Passo estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 Sumario 1, Atalhos do Word.. 1.1. Mover-se pela Faixa de Opces 1.1.1, Alterar 0 foco do teclado sem usar 0 mouse... 1.2. Referéncia rpida do Microsoft Word .. 1.2.1, Trabalhar com documentos e paginas da Web 1.2.2. Editar e mover textos e elementos gréficos 1.2.3, Formatar caracteres e pardgrafos..... 1.2.4, Mala direta e campos. 1.3. Barra de idiomas. 1.3.1, Reconhecimento de manuscrito... 1.4, Referéncia de teclas de fungao 1.4.1, Teclas de funcdo 1.4.2. Shift+Tecla de funcao... 1.4.3, Ctrl+Tecla de Fungo «sess 1.4.4, Ctrl+Shift+Tecla de fungao 1.4.5. Alt+Tecla de fungai 1.4.6. Alt+Shift+Tecla de fungéo 1.4.7. Ctrl+Alt+Tecla de fungao . 2. Atalhos Excel... ssseseesessenssne 2.1. Teclas de atalho de combinagées com a tecla Ctr. 2.2. Teclas de fungao 2.3. Outros atalhos tei 3. Atalhos Basicos do Microsoft Office 3.1, Exi € usar janelas 3.2. Usar caixas de didlogo 3.3. Usar caixas de edicio dentro das caixas de didlogo.... 3.4. Usar as caixas de didlogo Abrir e Salvar como.. B.S, Desfazer e refazer aces vasssssssesessssssnssesseee 3.6. Acessar e usar os painéis de tarefa e galerias1. Atalhos do Word Passo estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 1.1. Mover-se pela Faixa de Opcées 1.1.1. Alterar 0 foco do teclado sem usar o mouse Para Pressione Selecionar a guia ativa da Faixa de Opgées e ativar as teclas de acesso Alt ou F10. Pressione uma dessas teclas novamente para voltar ao documento e cancelar as teclas de acesso. Mover-se para outra guia da Faixa de Opgées. F10 para selecionar a guia ativa e, em seguida, Seta para a esquerda ou Seta para a direita Expandir ou recolher a Faixa de Opcées. Ctrl+FL Exibir 0 menu de atalho do item selecionado. Shift+F10 Mover o foco para selecionar cada uma das sequintes dreas da janela: Guia ativa da Faixa de Opcées Barra de status na parte inferior da Seu documento Qualquer painel de tarefas aberto janela Fé Mover o foco para cada comando na Faixa de Opgées, para a frente ou para tras, respectivamente. Tab ou Shift+Tab Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita, respectivamente, entre os itens na Faixa de Opcées. Seta para baixo, Seta para cima, Seta para a esquerda ou Seta para a direita Ativar o comando ou controle selecionado na Faixa de Opcées. Barra de espacos ou Enter Abrir o menu ou galeria selecionada na Faixa de Opcées. Barra de espacos ou Enter Ativar um comando ou controle na Faixa de Opcées para poder modificar um valor. Enter Concluir a modificagao de um valor em um controle na Faixa de Opgies e mover 0 foco novamente para o documento. Enter Obter ajuda sobre o comando ou 0 controle selecionado na Faixa de FlPasso estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 Opgdes. Se nenhum topico da Ajuda estiver associado ao comando selecionado, nesse caso um tépico geral da Ajuda sobre o programa sera mostrado. 1.2. Referéncia rapida do Microsoft Word 1.2.1... Trabalhar com documentos e paginas da Web Tarefas comuns no Microsoft Word Para Pressione Cri , - Ctri+Shift+Barra de riar um espaco incondicional. espacos Criar_ um hifen incondicional. Ctrl+Shift+Hifen Aplicar negrito nas letras. Ctri+N Aplicar italico nas letras. Ctri+T Formatar as letras com sublinhado. Ctril+U Diminuir o tamanho da fonte em um valor. (Ctrl+Shift+< Aumentar o tamanho da fonte em um valor. Ctrl+Shift+> Diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto. Cte ‘Aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto. Ctri+] Remover a formatagao do paragrafo ou do caractere. Ctrl+Barra de espagos Copiar 0 texto ou objeto selecionado. Ctrl+C Recortar 0 texto ou objeto selecionado. Ctrl+X Colar um texto ou objeto. Ctrl+V Colar especial CtriFAlt+V Colar somente formatagao. Ctri+Shift+V. Desfazer a ultima acai Ctrl+Z Refazer a ultima acao. Ctri+¥, Abrir a caixa de dialogo Contar Palavras. Ctri+Shift+G Criar, exibir e salvar documentos Para Pressione Criar um novo documento. Ctrl+N Abrir um documento. Ctr+0 Fechar um documento. Ctr+W Dividir a janela do documento. Alt+Ctrl+S Remover a divisdo da janela do documento. |Alt+Shift+C ou Alt+Ctri+S Salvar um documento. Ctr+5Passo estratégico ~ TJ-SP - Informatica Localizar, substituir e navegar pelo texto ~ Aula 06 Para Pressione Abrir o painel de tarefas Navegagao (para Ctrl+F pesquisar o documento). Repetir a operacao de localizacao (depois de fechada a janela Localizar e Substituir). Alte Ctri+¥ Substituir texto, uma formatagao especifica e CerleH itens especiais. Ir para uma pagina, um indicador, uma nota de rodapé, uma tabela, um comentario, um Ctrl+G elemento grafico ou para outro local. Alternar entre os ultimos quatro lugares editados. | Alt+Ctrl+Z Abrir uma lista de opcdes de navegacao. Pressione as teclas de direcao para escolher uma opciio e pressione Enter para navegar em um documento usando a opgao escolhida. Alt+Ctrl+Home Mover para 0 objeto anterior procurado (definido nas opgdes de pesquisa). Ctrl+Page Up Mover para o préximo objeto procurado (definido nas op¢ées de pesquisa). Ctrl+Page Down Alternar para outro modo de exibi¢do Para Pressione Alternar para o modo de exibigao Layout de Akon Impressao. Alternar para o modo de exibigao de