PK15 - 1

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT JAWATANKUASA INTEGRITI DAN TADBIR URUS (JITU) JABATAN
PENDIDIKAN NEGERI PERAK BIL.3 TAHUN 2017

Tarikh : 13 DISEMBER 2017

Tempat : BILIK MESYUARAT SERI BUDI, JPN PERAK

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

9 4.3.1 Masalah keberhutangan serius pegawai
dan kakitangan JPN dan PPD
Dilaporkan seramai 38 pegawai dan staf
4.3.1.1
PPD selain 29 kakitangan JPN dikenal pasti
berada dalam masalah keberhutangan
yang serius berdasarkan potongan dalam
slip gaji melebihi 60%. Pengerusi
memutuskan bahawa pemantauan pegawai
dan AKP yang mempunyai potongan
melebihi 60% dalam slip gaji diperluaskan
sehingga ke peringkat sekolah selain
membuat analisis untuk memastikan
pegawai berada dalam masalah
keberhutangan yang serius. Kakitangan
tersebut perlu dirujuk ke Sektor Psikologi
dan Kaunseling untuk tindakan selanjutnya.
Semua PPD PPD Hilir Perak telah menghantar surat
kepada semua sekolah pada 6
November 2017 untuk mendapatkan
senarai guru dan AKP sekolah yang
terlibat dalam masalah keberhutangan
ini. Seramai 80 guru dan AKP terlibat
dalam masalah keberhutangan
berkenaan. Pada 20 November 2017,
satu Kursus Pengurusan Kewangan
kepada 80 pegawai dan AKP tersebut
yang dikendalikan oleh dua pegawai
AKPK telah diadakan di Bilik Alamanda,
jam 8.30 – 1.00 tengah hari.

1
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
1 Februari 2016 - Keluaran 04| Pindaan 00
 PK15 - 1

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT JAWATANKUASA INTEGRITI DAN TADBIR URUS (JITU) JABATAN
PENDIDIKAN NEGERI PERAK BIL.3 TAHUN 2017

Tarikh : 13 DISEMBER 2017

Tempat : BILIK MESYUARAT SERI BUDI, JPN PERAK

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

10 4.3.2 Aduan berkenaan pelanggaran Integriti Semua PPD Hilir Perak akan dan telah menghantar
Sektor dan sesalinan Laporan Aduan Pelanggan yang
oleh penjawat awam lengkap ke Unit Tatatertib JPN Perak jika
PPD
sekiranya berlaku pelanggaran integriti yang
Pengerusi menasihatkan agar ketua dilakukan oleh pegawai atau AKP di sekolah
4.3.2.1
jabatan di semua peringkat perlu atau di pejabat PPD Hilir Perak sendiri.
Pemantauan dan khidmat nasihat juga
melakukan pemantauan dan memberi dilakukan/diberikan oleh pegawai-pegawai
peringatan agar lebih berhati-hati dan terhadap guru atau AKP yang diadu terlibat
menjaga tingkah laku di khalayak ramai dalam pelanggaran integriti mengikut SOP
bagi mengurangkan persepsi negatif yang telah ditetapkan oleh KPM.
masyarakat terhadap penjawat awam.
Setiap anggota yang melakukan
pelanggaran integriti sekiranya terbukti
akan dikenakan tindakan tatatertib yang
sewajarnya.

2
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
1 Februari 2016 - Keluaran 04| Pindaan 00
 PK15 - 1

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT JAWATANKUASA INTEGRITI DAN TADBIR URUS (JITU) JABATAN
PENDIDIKAN NEGERI PERAK BIL.3 TAHUN 2017

Tarikh : 13 DISEMBER 2017

Tempat : BILIK MESYUARAT SERI BUDI, JPN PERAK

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

10 4.3.3 Pembentangan analisis kehadiran TMS
dan Semua
di peringkat JPN dan PPD
4.3.3.1 Mesyuarat memutuskan agar analisis
kehadiran TMS dilaporkan mulai Januari
2018 dalam mesyuarat yang bersesuaian.
Perkara ini dianggap penting agar
mekanisme yang sedia ada untuk
memantau kehadiran pegawai dan staf
dapat dimaanfatkan secara berkesan.
Urusetia PPD Hilir Perak telah mula mencetak dan
menganilisis kehadiran pegawai dan AKP
mulai 20 Disember 2017. Setiap pegawai
PPD
dan AKP yang hadir lewat melebihi tiga kali
akan dipanggil oleh Timbalan PPD Hilir
Perak/Pegawai Eksekutif untuk mendapat
khidmat nasihat dan maklumbalas yang
berkaitan.

3
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
1 Februari 2016 - Keluaran 04| Pindaan 00
 PK15 - 1

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT JAWATANKUASA INTEGRITI DAN TADBIR URUS (JITU) JABATAN
PENDIDIKAN NEGERI PERAK BIL.3 TAHUN 2017

Tarikh : 13 DISEMBER 2017

Tempat : BILIK MESYUARAT SERI BUDI, JPN PERAK

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

11 4.3.4 Perniagaan secara online oleh Semua

kakitangan awam tanpa sebarang Sektor danPPD PPD Hilir Perak telah mengingatkan
kelulusan PPD kepada PGB tentang perkara ini pada 29
Disember 2017 dalam Taklimat
4.3.4.1 Mesyuarat memutuskan agar semua Pengurusan Profesionalisme kepada
penjawat awam mematuhi peraturan- PGB di Bilik Alamanda, jam 3.00-5.00
peraturan pegawai awam (kelakuan dan petang.
tatatertib) 1993, Perkara 4 (2) (a) yang
memperuntukan seseorang penjawat
awam tidak boleh “Membelakangkan tugas
awamnya demi kepentingan peribadinya”.
Pegawai dan Staf perlu mendapatkan
kelulusan daripada ketua jabatan sebelum
melakukan pekerjaan luar.

4
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
1 Februari 2016 - Keluaran 04| Pindaan 00
 PK15 - 1

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT JAWATANKUASA INTEGRITI DAN TADBIR URUS (JITU) JABATAN
PENDIDIKAN NEGERI PERAK BIL.3 TAHUN 2017

Tarikh : 13 DISEMBER 2017

Tempat : BILIK MESYUARAT SERI BUDI, JPN PERAK

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

12 4.3.6 Pembentukan agenda tambahan JITU Urusetia

iaitu sesi pembentangan daripada
Ketua Sektor dan Ketua PPD secara
giliran khususnya isu yang berkaitan
dengan Integriti

Mesyuarat bersetuju dengan cadangan

4.3.6.1
berkenaan dan aturan pembentangan
akan diuruskan oleh urusetia mesyuarat.

5
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
1 Februari 2016 - Keluaran 04| Pindaan 00