1.0 KERTAS CADANGAN DARIPADA BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN PEMBANGUNAN SISTEM PENARAFAN KESELAMATAN SEKOLAH LATAR BELAKANG SISTEM Program Sekolah Selamat telah mula dilaksanakan bermula tahun 2002 bagi tujuan mewujudkan pesekitaran sekolah yang selamat. Program ini telah dilaksanakan dalam bentuk pertandingan dan mendapati tidak semua sekolah yang terlibat dalam pertandingan tersebut. Seperti mana yang sedia kita maklum bahawa isu keselamatan merupakan isu yang tidak boleh dikompromi kerana ia boleh mengancam nyawa serta harta benda sekolah. Oleh itu semua sekolah perlu terlibat dalam usaha ini. Pihak sekolah hendaklah memastikan semua warganya sentiasa sedar dan peka tentang kemungkinan berlakunya sesuatu insiden ke atas diri mereka sama ada di dalam atau di luar sekolah, Kementerian Pelajaran berpendirian bahawa keselamatan dan kebajikan warganya hendaklah sentiasa diberi keutamaan dalam setiap aktiviti, konsisten dan berterusan. Bagi memastikan keselamatan sekolah sentiasa berada pada tahap memuaskan serta terjamin, Kementerian Pelajaran telah mengubal satu mekanisme penarafan keselamatan yang standard dinamakan Piawaian Keselamatan Sekolah (PKS) untuk diguna pakai di semua sekolah. Instrumen Piawaian Keselamatan Sekolah akan digunakan oleh Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah semasa menjalankan pemantauan dan penyeliaan keselamatan di sekolah. Pihak sekolah juga dikehendaki menggunakan instrumen ini untuk melakukan penarafan kendiri. Instrumen PKS adalah mekanisme yang bertujuan untuk membuat penilaian dan piawaian tahap keselamatan sekolah. Instrumen ini mengandungi 70 item daripada 5 aspek keselamatan yang hendak dinilai. Setiap item perlu diberi skor yang telah ditetapkan dan skor yang dipilin hendaklah berasaskan kepada data dan maklumat yang betul dan tepat. Pada tahun 2008 instrumen secara manual ini telah dirintis di 642 buah sekolah seluruh negara. Kutipan dibuat secara manual dimana pihak sekolah menghantar markah piawaian masing-masing ke Jabatan Pelajaran Negeri ( JPN ) dan JPN akan menghantar ke pihak Kementerian Pelajaran. Kutipan data secara manual mewujudkan ketidak selarasan tarikh penghantaran.2.0 3.0 OBJEKTIF SISTEM Output yang dihasilkan oleh sistem ini akan membolehkan; 24 22 23 24 ‘semua warga sekolah sentiasa sedar dan peka terhadap kemungkinan yang boleh menyebabkan berlakunya kejadian yang tidak diingini ke atas diri mereka. sekolah dapat mengambil langkah proaktif dalam usaha _menjamin keselamatan warganya dan dapat merancang strategi untuk mengatasi sesuatu ancaman keselamatan atau bahaya sekolah dapat merancang dan melaksanakan arahan-arahan dan menguatkuasakan peraturan-peraturan seterusnya dapat membudayakan amalan keselamatan, dan dapat mengurangkan beban tugas guru dari aspek masa untuk pemantauan dan penyediaan laporan kerana telah diautomasi menerusi sistem ini SKOP SISTEM 3.41 3.2 Bagi memastikan keselamatan sekolah sentiasa berada pada tahap memuaskan serta terjamin, Kementerian Pelajaran telah menggubal satu mekanisme penarafan keselamatan yang standard dinamakan Piawaian Keselamatan Sekolah ( PKS ) untuk diguna pakai di semua sekolah. la selaras dengan Peruntukan 130 Akta Pendidikan 1996 iaitu menerusi Subseksyen 2(n) yang menjelaskan tentang piawaian termasuklah piawaian mengenai keselamatan Pengguna Pihak sekolah akan menggunakan sistem ini untuk melakukan penarafan kendiri. Instrumen PKS adalah mekanisme yang bertujuan untuk membuat penilaian dan piawaian tahap keselamatan yang hendak dinilai,4.0 3.3 Setiap item diberi skor yang telah ditetapkan dan skor yang dipilih hendaklah berasaskan kepada data dan maklumat yang betul dan tepat. Instrumen ini akan diguna pakai oleh Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah semasa menjalankan pemantauan dan penyeliaan keselamatan di sekolah, ALIRAN MANUAL KERJA SEDIA ADA 44 42 43 44 45 Bermula tahun 2008 - 2009 Sistem Penarafan Keselamatan ini dilaksanakan secara manual kepada semua sekolah rintis yang dipilih di seluruh negara. Bahagian Pengurusan Sekolah Harian ( BPSH ) mengeluarkan surat siaran berkaitan Penarafan Keselamatan Sekolah bersama instrumen_piawaian keselamatan ( Lampiran B ) kepada semua