly Contoh sampul : eSPKWS “ae aeuj, Kami: JPNPP(AKAUN) 1032/3 JLD.8 (79) PERINGATAN PENYERAHAN PENYATA KEWANGAN SEKOLAH 2019 2) Jadual Penghantaran Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan & ‘Akaun Sekolah (JPKA) bagi tahun 2020, Jadual 2 TEMPOH TARIKH PENGHANTARAN (07/01/2020 — 3170372020 | Sebelum @ pada 30/04/2020 (01/04/2020 — 30/06/2020 | Sebelum @ pada 31/07/2020 {0170712020 — 30/09/2020 | Sebelum @ pada 30/10/2020 0171012020 - 31771272020 | Sebelum @ pada 31/01/2027 |