estrutura de topicos. Alt+Ctrl+0. Alternar para o modo de exibicgéo de rascunho. Alt+Ctrl+N Usar 0 modo de exibicdo Estrutura de Tépicos Para Pressione Promover um paragrafo. Alt+Shift+Seta para a esquerda Rebaixar um paragrafo. Alt+Shift+Seta para a direita Rebaixar para corpo do texto. Ctrl+Shift+N Mover os pardgrafos selecionados para cima. Alt+Shift+Seta para Cima Mover para baixo os paragrafos selecionados. Alt+Shift+Seta para Baixo Expandir o texto embaixo de um titulo. Alt+Shift+Sinal de mais Recolher o texto embaixo de um titulo. Alt+Shift+Sinal de menosPasso estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 Expandir ou recolher todos os textos ou titulos. Alt+Shift+A Ocultar ou exibir a formatagao dos |A tecla de barra (/) no teclado Titulo n. caracteres. numérico Mostrar a primeira linha do corpo do texto ou o corpo do texto Alt+Shift+L inteiro. Mostrar todos os titulos com o Alt+Shift+1 estilo Titulo 1. Mostrar todos os titulos até o Alt+Shift+N Inserir um caractere de tabulagdo, |Ctri+Tab Imprimir e visualizar documentos Para Pressione Imprimir um documento. Ctrl+P, Entrar no modo de visualizagéo de impressao. |Alt+Ctrl+I Mover-se pela pagina de visualizagéo quando ela esté. com mais zoom. Teclas de diregao Mover-se pela pagina de visualizagao quando Page Up ou Page ela est com menos zoom. Down Tr para a primeira pagina de visualizacao i + quando ela esté com menos zoom. Ctrl+Home Tr para a ultima pagina de visualizagio Culsend quando ela esta com menos zoom. Revisor documentos Para Thserir um comentario. Alte Ctrl+M Ativar ou desativar o controle de alteragdes. Ctrl+ Shift+E Fechar 0 Painel de Revisao se ele estiver aberto. Alt+Shift+C Usar 0 modo de exibigéo Leitura em Tela Inteira Para Pressione Tr para 0 inicio do documento. Home Trpara o fim do documento. End Tr para a pagina n. n, Enter Sair do modo de exibig&o de layout de leitura Esc Inserir referéncias, notas de rodapé e notas de fim Para PressionePasso estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 Marcar uma entrada do sumério. |Alt+Shift+O Marcar uma entrada do indice de autoridades (citagdo), [Alt+Shift+1 Marcar uma entrada do indice. Alte Shift+X Inserir uma nota de rodapé. Alt Ctrl+F Inserir uma nota de fim. |Alt+Ctrl+D. Trabalhar com paginas da Web Para Pressione Inserir um hiperlink. Ctri+K Voltar uma pagina. Alt+Seta para a esquerda ‘Avancar uma pagina. Alt+Seta para a direita Atualizar. F9 1.2.2. Editar e mover textos e elementos graficos Excluir texto e elementos graficos Para Pressione Excluir um caractere @ esquerda. Backspace Excluir uma palavra & esquerda Ctrl+ Backspace Excluir um caractere a direita. Delete Excluir uma palavra 4 direita. x Ctrl+Delete Recortar 0 texto selecionado para a Area de Transferencia do Office Cerl+x Desfazer a ultima agi Ctrlez Recortar para o AutoTexto Especial. Ctri+F3 Copiar e mover texto e elementos grificos Para Abrir a Area de Transferéncia do Office. Pressione Alt+H para mover para a guia Pagina Inicial e pressione F,O. Copiar o texto ou elemento grafico recente da Area de Transferéncia do Office. selecionado para a Area de Transferéncia do |Ctri+C Office. Recortar o texto ou elemento grafico selecionado para a Area de Transferéncia do |Ctrl+X Office. Colar a inclusao ou o item colado mais Corley Mover texto ou elementos graficos uma vez. F2 (e, em seguida, mova 0 cursor e pressione Enter)Passo estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 Shift+F2 (e, em Copiar texto ou elementos gréficos uma vez. | Seguida, mova o cursor e pressione Enter) Quando um texto ou objeto estiver selecionado, abrir a caixa de didlogo Criar | Alt+F3 Novo Bloco de Construcao. Quando 0 bloco de construgdo — por exemplo, um elemento grafico SmartArt — | cit seig estiver selecionado, exibir o menu de atalho associado a ele. Recortar para o AutoTexto Especial. Ctr +F3, Colar o contetido do AutoTexto Especial. Ctri+Shift+F3_ Copiar 0 cabecalho ou o rodapé usado na seco anterior do documento. Alte Shift+R Inserir caracteres especiais Para inserir isso Pressione Um campo Ctrl+F9 Uma quebra de linha Shift+Enter Uma quebra de pagina Ctri+Enter Uma quebra de coluna Ctri+Shift+Enter Um travessao Alt+Ctrl+Sinal de menos. Um traco Ctri+Sinal de menos Um hifen opcional Ctrl+Hifen Um hifen incondicional Ctrl+Shift+Hifen Um espaco incondicional Ctrl+Shift+Barra de Espagos O simbolo de copyright Alt+Ctrl+C © simbolo de marca registrada |Alt+Ctrl+R O simbolo de marca comercial_|Alt+Ctrl+T Reticéncias. Alt+Ctrl+Ponto Aspas simples de abertura Ctrl” (aspas simples), * (aspas simples) Aspas simples de fechamento _|Ttr!*" (aspas simples), ' (aspas simples) Aspas duplas de abertura Ctrl+* (aspas simples), Shift+ (aspas simples) Aspas duplas de fechamento Ctrl+' (aspas simples), Shift" (aspas simples) Uma entrada de AutoTexto Enter (depois de digitar os primeiros caracteres do nome da entrada de AutoTexto e quando aparecer a dica de tela)Passo estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 Usar cédigos de caractere para inserir caracteres Para Pressione Inserir 0 caractere Unicode do cédigo de caractere ; . 