Jabatan Pelajaran Negeri ( JPN) JPN perlu memanjangkan surat ini kepada semua Pejabat Pelajaran Daerah ( PPD ) dan seterusnya pihak PPD akan menghantar surat siaran tersebut ke semua sekolah dalam daerahnya. Di peringkat sekolah, ianya perlu membuat penarafan kendiri dengan menggunakan instrumen yang dilampirkan bagi mengukur dan menilai tahap keselamatan sekolah masing-masing. Setiap item perlu diberi skor yang telah ditetapkan dan skor yang dipilih hendaklah berasaskan kepada data yang betul dan tepat. Maklumat yang telah lengkap hendaklah dihantar semula ke PPD. Pihak PPD akan membuat penyemakan terhadap bilangan dan pengisian borang penilaian tersebut, seterusnya mengabungkan semua data markah penarafan keselamatan ke dalam borang permarakahan yang disediakan (Lampiran C ). Pihak PPD boleh membuat pemantauan terhadap mana-mana sekolah yang difikirkan perlu berkaitan tahap keselamatannya. Data markah yang telah digabungkan di peringkat PPD akan dihantar semula ke JPN. Di peringkat JPN semua data markah dari setiap daerah akan digabungkan dan seterusnya dihantar ke BPSH.5.0 4.6 Di peringkat kementerian, semua data dari JPN akan dianalisa dan laporan Penarafan Keselamatan Sekolah bagi tahun semasa akan dikeluarkan ( seperti di lampiran III ) (Carta alir kerja bagi pengumpulan data Piawaian Keselamatan Sekolah adalah seperti di lampiran | dan I!) Struktur Data 5.1. Maklumat Asas yang diperlukan: i Nama Sekolah ii, Kod sekolah iii, Alamat Sekolah iv. No. Tel. Fax v. denis /Kategori sekolah vi. Bilangan Guru (lelaki/ perempuan ) vii, Bilangan Murid ( Melayu, Cina, India dan lain-lain ) vii, Sesi persekolahan ix. Lokasi sekolah Maklumat ini perlu diisi oleh pihak sekolah 5.2 Standard Sekolah Selamat di Malaysia: Lima Aspek yang dinilai dalam Piawaian Keselamatan Sekolah ( lampiran B ); i. Pengurusan Aktiviti Murid . ii, Pengurusan Keselamatan Infrastruktur Sekolah ili, Pengurusan Sosial iv. Pengurusan Krisis/ Bencana v. Pengurusan Risiko Data diisi oleh pihak sekolah sebanyak dua kali setahun iaitu pada bulan Februari dan Ogos. 5.3. Analisis data di peringkat PPD, JPN dan KPM i. Status sekolah selamat ii. Laporan output sekolah il, Analisis dan bantu jika perlu Pihak PPD , JPN dan KPM boleh melihat data yang telah difsi oleh sekolah5.4 Data terbitan yang diperlukan i. Data markah Penarafan Keselamatan Sekolah mengikut piawaian sekolah selamat ii. Data Penarafan Keselamatan Sekolah mengikut negeri dan kategori sekolahLampiran | Carta Alir Kerja Pengumpulan Data Piawaian Keselamatan oO KPM menghantar Surat Siaran berkaitan Penarafan Keselamatan Sekolah ke IPN. JPN memanjangkan surat kepada PPD dan ke sekolah Sekolah mengumpul maklumat dan mengisi Instrument Piawaian Keselamatan sekolah ( S/U Keselamatan Sekolah ) dan membuat laporan berkaitan kerosakan / penyelengraan sekiranya ada laporan perlu disahkan oleh pengetua ‘Semua sekolah menghantar Piawaian Penarafan ke PPD pembetulan |} ‘Semakan peringkat PPD dan mengambil tindakan sekiranya ada _laporan berkaitan kerosakan /penyelengaraan Ya Tidak PPD Gabung Data peringkat daerah PPD hantar markah Penarafan Keselamatan ke JPN pembetulan Semakan data peringkat neger| Ya Tidak JPN gabung data dari semua PPD dan menghantar semula ke KPM. Verifikasi data peringkat KPM Gabung data peringkat KPM dan membuat analisis berkaitan tahap keselamatan_ sekolah yang dirnts TamatLampiran I Proses Kerja Pengumpulan Data Penarafan Keselamatan Sekolah Sekolah 2.4PN dag BPSH ‘Sekolah mengis! maklumat asas dan instrument Penarafen Keselamatan ( S/U Keselamatan sekolah ) dan ‘mena tahap keselamatan sekolah. Mengsileporan keperiuan pembinaan/penyelengaraan/kerosakan di sekolah ( sekiranya ada ) maklumat peru disahkan oleh pengetua 1.PPD dapat melinat status sekolah selamat dalam daerah sendii | 2. PPD dapat metinat laporan output sekolah dan ‘menganalisis dan membantu pihak sekolah berdasarkan kepada laporan yang diberi 1.JPN dapat melihat keseluruhan status sekolah selamat di peringkat negeri 3t mela laporan output sekolah dan menganalisis 4. BPSH dapat melihat keseluruhan status tahap keselamatan sekolah di seluruh negeri 2. Membuat laporan output mengikut bilangan dan peratus 3, dapat rpenganalisis data keselamatan sekolah