0 cédigo de Unicode (hexadecimal) especificado. Por exemplo, is caractere, para inserir o simbolo do Euro (€) digite 20AC, . . Alt+X mantenha a tecla Alt pressionada e pressione X. Identificar o caractere de cédigo Unicode para o " Alt+X caractere selecionado. Inserir o caractere ANSI do cédigo de caractere Alt+0 cédigo ANSI (decimal) especificado. Por exemplo, para de caractere inserir 0 simbolo do Euro, mantenha a tecla Alt (no teclado pressionada e pressione 0128 no teclado numérico. | numérico) Estender uma selegiio Para Pres: Ativar o modo de extensao. FB F8 e pressionar a Seta para Selecionar o caractere mais préximo. _ a esquerda ou a Seta para a direita F8 (pressione uma vez para selecionar uma palavra; Aumentar o tamanho de uma selecaio. |duas vezes para selecionar uma sentenga e, assim, sucessivamente). ne Reduzir o tamanho de uma selecao. | Shift+F8 Desativar o modo de extensdo. Esc ‘Ampliar uma selegao com um caractere oo Seite. Shift+Seta para a Direita ‘Ampliar uma selecdo com um caractere a eequerda, Shift+Seta para a esquerda ‘Ampliar uma selegdo até o final de uma |Ctri+Shift+Seta para @ palavra. direita ‘Ampliar uma selegdo até o inicio de __|Ctrl+Shift+Seta para a uma palavra. esquerda Ampliar uma seleggo até o final de uma] cries rng linha. Ampliar uma seleggo até o inicio de | critatiome uma linha. Amplir uma selegéo ume linha pare | chit Seta para baixo Ampliar uma selegfo ume Tinhe Pera [ies Seta para cima ‘Ampliar uma selegao até o final de um paragrafo. Ctrl+Shift+Seta para baixoPasso estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 ‘Ampliar uma selegdo até o inicio de um pardgrafo. Ctrl+Shift+Seta para cima ‘Ampliar uma selegdo uma tela para baixo. Shift+Page Down Ampliar uma selegdo uma tela para cima. Shift+Page Up ‘Ampliar uma selegdo até o inicio de um documento. Ctrl+Shift+Home ‘Ampliar uma selegdo até o final de um documento. Ctrl+Shift+End ‘Ampliar uma selegdo até o final de uma |janela. Alt+Ctrl+Shift+Page Down ‘Ampliar uma selegdo para incluir todo 0 documento. Ctrl+A Selecionar um bloco vertical de texto. Ctri+Shift+F8, em seguida, utilize as teclas de direco; pressione Esc para cancelar 0 modo de selecéo Ampliar uma seleg&o até um local especifico em um documento. F8+Teclas de direcdo, pressione Esc para cancelar o modo de selecao Selecionar texto e elementos gréficos em uma tabela Para Pressione Selecionar o contetido da ae . Tab proxima célula. Selecionar o contetido da célula Shift+Tab anterior. Estender a selec&o para as células adjacentes Mantenha pressionada a tecla Shift e pressione repetidas vezes uma tecla de direcdo Selecionar uma coluna. Use as teclas de direcdo para mover a parte superior da coluna ou a célula inferior e faca o seguinte: Pressione Shift+Alt+Page Down para selecionar a coluna da parte superior para a inferior. Pressione Shift+Alt+Page Up para selecionar a coluna da parte inferior para a superior. Estender uma selecéo (ou um bloco). Ctrl+Shift+F8, em seguida, utilize as teclas de direcdo; pressione Esc para cancelar o modo de selegdoSelecionar uma tabela inteira. Alt+5 no teclado numérico (com a tecla Num Lock desativada) Passo estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 Mover-se pelo documento Para mover Pressione Um caractere para a esquerda Seta para a esquerda Um caractere para a direita Seta para a Direita Uma palavra para a esquerda Ctrl+Seta para a esquerda Uma palavra para a direita Ctrl+Seta para a direita Um paragrafo para cima Ctrl+Seta para cima Um paragrafo para baixo Ctrl+Seta para baixo Uma célula para a esquerda (em uma tabela) Shift+Tab Uma célula para a direita (em uma tabela) Tab Uma linha para cima Seta para Cima Uma linha para baixo Seta para Baixo Para o fim de uma linha End Para 0 inicio de uma linha Home Para 0 inicio da janela Alt+Ctri+Page Up Para o fim da janela Alt+Ctri+Page Down Uma tela para cima (rolando) Page Up. Uma tela para baixo (rolando) Page Down Para o inicio da pagina seguinte Ctrl+Page Down Para 0 inicio da pagina anterior Ctrl+Page Up Para o fim de um documento Ctrl+End Para 0 inicio de um documento Ctrl+Home Para uma reviso anterior Shift+F5 Depois de abrir um documento, para o local onde estava trabalhando quando o | Shift+F5 documento foi fechado Mover-se por uma tabela Para mover Pressione Para a proxima célula em uma linha __|Tab Para a célula anterior em uma linha Shift+Tab Para a primeira célula em uma linha ___|Alt+Home Para a ultima célula em uma linha Alt+End Para a primeira célula em uma coluna _[Alt-+Page Up Para a ultima célula em uma coluna Alt+Page Down Para a linha anterior ‘Seta para Cima Para a proxima linha Seta para Baixo Linha para cima Alt+Shift+Seta para CimaPasso estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 Linha para baixo Alt+Shift+Seta para Baixo Inserir pardgrafos e caracteres de tabulacdo em uma tabela Para inserir Pressione Novos paragrafos em uma célula Enter Caracteres de tabulagao em uma célula Ctri+Tab 1.2.3. Formatar caracteres e paragrafos Copiar a formatacéo Para Pressione Copiar a formatagao do texto. Ctrl+Shift+C Aplicar a formatacao copiada ao texto. Ctri+Shift+V Alterar ou redimensionar a fonte Para Pressione Abrir a caixa de didlogo Fonte para alterar a fonte. Ctrl+Shift+F Aumentar 0 tamanho da fonte. Ctrl+Shift+> Diminuir 0 tamanho da fonte. Ctrl+Shift+< ‘Aumentar em 1 ponto 0 tamanho da fonte. Ctrl+] Diminuir em 1 ponto o tamanho da fonte. Ctrl+[ Aplicar formatos de caracteres Para Pressione ‘Abrir a caixa de didlogo Fonte para alterara _ Ctrl+D formatagao de caracteres. Alternar as letras entre maiusculas e 7 mindsculas, Shift+F3 Formatar todas as letras como maitsculas. Ctrl+Shift+A Aplicar negrito. Ctrl+N Aplicar sublinhado. Ctrl+U Sublinhar as palavras, mas nao os espagos. Ctrl+Shift+W. Aplicar sublinhado duplo ao texto. Ctrl+Shift+D Aplicar formataco de texto oculto. Ctrl+Shift+H Aplicar italico. Ctri+1 Formatar as letras com versalete. Ctrl+Shift+K Formatar com subscrito (espacamento Ctrl+Sinal de Igual automatico). Aplicar sobrescrito (espacamento automatico). | Ctl+ShiR+Sinal de = Ctri+Barra de Remove a formatacSo manual dos caracteres. espacosPasso estratégico ~ TJ-SP - Informatica - Aula 06 Alterar a selecdo para a fonte Symbol. Ceri ShiftrQ Exibir e copiar formatos de texto Para Pressione Exibir caracteres | Ctrl+Shift+* (asterisco no teclado numérico no imprimiveis. [nao funciona) Revisar a “ See so do Shift+F1 (depois clique no texto com a formatacao que vocé deseja revisar) texto. Copiar formatagao. _|Ctrl+Shift+c Colar formatos; Ctrl+Shift+V Definir o espagamento entre linhas para Pression ‘Aplicar espagamento simples entre linhas. Ctri+ 1 Aplicar espacamento duplo entre linhas. Cerl+2 Aplicar espacamento de 15 linha. Ctrl+5 Adicionar ou remover um espaco de uma linha antes de |Ctri+0 um pardarafo. (zero) Alinhar parégrafos Para Pressione Alternar um parégrafo entre alinhamento centralizado © |e ¢ a esquerda. Alternar um paragrafo entre alinhamento justificado © & Ctrl4J esquerda. Alternar um paragrafo entre alinhamento 8 direitae® [o4,g esquerda Alinhar o parégrafo & esquerda, Coal Recuar o paragrafo a partir da esquerda. Cerl+M : Ctrl+Shift Remover o recuo do pardgrafo a partir da esquerda. |W" Criar um recuo deslocado. CtrleT Reduzir um recuo deslocado. Cale Shift Remover a formatagio do paragrafo. Ctri+Q Aplicar estilos de parégrafo Para Pressione Abrir © painel de tarefas Aplicar Estilos. Ctrl+Shift-+5Passo estratégico ~ TJ-SP - Informatica - Aula 06 Abrir o painel de tarefas Estilos. ‘Alex Cer Shifters Thiciar a formataggo automatica. Alte Ctrl+k Aplicar o estilo Normal. Cerl+Shift-+N Aplicar-o estilo Titulo 1. Alt+Ctri+1 Aplicar o estilo Titulo 2. Alt+Ctrl+2 Aplicar o estilo Titulo 3. Alt+Ctrl+3 1.2.4. Mala direta e campos Fazer wena maa creta Para Pressione Visualizar a mala direta, Alt+Shift+K Mesclar um documento. Alt+Shift-+N Imprimir o documento mesclado. Alt+Shift-+M Editar um documento com dados de mala direta. Alt+Shift-+E Tnserir um campo de mala direta AlteShift+F Trabalhar com campos Para Pressione Tnserir um campo DATE. Alt+-Shift+D Inserir um campo LISTNUM, Alt+-Ctrl+L Tnserir um campo PAGE. Alt+Shift+P Tnserir um campo TIME. Alt-Shift+T. Inserir um campo vazio. Ctri+F9) Atualizar informacdes vinculadas em um documento de origem do Microsoft Word Ctrl+shift+F7 Atualizar os campos selecionados. 3 Desvincular um campo. Ctrl+Shift+F9 Alternar entre o cédigo de campo selecionado e seu resultado. Shift+F9 Alternar entre todos os cédigos de campo € seus |arseo resultados. Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no AlteShiteer9 campo que exibe os resultados dos campos. Ir para o préximo campo. Fil Tr para o campo anterior. ShiftsFil Proteger um campo. Ctrl+ Fit Desproteger um campo Ctrl+Shift+F11 1.3. Barra de idiomas 1.3.1. Reconhecimento de manuscritoPasso estratégico - TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 Para Pressione Alternar entre idiomas ou layouts de teclado, [Alt esquerda+Shift Exibir a lista de alternativas de correcao. +C Ativar ou desativar o manuscrito. +H Ativar ou desativar o IME (editor de método de Alt+~ entrada) japonés no teclado 101. Ativar ou desativar o IME coreano no teclado Alt di 101 ireito Ativar ou desativar o IME chinés no teclado Ctrl+Barra de 101. espacos 1.4, Referéncia de teclas de funcio 1.4.1, Teclas de funcdo Para Pressione Obter Ajuda ou visitar o Microsoft Office.com. FL Mover texto ou elementos graficos. F2 Repetir a ultima acao. Fa Escolher 0 comando Ir para (guia Pagina Inicial). 5 Ir para 0 proximo painel ou quadro. F6 Escolher o comando Ortografia (quia Revisdo). F7 Estender uma seleco. F8 Atualizar os campos selecionados. F9 Mostrar Dicas de Teclas. F10 Ir para 0 proximo campo. Fil Escolher 0 comando Salvar como. Fl2 1.4.2. Shift+Tecla de fungéo Para Pressione Thiciar a ajuda contextual ou revelar a formatacdo. _|Shift+F1 Copiar texto. ‘Shift+F2 Alternar as letras entre maiusculas e minusculas. Shift+F3 Repetir a acdo Localizar ou Ir para. Shift+F4 Tr para a ultima alteracao. Shift+F5 1 para © painel ou estrutura anterior (apés pressionar |g yee Escolher 0 comando Dicionario de Sinénimos (guia Revisdo, grupo Reviséo de Shift+F7 Texto). Reduzir o tamanho de uma selegao. Shift+F8 Alternar entre o cédigo de campo e seu resultado. Shift+F9 Exibir um menu de atalho. Shift+F10 Tr para 0 campo anterior. Shift+Fi1Passo estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 Escolher o comando Salvar. Shift+F12 1.4.3. Ctrl+Tecla de fungao Para Pressione Expandir ou recolher a Faixa de Opgdes. Ctrl+FL Escolher o comando Visualizar Impressdo. Ctrl+F2 Recortar para o AutoTexto Especial. Ctri+F3. Fechar a janela. Ctrl+F4 Ir para a proxima janela. Ctri+F6 Inserir um campo vazio. Ctri+F9) Maximizar a janela do documento. Ctri+F10 Proteger um campo. Ctrl+F1 Escolher o comando Abrir. Ctrl+Fi2 1.4.4, Ctrl+Shift+Tecla de fungao Para Pressione Inserir 0 contetdo do AutoTexto , Especial, Ctrl+Shift+F3 Editar um indicador. Ctrl+Shift+F5 Ir para a janela anterior. Ctrl+Shift+F6 ‘Atualizar informagoes vinculadas em um documento de origem do | Ctrl+Shift+F7 Word 2010. Estender uma selegdo ou um _| Ctrl+Shift+F8 e pressione uma bloco. tecla de direcdo Desvincular um campo. Ctrl+Shift+F9 Desproteger um campo. Ctri+Shift+F1i Escolher o comando Imprimir. | Ctri+Shift+F12 1.4.5. Alt+Tecla de funcéo, Para Pression Ir para 0 proximo campo. AIt+FL Criar um novo Bloco de Construgao. Alt+F3 Sair do Word 2010. Alt+F4 Restaurar o tamanho da janela do programa. Alt+F5 Sair de uma caixa de didlogo aberta e voltar para 0 documento, no caso de caixas de didlogo com suporte a | Alt+F6 esse comportamento. Localizar 0 préximo erro ortografico ou gramatical. Alt+F7 Executar uma macro. Alt+F8Passo estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 ‘Alternar entre todos os cédigos de campo e seus Alear9 resultados. Exibir o painel de tarefas Selegao e Visibilidade. Alt+F10 Exibir codigo do Microsoft Visual Basic. Alt+F11 1.4.6, Alt+Shift+Tecla de fungdo Para Pressione Tr para 0 campo anterior. Alt+Shift+F1 Escolher o comando Salvar. Alt+Shift+F2 Exibir o painel de tarefas Pesquisa. Alt+Shift+F7 Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo Alt+Shift+F9 que exibe os resultados dos campos. Exibir um menu ou uma mensagem referente a uma |Alt+Shift+F1 |acdo disponivel. 0 Escolher 0 botéo Sumario no contéiner Sumério Alt+Shift+F1 quando 0 contéiner estiver ativo. 2 1.4.7, Ctrl+Alt+Tecla de fungdo Para Pressione Exibir informagoes do sistema Microsoft. Ctrl+Alt+F1 Escolher o comando Abrir. Ctrl+Alt+F2Passo estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 2. Atalhos Excel 2.1. Teclas de atalho de combinacées com a tecla Ctrl Tecla Descricéo Alterna entre guias da planilha, da esquerda Ctrl+Page Up para a direita. Alterna entre guias da planilha, da direita para a Ctrl+Page Down esquerda. Ctrl+Shift+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da selecio. Ctrl+Shift+& Aplica o contorno as células selecionadas Ctrl+Shift_ Remove o contorno das células selecionadas. Ctrl+Shift+~ Aplica o formato de numero Geral. Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (numeros negativos entre parénteses) Aplica_o formato Porcentagem sem casas decimais. Aplica o formato de numero Cientifico com duas Ctri+Shift+$ Ctri+Shift+% Ctrl+Shift+* casas decimais. Ctrl+Shift+ # Aplica o formato Data com dia, més e ano. Ctrl+Shift+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos. Aplica_o formato Numero com duas casas Ctrl+Shift+! decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos. Seleciona a regiao atual em torno da célula ativa (a area de dados circunscrita por linhas e colunas vazias) Ctrl+Shift+* —m uma tabela dinamica, seleciona o relatério inteiro. Ctrl+Shift+: Insere a hora atual. Ctri+Shift+" Copia o valor da célula que esta acima da célula ativa para a célula ou a Barra de Formulas. Exibe a caixa de didlogo Inserir para inserir células em branco. Ctrl+Shift+Mais (+) Ctri-+Menos (-) Exibe a caixa de didlogo Exeluir para excluir as células selecionadas. Ctri+; Insere a data atual. Cle Alterna entre a exibigdo dos valores da célula a exibicéo de formulas na planilha. Copia uma formula da célula que esta acima da Ctri+" célula ativa para a célula ou a Barra de Formulas. Ctri+1 Exibe a caixa de didlogo Formatar Células. Ctrl+2 Aplica ou remove formatagao em negrito.Passo estratégico ~ TJ-SP - Informatica - Aula 06 Ctrl+3 Aplica ou remove formatacio em italico. Ctrl+4 Aplica ou remove sublinhado. Ctri+5) Aplica ou remove tachado. Ctri+6 Alterna entre ocultar e exibir objetos. Ctrle8 Exibe ou oculta os simbolos de estrutura de tépicos. Ctr+9) Oculta as linhas selecionadas Ctri+0 Oculta as colunas selecionadas. Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, Ctrl+T selecionara a regido atual. Pressionando Ctrl+T mais uma vez, vocé seleciona a planilha inteira. CtrleT Quando o ponto de inserc&o esta a direita de um nome de funcdo em uma férmula, Ctri+A exibe a caixa de diélogo Argumentos da Fungao. Ctrl+Shift+A insere os nomes e os parénteses do argumento quando o ponto de insergao esté a direita de um nome de funcdo em uma formula. Ctri+N Aplica ou remove formatagao em negrito. Ctrl+C Copia as células selecionadas. Usa o comando Preencher Abaixo para copiar © contetido e o formato da célula mais acima de Ctrl+D i um intervalo selecionado para as células abaixo dentro do intervalo. Exibe a caixa de didlogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. CtrleL Shift+F5 também exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a ultima acao de Localizar. Ctrl+Shift+F abre a caixa de dialogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada. Exibe a caixa de didlogo Ir para. Ctri+G F5 também exibe essa caixa de didlogo. Ctri+U Exibe a caixa de didlogoLocalizar e Substituir com a guia Substituir selecionada. Ctri+1 Aplica ou remove formatagao em italico. Exibe a caixa de didlogo Inserir Hiperlink para Ctr+Kk novos hiperlinks ou a caixa de didlogo EditarPasso estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 Hiperlink para os hiperlinks existentes que est&o selecionados. Ctri+Alt+T Exibe a caixa de dialogo Criar Tabela. Ctri+0 Cria uma nova pasta de trabalho em branco. Exibe a caixa de didlogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo Ctrl+A Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que contém comentarios. Exibe a guialmprimir no modo de exibigao Backstage do Microsoft Office. Ctrl+P Ctrl+Shift+P abre a caixa de diélogo Formatar Células com a quia Fonte selecionad: Usa o comando Preencher a Direita para copiar 0 contetido e o formato da célula mais & esquerda de um intervalo selecionado nas células a direita dentro do intervalo. Ctri+R Salva 0 arquivo ativo com seu nome de arquivo, Ces local ¢ formato atual. Ctrl+Alt+T Exibe a caixa de dialogo Criar Tabela. Aplica ou remove sublinhado. + Ctrl+U Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e recolher a barra de formulas. Insere o conteudo da Area de Transferencia no ponto de inserc&o e substitui qualquer selecdo. Disponivel somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou contetido de célula. Ctrl+V Ctrl+Alt+V exibe a caixa de didlogo Colar Especial. Disponivel somente depois que vocé recortar ou copiar um objeto, texto ou contetido de célula em uma planilha ou em outro programa. Ctrl+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. Ctri+X Recorta as células selecionadas. Ctri+¥ Repete o ultimo comando ou ago, se possivel. Usa o comando Desfazer para reverter o ultimo Ctrl+z comando ou excluir a ultima entrada digitada. 2.2, Teclas de funcdo Tecla DescricdoPasso estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel. Ctrl+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opgées. FL Alt+F1 cria um gréfico inseride dos dados no intervalo atual. Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha. Edita a célula ativa e posiciona o ponto de insergao no fim do contetido da célula. Ele também move o ponto de inserc&o para a Barra de Formulas para edicéo em uma célula desativada. F2 Shift+F2 adiciona ou edit um comentario de célula. Ctrl+F2 exibe a drea de visualizagéo de impresséo na guia Imprimir no modo de exibigdo Backstage. Exibe a caixa de didlogo Colar Nome. Disponivel somente se 53. |Rouver nomes existentes na pasta de trabalho. Shift+F3 exibe a caixa de didlogo Inserir Fungo. Repete o ultimo comando ou aciio, se possivel. Quando um intervalo ou referéncia de célula é selecionado em uma formula, F4 circula por todas as vérias combinagées de F4 —_|referéncias absolutas e relativas. Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. Alt+F4 fecha o Excel. Exibe a caixa de didlogo Ir para. FS - Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. Alterna entre a planilha, a Faixa de Opgoes, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, grupo Janela, comando Congelar Painéis ou Dividir), F6 inclui os painéis divididos ao alternar F6 _ [entre paingis e a drea da Faixa de Opcoes. Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, 0 painel de tarefas e a Faixa de Opcées,Passo estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 Ctrl+F6 alterna para a préxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho esta aberta. Exibe a caixa de didlogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. F7 Ctri+F7 executa 0 comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela nao esté maximizada. Use as teclas de direco para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar. Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Selecéo: Estendida aparece na linha de status e as teclas de direcéo estendem a selecao. Shift+F8 permite adicionar uma célula n&o adjacente ou um intervalo a uma selecao de células utilizando as teclas de direcéo. F8 “ Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho) quando uma pasta de trabalho no esta maximizada. Alt+F8 exibe a caixa de didlogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro. Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. Shift+F9 calcula a planilha ativa. Ctri+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou Fo néo alteradas desde o ultimo calculo. Ctrl+Alt+Shift+F9 —verifica novamente as _ formulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, incluindo as células que n&o esto marcadas para serem calculadas. Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um icone. Ativa e desativa as dicas de tecla (pressionar Alt tem o mesmo efeito). F10 Shift+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.Alt+Shift+F10 exibe 0 menu ou a mensagem para um botao de Verificag&o de Erros. Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. Passo estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 Fil Cria um grafico dos dados no intervalo atual em uma folha de Grafico separada. Shift+F11 insere uma nova planilha. Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual vocé pode criar uma macro utilizando 0 Visual Basic for Applications (VBA). F12_[Exibe a caixa de didlogo Salvar como. 2.3. Outros atalhos uteis Tecla Descricdo Alt Mostra as Dicas de Tecla (novos atalhos) na Faixa de Opcées. Por exemplo, Alt, W, P alterna a planilha para o modo de exibig&o Layout da Pagina. Alt, W, L alterna a planilha para o modo de exibig&o Normal. Alt, W, I alterna a planilha para o modo de exibig&o Visualizagdo da Quebra de Pagina.Passo estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha. Ctrl+Tecla de direcio move para a borda da regiao de dados atual em uma planilha. Shift+Tecla de diregéo estende a selesdo das células por uma célula. Ctrl+Shift+Tecla de diregdo estende a selecdo de células @ ultima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a proxima célula estiver em branco, estende a seleg&o para a préxima célula preenchida. A Seta para a esquerda ou a Seta para a direita seleciona a guia a esquerda ou a direita quando a Faixa de Opgdes € selecionada. Quando um Teclas de diego |submenu estd aberto ou selecionado, essas teclas de direcao alternam entre o menu principal e 0 submenu. Quando uma guia da Faixa de Opcdes esta selecionada, essas teclas navegam entre os botdes da guia. A Seta para baixo ou a Seta para cima seleciona o préximo comando ou 0 comando anterior quando um menu ou submenu esta aberto. Quando uma guia da Faixa de Opgées esta selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia. Em uma caixa de didlogo, as teclas de direcdo se movem entre opgées de uma lista suspensa aberta ou entre opgdes de um grupo de opgées. Seta para baixo ou Alt+Seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada. Exclui um caractere & esquerda na Barra de Formulas. Backspace Além disso, limpa o contetido da célula ativa. No modo de edic&o de célula, exclui o caractere & esquerda do ponto de insercéio.Passo estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 Remove o contetido (dados e formulas) das células selecionadas sem afetar o formato da célula ou os Delete comentarios. No modo edigéio de célula, exclui o caractere & direita do ponto de inserc&o. A tecla End habilita o modo de Término. No modo de Término, vocé pode pressionar uma tecla de direcfo para mover para a proxima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa. Se as células estiverem em branco, pressionar End seguido de uma tecla de direcdo movera para a Ultima célula da linha ou coluna. A tecla End também seleciona o ultimo comando no menu quando um menu ou submenu fica visivel. End Ctrl+End move para a ultima célula em uma planilha, para a linha mais abaixo da coluna mais a direita que tenha contetido. Se o cursor estiver na barra de férmulas, Ctrl+End moverd o cursor para o final do texto. Ctrl+Shift+End estende a selecdo de células para a ultima célula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de formulas, Ctrl+Shift+End selecionard todo o texto na barra de formulas, da posigdo do cursor até o final, mas isso nao afetara a altura da barra de formulas. Conclui uma entrada da célula ou da Barra de Férmulas e seleciona a célula abaixo (por padréo). Em um formulario de dados, move para o primeiro campo no préximo registro. Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a aco para um comando selecionado. Enter Na caixa de dialogo, ele executa a agdo do botao de comando padrao na caixa de didlogo (0 botao com 0 contorno em negrito, geralmente o botao OK).Passo estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula. Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual. Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima. Cancela uma entrada na célula ou na Barra de Formulas. Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de didlogo ou uma janela de mensagens aberta. Esc Também fecha o modo de exibig&o de tela inteira quando esse modo esta aplicado e retorna ao modo de exibic&o de tela normal para exibir novamente a Faixa de Opcées e a barra de status. Move para 0 comeco de uma linha em uma planilha. Move para a célula no canto superior esquerdo da anela quando Scroll Lock esta ativado Home Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu esta visivel. Ctri+ Home move para o comeco de uma planilha. Ctrl+Shift+Home estende a selecdo de células até 9 comeco da planilha. Move uma tela para baixo em uma planilha. Alt+Page Down move uma tela para a direita em uma planilha. Page Down Ctrl+Page Down move para a proxima planilha em uma pasta de trabalho. Ctrl+Shift+Page Down seleciona a planilha atual e a préxima planilha em uma pasta de trabalho. Page Up Move uma tela para cima em uma planilha.Passo estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 Alt+Page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha. Ctrl+Page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho. Ctri+Shift+Page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho. Em uma caixa de didlogo, executa a agao para o boto selecionado, ou marca ou desmarca uma caixa de seleco. Ctrl+Barra de espacos seleciona uma coluna inteira em uma planilha. Shift+Barra de espagos seleciona uma linha inteira em uma planiha. Ctrl+Shift+Barra de espagos seleciona a planilha inteira. Barra de espacos [Se a planilha contiver dados, Ctrl+Shift+Barra de espacos selecionard a regido atual. Pressionando Ctrl+Shift+Barra de espagos uma segunda vez, vocé seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionando Ctrl+Shift+Barra de espacos uma terceira vez, vocé seleciona a planilha inteira. Quando um objeto € selecionado, Ctrl+Shift+Barra de espacos seleciona todos os objetos de uma planilha Alt+Barra de espacos exibe o menu Controle da ljanela do Excel. Move uma célula para a direita em uma planilha. Move entre células desbloqueadas em uma planilha protegida. Tab Move para a proxima opgao ou grupo de opgées em uma caixa de didlogo.Passo estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 Shift+Tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opcio anterior em uma caixa de didlogo. Ctrl+Tab alterna para a proxima guia na caixa de didlogo. Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de didlogo.Passo estratégico ~ TJ-SP - Informatica 3. Atalhos Basicos do Microsoft Office ~ Aula 06 A lista abaixo apresenta um conjunto de atalhos que devem funcionar em todos os aplicativos do Microsoft Office. 3.1. ir e usar janelas Para Pressione Alternar para a proxima janela. Alt+Tab Alternar para a janela anterior. Alt+Shift+Tab Fechar a janela ativa Cel W ou : Ctrl+F4 Restaurar 0 tamanho da janela ativa apos maximiza- Alt+F5 Mover para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (diregao no sentido Fe , moore é 6 horério). (Talvez vocé precise pressionar F6 mais de uma vez.) Mover para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (direcao no sentido —_| Shift+F6 anti-hordrio). Quando houver mais de uma janela aberta, alternar [Ope para a proxima janela. Alternar para a janela anterior. Ctrl+ Shift+F6 Maximizar ou restaurar a janela selecionada. Ctrl+F10 Copiar uma imagem da tela para a Area de transferéncia. Print Screen de didlogo. Copiar uma imagem da janela selecionada para a |Alt+Print Area de transferéncia Screen 3.2. Usar caixas de diélogo Para Pressione Mover-se para a proxima opgio ou parao |rap préximo grupo. Mover-se para a opgdo ou 0 grupo de - opedes anterior. Shift+Tab Alternar para a préxima guia de uma cae@ |onay pay de didlogo. Alternar para a guia anterior de uma caixa | C4 chitstab Alternar entre as opgées da lista suspensa aberta ou de um grupo de opedes. Teclas de direcdo Executar a ac&o atribuida ao botéo de selec&o selecionada. selecionado; marcar ou desmarcar a caixa | Barra de espacosPasso estratégico ~ TJ-SP - Informatica ~ Aula 06 Selecionar uma opgao, marcar ou desmarcar uma caixa de selecdo ‘Altra letra sublinhada em uma opgao Abrir a lista suspensa selecionada. Alt+Seta para Baixo Selecionar uma opc&o de uma lista suspensa. Primeira letra de uma opcao em uma lista suspensa Fechar a lista suspensa selecionada, cancelar um comando e fechar uma caixa de |Esc didlogo. Executar 0 comando selecionado. Enter 3.3. Usar caixas de edigdo dentro das caixas de didlogo Para Pressione Ir para o inicio da entrada. Home: Ir para o fim da entrada. End Mover-se um caractere para a esquerda ou para a direita. Seta para a Esquerda ou Seta para a Direita Mover-se uma palavra para a esquerda. Ctrl+Seta para a esquerda Mover-se uma palavra para a direita. Ctrl+Seta para a Direita Marcar ou desmarcar um caractere & esquerda Shift+Seta para a esquerda Marcar ou desmarcar um caractere 4 direita, Shift+Seta para a Direita Marcar ou desmarcar uma palavra & Ctrl+Shift+Seta para a esquerda. esquerda Marcar ou desmarcar uma palavra & |Ctrl+Shift+Seta para a direita. Direita Selecionar do ponto de insercfo 20 [onie.s ome inicio da entrada. Selecionar do ponto de insercao ao [opin sang fim da entrada. 3.4. Usar as caixas de dialogo Abrir e Salvar como Para Pressione “ i Ctrl+F12 ou Exibir a caixa de didlogo Abrir. CtrltA Exibir a caixa de dialogo Salvar como. F12 Abrir a pasta ou arquivo selecionado Enter Abrir a pasta um nivel acima da pasta selecionada. Backspace Excluir a pasta ou o arquivo selecionado. Delete Exibir um menu de atalho para um item selecionado, |erin ieig como uma pasta ou um arquivo. ‘Avancar pelas opgoes. TabPasso estratégico ~ TJ-SP - Informatica - Aula 06 Retroceder pelas opeoes. ShiftrTab Abrir a lista Examinar. F4 ou Atte 3.5. Desfazer e refazer acées Para Pressione Cancelar uma aco, Esc Desfazer uma aco. Ctri+Z Refazer ou repetir uma agao. Ctrl+¥ 3.6. Acessar e usar os painéis de tarefa e galerias Para Pres: Mover para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa. (Talvez vocé precise pressionar |F6 F6 mais de uma vez.) Quando um menu estiver ativo, mover para um painel de tarefas. Talvez vocé precise pressionar Ctri+Tab _|Ctr+Tab mais de uma vez. Quando um painel de tarefas estiver ativo, selecionar a | Tab ou proxima op¢ao ou a opcéo anterior no painel de tarefas. |Shift+Tab Exibir 0 conjunto completo de comandos no menu do | Ctri+Barra painel de tarefas. de espacos Barra de Executar a ago atribuida ao boto selecionado. espagos ou Enter Abrir um menu suspenso para o item de galeria selecionado. Shift+F10 - Home ou Selecionar o primeiro ou tltimo item em uma galeria. [707 Rolar a lista de galeria selecionada para cima ou para_ [Page UP baixo. ou Page Down